Integraatiot auttavat yrityksiä tehostamaan työnkulkuja yhdistämällä keskeisiä työkaluja ja automatisoimalla tiedonvaihdon. Mahdollisuus yhdistää QuickBooksiin, 1C:hen, Google Kalenteriin ja Slackiin mahdollistaa aikataulujen, palkkojen ja viestintäkanavien synkronoinnin vaivattomasti. Nämä integraatiot poistavat manuaalisen tietojen syötön, vähentävät virheitä ja takaavat sujuvan työnkulun. Olipa kyseessä työvuorojen hallinta tai talouskirjanpito, yritykset voivat parantaa tehokkuuttaan integroimalla järjestelmänsä saumattomasti Shiftonin kanssa.

Aloita Shiftonilla

Työskentele ilolla
Säästä aikaa tärkeille asioille
Selkeys ja läpinäkyvyys kaikissa tehtävissä

Aloita ilmaiseksi

Toiminnallisuus

Integraatiot Shiftonin kanssa

Shifton Zapier-integraatio

Zapier-integraatio mahdollistaa yritysten automatisoida työnkulut yhdistämällä Shifton yli 2,000 sovelluksen kanssa. Käyttäjät voivat luoda mukautettuja triggereitä, jotka päivittävät kalentereita, tehtävänhallintajärjestelmiä ja viestintäalustoja reaaliajassa. Tämä eliminoi toistuvat tehtävät ja vähentää manuaalisen tietojen syötön aiheuttamia virheitä. Integroimalla Zapierin kanssa yritykset voivat varmistaa automatisoidut ilmoitukset, saumattoman tietojen synkronoinnin sekä parantuneen tehtävänhallinnan, mikä tekee aikatauluttamisesta ja työvoimakoordinaatiosta tehokkaampaa.

Shifton Intercom-integraatio

Intercomin ja Shiftonin välinen integraatio auttaa tiimejä pysymään yhteydessä varmistamalla reaaliaikaiset tilapäivitykset ja välittömän tiimiviestinnän. Henkilöstön saatavuus heijastuu automaattisesti Intercomiin, mikä varmistaa, että tehtävät ja viestit kohdistetaan oikeille tiimin jäsenille. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen yrityksille, jotka tarvitsevat nopeaa reagointiaikaa säilyttääkseen asiakastyytyväisyyden ja tiimin tehokkuuden. Aikataulutuksen ja viestinnän yhdistäminen minimoi viivästykset ja optimoi sisäisen yhteistyön.

Shifton ja QuickBooks

Integroimalla QuickBooksin kanssa Shifton antaa yrityksille mahdollisuuden synkronoida palkat, laskutus ja kulujen seuranta. Työtunnit ja palkkatiedot kulkevat saumattomasti alustojen välillä, vähentäen virheitä ja varmistaen talouspolitiikan noudattamisen. Automaattinen taloudellinen seuranta ja reaaliaikaiset raportointiominaisuudet yksinkertaistavat budjetointia ja kulujen hallintaa. Tämän integraation avulla yritykset voivat keskittyä kasvuun ja taloudelliseen vakauteen samalla kun manuaalinen palkanlaskenta vie vähemmän aikaa.

Resurssit

Haluatko oppia lisää?

Työ- ja vapaa-ajan tasapainon parantaminen: Kuinka joustavat työajat lisäävät työntekijöiden sitoutumista

Perinteistä 9–5-työaikaa harkitaan yhä useammin uudelleen joustavampien järjestelyjen, niin sanottujen vaihtoehtoisten työaikojen, suosimiseksi. Kun organisaatiot pyrkivät vastaamaan työvoimansa monipuolisiin tarpeisiin ja samalla...

Lisätietoja

Parhaat ilmaiset kenttäpalvelun hallintaohjelmistot tehokkaaseen toimintaan ja asiakastyytyväisyyden parantamiseen

Kenttäpalveluiden toimintojen tehokkuus voi ratkaista yrityksen menestyksen. Kenttäpalvelun hallinta (FSM) -ohjelmisto on tullut olennaiseksi työkaluksi yrityksille, jotka tukeutuvat liikkuvaan työvoimaan, auttaen virtaviivaistamaan...

