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Shifton vs. When I Work: Visão Geral da Comparação

Compare Shifton and When I Work for effective online scheduling solutions.

Escrito por

Daria Olieshko

Publicado em

15 nov 2023

Tempo de leitura

3 - 5 min de leitura

Quando se trata de gerenciamento de força de trabalho e agendamento, as empresas hoje têm várias opções de software para escolher. Duas escolhas populares nesse domínio são Shifton e When I Work. Ambas as plataformas oferecem recursos e capacidades únicas, projetadas para simplificar o agendamento de funcionários, melhorar a comunicação e otimizar a eficiência do quadro de pessoal. Neste panorama comparativo, investigaremos os pontos fortes e fracos de cada software, examinando suas funcionalidades principais, experiência do usuário, modelos de preços e suporte ao cliente. Seja você um pequeno empresário ou parte de uma organização maior buscando melhorar seus processos de agendamento, entender as diferenças entre Shifton e When I Work ajudará você a tomar uma decisão informada adaptada às suas necessidades específicas.

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O que é Shifton

Shifton aliviará sua carga e a de seus funcionários com nosso avançado gerador de horário de trabalho. Não importa quão complexo seja seu pedido, a ferramenta gerador de horários do Shifton irá ajudá-lo, economizando seu tempo.O criador de horários de trabalho do Shifton possui todos os recursos necessários para gerenciar turnos. Com nosso gerador automático de horários, você pode configurar um horário adequado usando modelos, com uma interface clara. O criador de turnos ajudará você a criá-lo em apenas alguns minutos, por isso também é chamado de gerador de horário de turnos – por sua capacidade de gerar uma estrutura organizada na qual você só precisa inserir seus dados. Você pode contar com nosso gerador automático de horários para funcionários.O gerador de turnos é perfeito para aqueles que precisam de uma ferramenta confiável para automatizar a criação de horários. Nosso gerador de horário de turnos online é acessível de todos os dispositivos populares.Shifton oferece ferramentas como o criador de turnos e construtor de turnos, tornando-o o ideal gerador de horário de trabalho tanto para um pequeno café quanto para uma grande corporação. Com Shifton, você obtém um gerador de turnos que será seu assistente confiável no que todo gerente sonha — aumentar a produtividade, a satisfação dos funcionários e economizar seu próprio tempo.

O que é When I Work

Agendamento de Turnos: Os usuários podem criar e modificar horários facilmente, permitindo que os funcionários vejam seus turnos de qualquer dispositivo.
Rastreamento de Tempo: A plataforma inclui ferramentas para monitorar as horas trabalhadas, para que as empresas possam controlar a frequência e gerenciar a folha de pagamento de maneira mais eficaz.
Acessibilidade Móvel: Os funcionários podem acessar seus horários, solicitar folgas e se comunicar com os gerentes por meio de um aplicativo móvel, tornando conveniente para funcionários em movimento.
Comunicação em Equipe: O When I Work facilita a comunicação em tempo real entre os membros da equipe, promovendo a colaboração e garantindo que todos estejam informados sobre alterações nos horários ou turnos.
Relatórios e Análises: O software fornece insights sobre custos de mão de obra, horas extras e desempenho dos funcionários, ajudando os gerentes a tomar decisões baseadas em dados.
Capacidades de Integração: O When I Work pode integrar-se com vários sistemas de folha de pagamento e RH, facilitando a gestão eficiente da força de trabalho para as empresas.

No geral, o When I Work é projetado para simplificar o gerenciamento de mão de obra para empresas de todos os tamanhos, ajudando a aumentar a eficiência, melhorar a satisfação dos funcionários e reduzir as cargas administrativas.

