Como solicitar um EIN a partir de Portugal

Um Número de Identificação do Empregador (EIN) é um ID fiscal de nove dígitos que o IRS usa para identificar uma empresa. Se você contrata trabalhadores, abre uma conta bancária empresarial ou arquiva impostos federais, você precisará solicitar um EIN. Felizmente, o processo é gratuito, rápido e pode ser feito inteiramente online.

Guia em 5 passos: Como solicitar um EIN sem atrasos

• Abra contas financeiras rapidamente. A maioria dos bancos exige um EIN antes de permitir que você abra uma conta corrente ou de comerciante.

• Separe os impostos comerciais e pessoais. Declarar com um EIN mantém seu número de Seguro Social privado e cria uma trilha de auditoria clara.

• Contrate funcionários e gerencie a folha de pagamento. O IRS exige um EIN para reter impostos sobre a renda e reportar salários.

• Registre-se para o imposto sobre vendas estadual. Muitos estados não emitem licenças de revenda ou de vendedor até que você solicite um EIN.

• Construa credibilidade. Fornecedores e investidores veem um EIN como prova de que sua empresa é real e pronta para crescer.

Passo a passo: Como solicitar um EIN online em 2025

Bom saber: O IRS ainda oferece opções por fax e correio, mas a aplicação online é aprovada em minutos e fornece uma carta de confirmação instantânea.

Passo 1 – Reúna detalhes básicos

Tenha estes itens prontos:

1. Nome legal da empresa (ou seu próprio nome para uma propriedade única)

2. Nome comercial ou DBA, se diferente

3. Nome e SSN/ITIN da parte responsável

4. Endereço de correspondência da empresa e telefone

5. Tipo de entidade: LLC, corporação, parceria, organização sem fins lucrativos, trust, ou proprietário único

6. Primeira data em que salários serão pagos (se você planeja contratar funcionários)

Coletá-los com antecedência agiliza o momento em que você solicita um EIN.

Passo 2 – Navegue até o Assistente EIN do IRS

Vá para irs.gov e procure “EIN online”. O Assistente EIN abre entre 7 a.m. e 10 p.m. ET, de segunda a sexta-feira. Clique em Começar Aplicação e escolha seu tipo de entidade.

Passo 3 – Responda a perguntas de identidade

O sistema pergunta por que você está se inscrevendo (por exemplo, iniciando um novo negócio). Confirme a parte responsável—esta pessoa controla os fundos da empresa e assinará as declarações de impostos.

Passo 4 – Forneça informações sobre o negócio

Insira o endereço, condado e estado onde a empresa está sediada. Se você opera de casa, não tem problema—basta usar seu endereço residencial.

Passo 5 – Descreva suas atividades

Selecione seu setor—de “Varejo” a “Tecnologia”. O IRS usa isso para atribuir os códigos fiscais corretos.

Passo 6 – Receba seu EIN instantaneamente

Clique em Enviar. Em segundos, você verá seu novo número de nove dígitos e uma carta de confirmação CP 575 em PDF. Salve, imprima e armazene com outros documentos oficiais.

E se você não puder solicitar um EIN online?

• Proprietários internacionais sem residência nos EUA devem enviar por fax ou correio o Formulário SS-4 para o IRS.

• Entidades que precisam de múltiplos EINs em um dia (raro) também devem usar o Formulário SS-4 porque o site limita uma aplicação por parte responsável a cada 24 horas.

• Tempo de inatividade do sistema. Se o Assistente EIN estiver fechado para manutenção, você ainda pode enviar o formulário por fax para 855-641-6935 e obter um número dentro de quatro dias úteis.

Erros comuns ao solicitar um EIN

Perguntas frequentes

Há uma taxa para aplicar?
Não. O IRS emite EINs sem cobrança.

LLCs de um único membro precisam de um EIN?
Sim, se você tiver funcionários, optar pela tributação S-Corp, ou quiser bancos empresariais. Caso contrário, você pode usar seu SSN.

Posso reutilizar um EIN antigo?
Não. Uma vez atribuído, um EIN permanece com essa entidade para sempre—mesmo que a propriedade mude.

Conclusão

Para solicitar um EIN em 2025, tudo o que você precisa é de 15 minutos, uma conexão à internet e algumas informações básicas sobre negócios. Completar o formulário online do IRS lhe dá um ID fiscal instantâneo que desbloqueia contas bancárias, serviços de folha de pagamento e registros estaduais. Seguindo os passos simples acima—e evitando erros comuns—você garantirá seu Número de Identificação do Empregador rapidamente e manterá sua empresa totalmente em conformidade.