Lisätietoja

Kuinka Shifton muutti Dialog Marketin puhelinkeskuksen suunnittelun tehokkuutta

Tietoa Yrityksestä Dialog Market on suuri ulkoistettu palvelukeskus, joka tarjoaa ympäri vuorokauden asiakastukea puheluiden, chattien ja sähköpostien kautta. Yrityksellä on 300 työasemaa...

Lisätietoja

Shifton parantaa onkologian sairaalan tehokkuutta Kropyvnytskyissä

Tietoa Sairaalasta Kropyvnytskyin alueellinen onkologiakeskus on johtava lääketieteellinen instituutio, joka on erikoistunut syöpäpotilaiden diagnosointiin, hoitoon ja kuntoutukseen. Sairaala tarjoaa laajan valikoiman lääketieteellisiä...

Lisätietoja

Aloita muutosten tekeminen tänään!

Optimoi prosesseja, paranna tiimin hallintaa ja lisää tehokkuutta.

Aloita ilmaiseksi

UKK

Usein kysytyt kysymykset

Onko Palvelun Käytöstä Maksua?

Palvelumme tarjoaa sekä ilmaisen suunnitelman pienille yrityksille että maksullisen suunnitelman tarpeidesi mukaan.

Voinko Rekisteröityä Ilman Matkapuhelinnumeroa?

Rekisteröitymiseen vaaditaan ainutlaatuinen matkapuhelinnumero. Se liitetään tiliin eikä sitä voi käyttää toisen tilin rekisteröimiseen.

Voiko Samaa Sähköpostia Tai Matkapuhelinnumeroa Käyttää Useiden Tilien Rekisteröintiin?

Jokaisella tilillä on oltava ainutlaatuinen puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

Mitä Teen Jos En Saa Vahvistuskoodia Sisältävää SMS:ää?

Tämä voi johtua useista syistä: Joissakin maissa tekstiviestin toimitus saattaa kestää kauemmin. Odota muutama minuutti. Yksi maan SMS-palveluista saattaa olla väliaikaisesti poissa käytöstä. Olet ehkä syöttänyt väärän puhelinnumeron tai suuntanumeron. Tarkista annetut tiedot uudelleen. Jos mikään yllä mainituista ei ratkaise ongelmaa, napsauta "Lähetä uudelleen" -painiketta, ja uusi koodi lähetetään puhelimeesi. Huomaa kuitenkin, että koodipyyntöjen välillä on 30 sekunnin aikarajoitus. Jos ongelma jatkuu, ota yhteyttä asiakastukemme saadaksesi apua.

Mitä Teen Jos En Saa Vahvistussähköpostia?

Tarkista syötetyn sähköpostiosoitteen oikeellisuus. Tarkista Roskaposti-kansiosi. Jos tämä ei auta, noudata näitä ohjeita: Napsauta avataria oikeassa yläkulmassa Kojelaudassa. Valitse Oma Profiili listasta. Napsauta Muokkaa sähköpostisi vieressä Yleiset Tiedot -osiossa. Klikkaa oikeanpuoleista vihreää valintamerkkiä, ja uusi vahvistussähköposti lähetetään. Jos ongelma jatkuu, ota yhteyttä asiakastukemme saadaksesi apua.

Mitä Teen Jos Palveluun Syöttämäni Puhelinnumero Tai Sähköposti On Jo Rekisteröity?

Käytä toista puhelinnumeroa tai sähköpostia.

Voinko Käyttää Omankielisiä Etu- ja Sukunimiä Vai Täytyykö Käyttää Latinalaista Aakkostoa?

Shifton tukee nimien syöttämistä millä tahansa kielellä.

Voinko Syöttää Kaksinkertaisen Nimen Tai Sukunimen Profiiliin?

Shifton tukee nimien syöttämistä millä tahansa kielellä. Erikoismerkkejä (kuten !, , 06, jne.) ei kuitenkaan sallita. Tämä sääntö koskee nimiä, yrityksen nimiä, projektien nimiä ja vuoropohjia.

Onko Koko Profiilin Täyttäminen Pakollista?

Tällä hetkellä vain "Etunimi" ja "Sukunimi" kentät, jotka on merkitty "*" -merkillä, ovat pakollisia.

