Што е HIPAA усогласеност

Додека во физичкиот свет оваа информација беше достапна за оние кои пружале грижа, во нашата современа ера — сите дигитални податоци за вас можат да се чуваат во некаква база на податоци некаде на половина пат низ планетата — мора да постојат некои стандарди според кои PHI може да се пренесува електронски за да се заштити личната приватност и да се обезбеди безбедноста.Законот за Интероперабилност и Сметководност на здравствено осигурување (HIPAA) беше основан за да ја обезбеди доверливоста на здравствените записи, како и да даде насоки за установите за тоа како податоците се управуваат етично. Исполнувањето на регулативите на HIPAA не само што ја заштитува доверливоста на медицинските записи, туку исто така влева доверба во умот на пациентите и негувачите.Комплексноста на усогласеноста со регулативите на HIPAA, вклучувајќи како се дефинира, што вклучува и различните закони кои се применуваат и регулативите кои ја надгледуваат, се излага во оваа статија. Овде се дефинира „заштитена здравствена информација“, се наведува кој треба да се придржува кон регулативите на HIPAA и се излагаат клучните компоненти на процесот на имплементација на корпоративна политика. Организациите можат да го подобрат заштитата, да ги избегнат можните прекршувања и да гарантираат одговорност во променливиот регулативен амбиент преку разбирање на нијансите на усогласеност со HIPAA.

Дефиниција на усогласеност со HIPAA

Во основа, дефиницијата за усогласеност со HIPAA подразбира примена на серија технолошки мерки и физички мерки за заштита на PHI од прекршувања и неовластен пристап. Оваа обука опфаќа сè, од користење на безбедни компјутерски системи за складирање и пренесување на здравствените информации до обука на вработените за процедури за приватност на податоците. Воспоставувањето на јасни правила и процедури кои наведуваат како бизнисите треба да реагираат на какви било прекршувања на податоците и заштита на пациентските права е уште еден аспект на усогласеноста.

Зошто е важна усогласеноста со HIPAA

Усогласеноста со HIPAA спречува неправилна употреба, откривање или добивање на пациентски информации и други податоци кои се однесуваат на здравствената грижа. HIPAA обезбедува дека PHI е безбеден и заштитен, одржувајќи доверба на пациентот и правно усогласување. Понатаму, усогласеноста им помага на компаниите да избегнат казни или надзорни последициите и губење на репутација поврзано со прекршувања на HIPAA. Усогласеност со регулативите на HIPAA покажува посветеност за одржување на основното ниво на приватност на пациентите, клучен фактор во доставувањето на здравствената грижа.Покрај етичкиот аспект, ги задоволува барањата на усогласеноста на HIPAA согласно законот. Неусогласеност може да резултира во сериозни казни, правни дејства и губење на лиценци на компанијата. Иако прекршувањата на податоците стануваат сè почести, силната култура на усогласеност се смета за единствениот начин за обезбедување на усогласеноста со HIPAA.

Што е Заштитена здравствена информација

Секое информациско обележување во медицинска документација кое може да се користи за идентификување на конкретна личност и кое е создадено, користено или објавено за време на медицински услуги како дијагноза или третман, инаку се нарекува доверлива податочна пациентска информација.PHI вклучува широк спектар на идентитети кои поврзуваат здравствени податоци, вклучувајќи електронски и физички записи, со конкретни луѓе. За да ја заштитат интегритетот и доверливоста на податоците за пациентите, правилата на HIPAA за PHI бараат строга контрола врз ракувањето со PHI.

Идентификатори на PHI

Заштитената здравствена информација (PHI) вклучува широк опсег на идентификациони броеви кои можат да се користат за одредување на идентитетот на индивидуата, или директно или индиректно. Медицинските организации мора да бидат јасни за тоа што се квалификува како PHI со цел да бидат во усогласеност со законот за усогласеност на HIPAA.Информацијата за минатата, сегашната или потенцијалната физичка или ментална здравствена состојба на индивидуата, медицинските услуги обезбедени или фактурирањето за истите бенефиции поврзани со вработен е се смета за PHI. Подолу се наведени идентификациите кои се специфицирани од HIPAA:

• Имиња;
• Географски локации помали од држава;
• Датум (раѓање, смрт, прием);
• Телефонски броеви;
• Електронски адреси;
• Броеви на медицински записи;
• Детали за осигурителни сметки;
• Секој друг уникатен код или карактеристика.