Shifton vs. When I Work: Características Principais

Função	Shifton	Quando eu trabalho
Agendamento	Agendamento fácil de arrastar e soltar	Interface de agendamento amigável
Rastreamento de Tempo	Rastreamento de tempo automatizado com recurso de check-in/out	Funcionalidade de relógio de ponto; check-in móvel
Aplicativo Móvel	Disponibilidade móvel para gerentes e funcionários	Aplicativo móvel dedicado para iOS e Android
Comunicação com Funcionários	Mensagens internas e notificações	Chat em tempo real e notificações
Troca de Turnos	Solicitações de troca de turnos e notificações automáticas	Troca de turnos entre funcionários é facilmente gerenciada
Relatórios	Relatórios avançados e análises de custos de mão de obra	Recursos básicos de relatórios
Integrações	Integrações flexíveis com aplicativos de terceiros via APIs	Integra-se com vários sistemas de folha de pagamento e RH
Interface do Usuário	Design intuitivo e direto	Interface moderna e amigável
Gerenciamento de Tarefas	Atribuição e rastreamento de tarefas	Recursos limitados de gerenciamento de tarefas
Suporte ao Cliente	Suporte 24/7 via chat, telefone e e-mail	Suporte disponível via chat, telefone e e-mail
Preço	Modelo de preço em camadas; teste gratuito disponível	Planos de preços flexíveis para diferentes tamanhos de empresas
Disponibilidade	Disponibilidade do sistema 24/7	Disponibilidade do sistema 24/7
Integração	Processo de integração simplificado	Integração fácil com tutoriais disponíveis

Shifton vs. When I Work: Semelhanças

O Shifton e o When I Work compartilham várias semelhanças, tornando-os ambos ferramentas eficazes para gestão de força de trabalho. Ambas as plataformas oferecem interfaces amigáveis que simplificam o processo de agendamento para gerentes e funcionários. Incluem aplicativos móveis, permitindo que a equipe acesse seus horários, faça check-in e check-out, e se comunique com suas equipes em qualquer lugar. Cada software fornece recursos para rastreamento de tempo e gestão de frequência, permitindo que as empresas monitorem as horas dos funcionários e otimizem os processos de folha de pagamento. Além disso, ambas as plataformas facilitam a troca de turnos, permitindo que os funcionários tenham flexibilidade para trocar turnos e manter seus horários atualizados. Eles também enfatizam o suporte ao cliente, garantindo que os usuários possam obter ajuda quando necessário. No geral, Shifton e When I Work visam melhorar a eficiência operacional e aprimorar a comunicação dentro das equipes.

Shifton vs. When I Work: Diferenças

O Shifton apresenta várias vantagens sobre o When I Work, especialmente para empresas que procuram recursos específicos de gerenciamento de força de trabalho. Primeiro, o Shifton geralmente oferece um sistema de gerenciamento de funcionários mais abrangente, que inclui ferramentas para acompanhamento de desempenho, integração e engajamento de funcionários e até previsão. Isso pode ser particularmente benéfico para organizações que buscam criar uma cultura de trabalho positiva e reter talentos.Além disso, os recursos de agendamento personalizáveis do Shifton permitem que os gerentes criem turnos mais adaptados com base nas necessidades únicas da empresa, facilitando a acomodação de várias preferências dos funcionários e demandas operacionais. Essa flexibilidade pode levar a maior satisfação dos funcionários e melhor adesão ao cronograma.No aspecto da experiência do usuário, o Shifton pode fornecer uma interface mais intuitiva que simplifica a navegação, permitindo que os usuários acessem rapidamente os recursos de que precisam sem se sentirem sobrecarregados por complexidade desnecessária. Isso pode aumentar a produtividade e reduzir a curva de aprendizado para novos usuários.Além disso, a Shifton geralmente enfatiza o forte suporte ao cliente, oferecendo assistência personalizada que ajuda as empresas a implementar e otimizar o uso da plataforma de forma eficaz. Esse nível de suporte pode ser fundamental para empresas que possam precisar de mais orientação prática durante a transição para um novo software.No geral, empresas que buscam um conjunto robusto de recursos, flexibilidade na programação e suporte personalizado podem achar a Shifton mais adequada do que o When I Work.