Voinko Valita Maan Ja Aikavyöhykkeen Manuaalisesti?

Kyllä, tämä toiminto on saatavilla "Profiilin Muokkaus" -sivulla "Yleiset Tiedot" osiossa. Jos haluat asettaa aikavyöhykkeen, joka eroaa asuinmaastasi, tarkista "Näytä kaikki aikavyöhykkeet" -asetus.

Voinko Poistaa Käytöstä Ulkoiset Ilmoitukset?

Voit poistaa käytöstä kaikki tai osan ulkoisista ilmoituksista "Profiilin Muokkaus" -sivun "Ilmoitukset" -osiossa. Ulkoisten ilmoitusten ollessa poissa käytöstä, ilmoitukset aikataulupäivityksistä ja vuoroihin liittyvistä toimista näkyvät edelleen Shifton-ilmoitusosiossa. Voit käyttää tätä osaa napsauttamalla yläkulman kello-kuvaketta.

En Saa Sähköposti-ilmoituksia. Mitä Teen?

Kokeile Seuraavaa: Tarkista, että sähköpostiosoitteesi on syötetty oikein. Tarkista Roskaposti-kansiosi. Varmista, että sähköposti-ilmoitukset ovat käytössä profiiliasetuksissasi. Jos kaikki on oikein, ongelma saattaa liittyä sähköpostiohjelmaasi.

Miten Vaihdan Päivämäärä- Ja Aikamuodon?

Vaihtaaksesi päivämäärä- ja aikamuotoa, päivitä maan asetukset profiilissasi. "Yleiset Tiedot" osiossa löydät "Aikamuoto" ja "Päivämäärämuoto" kentät.

Miten Vaihdan Shiftonin Kielen?

Voit muuttaa järjestelmän kielen rekisteröitymisen aikana tai profiiliasetuksissasi. Luettelo saatavilla olevista kielistä löytyy "Yleiset Tiedot" -osiosta. Valitse toivottu kieli ja napsauta "Tallenna". Shifton on saatavilla valitsemallasi kielellä tallentamisen jälkeen.

Mihin "Omat Tiedostot" Kenttä On Tarkoitettu?

Sen avulla voit ladata työnantajan pyytämiä tiedostoja. Näihin voi sisältyä esimerkiksi passikopioita, todistuksia jne. Työntekijät voivat antaa pääsyn näihin tiedostoihin yrityksen omistajalle napsauttamalla kuvien yläpuolella olevaa kuvaketta. Poistaaksesi tiedoston jaetusta käytöstä sinun tulee lähettää pyyntö Shifton-tiimille.

Mitä Tiedostomuotoja Voi Ladata?

Tuetut tiedostomuodot ovat GIF, PNG, JPG ja PDF.

Onko Rajaa Ladattavien Tiedostojen Määrälle?

Ei, mutta et voi ladata enempää kuin yhden tiedoston kerrallaan.

Miten Asetan Työaikani?

Voit tehdä tämän profiilin "Saatavuus" osiossa.

Mihin Saatavuusasetukset Vaikuttavat?

Järjestelmänvalvojat ja yrityksen omistajat voivat luoda työvuoroja tämän saatavuustiedon perusteella.

Mikä On Ero Omistajien, Järjestelmänvalvojien, Esimiesten Ja Työntekijöiden Välillä Yrityksessä?

Yrityksen omistajat voivat muuttaa työntekijöiden oikeuksia (paitsi omiaan), lähettää kutsuja sekä luoda ja muokata projekteja, aikatauluja ja vuoromalleja. Ainoastaan omistajat voivat ostaa maksullisia moduuleja. Järjestelmänvalvojat voivat muuttaa työntekijöiden oikeuksia (paitsi omistajien), lähettää kutsuja, käsitellä pyyntöjä sekä luoda ja muokata projekteja, työaikatauluja ja vuoromalleja. Esimiehet voivat muokata olemassa olevia työvuoroja (lyhentää, pidentää, poistaa ja lisätä työntekijöitä) sekä käsitellä työntekijöiden pyyntöjä. Työntekijät voivat tarkastella aikataulujaan ja lähettää pyyntöjä tauoista ja vuoronvaihdoista.

