Visste du att att driva ditt företag inom nischen städtjänster kan bli ännu enklare när du har en speciell app för schemaläggning av städningar till hands? I tider av total automatisering och digitalisering tar även städföretag dessa principer som rustning. Det handlar inte bara om att använda nya städredskap. Att implementera rätt app för tidsregistrering i städföretag kan avsevärt förbättra schemaläggningen, säkerheten i löneutbetalningar och den övergripande ledningen. Vill du veta mer om denna möjlighet?
Hur man väljer det bästa bokföringsprogrammet för städföretag
Att välja det perfekta bokföringsprogrammet för städföretag innebär att utvärdera flera kritiska faktorer för att säkerställa att lösningen uppfyller branschspecifika behov.
1. Måste-ha grundläggande funktioner:
- Fakturering och betalning: Automatisk fakturering skräddarsydd för städtjänster.
- Kostnadsspårning: Spåra kostnader kopplade till förnödenheter och arbetskraft.
- Lönehantering: Effektiv bearbetning av anställdas löner.
- Finansiell rapportering: Generera rapporter för informerade beslutsfattande.
2. Ytterligare överväganden:
- Användarvänligt gränssnitt: Säkerställa att det är lättanvänt för all personal.
- Mobil tillgänglighet: Tillgång till funktioner i farten för fältpersonalen.
- Integrationsmöjligheter: Sömlös anslutning med andra verktyg som CRM och schemaläggningsappar.
3. Avancerade funktioner som förbättrar tidsregistreringsappar:
- GPS-spårning: Följ upp anställdas platser under arbetstid.
- Automatiska påminnelser: Meddela personalen om kommande uppgifter eller skift.
- Anpassningsbara rapporter: Detaljerad insikt i tidsfördelning och produktivitet.
De 10 bästa apparna för tidsregistrering för städföretag
Här är de 10 bästa apparna för tidsregistrering utformade för att öka effektiviteten i städföretag:1. Shifton
Betyg: 9,5/10Fördelar med att använda Shifton-applikationen
Förutom utökade möjligheter med Shifton-appen för schemaläggning av städningar väntar fler fördelar på dig.Ett smartare format för din schemaläggning av städningar
Inget mer tidskrävande och rörigt pappersarbete! I stället för att skapa otaliga Docs, Excel-kalkylblad, anteckningar och andra papper använder du ett verktyg som ger dig alla nödvändiga incheckningar, uppdragsmallar, lönediagram osv.Detta smarta verktyg är mer än bara en dokumentaggregator. I Shifton kan du designa dina mallar och lägga till fält, datum etc. Du kan anpassa ditt pappersarbete inom mjukvaran så att det blir effektivt och bekvämt för just ditt företag.Få åtkomst till och använd appen för schemaläggning av städningar från var som helst
Det finns inget behov av att hålla sig till din kontorsdator eller bärbara dator för att arbeta med Shifton. Få åtkomst till mjukvaran via Internet från var som helst. Detta ökar flexibiliteten i dina lösningar och hela verksamheten då du kan ändra schemat, erbjuda personalombyten och samla deras utcheckningar varifrån som helst.Ställ in automatiserade procedurer för repetitiva eller viktiga arbetsflöden
Du kan implementera automation med hjälp av mjukvara för schemaläggning av städtjänster på olika nivåer.- Skapa automatiserade procedurer för repetitiva arbetsflöden.
- Hantera tillgångsnivåer för varje anställd för att ge dem tillräckliga funktioner i appen.
- Skapa automatiska meddelanden och popup-fönster för att informera din personal automatiskt och påminna dem om uppdrag, skift, checklista-slutföranden osv.
