Programación de Operaciones Logísticas

Mejora las entregas puntuales con el software de programación logística de Shifton – tu solución integral para la logística optimizada.

Focused young worker navigates a bright, organized warehouse while managing inventory effectively.
Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.
¿Para qué?

¿Qué Ofrece Shifton para la Industria Logística?

La solución es un software dinámico de programación logística que ayuda a empresas de cualquier tamaño a coordinar eficientemente a conductores, personal de almacén y personal administrativo. Al centralizar todas las necesidades de personal en un único panel fácil de usar, apoya a todos, desde servicios de entrega regionales hasta transportistas de carga globales. Los planificadores pueden crear o ajustar turnos rápidamente en tiempo real, asegurando despachos puntuales y previniendo recursos inactivos.

Los gerentes de almacén obtienen una visión clara de la asignación de la fuerza laboral, permitiéndoles responder más rápido a los volúmenes de pedidos fluctuantes. Mientras tanto, los conductores se benefician de asignaciones de rutas precisas, reduciendo errores y disminuyendo el tiempo de inactividad. Con poderosas funciones de automatización, las empresas pueden agilizar los procesos de distribución, reducir costos operativos y aumentar la satisfacción del cliente. Ya sea que dirijas un pequeño centro de distribución o una gran cadena de suministro multinacional, esta plataforma se adapta a tu flujo de trabajo para una coordinación sin fisuras y una productividad elevada. Además, los análisis avanzados revelan métricas clave de rendimiento, guiando a los gerentes para refinar estrategias para una eficiencia máxima.

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  • Claridad y transparencia de todas las tareas
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Funcionalidad

Características de la Automatización de Fuerza Laboral para la Industria Logística

Gestión Automatizada de Turnos y Ajustes en Tiempo Real

Una de las ventajas clave de esta plataforma es su generación automatizada de turnos, reduciendo la carga administrativa y mejorando la precisión. Al utilizar el software de programación logística, los gerentes pueden establecer patrones de trabajo que acomoden la disponibilidad de conductores, tareas de almacén, y horas pico de operación. Esto asegura un tiempo de inactividad mínimo y óptimo uso de recursos.

Además, las actualizaciones en tiempo real permiten reprogramaciones rápidas para manejar demandas de envío de último minuto o cambios repentinos de personal. Por ejemplo, un conductor que complete entregas antes de lo previsto puede ser asignado a una nueva ruta sin causar retrasos operativos. Como el sistema funciona como software de programación logística, mantiene a cada miembro del equipo sincronizado con las tareas actuales, rutas, y plazos. Esta transparencia beneficia tanto a la dirección como a los empleados, haciendo que todo el proceso de programación sea ágil, adaptable y fácil de supervisar.

Como software de programación de personal logístico, la solución también reúne datos esenciales en una interfaz, permitiendo a los supervisores detectar cuellos de botella y redistribuir tareas de manera efectiva. En general, el software de programación de personal para logística es crucial para mantener la eficiencia y prevenir errores costosos.

Color-coded SHIFT ON calendar for efficient staff scheduling in January 2025.

Seguimiento Integral de Desempeño y Analítica

Para mantener una ventaja competitiva, las operaciones logísticas requieren conocimientos de desempeño sólidos y toma de decisiones basada en datos. Al usar software de programación logística, las empresas pueden capturar métricas en tiempo real como puntualidad de conductores, tiempos de finalización de rutas, y flujo de trabajo en el almacén. Este nivel de monitoreo ayuda a identificar cuellos de botella, optimizar procesos, y mejorar la calidad general del servicio.

Además, la plataforma funciona como software de programación logística que resalta patrones de costo laboral, incluyendo activadores de horas extra o personal infrautilizado. Los gerentes ganan la capacidad de predecir necesidades de personal con más precisión, previniendo escasez de recursos durante períodos pico. Con herramientas de reportes integradas, los equipos pueden visualizar indicadores clave de rendimiento, lo que hace más sencillo ajustar horarios o asignaciones de turnos antes de que surjan problemas.

Actuando también como software de programación de personal logístico, esta solución ofrece paneles integrados que agrupan los detalles operativos en perspectivas claras y accionables. Esta visión holística asegura que cada aspecto de la cadena de suministro permanezca coordinado, desde los muelles de carga hasta las entregas finales. Al aprovechar software de programación de personal para logística, las empresas no solo pueden aumentar la productividad, sino también mejorar la satisfacción del cliente a través de un desempeño consistente y a tiempo.