Провајдерите на здравствена услуга кои се усогласени со HIPAA и поврзани субјекти мора да бидат во можност да ги препознаат овие идентитети. Организациите можат да го намалат ризикот од прекршувања на податоците и да останат усогласени со правилата на HIPAA со соодветно управување и заштита на PHI. Ефективните управувачки практики на податоците се клучни, бидејќи неуспехот во зачувување на овие идентитети може да резултира со строго казнување и намалување на довербата на пациентите.

Кои треба да бидат Усогласени со HIPAA

Секоја компанија или приватно лице што ракува или има пристап до информации што заштитуваат вашето здравје (PHI) е должна да се придржува кон HIPAA. Постојат две широки категории: „Деловни асоции“ и „Покриени субјекти“.За да се заштитат студентските записи низ здравствениот екосистем, критично е да се дефинираат типовите на бизниси кои припаѓаат на регулативниот амбиент на HIPAA. За да се заштитат приватноста, интегритетот и доверливоста на покриените медицински информации, и правилата за приватност на HIPAA и правилата за безбедност на HIPAA бараат од сите организациi во категориите да се придржуваат кон правилата.

Покриени субјекти

Покриен субјект е провајдер на директни здравствени услуги, како што се клиники, болници, лекарски канцеларии, аптеки на мало и медицински планови. За да обезбедат безбедност на информациите на своите клиенти, тие ги следат правилата на усогласеност на HIPAA.Овие организации мора да имаат политики за соодветно складирање и заштита на податоците и имаат примарна одговорност за добивање на согласност од пациентите пред да ги споделат PHI. Овие организации мора да ги следат насоките за усогласеност на HIPAA.

Деловни асоции

Често наречен деловен партнер, деловен асоци е страна која обезбедува здравствени услуги, како ИТ, анализа на податоци и фактурирање, на обезбедувач на здравствена услуга. Покриениот здравствен обезбедувач мора да се придржува кон HIPAA бидејќи може да има лични податоци за пациентот.Договорите кои бараат ист степен на безбедност на податоците и усогласеност како и покриените организации исто така мора да бидат потпишани од деловните партнери. Бидејќи прекршувањето од страна на деловен асоци сепак може да резултира со казни за покриениот субјект, важно е да се придржува кон ова проширено мрежа на партнери.

Кои се Правилата и Регулативите на HIPAA

Правилото за приватност на HIPAA е сет на одредби кои покриваат одредени области на приватност и безбедносни аспекти; трите главни регулативи се Правилото за известување за прекршување, Правилото за безбедност на HIPAA и Правилото за приватност на HIPAA.Овие правила гарантираат дека компаниите користат строга заштита на податоците за да ги заштитат PHI од опасности, неовластен пристап и злоупотреба. Регулативите обезбедуваат униформа рамка која ги одредува процедурите за ракување со безбедносни настани и како здравствените организации треба да ги заштитуваат податоците на пациентите.

Правила за приватност и безбедност на HIPAA

Основата на регулативата на HIPAA се правилата за приватност и безбедност на податоците на HIPAA, кои се дизајнирани да помогнат во обезбедување на опстанок, точност, лесна пристапност и приватност на поединечно атрактивни здравствени податоци (PHI).Правилата за приватност на HIPAA се клучен дел од секоја здравствена организација и работат заедно за да се увери дека претпријатијата и нивните деловни асоции се придржуваат кон најдобрите практики за приватност, доверба и информациска безбедност во индустријата. Усогласеност со овие правила не само што спречува казни туку и градеjxе доверба кај пациентите обезбедувајќи им уверение дека нивниот PHI се ракува правилно.

Правило за приватност на HIPAA

Правилото за приватност на HIPAA утврдува национални правила за заштита на приватноста на електронските медицински записи и други лично препознатливи здравствени информации. Правилото за приватност ограничува употреба и објавување на PHI без согласност од пациентот. Пациентите имаат неколку други права за почитување на личниот живот и приватност во однос на нивните индивидуални медицински податоци, вклучувајќи можноста за изменување, добивање копии од записи и разбирање на користењето и размената на нивните лични информации.