Tillåt ett flexibelt schema
Med Shifton mjukvaran för schemaläggning av städtjänster kan du enkelt justera schemat efter ändrade omständigheter. Har någon blivit sjuk? Inga problem! Öppna bara appen och ersätt en sjuk medarbetare med en annan genom att ändra skift! Samma sak fungerar med lediga dagar, sjukdagar, helgdagar och alla akuta behov av ändringar i schemat.Generera städrapporter med ett klick
Analys och rapportering är en oumbärlig del av företagsledning. Med Shifton behöver du inte samla rapporter från dina anställda eller sitta vid Excel i timmar för att försöka sammanfatta data. Det görs automatiskt av din mjukvara för schemaläggning av städtjänster. Du väljer bara vad du vill ha som rapport, och det kommer att levereras i en överskådlig och strukturerad form.Löner för arbetade timmar. Automatisk beräkning
Löneavtal med övertid, tilldela bonusar och sanktioner, och ge dina anställda tydlig information om hur mycket de tjänat denna månad. Allt detta är möjligt i denna app för schemaläggning av städningar. Denna funktion underlättar ditt liv (eller din revisors liv) och minimerar möjligheterna till fel i löneutbetalningar.Motivera dina anställda med övertidsbonusar
Shifton är din hjälpreda i personalmotivation. Mjukvaran låter dig utveckla ett bonussystem för att belöna dina bästa arbetare och ge sanktioner för dem som presterar dåligt. Det är den bästa motivationen då din personal betraktar dig som en lojal och rättvis chef som bryr sig om övertidsarbetande medarbetare och tillhandahåller en rättvis politik för dem som är lata eller odugliga.De flesta problem i städföretag är relaterade till tidsåtgång och brist på kommunikation. Båda dessa orsaker kan avlägsnas genom att lägga till automatiseringslösningar som Shifton. Med hjälp av en schemaläggningsapp för städningar kan du göra hela arbetsprocessen, från att mottaga ansökningar från kunder till att betala löner till din personal, smidigare och felfri.Höjdpunkter:Shifton erbjuder en omfattande lösning skräddarsydd för städföretag, med fokus på att optimera arbetskraftshantering och operativ effektivitet.Recensioner:Användare lovordar Shifton för dess intuitiva gränssnitt och robusta funktionsuppsättning, och noterar betydande förbättringar i schemaläggning och tidsstyrning.Prissättning:Shifton erbjuder flexibla prissättningsplaner som börjar på $1 per användare och månad, med en gratis provperiod tillgänglig.2. Connecteam
Betyg: 9,3/10Viktiga funktioner:- Tidsklocka: GPS-aktiverad tidsregistrering.
- Uppgiftshantering: Tilldela och övervaka uppgifter effektivt.
- Kommunikationsverktyg: Chatt och uppdateringar inom appen.
- Träningsmoduler: Onboarda och träna anställda inom appen.
3. Hubstaff — Bra för övervakning av anställda
Betyg: 9,0/10Viktiga funktioner:- Tidsspårning: Automatisk och manuell tidsspårning.
- GPS och platsövervakning: Spåra anställdas platser under arbetstid.
- Produktivitetsövervakning: Skärmdumpar och aktivitetsnivåer.
- Lönerintegration: Automatisera löner baserat på uppföljda timmar.
4. ClockShark — Bra för att skapa projektofferter
Betyg: 8,8/10Viktiga funktioner:- Tidsspårning: GPS-baserad in- och utloggning.
- Jobbkostnad: Beräkna kostnader och skapa offerter.
- Schemaläggning: Dra och släpp skiftuppdrag.
- Integration: Synkronisera med bokföringsprogram som QuickBooks.
5. ezClocker — Bra för små företag
Betyg: 8,5/10Viktiga funktioner:- Tidsspårning: Enkel in- och utloggningsfunktion.
- GPS-verifiering: Säkerställ att anställda är på rätt plats.
- Schemaläggning: Grundläggande verktyg för skiftplanering.
- Lönerapporter: Exportera data för lönebearbetning.
6. QuickBooks Online — Bästa programvaran för små städföretag
Betyg: 9,2/10Viktiga funktioner:- Automatisk fakturering och debitering skräddarsydd för städtjänster.
- Utgiftsspårning för att övervaka kostnader för städmaterial och arbetskraft.
- Lönehantering för att hantera anställdas löner och skatteefterlevnad.
- Finansiella rapporter för att spåra lönsamhet och kassaflöde.
- Integration med schemaläggningsprogramvara för sömlös arbetsflödhantering.
