কর্মসূচী অনুসরণ করা যেকোন কোম্পানির কাজের প্রক্রিয়ায় অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। পেশাদারদের তাদের সময়ের মূল্যায়ন করতে হবে এবং কাজের ঘন্টার সময় সঠিকভাবে ব্যবহার করতে হবে। তাদের কাজ কম ঝামেলা করতে নিম্নলিখিত পরামর্শের সুবিধা নিতে পারেন।
নিজের সীমাবদ্ধতা জানা সহজতম সময় ব্যবস্থাপনার টিপসগুলির একটি
যদি কোনো অসুবিধার সম্মুখীন হন, তবে আপনার ব্যবস্থাপনার সাথে কথা বলতে ভয় পাবেন না। পরিস্থিতির নিয়ন্ত্রণ হারানোর আগেই স্পষ্টতা আনা ভালো। উদাহরণস্বরূপ, যদি ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য একটি হোটেল বুক করতে হয়, তাহলে নিশ্চিত করুন যে সঠিক সংখ্যক কক্ষের জন্য রিজার্ভেশন করা হয়েছে এবং হোটেলটি সঠিক অংশে রয়েছে। আর্থিক সীমাবদ্ধতার বিষয়েও জিজ্ঞাসা করা উচিত।
সবকিছু নিজে নিজে সামাল দেওয়া সব সময় সম্ভব নয়। সহকর্মীদের থেকে সাহায্য চাওয়ায় লজ্জার কিছু নেই। যদি এমন কোনো কাজ আপনাকে দেওয়া হয় যা আপনি সামলাতে পারছেন না, তাহলে কিছু সহকর্মী মধ্যে কাজ ভাগ করে দিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি পুরো ওয়েবসাইটের ফ্রন্ট-এন্ড কাজ আপনাকে দেওয়া হয়, তাহলে একাধিক প্রোগ্রামারের কাছে কয়েকটি পৃষ্ঠার কাজ ভাগ করে দিতে পারেন। এভাবে নিজেকে অপ্রয়োজনীয় ক্লান্তি থেকে রক্ষা করতে পারবেন এবং সময়মতো কাজ শেষ করার সুযোগ বাড়বে।
সময় নষ্ট করবেন না
যাই ঘটুক না কেন, আপনি আপনার দায়িত্বের উপর মনোযোগ দিন। যখনই আপনার বস অফিস ত্যাগ করেন, তখনই চেয়ার থেকে লাফ দেবেন না। সহকর্মীদের সাথে কথোপকথন বা অফিসে লক্ষ্যহীন হেঁটে বেড়ানোর পরিবর্তে আপনার কাজের উপর মনোযোগ দিন। আমরা পরামর্শ দিই যে আপনি নিজের জন্য উল্লিখিত একটি বিশদ পরিকল্পনা তৈরি করুন।
বিভ্রান্তি থেকে দূরে থাকার চেষ্টা করুন। সময়ে সময়ে বন্ধুদের এবং প্রিয়জনদের কল করা কোনো সমস্যা নয়। তবে এই অভ্যাস ফোন কল এবং টেক্সটিং যদি নিয়ন্ত্রণহীন হয়ে পড়ে তবে এটি একটি খারাপ অভ্যাসে পরিণত হতে পারে।
কর্মস্থল সংগঠিত করুন
আপনার কাজের ডেস্ককে সম্মানের সাথে আচরণ করা সময় ব্যবস্থাপনার শীর্ষ টিপসগুলির একটি হওয়া উচিত। আপনার নথিপত্র কোথায় সংরক্ষিত রয়েছে সে বিষয়ে বিশেষ মনোযোগ দিন। এভাবে আপনি সেগুলি খুঁজে বের করার জন্য মূল্যবান সময় নষ্ট করবেন না। আপনার সমস্ত নিয়োগ একটি কাজের জার্নাল বা ডিজিটাল নথিতে লিখে রাখুন। নতুবা, আপনি এগুলি ভুলে যাওয়ার ঝুঁকিতে থাকবেন। যেখানে কাজ করছেন সেখানে খাওয়া উচিত নয়। এটি মনোনিবেশ হ্রাস করে এবং আপনাকে ঘুমাতে সাহায্য করে।
সময়নিষ্ঠ হন
সময়ে কাজ আসা এবং ছাড়া চেষ্টা করুন। কোনো কঠিন কারণ ছাড়া অথবা উচ্চতর কর্তৃপক্ষকে জানিয়ে ছুটি নেওয়া একটি খারাপ ধারণা। যদি আপনি কাজ তাড়াতাড়ি ছাড়তে চান, তাহলে আপনার ম্যানেজারকে জানাতে হবে।
আপনার কাজে সহকর্মীদের অপেক্ষা করাবেন না। বিশেষ করে যদি আপনি বড় প্রকল্পে কাজ করেন এবং লোকেরা আপনার উপর নির্ভর করে। আপনার অক্রিয়াশীলতা বা অলস কাজ তাদের অগ্রগতিকে প্রভাবিত করবে।