Miten Haen Vapaa-aikaa Tai Sairaslomaa?

Shiftonin ylävalikossa on tablettia kuvaava kuvake. Napsauta sitä valitaksesi jakson lomalle, sairaslomalle tai vapaalle. Voit pyytää taukoa tietyn määrän tunteja tai päiviä. Pyynnöissä on ilmoitettava poissaolon syy, ja voit liittää tiedoston, joka tukee väittämää.

Voiko Työntekijä Työskennellä Useissa Yrityksissä Samanaikaisesti?

Kyllä. Esimerkiksi hän voi luoda oman yrityksen ja olla samanaikaisesti järjestelmänvalvoja / esimies / työntekijä toisessa.

Mitä Sisältyy Ilmaissuunnitelmaan?

Ilmaissuunnitelma sisältää: Lisäyksen ja kutsumisen jopa 100 työntekijälle Eri roolit (järjestelmänvalvoja, esimies, työntekijä) Automaattinen aikataulutus (rajoittamaton) Avoimet vuorot Vuorojen vaihdot / luovutukset Ylityövalvonta Yötuntien asetukset Yksi projekti Mobiilisovellus API-käyttö Jos sinulla on yli 100 aktiivista työntekijää ja / tai aktivoit maksullisia moduuleja, sinut siirretään automaattisesti maksulliseen suunnitelmaan.

Voiko Shifton Laskea Työntekijöiden Palkat?

Kyllä, järjestelmämme voi laskea työntekijöiden palkat tunti- tai vakiovuoroperusteisesti sekä lisätä bonuksia ja vähentää sakkoja tai ennakkoja. Saat tämän perusteella palkka-raportin.

Miten Voin Selvittää Todelliset Työajat?

Yhdistämällä Läsnäolo-moduulin voit seurata, milloin työntekijä aloittaa ja lopettaa vuoron. Voit myös asettaa sijainnin, jolloin vuoro voi alkaa vasta, kun työntekijä saapuu paikalle. Järjestelmä kirjaa myöhästymiset, ja jos lisäät automaattisia sakkoja, osa vuoropalkasta voidaan vähentää. Saat myös pääsyn "Myöhästymisraporttiin".

Miten Voin Tietää Jos Työntekijä Lähtee Vuorosta Aikaisin?

Tarvitset Työpaikansijainninvalvonta-moduulin seuratakseen työntekijän sijaintia vuoron aikana ja saadaksesi ilmoituksia, jos työntekijä poistuu sijainnista.

Voiko Järjestelmä Seurata Lomarahan Tasapainoa?

Kyllä, yhdistämällä Lomapalkanhallinta-moduulin, saat automaattisen lomarahapäivien laskennan työkuukausien perusteella sekä manuaalisia lisäyksiä ja vähennyksiä lomarahatasapainoon.

Voinko Nopeasti Ilmoittaa Työntekijöille Vuoroista Tai Löytää Henkilöitä Vuoroihin?

Aktivoimalla Hätäpysäkit ja Ilmoitukset-moduulin, voit luoda sellaisia vuoroja, ja vapaille työntekijöille ilmoitetaan niistä kaikissa kanavissa (sähköposti, push, Telegram) tyyliin: Sinulle on tarjolla bonuksellisia vuoroja, ole ensimmäinen hyväksyjä. Voit mukauttaa viestitekstin nopeuttaaksesi työntekijöiden löytämisprosessia.

Miten Voinkin Tehdä Työntekijöille Tehtäviä Vuorojen Aikana?

Toimistotyössä suosittelemme Aktiivisuus-moduulien käyttöä. Voit luoda ainutlaatuisia aktiivisuustyyppejä, joiden avulla tiimisi voi olla mahdollisimman tehokas. Käytä eri tunnisteita, aikatauluja, rooleja ja taitoja aktiviteetteihin. Voit myös jakaa ne automaattisesti valittujen kriteerien perusteella.

Voiko Järjestelmä Ennustaa Aikatauluja?

Kyllä, käyttämällä Ennustamisen-moduulia. Jos historiallisia tietoja on saatavilla, mieluiten vähintään vuoden ajan, mutta muutamatkin kuukaudet voivat riittää, järjestelmä määrittää automaattisesti, kuinka monta henkilöä tarvitaan, ja asettaa heille vuorot. Järjestelmä ottaa huomioon vuorojen vähimmäis- ja enimmäiskeston sekä liikenteen kattavuusprosentin.

