10 лучших программ для составления графиков смен сотрудников в 2025 году

Эффективное планирование смен сотрудников необходимо для бизнеса любого размера. Ручные методы планирования могут быть трудоемкими, подверженными ошибкам и сложными в управлении. Именно поэтому компании обращаются к программным решениям для планирования смен, чтобы автоматизировать управление рабочей силой, уменьшить конфликты расписаний и улучшить операционную эффективность.С таким количеством приложений для планирования смен сотрудников выбор подходящего может быть сложной задачей. Будь то ресторан, розничный магазин, медицинское учреждение или удаленная команда, правильное программное обеспечение для планирования смен поможет оптимизировать рабочие графики, отслеживать доступность сотрудников и обеспечивать соблюдение трудового законодательства.Этот гид рассматривает 10 лучших приложений для планирования смен сотрудников в 2025 году, помогая найти инструмент для вашего бизнеса.

Наш выбор

Что такое приложение для планирования смен сотрудников?

Приложение для планирования смен сотрудников — это цифровой инструмент, который помогает бизнесу эффективно планировать, отслеживать и управлять сменами сотрудников. Эти приложения автоматизируют процессы планирования, уменьшая время, затрачиваемое на создание и управление графиками смен.Важные основные функции программного обеспечения для планирования смен:

• Планирование и автоматизация смен – Автоматически создавайте рабочие графики на основе доступности сотрудников.
• Самообслуживание сотрудников – Позволяет сотрудникам обмениваться сменами, запрашивать выходные и проверять свои графики в реальном времени.
• Отслеживание времени и посещаемости – Следите за рабочими часами сотрудников, переработками и перерывами.
• Мобильная доступность – Сотрудники могут проверять свои графики через приложение на смартфоне.
• Соблюдение трудового законодательства – Обеспечивает соответствие графиков правилам о переработках и перерывах.
• Интеграция с инструментами расчета заработной платы и HR – Синхронизируется с системами расчета заработной платы и управления рабочей силой.
• Оповещения и уведомления в реальном времени – Отправляет напоминания о предстоящих сменах или изменениях в расписании.

Компании, ищущие генератор рабочих графиков, должны сосредоточиться на этих функциях для повышения эффективности и минимизации конфликтов в расписании.

Как работают приложения для планирования смен сотрудников?

Большинство программ для планирования смен работают на облачной платформе, позволяя менеджерам и сотрудникам получать доступ к расписаниям в любое время и из любого места.Пошаговый процесс планирования сотрудников с использованием программного обеспечения:

1. Введите доступность сотрудников – Сотрудники отправляют предпочтительные рабочие часы и заявки на отпуск.
2. Автоматическая генерация расписаний – Создатель расписаний генерирует смены на основе доступности и потребностей бизнеса.
3. Распространение расписаний – Сотрудники получают свои рабочие графики по электронной почте, через мобильное приложение или онлайн панель.
4. Отслеживание посещаемости и времени – Программное обеспечение отслеживает, когда сотрудники приходят на работу, переработки и изменения в сменах.
5. Обновление расписаний в реальном времени – Если происходит изменение в последнюю минуту, менеджеры могут немедленно уведомить сотрудников.

Эта автоматизация помогает компаниям экономить время, уменьшать ошибки расписания и повышать эффективность работы сотрудников.

Почему стоит доверять нашим обзорам?

Выбор подходящей программы для планирования смен сотрудников требует обширного исследования. Наши рекомендации основаны на:

• Анализе функций – Мы сравниваем автоматизацию, простоту использования, интеграции и возможности соблюдения нормативных требований.
• Отзывы пользователей – Мы анализируем отзывы от компаний из различных отраслей.
• Масштабируемость – Рассматриваемые инструменты подходят для малого бизнеса, средних и крупных компаний, а также удаленных команд.
• Ценообразование и ценность – Мы учитываем соотношение цены и качества, а также прозрачность ценообразования.

Сосредоточившись на этих факторах, мы выявили лучшие приложения для планирования смен на 2025 год.

Лучшее программное обеспечение для планирования смен сотрудников: сравнительная таблица

Ниже приведено быстрое сравнение 10 лучших приложений для планирования смен сотрудников на основе ключевых функций, интеграций и цен.

