Hur man ansöker om ett EIN – En steg-för-steg-guide

Ett arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN) är ett niosiffrigt skatte-ID som IRS använder för att identifiera ett företag. Om du anställer arbetare, öppnar ett företagsbankkonto eller lämnar in federal skatt, behöver du ansöka om ett EIN.Lyckligtvis är processen gratis, snabb och kan göras helt online.

Varför bör du ansöka om ett EIN för ditt företag?

• Öppna finansiella konton snabbt. De flesta banker kräver ett EIN innan de låter dig öppna ett checkkonto eller handelskonto.

• Separera företags- och personliga skatter. Att lämna in med ett EIN håller ditt personnummer privat och skapar en tydlig revisionsspår.

• Anställ anställda och hantera löner. IRS kräver ett EIN för att hålla inne inkomstskatter och rapportera löner.

• Registrera för statlig moms. Många stater beviljar inte återförsäljnings- eller säljtillstånd förrän du ansöker om ett EIN.

• Bygg trovärdighet. Leverantörer och investerare ser ett EIN som bevis på att ditt företag är verkligt och redo för tillväxt.

Steg-för-Steg: Hur man ansöker om ett EIN online 2025

Bra att veta: IRS erbjuder fortfarande fax- och postalternativ, men onlineansökan godkänns på några minuter och ger ett omedelbart bekräftelsebrev.

Steg 1 – Samla grundläggande uppgifter

Ha dessa objekt redo:

1. Lagligt namn på företaget (eller ditt eget namn för enskild firma)

2. Handelsnamn eller DBA, om det är annorlunda

3. Ansvarig parts namn och SSN/ITIN

4. Företagets postadress och telefon

5. Typ av enhet: LLC, bolag, partnerskap, ideell, trust eller enskild näringsidkare

6. Första datum då löner kommer att betalas (om du planerar att anställa personal)

Att samla dem i förväg påskyndar ögonblicket du ansöker om ett EIN.

Steg 2 – Navigera till IRS EIN Assistant

Gå till irs.gov och sök “EIN online.” EIN Assistant är öppen mellan 07:00 och 22:00 ET, måndag–fredag. Klicka Starta ansökan och välj din enhetstyp.

Steg 3 – Svara på identitetsfrågor

Systemet frågar varför du ansöker (t.ex., start av nytt företag). Bekräfta den ansvariga parten—denna person kontrollerar företagets medel och kommer att underteckna deklarationerna.

Steg 4 – Ange företagsinformation

Ange adressen, länet och delstaten där företaget är baserat. Om du arbetar hemifrån är det okej—använd bara din hemadress.

Steg 5 – Beskriv dina aktiviteter

Välj din industri—från “Detaljhandel” till “Teknik.” IRS använder detta för att tilldela korrekta skattekoder.

Steg 6 – Få ditt EIN omedelbart

Klicka Skicka. Inom några sekunder ser du ditt nya niosiffriga nummer och ett CP 575-bekräftelsebrev i PDF-format. Spara, skriv ut och förvara det med andra officiella dokument.

Vad händer om du inte kan ansöka om ett EIN online?

• Internationella ägare utan en bosättning i USA måste faxa eller posta Form SS-4 till IRS.

• Enheter som behöver flera EIN på en dag (sällsynt) måste också använda Form SS-4 eftersom webbplatsen begränsar en ansökan per ansvarig part var 24:e timme.

• Systemavbrott. Om EIN Assistant är stängt för underhåll kan du fortfarande faxa formuläret till 855-641-6935 och få ett nummer inom fyra arbetsdagar.

Vanliga misstag när du ansöker om ett EIN

Vanliga frågor

Finns det en avgift för att ansöka?
Nej. IRS utfärdar EINs utan kostnad.

Behöver en enskild medlem LLC ett EIN?
Ja, om du har anställda, väljer S-Corp-beskattning, eller vill ha affärsbanktjänster. Annars kan du använda ditt eget personnummer.

Kan jag återanvända ett gammalt EIN?
Nej. När tilldelat, stannar ett EIN hos den enheten för alltid—även om ägandet ändras.

Slutsats

För att ansöka om ett EIN 2025 behöver du bara 15 minuter, en internetanslutning, och några grundläggande affärsfakta. Att komplettera IRS online-formuläret ger dig ett omedelbart skatte-ID som öppnar bankkonton, lönetjänster och statliga registreringar. Genom att följa de enkla stegen ovan—och undvika vanliga misstag—kommer du snabbt säkra ditt arbetsgivaridentifikationsnummer och hålla ditt företag fullt ut i enlighet.