Saammeko Tukipalvelua, Jos Tarvitsemme Apua?

Kyllä, asiakaspalvelumme on käytettävissä 24/7 auttamaan kaikissa tilanteissa.

Voiko Tavallinen Työntekijä Luoda Yrityksen?

Kyllä, napsauttamalla "Luo Yritys" -painiketta ja täyttämällä tarvittavat kentät.

Millä Kielellä Voin Nimetä Yrityksen?

Voit nimetä yrityksen millä tahansa kielellä.

Voinko Poistaa Yrityksen Ja Luoda Uuden?

Kyllä voit. Tätä varten sinun on otettava yhteyttä asiakastukeemme.

Tarvitseeko Yrityksen Luojan Henkilöllisyys Vahvistaa?

Ei.

Mitä Teen Jos Yritys Saman Nimen Kanssa On Jo Rekisteröity?

Palvelu mahdollistaa yritysten luomisen samalla nimellä.

Kuinka Monta Yritystä Voin Luoda Yhdellä Tilillä?

Tällä hetkellä yhdellä tilillä voi luoda vain yhden yrityksen. Voit kuitenkin luoda toisen, kolmannen jne. yrityksen eri tiedoilla ja sitten siirtää omistajuuden itsellesi.

Onko Rajoituksia Peruspalkkoihin Ja Ylityökorvauksiin?

Työnantajat voivat valita kaikille työntekijöilleen minkä tahansa valuutan ja palkkamäärän.

Onko Projekteille Rajaa?

Tällä hetkellä voit luoda niin monta projektia kuin tarvitset. Yksi projekti on ilmainen, jokainen lisäprojekti maksaa erikseen.

Kuinka Monta Työntekijää Voidaan Lisätä Yhteen Projektiin?

Yhdestä kaikkiin yrityksen työntekijöihin.

Kuinka Monta Järjestelmänvalvojaa Ja Esimiestä Voidaan Määrätä Yhteen Projektiin?

Tarpeen mukaan.

Voiko Yrityksen Työntekijä Luoda Projektin?

Kyllä, jos hänellä on hallinnollisia oikeuksia.

Voinko Valita Useita Maita, Joiden Julkiset Juhlapyhät Ovat Projektoidut Vapaapäiviksi?

Voit manuaalisesti luoda kalenterissa mitä tahansa juhlapyhiä, sekä virallisia että epävirallisia.

Voinko poistaa työntekijöitä projektista?

Kyllä, projektin muokkaamisen aikana. He pysyvät yrityksen työntekijälistalla, ja työnantaja voi liittää heidät uudelleen projektiin myöhemmin.

Voinko nähdä, mitkä työntekijät ovat käytettävissä tiettynä päivänä?

Voit tarkastella yrityksen kokonaisaikataulua, jos olet järjestelmänvalvoja tai omistaja. Mene "Työaikataulu" -sivulle ja valitse haluamasi päivä kalenterista.

Voiko Yksi Työntekijä Työskennellä Useissa Projekteissa Samanaikaisesti?

Kyllä.

Voinko Muuttaa Projektin Asetuksia Aikataulun Luomisen Jälkeen?

Voit muuttaa nimeä ja joitain asetuksia, mutta projektin aikavyöhykettä ei voi muuttaa, kun aikataulu on luotu.

Voinko Luoda Useita Aikatauluja Yhdelle Projektille?

Kyllä, voit luoda projektille lisäaikatauluja.

Mitä Teen Jos Aikataulun Luomisessa On Syötetty Virheellisiä Tietoja?

Aikataulun luonnin jälkeen voit tarkastella luetteloa napsauttamalla "Näytä Aikataululista" -painiketta. Valitse sitten haluamasi aikataulu, napsauta "Muokkaa" ja lyhennä sitä tehdäksesi korjauksia.

Miten Ilmoitan Työntekijöille Aikataulumuutoksista?

