Visi zina veco teicienu, ka “Cilvēki nepiedzimst par labiem vadītājiem, viņi par tādiem kļūst”. Vai tas ir taisnība, un kādām līdera iezīmēm ir jāpiemīt, lai kļūtu par labu augstākā līmeņa vadītāju? Mēs centāmies atbildēt uz šo jautājumu, rakstot šo rakstu. Varbūt mēs visi laiku pa laikam sapņojām kļūt par līderiem un lielajiem priekšniekiem, vai arī par mazu nodaļu vadītājiem, kad bijām parasti darbinieki. Protams, mēs bijām pārliecināti, ka ar jauno amatu tiksim galā bez problēmām, jo visi dziļi vēlējāmies ātri kāpt pa karjeras kāpnēm. Vai kāds no mums ir domājis par to, kas tieši mūs attur no straujas karjeras? Iespējams, mums nepiemīt lieliskas vadības prasmes, kurām vajadzētu būt labiem un pieredzējušiem vadītājiem.

Nepārdzīvojiet pārāk daudz, jo katru īpašību var attīstīt un pilnveidot. Ja vēlaties kādu dienu ieņemt sava priekšnieka amatu, jums ir jāattīsta īpašības, kas vedīs jūs pie panākumiem. Tagad mēs runāsim par personiskajām un rakstura iezīmēm, kurām vajadzētu piemīt jebkuram labam uzņēmuma vadītājam.

Pārliecinātība

Pārliecinātība, iespējams, ir viena no vērtīgākajām līdera iezīmēm, kuras trūkums padarīs grūtu ikvienam, kas vēlas ieņemt vadošu amatu. Jebkurš veiksmīgs cilvēks izstaro pārliecību par sevi un nākošo dienu. Tāda veida cilvēks ātri atstāj labu iespaidu uz citiem. Cilvēki klausās un seko pārliecinātiem cilvēkiem. Svarīgi ir nepārspīlēt. Jūsu pārliecībai jābūt pamatotai ar jūsu sasniegumiem, zināšanām un prasmēm. Jūs nevarat būt pārliecināts, ja jums nav ko parādīt, jo cilvēki, kuri ir informēti par situāciju, redz jūsu viltību cauri. Ja patiešām vēlaties paaugstinājumu, jums jāparvar zema pārliecība par savām zināšanām un rīcību, lai kā arī būtu. Uzvara kaujas laukā un biroja sacensībās labvēlīgi vērtē drosmīgus un pārliecinātus cilvēkus!

Kārtīgums

Kārtīgums ir vēl viena galvenā vadītāja prasme, kuru vajadzētu parādīt jebkuram ideālam priekšniekam. Pirms pienācīgi organizēt un sakārtot personāla darba procesu, jums ir jāprot sakārtot savu dienu, plānot savu grafiku un pareizi izmantot ikdienas laiku. Jūsu disciplīna vai nedisciplīna var tieši ietekmēt, kā strādā jūsu darbinieki. Ja nevarat plānot savu ikdienas rutīnu, nevarat vadīt veselu personālu. Sakārtota daba ir viena no lielākajām līdera prasmēm. Tā vispirms nāk ar disciplīnu un paškontroli. Tā ir spēja izveidot stingru darba plānu un to precīzi ievērot. Jums jābūt kārtīgam un jāparāda piemēru saviem darbiniekiem.

Iedomājieties, ka beidzot esat ieguvis vēlamo priekšnieka amatu un vairākus gadus esat atbildīgs par lietām. Kamēr to darāt, jūs arī pastāvīgi nokavējat darbu, kavējaties pēc pusdienu pārtraukumiem un pavadāt pāris stundas dienā, runājot ar draugiem un ģimeni pa tālruni. Kā, jūsuprāt, jūsu darbinieki reaģēs? Es nedomāju, ka pēc šādas neorganizētības vērošanas jūs spēsiet uzturēt autoritāti un būt labs piemērs darbiniekiem. Atcerieties, ka, ja esat ticis pie priekšnieka amata, jums jākļūst par veiksmīga un efektīva darba iemiesojumu, citādi jūsu disciplīnas trūkums radīs līdzīgu attieksmi pret darbu starp nodarbinātajiem.

Cieniet apkārtējos cilvēkus

Kļūstot par priekšnieku un pārdodot uz lielāku biroju, daudzi darbinieki mēdz aizmirst, ka reiz bija parasti darbinieki, un sāka no karjeras kāpņu apakšas. Cilvēki kā viņi parasti sāk izturēties pret saviem darbiniekiem ar aizspriedumiem, augstprātību un necieņu. Ja vēlaties kļūt par pasaules klases vadītāju, jums nevajadzētu iesaistīties šādā nepiemērotā uzvedībā. Atcerieties, ka neatkarīgi no tā, kādā amatā jūs pašlaik esat uzņēmumā, jums ir jāciena cilvēki, kas jūs apņem, gan kolēģi, gan padotie. Katru reizi, kad vēlaties kādu aizskart vai izturēties pret kādu darbinieku necienīgi, atcerieties, ka esat kādreiz bijis viņu kurpēs. Jums arī bija grūti, kad jums bija jāmācās kaut kas jauns, un bijāt ļoti neapmierināts ar to, kā jūsu priekšnieks izturējās pret jums ar nicinājumu.

Apņēmība

Apņēmība ir vadītāja iezīme, bez kuras jūs nevarēsiet pareizi vadīt uzņēmumu. Bizness vai maza nodaļa lielā korporācijā. Mums ir jāatzīst, ka bez apņēmības ir ļoti grūti panākt lietas dzīvē gan vadītājiem, gan parastiem cilvēkiem. Ja patiešām vēlaties iegūt augstāko amatu vai jau to ieņemt, jums ir jābūt absolūti apņēmīgam. Nebaidieties no nekā. Iemācieties paši pieņemt pareizus, svarīgus un atbildīgus lēmumus, nedaloties atbildībā ar saviem darbiniekiem.

Advancētas tehnoloģiju prasmes

Tas šķiet pašsaprotami. Cilvēks, kas tiecas uz augstāko amatu, ir jātur līdzi laikam, jāzina, kā izmantot modernas tehnoloģijas, datorprogrammatūru un dažādas lietotnes. Būs grūti vadīt personālu, ja jums nav tādu pašu prasmju kā jūsu darbiniekiem. Turklāt jums ir jābūt solim priekšā saviem darbiniekiem un jāmāca viņiem jaunas lietas. Ieviesiet jaunas programmas un darba veidus, būdams tehniski zinošs. Ja jūs neesat eksperts tajā, ko darāt un ko vadāt, jūs nebūsiet cienīts un kļūsiet pakļauts maldināšanai. Tādēļ, lai iegūtu lieliskas vadības prasmes, jums jābūt progresīvam un informētam par visu, kas notiek jūsu uzņēmumā.

Šīs nav vienīgās lieliskas vadības prasmes, kurām jāpiemīt labam uzņēmuma CEO. Raksta nākamajā daļā būs stāstīts par citām rakstura īpašībām, kas padarīs jūs par labu uzņēmuma vadītāju vai palīdzēs ātrāk iegūt amatu. Uzziniet par citām augstākā līmeņa vadītāja prasmēm raksta otrajā daļā: Galvenās vadības prasmes augstākā līmeņa vadītājiem. Turpinājums.

Lai gan cilvēki pirms 10 gadiem nevarēja sapņot par darbu attālināti, mūsdienās katrs otrais uzņēmums izmanto vismaz vienu attālinātu darbinieku. Lielās korporācijas un uzņēmumi nodarbina veselu attālinātu darbinieku štābs, kuru klātbūtne ofisā nav nepieciešama. PR menedžeri, HR speciālisti, copywriteri, žurnālisti, fotogrāfi, blogeri un grāmatveži veido profesiju sarakstu, kas radītas vai pielāgotas attālinātajam darbam, kas ir tik liels, ka to var bezgalīgi paplašināt. Pāriesim pie pareizām personāla motivācijas idejām, lai attālinātie darbinieki spētu strādāt rentabli un produktīvi.

Sākumā šķiet, ka darbinieku motivēšana nav pati vieglākā uzdevuma daļa, ja runa ir par attālinātajiem darbiniekiem, jo lielākoties mēs runājam par brīvību mīlošiem, pašpietiekamiem un mazliet kaprīziem cilvēkiem. Izmantojot mūsu darbinieku motivācijas padomus, jūs kļūsiet par motivācijas un personāla pārvaldības ekspertu, pat ja šie darbinieki strādā tūkstošiem jūdžu attālumā no jūsu biroja.

Pirmais un, iespējams, vissvarīgākais padoms: Saglabājiet kontaktu

Mēs dzīvojam sociālo tīklu, Skype konferenču un bezgalīgas biznesa sarakstes laikā. No vienas puses, pastāvīga pieejamība caur sociālajiem tīkliem un dažādām sarunu vietnēm vai Skype zvanu reizi nedēļā var šķist smaga vai laikietilpīga. No otras puses, ja jūs esat pastāvīgi kontaktā ar attālinātiem darbiniekiem, viņi var uzdot jautājumus jebkurā laikā, kad tas vēlas. Tas ļauj novērst kļūdas, kas var radīt lielus naudas zaudējumus uzņēmumam. Nepavadiet neracionālu laika daudzumu zvaniem, vienkārši esiet tiešsaistē vai izveidojiet precīzu laika periodu, kad esat pieejami saviem darbiniekiem. Piemēram, izveidojiet laika posmu no 13:00 līdz 14:00 pirmdienās un trešdienās, kad varēsiet runāt ar konkrētu darbinieku.

Otrais, lai arī ne mazāk svarīgs padoms: Formulējiet uzdevumus skaidri un precīzi

Sākumā attālinātā darba veids šķiet diezgan vienkāršs: jūs nodrošināt darbinieku ar pamata informāciju par jūsu uzņēmumu, izskaidro noteiktas darba īpatnības, piešķir uzdevumu un uzrauga, kā tas tiek izpildīts. Tomēr izrādās, ka uzdevumu pareizi un precīzi izklāstīt ir pat vēl svarīgāk. Jums nevajadzētu pieņemt, ka attālināts darbinieks, kurš nesaprot, kas no viņa tika prasīts, uzdos daudz papildu jautājumu. Lielākā daļa darbinieku neveido sev papildu slodzi ar šo, un viņi veic darbu, pamatojoties uz savu izpratni. Ne visi darbinieki vēlas atkārtoti veikt savu darbu, ja jūs neesat apmierināti ar to, kā tika veikts noteikts uzdevums. Tāpēc attālināto darbinieku pārvaldībai jābūt balstītai uz kristālskaidriem un precīzi formulētiem uzdevumiem. Tas ļaus veidot auglīgu un ilgstošu sadarbību. Paskaidrojot visu skaidri pirmo reizi, jūs nezaudēsiet dārgo laiku un naudu, kad kāds pieļaus kļūdu.

Trešais tikpat svarīgs padoms: Pievienojiet prēmijas

Finansiālā motivācija ir klasika, taču diemžēl no šīs vecās, bet pārbaudītās personāla motivācijas idejas nav iespējams izvairīties. Visiem patīk saņemt samaksu, un prēmijas vēl jo vairāk. Tāpēc, ja redzat, ka darbinieks veic savu darbu laikā, uzņemas iniciatīvu, ir pieklājīgs, strādīgs, un dažreiz strādā virsstundas, neesiet sīksteni un izveidojiet mazu prēmiju sistēmu vai izdaliet lielas naudas summas ceturkšņu vai pusgada mērogā. Tādā veidā darbinieki būs ieinteresēti savā darbā un veiks to gan nekavējoties, gan ar prieku.

Ceturtais padoms: Oriģinālas dāvanas

Šī metode ir piemērota tikai tiem darba devējiem, kas ir fanātiski un patiesi iemīlējušies savā darbā un augstu vērtē katru tajā iesaistīto personu. Kad jūs pazīstat attālinātu darbinieku gadiem un viņš rūpīgi veic savu darbu, viņš pelnījis, lai pret viņu izturētos ar cieņu un pat draudzību. Tāpēc jūs varat uzlabot darbinieku motivāciju ar oriģinālām un interesantām dāvanām. Piemēram, ja jūs ilgi pazīstat darbinieku un zināt, ka viņš ir liels hokeja fans, varat iegādāties hokeja spēles biļetes viņa dzimšanas dienā vai kā dāvanu ceturkšņa beigās. Ja jūsu uzņēmumā strādā precēta sieviete, kura pārāk daudz laika pavada jūsu projektos, dāvājiet viņai divas kinoteātra vai teātra biļetes, lai viņa varētu pavadīt jauku vakaru ar savu vīru. Lai gan attālinātie darbinieki atrodas tālu prom, viņi joprojām ir būtiska jūsu komandas daļa, un jums nevajadzētu pret viņiem izturēties ar aizspriedumiem vai nemotivēt tos tāpat kā regulāros biroja darbiniekus.

Piektais būtisks padoms: Uzticieties

Pieredzējis izpilddirektors noteikti ir jāiesaistās attālināto darbinieku pārvaldībā un jāuzrauga notikumi, bet nedrīkst aizmirst par uzticēšanos. Protams, ja jūs nekad neesat nodarbinājis attālinātu personālu, sākotnēji būs grūti pielāgoties dažiem šī procesa aspektiem, kā arī iemācīties uzticēties darbiniekiem un piešķirt tiem pilnvaras. Pārvaldot attālinātos darbiniekus, jūs nevarat izsekot katrai viņu kustībai, cik daudz laika viņi pavada pie datora, cik reizes viņi apmeklē virtuvi vai novēršas ar telefona zvaniem, jums jāiemācās uzticēties viņiem. Kad jūs pieņemat darbā darbinieku attālināta darba veikšanai, jums ir jānoskaidro, cik atbildīgs, mērķtiecīgs, kvalificēts un spējīgs indivīds ir noteiktas prioritātes. Pieredzējuši augstākie menedžeri vienkārši pamanīs slinku vai pievienos savai komandai strādīgu ekspertu.

Sestais padoms: Nosakiet termiņus

Piešķirot darbiniekam uzdevumu, svarīgi ir noteikt termiņu un brīdināt par sekām, ja termiņi netiks ievēroti. Ja jūs neizveidosiet termiņus, darbinieks kļūs slinkāks un vairāk koncentrēsies uz saviem interesēm, nevis pievēršoties uzdevumiem. Rezultātā darbs tiks veikts pēdējā brīdī un ļoti pavirši.

Septītais padoms: Laba attieksme

Diemžēl ir diezgan grūti atrast darbu, kur jūs būtu cienīti, novērtēti un jūsu viedoklis tiktu uzklausīts. Tāpēc mūsdienās laba attieksme pret darbiniekiem ir zelta vērtībā. Daudzi cilvēki maina biroju pret attālinātu darbu, jo viņi ir noguruši no nekaunīgas darba devēju izmantošanas un kolektīva ķīviņiem, kas vairāk atgādina čūsku ligzdu. Izpilddirektoriem, kas nodarbina attālinātos darbiniekus, vajadzētu censties izturēties pret viņiem ar cieņu. Pajautājiet, kā viņiem gājis, vai viss kārtībā ar viņu ģimenēm, kādi laikapstākļi ir viņu dzīvesvietās. Svarīgi ir, lai šīs sarunas nebūtu parāk uzmācīgas vai robežojas ar familiāriem izteikumiem.

Draugi, mēs ceram, ka šie padomi jums būs noderīgi darbā ar attālinātajiem darbiniekiem un palīdzēs izveidot ilgstošas un produktīvas attiecības ar tiem. Atcerieties, ka jūs esat atbildīgs par to, cik labi ir organizēts darba process jūsu uzņēmumā. Tikai pieredzējuši, talantīgi, mērķtiecīgi un progresīvi darba devēji spēs pacelt savus uzņēmumus jaunos augstumos.

Attiecības starp darba devēju un darbiniekiem ir pamats mikroklimata veidošanai jebkurā organizācijā. Daudzi izpilddirektori nespēj apgūt efektīvas darbinieku komunikācijas principus un uzskata, ka viņiem pašiem piemīt efektīvas komunikācijas prasmes. Neaizmirsīsim, ka dzīvojam mainīgos un dinamiskos laikos. Mūsdienu darba tirgus ir pilns ar pašapzinīgiem un konkurētspējīgiem dažādu profesiju pārstāvjiem. Agrāk tika sagaidīts, ka darbinieki klusu pieņems nepamatotu agresiju, aizspriedumus, sodīšanu un rājienus. Mūsdienās pat ne tie kvalificētākie darbinieki sevi cienīgi nes un var mainīt darbu pēc iegribas, nebaidoties, ka būs nevajadzīgi darba tirgū. Daudzi pieredzējuši darba devēji zina, cik grūti ir atrast kvalificētus, godīgus un lojālus darbiniekus. Tāpēc labi noregulēta organizatoriskā komunikācija spēlē nozīmīgu lomu jebkurā uzņēmumā. Lai uzņēmums darbotos kā pulkstenis, gan darbiniekiem, gan darba devējiem ir jākompromitē un jāārstē katrs izteikts un dzirdēts vārds, saglabājot pieklājības līmeni. Mēģināsim izskaidrot pareizos veidus, kā sazināties ar darbiniekiem, un pasākumus, kas jāveic, lai padarītu jūsu komandu par efektīvāko darbaspēku, kādu jūs jebkad esat vadījuši ar prieku.

Visbiežāk izmantotās iekšējās komunikācijas tehnikas

Būt uzņēmuma vadītājam nav vieglākā lieta. Finansiālā atbildība un paši darbinieki ir jūsu atbildības jomas. Augstākam uzņēmuma vadītājam ir jābūt gudram, elastīgam, pastāvīgi jāpārdomā savi lēmumi un jāzina pareizie veidi, kā delegēt varu. Ir daudzi vadības semināri, vebināri un apmācības, kur jūs varat iegūt nepieciešamās zināšanas un prasmes. Jebkuram pašcieņas izaudzētam darba devējam ir jāapmeklē vismaz viens no šiem semināriem, lai sekotu līdzi jaunākajām personāla pieņemšanas un vadības tendencēm. Jums arī pašam ir jāstrādā pie sava darbinieku vadības stila.

Parasti dažādos profesionālās apmācības semināros tiek apspriesti vairāki iekšējās komunikācijas paņēmieni:

• Autoritārs. Visi svarīgie lēmumi tiek pieņemti tikai darba devēja. Viņi uzstāda stingru sistēmisku kontroli pār visu uzdevumu izpildi. Šajā vadībā visas iniciatīvas un individualitātes tiek stingri apspiestas

• Anarhistisks. Darba devējs cenšas uzturēties ārpus uzņēmuma ikdienas darbiem un darbinieku darba, cik vien iespējams, ļaujot lietām pilnībā palaist vaļā, atteikušies no atbildības par rezultātiem

• Demokrātisks. Darba devējs cenšas palielināt darbinieku lomu lēmumu pieņemšanā, dod viņiem iespēju izteikt savu viedokli un patstāvīgi pieņemt sekundārus lēmumus. Turklāt visi jauni risinājumi, kolektīvie mērķi un uzņēmuma uzdevumi regulāri tiek apspriesti, un katram darbiniekam ir tiesības balsot.

Papildus tam darba devēji var izmantot kopēju radošumu darbinieku vadībā. Šī stila būtība ir pozitīvu rezultātu, izvirzīto mērķu un uzdevumu sasniegšana, apvienojot darbinieku un darba devēju pūles.

Katrs no šiem paņēmieniem ir labs savā veidā un piemērotos apstākļos. Autoritārais pieejas dod dažus pienācīgus rezultātus pastāvīgas kontroles dēļ, bet to var izmantot tikai kritiskās situācijās. Demokrātisko metodi var īstenot, ja uzņēmuma vadība ir augsti inteliģenta un labi pārvalda vadības prasmes. Bez tā gandrīz nav iespējams iegūt labu rezultātu no demokrātiskās iekšējās komunikācijas tehnikas.

Pieredzējis uzņēmuma īpašnieks ir jābūt zināmai paredzēšanas devai. Pirmkārt un galvenokārt, viņam ir jāanalizē visu komandas locekļu uzvedība un rakstura iezīmes, jānosaka visu darbinieku potenciāls, jāparedz dažādu situāciju rašanās iespējamība. Visi šie faktori jāņem vērā, meklējot pareizo organizatoriskās komunikācijas stilu.

Atsauksmes ir vērtīga prasme sazinoties ar darbiniekiem

Pareizi nodibinātas atsauksmes spēja tiek uzskatīta par vienu no svarīgākajām komunikācijas prasmēm, kas nepieciešama efektīvai darbinieku komunikācijai uzņēmuma vadībā jau kādu laiku. Pat jaunajiem un pieredzējušajiem CEO ir jāspēj runāt ar darbiniekiem, izšķirt jebkādas neprecizitātes, slavēt vai norādīt uz lietām, kuras varētu uzlabot, pareizi deleģēt atbildības, dot padomus par dažādiem uzdevumiem. Saziņa ar darbiniekiem СEO nedrīkstētu būt problēma. Uzņēmuma vadītājam jāpelna spēja sazināties ar jebkuru darbinieku, pat vissimtīgākajiem un kaprīzākajiem, jo pareizās atsauksmes ir savstarpēji izdevīgas komunikācijas stūrakmens. Sākotnēji šķiet, ka strādnieka iesaukšana sarunai par lietām, ar ko jums ir problēmas, ir visvienkāršākā lieta. Izrādās, tas nav viegls uzdevums nemaz. Lielākais psiholoģisko un socioloģisko pētījumu skaits, kas veikti simtiem uzņēmumu visā pasaulē, ir parādījis, ka atsauksmes ir visproblemātiskākā darbinieku un darba devēja attiecību daļa. Daudzi strādnieki ir sasprindzināti nepietiekami vadītu sarunu aci pret aci ar saviem priekšniekiem un pareizi izveidotu atsauksmju procesa trūkuma dēļ. Viņiem ir pārāk liela baiļa izteikt savu viedokli, sajūta, ka viņi netiek pietiekami novērtēti, novērtēti par zemu un pazemoti. Iztrūkstoša vai slikti izveidota atsauksmju sistēma dezorientē strādniekus organizācijā un samazina viņu vēlmi tiekties pēc kopīgā mērķa. Talantīgs un gudrs CEO jāsaprot, ka atsauksmes ir labs rīks, kas ļauj:

• Korektēt darbinieka uzvedību komandā

• Virzīt darbinieku uz izaugsmi un attīstību noteiktā nodaļā

• Izteikt pateicību un uzsvērt darbinieka nozīmīgumu

• Motivēt strādniekus jaunām sasniegumiem

• Noteikt darbinieka slikta uzvedības iemeslus

Tagad apskatīsim dažas iekšējās komunikācijas tehnikas, kas palīdzēs jums izveidot pareizu atsauksmju sistēmu. Ievērojot tās, jūs varēsiet viegli sazināties ar saviem darbiniekiem.