Shifton vs. When I Work: Prós e Contras

A Shifton oferece um conjunto de recursos que inclui integração de funcionários, rastreamento de desempenho e ferramentas de engajamento, tornando-a uma escolha sólida para organizações que focam em gerenciamento holístico.

Programação Personalizável: Permite opções de programação flexíveis, acomodando as necessidades únicas do negócio e as preferências dos funcionários.
Interface Amigável: Muitos usuários acham a interface da Shifton intuitiva e fácil de navegar, o que pode aumentar a produtividade e reduzir o tempo de treinamento.
Forte Suporte ao Cliente: A Shifton frequentemente enfatiza o suporte personalizado ao cliente, ajudando as empresas a solucionar problemas e otimizar o uso da plataforma de forma eficaz.

Contras:

Integrações: Pode ter menos opções de integração com outros sistemas de RH e folha de pagamento em comparação com alguns concorrentes, o que poderia limitar a interoperabilidade dos dados para organizações maiores.
Estrutura de Preços: Apesar de flexível, a estrutura de preços pode não atender bem a todas as dimensões de negócios, potencialmente impactando pequenas empresas que tentam gerenciar custos.

O When I Work é altamente apreciado por seus recursos de agendamento fáceis de usar, permitindo que os gerentes criem e modifiquem horários rapidamente.

Acessibilidade Móvel: A plataforma possui um aplicativo móvel robusto que facilita a comunicação dos funcionários e a gestão de cronogramas em movimento, aumentando a flexibilidade da força de trabalho.
Integrações Ampliadas: Oferece integrações extensas com sistemas de folha de pagamento e RH populares, o que pode simplificar as operações para empresas que já utilizam essas ferramentas.
Suporte ao Cliente 24/7: O When I Work geralmente oferece suporte em tempo integral, garantindo que os usuários possam obter ajuda sempre que precisarem.

Contras:

Recursos Limitados de Gestão de Funcionários: Apesar de forte no agendamento, o When I Work pode carecer de algumas ferramentas abrangentes de gerenciamento de funcionários que a Shifton oferece, o que poderia ser uma limitação para empresas focadas em desempenho e engajamento.
Custo de Recursos Premium: Certos recursos e funcionalidades só estão disponíveis em níveis mais altos de assinatura, o que pode levar a custos adicionais para empresas que buscam capacidades mais robustas.

Tanto a Shifton quanto o When I Work têm seus pontos fortes e fracos. A Shifton pode se destacar em gestão abrangente de funcionários e recursos personalizáveis, enquanto o When I Work brilha em eficiência de agendamento, acessibilidade móvel e integrações. A melhor escolha depende, em última análise, das necessidades e prioridades específicas de um negócio, como se ele prioriza recursos de gestão abrangente ou agendamento otimizado e funcionalidade móvel.

Shifton vs. When I Work: Preços

A Shifton e o When I Work têm estruturas de preços diferentes que atendem a várias necessidades empresariais.A Shifton geralmente oferece um modelo baseado em assinatura, com preços frequentemente dependentes do número de funcionários e dos recursos selecionados. Eles podem fornecer planos de preços escalonados que permitem que as organizações escolham um pacote adequado ao seu orçamento e requisitos, mas os detalhes específicos de preços podem variar, e os clientes potenciais geralmente precisam entrar em contato com a Shifton para obter uma cotação personalizada.O When I Work também tem um modelo tarifário. Eles frequentemente oferecem um plano básico para agendamento e rastreamento de tempo, com custos adicionais para recursos mais avançados, como relatórios avançados, integrações de folha de pagamento e ferramentas de contratação. Assim como a Shifton, o When I Work incentiva empresas interessadas a solicitar uma cotação para obter detalhes de preços baseados em suas necessidades específicas.Ambas as plataformas podem oferecer descontos para assinaturas anuais em vez de pagamentos mensais, e o custo final dependerá dos recursos selecionados, do número de usuários e de quaisquer personalizações necessárias. É aconselhável que as empresas revisem suas necessidades específicas e entrem em contato com as plataformas para obter informações precisas sobre os preços.

