Shifton vs. When I Work : Aperçu de la comparaison

En matière de gestion du personnel et de planification, les entreprises d'aujourd'hui ont de nombreuses options logicielles à leur disposition. Deux choix populaires dans ce domaine sont Shifton et When I Work. Les deux plateformes offrent des fonctionnalités uniques et des capacités conçues pour simplifier la planification des employés, améliorer la communication et optimiser l'efficacité du personnel. Dans cet aperçu comparatif, nous examinerons les points forts et les faiblesses de chaque logiciel, en analysant leurs fonctionnalités principales, l'expérience utilisateur, les modèles de tarification et le support client. Que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise ou que vous fassiez partie d'une organisation plus grande cherchant à améliorer vos processus de planification, comprendre les différences entre Shifton et When I Work vous aidera à prendre une décision éclairée adaptée à vos besoins spécifiques.

Qu'est-ce que Shifton

Shifton allègera votre charge de travail et celle de vos employés avec notre créateur de planning de travail avancé. Quelle que soit la complexité de votre demande, l'outil de création de planning de Shifton vous aidera, vous faisant gagner du temps.Le créateur de planning de travail de Shifton possède toutes les fonctionnalités nécessaires pour la gestion des shifts. Avec notre générateur de planning automatique, vous pouvez configurer un planning adapté en utilisant des modèles, avec une interface claire. Le créateur de shifts vous aidera à le créer en quelques minutes seulement, c'est pourquoi il est également appelé le générateur de planning de shift – pour sa capacité à générer une structure dans laquelle vous n'avez qu'à saisir vos données. Vous pouvez compter sur notre générateur automatique de plannings d'employés.Le créateur de planning de shifts est parfait pour ceux qui ont besoin d'un outil fiable pour automatiser la création de plannings. Notre créateur de planning en ligne est accessible depuis tous les appareils populaires.Shifton propose des outils comme le créateur de shifts et le constructeur de shifts, en faisant l'outil idéal de création de planning de travail pour un petit café ou une grande corporation. Avec Shifton, vous obtenez un créateur de shifts qui sera votre assistant fiable dans ce dont chaque manager rêve — productivité accrue, satisfaction des employés, et gain de temps personnel.

Qu'est-ce que When I Work

Dans l'ensemble, When I Work est conçu pour simplifier la gestion du personnel pour les entreprises de toutes tailles, aidant à augmenter l'efficacité, améliorer la satisfaction des employés et réduire les charges administratives.

Shifton vs. When I Work : Principales Caractéristiques

Fonction	Shifton	When I Work
Planification	Planification facile par glisser-déposer	Interface de planification conviviale
Suivi du Temps	Suivi du temps automatisé avec fonction de pointage entrée/sortie	Fonctionnalité de pointage ; enregistrement mobile
Application Mobile	Disponibilité mobile pour les managers et les employés	Application mobile dédiée pour iOS et Android
Communication des Employés	Messagerie interne et notifications	Chat en temps réel et notifications
Échange de Shifts	Demandes d'échange de shifts et notifications automatiques	Échanges de shifts entre employés gérés facilement
Rapports	Rapports avancés et analyses sur les coûts de main-d'œuvre	Fonctionnalités de rapport de base
Intégrations	Intégrations flexibles avec des applications tierces via des API	S'intègre à divers systèmes de paie et de ressources humaines
Interface Utilisateur	Conception intuitive et simple	Interface moderne et conviviale
Gestion des Tâches	Assignation et suivi des tâches	Fonctionnalités de gestion des tâches limitées
Support Client	Support 24/7 par chat, téléphone et email	Support disponible par chat, téléphone et email
Tarification	Modèle de tarification par niveaux ; essai gratuit disponible	Plans de tarification flexibles pour différentes tailles d'entreprises
Disponibilité	Disponibilité du système 24/7	Disponibilité du système 24/7
Intégration	Processus d'intégration simplifié	Intégration facile avec tutoriels disponibles

 

Shifton vs. When I Work : Similitudes

Shifton et When I Work partagent plusieurs similitudes, faisant d'eux des outils efficaces pour la gestion des effectifs. Les deux plateformes offrent des interfaces conviviales qui simplifient le processus de planification pour les managers et les employés. Elles incluent des applications mobiles, permettant au personnel d'accéder à leurs plannings, de pointer l'entrée et la sortie, et de communiquer avec leurs équipes en déplacement. Chaque logiciel propose des fonctionnalités pour le suivi du temps et la gestion des absences, permettant aux entreprises de surveiller les heures de travail des employés et de simplifier les processus de paie. De plus, les deux plateformes facilitent l'échange de shifts, offrant aux employés la flexibilité d'échanger leurs shifts et de garder leurs plannings à jour. Elles mettent également l'accent sur le support client, assurant que les utilisateurs peuvent obtenir de l'aide en cas de besoin. Dans l'ensemble, Shifton et When I Work visent à améliorer l'efficacité opérationnelle et à renforcer la communication au sein des équipes.