Правило за безбедност на HIPAA

Правилото за безбедност на HIPAA, кое се однесува на одредби за зачувување на достапноста на сигурни и заштитени области на електронско PHI (ePHI), го комплементира правилото за приватност. Правилото бара примена на соодветни управувачки, технолошки и физички мерки за да се спречи изложување на потенцијални ризици и ранливости. Клучот за успех за практиките за усогласеност со HIPAA е да се следат стандардите на правилото за безбедност на HIPAA. Ограничен пристап, честите прегледи на податоците и шифрирањето се меѓу мерките за претпазливост.

Анализа на усогласеноста со HIPAA

Идентификацијата на ризиците за заштита на медицинските информации и обезбедувањето на соодветните мерки за заштита се неопходни за аудит на усогласеност со HIPAA. За да останат законски актуелни со најновите закони и барања на HIPAA, организациите мора периодично да ги прегледуваат своите системи, политики и практики. Дополнително, аналитиката осигурува дека здравствениот работник останува подложен на ревизија и ќе помогне да се утврдат областите кои треба да се подобрат.

Седумте елементи на ефикасната усогласеност

Овие седум основни компоненти сочинуваат успешна програма за усогласеност со HIPAA:

• Практикување на изјавените правила и процедури: Персоналот мора да се води преку јасно и концизно претставување за да се заштити приватноста на податоците;
• Успоставување на службеник за усогласеност и комитет: Сите поврзани услуги за усогласеност се управувани од специјализиран тим;
• Испорака на ефикасно образование и обука: Работниците треба да разберат и да можат да ги применат барањата за усогласеност со HIPAA;
• Успоставување на ефикасни канали за комуникација: Транспарентноста зависи од отворени патишта за пријавување на проблеми;
• Спроведување на внатрешно мониторирање и ревизија: Честите ревизии помагаат во лоцирање и решавање на слабостите;
• Користење на широко пријави дисциплински процедури за спроведување на стандарди: За усогласеноста да биде ефективна, потребна е одговорност.

Решавајќи ги нарушувањата веднаш штом се откријат и преземајќи корективни акциони мерки ги намалува можностите за посериозни прекршувања.Дополнително, создавањето на ефективни линии на комуникација промовираат транспарентна култура овозможувајќи им на вработените да изразат загриженост без страв од одмазда. На крај, спроведувањето на стандарди преку широко пријавени дисциплински процедури служи да ја истакне важноста на усогласеност низ целиот бизнис.Демонстрирајте ја вашата посветеност да ја зачувате интегритетот на пациентските податоци со брзо решавање на пријавените прекршувања, што на крај гради доверба и доверение во медицинската заедница.

Физички и технолошки безбедносни мерки, Политики и усогласеност со HIPAA

Организациите за здравствена заштита мора да воведат темелни мерки кои го зачувуваат пристапот до податоците, нивната заштита, приватноста и безбедноста на заштитената здравствена информација (PHI) за да се усогласат со HIPAA. Овие заштитни мерки спаѓаат во три категории: административни, технолошки и физички.Додека правилата и процедурите нудат основа за одржување на усогласеност на сите нивоа на организацијата, физичките и технолошките заштитни мерки се суштински за одржување на безбедноста на PHI.

Физички заштитни мерки

Чекорите кои се дизајнирани да ја одржуваат материјалната заштита на системите и објектите каде што се чуваат ПЗИ се нарекуваат физички заштитни мерки. Ова вклучува контрола на пристап и крајни точки и соодветно отфрлање на опрема која содржи ПЗИ. Примери вклучуваат системи за надзор за да се спречат непожелни физички влегувања, заштитени плакари и ограничен пристап до објекти.

Технички заштитни мерки

Техничките заштитни мерки вклучуваат технологии и процедури кои ја штитат електронската ПЗИ. За да се спречи непожелниот пристап, некои примери вклучуваат заштитни ѕидови, безбедна контрола на пристап, енкрипција и системи за надзор. Бидејќи тие помагаат да се одржи интегритетот на здравствените записи и да се гарантира дека само овластени лица можат да имаат пристап до нив, овие мерки се клучни за усогласеност со HIPAA безбедноста.

Политики и процедури

Раководството на организацијата за ПЗИ е опишано во водичи за политики и процедури. За да се увери дека секој вработен е свесен за нивните обврски и да се одразат промените во стандардите за усогласеност со HIPAA, овие документи треба редовно да се ажурираат. Политиките дефинираат што да се прави со барањата за податоци, да се справи со безбедносните инциденти и да се изврши редовно проверка на усогласеност.

