Pilihan Terbaik Kami
Layanan Shifton
Perangkat lunak penjadwalan yang fleksibel untuk bisnis pembersihan.Connecteam
Bagi perusahaan pembersihan, penjadwalan bisa menjadi tugas yang memakan waktuWhen I Work
Perangkat lunak penjadwalan karyawan untuk bisnisApa Itu Aplikasi Penjadwalan Karyawan?
Mengelola pergeseran kerja secara manual bisa menjadi tantangan, terutama untuk bisnis dengan kebutuhan staf yang dinamis. Aplikasi penjadwalan karyawan mengotomatisasi perencanaan pergeseran, membantu manajer membuat jadwal yang efisien, mengurangi konflik, dan melacak biaya tenaga kerja. Alat-alat ini merampingkan manajemen tenaga kerja, memastikan karyawan yang tepat berada di tempat yang tepat pada waktu yang tepat. Sebagian besar perangkat lunak penjadwalan karyawan modern terintegrasi dengan penggajian, HR, dan alat komunikasi, sehingga lebih mudah mengoordinasikan tim di beberapa lokasi. Apakah Anda menjalankan kafe kecil atau jaringan ritel besar, aplikasi penjadwalan menyederhanakan operasi dan meningkatkan produktivitas.Bagaimana Memilih Aplikasi Penjadwalan Karyawan Terbaik
Menemukan perangkat lunak penjadwalan tenaga kerja terbaik memerlukan evaluasi berbagai aspek, dari fitur inti hingga pengalaman pengguna.Fitur Inti yang Penting
Perangkat lunak penjadwalan staf berkualitas tinggi harus menyertakan:- Perencanaan & Otomasi Pergeseran – Kemampuan untuk membuat, mengedit, dan menghasilkan jadwal secara otomatis.
- Layanan Mandiri Karyawan – Karyawan dapat bertukar pergantian, meminta hari libur, dan memeriksa jadwal mereka.
- Pelacakan Waktu & Integrasi Penggajian – Terhubung dengan sistem penggajian untuk perhitungan upah yang akurat.
- Aksesibilitas Seluler – Aplikasi penjadwalan untuk karyawan harus mudah digunakan pada ponsel pintar.
- Notifikasi & Peringatan – Pembaruan otomatis pada perubahan jadwal untuk mengurangi miskomunikasi.
Bagaimana Kami Mengevaluasi dan Menguji Aplikasi
Untuk memastikan objektivitas, saya menganalisis setiap aplikasi penjadwalan berdasarkan:- Kemudahan Penggunaan – Apakah antarmukanya intuitif? Bisakah pengguna baru mengaksesnya dengan cepat?
- Fitur & Kustomisasi – Apakah menawarkan penjadwalan fleksibel untuk berbagai industri?
- Kemampuan Integrasi – Dapatkah di sinkronisasi dengan penggajian, HR, dan platform pesan?
- Harga & Skalabilitas – Apakah hemat biaya untuk tim kecil maupun organisasi besar?
- Dukungan Pelanggan & Ulasan – Apa pendapat pengguna sebenarnya tentang pengalaman mereka?