Shifton vs. When I Work : Différences

Shifton présente plusieurs avantages par rapport à When I Work, particulièrement pour les entreprises recherchant des fonctionnalités spécifiques de gestion du personnel. Premièrement, Shifton offre souvent un système de gestion des employés plus complet, qui inclut des outils pour le suivi de la performance, l'intégration et l'engagement des employés et même la prévision. Cela peut être particulièrement bénéfique pour les organisations cherchant à promouvoir une culture de travail positive et à retenir les talents.De plus, les fonctionnalités de planification personnalisables de Shifton permettent aux managers de créer des shifts plus adaptés en fonction des besoins uniques de l'entreprise, facilitant l'accommodation des préférences des employés et des exigences opérationnelles. Cette flexibilité peut conduire à une plus grande satisfaction des employés et à une meilleure conformité à la planification.Sur le plan de l'expérience utilisateur, Shifton peut offrir une interface plus intuitive qui simplifie la navigation, permettant aux utilisateurs d'accéder rapidement aux fonctionnalités dont ils ont besoin sans être submergés par une complexité inutile. Cela peut accroître la productivité et réduire la courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs.De plus, Shifton met généralement l'accent sur un support client solide, offrant une assistance personnalisée qui aide les entreprises à mettre en place et à optimiser leur utilisation de la plateforme de manière efficace. Ce niveau de support peut être crucial pour les entreprises qui peuvent avoir besoin de plus de conseils pratiques lors de leur transition vers un nouveau logiciel.Dans l'ensemble, les entreprises à la recherche d'un ensemble de fonctionnalités robustes, de flexibilité dans la planification, et d'un support personnalisé pourraient trouver que Shifton est mieux adapté que When I Work.

Shifton vs. When I Work : Avantages et inconvénients

Shifton propose un ensemble de fonctionnalités comprenant l'intégration des employés, le suivi des performances et des outils d'engagement, en faisant un choix solide pour les organisations axées sur la gestion globale.

• Planification personnalisable : Il permet des options de planification flexibles, répondant aux besoins uniques des entreprises et aux préférences des employés.
• Interface conviviale : De nombreux utilisateurs trouvent l'interface de Shifton intuitive et facile à naviguer, ce qui peut améliorer la productivité et réduire le temps de formation.
• Support client solide : Shifton met souvent l'accent sur un support client personnalisé, aidant les entreprises à résoudre les problèmes et à optimiser leur utilisation de la plateforme de manière efficace.

Inconvénients :

1. Intégrations : Il peut avoir moins d'options d'intégration avec d'autres systèmes RH et de paie par rapport à certains concurrents, ce qui pourrait limiter l'interopérabilité des données pour les grandes organisations.
2. Structure tarifaire : Bien que flexible, le prix pourrait ne pas convenir à toutes les tailles d'entreprise, ce qui pourrait impacter les petites entreprises essayant de gérer les coûts.

When I Work est très apprécié pour ses fonctionnalités de planification faciles à utiliser, permettant aux responsables de créer et de modifier les horaires rapidement.

• Accessibilité mobile : La plateforme dispose d'une application mobile robuste qui facilite la communication et la gestion des horaires des employés en déplacement, améliorant ainsi la flexibilité de la main-d'œuvre.
• Intégrations étendues : Il propose de nombreuses intégrations avec des systèmes de paie et de RH populaires, ce qui peut simplifier les opérations pour les entreprises utilisant déjà ces outils.
• Support client 24/7 : When I Work propose généralement un support disponible en continu, assurant aux utilisateurs de pouvoir obtenir de l'aide quand ils en ont besoin.

Inconvénients :

1. Fonctionnalités limitées de gestion des employés : Bien que performant en planification, When I Work peut manquer de certains outils de gestion des employés complets que Shifton offre, ce qui pourrait être un inconvénient pour les entreprises axées sur les performances et l'engagement.
2. Coût des fonctionnalités premium : Certaines fonctionnalités et capacités ne sont disponibles qu'à des niveaux d'abonnement plus élevés, ce qui pourrait entraîner des coûts supplémentaires pour les entreprises cherchant des capacités plus robustes.