Noteikums Nr.1: Būt precīziem ar mērķiem

Pirms tikties ar darbinieku, saprotiet, kādu mērķi jūs īstenojat un uzrakstiet to uz papīra. Jautājiet sev: “Ko es vēlos sasniegt šīs tikšanās laikā”? Tādā veidā saruna kļūs daudz vieglāka.

Noteikums Nr.2: Iegūt piemērotu laiku un vietu sarunām

Ir svarīgi, lai jūs apspriestu tikai nesenus notikumus, runājot ar darbinieku. Labākā prakse ir sazināties ar darbinieku un apspriest nesen notikušu notikumu. Nav jēgas aprunāt laiku, kad viņš nokavēja darbu pirms 3 gadiem, ja viņš aizkavējās pagājušajā nedēļā. Ja redzējāt, ka daži darbinieki vakar vai pirms pāris dienām piedzīvo problēmas ar projektu, ir pienācis laiks apspriest šo jautājumu un sniegt dažus padomus.

Noteikums Nr.3: Iesaistīt darbiniekus diskusijās

Visi uzņēmumu darbinieki vēlas būt nepieciešami, svarīgi un sadzirdi. Ļaujiet saviem darbiniekiem izteikties. Pirmkārt, tas ir labs veids, kā veicināt darbinieku neatkarību un atbildību par lēmumiem, ko jūs pieņemsiet diskusijas laikā. Otrkārt, noliegt darbinieku tiesības izteikt savas domas var arī liegt jums noderīgu informāciju un pat likt jums neērtā situācijā. Jūs arī varat uzzināt konkrēta darbinieka patieso potenciālu, iegūt dažas labas idejas un pat iegūt jaunu pieredzi.

Noteikums Nr.4: Slaviti publiski, kritizēt privāti

Tas ir ļoti svarīgs noteikums! Ir daudz iemeslu to ievērot. Publiskā kritika pazemo un dziļi demotivē darbiniekus. Nav iespējams izveidot pareizu komunikāciju, ja uzņēmuma vadība atļaujas publiski kritizēt darbiniekus ar neskaidru ņirgāšanos. Saprotiet, ka, ja jūs to darāt dažiem darbiniekiem, darīsiet to arī citiem, un tas uzreiz jūs nostādīs pret viņu interešēm. Slava ir jādod sirsnīgi, neatkarīgi no tā, vai tā ir publiska vai privāta.

Noteikums Nr.5: Apspriest notikumus un darbības

Nav pareizi kļūt personiskiem un piešķirt etiķetes cilvēkiem jebkuros apstākļos. Runājot ar saviem darbiniekiem gan privāti, gan kolektīvi, apspriest tikai notikumus un darbības, nevis strādniekus. Ir ļoti viegli piešķirt etiķetes vai apvainot cilvēkus, bet tas var ilgt mēnešus vai gadus, lai atjaunotu komandas komunikāciju.

Jūsu saziņa ar darbiniekiem un saziņas stils pilnībā ir atkarīgs no jums. Jūs varat ignorēt mūsu padomus un neizveidot atsauksmes ar darbiniekiem, bet tādā veidā jūsu karjera būs ļoti īslaicīga. Kā izpilddirektoram, jums vajadzētu saprast vienkāršu lietu: gan jūs, gan jūsu darbiniekiem ir jākoncentrējas uz kopīgo mērķu un uzdevumu sasniegšanu, kā arī padarot komandas atmosfēru pēc iespējas patīkamāku. Veiksmi, dārgie darba devēji. Neatmetot savas prasmes uzlabošanu, jūs variet sasniegt visu, ko vēlaties!

Uzņēmums nevar attīstīties un kļūt ienesīgāks, uzlikdams visas cerības uz vecām biznesa idejām un praksēm. Vadībai ir jāpārbauda jaunas koncepcijas, lai pielāgotos nepārtraukti mainīgajam tirgum. Produktus un pakalpojumus var izstrādāt, pamatojoties uz šīm idejām. Tas izklausās vienkārši, bet realitāte ir daudz sarežģītāka. Viena lieta ir izdomāt ideju, taču pavisam cita – izveidot projektu ap to.

Lietas var kļūt tik nekontrolējamas, ka tikai trešdaļa projektu tiek pabeigta laikā un ar sākotnējo budžetu. Tas notiek kļūdu dēļ, ko pieļauj nepieredzējuši projektu vadītāji. Piedāvājam jums 5 biežākās vadības problēmas, kas rodas, ignorējot noteiktas projektu plānošanas jomas. Pārvarot tās, jūs varēsiet efektīvi vadīt projektus.

Nespēja definēt projekta mērķi ir lielākā vadītāju pieļautā kļūda

Saskaņā ar Amerikas Projektu Vadības Institūta vairākiem pētījumiem, viena trešdaļa projektu neizdodas, jo cilvēkiem, kas tos izstrādā, nav skaidra redzējuma. Tā ir viena no biežākajām vadības problēmām. Tāpēc ir svarīgi izprast, ko vēlaties sasniegt, kā tas nāks par labu uzņēmumam un kāpēc klienti to vēlētos izmantot. Pretējā gadījumā jebkurš turpmākais darbs būs bezjēdzīgs.

Kā piemēru ņemam mazu mobilo lietotņu uzņēmumu, kas vēlas paplašināties mobilajās videospēļu tirgū ar mīklu spēli. Šajā gadījumā, iespējams, izstrādātāji apspriedīs sekojošo:

• Kādas ir mūsu mērķa vecuma grupas?

• Vai mums jāizveido 2D vai 3D spēle?

• Cik daudz izstrādātāju mums būs nepieciešami, lai strādātu pie dažādiem spēles aspektiem, piemēram, mehānikas, līmeņu dizaina, konceptuālās mākslas, skaņas dizaina utt.?

• Kāda veida spēļu dzinēju mums vajadzētu izmantot un vai mums būs pietiekami daudz naudas, lai to licencētu?

• Cik spēle maksās klientam?

• Cik daudz no mūsu peļņas nonāks pie uzņēmuma, kas izstrādāja dzinēju?

Visi šie jautājumi jāapspriež sākuma un turpmākajās uzņēmuma sapulcēs. Vadītājiem un darbiniekiem būtu jāvienojas par labāko veidu, kā sasniegt projekta mērķus un paredzamo laiku, lai to īstenotu.

Lielākās vadītāju pieļautās kļūdas – prasību trūkums

Plānojot projektu, ir svarīgi saprast, kā izskatīsies gala rezultāts. Šī ir viena no lielākajām vadītāju pieļautajām kļūdām. Vadītājiem ir jāizveido prasību saraksts projektam un jānodod tas darbiniekiem. Sarakstā jāiekļauj šāda informācija:

• Nepieciešamais darbinieku skaits dažādos projekta izstrādes posmos

• Kritēriji projekta un tā sastāvdaļu kvalitātes novērtēšanai

• Darba slodzes sadalīšanas principi starp darbiniekiem

• Projekta grafiks

• Saraksts ar mērķiem, kurus projekts sasniegs uzņēmumam

• Cik bieži projekts tiks mainīts

• Sākotnējā budžeta apjoms

Šajā sarakstā ir arī gala produkts, kas tiks izstrādāts. Mobilās videospēles gadījumā tie var ietvert konceptuālo mākslu, skaņas paraugus, kodu dažādiem spēles elementiem, piemēram, mehānikas, fizikas, vizuālo efektu animācijas utt. Katrai pozīcijai jāiekļauj aptuvenais izdošanas datums.

Izplatīts vadītāju pieļautās kļūdas – novērtējumu izdomāšana

Termiņi ir viena no izplatītajām vadības problēmām, kas parādās projekta izstrādes laikā. Labiem vadītājiem ir jābūt saziņā ar savu komandu un jāpieprasa atjauninājumus par progresu katrā komandā. Vai viņi ievēro termiņus, vai arī viņiem nepieciešams vairāk laika, lai visu izdarītu pareizi?

Neplānoti notikumi var rasties, un visa lieta būs jāatliek. Ja jums neizdodas veikt nepieciešamos aprēķinus, jūs pakļaujaties riskam pastāvīgi pārcelt termiņu. Lai izvairītos no jebkādām turpmākajām problēmām, vislabāk ir tikties ar katru personāla locekli un izvērtēt viņu darbu laikā.

Riska ignorēšana ir izplatīta vadības problēma

Teorētiski visi jūsu plāni noteikti izdosies katru reizi, taču reālajā dzīvē jebkurš projekts var būt pakļauts aizkavēm, neatbilstīgiem termiņiem, slimiem darbiniekiem un citiem nelaimīgiem notikumiem. Kārtīga risku vadības programma gandrīz uz pusi samazina projekta neveiksmes potenciālu. Šis process nav grūts izpildāms, taču tas prasa izklāstīt daudzus faktorus, kas var noiet greizi strādājot pie konkrēta projekta. Jūsu riski sarakstā būtu jāiekļauj tādi notikumi kā:

• Neatbilstošu termiņu ievērošana

• Darbs pie papildu funkcijām ārpus sākotnējās projekta apjomā

• Projekta apjoma izmaiņas. Projektu mērķu, piegāžu, uzdevumu, izmaksu un termiņu izmaiņas

Projekta vadītāja uzdevums ir risku novērtēšana un to ietekmes noteikšana uz projektu. Piemēram, jūs varat nodrošināt, ka tiek iecelts vietnieks projektu vadītājam, kas varēs aizstāt projekta vadītāju un turpināt darbu viņa prombūtnē. Jūs varat arī saskarties ar tehniskām grūtībām, piemēram, pēkšņām izmaiņām izmantotajā aparatūrā vai programmatūrā, kas var prasīt papildu darbinieku piesaisti. Ārkārtas plānam ir jāaptver visas iespējas, ka projekts var nonākt neveiksmē.

Vadītāju pieļautās kļūdas – stingrs grafiks

Nav labāka veida, kā nodrošināt stabilu darba plūsmu, kā ieplānojot savu komandu. Laika tabulai ir jāsniedz skaidra informācija par darba slodzi un termiņiem. Visiem grafikiem vajadzētu būt elastīgiem, gadījumos, kad rodas neparedzēti apstākļi. Ja kādam, kas strādā pie projekta, jāizmanto laiks slimības, ģimenes lietas, traumas vai citu apstākļu dēļ, viņiem būtu jābūt iespējai to darīt saprātīgos termiņos. Šādos gadījumos ir jābūt iespējai kādam aizstāt viņus ārkārtas gadījumā, lai projekta izstrādes temps turpinātu.

Ir svarīgi dot saviem komandas locekļiem tādu pašu elastību, kad tiek piedāvātas jaunas idejas projekta vadītājiem, kas vispārīgi nāks par labu projektam. Pašlaik ir pieejami dažādi risinājumi, kas atvieglo projektu vadību. Tie ietver Social Shared, Wrike, Slack, Procore un daudzus citus.

Mēs dzīvojam straujā laikmetā, kurā darba, pienākumu un personīgās dzīves līdzsvarošana bieži vien šķiet pārliecinoša. Ar bezgalīgiem uzdevumiem un stingriem termiņiem laika efektīvi pārvaldīšana ir kļuvusi par izšķirošu prasmi. Pat vēsturiskas personības, piemēram, Jūlijs Cēzars, saprata efektīvas laika pārvaldības vērtību — viņš gudri izmantoja katru iespēju. Apmeklējot gladiatoru cīņas politisku iemeslu dēļ, viņš neļāva neizmantot brīvo laiku bezjēdzīgi, izdevdams rīkojumus un atbildot uz oficiāliem vēstījumiem. Laika pārvaldīšanas prasme ļauj mums palikt produktīviem, samazināt stresu un koncentrēties uz to, kas patiešām ir svarīgi. Izpētīsim 17 pārbaudītus laika pārvaldības padomus, kas palīdzēs jums palikt organizētam un kontrolētam.

Kas ir laika pārvaldība?

Laika pārvaldība ir process, kurā tiek plānots un organizēts, kā efektīvi sadalīt savu laiku starp dažādiem uzdevumiem. Tas palīdz jums palikt produktīviem, ievērot termiņus un saskaņot darbu ar personīgo dzīvi. Laba laika pārvaldība nodrošina, ka jūs koncentrējaties uz svarīgām aktivitātēm, nevis nepārtraukti reaģējat uz steidzamiem, bet mazāk nozīmīgiem uzdevumiem. Neatkarīgi no tā, vai jūs vadāt uzņēmumu, vadāt komandu vai strādājat pie personīgiem projektiem, prasme efektīvi pārvaldīt laiku ir svarīga veiksmei.

Tagad aplūkosim 15 laika pārvaldības padomus, kas palīdzēs jums strādāt gudrāk un sasniegt labākus rezultātus.

17 padomu saraksts efektīvai laika pārvaldībai

1. Ziniet, kā jūs tērējat savu laiku

Pirms uzlabojat laika pārvaldību, svarīgi analizēt, kā tiek tērēts jūsu laiks. Bez skaidras izpratnes par to, kur aiziet jūsu stundas, to optimizēšana kļūst grūta.

Šeit ir, kā sākt:

• Pārraugiet savas aktivitātes – Izmantojiet laika pārraudzības lietotni vai dažas dienas veiciet uzdevumu dienasgrāmatu. Pierakstiet visu, ko darāt, no darba projektiem līdz pārtraukumiem un personīgiem traucējumiem.
• Identificējiet modeļus – Pēc pārraudzības sāciet meklēt tendences. Vai pavadāt pārāk daudz laika e-pastos? Vai sapulces aizņem lielāko dienas daļu?
• Novērtējiet produktivitātes līmeņus – Daži uzdevumi ir būtiski, citi ne. Likvidējiet zemas prioritātes aktivitātes, kas neveicina jūsu mērķus.

Saprotot, kā pašlaik pārvaldāt laiku, varat pieņemt informētus lēmumus par efektivitātes uzlabošanu.

2. Pareizi uzstādiet mērķus

Bez mērķiem laika pārvaldība kļūst bezmērķīga. Skaidru mērķu uzstādīšana palīdz prioritizēt darbu, palielina motivāciju un izmērīt progresu.

a) Uzstādiet SMART mērķus

SMART mērķi ir:

• Specifiski – Definējiet precīzi, ko vēlaties sasniegt.
• Izmērāmi – Izveidojiet kritērijus, lai izsekotu progresu.
• Sasniedzami – Pārliecinieties, ka mērķis ir reālistisks, ņemot vērā laiku un resursus.
• Atbilstīgi – Saskaņojiet mērķus ar plašākiem mērķiem.
• Laika ierobežoti – Uzstādiet termiņu, lai saglabātu steidzamības sajūtu.

Piemērs: Vietā, lai teiktu, “Es vēlos būt produktīvāks,” izveidojiet to šādi: “Es pabeigšu trīs ziņojumus nedēļā, koncentrējoties uz dziļi iesaistītu darbu ik rītu.”

b) Uzstādiet termiņus

Pat, ja uzdevumiem nav ārēju termiņu, pašnoteiktie termiņi palīdzēs uzturēt darba struktūru. Termiņi novērš vilcināšanos un palīdz jums saglabāt atbildību.

• Sadali lielākus mērķus mazākās robežās – Tā vietā, lai censtos pabeigt lielu projektu uzreiz, sadaliet to mazākos termiņos.
• Izmantojiet laika bloķēšanu – Piešķirat noteiktus laikus dažādiem uzdevumiem, lai izvairītos no traucējumiem.
• Izveidojiet rezervējuma laiku – Neplānotas problēmas var rasties, tāpēc atstājiet papildu laiku pārskatījumiem vai kavējumam.

Mērķi nodrošina struktūru laika pārvaldībā, padarot to vieglāk palikt uz sliedēm.

3. Izveidojiet plānu: Stratēģijas uzdevumu prioritātei efektīvi

Efektīva laika pārvaldība pieprasa stratēģisku uzdevumu prioritātes noteikšanu. Vienkārši izveidojot uzdevumu sarakstu, neņemot vērā steidzamību vai nozīmīgumu, var novest pie neefektivitātes.

a) Izveidojiet prioritāšu sarakstu nevis darāmo darbu sarakstu

Vienkāršam darāmo darbu sarakstam trūkst struktūras. Tā vietā izmantojiet Eisenhower matricu, kas uzdevumus kategorizes pēc steidzamības un nozīmīguma:

• Steidzami & Svarīgi – Rīkojieties ar tiem nekavējoties.
• Svarīgi, bet ne steidzami – Plānojiet tos vēlāk.
• Steidzami, bet ne svarīgi – Deleģējiet šos uzdevumus.
• Ne steidzami, ne svarīgi – Likvidējiet vai minimizējiet tos.

Šī metode nodrošina, ka tiek prioritizēti kritiski uzdevumi, kamēr nebūtiskie neaizņem dārgo laiku.

b) Plānojiet uz priekšu katras dienas beigās

Izvēloties 5–10 minūtes darba dienas beigās, lai sagatavotos nākamajai, ietaupīsiet laiku no rīta un novērsīsiet nevajadzīgus centienus.

• Pārskatiet paveiktos uzdevumus.
• Identificējiet atliktu darbu.
• Uzstādiet prioritātes nākamajai dienai.

Šis ieradums nodrošina gludu startu katru rītu.

c) Automatizējiet atkārtotus uzdevumus

Automatizācija samazina manuālo darbu un atbrīvo laiku vērtīgākām aktivitātēm. Apsveriet automatizēt:

• E-pasta atbildes – Izmantojiet paraugus biežiem pieprasījumiem.
• Ieplānošanu – Izveidojiet automātiskus sapulču atgādinājumus.
• Datu ievadi – Izmantojiet programmatūru, lai optimizētu atkārtotus uzdevumus.

Automatizācija ir jaudīgs laika pārvaldības risinājums, kas palielina efektivitāti.

d) Sadaliet katru uzdevumu mazās daļās

Lieli uzdevumi var šķist biedējoši, kas noved pie vilcināšanās. Sadala tos mazākos, vieglāk izpildāmos soļos, lai tie būtu pārvaldāmāki.

Piemēram: tā vietā, lai rakstītu “Pabeigt projektu”, sadaliet to:

1. Pētījumu veikšana
2. Galveno punktu izklāsts
3. Satura melnraksts
4. Rediģēšana un pabeigšana

Mazi soļi rada impulsu un padara progresu redzamu.

e) Noņemiet nevajadzīgos uzdevumus/darbības

Laiku patērējošas, bet zemas vērtības aktivitātes samazina produktivitāti. Identificējiet uzdevumus, kas neveicina mērķus, un noņemiet tos no savas dienas kārtības.

• Samaziniet nevajadzīgas sapulces.
• Ierobežojiet sociālajiem tīkliem veltītu laiku.
• Izvairieties no nestrukturētām darba sesijām.

Koncentrējoties tikai uz nozīmīgiem uzdevumiem, uzlabojas laika efektivitāte.

f) Vispirms risiniet vissarežģītāko uzdevumu

Tā saukta arī par “Ēd to krupi” metodi, šī pieeja paredz sākt ar vissarežģītāko vai vissvarīgāko uzdevumu.

• Sarežģītie uzdevumi prasa vairāk garīgās enerģijas — izpildot tos agri, tiek nodrošināta maksimāla koncentrēšanās.
• Kad grūtākais uzdevums ir paveikts, cits darbs šķiet vieglāks.
• Samazinot garīgo slodzi no rīta, produktivitāte uzlabojas visas dienas laikā.

Ierādiet sev ieradumu vispirms risināt vissarežģītāko darbu.

g) Strādājiet pie ātriem uzdevumiem starp sapulcēm vai fokusēšanās laikā

Īsus pārtraukumus starp sapulcēm vai darba sesijām var izmantot maziem, bet nepieciešamiem uzdevumiem, piemēram:

• Ātru e-pastu atbildēšana.
• Failu organizēšana.
• Piezīmju sagatavošana gaidāmajam darbam.

Šī metode nodrošina efektīvu dīkstāves laika izmantošanu.

h) Apstrādājiet līdzīgus uzdevumus vienkopus

Pārslēgšanās starp nesaistītiem uzdevumiem samazina efektivitāti garīgās pārslēgšanās dēļ. Tā vietā apstrādājiet līdzīgus uzdevumus vienkopus:

• Atbildiet uz e-pastiem noteiktā laikā, nevis pārbaudiet nepārtraukti.
• Ieplānojiet visus zvanus vienā blokā.
• Grupējiet saistītos uzdevumus (piemēram, satura rakstīšanu un pētījumus) kopā.

Šī tehnika uzlabo koncentrēšanos un darbplūsmu.

i) Deleģējiet uzdevumus

Ja uzdevums neprasa jūsu tiešu iesaisti, piešķiriet to kādam citam. Deleģēšana ļauj koncentrēties uz augstākās prioritātes darbiem, vienlaikus nodrošinot, ka viss tiek paveikts.

