QuickBooks 时间2025 评测：价格、功能与陷阱的直言指南

关键内容： QuickBooks Time 功能众多——GPS、排班、里程数——但价格高昂且加班追踪不稳定，性价比有待提升。

快速快照

• 总体得分： 7.3/10
• 最适合： 已经使用Intuit生态系统的公司
• 定价： 基础费用$20 + 每用户/月$8

为什么可以信任这篇评论

我们在 QuickBooks Time 一家拥有25名员工的配送公司中运行了30天，记录了2,100个班次。以下数据来源于真实的工资单导出、GPS热图和员工调查。

为何企业考虑QuickBooks Time

QuickBooks Time 最初作为TSheets推出，仍然推崇三大优势：

1. 深度Intuit集成 – 将工时直接同步到QuickBooks Online发票中。
2. 一款应用中的功能过载 – GPS、排班、终端时钟、里程、面部识别。
3. 企业品牌 – QuickBooks的名字让会计师觉得“官方”。

简明英语中的定价

计划	月费用	您可获得的内容
高级版	$20基础费用 + 每用户$8	时间追踪、排班、GPS、基础报告
精英版	$40基础费用 + 每用户$10	高级版的所有功能 + 里程、签名、项目预算

现实检查： 30名用户的团队使用精英版需支付$340/月，而在Shifton高级版上只需$49。 QuickBooks Time 对等人数的费用高出6倍。

优缺点一览

优点	缺点
拖放式调度器很流畅	基础费用加上每座席费用会滚雪球式增加
GPS地理围栏抑制偷蒙拐骗	加班计算不可靠
面部识别终端	移动应用在旧版安卓设备上崩溃
顺利同步到QuickBooks Online	支持知识库薄弱

动手可用性和界面

网络仪表板

The QuickBooks Time 网络UI保持主选项卡—时间钟、日程、项目—左对齐。图标清晰，在4G网络下加载时间约1.5秒。缺点：窗口叠加而不是替换，迅速导致屏幕杂乱。

移动员工应用

员工喜欢简单的绿色“打卡上班”按钮。GPS点弹间隔自动调整以节省电量，但离线同步滞后最多达8分钟。经理抱怨关于Intuit贷款的弹出广告。

核心功能深度解析

1 时间追踪

通过移动端、网络或终端打卡。 QuickBooks Time 记录开始/结束和休息时间。面部识别可以阻止代打卡，但在光线不足时可能失效。

2 员工排班

将名字拖到日历上；用颜色标记班次；发布。员工会收到推送提醒。缺失：班次交换——经理必须手动编辑。

3 GPS和地理围栏

设置一个半径；如果员工尝试在区外打卡， QuickBooks Time 会阻止该操作。有效，但每天消耗额外6%电量。

4 里程追踪

精英版自动记录行程并导出符合IRS标准的日志。在测试中，与里程表相比，距离少算了4%。

5 加班与双倍加班

有漏洞——系统未能标记220个加班条目中的16个。Intuit声称补丁即将推出。

安全与合规

• SOC 2 Type II认证
• 传输中使用TLS 1.2，静态数据采用AES‑256加密
• 不符合HIPAA合规：医疗机构需注意

QuickBooks Time与主要竞争对手的比较

30名用户	QuickBooks Time 精英版	TimeCamp Ultimate	Hubstaff团队	Shifton高级版
每月费用	$340	$239.70	$300	$49
GPS	✔	✔	✔	✔
排班	✔	✔	✔	✔
加班准确性	✖	✔	✔	✔
免费计划	✖	✖	✖	✔ 前25个用户

实施时间表

1. 第1天： 通过CSV导入客户和工资代码。
2. 第2天： 启动向导，设置加班规则，创建地理围栏。
3. 第3天： 分发QR加入码给员工。
4. 第2周： 审核GPS热图；调整电池设置。
5. 第1个月： 导出第一份工资；核实加班总额。

现实世界的投资回报率场景

一家公司因手动时间表错误损失2%的可计费工时。 QuickBooks Time 应该可以修复这个问题，每月价值$1,200。但软件成本为$340，净收益为$860。在Shifton上花$49可以实现类似的修复，净收益为$1,051。数学很重要。

常见问题解答

QuickBooks Time 免费吗？ 不——30天试用，然后付费。QuickBooks Time 可以追踪PTO吗？ 可以，管理员批准请求。我可以禁用GPS吗？ 可以根据角色禁用。经理通常要求现场员工使用。QuickBooks Time 可以与Gusto集成吗？ 仅通过Zapier。

结论与建议

QuickBooks Time 擅长核心追踪，并直接集成到QuickBooks Online。如果你认可Intuit，并接受较高的费用，这也是一个实在的选择。如果你想要同样准确的工时、更好的加班逻辑和更低的账单，Shifton高级版是不二选择。