Jak Shifton může zlepšit provoz banky

Jak Shifton může zlepšit řízení pracovních toků v bance

Kompletní provoz banky je nemožný bez dobře koordinované práce všech jejích poboček a odborně sestaveného pracovního rozvrhu. V dnešní době uvažují komerční a státní banky o práci nejen v běžných pracovních dnech, ale také o svátcích. Kromě toho současná situace s lockdowne vyžaduje také flexibilní přizpůsobení realitám života.

Online aplikace Shifton je skutečná pomoc pro každou banku

Maximální automatizace pracovního toku pomáhá zjednodušit život majiteli banky. Online aplikace Shifton pomáhá rozdělit zaměstnance do oddělení, sledovat jejich pracovní dobu a řídit pracovní rozvrhy.Kromě toho funkčnost aplikace umožňuje zavést efektivní komunikaci a řízení těch zaměstnanců, kteří se nacházejí v různých časových zónách nebo pracují na dálku. Pro přidání zaměstnanců do systému Shifton stačí, aby manažer přidal jejich jména, příjmení, čísla mobilních telefonů nebo e-maily.Pomocí Shifton může manažer banky přidat neomezený počet zaměstnanců, přidělit jim různé úkoly a různé úrovně přístupu. Modul Shifton „Oddělení, Projekty“ umožňuje okamžitý přesun zaměstnanců z jednoho oddělení do jiného, pokud je to potřeba. Shifton také poskytuje příležitost efektivně koordinovat práci zaměstnanců a porovnávat statistiky a měsíční metriky.Další užitečnou funkcí aplikace je schopnost přenášet a ukládat veškerou potřebnou dokumentaci v zabezpečeném cloudovém úložišti. Vzhledem k tomu, že je online aplikace Shifton dostupná 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, může jakýkoliv zaměstnanec banky, který má k tomu příslušnou pravomoc, kdykoliv požádat o všechny potřebné informace.Pomocí aplikace Shifton mohou manažeři bank vytvářet a upravovat pravidelné i sváteční rozvrhy pro různá oddělení nebo jednotlivé zaměstnance. Současně mohou rychle provádět změny v již vytvořených rozvrzích.Například pokud banka zavírá o svátcích dříve než obvykle, rozvrh může být zkrácen na požadovanou hodinu. Kromě toho díky modulu „Bonusy a postihy“ můžete přidělit dodatečné bonusy zaměstnancům, kteří ve svátky převezmou své směny.Mít chytrý pracovní rozvrh je zásadní pro zavedení stabilního pracovního toku v bance. Nicméně rozvrh by měl být flexibilní. Každý zaměstnanec může být nepřítomen z jakéhokoliv důvodu: pracovní neschopnost, rodinné okolnosti, hospitalizace atd. Pro takové případy přijde vhod volba „Otevřené směny“, která umožňuje bance fungovat podle plánu bez ohledu na to, jak dlouho je jeden nebo druhý zaměstnanec nepřítomen.Se Shiftonem, moderním online nástrojem pro plánování, můžete snadno řídit pracovní tok v bance s jakýmkoliv počtem poboček a zaměstnanců.