Efektīva deleģēšana ietver:

• Uzdevumu piešķiršana, balstoties uz prasmju līmeni.
• Skaidru instrukciju sniegšana.
• Termiņu noteikšana atbildības nodrošināšanai.

Deleģēšana ir viena no labākajām laika vadības stratēģijām efektivitātes uzlabošanai.

j) Audita uzdevumi

Regulāra laika pavadīšanas pārskatīšana palīdz uzlabot produktivitātes ieradumus. Pajautājiet sev:

• Vai daži uzdevumi aizņem ilgāk, nekā gaidīts?
• Vai ir laika izšķērdēšanas raksti?
• Vai kaut kas var tikt uzlabots vai likvidēts?

Uzdevumu audits palīdz optimizēt ikdienas grafikus.

k) Pieturieties pie ikdienas grafika

Strukturēta rutīna rada konsekvenci, atvieglojot laika efektīvu pārvaldību.

Padomi, kā pieturēties pie ikdienas grafika:

• Iestatiet noteiktas darba stundas.
• Atvēliet laiku pārtraukumiem.
• Izpildiet strukturētu uzdevumu secību.

Konsekvence ir galvenais efektīvai laika vadībai.

4. Izveidojiet personalizētu grafiku

Vispārīgs grafiks var nederēt visiem. Lai efektīvi pārvaldītu laiku, izveidojiet grafiku, kas atbilst jūsu enerģijas līmeņiem un darba ieradumiem.

• Identificējiet maksimuma produktivitātes stundas – Daži cilvēki vislabāk koncentrējas no rīta, bet citi ir produktīvāki vēlāka dienas laikā. Ieplānojiet prioritāros uzdevumus maksimuma enerģijas stundās.
• Izmantot laika blokēšanu – piešķiriet konkrētus laika slotus dziļajam darbam, sapulcēm un administratīviem uzdevumiem.
• Iekļaujiet pārtraukumus – īsi pārtraukumi starp uzdevumiem uzlabo koncentrēšanos un novērš izdegšanu.

Pielāgots grafiks maksimāli palielina efektivitāti, nodrošinot, ka darbs tiek veikts, kad esat viskoncentrētākais.

5. Izmantojiet AI meklēšanai un kopsavilkumiem

Mākslīgais intelekts (MI) var ietaupīt stundas, automatizējot pētījumus un kopsavilkumu veidošanu. Uz MI balstīti rīki palīdz profesionāļiem saprātīgi izmantot laiku, samazinot manuālo darbu apjomu.

Piemēri:

• Kopsavilkumu rīki – Pārvērtiet garus dokumentus galvenajos secinājumos.
• Automatizētie asistenti – Rīkojieties ar sapulču plānošanu un atgādinājumiem.
• Uz MI balstīti pētījumu rīki – Paātrina informācijas vākšanu.

Iekļaujot MI, jūs varat uzlabot laika pārvaldības prasmes un koncentrēties uz stratēģiskāku darbu.

6. Izveidot Kalendāru

Labi organizēts kalendārs novērš konfliktus grafikā un palīdz efektīvi risināt uzdevumus.

a) Iestatīt Atgādinājumus

Atgādinājumi palīdz nodrošināt, ka termiņi, sapulces un svarīgi notikumi netiek aizmirsti. Izmantojiet:

• Kalendāra paziņojumus galvenajiem termiņiem.
• Uzdevumu vadības lietotnes ikdienas prioritātēm.

b) Atliktu Paziņojumus

Lai gan atgādinājumi ir noderīgi, pastāvīgi brīdinājumi var būt traucējoši. Ieplānojiet īpašus “koncentrācijas periodus”, kad paziņojumi tiek izslēgti. Tas palīdz jums palikt koncentrētiem uz dziļu darbu bez traucējumiem.

7. Izmantot Instrumentus, kas Darbojas Jums

Pareizie rīki atvieglo laika plānošanu un uzdevumu vadību. Izvēlieties tos, kas atbilst jūsu darbplūsmai:

• Plānotāji – Digitālie vai papīra plānotāji strukturē ikdienas aktivitātes.
• Plānošanas Rīki – Platformas, piemēram, Shifton, automatizē maiņu plānošanu un optimizē darbinieku laika vadību.
• Piezīmju Lietotnes – Strukturējiet informāciju, iestatiet atgādinājumus un efektīvi sekojiet progresam.

Pareizo rīku izmantošana samazina manuālo darbu un racionalizē darbu.

8. Praktizēt Lēmumu Pieņemšanu

Nespēja pieņemt lēmumus noved pie izniekota laika un aizkavēta progresa. Lai pieņemtu lēmumus ātrāk:

• Noteikt kritērijus – Iestatiet skaidrus faktorus izvēļu novērtēšanai.
• Izvairieties no pārlieku domāšanas – Pielieciet sev laika ierobežojumu lēmumu pieņemšanai.
• Uzticieties pieredzei – Reliējieties uz iepriekšējām zināšanām un prasmēm.

Ātra lēmumu pieņemšanas prakse uzlabo efektivitāti un samazina kavēšanos.

9. Iemācīties Noteikt Robežas un teikt Nē

Pārāk daudzo uzdevumu uzņemšanās noved pie izdegšanas. Ja iemācāties teikt nē, tas palīdz uzturēt līdzsvarotu darba slodzi.

• Izvērtējiet pieprasījumu – Vai tas saskan ar jūsu prioritātēm?
• Esiet pieklājīgi, bet stingri – Atteikties no uzmanības novēršanas, nejūtot vainu.
• Piedāvājiet alternatīvas – Piedāvājiet vēlāk pieejamus laikus vai deleģējiet, kad tas ir iespējams.

Robežu noteikšana nodrošina iespēju koncentrēties uz augstas prioritātes darbu.

10. Pārtraukt Prokrastināciju

Prokrastinācija iznieko laiku un rada nevajadzīgu stresu. Cīnieties ar to, darot sekojošos:

• Lielu uzdevumu sadalīšana mazākos soļos – Nelieli sasniegumi rada impulsu.
• 5-minūšu noteikuma izmantošana – Sākt uzdevumu tikai piecas minūtes, lai samazinātu pretestību.
• Traucējumu noņemšana – Strādājiet koncentrētā vidē.
• Izveidot atbildību – Noteikt termiņus vai strādājiet ar partneri, lai paliktu uz ceļa.

Prokrastinācijas pārvarēšana uzlabo laika pārvaldību gan darbā, gan personīgajā dzīvē.

11. Pārvaldīt Laika Izšķērdētājus

Laika izšķērdētāji samazina produktivitāti. Identificējiet un novērsiet izplatītus traucējumus:

• Rokas Ierīces – Ierobežot sociālo tīklu izmantošanu darba laikā.
• E-pastu Pārbagātība – Pārbaudiet e-pastus paredzētā laikā, nevis pastāvīgi.
• Neplānoti Apmeklētāji – Iestatiet skaidru pieejamību, lai samazinātu traucējumus.
• Nepieciešami Sapulču – Saglabājiet sapulces īsas un koncentrētas.
• Ģimenes Saistības – Izveidot atsevišķu darbvietu, ja strādājat attālināti.

Laika izšķērdētāju novēršana ļauj efektīvāk izmantot laiku.

12. Prasmīgi Tikt Galā ar Stressu

Stress negatīvi ietekmē laika pārvaldības prasmes darbā. Lai paliktu produktīvi spiediena apstākļos:

• Ņemiet īsus pārtraukumus – Ejiet ārā vai izstiepieties ātri.
• Izmantojiet apzinātības tehnikas – Dziļa elpošana vai meditācija uzlabo koncentrēšanos.
• Prioritizējiet pašaizsardzību – Labi atpūtinātais prāts darbojas labāk.

Stresa samazināšana paaugstina produktivitāti un laika efektivitāti.

13. Izvairieties no Vairāku Uzdevumu Veikšanas Vienlaicīgi

Vairāku uzdevumu veikšana vienlaicīgi samazina efektivitāti, jo smadzenes cīnās, pārslēdzoties starp uzdevumiem. Tā vietā:

• Koncentrējieties uz vienu uzdevumu – Dziļš darbs rada labākus rezultātus.
• Grupē līdzīgus uzdevumus kopā – tas samazina konteksta maiņas.
• Iestati īpašus koncentrēšanās periodus – izmanto tādas tehnoloģijas kā Pomodoro (25 minūšu darba sesijas).

Izvairīšanās no multitaskinga veicina labāku laika pārvaldību darbā.

14. Izmanto 20 minūšu noteikumu

Lieli projekti var šķist nomācoši, kas noved pie prokrastinācijas. 20 minūšu noteikums palīdz to pārvarēt:

• Iestati taimeri uz 20 minūtēm – Apņemies strādāt bez traucējumiem.
• Novērtē progresu pēc laika termiņa – lielākā daļa cilvēku turpina strādāt, kad jau ir izveidojies impulss.

Šī tehnika padara lielus uzdevumus mazāk biedējošus un vieglāk uzsākamus.

15. Paņem brīvdienas

Atpūta ir būtiska ilgtermiņa produktivitātei. Pārstrādāšanās izraisa izdegšanu, kas samazina efektivitāti.

• Ieplāno brīvdienas – Laiks ārpus darba atjauno garīgo enerģiju.
• Īsās ikdienas pauzes – Pat 5–10 minūtes uzlabo koncentrēšanos.
• Atslābini no darba pēc darbadienas – Izvairies no e-pasta pārbaudes ārpus darba laika.

Brīvais laiks ir būtisks, lai ilgtermiņā uzturētu labākas laika pārvaldības prasmes.

16. Izveido sistēmu un ievēro to rūpīgi

Labāk strukturēta sistēma veido konsekvenci laika pārvaldībā. Piemēri iekļauj:

• Laika bloķēšanas metode – Konkrētu laika bloku piešķiršana uzdevumiem.
• Eizenhauera matrica – Prioritāšu noteikšana pēc steidzamības.
• 2 minūšu noteikums – Ja uzdevumam nepieciešamas mazāk nekā divas minūtes, dari to uzreiz.

Atrodi sistēmu, kas strādā, un pieturies pie tās, lai nodrošinātu labāku efektivitāti.

17. Uzturi lietas organizētas

Jucoša darba telpa tērē laiku un samazina koncentrēšanos. Uzturi lietas organizētas, izmantojot:

• Darba galda sakārtošana – Tīrīga vide uzlabo efektivitāti.
• Digitālie organizācijas rīki – Dokumentu pārvaldības sistēmas novērš dokumentu pazaudēšanu.
• Dienas rutīnas plānošana – Struktūra veido konsekventas laika pārvaldības ieradumus.

Uzturot kārtību, nodrošina, ka darba plūsmas paliek gludas un efektīvas.

Kāpēc laika pārvaldība ir svarīga?

Laika pārvaldība ir būtiska prasme, kas ietekmē gan profesionālo, gan personīgo dzīvi. Efektīvi organizējot uzdevumus, cilvēki var samazināt stresu, palielināt produktivitāti un ātrāk sasniegt savus mērķus. Bez pienācīgas laika pārvaldības cilvēki bieži jūtas nomākti, palaid garām termiņus, un cīnās, lai saglabātu veselīgu darba un privātās dzīves līdzsvaru.

Efektīva laika pārvaldība ļauj pieņemt labākus lēmumus, uzlabo koncentrēšanos un nodrošina lielākas veiksmes iespējas. Neatkarīgi no tā, vai esi darbinieks, vadītājs vai uzņēmējs, laika pārvaldības stratēģiju ieviešana uzlabo efektivitāti un nodrošina ilgtermiņa izaugsmi.

Laika pārvaldības priekšrocības

Efektīva laika pārvaldība piedāvā daudzas priekšrocības, kas tieši ietekmē darba sniegumu un personīgo labsajūtu.

• Stresa samazināšana – Zināšana, ka uzdevumi ir kontrolēti, mazina satraukumu un novērš pēdējā brīža steigas.
• Vairāk laika – Uzlabota efektivitāte rada papildu laiku personiskai attīstībai, hobijiem vai atpūtai.
• Vairāk iespēju – Termiņu ievērošana un slodžu veiksmīga pārvaldība uzlabo reputāciju un karjeras izaugsmi.
• Spēja sasniegt mērķus – Pienācīga laika pārvaldība nodrošina, ka gan īstermiņa, gan ilgtermiņa mērķi tiek konsekventi sasniegti.

Sliktas laika pārvaldības sekas

Nespēja efektīvi pārvaldīt laiku var radīt nopietnas sekas, ietekmējot produktivitāti, darba kvalitāti un profesionālo reputāciju.

1. Slikta darba plūsma. Neorganizēti darba grafiki palēnina procesus un rada nevajadzīgus šķēršļus, kas apgrūtina uzdevumu veikšanu efektīvi.
2. Laika izšķiešana. Bez strukturētas laika pārvaldības indivīdi pavada vairāk laika uz mazsvarīgiem uzdevumiem, samazinot kopējo efektivitāti.
3. Kontroles zaudēšana. Kad uzdevumi uzkrājas bez plāna, kļūst grūtāk pārvaldīt pienākumus, izraisot samazinātu produktivitāti un palielinātu frustrāciju.
4. Slikta darba kvalitāte. Steidzama darba dēļ slikti sadalīta laika rezultātā rodas kļūdas, zemāka precizitāte un zemāks sniegums.
5. Slikta reputācija. Pastāvīgi kavējot termiņus vai nespējot pārvaldīt darbus, negatīvi ietekmē profesionālo uzticamību un karjeras attīstību.

Biežas laika pārvaldības problēmas

Daudzi cilvēki saskaras ar laika pārvaldības grūtībām kopējo šķēršļu dēļ, kas traucē produktivitātei. Šo problēmu identificēšana ir pirmais solis to pārvarēšanai.

1. Slikta plānošana. Nespējas izveidot strukturētu plānu rezultātā tiek nokavēti termiņi un neefektīvas darba plūsmas.
2. Organizācijas trūkums. Jucošas darba telpas un neorganizēti grafiki apgrūtina uzdevumu prioritizāciju un pabeigšanu.
3. Jūties nomākts. Pārāk daudz uzdevumu bez pienācīgas prioritātes var radīt stresu un samazināt koncentrēšanos.
4. Prokrastinācija. Uzdevumu atlikšana rada nevajadzīgu spiedienu un bieži vien noved pie steidzama, zemas kvalitātes darba.
5. Traucējumi. Sociālie mediji, pastāvīgi paziņojumi un darba vietas pārtraukumi samazina koncentrēšanos un produktivitāti.
6. Grūtība teikt ‘nē’. Uzņemoties pārāk daudz saistību, tas noved pie izdegšanas un neefektīvas laika pārvaldības.
7. Paškontroles trūkums. Bez paškontroles ir sarežģīti ievērot grafikus un pabeigt uzdevumus laikā.

Kā Shifton var palīdzēt uzlabot laika pārvaldību

Shifton ir jaudīgs mākoņrisinājums grafiku veidošanai, kas palīdz uzņēmumiem optimizēt laika pārvaldību, automatizējot maiņu plānošanu, darbinieku darba stundu uzskaiti un efektīvu grafiku organizēšanu.

Ar Shifton uzņēmumi var:

• Novērst manuālās plānošanas kļūdas un ietaupīt laiku.
• Nodrošināt taisnīgu maiņu sadali, lai uzlabotu komandas efektivitāti.
• Palielināt darbaspēka produktivitāti, samazinot administratīvos uzdevumus.

Integrējot Shifton uzlaboto plānošanas funkcionalitāti, vadītāji un darbinieki var veltīt mazāk laika plānošanai un vairāk laika būtiskam darbam, uzlabojot kopējo efektivitāti.

Atjaunināts raksts 2025. gada 5. martā

Labi strukturēts darba grafiks ir būtisks jebkura uzņēmuma veiksmīgai darbībai. Neatkarīgi no tā, vai vadāt restorānu, mazumtirdzniecības veikalu, zvanu centru vai attālinātu komandu, pareizi plānots darbinieku grafiks nodrošina nevainojamu darbību, mazina konfliktus un palielina darbinieku iesaisti.

Nepareizi plānošana izraisa izlaistas maiņas, pēdējā brīža pielāgojumus, izdegšanu un atbilstības problēmas. Ja darbinieki savus grafikus savlaicīgi nesaņem, tas rada neskaidrību un stresu, kas ietekmē produktivitāti un vispārējo morāli.

Tomēr labi plānots komandas darba grafiks optimizē darbinieku skaitu, uzlabo efektivitāti un nodrošina, ka darbinieki saņem godīgas un līdzsvarotas darba slodzes. Ar pareizu pieeju un plānošanas rīkiem jūs varat vienkāršot maiņu plānošanu un nodrošināt uzņēmuma darbības nepārtrauktību.

Šajā ceļvedī ir 23 praktiski soļi, kas palīdz vadītājiem izveidot darba grafiku, kas atbilst operacionālajām vajadzībām, nodrošina atbilstību un uztur darbiniekus laimīgus.

Kas ir darba grafiks?

Darba grafiks ir strukturēts plāns, kas nosaka, kad darbinieki strādās. Tas palīdz uzņēmumiem:

• Nodrošināt pietiekamu pārklājumu, kas balstīts uz uzņēmuma prasībām.
• Taisnīgi sadalīt darba slodzi starp darbiniekiem.
• Optimizēt produktivitāti, vienlaikus samazinot darba izmaksas.
• Ievērot darba tiesību un uzņēmuma politiku prasības.

Labi izstrādāts darba grafiks nodrošina uzņēmuma vajadzības, darbinieku pieejamību un taisnīgumu maiņās, lai izveidotu līdzsvarotu un efektīvu darbaspēku.

Kas veido lielisku darba grafiku?

Ne visi grafiki ir efektīvi. Lielisks darba grafiks ir skaidrs, paredzams un pieejams, vienlaikus nodrošinot elastību gan darba devējam, gan darbiniekiem. Šādas galvenās īpašības padara plānošanu efektīvu:

Reāllaika atjauninājumi

Uzņēmējdarbība prasa pārmaiņas, un grafikam jāspēj pielāgoties negaidītām izmaiņām reāllaikā. Ja darbinieks saslimst, vadītājiem jāspēj uzreiz pielāgot maiņas.

Mobilā piekļuve

Mūsdienīgam darba grafikam jābūt pieejamam no jebkuras ierīces, ļaujot darbiniekiem pārbaudīt savas maiņas, pieprasīt izmaiņas un iegūt atjauninājumus ceļā.

Brīdinājumi un atgādinājumi

Automatizētie maiņu atgādinājumi palīdz darbiniekiem palikt uz ceļa, samazinot kavējumus un nodrošinot, ka visas maiņas tiek pilnībā aizpildītas.

23 padomi, kā izveidot darba grafiku

1. solis: Nosakiet savus darbaspēka mērķus

Pirms izveidojat darba grafiku, nepieciešams saprast, cik daudz darbinieku nepieciešams dažādos laikos. Tas ietver biznesa modeļu analīzi, maksimālo un pārējo periodu noteikšanu un nodrošināšanu, lai būtu pietiekami daudz darba spēka pieprasījuma apmierināšanai bez pārapdzīvošanas.

Sāciet, novērtējot vēsturiskos datus, lai noskaidrotu, kad klientu plūsma ir vislielākā. Ja jūs vadāt restorānu, piemēram, vakari un nedēļas nogales var būt visnoslogotākie laiki, savukārt otrdienas rīti var prasīt mazāk darbinieku. Birojos vai mazumtirdzniecības veikalos pīķa stundas varētu būt pusdienu pārtraukumos vai pēc darba laika.

Papildus ņemiet vērā darbinieku produktivitātes līmeni. Daži darbinieki strādā efektīvāk noteiktos dienas laikos, tāpēc maiņu piešķiršana, balstoties uz stiprajām pusēm, var uzlabot operacionālo efektivitāti. Mērķis ir līdzsvarot darbaspēka izmaksas, vienlaicīgi saglabājot izcilu klientu apkalpošanu un uzņēmuma darbības rezultātus.

2. solis: Ievērojiet federālās un vietējās darba likumdošanas prasības

Katra valstī, štatā vai reģionā ir atšķirīgi darba likumi, kas regulē darba grafikus. Šie likumi attiecas uz maksimālajiem darba laikiem, virsstundu apmaksu, atpūtas pauzēm un nepieciešamajiem grafiku paziņojumiem. Neievērojot šos likumus, var rasties sankcijas, juridiskas strīdi un negatīva reputācija darbinieku vidū.

Pirms jebkura grafika pabeigšanas, pārliecinieties, ka tas atbilst visām attiecīgajām darba regulējošām prasībām. Daži galvenie atbilstības apsvērumi ir:

• Pārliecinieties, ka darbinieki nepārsniedz likumīgos virsstundu limitus bez atbilstošas kompensācijas.
• Plānot nepieciešamās pārtraukumu periodus, piemēram, maltītes pārtraukumus un atpūtas pārtraukumus.
• Ievērot taisnīgas darba nedēļas likumus, kas prasīs darba devējiem sniegt darbiniekiem savlaicīgu informāciju par viņu darba laikiem.

Plānošanas programmatūra var palīdzēt automatizēt atbilstību, identificējot iespējamos pārkāpumus un nodrošinot, ka visas maiņas atbilst likuma prasībām.

3. solis: Iepazīt savu komandu

Līdzsvarots darba grafiks ņem vērā katra darbinieka prasmes, stiprās puses un darba vēlamības. Tas palīdz radīt produktīvu darba vidi, kurā darbinieki jūtas novērtēti un sniedz savus labākos rezultātus.

Ievērtējiet laiku, lai saprastu:

• Kas izceļas dažādos uzdevumos un lomās?
• Kas labprātāk strādā rītos, vakaros vai naktīs?
• Kam ir ierobežojumi, piemēram, bērnu aprūpes pienākumi vai skolas saistības?