5 Recomendações Para Escolher Entre Shifton vs. When I Work

Ao decidir entre a Shifton e o When I Work, considere as seguintes recomendações para ajudar a guiar sua escolha:

Identifique Suas Necessidades Principais: Avalie se o seu foco principal é no agendamento de funcionários, rastreamento de tempo ou gestão abrangente da força de trabalho. Se você prioriza agendamento e comunicação em tempo real, o When I Work pode ser mais adequado. Por outro lado, se você precisa de uma gama mais ampla de recursos de gerenciamento de funcionários, a Shifton pode ser a melhor escolha.
Avalie Interface do Usuário e Usabilidade: Aproveite os testes gratuitos ou demonstrações oferecidos por ambas as plataformas para avaliar a interface do usuário e a facilidade de uso. Um sistema que é intuitivo e fácil de usar pode melhorar significativamente o engajamento dos funcionários e reduzir o tempo de treinamento.
Considere Requisitos de Integração: Revise as ferramentas e os sistemas existentes que sua organização utiliza. Se você depende fortemente de software específico de RH ou folha de pagamento, veja qual plataforma se integra melhor com seus sistemas atuais. O When I Work é conhecido por suas extensas integrações, enquanto a Shifton pode ter menos opções.
Analise Modelos de Preços: Compare as estruturas de preços de ambas as plataformas, considerando o tamanho e o orçamento da sua organização. Procure por possíveis custos ocultos, como cobranças por recursos adicionais ou um maior número de funcionários. Certifique-se de que a plataforma selecionada ofereça um plano de preços que se encaixe em suas restrições financeiras.
Solicite Feedback das Equipes: Envolva as equipes ou departamentos relevantes que usarão o software. Recolha sua opinião sobre os recursos que eles consideram mais importantes e suas preferências em relação à experiência do usuário. Essa abordagem colaborativa pode ajudar a garantir que a plataforma escolhida atenda às necessidades daqueles que a usarão diariamente.

Considerando esses fatores, você pode tomar uma decisão mais informada entre a Shifton e o When I Work que esteja alinhada aos objetivos e requisitos específicos da sua organização.

Dez Perguntas Que Você Deve Fazer Ao Escolher Entre Shifton vs. When I Work

Ao escolher entre a Shifton e o When I Work, fazer as perguntas certas pode ajudá-lo a tomar uma decisão informada. Aqui estão dez perguntas essenciais a considerar:

Quais são os recursos principais de cada plataforma? Entender quais são os principais recursos que cada solução oferece pode ajudá-lo a determinar qual delas se alinha melhor às suas necessidades.
Como funciona a estrutura de preços? Pergunte sobre os níveis de preços, o que cada plano inclui e se há algum custo adicional para recursos ou serviços.
Você pode integrar com nossos sistemas atuais de RH e folha de pagamento? Verifique se as plataformas suportam integração com as ferramentas que você usa atualmente para evitar interrupções no seu fluxo de trabalho.
Como é a interface do usuário e quão fácil é para os funcionários navegar? Uma interface amigável é crucial para garantir o engajamento dos funcionários e minimizar o tempo de treinamento.
Qual é o nível de suporte ao cliente disponível? Pergunte sobre os tipos de suporte (ex.: telefone, e-mail, chat) e a disponibilidade (24/7 vs. horário comercial) fornecidos por cada plataforma.
Existem aplicativos móveis disponíveis e quão funcionais são eles? Determine se ambas as plataformas oferecem aplicativos móveis e avalie o desempenho desses aplicativos para agendamento e comunicação em movimento.
Quais funcionalidades de relatórios e análises cada plataforma oferece? Entender o nível de relatórios disponíveis pode ajudá-lo a analisar dados da força de trabalho e tomar decisões informadas.
Quão personalizável é cada plataforma? Descubra se você pode adaptar recursos para atender às suas necessidades organizacionais específicas e se a personalização envolve custos adicionais.
Como é o processo de integração? Pergunte sobre o treinamento e o suporte fornecidos durante a configuração inicial para garantir uma transição suave para o novo sistema.
Você pode fornecer estudos de caso ou depoimentos de empresas semelhantes? Solicite referências ou relatos de sucesso de outras empresas do seu setor para entender a eficácia de cada plataforma.

