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Software für Catering- und Event-Teammanagement im Außendienst

Echtzeit-Disposition, volle Übersicht, geschützte Zeitpläne.

Einsatz management mit Echtzeit-Kontrolle für Catering- und Event-Betriebe

Catering- und Veranstaltungsbetrieb bedeutet Verwaltung von Einlagerung, Raumaufbau, Servicefenstern, Lieferantenübergaben und Abbau — über mehrere Veranstaltungsorte mit engen Zeitplänen, bei denen Verzögerungen durch die gesamte Veranstaltung kaskadieren.

Crew-Disposition — weisen Sie das richtige Team dem richtigen Veranstaltungsort nach Fähigkeiten und Verfügbarkeit zu

Echtzeit-Standortverfolgung — sehen Sie wer vor Ort ist, Aufgabenfortschritt und Zeit an jedem Ort

Ausrüstungsverwaltung — verfolgen Sie Ausrüstung vom Lager zur Veranstaltung und zurück

Wie Shifton Einsatz management für Catering- & Event-Teams unterstützt

Spezialisiertes Toolkit für Aufbau, Service und Abbau. Manager, Lager und Vor-Ort-Crews sehen das gleiche Bild — keine Verzögerungen und volle Rückverfolgbarkeit.

Team-Standortverfolgung — Echtzeit-Positionen: wer ist wo und wie lange vor Ort

Mobiler Zugang — Schichtstart mit einem Tippen, Aufgabenaktualisierung und Benachrichtigungen

Digitale Formulare — ausfüllen und unterschreiben mit Fotos, Unterschriften und Kommentaren

Effizienzsteigerung mit Einsatzmanagement für Catering & Events

Die Verwaltung von Außendienstarbeit an mehreren Standorten erfordert Struktur, Verantwortlichkeit und Live-Koordination zwischen Disposition, Außendienstteams und Auftraggebern.

Fortschrittsverfolgung — Echtzeit-Sichtbarkeit von Aufgabenerstellung bis Abschluss

Sofortige Benachrichtigungen — Meldungen bei Verzögerungen oder Problemen per Push, E-Mail oder Telegram

Lagerverwaltung — Werkzeuge, Materialien und Ersatzteile vom Lager bis zum Einsatzort verfolgen

Vereinfachen Sie Catering- & Event-Operationen mit Shifton Field Service

Für Anbieter über mehrere Veranstaltungsorte und Städte brauchen Sie vernetzte Systeme, lückenlose Audit-Trails und klare Sichtbarkeit wer was getan hat, wo und wann.

Integrationen — CRM, ERP und Buchhaltung mit automatischer Datensynchronisation anbinden

Auftragshistorie — vollständiger Datensatz jedes Auftrags für Analyse und Audits

Berichtswesen — Abschlussraten, Zeit pro Status und Team-Leistungskennzahlen

Für immer kostenlos

Mit dem kostenlosen Plan starten

Keine Zeitbegrenzung. Erhalten Sie vollen Zugriff auf die Kernfunktionen und upgraden Sie, wenn Sie bereit sind.

Bis zu 2 Teammitglieder

Aufgabenverwaltung & Planung

GPS-Tracking & Routenoptimierung

Mobile App für iOS & Android

Kundenportal

Kostenlos starten

Häufig gestellte Fragen

Wie plant und disponiert Shifton die Einsätze im Bereich Catering und Veranstaltungen?

Shifton weist Fachkräfte für Catering und Veranstaltungen automatisch anhand von Qualifikationen, Standort und Schichtverfügbarkeit zu. Die Dispositionszeit wird verkürzt und der richtige Mitarbeiter erreicht jeden Einsatzort.

Kann ich den Fortschritt von Catering und Veranstaltungen-Aufträgen in Echtzeit verfolgen?

Ja. Die mobile Shifton-App ermöglicht es den Teams, den Auftragsstatus live zu aktualisieren, sodass Vorgesetzte jederzeit sehen, welche Aufträge in Arbeit, ausstehend oder abgeschlossen sind.

Wie verwalte ich Wartungsverträge und wiederkehrende Aufträge für Catering und Veranstaltungen in Shifton?

Erstellen Sie wiederkehrende Arbeitsaufträge für jeden Vertrag. Shifton generiert automatisch Servicebesuche nach Zeitplan, benachrichtigt die Fachkräfte und protokolliert die Fertigstellungsberichte für die Kundenberichterstattung.

Unterstützt Shifton optimierte Routen und Bestandsverwaltung für Catering und Veranstaltungen?

Ja. Erstellen Sie optimierte Mehrstopp-Routen für Catering und Veranstaltungen-Teams, minimieren Sie die Fahrzeit und verfolgen Sie den Material- und Teilebestand pro Auftrag. Shifton warnt bei niedrigem Lagerbestand, damit Nachbestellungen rechtzeitig erfolgen.

Können Kunden Catering und Veranstaltungen-Arbeitsaufträge digital genehmigen und den Fortschritt verfolgen?

Ja. Kunden erhalten digitale Arbeitsaufträge per Link, prüfen den Umfang, unterzeichnen elektronisch und können den Fortschritt verfolgen — ohne Papier, ohne Verzögerungen, mit vollständigem Prüfprotokoll.

Wie behandelt Shifton Notfalleinsätze und Bereitschaftsdienste für Catering und Veranstaltungen?

Bereitschaftspläne in Shifton leiten Notfallmeldungen für Catering und Veranstaltungen automatisch an den verfügbaren Mitarbeiter weiter, lösen Benachrichtigungen aus und protokollieren Reaktionszeiten für die Einhaltung der Vorschriften.

Was kostet Shifton für ein Unternehmen im Bereich Catering und Veranstaltungen?

Das Basismodul Aufgaben ist für bis zu 2 Mitarbeiter kostenlos, danach $5.00/Mitarbeiter/Monat. Zusatzmodule kosten jeweils $5.00/Mitarbeiter/Monat. Eine 55-tägige kostenlose Testphase ist enthalten.

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