Izpratne par šiem faktoriem ļauj izveidot darba grafiku, kas uzlabo sniegumu un darba apmierinātību. Darbinieki, kuri jūt, ka viņu vajadzības tiek ņemtas vērā, ir vairāk tendēti iesaistīties un sniegt labākus rezultātus.

4. solis: Cienīt savu darbinieku plānošanas preferences

Kamēr uzņēmuma vajadzības būtu jāliek pirmajā vietā, darbinieku plānošanas vēlmju ievērošana var uzlabot morāli un samazināt kavējumus. Darbinieki ar paredzamiem grafikiem ir apmierinātāki un produktīvāki.

Lai izpildītu preferences, neapdraudot operācijas, apsveriet:

• Ļaut darbiniekiem iesniegt pieejamību iepriekš.
• Izveidot taisnīgu rotāciju nedēļas nogalēs un brīvdienās.
• Nodrošināt maiņu maiņas iespējas darbiniekiem, kuriem nepieciešama elastība.

Pat ja ne vienmēr ir iespējams apmierināt katru pieprasījumu, darbiniekiem parādot, ka viņu vēlmes ir svarīgas, tiek veidota uzticība un samazināta personāla maiņa.

5. solis: Iesaistīt savus darbiniekus

Darbinieku veicināšana piedalīties plānošanas lēmumos veicina sadarbības darba kultūru un uzlabo vispārējo apmierinātību. Ja darbinieki jūt, ka viņiem ir teikšana, viņi vairāk ir tendēti ievērot piešķirtos darba laikus.

Veidi, kā iesaistīt darbiniekus, ietver:

• Izmantojot atvērtu pieprasījumu sistēmu, kurā darbinieki var iesniegt vēlamās darba dienas un laikus.
• Ļaujot darbiniekiem mainīt maiņas ar vadības apstiprinājumu.
• Veicot aptaujas vai sapulces, lai apspriestu plānveida politikas un bažas.

Dodot darbiniekiem teikšanu viņu darba grafikos, uzņēmumi var izveidot pozitīvāku un sadarbīgāko darba vidē.

6. solis: Ievāciet darbinieku pieejamību

Pirms darba grafika pabeigšanas ir būtiski savākt precīzu informāciju par darbinieku pieejamību. Tas novērsīs pēdējā brīža izmaiņas, grafiku konfliktus un neaizpildītas maiņas.

Labākais veids, kā ievākt pieejamību, ir digitālie grafiku veidošanas sistēmas, kurās darbinieki var atjaunināt savas vēlamās darba stundas. Tas novērš nepieciešamību pēc nepārtrauktas saziņas un nodrošina, ka grafiki saskan ar darbinieku aktuālo pieejamību.

7. solis: Plānojiet iepriekš

Viena no lielākajām plānošanas kļūdām ir maiņu piešķiršana pēdējā brīdī. Darba grafiku iepriekšēja plānošana palīdz novērst stresu gan vadītājiem, gan darbiniekiem.

Lai sasniegtu optimālus rezultātus:

• Izveidojiet grafikus vismaz divas nedēļas iepriekš.
• Identificējiet iespējamās dienestu pārklāšanās un veiciet izmaiņas savlaicīgi.
• Komunicējiet grafikus, tiklīdz tie ir pabeigti.

Šāda pieeja sniedz darbiniekiem pietiekami daudz laika plānot savu personīgo dzīvi, vienlaikus nodrošinot, ka uzņēmējdarbības procesi norit gludi.

8. solis: Izveidojiet rezerves plānu

Pat vislabāk plānotie grafiki var saskarties ar neparedzētiem traucējumiem, piemēram, slimības zvani, ārkārtas situācijas vai pēdējā brīža izmaiņas. Rezerves plāna esamība nodrošina, ka uzņēmums var turpināt darboties bez lielām problēmām.

Dažas rezerves stratēģijas ietver:

• Uzskaite par darbiniekiem, kas ir pieejami aizpildīt maiņas īsziņojuma kārtībā.
• Darbinieku apmācīšana, lai viņi varētu veikt vairākas lomas, kad tas ir nepieciešams.
• Ieviest grafiku veidošanas programmatūru, kas ļauj ātri veikt izmaiņas un maiņu apmaiņu.

Proaktīva pieeja grafiku traucējumiem novērš nevajadzīgu stresu un ļauj komandai efektīvi strādāt.

9. solis: Izlemiet, kā vēlaties izveidot savu grafiku

Ir vairāki veidi, kā izveidot darba grafiku, katrs ar saviem ieguvumiem un trūkumiem. Visizplatītākās metodes ietver:

• Manuāla grafiku veidošana – Spreadsheets vai tāfeles izmantošana, lai manuāli izveidotu un pielāgotu grafikus.
• Automatizēta grafiku veidošanas programmatūra – Rīki, kas veido darba grafikus, balstoties uz uzņēmuma vajadzībām, darbinieku pieejamību un ievērotajiem noteikumiem.
• Hibrīda pieeja – Manuālas ievades apvienošana ar automatizāciju, lai uzlabotu precizitāti un efektivitāti.

Pareizās grafiku veidošanas metodes izvēle ir atkarīga no jūsu darbinieku skaita, uzņēmuma sarežģītības un nepieciešamās elastības līmeņa.

10. solis: Izveidojiet savu grafiku

Kad visi galvenie faktori ir ņemti vērā, ir laiks izveidot faktisko darba grafiku. Sekojiet šiem soļiem, lai struktūrizētā pieejā izveidotu:

1. Piešķiriet maiņas, pamatojoties uz uzņēmuma pieprasījumu.
2. Nodrošiniet taisnīgu darba slodzes sadalījumu.
3. Ņemiet vērā likumiskās prasības, tostarp atpūtas pārtraukumus un virsstundas.
4. Pielāgojiet grafikus, pamatojoties uz darbinieku pieejamību.
5. Pārskatiet grafiku attiecībā uz konfliktiem vai trūkstošām maiņām.

Labi plānots grafiks nodrošina darba vajadzību sabalansēšanu, vienlaikus saglabājot darbinieku iesaisti un produktivitāti.

11. solis: Publicējiet grafikus savlaicīgi

Darbinieki novērtē to, ka viņu grafiki ir pieejami iepriekš, lai viņi varētu plānot atbilstoši. Agrāka pieeja grafikiem uzlabo darba un privātās dzīves balansu, samazina neierašanos darbā un palielina darba apmierinātību.

Labāka prakse ietver:

• Grafiku publicēšana vismaz divas nedēļas iepriekš.
• Nosūtīšana atgādinājumus pirms katras maiņas.
• Atļaušana darbiniekiem apstiprināt vai pieprasīt izmaiņas, ja nepieciešams.

Ar skaidriem un savlaicīgiem grafikiem uzņēmumi var samazināt neskaidrības un veicināt organizētāku darbaspēku.

12. solis: Grafiks, ņemot vērā darbinieku stiprās puses

Labi sabalansēts darba grafiks nav tikai maiņu pildīšana, bet arī piemērotu darbinieku piešķiršana piemērotajām lomām īstajā laikā. Darbiniekiem ir dažādas prasmes, enerģijas līmeņi un produktivitātes veidi, un šo stiprumu izmantošana var uzlabot efektivitāti.

Lai veidotu stratēģiskus grafikus:

• Piešķiriet pieredzējušus darbiniekus augstas pieprasījuma maiņām, lai uzturētu pakalpojumu kvalitāti.
• Plānojiet jauniesaucamos sadarbībai ar vecākiem darbiniekiem mentoringam.
• Nodrošiniet, ka lomas, kurām nepieciešamas tehniskās zināšanas vai līderība, ir uzticētas vispiemērotākajam personālam.

Šāda pieeja novērš darbinieku pārslodzi ar uzdevumiem, kam viņi nav sagatavoti, un maksimāli palielina veiktspēju maiņās.

13. solis: Pārskatiet biežākās plānošanas kļūdas

Pat rūpīgas plānošanas gadījumā grafiku kļūdas notiek. Pirms darba grafika pabeigšanas tas ir jāpārskata, lai:

• Divkārša rezervācija – Diviem darbiniekiem nejauši piešķirta viena un tā pati loma vienā un tajā pašā laikā.
• Personāla trūkums augstākās noslodzes stundās – Nepietiekams nodrošinājums augstas pieprasījuma laikos.
• Secīgas maiņas – Darbinieki, kas grafikiem ir piešķirti vēlu vakarā un agri no rīta, kas izraisa nogurumu.
• Pārmērīgs virsstundu darbs – Darbinieki, kas strādā vairāk par likumā vai uzņēmuma noteiktajiem ierobežojumiem.

Ātra kvalitātes pārbaude nodrošina, ka jūsu darba grafiks ir taisnīgs, likumīgs un optimizēts uzņēmuma panākumiem.

14. solis: Dalieties ar savu grafiku ar savu komandu

Kad izveidojat darba grafiku, darbiniekiem ir nepieciešama ātra piekļuve piešķirtajiem maiņām. Ja grafiki nav pareizi izplatīti, tas var radīt neskaidrības, izlaistas maiņas un vilšanos.

Labākās prakses grafiku koplietošanā:

• Izmantojiet mākoņbāzētus plānošanas rīkus, kas ļauj darbiniekiem pārbaudīt maiņas tiešsaistē.
• Pievienojiet grafikus centrālā vietā, piemēram, informācijas stendā vai uzņēmuma portālā.
• Sūtiet automatizētus paziņojumus īsziņā vai e-pastā, lai atgādinātu darbiniekiem par gaidāmajām maiņām.

Pārredzamu un pieejamu grafiku nodrošināšana ļauj darbiniekiem būt informētiem un samazina nevajadzīgus jautājumus un pārpratumus.

15. solis: Pārliecinieties, ka grafiks ir viegli pieejams

Darbiniekiem jābūt iespējai apskatīt savas maiņas jebkurā laikā un vietā. Mobila draudzīga grafiku sistēma novērš nepieciešamību pēc papīra grafikiem vai pastāvīgām zvaniņām vadītājiem.

Lai uzlabotu pieejamību:

• Izmantojiet plānošanas platformu ar mobilu saderību.
• Nodrošiniet darbiniekus ar pieslēgšanās piekļuvi saviem darba grafikiem.
• Nodrošiniet, ka darbinieki var pieprasīt maiņas apmaiņas vai atjauninājumus bez neskaidrībām.

Vieglāka piekļuve grafikiem uzlabo komunikāciju un atbildību visā darba spēkā.

16. solis: Iestājaties par visaptverošu komunikācijas metodi komandai

Efektīvs komandas darba grafiks iet roku rokā ar spēcīgu komunikācijas sistēmu. Darbiniekiem jābūt iespējai:

• Uzdot jautājumus par savām maiņām
• Pieprasīt maiņas izmaiņas
• Ziņot par plānošanas konfliktiem vai bažām

Labākas grafiku komunikācijas iespējas ietver:

• Grupas čatu darba vietas aplikācijā.
• Norādītu plānošanas e-pastu maiņu saistītiem jautājumiem.
• Automatizētu čatbotu, kas var atbildēt uz biežāk uzdotajiem jautājumiem par plānošanu.

Pārskatāma komunikācijas stratēģija atvieglo plānošanas jautājumu ātrāku risināšanu.

17. solis: Prioritizējiet darba un dzīves līdzsvaru

Efektīvs darbinieku grafiks ne tikai atbalsta uzņēmuma darbību, bet arī respektē darbinieku labklājību.

Lai veicinātu darba un dzīves līdzsvaru:

• Izvairieties no darbinieku plānošanas pārmērīgam virsstundām.
• Izdaliet nedēļas nogaļu un nakts maiņas godīgi.
• Piedāvājiet elastīgas plānošanas iespējas, kur vien tas ir iespējams.

Līdzsvarota darba vide veicina laimīgākus darbiniekus, zemāku darbaspēka apgrozījumu un palielinātu produktivitāti.

18. solis: Piedāvājiet izaugsmes iespējas

Plānošana nav tikai maiņu aizpildīšana — tā ir arī iespēja palīdzēt darbiniekiem attīstīt savas prasmes un karjeru.

Veidi, kā sniegt izaugsmes iespējas caur plānošanu:

• Piešķirt darbiniekiem jaunas lomas vai atbildības.
• Piedāvājiet apmācību maiņas, kur darbinieki var apgūt jaunas prasmes.
• Rotējiet līderības iespējas starp darbiniekiem.

Integrējot mācību iespējas grafikā, uzņēmumi var veicināt darbinieku iesaisti un uzlabot noturību.

19. solis: Veiciniet darbinieku atsauksmes

Darbinieki tieši ietekmē plānošanas lēmumus, tāpēc ir svarīgi regulāri lūgt viņu atsauksmes.

Metodes, kā savākt atsauksmes, ietver:

• Anonīmas aptaujas par plānošanas taisnīgumu.
• Komandas tikšanās, kur darbinieki var izteikt bažas.
• Ierosinājumu kaste ar grafiku uzlabošanas idejām.

Īstenojot darbinieku atsauksmes, tiek veidota uzticība un laika gaitā uzlabo plānošanas procesus.

20. solis: Iekļaujiet tehnoloģijas

Manuāla plānošana var būt laikietilpīga un pakļauta kļūdām. Automatizētas plānošanas programmas vienkāršo procesu un nodrošina, ka darbinieku darba grafiki ir precīzi un taisnīgi.

Galvenās funkcijas, no kurām meklēt plānošanas programmatūrā:

• Ar AI darbinātas maiņu ieteikumi, balstoties uz biznesa vajadzībām.
• Automatizēta maiņu apmaiņa, lai darbiniekiem būtu vieglāk tirgoties ar maiņām.
• Darba tiesību ievērošanas uzraudzība, lai novērstu pārkāpumus.

Izmantojot tehnoloģiski virzītus plānošanas rīkus, vadītāji var efektīvi izveidot darbinieku grafikus.

21. solis: Veiciniet pozitīvu darba vidi

Darba grafiks nav tikai maiņu saraksts — tas ir uzņēmuma kultūras atspoguļojums. Atbalstoša plānošanas pieeja rada motivētāku darba spēku.

Veidi, kā uzlabot darba vidi caur plānošanu:

• Rādiet elastīgumu, kur vien iespējams.
• Atzīstiet darbinieku vajadzības un ņemiet vērā pieprasījumus, kad iespējams.
• Izvairieties no pēdējā brīža grafiku izmaiņām, kas rada stresu.

Pozitīva plānošanas pieredze veicina labāku veiktspēju, augstāku morāli un uzlabotu sadarbību.

22. solis: Meklējiet automatizācijas un personalizācijas iespējas

Katram darbiniekam ir atšķirīgas vēlmes un pieejamība. Izmantojot personalizētas grafika iespējas, tiek uzlabota darbinieku apmierinātība un iesaiste.

Daži veidi, kā personalizēt grafiku, ietver:

• Atļaut izvēlēties vēlamās maiņas.
• Piedāvāt pašplānošanas iespējas noteiktām lomām.
• Sniegt individuālus maiņu atgādinājumus.

Automatizēta grafiku veidošanas sistēma ar personalizētām maiņas iespējām padara grafika plānošanu taisnīgāku un pielāgojamāku.

Solis 23: Izmantojiet labāko rīku darbam

Komandas darba grafika veidošana manuāli var būt sarežģīta, īpaši uzņēmumiem ar lielu darbaspēku. Izmantojot progresīvus plānošanas rīkus, piemēram, Shifton, vadītāji var efektīvi izveidot darba grafiku ar:

• Automatizēt plānošanu, balstoties uz reālām biznesa vajadzībām.
• Atļaut darbiniekiem nemanāmi apmainīt maiņas sistēmā.
• Nodrošināt reāllaika atjauninājumus, lai izvairītos no grafika konfliktiem.

Shifton vienkāršo darbaspēka pārvaldību, uzlabo plānošanas efektivitāti un samazina administratīvo darba apjomu, padarot uzņēmuma darbību vienmērīgāku.

Darba grafiku veidi

Dažādiem uzņēmumiem ir vajadzīgas atšķirīgas plānošanas struktūras, lai pielāgotos to unikālajām darbības vajadzībām. Darba grafika veids ir atkarīgs no nozares prasībām, darbinieku pieejamības un organizācijas prioritātēm. Zemāk ir daži no visbiežāk izmantotajiem darba grafikiem, kurus uzņēmumi piemēro.

Pilna laika

Pilna laika darba grafika parasti sastāv no 40 darba stundām nedēļā, lai gan dažās nozarēs tas var tikt definēts atšķirīgi. Darbinieki parasti strādā noteiktu stundu skaitu dienā, piecas dienas nedēļā.

Galvenās pilna laika grafiku priekšrocības:

• Nodrošina darba stabilitāti un stabilus ienākumus darbiniekiem.
• Nodrošina regulāru personālu līmeni uzņēmumiem, kuriem nepieciešama pastāvīga pārklāšana.
• Bieži vien ietver tādus labumus kā veselības apdrošināšana, apmaksāts atvaļinājums un pensijas plāni.

Pilna laika grafiki labi darbojas tādās nozarēs kā korporatīvie biroji, veselības aprūpe, mazumtirdzniecības vadība un klientu apkalpošanas centri, kur nepieciešama nepārtraukta darbība un darbaspēka konsekvence.

Nepilna laika

Nepilna laika darba grafiks parasti nozīmē strādāšanu mazāk nekā 40 stundas nedēļā. Darbiniekiem var būt noteiktas vai mainīgas maiņas, atkarībā no darba devēja vajadzībām.

Galvenās nepilna laika grafiku priekšrocības:

• Piedāvā elastību studentiem, aprūpētājiem vai personām ar vairākiem darbiem.
• Palīdz uzņēmumiem samazināt darbaspēka izmaksas, vienlaikus nodrošinot pietiekamu personālu.
• Nodrošina risinājumu uzņēmumiem ar sezonas vai mainīgu pieprasījumu.

Nepilna laika grafiki ir bieži sastopami restorānos, mazumtirdzniecības veikalos, zvanu centros un viesmīlības nozarēs, kur uzņēmumiem ir nepieciešama personāla elastība.

Attāla/elastīga darba grafiki

Attālais vai elastīgais darba grafiks ļauj darbiniekiem strādāt no mājām vai jebkuras vietas ārpus tradicionālās biroja vides. Stundas var būt fiksētas, mainīgas vai atkarīgas no darba rezultāta, atkarībā no uzņēmuma politikām.

Galvenās attālo/elastīgo grafiku priekšrocības:

• Palielina darbinieku autonomiju un darba un dzīves līdzsvaru.
• Samazina braukšanas laiku un ar to saistītās izmaksas.
• Palielina pieejamo kandidātu loku, ļaujot uzņēmumiem pieņemt darbā talantus no dažādām vietām.

Attālie un elastīgie grafiki ir īpaši efektīvi tādās nozarēs kā IT, klientu apkalpošana, satura radīšana un mārketings, kur uzdevumus var veikt digitāli bez nepieciešamības pēc fiziskas klātbūtnes.

5-4/9 darba grafiks

5-4/9 darba grafiks ir saspiests grafiks, kurā darbinieki strādā deviņu stundu maiņas astoņas dienas divu nedēļu periodā, kam seko viena astoņu stundu maiņa un viena papildus brīvdiena.

Galvenās 5-4/9 grafika priekšrocības:

• Ļauj darbiniekiem baudīt trīs dienu nedēļas nogali katru otro nedēļu.
• Palielina produktivitāti, piedāvājot garākas darba dienas, bet mazāk darba dienu kopumā.
• Samazina braukšanas izmaksas un uzlabo darba un dzīves līdzsvaru.

Šāda veida grafiks ir bieži izmantojams valdības aģentūrās, korporatīvajos birojos un projektos balstītās nozarēs, kuras var apmierināt elastīgo darba struktūras prasības.

2-2, 3-2, 2-3 darba grafiks

2-2, 3-2, 2-3 grafiks ir rotācijas maiņu grafiks, kurā darbinieki strādā ciklos: divas dienas strādā, divas dienas brīvdienas, trīs dienas strādā un tā tālāk.

Galvenās 2-2, 3-2, 2-3 grafika priekšrocības:

• Nodrošina darbiniekiem regulāras brīvdienas atpūtai.
• Nodrošina 24/7 uzņēmuma darbību bez pārmērīgas virsstundu darba.
• Līdzsvaro darba slodzi, rotējot darbiniekus dažādās maiņās.

Šo grafiku ideāli izmantot tādās nozarēs kā veselības aprūpe, neatliekamā palīdzība, ražošana un apsardze, kur nepieciešama nepārtraukta personāla klātbūtne.

4/10 grafiks

4/10 darba grafiks sastāv no četrām 10 stundu darba dienām nedēļā, kam seko trīs brīvdienas.

Galvenās 4/10 grafika priekšrocības:

• Dod darbiniekiem papildu brīvdienu katru nedēļu, uzlabojot darba un dzīves līdzsvaru.
• Samazina braucienu izdevumus, jo darbiniekiem jāceļo uz darbu mazāk dienu.
• Palīdz uzņēmumiem palielināt produktivitāti, samazinot maiņu pārejas skaitu.

Grafiks 4/10 bieži tiek izmantots klientu atbalsta, ražošanas, loģistikas un veselības aprūpes sektoros, kur pagarinātas maiņas var uzlabot efektivitāti.

Darba grafika piemērs un veidne

Strukturēta un skaidra darba grafika izveide ir būtiska efektīvai darbaspēka vadībai. Labi formatēts grafiks nodrošina, ka darbinieki laikus zina savas maiņas, novērš plānošanas konfliktus un uzlabo kopējo komandas koordināciju.