Fazendo essas perguntas, você pode obter informações valiosas sobre cada plataforma e determinar melhor qual delas é a mais adequada para os requisitos da sua organização.

Shifton vs. When I Work: Casos de Uso

Shifton é ideal para:

Grandes Redes de Varejo: As capacidades avançadas de agendamento do Shifton permitem que gerentes criem e administrem padrões de turno complexos em várias localizações. Com ferramentas de autoatendimento, os funcionários podem assumir turnos extras e gerenciar seus cronogramas de forma independente, reduzindo a carga administrativa dos gerentes.
Negócios de Hospitalidade: Hotéis frequentemente enfrentam necessidades de pessoal flutuantes. O Shifton pode ajudar a gerenciar diversos papéis (recepção, limpeza, restaurante) enquanto garante conformidade com regulamentos trabalhistas. Os recursos de relatórios da plataforma oferecem insights sobre eficiência de pessoal e custos trabalhistas.
Instalações de Saúde: Instalações de saúde precisam de agendamentos precisos devido a cargas de pacientes variáveis e requisitos especializados de pessoal. O Shifton auxilia no gerenciamento de funcionários em tempo parcial e integral, permitindo ajustes fáceis nos cronogramas com base na demanda dos pacientes.
Empresas de Manufatura: O Shifton lida eficazmente com rotações de turno e gerenciamento de horas extras, garantindo conformidade com leis trabalhistas e regulamentos de segurança. A integração de funções de RH simplifica a integração de funcionários e o acompanhamento de desempenho.
Centros de Atendimento: Com uma necessidade constante de pessoal em horários diferentes, o agendamento personalizável do Shifton ajuda a garantir que níveis adequados de equipe sejam mantidos o tempo todo. Alertas automáticos para mudanças de turno melhoram a comunicação entre os membros da equipe.

Quando I Work é bom para:

Pequenas a Médias Empresas: A interface amigável do When I Work é perfeita para pequenas equipes, permitindo que criem cronogramas rapidamente e comuniquem mudanças de turno instantaneamente. A equipe pode visualizar seus cronogramas em dispositivos móveis, facilitando a gestão do tempo.
Empresas de Gestão de Eventos: Ajustes rápidos nos níveis de pessoal são vitais na gestão de eventos. O When I Work permite que os organizadores de eventos agendem e comuniquem-se facilmente com a equipe temporária, garantindo que os turnos sejam preenchidos conforme necessário.
Estúdios de Fitness: A capacidade de gerenciar horários de aulas e disponibilidade de instrutores é crucial. O When I Work permite que estúdios de fitness publiquem horários de aulas online, permitindo que os clientes reservem aulas enquanto mantêm os instrutores informados sobre seus cronogramas.
Empresas de Entrega e Serviço: Os recursos de rastreamento de tempo e agendamento do When I Work ajudam a gerenciar uma força de trabalho em movimento. Os funcionários podem fazer check-in e check-out via dispositivos móveis, simplificando a gestão do tempo e os processos de folha de pagamento.
Organizações Sem Fins Lucrativos e de Voluntariado: O When I Work pode ajudar organizações sem fins lucrativos a gerenciar cronogramas de voluntariado de forma eficaz, garantindo que todos os eventos sejam adequadamente cobertos. Voluntários podem facilmente se inscrever para turnos e se comunicar com coordenadores em tempo real.