Shifton et When I Work ont chacun leurs forces et leurs faiblesses. Shifton peut exceller dans la gestion complète des employés et les fonctionnalités personnalisables, tandis que When I Work brille par son efficacité en matière de planification, son accessibilité mobile et ses intégrations. Le meilleur choix dépendra finalement des besoins et des priorités spécifiques d'une entreprise, par exemple si elle privilégie des fonctionnalités de gestion complètes ou une planification simplifiée et des fonctionnalités mobiles.

Shifton vs. When I Work : Prix

Shifton et When I Work ont des structures tarifaires différentes qui répondent aux divers besoins des entreprises.Shifton propose généralement un modèle par abonnement, avec un prix souvent dépendant du nombre d'employés et des fonctionnalités choisies. Ils peuvent proposer des plans tarifaires par paliers permettant aux organisations de choisir un forfait qui correspond à leur budget et à leurs exigences, mais les détails précis peuvent varier, et les clients potentiels doivent généralement contacter Shifton pour obtenir un devis personnalisé.When I Work dispose également d'un modèle tarifaire. Ils fournissent souvent un plan de base pour la planification et le suivi du temps, avec des coûts supplémentaires pour des fonctionnalités plus avancées telles que des rapports sophistiqués, des intégrations de paie et des outils de recrutement. Comme Shifton, When I Work encourage les entreprises intéressées à demander un devis pour des prix détaillés basés sur leurs besoins spécifiques.Les deux plateformes peuvent offrir des réductions pour les abonnements annuels par rapport aux paiements mensuels, et le coût final dépendra des fonctionnalités choisies, du nombre d'utilisateurs et de toute personnalisation requise. Il est conseillé aux entreprises de revoir leurs besoins spécifiques et de contacter les plateformes pour obtenir des informations tarifaires précises.

5 recommandations pour choisir entre Shifton et When I Work

Lors du choix entre Shifton et When I Work, prenez en compte les recommandations suivantes pour vous guider :

1. Identifiez vos besoins principaux : Évaluez si votre objectif principal est la planification des employés, le suivi du temps ou la gestion globale de la main-d'œuvre. Si vous privilégiez la planification et la communication en temps réel, When I Work pourrait être plus adapté. En revanche, si vous avez besoin d'une gamme plus large de fonctionnalités de gestion des employés, Shifton pourrait être le meilleur choix.
2. Évaluez l'interface utilisateur et la facilité d'utilisation : Profitez des essais gratuits ou des démonstrations offertes par les deux plateformes pour évaluer l'interface utilisateur et la facilité d'utilisation. Un système intuitif et convivial peut grandement améliorer l'engagement des employés et réduire le temps de formation.
3. Considérez les exigences d'intégration : Examinez les outils et systèmes existants que votre organisation utilise. Si vous dépendez fortement de logiciels RH ou de paie spécifiques, vérifiez quelle plateforme s'intègre le mieux à vos systèmes actuels. When I Work est connu pour ses intégrations étendues, tandis que Shifton peut avoir moins d'options.
4. Analysez les modèles de tarification : Comparez les structures tarifaires des deux plateformes en tenant compte de la taille et du budget de votre organisation. Recherchez les coûts cachés potentiels, tels que les frais pour des fonctionnalités supplémentaires ou un plus grand nombre d'employés. Assurez-vous que la plateforme sélectionnée offre un plan tarifaire adapté à vos contraintes financières.
5. Sollicitez l'avis des équipes : Collaborez avec les équipes ou départements concernés qui utiliseront le logiciel. Recueillez leurs avis sur les fonctionnalités qu'ils jugent les plus importantes et leurs préférences en matière d'expérience utilisateur. Cette approche collaborative peut aider à assurer que la plateforme choisie répond aux besoins de ceux qui l'utiliseront quotidiennement.

En considérant ces facteurs, vous pouvez prendre une décision plus éclairée entre Shifton et When I Work qui correspond aux objectifs et aux besoins spécifiques de votre organisation.