Zemāk ir piemērs pamata darba grafika veidnei, ko var izmantot dažādās nozarēs:

Kā izmantot šo darba grafika veidni:

• Uzskaitiet darbinieku vārdus un lomas, lai precizētu atbildību.
• Piešķiriet maiņas, pamatojoties uz darba slodzi un darbinieku pieejamību.
• Nodrošiniet taisnīgu maiņu sadali, lai novērstu pārstrādāšanos vai nepietiekamu personālu.
• Skaidri norādiet brīvdienas, lai darbinieki zinātu, kad viņi nav ieplānoti.
• Aprēķiniet kopējās stundas, lai izsekotu darba izmaksas un nodrošinātu atbilstību darba noteikumiem.

Strukturēta grafika veidne palīdz uzņēmumiem organizēties, uzlabot caurspīdīgumu un veicināt produktivitāti.

Kā Shifton atvieglo darba grafiku izveidi

Darba grafiku pārvaldība manuāli var būt laikietilpīga, īpaši uzņēmumiem ar daudziem darbiniekiem, rotējošām maiņām vai diennakts darbību. Shifton, gudra darbaspēka vadības rīks, vienkāršo procesu, piedāvājot:

• Automātisku plānošanu, lai novērstu manuālas kļūdas.
• Darbinieku pašapkalpošanās iespējas maiņu apmaiņai un pieejamības atjauninājumiem.
• Reāllaika atjauninājumus, lai novērstu konfliktus un pēdējā brīža izmaiņas.
• Atbilstības uzraudzību, lai nodrošinātu darba likumu ievērošanu.

Shifton ļauj menedžeriem izveidot darba grafikus minūšu laikā, samazināt administratīvo slogu un uzlabot kopējo grafiku efektivitāti.

Izvēloties pareizos grafiku veidus darbiniekiem, tieši ietekmē produktivitāti, darba apmierinātību un uzņēmuma efektivitāti. Labi izstrādāts darba grafiks nodrošina pareizu darba vietu aizpildījumu, mazina konfliktus un saskaņo darbinieku pieejamību ar uzņēmuma vajadzībām. Darba devējiem ir jāņem vērā nozares prasības, darba laiks un darbinieku vēlmes, lai noteiktu labāko darba grafiku savai komandai. Šajā rokasgrāmatā tiek pētīti dažādi darba grafiku veidi, tostarp maiņu, elastīgie un konkrētai nozarei pielāgoti risinājumi, kas palīdz vadītājiem izveidot optimizētu grafiku, kas atbalsta gan uzņēmuma mērķus, gan darbinieku labklājību.

Kas ir darba grafiki?

Darba grafiks nosaka, kad darbiniekiem ir jāveic viņu darba pienākumi. Tas izklāsta darba dienas, stundas un maiņas, nodrošinot strukturētu darbību. Uzņēmumi ievieš dažādus darba grafikus, pamatojoties uz nozares prasībām, darbinieku līgumiem un darba slodzes prasībām.

Dažas organizācijas seko regulāram darba grafikam, piemēram, standarta 9-5 modelim, kamēr citi pieņem rotējošas maiņas, saīsinātas darba nedēļas vai pilnībā elastīgus risinājumus. Pareiza grafika izvēle uzlabo efektivitāti, novērš izdegšanu un uzlabo darba un dzīves līdzsvaru.

Darba maiņu veidi

Uzņēmumi ar pagarinātu darba laiku vai 24/7 pakalpojumiem paļaujas uz maiņu darba grafikiem, lai nodrošinātu nepārtrauktu pārklājumu. Tālāk ir norādīti visizplatītākie maiņu grafiku piemēri, kurus izmanto dažādās nozarēs.

9 bieži sastopami biznesa maiņu grafiki

Pareiza grafiku veidu izvēle nodrošina efektīvu darbību, darbinieku apmierinātību un atbilstību darba likumiem. Zemāk ir deviņi visbiežāk izmantotie darba grafiku veidi dažādās nozarēs.

#1 Standarta

Standarta darba grafiks parasti seko 9-5 vai 8-5 darba stundām no pirmdienas līdz piektdienai, kopā veidojot 40 stundu darba nedēļu. Tas ir vistradicionālākais izkārtojums, parasti sastopams korporatīvajos birojos, administratīvās lomās un izglītības iestādēs.

Plusi:

• Prognozējamas stundas, veicinot stabilu darba un dzīves līdzsvaru.
• Darbinieki zina savu iknedēļas rutīnu, uzlabojot produktivitāti.
• Ideāli lomām, kurām nepieciešama sadarbība un tikšanās darba laikā.

Mīnusi:

• Var neatbilst uzņēmumiem, kuriem nepieciešama pagarināta darba laika darbs.
• Ierobežota elastība darbiniekiem, kuri dod priekšroku alternatīviem grafikiem.

#2 Fiksēts

Fiksēts grafiks nozīmē, ka darbinieki strādā vienas un tās pašas stundas katru nedēļu bez variācijām. Šī struktūra ir izplatīta mazumtirdzniecībā, ražošanā un klientu apkalpošanas darbavietās. Piemēram, mazumtirdzniecības darbinieks var vienmēr strādāt no 10 līdz 18 darba dienās.

Plusi:

• Prognozējamas maiņas uzlabo darbinieku konsekvenci.
• Vadītājiem vieglāk plānot darbaspēku.
• Darbinieki var plānot personiskās saistības ap darba stundām.

Mīnusi:

• Mazāka elastība gan darbiniekiem, gan darba devējiem.
• Tas var neapmierināt pēkšņas uzņēmuma vajadzības vai sezonālas izmaiņas.

#3 Pilna laika

Pilna laika grafiks parasti sastāv no 40 stundu darba nedēļas sadalīta piecās vai vairāk dienās. Lielākā daļa darbavietu pilna laika režīmā seko standartam, bet variācijas pastāv atkarībā no nozares prasībām.

Plusi:

• Darbinieki saņem pilnas priekšrocības, piemēram, veselības apdrošināšanu un apmaksātu atvaļinājumu.
• Stabils ienākums un karjeras izaugsmes iespējas.
• Nodrošina konsekvenci komandas sadarbībā.

Mīnusi:

• Garākas stundas var novest pie izdegšanas, ja nav nodrošināti pienācīgi pārtraukumi.
• Mazāk elastības darbiniekiem, kas meklē darba un dzīves līdzsvaru.

#4 Darbs nepilna laika

Nepilna laika darbs sastāv no mazāk stundu nekā pilna laika darbs, parasti mazāk par 30 stundām nedēļā. Šie grafiki ir dažādi un var būt elastīgi atkarībā no darba devēju un darbinieku līgumiem.

Plusi:

• Nodrošina elastību darbiniekiem, kuriem nepieciešama vieglāka darba slodze.
• Izdevīgi uzņēmumiem, jo nepilna laika darbiniekiem var nebūt vajadzīgas pilnas priekšrocības.
• Ideāli piemērots studentiem, vecākiem un sezonāliem darbiniekiem.

Mīnusi:

• Priekšrocību trūkums, piemēram, veselības apdrošināšana.
• Ienākumi var nebūt stabili.
• Grafiki var būt nekonsekventi, ietekmējot darba un privātās dzīves līdzsvaru.

#5 Maiņa

Maiņu grafiks piešķir darbiniekiem dažādus laika slotus, aptverot 24 stundu darbības ciklu. Tādās nozarēs kā veselības aprūpe, viesmīlība un transportēšana ļoti balstās uz dažādiem maiņu grafikiem, lai nodrošinātu nepārtrauktu pakalpojumu.

Maiņu darba veidi:

• Fiksētas maiņas – Darbinieki katru dienu strādā vienā un tajā pašā maiņā.
• Rotējošas maiņas – Darbinieki maina rītus, vakarus un nakts maiņas.
• Dalītās maiņas – Darbs ir sadalīts divos atsevišķos blokos vienā dienā.

Plusi:

• Nodrošina nepārtrauktu biznesa darbību.
• Nodrošina nodarbinātības iespējas tiem, kuri dod priekšroku netradicionālām stundām.
• Palīdz uzņēmumiem efektīvi pārvaldīt darba slodzes svārstības.

Mīnusi:

• Nakts maiņas var negatīvi ietekmēt veselību, jo izjauc miega模式.
• Darbiniekiem var būt grūti pielāgoties nekonsekventiem darba laikiem.

#6 Līguma vai brīvības darbinieku grafiki

Līguma darbinieki un brīvības darbinieki neievēro tipisku darba grafiku. Tā vietā viņi strādā, pamatojoties uz termiņiem vai projektu uzdevumiem. Šie profesionāļi, bieži vien tehnoloģiju, dizaina un satura veidošanas jomās, nosaka savas darba stundas.

Plusi:

• Maksimāla elastība gan darba devējiem, gan darbiniekiem.
• Izmaksu efektīvs risinājums uzņēmumiem, kas nepieciešamas specializētas prasmes īstermiņa projektiem.
• Nav saistību ar ilgtermiņa darba līgumiem.

Mīnusi:

• Mazāka stabilitāte brīvības darbiniekiem, kuri paļaujas uz pastāvīgiem ienākumiem.
• Darba devējiem var būt grūtības pārvaldīt ārējās komandas.
• Komunikācija un koordinācija var būt grūtinoša ar attālinātiem darbiniekiem dažādās laika joslās.

#7 Neparedzami

Neparedzams grafiks mainās iknedēļas vai ikdienas pamata, balstoties uz uzņēmuma vajadzībām. Tas ir izplatīts nozarēs ar mainīgām prasībām, piemēram, mazumtirdzniecībā, viesmīlībā un līgu ekonomijas darbos. Darbiniekiem var būt dažādas maiņas, kas apgrūtina personīgo saistību plānošanu.

Plusi:

• Piedāvā uzņēmumiem darbaspēka elastību.
• Darbinieki var pieņemt maiņas, pamatojoties uz pieejamību.
• Noderīgi, lai pārvaldītu sezonas vai pēkšņas darba slodzes spī.vā™u.

Mīnusi:

• Stabilitātes trūkums darbiniekiem, apgrūtinot finansiālo plānošanu.
• Var radīt neapmierinātību darbā, ja maiņas bieži tiek mainītas bez brīdinājuma.
• Vadītājiem kļūst grūtāk uzturēt konsekventu komandas grafiku.

#8 Kompresa Grafiks

Kompresais grafiks kondensē standarta darba stundas mazākās dienās. Populārākais piemērs ir 4-10 maiņu grafiks, kurā darbinieki strādā četras 10 stundu dienas, nevis tradicionālo piecu dienu darba nedēļu. Cits variants ir 9/80 grafiks, kurā darbinieki strādā 80 stundas devītās dienās, nevis desmitās.

Plusi:

• Nodrošina darbiniekiem papildu brīvdienas personiskajam laikam.
• Samazina braukšanas laiku un izmaksas.
• Palīdz uzņēmumiem pagarināt darbalaiku bez papildu darbinieku pieņemšanas.

Mīnusi:

• Garākas darba dienas var radīt nogurumu un samazinātu produktivitāti.
• Nav piemērots uzņēmumiem, kas prasa ikdienas apkalpošanu.
• Var radīt izaicinājumus klientu apkalpošanas vai reaģēšanas laiku pārvaldībā.

#9 Rotējošais Grafiks

Rotējošais grafiks maina darbinieku darba laikus dažādos laika periodos. Piemēram, māsas var vienu nedēļu strādāt rīta maiņā, nākamo nedēļu vakara maiņā un pēc tam nakts maiņā.

Rotējošo grafiku veidi:

• Lēna rotācija: Maiņas mainās ik pēc dažām nedēļām.
• Ātra rotācija: Maiņas mainās ik pēc dažām dienām.

Plusi:

• Godīgi sadala darba slodzi darbinieku vidū.
• Novērš izdegšanu no atkārtotām maiņām.
• Nodrošina, ka uzņēmumiem ir pārklājums visās stundās.

Mīnusi:

• Darbiniekiem ir grūti pielāgoties mainīgajiem darba laikiem.
• Tas var izjaukt miega ciklus un kopējo labsajūtu.
• Prasa rūpīgu plānošanu, lai izvairītos no darbinieku neapmierinātības.

Katram maiņu veidam ir savas unikālas priekšrocības un izaicinājumi. Uzņēmumiem rūpīgi jāizvērtē nozares prasības, darbinieku vajadzības un darbības mērķi, pirms izvēlēties labāko darba grafiku savai komandai.

14 alternatīvi maiņu veidi

Tradicionālie maiņu grafiki ne vienmēr atbilst katram biznesa modelim. Daudzās nozarēs nepieciešama elastība, lai pielāgotos mainīgiem darba apjomiem, sezonas pieprasījumam un darbinieku vajadzībām. Zemāk ir 14 alternatīvi grafiku veidi, ko uzņēmumi var ieviest, lai optimizētu darbību, vienlaikus atbalstot darba un privātās dzīves līdzsvaru.

1) Sadalītās maiņas

Sadalītā maiņa sadala darbinieka darba dienu divos atsevišķos segmentos ar ievērojamu pārtraukumu starp tiem. Atšķirībā no standarta grafika ar īsu pusdienu pārtraukumu, šāda veida maiņa bieži vien ietver garu pauzi starp darba stundām.

Piemērs:

Restorāna darbinieks var strādāt no plkst. 8:00 līdz 12:00, doties pārtraukumā un pēc tam atgriezties no plkst. 17:00 līdz 21:00, lai apkalpotu vakariņu servisa maksimumu.

Plusi:

• Ļauj uzņēmumiem nodrošināt darbinieku vairākuma klātbūtni maksimumstundās, vienlaikus samazinot darbaspēka izmaksas klusajos periodos.
• Darbinieki garos pārtraukumus var izmantot personīgo uzdevumu veikšanai, atpūtai vai pat otrajam darbam.
• Noderīgi nozarēm kā ēdināšana, transports un klientu apkalpošana, kur pieprasījums mainās visas dienas garumā.

Mīnusi:

• Ilgstošas darba dienas var būt nogurdinošas, neskatoties uz gariem pārtraukumiem.
• Darbiniekiem var būt grūti efektīvi organizēt laiku starp maiņām.
• Nav piemērots darbiniekiem, kuri dod priekšroku nepārtrauktam darba grafikam.

2) Nedēļas nogales maiņas

Daži uzņēmumi prasa darbiniekus nedēļas nogalēs, vai nu lai apmierinātu klientu pieprasījumu, vai saglabātu nepārtrauktu darbību. Nedēļas nogales maiņu grafiks paredz darbinieku darbu sestdienās un svētdienās, bieži nodrošinot brīvdienas darba dienās.

Piemērs:

Viesnīcas administrators varētu strādāt no ceturtdienas līdz pirmdienai, atpūšoties otrdienās un trešdienās.

Plusi:

• Ļoti svarīgi nozarēm kā viesmīlība, veselības aprūpe un mazumtirdzniecība, kur nedēļas nogalē ir augsts apmeklējums.
• Darbinieki, kas dod priekšroku brīvdienām darba dienās (piemēram, vecāki, studenti), gūst labumu no šāda grafika.
• Bieži vien saistīts ar papildu stimuliem vai maiņu diferenciāciju.

Mīnusi:

• Darbinieki var justies atdalīti no ģimenes un draugiem, kuri strādā tipisku darba grafiku.
• Nedēļas nogales maiņas var būt mazāk pievilcīgas, kā rezultātā notiek lielāka darbinieku mainība.

3) Maiņas pēc izsaukuma

Maiņa pēc izsaukuma prasa, lai darbinieki būtu pieejami darbam, ja tas ir nepieciešams, taču nenodrošina noteiktas stundas. Viņiem jābūt sasniedzamiem un gataviem doties uz darbu īsā laikā.

Piemērs:

Ārsts var būt dežūraziltnīcā nakts laikā, gatavs doties uz darbu, ja rodas pacienta ārkārtas gadījums.

Plusi:

• Nodrošina tūlītēju reakciju uz ārkārtas darba prasībām.
• Izplatīts veselības aprūpes, IT atbalsta un ārkārtas dienestu nozarēs, kur rodas neparedzētas situācijas.
• Darbinieki var saņemt atlīdzību, pat ja netiek izsaukti darbā.

Mīnusi:

• Nepieciešamība būt pastāvīgi pieejamiem apgrūtina darbiniekiem plānot personīgo laiku.
• Pastāvīgas pieejamības stress var radīt izdegšanu.
• Atsevišķi darba likumi prasa kompensāciju par dežūras statusu, tādējādi palielinot darba izmaksas.

4) Pārstrādātās stundas

Pārstrādāta maiņa rodas, kad darbinieks strādā vairāk par plānotajām stundām, bieži pārsniedzot standarta 40 stundu darba nedēļas grafiku. Pārstrādātas stundas parasti tiek apmaksātas ar paaugstinātu stundas likmi.

Piemērs:

Fabrikas strādnieks var strādāt papildu 10 stundas ražošanas maksimuma periodos, nopelnot 1,5 reizes vairāk nekā parastā stundas likme.

Plusi:

• Sniedz darbiniekiem iespēju nopelnīt papildu ienākumus.
• Palīdz uzņēmumiem nodrošināt pieprasījumu apmierināšanu, neieviešot papildu personālu.
• Noderīgi nozarēs kā loģistika, veselības aprūpe un ražošana.

Mīnusi:

• Var novest pie darbinieku noguruma un produktivitātes samazināšanās.
• Var radīt lielākas darba algas izmaksas.
• Ilgtermiņa paļaušanās uz pārstrādēm var norādīt uz sliktu darbaspēka plānošanu.

5) Elastīgās maiņas

Elastīgā maiņa ļauj darbiniekiem noteikt savas darba stundas noteiktās robežās. Tā vietā, lai ievērotu standarta grafiku, viņi var sākt un beigt darbu dažādos laikos, ņemot vērā personīgās izvēles un darba prasības.

Piemērs:

Programmatūras izstrādātājam var izvēlēties darbu no plkst. 7:00 līdz 15:00, nevis tradicionālo no 9:00 līdz 17:00 grafiku.

Plusi:

• Uzlabo darba un privātās dzīves līdzsvaru, samazinot darbinieku stresu.
• Palielina produktivitāti, ļaujot darbiniekiem strādāt, kad viņi ir visproduktīvākie.
• Palīdz piesaistīt augstākās prasmes, īpaši attālinātajiem darbiniekiem un zināšanu intensīvajās nozarēs.

Mīnusi:

• Nepieciešama uzticība starp darba devējiem un darbiniekiem, lai nodrošinātu darba veikšanu.
• Var radīt grūtības saskaņot komandas sapulces un sadarbību.
• Nav piemērots nozarēm, kurām nepieciešama stingra maiņu segšana, piemēram, veselības aprūpē vai mazumtirdzniecībā.

6) Sezonas vai Pagaidu Maiņas

Sezonas maiņu grafiks piešķir darbiniekiem darbu tikai noteiktos gada periodos, parasti nozarēs ar svārstīgu pieprasījumu. Pagaidu maiņas var tikt izmantotas īpašiem projektiem vai īslaicīgam nodarbinājumam.

Piemērs:

Mazumtirdzniecības darbinieki, kas pieņemti darbā Melno piektdienu un svētku sezonai, vai lauksaimniecības darbinieki, kas pieņemti darbā ražas mēnešos.

Plusi:

• Palīdz uzņēmumiem efektīvi pārvaldīt pieprasījuma pīķi.
• Nodrošina darbavietas iespējas pagaidu darbiniekiem.
• Samazina izmaksas, kas saistītas ar pilna laika darbinieku pieņemšanu darbā.

Mīnusi:

• Sezonas darbiniekiem var būt nepieciešama plaša apmācība, kas pagarina iekārtošanas laiku.
• Pagaidu nodarbinātībai trūkst stabilitātes, kas izraisa lielu apgrozījumu.
• Uzņēmumiem katru sezonu ir jāpārņem un jāapmāca jauni darbinieki.

7) Neregulārs Maiņu Grafiks

Neregulārs maiņu grafiks bieži mainās bez noteikta raksta. Darbinieki katru nedēļu var strādāt dažādas stundas atkarībā no uzņēmuma vajadzībām.

Piemērs:

Bārmenis vienu nedēļu var strādāt pirmdienas vakarā, bet nākamajā – sestdienas rītā.

Plusi:

• Piedāvā uzņēmumiem maksimālu grafika elastību.
• Noderīgs neparedzētu prombūtnes vai darba slodzes maiņu laikā.
• Palīdz optimizēt personāla līmeņus bez pārpersonāla.

Mīnusi:

• Darbiniekiem ir grūti plānot personiskos laikus.
• Var izraisīt nogurumu neparedzētu miega režīmu dēļ.
• Izkrišana var izraisīt darbinieku neapmierinātību.

8) Nav Noteikta Grafika

Ja nav noteikta darba grafika, tas nozīmē, ka darbiniekiem nav iepriekš noteiktu darba stundu vai maiņu. Tā vietā viņi strādā pēc nepieciešamības, bieži vien ar īsu brīdinājumu. Šāda veida darba grafiks ir izplatīts gig ekonomijā, freelance darbos, kā arī dažās mazumtirdzniecības vai viesmīlības amatos.

Piemērs:

Braucienu dalīšanas vadītājs pieslēdzas lietotnei, kad vien tas var pieņemt braucienus. Freelance grafiskais dizainers uzņem projektus pēc pieprasījuma.

Plusi:

• Maksimāla elastība darbiniekiem, kuri vēlas izvēlēties savas darba stundas.
• Noderīgi uzņēmumiem ar neparedzamiem darba slodzēm.
• Samazina nepieciešamību pēc grafika pārraudzības.

Mīnusi:

• Darbiniekiem var rasties grūtības ar ienākumu nestabilitāti svārstīgu stundu dēļ.
• Grūtāk uzņēmumiem nodrošināt konsekventu personāla nodrošinājumu.
• Darbiniekiem var neizdoties efektīvi plānot savu personīgo laiku.

9) Pitman Maiņu Grafiks

Pitman maiņu grafiks ir rotācijas sistēma, kas bieži tiek izmantota nozarēs, kurām nepieciešama 24/7 pārklājums. Darbinieki strādā divas vai trīs 12 stundu maiņas pēc kārtas, kam seko brīvdienas. Cikls parasti atkārtojas ik pēc divām nedēļām.