10 Aplikasi Penjadwalan Karyawan Terbaik Tahun 2025
Alat penjadwalan karyawan yang tepat dapat mengubah cara Anda mengelola pergantian dan ketersediaan tim. Berikut adalah rincian mendetail tentang opsi terbaik untuk bisnis di tahun 2025.1. Shifton
Gambaran Singkat Shifton mempermudah penjadwalan pergeseran dengan otomatisasi yang kuat dan antarmuka yang ramah pengguna. Deskripsi Dirancang untuk bisnis dari semua ukuran, Shifton menawarkan penjadwalan yang fleksibel, pertukaran pergeseran, dan fitur kolaborasi tim. Alat otomatisasinya menghilangkan konflik penjadwalan dan mengurangi beban admin. Visual Vibes Antarmuka yang bersih dan intuitif dengan kurva belajar minimal menjadikannya ideal untuk manajer dan karyawan. Fitur Utama- Penjadwalan otomatis berdasarkan ketersediaan karyawan
- Permintaan pertukaran pergeseran dan waktu libur
- Notifikasi dan peringatan waktu nyata
- Integrasi dengan alat penggajian dan komunikasi
✅ Kelebihan:
-
Pengelolaan pergeseran dan otomatisasi yang mudah
-
Mendukung banyak lokasi dan tim
-
Mudah digunakan di ponsel untuk penjadwalan saat bergerak
❌ Kekurangan:
-
Tidak ada pelacakan produktivitas bawaan
2. Connecteam
Gambaran Singkat Connecteam adalah program penjadwalan karyawan all-in-one yang dirancang untuk tim tanpa meja. Deskripsi Ini menawarkan penjadwalan, komunikasi, dan manajemen tugas dalam satu platform. Dengan penjadwal seret dan lepas yang intuitif, manajer dapat menetapkan shift, melacak jam kerja karyawan, dan mengirimkan pembaruan waktu nyata. Visual Vibes Desain yang ramping dan berorientasi seluler menjadikannya ideal untuk bisnis dengan pekerja jarak jauh atau saat bergerak. Fitur Utama- Pembuat jadwal seret dan lepas
- Pelacakan waktu GPS dan pembatasan geografis
- Ketersediaan karyawan dan permintaan pertukaran pergeseran
- Formulir dan daftar periksa khusus untuk operasi harian
✅ Kelebihan:
- Solusi manajemen tenaga kerja serba ada
- Ramah seluler dan mudah dinavigasi
- Menawarkan alat komunikasi bawaan
❌ Kekurangan:
- Fitur lanjutan memerlukan paket dengan tingkat yang lebih tinggi
3. Deputy
Gambaran Singkat Deputy adalah solusi staffing dan penjadwalan yang kuat yang menyederhanakan manajemen tenaga kerja. Deskripsi Aplikasi penjadwal ini memungkinkan bisnis membuat jadwal yang dioptimalkan, melacak jam kerja karyawan, dan mengelola kepatuhan dengan mudah. Penjadwalan otomatis yang didukung dengan AI meminimalkan konflik dan biaya lembur. Visual Vibes Antarmuka bersih dan modern dengan dasbor yang menampilkan semua wawasan penjadwalan secara sekilas. Fitur Utama- Penjadwalan otomatis berbasis AI
- Pengelolaan pertukaran shift dan ketersediaan
- Integrasi payroll dan POS
- Pelacakan kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan
✅ Kelebihan:
- Penjadwalan berbasis AI menghemat waktu
- Integrasi payroll dan HR yang mulus
- Manajemen kepatuhan yang kokoh
❌ Kekurangan:
- Opsi kustomisasi bisa terbatas
4. QuickBooks Time
Gambaran Singkat QuickBooks Time (sebelumnya TSheets) adalah aplikasi penjadwalan kerja dengan pelacakan waktu bawaan. Deskripsi Alat ini sempurna untuk bisnis yang memerlukan manajemen shift karyawan sambil juga melacak jam tagihan. Ini terintegrasi dengan QuickBooks untuk pemrosesan payroll yang mudah. Visual Vibes Antarmuka profesional namun sederhana yang dirancang untuk navigasi yang mudah. Fitur Utama- Pelacakan waktu dengan GPS
- Penjadwalan shift dan peringatan lembur
- Integrasi QuickBooks untuk payroll
- Aplikasi yang ramah seluler untuk pelacakan saat bepergian
✅ Kelebihan:
- Ideal untuk bisnis yang sudah menggunakan QuickBooks
- Pelacakan waktu yang akurat dengan geofencing
- Membantu memantau jam tagihan
❌ Kekurangan:
- Tidak memiliki fitur manajemen shift yang canggih
5. Homebase