Программное обеспечение	Идеально для	Ключевые функции	Интеграции	Цены
Shifton	Планирование и отслеживание смен	Автоматическое составление расписаний, обмен сменами, мобильный доступ	Зарплатные системы, HR-инструменты	$1.00 за сотрудника/месяц
Connecteam	Малый бизнес и удаленные команды	Отслеживание времени, GPS-мониторинг, управление задачами	Slack, QuickBooks	Начинается от $29/мес
When I Work	Самообслуживание сотрудников	Мобильный доступ, обмен сменами, соблюдение трудового законодательства	POS, зарплатные системы	Бесплатные и платные планы
Deputy	Соответствие требованиям и планирование рабочей силы	AI-составление расписаний, соблюдение трудового законодательства, отслеживание времени	Xero, ADP	Начинается от $3.50/пользователь
Shiftbase	Реальное время планирования персонала	Планирование смен, интеграция с зарплатными системами, отчеты	API, HR-инструменты	Начинается от $3/пользователь
Homebase	Малые предприятия и рестораны	Бесплатный план, обмен сообщениями в команде, инструменты найма	Зарплатные системы, POS	Бесплатные и платные планы
Sling	Сотрудничество сотрудников	Обмен сменами, отслеживание затрат на труд, управление задачами	HR-платформы	Начинается от $2/пользователь
Workyard	Строительство и полевые команды	GPS-отслеживание, синхронизация зарплат, планирование подрядчиков	QuickBooks, Xero	Начинается от $6/пользователь
7shifts	Рестораны и гостеприимство	Прогнозирование, соблюдение трудового законодательства, распределение чаевых	POS, зарплатные системы	Бесплатные и платные планы
Shiftboard	Корпоративная рабочая сила	Продвинутое планирование рабочей силы, аналитика, соблюдение требований	API, Зарплатная ведомость	Персонализированное ценообразование

Эта таблица предоставляет обзор сильных сторон каждого инструмента планирования, помогая бизнесам выбрать лучшее программное обеспечение для планирования смен на основе их потребностей.

10 лучших программ для планирования смен сотрудников - обзоры

1. Shifton – для автоматизированного планирования смен

Shifton - это продвинутая система планирования сотрудников, разработанная для компаний, которым требуется автоматизированное планирование рабочей силы и корректировки смен в реальном времени.Наше программное обеспечение - это интуитивно понятное онлайн-приложение с широким спектром функций, позволяющих эффективно управлять компаниями, проектами и создавать расписания. Пользователи могут легко устанавливать предпочтительные рабочие часы, запрашивать отпуск или обмениваться сменами с коллегами.Одной из заметных особенностей Shifton является возможность получать push-уведомления о изменениях смен и выполненных задачах.Ключевые функции:

• Планирование смен с использованием ИИ для оптимизации распределения рабочей силы.
• Самообслуживание сотрудников для обмена сменами и обновления доступности.
• Отслеживание соблюдения законодательства для предотвращения нарушений трудового права.
• Удобный для мобильных устройств интерфейс для удаленного доступа к расписанию.

Идеально для: Компаний со сложными структурами смен и высокой текучестью кадров.Цены: $1.00 за сотрудника/месяцС начала 2023 года клиенты этого онлайн-приложения получили возможность попробовать два совершенно новых модуля: Контроль местоположения работы и Управление отпусками, и отзывы показывают, что они очень довольны этими новыми дополнениями.

2. Connecteam – для малого бизнеса и удаленных команд

Connecteam предлагает простой в использовании инструмент планирования для малого бизнеса и удаленных команд.Ключевые функции:

• Графическое планирование перетаскиванием для быстрого назначения смен.
• GPS-отслеживание для мониторинга удаленных сотрудников.
• Командные сообщения и назначение задач для улучшения координации.

Идеально для: Малого бизнеса, нуждающегося в доступном универсальном приложении для планирования.Цены: От $29/месяц для малых команд.

3. When I Work – для самостоятельного планирования сотрудниками

When I Work - это популярное программное обеспечение для планирования, которое позволяет сотрудникам легко обмениваться сменами и запрашивать отпуск.Ключевые функции:

• Планирование смен на мобильных устройствах.
• Автоматические уведомления и напоминания.
• Интеграции с POS и зарплатной системой.

Идеально для: Розничной торговли, гостиничного бизнеса и здравоохранения, нуждающихся в самостоятельном управлении сменами.Цены: Доступен бесплатный план; платные планы начинаются с $2/пользователь/месяц.