Piemērs:

Apsargs strādā pirmdienu un otrdienu (12 stundas), atpūšas trešdienu un ceturtdienu, tad strādā no piektdienas līdz svētdienai. Nākamajā nedēļā modelis mainās.

Plusi:

• Nodrošina katram darbiniekam pilnu brīvdienas nedēļas nogali katru otro nedēļu.
• Samazina biežumu braucienos uz darbu, jo darbinieki strādā ilgākas maiņas.
• Darbiniekiem ir vairākas brīvdienas pēc kārtas, ļaujot atjaunoties.

Mīnusi:

• 12 stundu maiņas var būt fiziski un garīgi nogurdinošas.
• Var nebūt piemērots darbiniekiem, kas dod priekšroku tradicionālajam 40 stundu darba nedēļas grafikam.
• Kļūdas grafika plānošanā var izraisīt pārklājuma trūkumus.

10) Dupont Maiņu Grafiks

Dupont maiņu grafiks ir četru nedēļu cikls, kur darbinieki rotē starp dienas un nakts maiņām ar iekārtotām atpūtas dienām. Šis grafiks nodrošina pilnu brīvdienu nedēļu ik pēc četrām nedēļām.

Piemērs:

Ražošanas uzņēmums seko šim ciklam:

1. Četras nakts maiņas → Trīs brīvdienas
2. Trīs dienas maiņas → Viena brīvdiena
3. Trīs nakts maiņas → Trīs brīvdienas
4. Četru dienu maiņas → Septiņas brīvas dienas

Plusi:

• Nodrošina nepārtrauktu uzņēmējdarbību, vienlaikus dodot darbiniekiem garākus atpūtas periodus.
• Nodrošina pilnu nedēļu brīvu katru mēnesi, uzlabojot darba un privātās dzīves līdzsvaru.
• Taisnīgi sadala nakts un dienas maiņas visiem darbiniekiem.

Mīnusi:

• Rotācija starp nakts un dienas maiņām var traucēt miega režīmu.
• Garas darba stundas var izraisīt izdegšanu.
• Nepieciešama precīza plānošana, lai izvairītos no darbinieku trūkuma.

11) Kelly maiņu grafiks

Kelly maiņu grafiks ir plaši izmantots ugunsdzēsības dienestos un ārkārtas dienestos. Tas darbojas 9 dienu ciklā, kur darbinieki strādā 24 stundu maiņas, kam seko 48 brīvas stundas.

Piemērs:

Ugunsdzēsējs strādā pirmdien (24 stundas), tad viņam ir brīvs otrdien un trešdien, pirms viņš atkal strādā uz 24 stundu maiņu ceturtdien.

Plusi:

• Nodrošina garus atpūtas periodus pēc katras maiņas, ļaujot atgūties.
• Palīdz uzturēt nepārtrauktu darbību bez pārmērīga virsstundu darba.
• Mazāk braukšanas dienas mēnesī, samazinot ceļa izdevumus.

Mīnusi:

• 24 stundu maiņas ir fiziski un mentāli izaicinošas.
• Nav piemērots amatiem, kuriem nepieciešama pastāvīga uzmanība.
• Darbinieki var saskarties ar miega trūkumu maiņu laikā.

12) 2-2-3 maiņu grafiks

2-2-3 maiņu grafiks, pazīstams arī kā Panamas grafiks, darbojas uz rotācijas pamata ar divām dienām strādājot, divām dienām brīvs un trīs dienām strādājot. Darbinieki strādā 12 stundu maiņas, nodrošinot nepārtrauktu darbību.

Piemērs:

1. nedēļa: Pirmdiena-Otrdiena (darbs), Trešdiena-Ceturtdiena (brīvs), Piektdiena-Svētdiena (darbs)
2. nedēļa: Pirmdiena-Otrdiena (brīvs), Trešdiena-Ceturtdiena (darbs), Piektdiena-Svētdiena (brīvs)

Plusi:

• Darbinieki nekad nestrādā vairāk par trīs dienām pēc kārtas.
• Nodrošina, ka katram darbiniekam ir brīvdienas katru otro nedēļu.
• Nodrošina taisnīgu darba stundu sadali starp komandām.

Mīnusi:

• Darbinieki katru otro nedēļu jāpārkārto darbam nedēļas nogalēs.
• 12 stundu maiņas var laika gaitā būt nogurdinošas.

13) 4-10 maiņu grafiks

4-10 maiņu grafiks ļauj darbiniekiem strādāt četras 10 stundu dienas, nevis piecas 8 stundu dienas, nodrošinot papildu brīvdienu katru nedēļu.

Piemērs:

IT speciālists strādā no pirmdienas līdz ceturtdienai no plkst. 7:00 līdz 17:00 un viņam ir brīvdienas piektdienās-svētdienās.

Plusi:

• Darbinieki saņem papildu brīvdienu, uzlabojot darba un privātās dzīves līdzsvaru.
• Mazāk braucienu samazina transporta izmaksas un laiku.
• Garākas maiņas nozīmē mazāk maiņu nomaiņu, uzlabojot darba plūsmu.

Mīnusi:

• Garākas ikdienas maiņas var izraisīt izsīkumu.
• Nav piemērots uzņēmumiem, kuriem jāstrādā piecas dienas nedēļā.

14) 9/80

9/80 grafiks ir saīsināta darba nedēļa, kurā darbinieki strādā 80 stundas deviņās dienās, nevis desmit, tādējādi sniedzot papildu brīvdienu ik pēc divām nedēļām.

Piemērs:

• Pirmā nedēļa: Četras 9 stundu maiņas (pirmdien-ceturtdien), viena 8 stundu maiņa (piektdien)
• Otrā nedēļa: Četras 9 stundu maiņas (pirmdien-ceturtdien), piektdiena brīva

Plusi:

• Sniedz trīs dienu nedēļas nogali ik pēc divām nedēļām.
• Darbinieki strādā nedaudz garākas maiņas, taču saglabā regulāru rutīnu.
• Parasti tiek izmantots inženierijas, valdības un korporatīvajos vidēs.

Mīnusi:

• Plānošana prasa rūpīgu nedēļas stundu izsekošanu, lai ievērotu darba likumus.
• Darbiniekiem jāpielāgojas garākām darba dienām bez izdegšanas.

Citi darba grafiki

Daži uzņēmumi prasa netradicionālas plānošanas metodes, lai līdzsvarotu darbības efektivitāti ar darbinieku vajadzībām. Zemāk ir vairāki papildu grafiki, kas piedāvā elastību un pielāgojamību mūsdienu darbaspēkā.

#1 Attālinātā darba grafiks

Attālinātā darba grafiks ļauj darbiniekiem strādāt no mājām vai jebkuras vietas ārpus biroja. Šī kārtība ir kļuvusi populāra, pateicoties tehnoloģiju attīstībai un digitālo sadarbības rīku pieaugumam.

Piemērs:

Mārketinga konsultants strādā no mājām un nosaka pats savas darba stundas, ja vien ievēro termiņus un piedalās virtuālajās sapulcēs.

Plusi:

• Palielina darbinieku produktivitāti, samazinot biroja traucējumus.
• Novērš ceļā pavadīto laiku, uzlabojot darba un privātās dzīves līdzsvaru.
• Paplašina iespējas pieņemt darbā cilvēkus ārpus ģeogrāfiskiem ierobežojumiem.

Mīnusi:

• Nepieciešama stingra pašdisciplīna un laika plānošana.
• Sadarbība var būt sarežģīta bez klātienes mijiedarbības.
• Darba devējiem jāiegulda attālinātā darba drošības un komunikācijas rīkos.

#2 Hibrīdā darba grafiks

Hibrīdais darba grafiks apvieno darbu birojā un attālināti, ļaujot darbiniekiem dalīties laikā starp abām vidēm.

Piemērs:

Grāmatvedis strādā birojā pirmdienās un trešdienās, bet strādā attālināti otrdienās, ceturtdienās un piektdienās.

Plusi:

• Piedāvā elastību, vienlaikus saglabājot personīgo sadarbību.
• Samazina biroja izmaksas un ļauj labāk izmantot telpas.
• Dod darbiniekiem lielāku kontroli pār savu darba vidi.

Mīnusi:

• Klātienes dienu plānošana var būt sarežģīta komandas koordinācijai.
• Darbiniekiem var būt grūti uzturēt vienotu rutīnu.
• Nepieciešama uzticama tehnoloģija, lai nodrošinātu netraucētu komunikāciju.

#3 Darba dalīšana

Darba dalīšana notiek, kad divi darbinieki dalās ar vienas pilnas slodzes vietu. Katrs darbinieks ir atbildīgs par daļu no darba slodzes, parasti strādājot nepilnu darba laiku.

Piemērs:

Divi personāla speciālisti dala vienu pozīciju — viens strādā no pirmdienas līdz trešdienai, bet otrs no ceturtdienas līdz piektdienai.

Plusi:

• Ļauj uzņēmumiem saglabāt pieredzējušus darbiniekus, kuriem nepieciešams samazināt darba laiku.
• Palīdz darbiniekiem uzturēt darba un dzīves līdzsvaru, nezaudējot karjeru.
• Palielina darbavietu dažādību, pielāgojoties dažādām vajadzībām.

Mīnusi:

• Nepieciešama nevainojama komunikācija starp darbu dalījušajiem darbiniekiem.
• Var rasties neskaidrības, ja uzdevumi un atbildības nav skaidri noteiktas.
• Plānošanai jābūt uzmanīgai, lai izvairītos no darba plūsmas pārtraukumiem.

#4 Nulles stundu līgumi

Nulles stundu līgums nozīmē, ka darba devējs nav saistīts ar noteiktu darba stundu skaitu, un darbiniekam nav jāpieņem darbs, kad tas tiek piedāvāts. Šāda veida darba grafiks ir izplatīts viesmīlības, mazumtirdzniecības un pasākumu organizēšanas darbā.

Piemērs:

Restorāna darbinieks tiek aicināts strādāt tikai tad, kad ir liels pieprasījums, bet viņam nav garantētu maiņu katru nedēļu.

Plusi:

• Piedāvā uzņēmumiem elastīgu darbaspēku pīķa periodos.
• Ļauj darbiniekiem pieņemt vai atteikt maiņas, pamatojoties uz pieejamību.
• Samazina darba algas izmaksas, kad pieprasījums pēc uzņēmējdarbības ir zems.

Mīnusi:

• Darbinieki saskaras ar ienākumu nestabilitāti nepastāvīgu darba stundu dēļ.
• Darba vietas drošības trūkums var radīt zemu morāli.
• Dažās valstīs ir stingri darba likumi, kas regulē nulles stundu līgumus.

#5 Pastāvīgs nepilna laika darbs

Pastāvīgs nepilna laika darba grafiks piedāvā darbiniekiem noteiktu stundu skaitu nedēļā, bet zem sliekšņa, lai saņemtu pilna laika statusu. Atšķirībā no gadījuma vai pagaidu darba, pastāvīgie nepilna laika darbinieki saņem pabalstus, piemēram, apmaksātu atvaļinājumu un darba drošību.

Piemērs:

Klientu apkalpošanas speciālists strādā 25 stundas nedēļā ar noteiktu grafiku no pirmdienas līdz piektdienai, no plkst. 9:00 līdz 14:00.

Plusi:

• Piedāvā stabilitāti, vienlaikus ļaujot darbiniekiem saglabāt samazinātu darba laiku.
• Palīdz uzņēmumiem saglabāt kvalificētus darbiniekus, kuri dod priekšroku nepilna laika darbam.
• Darbinieki saņem pabalstus, kamēr strādā mazāk stundas nekā pilna laika personāls.

Mīnusi:

• Darbinieki var zaudēt pilna laika priekšrocības, piemēram, karjeras izaugsmes iespējas.
• Darba slodzes sadale var būt izaicinājums, ja nepilna laika darbinieki veic būtiskus uzdevumus.

Maiņas pēc nozares

Darba grafiki atšķiras atkarībā no nozares prasībām. Dažas nozares prasa 24/7 pārklājumu, savukārt citas strādā standarta darba stundās. Izvēloties pareizos grafiku veidus, tiek nodrošināta efektivitāte, darbinieku apmierinātība un atbilstība darba likumdošanai.

Darba grafiki būvniecībā

Būvniecības projekti seko atšķirīgiem darba grafikiem atkarībā no termiņiem, laika apstākļiem un darba spēka pieejamības. Daudzi darbinieki strādā no 8 līdz 17, bet dažiem projektiem nepieciešamas pagarinātas vai maiņu rotācijas, lai ievērotu stingrus termiņus. Virsstundas ir izplatītas, īpaši tuvojoties projekta pabeigšanai. Daži būvlaukumi izmanto 9/80 grafiku, kur darbinieki strādā 80 stundas deviņu dienu laikā un katru otro piektdienu atpūšas.

Darbinieki var sekot arī saspiestajam grafikam, piemēram, četras 10 stundu maiņas, ļaujot nedēļā strādāt mazāk dienu. Sezonas projektos bieži tiek izmantoti pagaidu un līgumu darbinieku grafiki, kur darbinieki tiek pieņemti darbā konkrētām būvniecības fāzēm.

Izaicinājumi būvniecības grafiku plānošanā ietver neparedzamus laika kavējumus, projekta izmaiņas un darbinieku drošības nodrošināšanu ilgstošu maiņu laikā. Pareiza grafiku plānošana palīdz saglabāt efektivitāti, neizsmelt darbiniekus.

Darba grafiki medicīnas aprūpes asistentiem

Veselības aprūpes darbiniekiem ir nepieciešama 24/7 maiņu pārklāšana, kas noved pie ļoti strukturētiem, bet prasīgiem grafikiem. Lielākā daļa slimnīcu un klīniku izmanto rotējošus grafikus, kur darbinieki katru nedēļu maina maiņas, lai līdzsvarotu darba noslodzi. Piemēram, izplatītas maiņas ir:

• Dienas maiņa (8:00 – 4:00)
• Vakara maiņa (16:00 – 24:00)
• Nakts maiņa (24:00 – 8:00)

Dažas slimnīcas ievieš Pitmana vai Duponta grafikus, nodrošinot nepārtrauktu pacientu aprūpi, vienlaikus ļaujot ilgāku atpūtas laiku. Neatliekamās palīdzības un intensīvās terapijas nodaļas darbinieki bieži ievēro 12 stundu maiņas, piemēram, 2-2-3 grafikus, kur viņi divas dienas strādā, divas dienas atpūšas un trīs dienas strādā.

Neplānotās maiņas ir izplatītas neatliekamajā medicīnā, kad personālam jābūt pieejamam bez noteikta grafika. Virsstundas ir biežas, kas var radīt izdegšanu, ja netiek pareizi pārvaldītas. Elastīga grafikļa, darba koplietošanas un attālinātu konsultāciju izmantošana palīdz mazināt spriedzi medicīnas darbiniekiem.

Darba grafiki juridiskajos birojos

Juridiskie biroji parasti ievēro 9-17 grafiku, taču darba slodze bieži pārsniedz tradicionālās biroja stundas. Daudzi juristi strādā 50-60 stundas nedēļā, reizēm arī nedēļas nogalēs. Jaunie asociāti bieži strādā pēc neparedzama grafika, ko nosaka klientu prasības un tiesas termiņi.

Dažas juridiskās firmas ievieš saspiestos grafikus, ļaujot juristiem strādāt ilgākas stundas mazāk dienu. Attālinātie un hibrīdie grafiki kļūst arvien izplatītāki, īpaši juridiskās izpētes un klientu konsultācijās. Palīgi un atbalsta personāls bieži strādā pēc standarta grafika, lai gan tiesvedības lietās var būt nepieciešamas virsstundas.

Darba slodzes līdzsvarošana juridiskajos birojos ir izaicinājums neparedzamu lietu prasību dēļ. Pareiza darbinieku darba grafika pārvaldība nodrošina darbinieku ražīgumu, vienlaikus novēršot izdegšanu.

Kā izveidot darbinieku darba grafikus?

Darbinieku darba grafika izveide prasa stratēģisku plānošanu, lai līdzsvarotu uzņēmuma vajadzības ar darbinieku pieejamību. Labi strukturēts darba grafiks uzlabo produktivitāti, samazina konfliktus un nodrošina raitu darbību. Zemāk ir galvenie soļi, lai izstrādātu efektīvu darba grafiku darbiniekiem.

1. Resursu Identificēšana

Pirms grafika izveides novērtējiet pieejamos resursus, tostarp darbaspēka izmēru, prasmes un darbības vajadzības. Identificējiet kritiskas lomas, kurām nepieciešama pilnas slodzes pārklājums, un jomas, kurās nepilna laika vai līguma darbinieki var aizpildīt trūkumus. Apsveriet darba slodzes sadalījumu, lai novērstu darbinieku izdegšanu, vienlaikus saglabājot uzņēmuma efektivitāti.

2. Sarakstīt vajadzības katrā maiņas kategorijā

Noteikt darbinieku skaitu, kas nepieciešams katrai maiņai, un viņu lomas. Ja uzņēmums darbojas no 8:00 līdz 17:00, nodrošiniet pietiekamu pārklājumu visā dienā. Lai nodrošinātu 24/7 darbību, plānojiet maiņas, piemēram, dienu, vakaru un nakts rotācijas. Uzņēmumiem ar svārstīgu pieprasījumu būtu jāapsver sezonas vai elastīgā grafiku izveide.

3. Pieprasījuma prognozēšana

Analizējiet pīķa uzņēmuma stundas, sezonālas tendences un darba slodzes variācijas. Mazumtirdzniecības veikaliem var būt nepieciešams vairāk personāla nedēļas nogalēs, savukārt slimnīcām nepieciešams pastāvīgs 24/7 personāls. Pētot iepriekšējos darbinieku grafikus, tiek palīdzēts prognozēt nākotnes pieprasījumus un izvairīties no nepietiekama vai pārmērīga personāla nodrošinājuma.

4. Darbinieku vēlmju apkopošana

Izveidojot grafikus, ņemiet vērā darbinieku pieejamību un vēlmes. Daži darbinieki var dot priekšroku rīta maiņām, savukārt citi labāk strādā vakaros. Viedokļu apkopošana palielina darba apmierinātību un samazina darba kavēšanai.

5. Iepriekšējo grafiku pārskatīšana

Analizējiet iepriekšējo darba grafiku piemērus, lai noteiktu neefektivitātes. Meklējiet tendences maiņu apmaiņā, biežā darba kavēšanā vai grafiku konfliktos. Jaunais grafiks jāpielāgo, lai atrisinātu atkārtotās problēmas un uzlabotu darbaspēka pārvaldību.

6. Plāna izveide aizvietošanai

Neplānotas prombūtnes var izjaukt darbu. Izveidojiet rezerves plānu, uzturot darbinieku sarakstu, kuri pieejami neplānotu maiņu vai virsstundu darbam. Izmantojot darba grafiku piemēru ar norādītu rezerves personālu, tiek novērstas pēdējā brīža grafiku problēmas.

7. Likumu izpēte

Pārliecinieties, ka tiek ievēroti darba likumi un nozares noteikumi. Pārbaudiet noteikumus par noteiktajām darba stundām, virsstundām, atpūtas pārtraukumiem un darbinieku tiesībām. Neatbilstība var radīt juridiskas problēmas un samazināt darbinieku apmierinātību.

8. Izmantot grafiku veidotāju

Manuāla dažādu grafiku izveide var būt laikietilpīga un kļūdu pakļauta. Shifton ir uzdevumu pārvaldības lietojumprogramma, kas izstrādāta, lai automatizētu maiņu plānošanu, darbinieku grafiku veidošanu un darba slodzes līdzsvarošanu. Ar Shifton uzņēmumi var:

• Automatizēt maiņu piešķiršanu, pamatojoties uz darba slodzes prasībām.
• Atļaut darbiniekiem pieprasīt maiņu apmaiņas un pārvaldīt pieejamību.
• Samazināt grafiklu kļūdas ar AI optimizāciju.
• Uzlabot darba grafikus ar reāllaika regulējumiem.

Izmantojot uzdevumu pārvaldības programmatūru, piemēram, Shifton, tiek vienkāršots dažādu grafiku plānošanas process, nodrošinot efektivitāti un samazinot administratīvo slogu.

9. Grafika publicēšana

Kad darbinieku darba grafiks ir pabeigts, dalieties tajā ar komandu iepriekš. Izmantojiet uzdevumu pārvaldības lietotnes vai iekšējus saziņas rīkus, lai paziņotu darbiniekiem un ļautu viņiem pārskatīt savas maiņas. Caurspīdība grafiku plānošanā novērš pēdējā brīža konfliktus un uzlabo darbaspēka koordināciju.

Kāpēc ir svarīgi veidot darba grafiku?

Strukturēts darba grafiks nodrošina operatīvo efektivitāti, darbaspēka apmierinātību un atbilstību darba likumdošanai. Bez labi organizēta uzņēmuma grafika uzņēmumi saskaras ar kavējumiem, darbinieku izdegšanu un produktivitātes zudumiem. Zemāk ir galvenie iemesli, kāpēc nepieciešams pareizs darbinieku darba grafiks.

1. Uzlabota darbinieku noturība

Labi plānots darbinieku darba grafiks samazina stresu un nodrošina godīgu maiņu sadali. Darbinieki, kuriem ir paredzams noteiktais stundu grafiks, mazāk cieš no izdegšanas vai neapmierinātības darbā, kas samazina apgrozījumu. Uzņēmumi, kas piedāvā elastīgus grafiku risinājumus, saglabā talantīgus darbiniekus, pielāgojot personiskām saistībām un darba-vietas līdzsvaram.