Кои се барањата за усогласеност со HIPAA

Барањата за усогласеност со HIPAA се разликуваат во зависност од видот на компанијата и како таа се справува со ПЗИ. Имплементирањето на заштитни мерки, често спроведување на проценки на ризик, едукација на персоналот и имање процедури за пријавување на прекршоци се примери на основни потреби. Сите покриени компании и деловни партнери мора да ја разберат значењето на усогласеноста со HIPAA и да ги следат овие насоки. Ова гарантира дека здравствените организации се подготвени да реагираат веднаш на било кој можен безбедносен инцидент во секое време.

Што е прекршок на HIPAA

Неспособноста на организациска единица или бизнис да ги следи стандардите и процедурите на фер и вообичаена пракса утврдени во HIPAA регулутивата за безбедност е прекршување на HIPAA. Неправилно ракување и складирање може да резултира со изложување на заштитена здравствена информација (ПЗИ) преку пристап, откривање или злоупотреба на ПЗИ. И намерни настани, како намерна прислушка и ненамерни настани, како човечка грешка или недостаток на безбедност, може да резултираат со прекршок на HIPAA.

Типови на прекршувања на HIPAA

Неуспехот да се обезбеди ПЗИ како што е утврдено во регулативата на HIPAA е прекршување на HIPAA. Прекршоците вклучуваат нелегален пристап, загуба на податоци, неовластено отфрлање на ПЗИ и неуспехот да се изврши проверка на безбедносните ризици. Прекршокот може да биде волен, како неовластено гледање на медицински досиеја, или ненамерен, како што е испраката на информации на погрешна страна.

Казни за HIPAA

Во зависност од тежината на прекршокот, прекршувањата на HIPAA можат да варијат од парични казни до кривично гонење. Сериозни прекршувања можат да резултираат со казни до 1.5 милиони долари годишно, и намерна непочит можe да резултира со затворска казна. Ажурираните казни за прекршувања на HIPAA се имплементирани за да постават компании во одговорност и промовираат подобрена усогласеност. Овие подобрувања вклучуваат поцврсти правила и поголеми казни за да се увери дека компаниите сериозно ја преземаат усогласеноста.

Примери од реалниот свет на прекршувања на HIPAA

Неколку примери од реалниот свет прават јасни импликациите од непочитување на барањата на HIPAA. Обично тие се фокусираат на безбедносни пропусти предизвикани од непрописни безбедносни практики или човечки грешки и можат резултираат со тешки казни и штета на репутацијата. Некои високопрофилни примери вклучуваат ИТ компании кои не успеале да обезбедат информациони складишта, болници кои неправилно управуваат со досиеја и здравствени планови кои ја објавуваат ПЗИ преку онлајн директориуми.

Најновите ажурирања на HIPAA

Неколку значајни измени на усогласеноста со HIPAA се појавија во последните години со цел да се подобри безбедноста и приватноста на заштитената здравствена информација (ПЗИ) и да се прилагодат на брзо менување на медицинската технолошка средина. Овие ажурирања опфаќаат важни теми, вклучувајќи го тековниот проблем со опијатите и растечкиот користење на телездравствени услуги и електронски здравствени податоци.

Ажурирани казни за прекршувања на HIPAA

Значајна промена во начинот на кој се управуваат прекршувањата се воведе со скорешните измени кои врзуваат построги казни на фирмите кои не ги усогласуваат со регулативите на HIPAA. Новите правила нагласуваат потребата за следење на постоечките стандарди со наметнување многу поголеми казни на компаниите за повторни прекршоци. Ова зголемување на казните е повеќе од само казнена мерка; тоа е важен одвратник против невнимание и неусогласеност, поттикнувајќи здравствените организации да го дадат приоритет на приватноста на податоците на пациентите.Оваа промена е дел од поголем светски тренд кон построги закони за безбедност на податоците, каде компаниите се држат на повисоки стандарди од порано. Регулаторите ја препознаваат потребата за построги чекори за да се осигура дека чувствителните податоци се доволно заштитени како што честите и комплексни прекршоци на податоците стануваат. Како резултат на тоа, доставувачи на здравствени услуги, осигурителни компании и деловни партнери треба да бидат проактивни во нивните напори за усогласеност со имплементирање на робусни заштитни мерки и поттикнување на одговорна култура во нивните компании.