Gambaran Singkat Homebase adalah aplikasi penjadwalan terbaik yang dirancang untuk bisnis kecil yang mengelola pekerja per jam. Deskripsi Ini menyederhanakan penjadwalan karyawan, pelacakan waktu, dan integrasi payroll. Dengan pesan tim bawaan, ini meningkatkan komunikasi di tempat kerja. Visual Vibes Antarmuka yang ramah dan intuitif yang sempurna untuk tim kecil. Fitur Utama- Penjadwalan shift sekali klik
- Pelacakan waktu dan sinkronisasi payroll
- Pesan tim dan chat bawaan
- Alat penerimaan dan pengenalan karyawan
✅ Kelebihan:
- Rencana gratis tersedia untuk bisnis kecil
- Manajemen tenaga kerja serba ada
- Pertukaran shift dan notifikasi yang mudah
❌ Kekurangan:
- Beberapa fitur lanjutan memerlukan paket berbayar
6. Sling
Gambaran Singkat Sling adalah perangkat lunak penjadwalan shift dengan alat komunikasi tim yang kuat. Deskripsi Dirancang untuk bisnis dari semua ukuran, Sling menawarkan penjadwalan, pelacakan waktu, dan pesan internal. Fitur pelacakan anggarannya membantu manajer mengontrol biaya tenaga kerja. Visual Vibes Desain minimalis namun kaya fitur yang menjaga kesederhanaan. Fitur Utama- Penjadwalan drag-and-drop
- Pengingat dan pemberitahuan shift
- Pelacakan biaya untuk mencegah pemborosan
- Pesan internal dan pengumuman
✅ Kelebihan:
- Versi gratis tersedia
- Membantu mengontrol biaya tenaga kerja
- Alat komunikasi bawaan
❌ Kekurangan:
- Beberapa integrasi terbatas
7. ClockShark
Gambaran Singkat ClockShark adalah aplikasi jadwal kerja dengan pelacakan GPS untuk tim lapangan. Deskripsi Alat penjadwalan ini dirancang untuk bisnis konstruksi dan berbasis layanan yang perlu melacak lokasi karyawan secara real-time. Visual Vibes Desain tangguh dan fungsional yang disesuaikan untuk lokasi kerja. Fitur Utama- Pelacakan waktu berbasis GPS
- Penjadwalan karyawan dan penugasan pekerjaan
- Mode offline untuk lokasi terpencil
- Integrasi penggajian dan penagihan
✅ Kelebihan:
- Pelacakan GPS untuk manajemen tenaga kerja yang lebih baik
- Fungsionalitas offline untuk tim terpencil
- Sistem penugasan pekerjaan yang mudah
❌ Kekurangan:
- Tidak ideal untuk bisnis berbasis kantor
8. Findmyshift
Gambaran Singkat Findmyshift adalah aplikasi penjadwalan online dengan alat perencanaan shift yang sederhana. Deskripsi Alat penjadwalan yang hemat biaya yang berfokus pada kemudahan penggunaan. Berbasis web, jadi tidak perlu instalasi perangkat lunak. Visual Vibes Desain sederhana namun fungsional yang menyelesaikan pekerjaan. Fitur Utama- Pembuat jadwal seret dan lepas
- Pengingat dan peringatan shift
- Ekspor penggajian dan pelaporan
- Akses berbasis cloud dari perangkat mana saja
✅ Kelebihan:
- Harga terjangkau untuk tim kecil
- Antarmuka sederhana untuk penjadwalan cepat
- Tidak perlu instalasi
❌ Kekurangan:
- Kurang fitur otomatisasi canggih
9. When I Work
Gambaran Singkat When I Work adalah aplikasi penjadwalan staf yang dirancang untuk tenaga kerja per jam. Deskripsi Alat penjadwalan ini menyederhanakan perencanaan shift, pelacakan waktu, dan komunikasi tim. Alat ini banyak digunakan di ritel dan perhotelan. Visual Vibes Antarmuka modern dan canggih yang mudah dinavigasi. Fitur Utama- Penjadwalan mandiri oleh karyawan
- Pelacakan waktu dan ekspor penggajian
- Pengelolaan pertukaran shift dan ketersediaan
- Pemberitahuan otomatis
✅ Kelebihan:
- Desain yang sederhana dan intuitif
- Bagus untuk mengelola pekerja per jam
- Ramah seluler untuk akses mudah
❌ Kekurangan:
- Beberapa fitur lanjutan memerlukan paket berbayar
10. On The Clock
Gambaran Singkat On The Clock adalah perangkat lunak jadwal kerja dengan pelacakan waktu dan integrasi penggajian. Deskripsi Pilihan hemat untuk usaha kecil, membantu melacak jam kerja dan mengelola shift secara efisien. Visual Vibes Desain yang sederhana dan praktis dengan alat yang penting. Fitur Utama- Pelacakan waktu dengan sistem masuk/keluar
- Penjadwalan shift dan ekspor penggajian
- Pelacakan GPS untuk karyawan jarak jauh