Em resumo, o Shifton atende a empresas com necessidades de agendamento mais complexas e equipes maiores, como redes de varejo, instalações de saúde e empresas de manufatura. Em contraste, o When I Work atende pequenas a médias empresas e organizações orientadas a serviços, oferecendo uma abordagem simples, eficiente e flexível para agendamento de funcionários. Ao entender as necessidades específicas do seu negócio, você pode escolher a plataforma que melhor melhorará a eficiência operacional e a satisfação dos funcionários.

Pensamentos Finais sobre Shifton vs. When I Work: Qual é o Melhor para os Negócios

Escolher a plataforma de gerenciamento de força de trabalho certa pode impactar significativamente a eficiência operacional, satisfação dos funcionários e sucesso geral do seu negócio. Tanto Shifton quanto When I Work oferecem recursos valiosos adaptados a diferentes tipos de organizações. Abaixo estão algumas considerações chave para ajudá-lo a determinar qual solução pode ser a mais adequada para as necessidades do seu negócio.Quando escolher Shifton:

Necessidades de Agendamento Complexas: Se o seu negócio opera em um ambiente onde padrões de turno complexos e papéis diversos são a norma — como na saúde, hospitalidade ou grandes redes de varejo — o Shifton é provavelmente a melhor escolha. Seus recursos robustos de agendamento permitem customizações intricadas e gestão eficiente de uma força de trabalho variável.
Requisitos de Conformidade e Relatórios: Para organizações que devem navegar por regulamentações trabalhistas rígidas e requisitos de relatórios, o Shifton fornece ferramentas abrangentes para garantir conformidade. As capacidades de relatórios detalhados ajudam a gestão a rastrear horas, horas extras e custos trabalhistas de forma eficaz.
Integração com Funções de RH: Se a sua empresa busca uma solução completa que vá além do agendamento — cobrindo integração, gestão de desempenho e registros de funcionários — as funcionalidades de RH integradas do Shifton podem simplificar esses processos, tornando mais fácil manter uma gestão abrangente da força de trabalho.

Quando escolher When I Work

Simplicidade e Facilidade de Uso: Se sua organização é menor ou se você precisa de uma abordagem mais direta para agendamento, o When I Work oferece uma interface intuitiva que é fácil de usar para os funcionários. Seu aplicativo móvel permite acesso rápido a cronogramas e permite que os funcionários gerenciem solicitações de turno em movimento.
Flexibilidade para Negócios Orientados a Serviço: Para negócios como cafeterias, estúdios de fitness ou serviços de entrega onde as necessidades de pessoal podem mudar rapidamente e onde a comunicação da equipe é crucial, o When I Work se destaca. Seus recursos de comunicação em tempo real facilitam ajustes imediatos nos cronogramas, garantindo que as operações funcionem sem problemas durante os horários de pico.
Custo-Benefício para Equipes Menores: O When I Work é frequentemente mais econômico para pequenas e médias empresas. Se sua organização tem um orçamento limitado para software, você pode descobrir que o When I Work oferece as funcionalidades que você precisa sem a complexidade e o custo associados a plataformas maiores como o Shifton.

Em última análise, a escolha entre Shifton e When I Work depende do tamanho da sua empresa, setor e necessidades específicas de agendamento.

Escolha o Shifton se precisar de capacidades avançadas de agendamento, ferramentas de conformidade robustas e integrações completas de RH para uma força de trabalho maior.
Opte pelo When I Work se valorizar a facilidade de uso, precisar de uma solução flexível para uma equipe menor e priorizar a comunicação em tempo real.

Avalie os desafios únicos, orçamento e planos de crescimento de sua organização para tomar uma decisão informada. Lembre-se, a ferramenta certa de gerenciamento de força de trabalho deve não apenas melhorar a eficiência operacional, mas também promover um ambiente de trabalho positivo que envolva e capacite seus funcionários.

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