Colaboración Flexible y Gestión Multisede

En una cadena de suministro de ritmo acelerado, la colaboración eficiente del equipo y la coordinación entre diferentes sitios son clave. Al adoptar un software de programación logística confiable, múltiples centros de distribución e instalaciones de almacén pueden operar bajo una plataforma unificada, asegurando procedimientos consistentes para asignación de turnos y planificación de rutas. Este enfoque brinda claridad a las tareas entre departamentos, reduciendo el riesgo de malentendidos.

Además, la solución funciona doblemente como software de programación logística. Los conductores reciben actualizaciones inmediatas sobre cambios de ruta, mientras que los equipos de almacén obtienen alertas sobre envíos entrantes. Este sistema interconectado promueve la transparencia, permitiendo que todos, desde despachadores hasta cargadores, compartan datos críticos y disponibilidad en tiempo real sin demoras.

Como software de programación de personal logístico, también soporta acceso específico por rol, por lo que los gerentes pueden mantener la privacidad de datos mientras otorgan información esencial a personal relevante. Al unificar estos procesos bajo software de programación de personal para logística, las empresas pueden manejar volúmenes de envío fluctuantes, gestionar demandas estacionales, y mantener registros precisos del desempeño de cada sitio. En última instancia, este enfoque sin fisuras fortalece las operaciones, reduciendo errores y manteniendo a todos alineados en objetivos compartidos.

User-friendly mapping app for logistics and navigation with interactive features and detailed city data.
Recursos

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Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Hay Algún Costo por Usar el Servicio?

Nuestro servicio ofrece tanto un plan gratuito para pequeñas empresas como un plan de pago, dependiendo de tus necesidades.

¿Puedo Registrarme Sin un Número de Teléfono Móvil?

Se requiere un número de teléfono móvil único para el registro. Estará vinculado a la cuenta y no podrá usarse para registrar otra cuenta.

¿Puede Usarse el Mismo Correo Electrónico o Número de Teléfono Móvil para Registrar Múltiples Cuentas?

Cada cuenta debe usar un número de teléfono y un correo electrónico únicos.

¿Qué Debería Hacer si No Recibo un SMS con el Código de Confirmación?

Esto podría ocurrir por varias razones: En algunos países, la entrega de SMS puede demorar más. Por favor, espere unos minutos. Es posible que uno de los servicios de SMS en su país esté temporalmente no disponible. Puede que se haya ingresado un número de teléfono o código de país incorrecto. Revise de nuevo la información proporcionada. Si nada de lo anterior resuelve el problema, haga clic en el botón "Reenviar" y se enviará un nuevo código a su teléfono. Tenga en cuenta que hay una restricción de 30 segundos entre solicitudes de código. Si el problema persiste, contacte a nuestro equipo de soporte para obtener ayuda.

¿Qué Debería Hacer si No Recibo un Correo Electrónico de Confirmación?

Verifique la precisión de la dirección de correo electrónico ingresada. Revise su carpeta de 'Spam'. Si esto no ayuda, siga estos pasos: Haga clic en su avatar en la esquina superior derecha del ‘Dashboard’. Seleccione ‘Mi Perfil’ de la lista. Haga clic en ‘Editar’ junto a su correo electrónico en la sección ‘Información General’. Haga clic en la marca de verificación verde a la derecha y se enviará un nuevo correo electrónico de confirmación. Si el problema persiste, contacte a nuestro equipo de soporte para obtener asistencia.

¿Qué Debería Hacer si el Número de Teléfono o Correo Electrónico que Ingresé ya Está Registrado en el Servicio?

Use un número de teléfono o correo electrónico diferente.

¿Puedo Usar Mi Lengua Materna para Mi Nombre y Apellido, o Tengo que Usar el Alfabeto Latino?

Shifton soporta la introducción de nombres en cualquier idioma.

¿Puedo Ingresar un Nombre o Apellido Doble en el Perfil?

Shifton soporta la introducción de nombres en cualquier idioma. Sin embargo, no se permiten caracteres especiales (como !, ", №, etc.). Esta regla se aplica a nombres, nombres de empresa, nombres de proyectos y plantillas de turnos.

¿Es Obligatorio Completar todo el Perfil?

Actualmente, solo los campos "Nombre" y "Apellido", marcados con un "*", son obligatorios.

¿Puedo Seleccionar Manualmente el País y la Zona Horaria?

Sí, esta opción está disponible en la página "Editar Perfil" en la sección "Información General". Para establecer una zona horaria diferente de su país de residencia, marque la opción "Mostrar todas las zonas horarias".

¿Puedo Desactivar las Notificaciones Externas?