- Pengelolaan lembur dan istirahat
✅ Kelebihan:
- Harga terjangkau untuk usaha kecil
- Pelacakan waktu yang akurat dengan GPS
- Penjadwalan yang sederhana dan efektif
❌ Kekurangan:
- Integrasi terbatas dengan alat HR lainnya
Perbandingan Aplikasi Penjadwalan Karyawan Terbaik
| Perangkat Lunak | Terbaik Untuk | Fitur Utama | Harga |
| Shifton | Bisnis yang memerlukan penjadwalan otomatis | Penjadwalan otomatis, pertukaran shift, sinkronisasi penggajian | $1,00 per karyawan/bulan |
| Connecteam | Tim seluler dan jarak jauh | Pelacakan GPS, obrolan tim, manajemen tugas | Paket gratis, paket berbayar mulai dari $29/bulan |
| Deputy | Optimisasi shift berbasis AI | Penjadwalan otomatis, pelacakan kepatuhan | Mulai dari $3,50/pengguna/bulan |
| QuickBooks Time | Bisnis yang menggunakan QuickBooks | Pelacakan waktu, integrasi penggajian | Mulai dari $20/bulan + $8/pengguna |
| Homebase | Usaha kecil dengan pekerja per jam | Paket gratis, alat rekrutmen, pesan tim | Paket gratis, paket berbayar mulai dari $20/bulan |
| Sling | Tim dengan anggaran terbatas | Penjadwalan gratis, pelacakan biaya, pesan | Paket gratis, berbayar dari $2/pengguna/bulan |
| ClockShark | Tim konstruksi dan lapangan | Pelacakan waktu GPS, penugasan pekerjaan | Mulai dari $30/bulan + $7/pengguna |
| Findmyshift | Perencanaan shift sederhana | Penjadwalan seret dan lepas, ekspor penggajian | Mulai dari $25/tim/bulan |
| When I Work | Manajemen tenaga kerja per jam | Pertukaran shift, ekspor penggajian, peringatan | Uji coba gratis, berbayar dari $2/pengguna/bulan |
| On The Clock | Usaha kecil yang memerlukan pelacakan waktu | Sistem masuk/keluar kerja, manajemen lembur | Mulai dari $3/pengguna/bulan |
Cara Memilih Aplikasi Penjadwalan Karyawan Terbaik untuk Bisnis Anda
Dengan banyaknya aplikasi penjadwalan untuk bisnis yang tersedia, memilih yang tepat tergantung pada kebutuhan spesifik Anda. Berikut adalah hal-hal yang perlu dipertimbangkan sebelum membuat keputusan:- Ukuran & Industri Bisnis – Beberapa aplikasi lebih cocok untuk tim kecil, sementara yang lain untuk perusahaan besar. Bisnis berbasis lapangan mungkin membutuhkan pelacakan GPS, sedangkan toko ritel mungkin lebih suka fitur pertukaran shift.
- Fitur Otomatisasi & AI – Jika Anda ingin menghemat waktu, carilah pembuat jadwal otomatis online yang mengoptimalkan shift berdasarkan ketersediaan karyawan.
- Kemampuan Integrasi – Pastikan aplikasi jadwal kerja dapat disinkronkan dengan alat penggajian, HR, dan komunikasi Anda untuk manajemen yang lancar.
- Pengalaman Pengguna – Perangkat lunak penjadwalan staf harus mudah digunakan, baik untuk manajer maupun karyawan. Desain yang ramah seluler adalah suatu keharusan.
- Anggaran & Skalabilitas – Beberapa solusi menawarkan rencana gratis, tetapi seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda mungkin membutuhkan fitur tambahan. Pastikan model penetapan harga sesuai dengan anggaran Anda.
- Dukungan & Keandalan – Carilah aplikasi dengan dukungan pelanggan yang kuat dan keandalan waktu aktif yang tinggi. Penjadwalan karyawan terlalu penting untuk mengandalkan perangkat lunak yang sering mengalami downtime.
Pemikiran Akhir
Berikut ini adalah ikhtisar singkat dari poin-poin penting yang dibahas dalam perbandingan ini:- Penjadwalan otomatis & berbasis AI – Alat seperti Shifton dan Deputy menawarkan penjadwalan otomatis untuk mengurangi pekerjaan administrasi.
- Solusi khusus industri – ClockShark sangat baik untuk tim lapangan, sementara Homebase ideal untuk bisnis kecil.
- Pentingnya integrasi – QuickBooks Time paling cocok untuk bisnis yang menggunakan QuickBooks untuk penggajian.
- Opsi ramah anggaran – Findmyshift dan Sling menawarkan paket gratis untuk tim kecil.
- Skalabilitas & fleksibilitas – When I Work dan Connecteam menyediakan fitur yang berkembang sesuai dengan bisnis Anda.
