Ako požiadať o EIN – Krok za krokom

Identifikacijska številka delodajalca (EIN) je devetmestna davčna številka, ki jo IRS uporablja za identifikacijo podjetja. Če zaposlujete delavce, odprete poslovni bančni račun ali vložite zvezne davke, boste morali zaprositi za EIN. Na srečo je postopek brezplačen, hiter in ga je mogoče povsem opraviti na spletu.

Zakaj bi morali zaprositi za EIN za svoje podjetje?

• Hitro odprite finančne račune. Večina bank vztraja pri EIN, preden vam bodo dovolili odpreti tekoči ali trgovinski račun.

• Ločite poslovne in osebne davke. Vložitev z EIN ohranja zasebnost vaše številke socialnega zavarovanja in ustvarja jasno sled revizije.

• Zaposlite delavce in izvajajte izplačilo plač. IRS zahteva EIN za zadržanje davkov na dohodek in prijavo plač.

• Registrirajte se za državni prometni davek. Številne države ne izdajo dovoljenj za nadaljnjo prodajo ali prodajo, dokler ne zaprosite za EIN.

• Ustvarite zaupanje. Dobavitelji in investitorji vidijo EIN kot dokaz, da je vaše podjetje resnično in pripravljeno na rast.

Postopek: Kako zaprositi za EIN na spletu v letu 2025

Dobro je vedeti: IRS še vedno ponuja možnosti faksa in pošte, vendar je spletna prijava odobrena v nekaj minutah in zagotavlja takojšnje potrditveno pismo.

Korak 1 – Pripravite osnovne podatke

Imejte te postavke pripravljene:

1. Pravno ime podjetja (ali vaše ime za samostojnega podjetnika)

2. Trgovsko ime ali DBA, če je drugačno

3. Ime odgovorne osebe in SSN/ITIN

4. Poslovni poštni naslov in telefonska številka

5. Vrsta subjekta: LLC, korporacija, partnerstvo, neprofitna organizacija, zaupanje ali samostojni podjetnik

6. Prvi datum izplačila plač (če načrtujete zaposlitev osebja)

Zbiranje teh podatkov vnaprej pospeši trenutek, ko zaprosite za EIN.

Korak 2 – Navigacija do pomočnika IRS EIN

Obiščite irs.gov in poiščite “EIN na spletu”. Pomočnik EIN je odprt med 7.00 in 22.00 ET, od ponedeljka do petka. Kliknite Prični prijavo in izberite vrsto svojega subjekta.

Korak 3 – Odgovorite na vprašanja o identiteti

Sistem vpraša, zakaj se prijavljate (npr. začetek novega podjetja). Potrdite odgovorno osebo—ta oseba nadzira sredstva podjetja in bo podpisala davčne napovedi.

Korak 4 – Navedite poslovne podatke

Vnesite naslov, okrožje in državo, kjer je sedež podjetja. Če poslujete od doma, je v redu—samo uporabite svoj domači naslov.

Korak 5 – Opisujte svoje dejavnosti

Izberite svojo industrijo—od “maloprodaje” do “tehnologije”. IRS to uporablja za dodelitev pravilnih davčnih kod.

Korak 6 – Takoj prejmite svoj EIN

Kliknite Pošlji. V nekaj sekundah boste videli svojo novo devetmestno številko in potrditveno pismo CP 575 v obliki PDF. Shranite, natisnite in shranite ga z drugimi uradnimi dokumenti.

Kaj pa, če ne morete zaprositi za EIN na spletu?

• Mednarodni lastniki brez prebivališča v ZDA morajo na IRS poslati fax ali poštni obrazec SS-4.

• Subjekti, ki potrebujejo več EIN v enem dnevu (redko) morajo tudi uporabiti obrazec SS-4, ker spletna stran omejuje eno prijavo na odgovorno osebo vsakih 24 ur.

• Izpad sistema. Če je pomočnik EIN zaprt zaradi vzdrževanja, lahko obrazec vseeno pošljete po faksu na 855-641-6935 in dobite številko v štirih delovnih dneh.

Pogoste napake pri prijavi za EIN

Pogosto zastavljena vprašanja

Ali stane prijava kaj?
Ne. IRS izdaja EIN brezplačno.

Ali enočlanski LLC-ji potrebujejo EIN?
Da, če imate zaposlene, izberete obdavčitev S-corp ali želite poslovno bančništvo. V nasprotnem primeru lahko uporabite svojo SSN.

Ali lahko ponovno uporabim stari EIN?
Ne. Ko je enkrat dodeljen, EIN ostane z entiteto za vedno—tudi če se lastništvo spremeni.

Sklep

Za prijavo za EIN v letu 2025 potrebujete le 15 minut, internetno povezavo in nekaj osnovnih poslovnih dejstev. Izpolnitev spletnega obrazca IRS vam takoj zagotovi davčno številko, ki omogoča bančne račune, plačilne storitve in državne registracije. Z upoštevanjem zgornjih preprostih korakov in izogibanjem pogostim napakam boste hitro pridobili svojo identifikacijsko številko delodajalca in ohranili svoje podjetje v celoti skladno.