Hvordan Shifton kan forbedre bankens arbeidsflytstyring
Den fullverdige aktiviteten til banken er umulig uten godt koordinert arbeid av alle dens avdelinger og en kompetent utarbeidet arbeidsplan. I dag vurderer kommersielle og statseide banker å jobbe ikke bare på vanlige arbeidsdager, men også på helligdager. I tillegg krever den nåværende situasjonen med lockdowns fleksible justeringer i forhold til livets realiteter.
Shifton nettapplikasjon er en virkelig hjelp for enhver bank
Maksimal automatisering av arbeidsflyten hjelper til med å forenkle livet til bankeieren. Shifton nettapp hjelper til med å fordele ansatte til avdelinger, holde oversikt over deres arbeidstimer og administrere arbeidsplaner.I tillegg tillater funksjonaliteten i applikasjonen å etablere effektiv kommunikasjon og administrasjon av de ansatte som befinner seg i forskjellige tidssoner, eller jobber eksternt. For å legge til ansatte i Shifton-systemet, trenger lederen bare å legge til deres fornavn, etternavn, mobiltelefonnummer eller e-post.Ved å bruke Shifton kan banklederen legge til et ubegrenset antall ansatte, gi dem ulike oppgaver og gi dem forskjellige tilgangsnivåer. Shifton “Avdelinger, Prosjekter”-modulen gir mulighet til å umiddelbart overføre ansatte fra en avdeling til en annen hvis nødvendig. Shifton gir også muligheten til å effektivt koordinere personalets arbeid og sammenligne statistikk og månedlige målinger.En annen nyttig funksjon i applikasjonen er muligheten til å overføre og lagre all nødvendig dokumentasjon i en sikker skylagring. Siden Shifton nettapp er tilgjengelig 24/7, kan enhver bankansatt med riktig autoritet be om all nødvendig informasjon når som helst.Ved hjelp av Shifton-appen kan bankledere opprette og redigere vanlige og ferietidsplaner for forskjellige avdelinger eller individuelle ansatte. Samtidig kan de raskt gjøre endringer i allerede opprettede planer.For eksempel, hvis en bank stenger tidligere enn vanlig på helligdager, kan planen forkortes til ønsket time. I tillegg, takket være modulen “Bonuser og Straffer”, kan du tildele ekstra bonuser til ansatte som tar sine skift på helligdager.Å ha en smart arbeidsplan er essensielt for å etablere en stabil arbeidsflyt i en bank. Men planen bør være fleksibel. Enhver ansatt kan være fraværende av en eller annen grunn: sykemelding, familieomstendigheter, sykehusinnleggelse, osv. For slike tilfeller vil alternativet “Åpne skift” være nyttig, slik at banken kan fungere som planlagt uavhengig av hvor lenge en eller annen ansatt er fraværende.Med Shifton, et moderne online planleggingsverktøy, kan du enkelt administrere en bankflyt med et hvilket som helst antall filialer og ansatte.
Daria Olieshko
En personlig blogg laget for de som leter etter beviste metoder.