为什么 Geofence 提升团队管理效率
A Geofence 是您在地图上绘制的虚拟边界,系统仅接受该线内的打卡。结果?减少时间偷窃的麻烦,更好地遵守劳动法,立即查看谁在现场。您将学到什么
- 如何 Geofence 实际上用简单语言工作。
- Shifton 提供的工具让您在五分钟内构建一个。
- 从头到尾的向导启动您的第一个 Geofence ——带有截图。
- 当员工无法打卡时的故障排除技巧。
- 专业技巧,将多个工作链接到同一个 Geofence.
1 Geofence 的基本原理
将 Geofence 想成一个数字狗围栏。您选择一个中心点——例如,1600 Main St.——然后拖动半径滑块。圆圈内的手机可以打卡;圆圈外的则不能。Shifton 利用GPS、Wi-Fi和基站每30-90秒对设备进行一次定位,平衡准确性和电池寿命。关键要点:没有 Geofence,员工可能在床上打卡;有了它,他们需要在现场。2 构建前的准备清单
- 确认地址准确性。 如果谷歌地图显示的图钉位置错误,您的 Geofence 将失败。
- 明智地选择半径。 咖啡馆250英尺,施工区域1000英尺。
- 更新移动应用程序。 旧版本可能会忽略新的 Geofence 逻辑。
- 通知员工。 一条两行的短信——“新 Geofence 明天上线;启用GPS。”
- 决定自动打卡? 员工走出 Geofence 时,Shifton可以自动为他们打卡下班;现在选择是或否。
3 五分钟 Geofence 向导
步骤1 — 打开工作 ▶ 站点 ▶ 添加站点
点击 Geofence 标签,点击 添加站点,并命名为“仓库A”。步骤2 — 钉住地址
输入街道,选择正确的谷歌建议。Shifton 会放下一个蓝色图钉——如有需要可以移动它。步骤3 — 拖动半径滑块
设置您的 Geofence 大小:250英尺到5000英尺。地图会为圆圈着色,以便您确切知道覆盖范围。步骤4 — 附加工作
勾选属于此 Geofence 的工作或项目。用户只有在圆圈内才能看到这些工作。步骤5 — 选择打卡行为
选项A:不做任何事情。选项B:自动化打卡下班 + 需要经理审批进行编辑。我们推荐选项B。步骤6 — 保存 ▶ 发布
Hit 保存站点,然后 保存更改。您的 Geofence 已上线。员工将在下次登录时看到启用位置服务的弹出提示。4 员工看到的内容
在移动打卡钟上,地图显示绿色圆圈( Geofence )和蓝色点(用户)。如果点在圆圈外, 打卡 按钮呈灰色。一旦进入,按钮变为绿色。简单。如果用户在班次期间退出 Geofence ,Shifton会发送一个推送提醒:“您已离开工作区域——返回或打卡下班。”如果打开了自动打卡下班,系统会在3分钟后将他们打卡下班,并打开一个 请求编辑 表单。5 常见 Geofence 错误及修复
问题 | 原因 | Fix |
---|---|---|
手机在圆圈内但无法打卡 | GPS漂移 | 要求用户切换飞行模式 OFF/ON 以刷新卫星。 |
允许英里外打卡 | 位置许可设置为 近似 | 设置为 精确 在手机设置中; Geofence 需要高精度。 |
地图显示错误地址 | 管理员拼写错误 | 编辑站点 ▶ 输入正确地址。 |
电池消耗的投诉 | ping间隔太紧 | 在设置中,将 Geofence 刷新从30秒更改为90秒。 |
6 高级 Geofence 操作
- 分层围栏: 为多个租户工作站创建重叠的圆圈;每个工作都遵循其自己的 Geofence .
- 面包屑实时跟踪: 启用面包屑轨迹以实时观察用户从一个 Geofence 移动到另一个。
基于调度的激活: 基于班次的开始/结束时间自动打开或关闭 Geofence,以减少电池消耗并避免非工作时间提醒。
7 关于Shifton中 Geofence 的常见问题
Geofence 离线工作吗? 是的。应用程序在本地存储ping信息,并在重新联网时同步。我可以限制 Geofence 的数量吗? 基本计划包括5个 Geofence ;专业版无限制。Geofence 会自动为用户打卡吗? 默认情况下不会——手动点击可以避免意外的时间偷窃。自动打卡由管理员切换。如何删除 Geofence ? 站点 ▶ 垃圾箱图标 ▶ 确认。用户立即失去访问权限。8 上线后要跟踪的关键指标
- 打卡异常: 每周有多少次尝试在 Geofence 之外。
- 平均迟到时间: 比较 Geofence 上线之前和之后。
- 手动班次编辑: 高数量表明半径设置过严格。
- 加班准确性: 确保用户离开时的退出记录——所有操作均由 Geofence .