moderne WFM platforme i moderna wfm platforma: Kratki vodič za SaaS kupce

Većina timova počne razmatrati nove alate nakon teškog tjedna: isplata plaća kasni, prekovremeni sati rastu, a netko obnavlja plan za idući tjedan u Excelu u ponoć. Pouzdana platforma za upravljanje radnom snagom drži planiranje, rad u stvarnom vremenu i troškove rada u jednom toku, tako da operacije i financije napokon dijele istinu. Za konkretan primjer, istražite Shifton.

Zašto je to sada važno

Fragmentirani alati stvaraju kašnjenje u odlučivanju. Zahtjevi žive u chatovima, vrijeme se 'popravlja' petkom, a vodstvo saznaje o varijacijama samo nakon zaključenja. Moderna platforma uklanja to kašnjenje: jedan model za osobe i uloge, jedno mjesto gdje se rad dodjeljuje i dokazuje, i jedan izvor vremena i troškova koji financije mogu odobriti.

"Većina problema s radnom snagom dolazi zbog razlika između alata. Naš je cilj učiniti te prijelaze pouzdano dosadnima — dovoljno brzim za užurbane dane i dovoljno strogim za financije." — Shifton tim

Što tražiti (bez nepotrebnih dodataka)

Počnite s modelom vaše organizacije. Uloge, vještine, lokacije, dozvole i svakodnevne politike moraju biti prvoklasni i provedivi — to je Upravljanje timom.

Rad treba kontekst i vlasništvo umjesto da nestane u porukama; kontrolne liste, prijelazi i odobrenja pripadaju sustavu — Upravljanje zadacima.

Vrijeme treba bilježiti tamo gdje se rad događa, ne iz sjećanja na kraju tjedna — Praćenje aktivnosti.

Voditelji moraju vidjeti objašnjenje varijacija i iznimki, a ne samo grafikone — Izvještavanje i analitika.

Konačno, odobreno vrijeme mora završiti u isplatama i troškovima bez ponovnog unosa — Upravljanje isplatama.

Rezultati prvog mjeseca koje biste trebali osjetiti

Planovi se objavljuju na vrijeme i ostaju vidljivi svima koji su važni. Zahtjevi i odobrenja prestaju curiti u sporedne kanale. Broj iznimki — kasni počeci, propuštene potvrde, neodobrene promjene — smanjuje se tjedan po tjedan. Varijacije prema planu smanjuju se, pa se isplata plaća zaključuje kada bi trebala. Poslovanje je mirnije ne zato što je rad lakši, već zato što iste činjenice dosežu prave ljude dovoljno brzo da budu važne.

Kako brzo procijeniti dobavljače

Zanemarite uglađene ture; testirajte strukturu. Govori li model podataka vašim jezikom (uloge, vještine, regije, politike) bez prilagodbi prilagođenih polja? Mogu li radnici na prvoj liniji vidjeti rad, priložiti dokaze i potvrditi završetak s telefona na nepovezanoj mreži? Jesu li stanke, prekovremeni rad i dvostruka odobrenja provedeni kao pravila s tragom revizije? Postoje li API-ji i SSO tako da IT može mirno spavati? Ako je odgovor „ne baš“, scale će pretvoriti lijepo korisničko sučelje u operativni dug.

Što učiniti sljedeće

Pogledajte osnovne tokove u svom kontekstu uz demo uživo, zatim uskladite uvođenje i proračun s cijenama. Ako želite odmah dublje istražiti, ponovno pregledajte gornje odjeljke; svaki se jednom povezuje s relevantnom Shifton funkcijom bez dupliciranja.