Kaikki aikataulumuutokset lähetetään ilmoituksina Shiftonin ilmoitusjärjestelmästä. Sähköposti-ilmoitukset aikataulumuutoksista voidaan aktivoida profiiliasetuksissa. Shifton-järjestelmän ilmoituksiin pääsee napsauttamalla yläkulman kello-kuvaketta.

Miten voin nähdä koko yrityksen aikataulun?

"Työaikataulu" -sivulla, jos sinulla on järjestelmänvalvojan, esimiehen tai omistajan oikeudet, näet kaikki työaikataulut projektin sisällä.

Voinko Luoda Työntekijälle Vuoron Tietylle Päivälle?

Kyllä. "Työaikataulu" -sivulla, järjestelmänvalvojat ja esimiehet voivat napsauttaa "+" työntekijän nimen vieressä. Ilmestyvässä valikossa määritä vuoron kesto ja päivämäärä. Voit luoda vuoron olemassa olevan mallin pohjalta tai asettaa sen parametrit manuaalisesti.

Voiko Vuoron Aika Olla Epätasainen, Esimerkiksi 9 Tuntia 30 Minuuttia?

Kyllä.

Mitä Tarkoittaa "Jaettu Vuoro"?

Voit jakaa vuoron kahteen osaan, jolloin pidät ensimmäisen osan ja lähetät pyynnön toisen osan siirtämiseksi 1cAvoimiin vuoroihin11d. Työntekijät voivat sitten valita, kumman osan pitävät ja kumman lähettävät 11eAvoimiin vuoroihin11f.

Kuinka Voin Manuaalisesti Lisätä Tai Poistaa Vuoroja?

Voit klikata tiettyä vuoroa ja poistaa sen vuorotoimintojen valikosta. Voit myös käyttää kynäkuvaketta 11eTyöaikataulu11f-sivulla, jossa lukee 11eMassatoiminnot11f.

Mitä Teen Erotetun Työntekijän Aikataululle?

Erotetun työntekijän vuorot voidaan siirtää 11eAvoimiin vuoroihin11f tai poistaa. Ensimmäisessä tapauksessa vuorot voidaan jakaa jäljellä oleville työntekijöille tai ottaa muiden työntekijöiden toimesta 11eAvoimista vuoroista11f. Toisessa tapauksessa kaikki vuorot poistuvat aikataulusta.

Voidaanko Työntekijät Ryhmittää Ja Nimetä Tiiminvetäjä?

Tällä hetkellä tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä. Voit kuitenkin jakaa työntekijät projekteihin ja nimetä jokaiselle projektille managerin.

Mitä Ovat Avoimet Vuorot?

11eAvoimet vuorot11f ovat vuoroja, joita ei ole määritetty millekään työntekijöille, tai vuoroja, joissa jotkin työntekijät eivät voi työskennellä. Nämä vuorot voidaan poistaa tai ottaa muiden työntekijöiden, esimerkiksi jos he haluavat tehdä ylitöitä viikonloppuna.

Mitkä Maksutavat Ovat Käytettävissä?

Lisäpalveluiden ominaisuudet voidaan maksaa PayPalilla ja luottokorteilla (Mastercard, VISA, American Express; Venäläiset pankkikortit eivät kelpaa).

Milloin Moduuleista On Maksettava?

Laskut moduulien käytöstä lähetetään jokaisen kuukauden 1. päivänä ja ne on maksettava kuuden päivän kuluessa. Jos maksua ei suoriteta ajoissa, pääsy moduuleihin jäädytetään, kunnes maksut ovat täysimääräisesti maksettu.

Voinko Ladata Tililleni Etukäteen?

Kyllä, voit ottaa yhteyttä asiakastukeemme saadaksesi linkin yrityksesi saldon lataamiseen.

Voinko Poistaa Moduulin Käytöstä Ennen Kuukauden Loppua?

Kyllä, mutta tämä ei vaikuta moduulien käytöstä veloitettavaan kokonaismäärään.

Kuinka Monta Moduulia Voin Käyttää Samanaikaisesti?

Voit aktivoida kaikki käytettävissä olevat moduulit.

Mistä Voin Nähdä Luettelon Saatavilla Olevista Moduuleista?

Napsauttamalla yrityksen nimeä osiossa 11cModuulit11d.

Lisää