Puede desactivar todas o algunos tipos de notificaciones externas en la página de "Editar Perfil", en la sección "Notificaciones". Incluso con las notificaciones externas desactivadas, las alertas sobre actualizaciones de horarios y acciones relacionadas con turnos seguirán apareciendo en la sección de notificaciones de Shifton. Puede acceder a esta sección haciendo clic en el icono de la campana en la esquina superior izquierda.

No Estoy Recibiendo Notificaciones por Correo Electrónico. ¿Qué Debo Hacer?

Intente lo Siguiente: Verifique que su dirección de correo electrónico esté ingresada correctamente. Revise su carpeta "Spam". Asegúrese de que las notificaciones por correo electrónico estén habilitadas en la configuración de su perfil. Si todo es correcto, el problema podría estar relacionado con su cliente de correo electrónico.

¿Cómo Cambio el Formato de Fecha y Hora?

Para cambiar el formato de fecha y hora, actualice la configuración de su país en su perfil. En la sección ‘Información General’, encontrará los campos de ‘Formato de Hora’ y ‘Formato de Fecha’.

¿Cómo Cambio el Idioma en Shifton?

Puede cambiar el idioma del sistema durante el registro o en la configuración de su perfil. La lista de idiomas disponibles se encuentra en la sección "Información General". Seleccione su idioma preferido y haga clic en "Guardar". Shifton estará disponible en el idioma elegido después de guardar.

¿Para Qué Sirve el Campo "Mis Archivos"?

Permite cargar archivos solicitados por su empleador. Estos podrían incluir copias de pasaportes, diplomas, etc. Los empleados pueden otorgar acceso a estos archivos al propietario de la empresa haciendo clic en el ícono sobre las imágenes. Para quitar un archivo del acceso compartido, necesita enviar una solicitud al equipo de Shifton.

¿Qué Formatos de Archivo se Pueden Cargar?

Los formatos de archivo soportados incluyen GIF, PNG, JPG y PDF.

¿Hay Algún Límite en el Número de Archivos que se Pueden Cargar?

No, pero no puede cargar más de un archivo a la vez.

¿Cómo Establezco Mis Horas de Trabajo?

Puede hacerlo en la sección "Disponibilidad" de su perfil.

¿Qué Afecta la Configuración de Disponibilidad?

Los administradores y propietarios de la empresa pueden crear horarios de trabajo basados en estos datos de disponibilidad.

¿Cuál es la Diferencia entre Propietarios, Administradores, Gerentes y Empleados en la Empresa?

Los Propietarios de la Empresa pueden cambiar los derechos de los empleados (excepto los propios), enviar invitaciones, crear y editar proyectos, horarios y plantillas de turnos. Solo los propietarios pueden comprar módulos de pago. Los Administradores pueden cambiar los derechos de los empleados (excepto los propietarios), enviar invitaciones, procesar solicitudes, crear y editar proyectos, horarios de trabajo y plantillas de turnos. Los Gerentes pueden editar horarios de trabajo existentes (acortar, extender, quitar y agregar empleados) y procesar solicitudes de los empleados. Los Empleados pueden ver sus horarios y enviar solicitudes para pausas y cambios de turno.

¿Cómo Solicito un Descanso o Licencia Médica?

En el menú superior de Shifton, hay un ícono con una tableta. Haga clic en él para seleccionar un período para vacaciones, licencia médica o descanso. Puede solicitar una pausa por un cierto número de horas o días. En las solicitudes, es necesario indicar la razón de la ausencia, y puede adjuntar un archivo para respaldar la reclamación.

¿Puede Un Empleado Trabajar en Varias Empresas al Mismo Tiempo?

Sí. Por ejemplo, pueden crear su propia empresa y al mismo tiempo ser administrador/gerente/empleado en otra.

¿Qué Incluye el Plan Gratuito?

El plan gratuito incluye: Adición e invitación de hasta 100 empleados Varios roles (administrador, gerente, empleado) Programación automática (ilimitada) Turnos abiertos Intercambio/descarga de turnos Control de horas extras Configuración de horas nocturnas Un proyecto Aplicación móvil Acceso API Si tiene más de 100 empleados activos y/o activa módulos de pago, automáticamente se cambiará a un plan de pago.

¿Puede Shifton Calcular los Sueldos de los Empleados?

Sí, nuestro sistema puede calcular los salarios de los empleados por hora o por turno, así como agregar bonificaciones y restar penalizaciones o anticipos. Basado en esto, recibirá un informe salarial.

¿Cómo Puedo Saber las Horas de Trabajo Reales?