7. Xero — Bäst för växande städföretag
Betyg: 9,0/10Viktiga funktioner:- Automatisk fakturering för återkommande städavtal.
- Utgiftsspårning och kategorisering för att övervaka kostnader för städmaterial.
- Bankavstämning för synkronisering av transaktioner i realtid.
- Löneintegration för smidig lönehantering.
- Fleranvändartillgång för hantering av flera platser och team.
8. FreshBooks — Bäst för Tim- och Projektbaserad Fakturering
Betyg: 9,1/10Viktiga funktioner:- Anpassningsbar fakturering för tim- och fastpris städjobb.
- Tidsspårning för att fakturera kunder exakt baserat på arbetade timmar.
- Utgiftshantering med kvitto skanning.
- Automatiska påminnelser för sena betalningar för att förbättra kassaflödet.
- Samarbetsverktyg för team för att spåra projektutveckling.
9. Zoho Books — Bästa Budgetvänliga Val
Betyg: 8,7/10Viktiga funktioner:- Automatiserad bokföring för att spåra inkomster och utgifter.
- Skattehanteringsverktyg för att räkna och betala skatt.
- Fakturahantering med online betalningsalternativ.
- Stöd för flera valutor för internationella städuppdrag.
- Lagerhantering för att spåra städtillbehör.
10. Sage Intacct — Bäst för Kommersiell Städprogramvara
Betyg: 9,3/10Viktiga funktioner:- Omfattande finansiell hantering för kommersiella städföretag.
- AI-driven automatisering för kostnads- och inkomstuppföljning.
- Avancerad rapportering och analys för finansiell insikt i realtid.
- Skalbar molnbaserad plattform för att stödja stora team.
- Integration med ERP- och CRM-system för sömlösa operationer.
Jämförelsestabell
För att hjälpa dig jämföra de bästa tidsspårningsapparna för städföretag, här är en sida-vid-sida-genomgång av deras viktigaste funktioner, prissättning och lämplighet:Programvara | Bäst för | Nyckelfunktioner | Prissättning |
Shifton | Arbetskraftsschema & tidsspårning | Schemata för anställda, löneintegration, tidsspårning | Från $1/användare/månad |
Connecteam | Teamkommunikation & mobil spårning | GPS-tidklocka, uppgifts hantering, träningsmoduler | Från $29/månad (upp till 30 användare) |
Hubstaff | Övervakning av anställda & produktivitetsspårning | Plats spårning, produktivitetsrapporter, löneintegration | Från $7/användare/månad |
ClockShark | Projektbaserade städföretag | GPS klocka in/ut, arbetskostnadsberäkning, shiftschema | Prissättning finns på den officiella webbplatsen |
ezClocker | Små städföretag | Enkel tidsspårning, lönerapporter, mobil åtkomst | Från $10/månad (upp till 15 användare) |
QuickBooks Online | Bokföring för små städföretag | Automatiserad fakturering, kostnadsspårning, lönehantering | Från $30/månad |
Xero | Växande städföretag | Skalbar ekonomisk hantering, automatiserad bokföring | Från $13/månad |
FreshBooks | Tim- och projektbaserade städtjänster | Tidsspårning, kundfakturering, automatiska påminnelser | Från $17/månad |
Zoho Books | Kostnadseffektiv bokföring | Automatiska skatteberäkningar, fakturanspårning, lagerhantering | Från $15/månad |
Sage Intacct | Stora kommersiella städföretag | AI-styrd automation, avancerad finansiell rapportering, ERP-integration | Anpassad prissättning |
Vad är tidsspårningsappar för städföretag?
En tidsspårningsapp för städföretag är en digital lösning utformad för att övervaka, registrera och optimera anställdas arbetstimmar. Dessa appar hjälper städföretagsägare, chefer och anställda att spåra tid som spenderats på olika uppgifter, hantera arbetsuppgifter och säkerställa lönekorrekthet.Nyckelfunktioner hos dessa appar inkluderar:- Tidsregistrering av anställda via manuell inmatning eller automatiska start/stopp-timers.
- GPS-verifiering för att säkerställa att städare klockar in och ut från arbetsplatser.