Dix questions à poser lors du choix entre Shifton et When I Work

Lors du choix entre Shifton et When I Work, poser les bonnes questions peut vous aider à prendre une décision éclairée. Voici dix questions essentielles à considérer :

1. Quelles sont les fonctionnalités principales de chaque plateforme ? Comprendre les fonctionnalités principales que chaque solution propose peut vous aider à déterminer laquelle correspond le mieux à vos besoins.
2. Comment fonctionne la structure tarifaire ? Renseignez-vous sur les niveaux de tarification, ce que chaque plan inclut, et s'il y a des coûts supplémentaires pour les fonctionnalités ou les services.
3. Pouvez-vous vous intégrer à nos systèmes RH et de paie existants ? Vérifiez si les plateformes supportent l'intégration avec les outils que vous utilisez actuellement pour éviter les perturbations dans votre flux de travail.
4. À quoi ressemble l'interface utilisateur et est-ce facile pour les employés de naviguer ? Une interface conviviale est cruciale pour assurer l'engagement des employés et réduire le temps de formation.
5. Quel niveau de support client est disponible ? Renseignez-vous sur les types de support (par exemple, téléphone, email, chat) et la disponibilité (24/7 vs heures ouvrables) fournis par chaque plateforme.
6. Existe-t-il des applications mobiles disponibles, et quelle est leur fonctionnalité ? Déterminez si les deux plateformes offrent des applications mobiles et évaluez leur performance pour la planification et la communication en déplacement.
7. Quelles capacités de reporting et d'analyse chaque plateforme offre-t-elle ? Comprendre le niveau de reporting disponible peut vous aider à analyser les données de votre personnel et à prendre des décisions éclairées.
8. Dans quelle mesure chaque plateforme est-elle personnalisable ? Découvrez si vous pouvez adapter les fonctionnalités à vos besoins organisationnels spécifiques et si la personnalisation entraîne des coûts supplémentaires.
9. Quel est le processus d'intégration ? Renseignez-vous sur la formation et le support fournis lors de la configuration initiale afin d'assurer une transition en douceur vers le nouveau système.
10. Pouvez-vous fournir des études de cas ou des témoignages d'entreprises similaires ? Demandez des références ou des témoignages de succès d'autres entreprises dans votre secteur pour comprendre l'efficacité de chaque plateforme.

En posant ces questions, vous pouvez obtenir des informations précieuses sur chaque plateforme et mieux déterminer laquelle convient le mieux aux besoins de votre organisation.

Shifton vs. When I Work : Cas d'utilisation

Shifton est idéal pour :

1. Grandes chaînes de distribution : Les capacités avancées de planification de Shifton permettent aux managers de créer et de gérer des modèles de rotation complexes sur divers sites. Avec des outils en libre-service, les employés peuvent reprendre des quarts supplémentaires et gérer leurs horaires de manière indépendante, réduisant ainsi la charge administrative des managers.
2. Entreprises d'hôtellerie : Les hôtels font souvent face à des besoins de personnel fluctuants. Shifton peut aider à gérer divers rôles (réception, ménage, restauration) tout en assurant le respect des réglementations du travail. Les fonctionnalités de reporting de la plateforme offrent des perspectives sur l'efficacité et les coûts de main-d'œuvre.
3. Établissements de santé : Les établissements de santé nécessitent une planification précise en raison de charges de patients variées et de besoins en personnel spécialisé. Shifton aide à gérer à la fois le personnel à temps partiel et à temps plein, permettant des ajustements faciles des horaires en fonction de la demande des patients.
4. Entreprises manufacturières : Shifton gère efficacement les rotations de quarts et la gestion des heures supplémentaires, en assurant le respect des lois du travail et des normes de sécurité. L'intégration des fonctions RH simplifie l'intégration des employés et le suivi des performances.
5. Centres d'appel : Avec un besoin constant de personnel à différents moments, la planification personnalisable de Shifton aide à maintenir des niveaux de personnel adéquats à tout moment. Les alertes automatiques pour les changements de quarts améliorent la communication entre les membres de l'équipe.

When I Work est bénéfique pour :

1. Petites entreprises ou entreprises de taille moyenne : L'interface conviviale de When I Work est parfaite pour les petites équipes, leur permettant de créer des horaires rapidement et de communiquer instantanément les changements de quarts. Le personnel peut voir ses horaires sur des appareils mobiles, ce qui facilite la gestion de leur temps.
2. Entreprises d'événementiel : Les ajustements rapides des niveaux de personnel sont essentiels dans la gestion d'événements. When I Work permet aux organisateurs d'événements de planifier et de communiquer facilement avec le personnel temporaire, garantissant que les quarts soient pourvus selon les besoins.
3. Studios de fitness : La capacité de gérer les horaires de cours et la disponibilité des instructeurs est cruciale. When I Work permet aux studios de fitness de publier les horaires de cours en ligne, permettant aux clients de réserver des cours tout en tenant les instructeurs informés de leurs horaires.
4. Entreprises de livraison et de services : Les fonctionnalités de suivi du temps et de planification de When I Work aident à gérer une main-d'œuvre mobile. Les employés peuvent pointer via leurs appareils mobiles, rationalisant la gestion du temps et les processus de paie.
5. Organisations à but non lucratif et bénévoles : When I Work peut aider les organisations à but non lucratif à gérer efficacement les horaires des bénévoles, garantissant que tous les événements soient convenablement dotés en personnel. Les bénévoles peuvent facilement s'inscrire pour des quarts et communiquer avec les coordinateurs en temps réel.