Conectando el módulo de "Asistencia", puede rastrear cuándo un empleado comienza y termina un turno. También existe la opción de establecer una ubicación, lo que significa que el turno solo puede comenzar cuando el empleado llega a la ubicación. El sistema registrará llegadas tardías, y si agrega penalizaciones automáticas, una parte del pago por el turno puede deducirse. También tendrá acceso a un "Informe de Tardanzas".

¿Cómo Puedo Saber si un Empleado se Ha Ido del Turno Temprano?

Necesita el módulo de "Control de Ubicación de Trabajo" para rastrear la ubicación del empleado durante el turno y recibir notificaciones si el empleado deja la ubicación.

¿Puede el Sistema Rastrear el Balance de Días de Vacaciones?

Sí, al conectar el módulo de "Gestión de Ausencias", tendrá un cálculo automático de días de vacaciones basado en el número de meses trabajados, así como adiciones y deducciones manuales al balance de vacaciones.

¿Puedo Notificar Rápidamente a los Empleados sobre Turnos o Encontrar Gente para los Turnos?

Al activar el módulo de "Turnos de Emergencia y Notificaciones", puede crear tales turnos, y los empleados que estén libres en ese momento recibirán notificaciones a través de todos los canales (correo electrónico, push, Telegram) en el estilo de: "Turnos con bonificación están disponibles para ti, sé el primero en tomarlos." Puede personalizar el texto del mensaje para acelerar el proceso de encontrar empleados.

¿Cómo Puedo Asignar Tareas a los Empleados Durante los Turnos?

Para el trabajo de oficina, recomendamos usar el módulo de "Actividad". Puede crear tipos de actividad únicos, permitiendo que su equipo sea lo más eficiente posible. Use diferentes etiquetas, horarios, roles y habilidades para las actividades. También puede distribuirlas automáticamente con base en los criterios seleccionados.

¿Puede el Sistema Prever Horarios?

Sí, usando el módulo de "Previsión". Si hay datos históricos disponibles, preferiblemente de un año o más, pero incluso unos pocos meses pueden ser suficientes, el sistema determinará automáticamente cuántas personas son necesarias y les asignará turnos. El sistema tomará en cuenta las duraciones mínimas y máximas de los turnos, así como el porcentaje de cobertura de tráfico.

¿Tendremos Soporte si Necesitamos Ayuda?

Sí, nuestro servicio de soporte está disponible 24/7 para ayudar en cualquier situación.

¿Puede un Empleado Regular Crear una Empresa?

Sí, al hacer clic en el botón "Crear una Empresa" y completar los campos requeridos.

¿En Qué Idioma Puedo Nombrar Una Empresa?

Puede nombrar la empresa en cualquier idioma.

¿Puedo Eliminar Una Empresa y Crear Otra Nueva?

Sí, puede hacerlo. Para hacerlo, necesita contactar a nuestro equipo de soporte.

¿Necesito Verificar la Identidad del Creador de la Empresa?

No.

¿Qué Debería Hacer si ya Está Registrada una Empresa con el Mismo Nombre?

El servicio permite crear empresas con el mismo nombre.

¿Cuántas Empresas Puedo Crear con Una Cuenta?

Actualmente, solo se puede crear una empresa por cuenta. Sin embargo, puede crear una segunda, tercera, etc., con diferentes datos y luego transferir la propiedad a usted mismo.

¿Existen Restricciones al Establecer Salarios Básicos y Pagos por Horas Extras?

Los empleadores pueden elegir cualquier tipo de moneda y tasa de pago para sus empleados.

¿Existen Límites en el Número de Proyectos?

Actualmente, puede crear tantos proyectos como necesite. Un proyecto es gratuito y cada uno adicional será pagado.

¿Cuántos Empleados se Pueden Agregar a un Proyecto?

Desde uno hasta todos los empleados de la empresa.

¿Cuántos Administradores y Gerentes se Pueden Asignar a un Proyecto?

Tan muchos como sea necesario.

¿Puede Un Empleado de la Empresa Crear un Proyecto?

Sí, si tienen derechos administrativos.

¿Puedo Seleccionar Múltiples Países Cuyos Días Festivos Públicos se Proyectarán como Días Libres?

Puede crear manualmente cualquier feriado en el calendario, tanto oficial como no oficial.

¿Puedo Eliminar Empleados de un Proyecto?

Sí, durante la edición del proyecto. Permanecerán en la lista de empleados de la empresa, y el empleador podrá volver a asignarlos al proyecto más tarde.

¿Puedo Ver Qué Empleados Están Disponibles en un Día Específico?