- Löne- och faktureringsintegration för strömlinjeformad finansiell hantering.
- Arbetsschema och skifteshantering för effektiv organisation av städteam.
- Produktivitetsspårning och rapportering för prestationsanalys.
Hur fungerar tidsspårningsappar för städföretag?
Tidsspårningsappar fungerar genom att automatisera processen för att registrera anställdas arbetstimmar, vilket säkerställer exakt lönebearbetning och arbetskostnadsberäkning. De innehåller vanligtvis:- Klocka in/ut-funktioner som anställda använder via mobil- eller skrivbordsappar.
- GPS-spårning för att verifiera att anställda är på sina angivna arbetsplatser.
- Jobb- och uppdragsfunktioner som gör det möjligt för chefer att schemalägga uppgifter och spåra framsteg.
- Löneautomatisering för att säkerställa att löner matchar faktiskt arbetade timmar.
- Rapportering i realtid för att ge företagsägare insikter i produktivitet och kostnader.
Fördelar med Tidsspårningsappar för Städföretag
Att implementera en tidsspårningsapp för städföretag erbjuder flera fördelar, från att förbättra arbetskraftens effektivitet till att säkerställa efterlevnad av arbetslagar. Nedan är de viktigaste fördelarna med att använda dessa verktyg i städföretag.Förbättrar Effektivitet
Tidsspårningsappar hjälper företag att eliminera ineffektiviteter, minska tidstöld och säkerställa att städuppgifter slutförs enligt schema. Med noggrann tidsspårning kan chefer:- Optimera personalschemaläggning genom att tilldela rätt antal arbetare per uppgift.
- Minska stilleståndstid genom att övervaka när och var anställda arbetar.
- Förbättra jobbgenomströmningstider genom att identifiera flaskhalsar i arbetsflödet.
- Automatisera godkännanden av tidrapporter för att eliminera manuella bearbetningsförseningar.
Håller Anställda Ansvariga och Produktiva
En tidsspårningsapp för städföretag säkerställer att anställda håller sig ansvariga och fokuserade genom att:- Spåra jobbstarter och avsluttider för att förhindra obehöriga in- eller utstämplingar.
- Använda GPS-verifiering för att bekräfta att städare är på korrekt arbetsplats.
- Tillhandahålla prestationsrapporter för att identifiera toppresterande anställda.
- Främja transparens genom att låta anställda se sina egna arbetsloggar.
Sparar Tid och Ansträngning
Manuell tidsspårning och lönebehandling tar tid och är benägna till fel. Att använda tidsspårningsprogramvara gör det möjligt för städföretag att:- Automatisera löneberäkningar baserat på faktiska arbetstimmar.
- Minimera pappersarbete genom att ersätta manuella tidrapporter med digitala register.
- Effektivisera fakturering genom att generera kundfakturor direkt från spårade arbetstimmar.
- Minska administrativ börda, vilket frigör chefer att fokusera på affärsutveckling.
Exakt Fakturering och Lön
En av de största utmaningarna för städföretag är att säkerställa att kunder faktureras korrekt och att anställda betalas rättvist. Tidsspårningsappar förbättrar fakturering och löneprecision genom att:- Registrera exakta arbetstimmar för att eliminera under- eller överbetalningsfel.
- Generera automatiska fakturor baserat på jobblängd och priser.
- Spåra övertid och raster för att följa arbetstidsreglering.
- Integrera med löneprogramvara för att säkerställa sömlösa lönekalkyler.
Hjälper Dig Följa Arbetslagarna
Efterlevnad av arbetslagar är avgörande för städföretag, särskilt de med timanställda eller entreprenörer. En tidsspårningsapp för städföretag hjälper företag att:- Spåra övertidstimmar för att förhindra brott mot arbetslagar.
- Säkerställa efterlevnad av rastperioder genom att övervaka viloperioder.
- Upprätthålla digitala register för att tillhandahålla bevis på efterlevnad vid revisioner.
- Förebygga lönekonflikter genom att erbjuda transparent arbetstimmarspårning.