2. Uzlabota darbinieku produktivitāte

Optimizēts darba laika grafiks saskaņo darbinieku pieejamību ar pīķa darba stundām, nodrošinot, ka personāls ir klāt, kad pieprasījums ir visaugstākais. Maiņu piešķiršana, balstoties uz produktivitātes modeļiem — piemēram, rīta maiņu plānošana agriežiem putniem — maksimizē efektivitāti. Darbinieki, kuriem ir strukturēts darba grafiks, piedzīvo mazāk traucējumus un saglabā augstāku veiktspējas līmeni.

3. Garantēta 24/7 personāla pieejamība

Nozarēs, piemēram, veselības aprūpē, klientu apkalpošanā un drošībā, ir nepieciešama nepārtraukta pārklājuma nodrošināšana. Dažādi darba grafiki, piemēram, Pitmana, Duponas vai rotējošie maiņdarbi, nodrošina, ka uzņēmumi darbojas efektīvi bez pārtraukumiem apkalpošanā. Lai izvairītos no nepietiekama personāla skaita, ir nepieciešams pārdomāts darba nedēļas grafiks, kas samazina darbības traucējumus.

4. Efektīva algu pārvaldība

Skaidra darba grafika nozīme palīdz izsekot darbinieku darba stundas, virsstundas un algu izdevumus. Uzņēmumi, kas izmanto uzdevumu pārvaldības programmatūru, automatizē maiņu uzskaiti un nodrošina atbilstību darba likumiem attiecībā uz virsstundām un pārtraukumiem. Pareiza grafika plānošana novērš nevajadzīgus algu izdevumus, kas rodas neefektīvas maiņu plānošanas dēļ.

5. Samazināts darba stress

Sakārtots darba grafiks darbiniekiem novērš pārmērīgu darbinieku noslogošanu ar pārmērīgām stundām vai neparedzamām maiņām. Darbinieki ar stabilu darba grafiku izjūt mazāk stresa, kas veicina labāku garīgo veselību un darba vietas apmierinātību. Darba dalīšana, kompresēti grafiki un elastīgi darba apstākļi vēl vairāk uzlabo darbinieku labklājību.

6. Apmierinošs darba un dzīves līdzsvars

Labs darba grafiks nodrošina darbiniekiem pietiekami daudz laika, lai pārvaldītu personīgās saistības līdztekus darba pienākumiem. Tādas kārtības kā hibrīdi darba modeļi, 4-10 maiņu grafiki vai 9/80 kārtība piedāvā pagarinātus atpūtas periodus, neapdraudot ražīgumu. Uzņēmumi, kas prioritizē darba un dzīves līdzsvaru, piesaista un notur motivētus darbiniekus.

Kā izvēlēties ideālo darba grafiku saviem darbiniekiem

Labākā darba grafika izvēle prasa, lai būtu līdzsvars starp uzņēmuma vajadzībām un darbinieku vēlmēm. Pareizie grafiku veidi uzlabo ražīgumu, uzlabo darba apmierinātību un nodrošina atbilstību darba likumiem. Izvēloties ideālo darba grafiku, ņemiet vērā šādus faktorus:

1. Uzņēmuma prasības

Identificējiet uzņēmuma pamata darbības vajadzības. Dažas nozares, piemēram, veselības aprūpe un ražošana, prasa 24/7 pārklājumu, kamēr citas funkcijas ir uz standarta darba grafika. Nosakiet, vai jūsu biznesa modelim piemērotāks ir fiksēts, rotējošs vai elastīgs grafiks.

2. Darbinieku vēlmes

Veiksmīgs darba grafiks ņem vērā darbinieku vajadzības. Daži darbinieki labāk jūtas rīta maiņās, citi ir produktīvāki vakarā. Elastīgas grafiku iespējas, piemēram, attālināts darbs vai kompresētas maiņas, pievilina un notur talantus. Darbinieku atsauksmju vākšana nodrošina lielāku darba apmierinātību.

3. Klientu un pakalpojumu prasības

Mazumtirdzniecības, viesmīlības un veselības aprūpes uzņēmumiem ir jāpielāgo darbinieku grafiki atbilstoši pieprasījuma maksimuma periodiem. Ja vislielākais klientu saygraffics ir nedēļas nogalēs, plānojot nedēļas nogales maiņas tiek nodrošināts optimāls serviss. Pagātnes darba grafiku stundu analīze palīdz prognozēt personāla vajadzības.

4. Atbilstība darba tiesību aktiem

Katram darbinieku darba grafikam ir jāatbilst darba regulējumiem, ieskaitot virsstundu apmaksu, atpūtas laiku un darba stundu ierobežojumus. Dažos reģionos ir ierobežoti nakts maiņas vai noteikti pārtraukumu periodi. Ignorējot šos likumus, var rasties zaudējumi un darbinieku neapmierinātība.

5. Elastīgums un izaugsme nākotnē

Labi izstrādāts darba grafiks ir jāpielāgo biznesa paplašināšanās vajadzībām. Kad uzņēmumi aug, grafika sarežģītība pieaug. Izmantojot uzdevumu pārvaldības programmatūru kā Shifton, tiek vienkāršota lielāku komandu grafiku plānošana, automatizējot maiņu piešķiršanu un mazinot konfliktus.

Labākā darba grafika izvēle ietver uzņēmuma mērķu, darbinieku labklājības un juridisko prasību novērtēšanu. Ieviešot pareizos darba grafiku veidus, tiek uzlabota efektivitāte un saglabāta veselīga darba vietas vide.

Kā izvēlēties ideālo darba grafiku saviem darbiniekiem

Labākā darba grafika izvēle prasa, lai būtu līdzsvars starp biznesa vajadzībām un darbinieku vēlmēm. Pareizie grafiku veidi uzlabo ražīgumu, uzlabo darba apmierinātību un nodrošina atbilstību darba likumiem. Izvēloties ideālo darba grafiku, ņemiet vērā šādus faktorus:

1. Uzņēmuma prasības

Identificējiet uzņēmuma pamata darbības vajadzības. Dažas nozares, piemēram, veselības aprūpe un ražošana, prasa 24/7 pārklājumu, kamēr citas funkcijas ir uz standarta darba grafika. Nosakiet, vai jūsu biznesa modelim piemērotāks ir fiksēts, rotējošs vai elastīgs grafiks.

2. Darbinieku vēlmes

Veiksmīgā darba grafika izstrādei ir jāņem vērā darbinieku vajadzības. Daži darbinieki dod priekšroku rīta maiņām, savukārt citi ir produktīvāki vakarā. Elastīgas grafiku iespējas, piemēram, attālināts darbs vai kompresētas maiņas palīdz pievilināt un noturēt talantus. Darbinieku atsauksmju vākšana nodrošina augstāku darba apmierinātību.

3. Klientu un pakalpojumu prasības

Mazumtirdzniecības, viesmīlības un veselības aprūpes uzņēmumiem ir jāpielāgo darbinieku grafiki atbilstoši pieprasījuma maksimuma periodiem. Ja vislielākais klientu saygraffics ir nedēļas nogalēs, plānojot nedēļas nogales maiņas tiek nodrošināts optimāls serviss. Pagātnes darba grafiku stundu analīze palīdz prognozēt personāla vajadzības.

4. Atbilstība darba tiesību aktiem

Katram darbinieku darba grafikam ir jāatbilst darba regulējumiem, ieskaitot virsstundu apmaksu, atpūtas laiku un darba stundu ierobežojumus. Dažos reģionos ir ierobežoti nakts maiņas vai noteikti pārtraukumu periodi. Ignorējot šos likumus, var rasties zaudējumi un darbinieku neapmierinātība.

5. Elastīgums un izaugsme nākotnē

Labi izstrādāts darba grafiks ir jāpielāgo biznesa paplašināšanās vajadzībām. Kad uzņēmumi aug, grafika sarežģītība pieaug. Izmantojot uzdevumu pārvaldības programmatūru kā Shifton, tiek vienkāršota lielāku komandu grafiku plānošana, automatizējot maiņu piešķiršanu un mazinot konfliktus.

Labākā darba grafika izvēle ietver uzņēmuma mērķu, darbinieku labklājības un juridisko prasību novērtēšanu. Ieviešot pareizos darba grafiku veidus, tiek uzlabota efektivitāte un saglabāta veselīga darba vietas vide.

Kā vienkāršot darba grafikus ar Shifton

Darba grafiku veidu pārvaldīšana manuāli var būt laikietilpīga un kļūdaina, kas noved pie konfliktējošiem grafikiem, nepietiekama darbinieku skaita un darbinieku neapmierinātības. Shifton, progresīva uzdevumu pārvaldības programmatūra, vienkāršo visu procesu, nodrošinot nevainojamu maiņu plānošanu un darbspēka pārvaldību.

Galvenie ieguvumi, izmantojot Shifton darba grafiku plānošanā

• Automatizēta maiņu plānošana – Shifton piešķir maiņas, balstoties uz darbinieku pieejamību, prasmēm un biznesa vajadzībām, izvairoties no manuālas plānošanas problēmām.
• Reāllaika pielāgojumi – Veikt pēdējā brīža izmaiņas? Shifton ļauj ātri veikt izmaiņas, nodrošinot pilnu grafika pārklājumu bez traucējumiem.
• Pašu plānotie darbinieki – Darbinieki var mainīt maiņas, pieprasīt atvaļinājumus un pārvaldīt savu pieejamību, samazinot administratīvo slodzi.
• Atbilstība darba tiesību aktiem – Sistēma nodrošina, ka darba grafiku stundas atbilst virsstundu regulējumiem, atpūtas laikiem un vietējiem darba likumiem.

Kā darbojas Shifton

1. Maiņu prasību definēšana – Izvietojiet nepieciešamo darbinieku skaitu katrai maiņai un nosakiet ar prasmēm balstītas uzdevumus.
2. Darbinieku pieejamības ievade – Darbinieki ievada savas vēlamās maiņas un laika atvaļinājumu pieprasījumus.
3. Automatizēta plānošana – Sistēma izveido optimizētu darba grafiku darbiniekiem, līdzsvarojot slodzi un nodrošinot godīgumu.
4. Tūlītēji paziņojumi – Darbinieki saņem reāllaika atjauninājumus par savu darba laiku, maiņu apmaiņām vai grafika izmaiņām.
5. Veiktspējas izsekošana – Vadītāji var analizēt darbinieku grafikus, izsekot apmeklējuma datus un identificēt grafika neefektivitātes.

Shifton palīdz uzņēmumiem jebkura lieluma optimizēt dažādus darba grafikus, samazināt administratīvo slogu un uzlabot kopējo darbaspēka efektivitāti. Neatkarīgi no tā, vai tas ir 9-5 grafiks, rotējošās maiņas vai attālinātā darba grafiki, Shifton nodrošina elastīgu un mērogojamu risinājumu, kas piemērots nozares vajadzībām.

Izmantojot Shifton, uzņēmumi uztur optimizētu darba grafiku darbiniekiem, vienlaikus samazinot traucējumus un uzlabojot darbinieku apmierinātību.

Galvenie Ieguvumi

Pareizu grafiku izvēle ir būtiska uzņēmumu efektivitātei un darbinieku apmierinātībai. Zemāk ir galvenie secinājumi no šīs rokasgrāmatas:

• Dažādām nozarēm ir nepieciešami dažādi darba grafiki – No standartiem 9-5 grafikiem līdz rotējošām maiņām, katram uzņēmumam ir jāizvēlas modelis, kas vislabāk atbilst tā darbības vajadzībām.
• Alternatīvie maiņu veidi uzlabo elastību – Opcijas kā saspiesināta darba nedēļa, hibrīdi grafiki un elastīgas maiņas palīdz līdzsvarot produktivitāti un darbinieku labklājību.
• Pareiza grafiku plānošana novērš izdegšanu un uzlabo darbinieku noturēšanu – Labi strukturēts darba grafiks nodrošina, ka darbinieki saņem pietiekamu atpūtu un godīgi sadalītas maiņas.
• Tehnoloģija vienkāršo darbaspēka plānošanu – Izmantojot uzdevumu vadības lietojumprogrammas kā Shifton, tiek automatizēta maiņu plānošana, samazini grafiku konfliktus un uzlabo efektivitāti.
• Atbilstība darba tiesību aktiem ir būtiska – Darba devējiem ir jānodrošina, ka darba grafiku stundas atbilst virsstundu noteikumiem, pārtraukumu regulām un vietējiem darba likumiem.

Ieviešot stratēģiskus grafiku veidus, uzņēmumi var optimizēt darbību, uzlabot darbinieku iesaisti un nodrošināt ilgtermiņa panākumus.

Daudzi uzņēmumi izmanto kontaktcentrus saziņai ar savu klientu bāzi. Tas, kā operatori tiek galā ar zvaniem, var novest pie jauniem klientiem, kā arī saglabāt veselīgas attiecības ar ilggadējiem klientiem.

Zvanu centru plānošanas izaicinājumi

Daudzos gadījumos zvanu centri darbojas starptautisku uzņēmumu vārdā. Vadītāji pieņem darbā operatorus, kuriem jāstrādā dažādās laika zonās. Tas var radīt neskaidrības ar darba stundām, maiņām un darba sadali.

Tas var savukārt kaitēt zvanu centru darbplūsmai, izraisīt negatīvas atsauksmes un samazinātas ienākumus. Zvanu centrs var izvairīties no šādas situācijas, ja tas ievieš pareizu darba grafika pārvaldību. Patlaban ir vairāki darbinieku grafiku veidi:

Padomju

Šāda veida darba grafiks ir vairāk piemērots zvanu centriem, kas strādā vietējā tirgū. Darbiniekiem ir 8 stundu maiņa un 1 stundu ilgs pusdienas pārtraukums. Operatoriem nav iespējas izvēlēties pārtraukuma laiku. Pusdienas var būt tikai pēc 4 stundām no maiņas sākuma. Parasti šāda grafika veidam ir tikai divas maiņas: no 8:00 līdz 16:00 un no 16:00 līdz 24:00.

Amerikāņu

Arī šis scenārijs piedāvā 8 stundu maiņas. “Amerikāņu” tips neļauj mainīt maiņu sākuma laiku. Tas neļauj operatoriem izvēlēties vispiemērotāko laiku. Ņemot vērā to, scenārijs ļauj iet pusdienās jebkurā darba dienas laikā, kā arī lūgt pārtraukumus.

Britu

Britu grafika tips tiek uzskatīts par visefektīvāko darbaspēka organizācijai zvanu centros. Tas ne tikai samazina izmaksas, bet arī uzlabo darbinieku sniegumu. Šis grafika veids piedāvā 4/8 stundu maiņas. Darbinieki var izvēlēties, kad sākas viņu maiņas, un jebkurā laikā darba stundu laikā var paņemt pusdienu pārtraukumu.

Zvanu centri, kas pāriet uz “Britu” darba stundas pārvaldības modeli, ievērojami uzlabos darbinieku sniegumu un attieksmi. Savukārt klienti izjūt, ka viņi sazinās ar profesionāļiem un saņem augstas kvalitātes klientu apkalpošanu.

Grafika rīki

Izmantot vienkāršus risinājumus, piemēram, Microsoft Excel, ir nepietiekami, lai izveidotu dažādu ilgumu darba grafikus ar dažādiem operatoru skaitiem. Tos nevar izmantot, lai plānotu grafikus un sekotu pārtraukumiem. Darbaspēka vadības rīki ļauj izveidot perfektu grafiku.

Shifton pakalpojums ir lielisks risinājums, kā izveidot “Britu” grafiku zvanu centrā. Pakalpojums ļauj noteikt maiņu sākuma laiku, ļauj veikt pārtraukumus un atvaļinājumus, atbalsta elastīgu pusdienlaiku. Tas ļauj zvanu centram izveidot grafiku jebkura veida personālam.

Visi uzņēmumi meklē pieejamus un viegli lietojamus rīkus, kas uzlabo darbinieku veiktspēju un auditorijas skaitu, neveltot pārāk daudz laika vadības nodaļai. Mēs esam izstrādājuši rīku komplektu, kuru ir viegli apgūt un kas ietaupīs jūsu uzņēmumam daudz laika.

Sociālo mediju mārketinga risinājumi uzņēmuma atpazīstamībai

1. Buffer

   Buffer piedāvā diezgan vienkāršu pieeju SMM. Tas ļauj plānot ziņu publiskošanu dažādās platformās. Ziņas tiek publicētas automātiski, bez tiešas personas iesaistīšanās. Buffer atbalsta visas galvenās sociālo mediju platformas un piedāvā analītiku, kas palīdzēs uzlabot ziņu sasniedzamību un lietotāju iesaisti.

2. CoSchedule

   CoSchedule ir mārketinga kalendārs un sociālo mediju kalendārs, kas apvienots vienā platformā. Pakalpojums ir tieši integrēts ar Evernote un Headline Analyzer, kā arī lielākajām sociālo mediju platformām (Facebook, Twitter, Instagram, Linkedin, Tumblr, Google+ u.c.). Tas ir paredzēts, lai pārvaldītu visas ziņas, tostarp emuāru ziņas, no viena informācijas paneļa.

3. Hootsuite

   Hootsuite ir viena no vecākajām SMM platformām, jo tā darbojas kopš 2008. gada. Tā ļauj plānot ziņas Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn, Google+ un YouTube. Izmantojot Hootsuite, jūs varat uzzināt, kā jūsu uzņēmums vai zīmols tiek uztverta tiešsaistē. Turklāt platforma piedāvā ziņu analītiku.

4. Schedugram

   Schedugram ir viens no visbiežāk izmantotajiem Instagram ziņu plānotājiem. Uzņēmumi, kas koncentrējas uz šo platformu, pastāstīs, ka pakalpojumam ir vienkāršs interfeiss, kas ļauj augšupielādēt un rediģēt attēlus. Tos var publicēt vēlāk pēc nepieciešamības. Piemēram, jūs varat uzņemt 10 fotogrāfijas un izvēlēties laiku un datumu, kad katra no tām būs pieejama abonentiem.

Aptaujas

1. GetFeedback

   GetFeedback ir tiešsaistes aptaujas pakalpojums, kas ļauj uzņēmumiem izmērīt klientu apmierinātību un uzlabot to pieredzi. Platforma piedāvā aptaujas personalizāciju, ieskaitot zīmola logotipu, fontu un krāsu pievienošanu.

2. QuestionPro

   QuestionPro ļauj lietotājiem izveidot visdažādākās aptaujas un anketas. Tās var augšupielādēt no Microsoft Word dokumenta, veidot manuāli vai kopēt no esošām profesionāli izstrādātām veidnēm. Aptaujas var sūtīt e-pasta veidā, iegult vietnē vai attēlot uznirstošajā logā.

3. SurveyGizmo

   SurveyGizmo piedāvā vairāk nekā 40 jautājumu veidu un aptauju tēmas, kas ir pielāgotas gan datoriem, gan mobilajām ierīcēm. Pakalpojumam ir daudz iepriekš izveidotu tēmu, no kurām izvēlēties, kā arī tēmu veidotājs. Tā kā platforma ir daudzvalodu, identiskas aptaujas un anketas var izvērst dažādās valstīs. Nav ierobežojumu, cik daudz jautājumu un atbilžu aptauja var ietvert.

4. SurveyMonkey

   SurveyMonkey ļauj uzņēmumiem labāk izprast savu klientu bāzi un saņemt atgriezenisko saiti no darbiniekiem. SurveyMonkey var izmantot arī tirgus pētījumu veikšanai, lai paliktu spēles priekšā. Platforma piedāvā bezmaksas aptaujas ar vairākām konfigurācijām. Tās var nosūtīt pa e-pastu, publicēt sociālajos tīklos, vietnēs un citās platformās.

Darbinieku pārvaldība

1. 15Five

   Platforma 15Five ļauj sekot darbinieku sniegumam. Darba devēji var uzzināt par komandas sasniegumiem, risināt problēmas, pirms tās izveidojas, un saņemt informāciju par darbinieku ierosinātām idejām. Pakalpojums ir līdzīgs sociālam tīklam darbinieku pārvaldībai.

2. Aventr

   Aventr tika izveidots, lai ietekmētu darbinieku veiktspēju, uzlabojot komandas iesaisti un sadarbību. Darba devēji var sūtīt dāvanas un pozitīvu atgriezenisko saiti darbiniekiem. Aventr ļauj dalīties ar idejām un mērīt, cik daudz esat uzlabojis darbinieku sniegumu.

3. Basecamp

   Basecamp ir augstākās klases, viegli lietojams darbinieku grafiku veidošanas pakalpojums. Vadītāji var grupēt darbiniekus pēc to lomām uzņēmumā un piešķirt tiem projektus. Platformai ir iebūvēti paziņojumi, tērzēšanas telpa, uzdevumu dēlis un automātiski pārbaudes. Visas šīs funkcijas palīdz sekot līdzi notikumiem visā uzņēmumā.

4. Shifton

   Shifton piedāvā līdzīgus savu uzņēmuma, projektu un darbspēka grafiku pārvaldības rīkus. Tas ļauj izveidot dažāda veida darba grafikus jebkuram personāla lielumam. Darbinieki var norādīt savas vēlamās darba stundas, lūgt pārtraukumus vai mainīt maiņas ar citiem.

Ceram, ka šie rīki palīdzēs jums ietaupīt laiku komandas pārvaldībā un zīmola atpazīstamības veidošanā.

Laiks ir viens no vērtīgākajiem resursiem mazā uzņēmuma īpašnieka rīcībā. Ir dažas lietas, kas palīdz ietaupīt laiku.

Efektīvas laika vadības padoms #1 — Aprakstiet savu vidējo dienu

Paņemiet papīra lapu un aprakstiet savu vidējo dienu no rīta līdz vakaram. Jūsu pusdienas laiks, telefona zvani, ceļojumi utt., tiem jābūt sadalītiem pa minūtēm. Tāpat jums vajadzētu aprēķināt kopējo laika patēriņu dienas gaitā.

