Kako se prijaviti za EIN – Vodič korak po korak

Identifikacijski broj poslodavca (EIN) je deveteroznamenkasti porezni broj koji IRS koristi za identifikaciju poslovanja. Ako zaposlite radnike, otvorite poslovni bankovni račun ili prijavite savezne poreze, morate podnijeti zahtjev za EIN. Srećom, postupak je besplatan, brz i može se obaviti potpuno online.

Zašto biste trebali podnijeti zahtjev za EIN za svoje poslovanje?

• Brzo otvorite financijske račune. Većina banaka inzistira na EIN-u prije nego što vam dopusti otvaranje čekovnog ili trgovačkog računa.

• Odvojite poslovne i osobne poreze. Podnošenje s EIN-om čuva vaš broj socijalnog osiguranja privatnim i stvara jasan trag za reviziju.

• Zaposlite zaposlenike i obavljajte obračun plaća. IRS zahtijeva EIN za zadržavanje poreza na dohodak i prijavljivanje plaća.

• Registrirajte se za državni porez na promet. Mnoge države neće izdati dozvole za preprodaju ili prodaju dok ne podnesete zahtjev za EIN.

• Izgradite vjerodostojnost. Dobavljači i investitori vide EIN kao dokaz da je vaša tvrtka stvarna i spremna za rast.

Korak po korak: Kako podnijeti zahtjev za EIN online 2025. godine

Dobro je znati: IRS i dalje nudi opcije putem faksa i pošte, ali online prijava je odobrena za nekoliko minuta i pruža trenutnu potvrdu.

Korak 1 – Prikupite osnovne podatke

Pripremite ove stavke:

1. Pravni naziv tvrtke (ili vaše vlastito ime za samostalno poduzetništvo)

2. Trgovačko ime ili DBA, ako je drugačije

3. Ime i SSN/ITIN odgovorne osobe

4. Poštanska adresa i telefon tvrtke

5. Tip subjekta: LLC, korporacija, partnerstvo, neprofitna organizacija, povjerenje ili samostalno poduzetništvo

6. Prvi datum isplate plaća (ako planirate zapošljavanje osoblja)

Prikupljanje ovih podataka unaprijed ubrzava trenutak kada podnesete zahtjev za EIN.

Korak 2 – Idite na IRS pomoćnika za EIN

Idite na irs.gov i tražite “EIN online.” Pomoćnik za EIN je otvoren između 7 ujutro i 10 navečer ET, od ponedjeljka do petka. Kliknite Započni prijavu i odaberite vrstu subjekta.

Korak 3 – Odgovorite na pitanja o identitetu

Sustav pita zašto se prijavljujete (npr. pokretanje novog posla). Potvrdite odgovornu osobu — ova osoba kontrolira sredstva tvrtke i potpisivat će porezne prijave.

Korak 4 – Dajte poslovne informacije

Unesite adresu, županiju i državu u kojoj se poslovanje temelji. Ako radite od kuće, to je u redu — jednostavno koristite svoju kućnu adresu.

Korak 5 – Opis vaših aktivnosti

Odaberite svoju industriju — od “Maloprodaje” do “Tehnologije.” IRS koristi ovo kako bi dodijelio ispravne porezne kodove.

Korak 6 – Primite svoj EIN odmah

Kliknite Pošalji. U roku od nekoliko sekundi vidjet ćete svoj novi deveteroznamenkasti broj i pismo potvrde CP 575 u PDF formatu. Spremite, ispišite i pohranite ga s ostalim službenim dokumentima.

Što ako ne možete podnijeti zahtjev za EIN online?

• Međunarodni vlasnici bez prebivališta u SAD-u moraju poslati faksom ili poštom obrazac SS-4 IRS-u.

• Subjekti kojima je potrebno više EIN-ova u jednom danu (rijetko) također moraju koristiti obrazac SS-4 jer web stranica ograničava jednu prijavu po odgovornoj osobi svakih 24 sata.

• Zaustavljanje sustava. Ako je pomoćnik za EIN zatvoren zbog održavanja, još uvijek možete poslati faks na 855-641-6935 i dobiti broj unutar četiri radna dana.

Uobičajene pogreške prilikom podnošenja zahtjeva za EIN

Često postavljana pitanja

Postoji li naknada za prijavu?
Ne. IRS izdaje EIN-ove bez naknade.

Trebaju li jednočlani LLC-ovi EIN?
Da, ako imate zaposlenike, odaberite oporezivanje S-corporation, ili želite poslovno bankarstvo. U protivnom, možete koristiti svoj SSN.

Možete li ponovno koristiti stari EIN?
Ne. Jednom dodijeljen, EIN ostaje uz taj subjekt zauvijek — čak i ako se vlasništvo promijeni.

Zaključak

Da biste podnijeli zahtjev za EIN 2025. godine, sve što vam treba je 15 minuta, internetska veza i neki osnovni poslovni podaci. Popunjavanje online obrasca IRS-a daje vam trenutni porezni broj koji otključava bankovne račune, usluge obračuna plaća i državne registracije. Slijedeći jednostavne korake iznad — i izbjegavajući uobičajene pogreške — brzo ćete osigurati svoj Identifikacijski broj poslodavca i održati svoju tvrtku potpuno usklađenom.