4. Deputy – для соблюдения законодательства и планирования рабочей силы

Deputy - приложение для планирования рабочей силы, разработанное для помощи бизнесу в поддержании соблюдения трудового законодательства при эффективном управлении сменами.Ключевые функции:

• Автоматическое планирование смен на основе прогнозов спроса
• Подача учета времени и мониторинг посещаемости в реальном времени
• Инструменты соблюдения трудового законодательства для предотвращения нарушений сверхурочных
• Интеграция с зарплатным программным обеспечением, таким как ADP и Xero

Идеально для: Компаний, нуждающихся в планировании рабочей силы с акцентом на соблюдение законодательства для оптимизации затрат на труд.Цены: От $3.50 за пользователя/месяц.

5. Shiftbase – для планирования персонала в реальном времени

Shiftbase - это облачная система планирования, обеспечивающая планирование смен и отслеживание сотрудников в реальном времени.Ключевые функции:

• Графическое планирование перетаскиванием для легкого составления расписаний
• Интеграция с зарплатной системой для автоматического расчета заработной платы
• Индивидуальные отчеты и аналитика рабочей силы
• Уведомления о сменах в реальном времени для уменьшения недопонимания

Идеально для: Компаний, которым необходимо мгновенное обновление расписания смен.Цены: От $3 за пользователя/месяц.

6. Homebase – для малого бизнеса и ресторанов

Homebase - это удобное программное обеспечение для планирования, разработанное для малого бизнеса и сферы услуг.Ключевые функции:

• Бесплатный план для малых команд
• Учет рабочего времени сотрудников и система отметки о прибытии
• Функции найма и адаптации
• Командный чат и управление задачами

Идеально для: Ресторанов, кафе и розничных магазинов, которым требуется доступный инструмент планирования рабочей силы.Цены: Доступен бесплатный план; платные планы начинаются от $19.95 в месяц.

7. Sling – для сотрудничества сотрудников

Sling — это инструмент для составления расписания сотрудников, который сосредоточен на командном сотрудничестве и коммуникации.Ключевые функции:

• Обмен сменами и открытые смены для гибкости
• Отслеживание затрат на рабочую силу и прогнозирование бюджета
• Поддержка нескольких местоположений для распределенных команд
• Управление задачами и обмен сообщениями между сотрудниками

Идеально подходит для: Бизнесов, где приоритетом является командное сотрудничество при планировании смен.Цены: Начинается от $2 за пользователя/месяц.

8. Workyard – для строительных и полевых команд

Workyard — это специализированный инструмент для планирования для бизнеса в сфере строительства, полевых услуг и контрактных работ.Ключевые функции:

• GPS-отслеживание времени для удаленных сотрудников
• Точное отслеживание затрат на рабочую силу для проектов
• Координация на строительной площадке и управление рабочей силой
• Интеграции с расчетом заработной платы и бухгалтерией

Идеально подходит для: Строительных компаний и мобильных команд, которым необходимо точное отслеживание рабочей силы.Цены: Начинается от $6 за пользователя/месяц.

9. 7shifts – для ресторанов и гостеприимства

7shifts — это система планирования сотрудников, созданная для ресторанов и гостиничного бизнеса.Ключевые функции:

• Прогнозирование смен и отслеживание соблюдения трудового законодательства
• Объединение чаевых и интеграции с расчетом заработной платы
• Мобильный обмен сменами и уведомления в реальном времени
• Автоматическое планирование на основе прогнозов продаж

Идеально подходит для: Менеджеров ресторанов, которые хотят оптимизировать управление трудовыми ресурсами.Цены: Доступен бесплатный план; платные планы начинаются от $17.99 в месяц.

10. Shiftboard – для планирования рабочих смен на уровне предприятия

Shiftboard — это решение для управления рабочей силой на уровне предприятия, предназначенное для бизнеса с комплексными потребностями в планировании.Ключевые функции:

• Продвинутое планирование рабочей силы и автоматическое расписание
• Мониторинг соблюдения трудового законодательства и отслеживание переработок
• Портал самообслуживания сотрудников
• Пользовательские API-интеграции для крупномасштабного бизнеса

Идеально подходит для: Предприятий и крупных организаций, управляющих сотнями сотрудников в разных локациях.Цены: Индивидуальное ценообразование в зависимости от потребностей бизнеса.

