Часто задаваемые вопросы

Что такое Shifton Field Service?

Система предназначена для упрощения работы в полевых условиях, создания и распределения задач, мониторинга хода работ, заполнения отчетов о выполненных работах и отображения сотрудников на карте в реальном времени.

Как зарегистрироваться в Shifton Field Service?

Вы можете нажать кнопку "Регистрация" на этой странице и заполнить форму регистрации.

Могу ли я зарегистрироваться через мобильное приложение?

Нет, для регистрации вам нужно использовать веб-версию, желательно с компьютера.

Нужно ли подтверждать номер телефона или email?

Да, чтобы пригласить сотрудников, вам необходимо подтвердить свой номер телефона.

Сколько времени займет настройка?

Не более 30 минут. Настройка требуется только один раз. Наша команда поддержки может помочь с настройкой.

Есть ли бесплатный план?

Нет

Могу ли я выбрать, за какие модули платить?

Да. Вы можете активировать только те модули, которые нужны вашей компании, — и платить только за то, что используете.

Как оплатить подписку?

Для оплаты вам нужно добавить кредитную карту в свой аккаунт и оформить подписку на ежемесячный платеж.

Какие способы оплаты поддерживаются?

Оплата картой.

Что произойдет, если я пропущу платеж?

Если вы не заплатите вовремя, ваша компания будет приостановлена до момента оплаты счета.

Предоставляется ли пробный период?

Мы предоставляем 30 дней бесплатного использования всех функций.

Как пригласить сотрудников в систему?

Перейдите в раздел "Список сотрудников" и нажмите кнопку "Добавить сотрудников".

Нужны ли сотрудникам отдельные учетные записи?

Да. Вы отправляете приглашение сотрудникам, они его принимают, и затем могут создавать и выполнять задачи.

Можно ли ограничить доступ сотрудника только к его задачам?

Да.

Сколько сотрудников я могу добавить?

Без ограничений

Можно ли добавить несколько компаний на один аккаунт?

Вы можете разделить ваши компании на разные сервисные зоны. Также можно создать две компании и переключаться между ними.

Как изменить язык системы?

В разделе "Мой профиль" вы можете изменить язык на один из доступных.

Как сбросить пароль?

Если вы забыли пароль, вы можете воспользоваться формой восстановления пароля.

Работает ли система без интернета?

На данный момент нет.

Как создать новую задачу?

Чтобы создать задачу, вам нужно нажать кнопку "Создать задачу" на карте, в списке задач, в календаре или непосредственно в карточке клиента.

Можно ли дублировать существующую задачу?

Да, на задаче есть кнопка "Сохранить как новую".

Как добавить клиента и адрес к задаче?

При создании задачи вы можете создать нового клиента и указать его адрес.

Могу ли я прикрепить фотографии, документы и подписи клиентов?

Да, но вам нужно создать чек-лист и указать, какие формы, файлы, подписи и т.д. вам нужны.

Как изменить статус задачи?

Ваши сотрудники будут использовать кнопки статуса в приложении для изменения статусов задач. Вы можете использовать стандартные статусы или создавать свои, указывая их названия, настройки и порядок.

Какие статусы доступны по умолчанию?

Чек-ин и Чек-аут

Можно ли настроить пользовательские статусы задач?

Да.

Как перенести задачу?

Если задача еще не начата, вы можете нажать на нее и изменить дату.

Что делать, если клиент отменяет запрос?

Вы можете создать статус отмены и использовать его для обозначения таких задач.

Можно ли объединить несколько задач в одно приложение?

Нет.

Как работает отслеживание местоположения сотрудников?

Сотрудник нажимает кнопку "Начать отслеживание", и с этого момента система проверяет его GPS-местоположение.

Нужно ли устанавливать GPS на телефон техника?

Нет, просто установите приложение Shifton Field Service и дайте разрешение на сбор данных о геолокации.

Как я могу увидеть дневной маршрут сотрудника?

Для этого перейдите в раздел "Карта", выберите конкретного сотрудника, выберите дату и просмотрите его маршрут.

Можно ли установить сервисные зоны на карте?

Да.

Как часто обновляется геодата?

Вы можете указать частоту в метрах для точек отслеживания в настройках.

Все ли сотрудники отображаются на одной карте?

Да

Доступно ли приложение для iOS и Android?

Да.

Получают ли сотрудники push-уведомления?

Да, каждый сотрудник указывает, какие уведомления он хочет получать.

Можно ли отмечать задачи как выполненные с телефона?

Да.

Как можно прикрепить фотоотчет непосредственно из поля?

Для этого вам нужно прикрепить чек-лист к задаче, предварительно указав, в какой форме вы хотите получить отчет: текст, числа, файл, подпись и т.д.

Работает ли приложение на планшетах?

Да.

Могу ли я войти с корпоративного аккаунта?

Да.

Что такое цифровые формы задач?

Чек-лист — это форма обратной связи, которую сотрудник заполняет при выполнении задачи.

Как создать шаблон пользовательской формы?

Чтобы сделать это, перейдите в "Настройки задач" и создайте свои чек-листы.

Могу ли я добавить обязательные поля?

Да, мы поддерживаем пользовательские поля для клиентов, задач и чек-листов.

Как собрать подпись клиента после выполнения задачи?

Для этого создайте чек-лист с выбранным одним из вариантов "подпись".

Где хранится история выполненных задач?

В списке задач, в календаре или в карточке клиента.

Могу ли я скачать отчеты в формате PDF?

Отчеты доступны в формате Excel. Вскоре будет доступна возможность скачивания информации о задачах в формате PDF.

Есть ли отчет о времени выполнения задачи?

Да.

Как экспортировать данные в Excel?

Опция загрузки доступна в разделе Отчеты.

Как отслеживать использованные на объекте материалы?

Для этого необходимо использовать модуль "Инвентарь", создать все материалы, которые у вас есть, и передать их технику.

Могу ли я управлять контролем запасов в системе?

Да, у нас есть для этого модуль "Инвентарь".

Как добавить новый продукт или деталь?

В разделе Склад вы можете создать продукты и детали.

Можно ли привязать склад к определенной зоне обслуживания?

Да.

Как списываются материалы после выполнения задачи?

При завершении задачи сотрудник указывает, какие материалы использовались. Эта информация включается в задачу, и они будут вычтены из инвентаря техника.

Можно ли импортировать список клиентов из Excel?

Вы можете связаться с нашей службой поддержки и предоставить им файл.

Какие роли доступны в системе (владелец, администратор, запрашивающий, техник и т.д.)?

Владелец, Админ, Запрашивающий, Техник, Утверждающий

Как можно ограничить видимость задач для определенных ролей?

Вы можете назначить сотрудникам разные роли и скрыть определенные статусы задач в настройках статусов.

Могу ли я назначить нескольких техников на одну задачу?

Да.

Как удалить сотрудника из команды?

В списке сотрудников вы можете удалить сотрудника, который больше у вас не работает.

Можно ли отключить отслеживание вне рабочего времени?

Да.