En résumé, Shifton répond aux besoins des entreprises avec des exigences de planification plus complexes et des équipes plus importantes, telles que les chaînes de distribution, les établissements de santé et les entreprises manufacturières. En revanche, When I Work se destine aux petites et moyennes entreprises et aux organisations orientées services, offrant une approche simple, efficace et flexible de la planification des employés. En comprenant les besoins spécifiques de votre entreprise, vous pouvez choisir la plateforme qui améliorera au mieux votre efficacité opérationnelle et la satisfaction de vos employés.

Conclusion sur Shifton vs. When I Work : quel est le meilleur pour votre entreprise

Choisir la bonne plateforme de gestion du personnel peut avoir un impact significatif sur l'efficacité opérationnelle, la satisfaction des employés et le succès global de votre entreprise. Shifton et When I Work offrent tous deux des fonctionnalités précieuses adaptées à différents types d'organisations. Voici quelques considérations clés pour vous aider à déterminer quelle solution pourrait convenir le mieux aux besoins de votre entreprise.Quand choisir Shifton :

1. Besoins de planification complexes : Si votre entreprise opère dans un environnement où les modèles de quarts complexes et les rôles diversifiés sont la norme, comme dans les secteurs de la santé, de l'hôtellerie ou des grandes chaînes de distribution, Shifton est probablement le meilleur choix. Ses fonctionnalités robustes de planification permettent des personnalisations élaborées et une gestion efficace d'une main-d'œuvre variée.
2. Exigences de conformité et de reporting : Pour les organisations devant naviguer dans des réglementations du travail strictes et des exigences de reporting, Shifton fournit des outils complets pour garantir la conformité. Les capacités détaillées de reporting aident la direction à suivre les heures, les heures supplémentaires et les coûts de main-d'œuvre de manière efficace.
3. Intégration des fonctions RH : Si votre entreprise recherche une solution tout-en-un allant au-delà de la planification, couvrant l'intégration, la gestion des performances et les dossiers des employés, les fonctionnalités RH intégrées de Shifton peuvent rationaliser ces processus, facilitant ainsi la gestion globale du personnel.

Quand choisir When I Work

1. Simplicité et facilité d'utilisation : Si votre organisation est plus petite ou si vous avez besoin d'une approche plus simple de la planification, When I Work offre une interface intuitive qui est facile à utiliser pour les employés. Son application mobile permet un accès rapide aux horaires et permet aux employés de gérer les demandes de quarts en déplacement.
2. Flexibilité pour les entreprises orientées services : Pour les entreprises comme les cafés, les studios de fitness ou les services de livraison où les besoins en personnel peuvent changer rapidement et où la communication en équipe est cruciale, When I Work excelle. Ses fonctionnalités de communication en temps réel facilitent les ajustements immédiats des horaires, garantissant que les opérations se déroulent sans accroc durant les périodes de pointe.
3. Rentabilité pour les petites équipes : When I Work est souvent plus rentable pour les petites et moyennes entreprises. Si votre organisation a un budget limité pour le logiciel, vous pouvez trouver que When I Work offre les fonctionnalités dont vous avez besoin sans la complexité et le coût associés à des plateformes plus grandes comme Shifton.

En fin de compte, le choix entre Shifton et When I Work dépend de la taille, du secteur d'activité et des besoins spécifiques en matière de planification de votre entreprise.

• Choisissez Shifton si vous avez besoin de capacités avancées de planification, d'outils de conformité robustes et d'intégrations RH complètes pour une main-d'œuvre plus importante.
• Optez pour When I Work si vous valorisez la facilité d'utilisation, avez besoin d'une solution flexible pour une petite équipe, et donnez la priorité à la communication en temps réel.

Évaluez les défis uniques de votre organisation, son budget et ses plans de croissance pour prendre une décision éclairée. Rappelez-vous, l'outil de gestion du personnel adapté doit non seulement améliorer l'efficacité opérationnelle mais aussi favoriser un environnement de travail positif qui engage et autonomise vos employés.