Vilka Är Utmaningarna som Städföretag Möter i Organiseringen av Arbetsprocessen?
Du driver ett städföretag och har utan tvekan åtminstone en gång stött på en av dessa utmaningar, eller hur?- Att tilldela skift tar timmar. Om du har ett team som arbetar som städare i ditt företag kräver det redan tid att hantera deras schema och tilldela skift med beaktande av varje städares färdigheter och produktivitet för att skapa balanserade team som arbetar lika effektivt.
- Att spåra timmar kan leda till fel. Om du försöker spåra arbetstimmar själv och gör även ett litet misstag kan det leda till fullständig kaos och vidare – lönefel.
- Rapporter från fältet försvinner ofta. Dessutom, om du inte har automatiserade algoritmer för rapportering av det utförda arbetet, hur kan du kontrollera resultaten?
Vilka Problem Löser Städplaneringsapplikationen?
Huvudidén med någon mjukvara för städföretag är att skapa ett bekvämt ekosystem för företaget att verka, kommunicera och kontrollera resultat samtidigt. I synnerhet fungerar Shifton 100% på det sättet. Vad kan lösas med en städschemaläggningsapp som Shifton?- Utveckling och införande av dagliga checklistor, rapporter och formulär. Appen ger dig fördefinierade mallar för dessa dokument, och dessutom kan du designa din egen mall med hänsyn till ditt företags specifika behov.
- Exakt tidsuppföljning för varje anställd. Detta hjälper dig att undvika överarbete eller lathet bland personalen.
- Enkla skiftuppdrag och serviceanrop. Testa det en gång, och du kan bli förvånad över hur enkelt det är att tilldela skift. Dessutom kan du göra det nästan varifrån som helst bara genom att få tillgång till din mjukvara för städföretag online.
- Förbättra intern kommunikation: du når ut till din personal, och du kan få omedelbar feedback från dem. Detta hjälper till att undvika missförstånd eller fel, och gör din personal mer lojal eftersom de kan känna att du har kontakt med dem.
- Strömlinjeformade HR-processer. Allt som berör dina anställda kan göras i ekosystemet av en schemaläggningsapp för städning. Även lönebetalningar, anställnings- och uppsägningsprocesser, undersökningar och andra HR-uppgifter kan utföras i appen.
Hur mycket kostar tidsspårningsappar för städföretag?
Kostnaden för en tidsspårningsapp för städföretag varierar beroende på funktioner, antal användare och graden av automatisering. Prissättningsmodeller faller vanligtvis in i tre kategorier:- Gratisplaner – Grundläggande tidsspårningsfunktioner för små team, ofta med begränsade användare eller begränsad funktionalitet.
- Prenumerationsbaserade planer – Månads- eller årsavgift baserad på antalet användare eller inkluderade avancerade funktioner.
- Anpassad prissättning – Stora företagslösningar med skalbara funktioner anpassade för stora städföretag.
Typiska prisspann:
- Gratis – Vissa plattformar erbjuder gratisversioner för små team (upp till 5 användare) med grundläggande tidsspårning.
- $5 – $15 per användare/månad – Startplaner med GPS-spårning, rapportering och löneintegrering.
- $15 – $30 per användare/månad – Avancerad schemaläggning, kostnadsberäkning för arbeten och fakturering för växande företag.
- Anpassad prissättning – Stora kommersiella städföretag kan kräva anpassade företagslösningar med särskilt stöd.
Slutsats om tidsspårningsappar för städföretag
En tidsspårningsapp för städföretag är väsentlig för att effektivisera verksamheten, förbättra ansvarstagandet för personalen och optimera lönehanteringen. Genom att använda dessa verktyg kan företag:- Öka effektiviteten genom att automatisera tidsspårning och schemaläggning.
- Förbättra anställdas ansvarstagande med GPS-verifiering och spårning i realtid.
- Spara tid på lönehantering genom integration med bokföringsprogram.
- Förbättra faktureringsnoggrannheten genom att säkerställa att kunder debiteras korrekt för tjänster.
- Bibehålla arbetsrättslig efterlevnad med digitala register över arbetstimmar och pauser.