Как выбрать программное обеспечение для планирования смен сотрудников

Выбор подходящего инструмента для планирования сотрудников зависит от нескольких факторов. Вот на что стоит обратить внимание при выборе приложения для расписания работы:

1. Удобство использования – Убедитесь, что интерфейс интуитивно понятен и прост в навигации.
2. Функции автоматизации – Ищите возможности для планирования и управления сменами на основе AI.
3. Самообслуживание сотрудников – Сотрудники должны иметь возможность обменивать смены и запрашивать отпуск.
4. Опции интеграции – ПО должно интегрироваться с системами расчета заработной платы, HR и POS.
5. Мобильная доступность – Поддержка обновления расписания в реальном времени через мобильные приложения.
6. Соблюдение норм и поддержка трудового законодательства – Помогает избежать нарушений переработки.
7. Стоимость и модель ценообразования – Выберите ПО, которое соответствует вашему бюджету и размеру бизнеса.
8. Отчеты и аналитика – Информация о затратах на рабочую силу, покрытии смен и посещаемости.
9. Отраслевые особенности – Некоторые инструменты специально предназначены для ресторанов, розницы или строительства.
10. Поддержка клиентов и надежность – Ищите поддержку 24/7 и надежное время работы.

Преимущества программного обеспечения для планирования смен

Использование программного обеспечения для планирования сотрудников предлагает множество преимуществ, которые улучшают бизнес-операции, повышают удовлетворенность сотрудников и снижают административную нагрузку. Вот как это может принести пользу вашей компании:

• Повышенная продуктивность и эффективность. Автоматизация планирования смен уменьшает количество ошибок и конфликтов в расписании, обеспечивая оптимальное распределение рабочей силы.
• Снижение затрат на рабочую силу. Оптимизированное планирование смен предотвращает избыточное штатное расписание и ненужные переработки, помогая сократить расходы на заработную плату.
• Упрощенная коммуникация. Приложение для рабочего расписания улучшает координацию команд через встроенные сообщения и уведомления.
• Точное планирование. Инструмент для планирования смен обеспечивает назначение сотрудникам правильных смен, снижая уровень прогулов.
• Соблюдение трудового законодательства. Автоматизированные инструменты планирования помогают соблюдать нормы трудового законодательства, предотвращая штрафы.
• Обновления в реальном времени и доступность. Сотрудники могут в любой момент получить доступ к своим расписаниям через мобильное приложение для планирования смен.
• Интеграция с другим программным обеспечением. Большинство программ для планирования смен сотрудников интегрируется с системами оплаты труда, HR и управления персоналом для бесперебойной работы.

Тренды в программном обеспечении для планирования смен сотрудников к 2025 году

Индустрия программного обеспечения для планирования смен развивается с внедрением новых технологий, которые улучшают возможности управления персоналом. Вот ключевые тренды, которые будут формировать планирование смен сотрудников в 2025 году:

1. Планирование на основе ИИ – прогностические алгоритмы будут оптимизировать распределение рабочей силы.
2. Решения, ориентированные на мобильные устройства – увеличенная зависимость от мобильных приложений для планирования смен для обеспечения доступности.
3. Интеграция с системами оплаты труда и HR – больше инструментов будет синхронизироваться напрямую с платформами выплат заработной платы.
4. Расширение автономии сотрудников – сотрудники получат больше контроля над обменом сменами.
5. Аналитика рабочей силы в реальном времени – компании будут использовать инсайты, основанные на данных, для улучшения производительности.

Основной вывод

Выбор правильного программного обеспечения для планирования смен сотрудников важен для оптимизации управления рабочей силой и снижения административной нагрузки.Вот ключевые положения из этого руководства:

• Автоматизированное планирование сокращает время, затрачиваемое на планирование смен.
• Мобильные приложения для планирования улучшают доступность рабочей силы.
• Интеграция программного обеспечения для планирования с оплатой и HR упрощает операции.
• Управление сменами на основе ИИ помогает оптимизировать распределение рабочей силы.
• Отслеживание соответствия обеспечивает соблюдение трудовых законов.
• Компании должны выбирать программное обеспечение, исходя из специфических потребностей отрасли.

Выбрав правильное программное обеспечение для планирования смен, компании могут повысить производительность, снизить затраты на труд и повысить удовлетворенность сотрудников.Обновление статьи 4 марта 2025 года