Sarakstam ir jāraksturo jūsu vidējā diena. Nemēģiniet mainīt savus plānus, lai uz papīra izskatītos labāk. Jūs ātri noteiksit laika izšķērdētājus. Pievērsiet uzmanību laikam, ko pavadāt telefona zvaniem, pārtraukumiem, darījumiem un citām darbībām, kas nav saistītas ar darbu.

Neļaujiet jaunām iespējām mainīt jūsu kursu

Mazie uzņēmumu īpašnieki dažkārt ir impulsīvi, saskaroties ar jaunām idejām vai biznesa piedāvājumiem. Tas viņus novērš no viņu plāna un var novest pie projektu kaudzes, kas nekad netiks pabeigti. Jums jāpievērš uzmanība tikai visvērtīgākajām idejām un piedāvājumiem.

Nedelegējiet savu darbu bez pienācīgas apmācības

Lai veiksmīgi vadītu uzņēmumu, ir svarīgi atdot daļu savu pienākumu citiem cilvēkiem. Uzņēmuma īpašniekam ir jāpārliecinās, ka tas, kurš uzņemsies daļu no svara, būs pienācīgi instruēts. Personai ir pilnībā jāapzinās savi pienākumi.

Piemēram, ja jums pieder maza ceptuve un atrodat kādu, kas jūs aizstās kā galveno cepēju, jums jāizglīto viņu par cepšanas tehnikām jūsu uzņēmumā, jāpārliecinās, ka viņš ir kvalificēts un iztur pārbaudi.

Ievērojiet 80/20 likumu

80/20 likums jeb Pareto princips nosaka, ka 80% panākumu nāk no 20% pūļu. Piemēram, tikai 20% klientu nodrošina 80% no vairuma uzņēmumu ienākumiem. Šo likumu var piemērot laika vadībā.

Saskaitiet visus savus ikdienas sasniegumus, kas pozitīvi ietekmēja jūsu uzņēmumu. Skaitļi var mainīties, bet tikai neliels procents no tiem sniegs labumu jūsu uzņēmumam. Triks ir saglabāt fokusu uz tiem.

Uzņēmuma vadīšana prasa spēju uzņemties dažādas lomas, taču mēģinājumi paveikt visu pašam izraisa izdegšanu un neefektivitāti. Mācīšanās efektīvi deleģēt uzdevumus ir spēles mainītājs uzņēmuma vadītājiem, tas ļauj koncentrēties uz stratēģiju un izaugsmi, nevis iestrēgt ikdienas darbos. Efektīva deleģēšana palielina produktivitāti, uzlabo darbinieku iesaisti un nodrošina, ka uzdevumi tiek izpildīti īstajiem cilvēkiem. Šajā ceļvedī mēs aplūkosim, kas ir deleģēšana, kāpēc tā ir būtiska un kā efektīvi deleģēt darbu darbiniekiem. Turklāt mēs izklāstīsim 18 būtiskus uzdevumus, kurus jums vajadzētu sākt uzdot citiem jau šodien.

Kas ir deleģēšana un kāpēc tā ir svarīga?

Deleģēšana ir process, kurā uzdevumi tiek uzdoti citiem, taču atbildība par rezultātu tiek saglabāta. Tas ļauj uzņēmumu vadītājiem un menedžeriem efektīvi sadalīt darba slodzi, nodrošinot, ka laiks un prasmes tiek izmantotas optimāli. Bez deleģēšanas vadītāji riskē ar mikrovadīšanu, kas apslāpē darbinieku izaugsmi un ierobežo uzņēmējdarbības mērogojamību.

Kad jūs efektīvi deleģējat uzdevumus, jūs radāt vidi, kurā darbinieki uzņemas atbildību par savu darbu, uzlabojot produktivitāti un morāli. Pareiza deleģēšanas stratēģija nodrošina gludāku darbību un ļauj vadītājiem koncentrēties uz augsta līmeņa lēmumu pieņemšanu.

Uzticiet pareizo uzdevumu pareizajam cilvēkam

Deleģēšana nav tikai darba nodošana – tas ir par pareizā uzdevuma uzticēšanu pareizajam cilvēkam. Pirms uzdevuma deleģēšanas apsveriet katra darbinieka stiprās puses, pieredzi un darba slodzi. Ja uzdevums prasa radošumu, uzticiet to komandas dalībniekam ar spēcīgām problēmu risināšanas prasmēm. Sīkumu orientētiem darbiem izvēlieties kādu, kas ir ļoti precīzs. Atbilstība uzdevumiem ar pareizajiem cilvēkiem nodrošina efektivitāti un kvalitāti.

Kāpēc daži cilvēki “nevar” deleģēt

Daudzi uzņēmuma vadītāji cīnās ar deleģēšanu kopīgu nepareizu priekšstatu un baiļu dēļ, piemēram:

• Ticība, ka “to darot pašam, tas ir ātrāk”
• Bailes zaudēt kvalitātes kontroli
• Uzticības trūkums darbinieku spējās
• Neskaidras instrukcijas, kas noved pie sliktiem rezultātiem

Tomēr šīs problēmas var pārvarēt, pilnveidojot deleģēšanas prasmes, nosakot skaidras gaidas un izmantojot uzdevumu pārvaldības programmatūru, lai racionalizētu darba plūsmas.

Kāpēc deleģēšana ir būtiska

Nespēja deleģēt izraisa stresu, palaistas iespējas un neefektivitāti. Deleģēšana ļauj vadītājiem:

• Koncentrēties uz stratēģisku izaugsmi, nevis rutīnas uzdevumiem
• Uzticēt atbildību, piešķirot to darbiniekiem
• Uzlabot laika pārvaldību un produktivitāti
• Veiksmīgi mērogot darbības bez izdegšanas

Pieņemot deleģēšanu, uzņēmumi var darboties vienmērīgāk, kļūt veiklāki un sasniegt ilgtspējīgu izaugsmi.

Kā deleģēt: 9 padomi vadītājiem prasmju uzlabošanai

Pielietojot šīs stratēģijas, vadītāji var efektīvi deleģēt uzdevumus, kas veicina produktīvāku un iesaistītāku darbaspēku.

Kā efektīvi deleģēt ar ierobežotu budžetu

Mazi uzņēmumi vai jaunie uzņēmumi bieži vilcinās deleģēt pienākumus finansiālu iemeslu dēļ. Tomēr ārpakalpojumu sniegšana frīlanceriem, uzdevumu pārvaldības lietotņu izmantošana vai automatizācijas izmantošana var būt izmaksu ziņā efektīvi veidi, kā deleģēt, nesalaužot budžetu.

18 uzdevumi, kuru izpildi jums vajadzētu deleģēt

Uzdodot uzdevumus citiem, netiek tikai atbrīvots laiks – tas nozīmē arī efektivitātes optimizēšanu, augstas kvalitātes nodrošināšanu un komandas izaugsmes iespēju došanu. Zemāk ir 18 svarīgi uzdevumi, kurus ikvienam uzņēmuma vadītājam būtu jāapsver deleģēt.

1. Ikdienas laika pārvaldība

Jūsu laiks ir viens no jūsu vērtīgākajiem resursiem. Tomēr ikdienas grafika pārvaldība – pārbaude tikšanās, atgādinājumu iestatīšana un uzdevumu prioritizēšana – var būt laikietilpīga. Virtuālais asistents (VA) vai personīgais asistents var uzņemties šos pienākumus, nodrošinot, ka esat atbildīgs par sapulcēm, termiņiem un saistībām.

Kāpēc to deleģēt?

• Novērš laika izšķiešanu uz plānošanu un pāraplanošanu.
• Nodrošina, ka koncentrējaties uz augstas ietekmes aktivitātēm.
• Samazina stresu un lēmumu nogurumu.

2. E-pasta organizēšana un triāža

Vidējais profesionālis pavada 28% no sava darbalaika, lasot un atbildot uz e-pastiem. VA var filtrēt svarīgus e-pastus, atbildēt uz rutīnas jautājumiem un organizēt jūsu iesūtni, nodrošinot, ka steidzami jautājumi tiek risināti pirmie.

Kāpēc to deleģēt?

• Novērš iesūtnes pārslodzi.
• Ietaupa stundas katru nedēļu.
• Uzlabo reakcijas laiku kritiskai komunikācijai.

3. Plānošanas pieprasījumi

Sanāksmju koordinēšana, tikšanās organizēšana un grafiku saskaņošana starp vairākiem dalībniekiem var būt apgrūtinoša. Plānošanas asistents vai automatizēta rezervēšanas sistēma var veikt šos uzdevumus jūsu vietā.

Kāpēc to deleģēt?

• Novērš dubultās rezerves un plānošanas konfliktus.
• Ietaupa laiku, kas pavadīts vēstuļu apmaiņā.
• Nodrošina optimizētu plānošanu, pamatojoties uz prioritātēm.

4. Izdevumu pārvaldība

Biznesa izdevumu, kvīšu, atlīdzību un mēneša budžetu uzskaite var būt sarežģīta un laikietilpīga. Deleģējot to asistentam vai izmantojot uzdevumu pārvaldības lietotni, kas automatizē finanšu uzskaiti, process var būt bez sarežģījumiem.

Kāpēc to deleģēt?

• Saglabā finanšu sakārtotību un gatavību auditam.
• Samazina kļūdas izdevumu uzskaitē.
• Atbrīvo vērtīgo laiku, kas tērēts darījumu izsekošanā un saskaņošanā.

5. CRM pārvaldība

Klientu attiecību pārvaldības (CRM) rīki ir būtiski, lai sekotu līdzi potenciālajiem klientiem, darbībām un turpmākajām sadarbībām. Taču manuāli atjauninot ierakstus un analizējot klientu darbības, tas ir garlaicīgs darbs. CRM speciālists vai asistents var to paveikt jūsu vietā.

Kāpēc to deleģēt?

• Nodrošina labāku klientu iesaistīšanos un noturēšanu.
• Automatizē sekošanu un potenciālo klientu izsekošanu.
• Uztur precīzus un atjauninātus klientu ierakstus.

6. Sociālo mediju pārvaldība

Spēcīga klātbūtne sociālajos medijos ir būtiska zīmola atpazīstamībai, taču konsekventa publikācija, iesaistīšanās ar sekotājiem un analīzes izsekošana var būt apgrūtinoša. Sociālo mediju menedžeris var pārvaldīt satura veidošanu, plānošanu un iesaistīšanos.

Kāpēc to deleģēt?

• Uztur konsekventu publicēšanu un auditorijas iesaistīšanos.
• Palielina zīmola atpazīstamību un sasniedzamību.
• Ļauj uzņēmumu īpašniekiem koncentrēties uz stratēģiju, nevis izpildi.

7. Piegāžu pasūtīšana

Biroja piegāžu papildināšana, attiecību ar piegādātājiem pārvaldīšana un materiālu savlaicīga ierašanās ir būtiski operacionāli uzdevumi, kurus var viegli uzticēt biroja vadītājam vai administratīvajam asistentam.

Kāpēc to deleģēt?

• Novērš preču trūkumu.
• Ietaupa laiku pasūtījumu koordinēšanā.
• Nodrošina izdevīgu iepirkumu.

8. Vispārējā izpēte

No tirgus tendencēm līdz konkurentu analīzei, izpēte spēlē būtisku lomu lēmumu pieņemšanā. Taču bezgalīgu ziņojumu un datu izurbšana var būt garlaicīga. Izpētes asistents var sniegt jums kopsavilkuma ieskatu.

Kāpēc to deleģēt?

• Palīdz pieņemt informētus biznesa lēmumus.
• Ietaupa stundas datu vākšanā un analīzē.
• Sniedz rīkojumu datus bez manuālām pūlēm.

9. Ceļojumu vadība

Plānojot biznesa braucienus, rezervējot lidojumus, organizējot naktsmītnes un pārvaldot maršrutus, aizņem daudz vērtīga laika. Ceļojumu asistents var pārvaldīt visus šos loģistikas jautājumus jūsu vietā.

Kāpēc to deleģēt?

• Ietaupa stundas pētīšanā un rezervācijās.
• Nodrošina nerūpestus ceļojuma plānojumus.
• Novērš pēdējā brīža problēmas ar lidojumiem un viesnīcām.

10. Dāvanu iegāde

Korporatīvās dāvanas klientiem, darbinieku novērtēšanas dāvanas vai svētku dāvanas prasa pārdomas un laiku. Deleģējot šo uzdevumu asistentam, var nodrošināt pārdomātu dāvanu pasniegšanu bez papildu stresa.

Kāpēc to deleģēt?

• Ietaupa laiku, meklējot piemērotas dāvanas.
• Nodrošina savlaicīgu piegādi.
• Stiprina attiecības ar klientiem un darbiniekiem.

11. Rēķinu apmaksa

Roku darbs piegādātāju maksājumi, komunālo pakalpojumu rēķini un abonementu atjaunošana ir garlaicīgs un kļūdu pilns uzdevums. Deleģējot to asistentam vai izmantojot uzdevumu pārvaldības lietotnes automātiskajiem rēķinu maksājumiem, var racionalizēt procesu.

Kāpēc to deleģēt?

• Novērš kavējumu maksas un nepilnīgus maksājumus.
• Ietaupa laiku, izsekojot un pārvaldot rēķinus.
• Nodrošina finanšu sakārtotību.

12. Grāmatvedība un rēķinu izrakstīšana

Precīzi finanšu uzskaiti ir būtiski biznesa panākumiem, taču grāmatvedība un rēķinu izrakstīšana var būt sarežģīta un laikietilpīga. Profesionāls grāmatvedis var nodrošināt, ka visi darījumi ir pareizi reģistrēti.

Kāpēc to deleģēt?

• Nodrošina atbilstību un precizitāti.
• Samazina kļūdas finanšu pārskatos.
• Ietaupa laiku, kas tiek pavadīts kontu balansēšanai.

13. Saturs veidošana

No emuāra ierakstiem līdz biļeteniem, satura mārketings ir ļoti svarīgs biznesa izaugsmei. Frīlansa rakstnieks vai mārketinga komanda var radīt augstas kvalitātes saturu, kas atbilst jūsu zīmola balsij.

Kāpēc to deleģēt?

• Nodrošina profesionālu, iesaistošu saturu.
• Ietaupa laiku, ko patērē rakstīšanai un rediģēšanai.
• Uzlabojas SEO un tiešsaistes redzamība.

14. Dizaina darbs

Grafiskais dizains ir būtisks zīmola veidošanai, sociālo mediju un mārketinga materiālu izstrādei. Tā vietā, lai tērētu stundas vizuālo materiālu radīšanai, uzticiet šo darbu profesionālam dizainerim.

Kāpēc to deleģēt?

• Nodrošina augstas kvalitātes, vizuāli pievilcīgus dizainus.
• Ietaupa laiku, ko tērē rediģēšanai un pārskatīšanai.
• Stiprina zīmola identitāti.

15. Vietnes pārvaldība

Vietne prasa regulārus atjauninājumus, uzturēšanu un optimizāciju. Nolīgstot tīmekļa izstrādātāju vai IT speciālistu, var nodrošināt, ka jūsu vietne paliek funkcionāla un droša.

Kāpēc to deleģēt?

• Novērš dīkstāvi un tehniskas problēmas.
• Nodrošina ātri ielādējamus un lietotājam draudzīgus tīmekļa lapas.
• Ietaupa laiku, kas veltīts vietnes kļūdu novēršanai.

16. Kalendāra pārvaldība

Sekošana termiņiem, sapulcēm un notikumiem var būt nomācoša. Virtuālais asistents var pārvaldīt jūsu kalendāru, iestatīt atgādinājumus un pārplānot tikšanās, ja nepieciešams.

Kāpēc to deleģēt?

• Nodrošina optimizētu plānošanu.
• Ietaupa laiku, pārvaldot tikšanās.
• Samazina stresu no pārklājošām sapulcēm.

17. Datu ievade un failu kārtošana

Datu ievadīšana, uzskaites atjaunināšana un failu organizēšana ir atkārtoti, bet nepieciešami uzdevumi. Uzticīgs asistents var rūpīgi veikt šos uzdevumus.

Kāpēc to deleģēt?

• Novērš kļūdas datu pārvaldībā.
• Ietaupa stundas manuālā darba.
• Saglabā uzskaiti strukturētu un pieejamu.

18. Iekšējā dokumentācija

No procesu rokasgrāmatām līdz ievadapmācības ceļvežiem, iekšējā dokumentācija ir būtiska efektīvai darbībai. Dokumentācijas speciālists var izveidot un uzturēt šos resursus jūsu vietā.

Kāpēc to deleģēt?

• Racionalizē darbinieku apmācību un darbību.
• Nodrošina konsekvenci darbplūsmās.
• Ietaupa laiku, atkārtoti izskaidrojot procesus.

Uzticot šos uzdevumus, uzņēmumu īpašnieki var koncentrēties uz stratēģisko izaugsmi, vienlaicīgi nodrošinot, ka būtiskās darbības notiek gludi. Neatkarīgi no tā, vai ārpus uzņēmuma meklē profesionāļus vai izmanto uzdevumu pārvaldības programmatūru, savstarpēja atbildības nodošana palielinās efektivitāti, produktivitāti un uzņēmuma panākumus.

Kā Shifton var palīdzēt uzdevumu deleģēšanā un vadībā

Shifton ir jaudīga uzdevumu pārvaldības programmatūra, kas paredzēta, lai vienkāršotu uzdevumu sadali un optimizētu darbplūsmas. Ar tādām funkcijām kā automatizēta plānošana, darbinieku uzdevumu izsekošana un bezproblēmu komunikācijas rīki, Shifton nodrošina, ka uzņēmumi var efektīvi sadalīt uzdevumus, pilnībā saglabājot redzamību. Neatkarīgi no tā, vai jums ir nepieciešama uzdevumu pārvaldības lietotne darbplūsmu vienkāršošanai vai uzdevumu pārvaldības lietotnes darba grupas produktivitātes uzlabošanai, Shifton piedāvā elastīgu risinājumu.

Izmantojot Shifton, uzņēmumu īpašnieki var efektīvi sadalīt uzdevumus, neuztraucoties par nokavētajiem termiņiem vai komunikācijas aizkavēm. Vienkāršojiet savu darbplūsmu un uzlabojiet produktivitāti ar Shifton uzdevumu pārvaldības programmatūras funkcijām jau šodien!

Apguve, kā efektīvi sadalīt uzdevumus, ir būtiska biznesa izaugsmei. Ārpakalpojot pareizos uzdevumus un izmantojot pareizo uzdevumu pārvaldības programmatūru, jūs varat koncentrēties uz sava uzņēmuma paplašināšanu, vienlaicīgi nodrošinot efektivitāti.

Sāciet sadalīt uzdevumus jau šodien un vērojiet, kā jūsu uzņēmums uzplaukst!

Mūsdienu cilvēki vienmēr ir aizņemti. Mums pastāvīgi jāpaveic darba uzdevumi, jāmaksā rēķini, jāpērk pārtika un laiku pa laikam jādodas pie ārsta. Tāpēc bieži jāpārslēdzas starp uzdevumiem. Piemēram, sūtīt e-pastus biznesa partneriem, runāt pa telefonu ar jauniem klientiem vai plānot atvaļinājumu. Šāda veida stress nav problēma cilvēkiem, kuri zina, kā spēj multitāskot.

Bezsaistes un tiešsaistes sajaukšana kaitē jūsu spējai multitāskot

Vispirms jums jāizveido divi saraksti. Pirmajā pierakstiet visas lietas, ko var izdarīt bezsaistē. Otrais katalogs ir paredzēts tikai uzdevumiem, kuriem nepieciešams interneta pieslēgums. Lietojiet internetu tikai tad, kad tas ir nepieciešams. Piemēram, e-pasta tekstu varat uzrakstīt bez pieslēguma, savukārt interneta piekļuve ir nepieciešama biznesa sarunām caur Skype. Šādā veidā jūs tiksiet mazāk novērsti un būsiet efektīvāki multitāskā.

Uzraugiet visu

Nokavēti uzdevumi neļauj jums gulēt? Izveidojiet nepabeigto darbu sarakstu un turiet to tuvumā. Centieties pareizi formulēt savus uzdevumus. Pretējā gadījumā jums būs grūti tos pabeigt. Neatkarīgi no tā, cik daudz vienību būs sarakstā: 100 vai 1000.

Atjauniniet to darba dienas beigās. Mēs arī aicinām izveidot katalogus dažādām uzdevumu kategorijām. Piemēram, mārketinga vai pārtikas preču uzdevumiem.

Pēc tam izvēlieties uzdevumus ar visaugstākajām prioritāšu līmeņiem. Izvēlieties 5 kritiski svarīgas lietas, uzdevumus, kurus var deleģēt, un lietas, ko varat atmest. Atstājiet zemas prioritātes uzdevumus rītdienai.

Apskatiet sarakstu no rīta un pārbaudiet, vai tas satur visus svarīgos ikdienas uzdevumus. Pēc tam pievienojiet tos visus savam kalendāram. Pārbaudiet sarakstu nedēļas nogalē, lai pārliecinātos, ka neko neaizmirsāt.

Nolieciet to viedtālruni malā

Pārliecinieties, ka izslēdzat viedtālruņu paziņojumus. Jūs varat pārskrollēt savu Facebook un apskatīt jaunos tvītus, kad atgriežaties mājās. Visām nepieciešamajām paziņojumiem jābūt jūsu darba vietas datorā. Arī labāk ir atbildēt uz draugu e-pastiem ārpus biroja.

Multitasking sveic ritma maiņu

Mēģiniet strādāt ar diviem dažādiem projektiem vienā dienā un laiku pa laikam mainīt starp tiem. Darbības maiņa ļauj atrast negaidītus risinājumus un atbrīvoties no liekām domām. Tā vienmēr ir laba metode, lai novērstu sevi no monotona darba.

Neaizmirstiet par šiem noteikumiem un diezgan drīz multitāskošana kļūs par jūsu otro dabu.