Puede ver el horario general de la empresa si es administrador o propietario. Para hacerlo, vaya a la página "Horario de Trabajo" y seleccione el día deseado en el calendario.

¿Puede Un Empleado Trabajar en Múltiples Proyectos al Mismo Tiempo?

Sí.

¿Puedo Cambiar la Configuración del Proyecto Después de Haber Creado el Horario?

Puede cambiar el nombre y algunas configuraciones, pero la zona horaria del proyecto no se puede alterar una vez que se ha creado un horario.

¿Puedo Crear Múltiples Horarios Para Un Proyecto?

Sí, puede crear horarios adicionales para el proyecto.

¿Qué Debería Hacer si se Ingresaron Datos Incorrectos al Generar un Horario?

Después de crear el horario, puede ver la lista haciendo clic en el botón "Ver Lista de Horarios". Luego, seleccione el horario deseado, haga clic en "Editar" y acórtelo para realizar las correcciones.

¿Cómo Notifico a los Empleados Sobre Cambios en el Horario?

Con cualquier cambio en el horario, los empleados recibirán notificaciones del sistema de notificaciones de Shifton. Las notificaciones por correo electrónico de cambios en el horario pueden activarse en la configuración del perfil. Las notificaciones del sistema Shifton pueden accederse haciendo clic en el icono de campana en la esquina superior izquierda.

¿Cómo Puedo Ver el Horario Completo de la Empresa?

En la página "Horario de Trabajo", si tiene derechos de administrador, gerente o propietario, verá todos los horarios de trabajo dentro de un proyecto.

¿Puedo Crear un Turno Para un Empleado en un Día Específico?

Sí. En la página "Horario de Trabajo", los administradores y gerentes deben hacer clic en el "+" junto al nombre del empleado. En el menú que aparece, especifique la duración y la fecha del turno. Puede crear el turno basándose en una plantilla existente o establecer manualmente sus parámetros.

¿Puede un Turno Tener una Duración Irregular, como 9 Horas y 30 Minutos?

Sí.

¿Qué Significa “Turno Dividido”?

Puede dividir un turno en dos partes, manteniendo la primera parte y enviando una solicitud para que la segunda parte se coloque en "Turnos Abiertos". Los empleados pueden elegir qué parte conservar y cuál enviar a "Turnos Abiertos".

¿Cómo Puedo Agregar o Eliminar Turnos Manualmente?

Puede hacer clic en un turno específico y eliminarlo en el menú de acciones de turno. También puede usar el ícono de lápiz en la página de "Horario de Trabajo", etiquetado como "Acciones Masivas".

¿Qué Debería Hacer Con El Horario De Un Empleado Despedido?

Los turnos de un empleado despedido pueden ser transferidos a "Turnos Abiertos" o eliminados. En el primer caso, los turnos pueden ser asignados a los empleados restantes o ser tomados por otros del grupo de "Turnos Abiertos". En el segundo caso, todos los turnos serán eliminados del horario.

¿Se Pueden Agrupar Empleados Y Asignarles Un Líder De Equipo?

Actualmente, esta opción no está disponible. Sin embargo, puede dividir a los empleados en proyectos y asignar un gerente a cada proyecto.

¿Qué Son Los Turnos Abiertos?

Los "Turnos Abiertos" son turnos que no están asignados a ningún empleado, o turnos donde algunos empleados no pueden trabajar. Estos turnos pueden ser eliminados o tomados por otros empleados, por ejemplo, si desean trabajar horas extra en un fin de semana.

¿Qué Métodos De Pago Están Disponibles?

Las características adicionales del servicio se pueden pagar mediante PayPal y tarjetas de crédito (Mastercard, VISA, American Express; no se aceptan tarjetas de bancos rusos).

¿Cuándo Se Requiere El Pago De Módulos?

Las facturas por el uso de módulos se emiten el 1 de cada mes y deben pagarse dentro de los seis días. Si el pago no se realiza a tiempo, el acceso a los módulos se congelará hasta que se pague la cantidad pendiente.

¿Puedo Recargar Mi Cuenta Por Adelantado?

Sí, puede ponerse en contacto con nuestro equipo de soporte para obtener un enlace para recargar el saldo de su empresa.

¿Puedo Desactivar Un Módulo Antes De Que Finalice El Mes?

Sí, pero esto no afectará el monto total cobrado por el uso del módulo.

¿Cuántos Módulos Puedo Usar A La Vez?

Puede activar todos los módulos disponibles.

¿Dónde Puedo Ver Una Lista De Módulos Disponibles?

Haciendo clic en el nombre de la empresa en la sección "Módulos".