Het volgen van het schema is een van de belangrijkste dingen in het werkproces van elk bedrijf. Professionals moeten hun tijd waarderen en deze goed gebruiken tijdens werkuren. Werknemers kunnen profiteren van het volgende advies om hun werk minder hectisch te maken.
Je grenzen kennen is een van de eenvoudigste timemanagementtips
Wees niet bang om met je leidinggevende te praten als je tegen moeilijkheden aanloopt. Het is beter om dingen vanaf het begin duidelijk te maken dan te wachten tot de situatie uit de hand loopt. Als je bijvoorbeeld een hotel moet boeken voor een zakenreis, zorg er dan voor dat je het juiste aantal kamers reserveert en dat het hotel zich in het juiste deel van de stad bevindt. Vraag ook naar eventuele financiële limieten.
Je kunt niet altijd alles zelf afhandelen. Er is geen schaamte in het vragen om hulp aan je collega’s. Als je een taak krijgt die je niet aankunt, kun je het werk verdelen onder enkele van je collega’s. Dit kan bijvoorbeeld gedaan worden als je verantwoordelijk bent voor het front-end werk van een hele website. Je kunt het werk aan een paar pagina’s delegeren aan collega-programmeurs. Op deze manier bespaar je jezelf onnodige vermoeidheid en heb je een grotere kans om de opdracht op tijd af te ronden.
Verspil je tijd niet
Wat er ook gebeurt, je moet gefocust blijven op je verantwoordelijkheden. Spring niet van je stoel zodra je ziet dat je baas het kantoor verlaat. Focus je op je werk in plaats van doelloos door het kantoor te lopen en met collega’s te praten. We raden je aan om een gedetailleerd werkplan te maken om jezelf op koers te houden.
Probeer weg te blijven van afleidingen. Er is niets mis mee om af en toe onze vrienden en geliefden te bellen. Deze gewoonte kan echter een slechte gewoonte worden als de telefoontjes en teksten uit de hand lopen.
Organiseer je werkruimte
Je werkplek met respect behandelen moet een van de top timemanagementtips zijn. Besteed bijzondere aandacht aan waar je documenten zijn opgeslagen. Op die manier verspil je geen kostbare tijd aan het zoeken ernaar. Schrijf al je opdrachten op in een werkdagboek of een digitaal document. Anders loop je het risico ze te vergeten. Je moet ook niet eten waar je werkt. Dit verlaagt de concentratie en maakt je slaperig.
Wees punctueel
Probeer op tijd op je werk te komen en te vertrekken. Te veel dagen vrij nemen zonder een goede reden of zonder je leidinggevenden op de hoogte te stellen is geen goed idee. Als je eerder wilt vertrekken, vertel het dan aan je manager.
Laat collega’s niet wachten tot jouw gedeelte van het werk klaar is. Vooral als je aan een groot project werkt en mensen op je vertrouwen. Jouw inactiviteit of lui werk zal ook hun vooruitgang beïnvloeden.