Подобро спроведување и одговорност за прекршоци

Поодговорност за прекршоците и построги мерки за спроведување се имплементирани за да се увери дека компаниите сериозно ја преземаат усогласеноста со барањата на HIPAA. Почести проверки и евалуации на здравствените компании се последица на зајакнатиот напор на регулаторните агенции како што е Канцеларијата за граѓански права (OCR) за да ја надгледуваат усогласеноста. Покрај тоа што откриваат прекршоци, овие проверки се наменети и да понудат препораки за подобрување на процедурите за усогласеност.Построги санкции за неусогласеност претставуваат моќен одвратник кој ги принудува компаниите да ја постават усогласеноста со HIPAA како највисок приоритет во нивните операции. Во зависност од сериозноста и видот на прекршокот, финансиските казни можат да изнесуваат милиони долари, што понатаму ги поттикнува добавувачите на здравствени услуги и нивните деловни партнери да постават обемни процеси за усогласеност.

Потенцијална програма за постојано ревизија

Канцеларијата за граѓански права (OCR) може да основа постојана ревизорска програма за редовно евалуација на усогласеноста на фирмите со правилата на HIPAA. Со цел да се осигураат дека покриените организации и деловни партнери ги следат поставените критериуми за зачувување на заштитена здравствена информација (ПЗИ), оваа проактивна програма има за цел детално оценување на нивните процедури и политики.OCR се надева дека преку редовни ревизии ќе можат да откријат потенцијални слабости во напорите за усогласеност — кои честопати се занемаруваат додека не се случи прекршување. Со користење на оваа стратегија, компаниите можат да ги адресираат ранливите точки пред тие да резултираат со сериозни прекршувања на податоците или прекршоци, подобрувајќи ја безбедноста на информациите за пациентите.

Дополнителни упатства или регулативи во врска со опијатите

Во одговор на кризата со опијатите, Министерството за здравство и човечки услуги (HHS) воведе дополнителни упатства според правилата за усогласеност со HIPAA за да се обезбеди подобро управување со информациите поврзани со опијатите. Овие упатства овозможуваат поголема флексибилност на системот за пренос на информации за пациенти меѓу здравствените доставувачи со членови на семејството, негуватели и третмански установи во одредени околности.Целта е да се промовира подобра координација на грижата за лица кои се борат со зависност од опијати, додека се одржуваат стандардите за приватност и безбедност кои се бараат според правилото за усогласеност со HIPAA.

Правило за блокирање на информации

Усогласеноста на HIPAA е тесно поврзана со Правилото за блокирање на информации од Законот за 21 век на Лекарскиот век. Целта на оваа регулатива е да се спречат активности кои го попречуваат користењето, размената или пристапот до електронски здравствени информации (EHI).Ова правило забранува ИТ продавачите и медицинските добавувачи да преземаат какви било мерки кои намерно би го спречиле или попречиле размената на здравствените информации. Придржувањето кон оваа насоки е важно за одржувањето на отвореност и сопственост на пациентите над нивните сопствени здравствени податоци.

Право на пристап иницијатива на OCR

За да ги спроведе правилата за усогласеност со HIPAA, Канцеларијата за граѓански права (OCR) ја покрена Иницијативата за право на пристап, која сериозно се фокусира на правата на пациентите да пристапат до нивните здравствени информации. Оваа програма обезбедува дека барањата за медицински досиеја се обработуваат брзо од здравствените професионалци, без непотребни доцнења или прекумерни трошоци. OCR со агресивни казни за фирми кои не ги почитуваат правилата ја зацврстува потребата за здравствените доставувачи да ги стават правилата за пристап до податоци на пациентите на врвен приоритет.

Како Shifton може да помогне во менаџирање на медицински помошник

Shifton е флексибилно решение за медицинската индустрија, нудечки есенцијални алатки за следење на работното време и управување со смени ефективно. За медицинските професионалци, како медицински сестри и медицински помошници, работата во ноќни смени може да претставува уникатни предизвици. Shifton помага да се олеснат овие процеси со обезбедување на интуитивна апликација за следење на работењето, осигурувајќи правилно регистрирање на часовите и безпрекорно управување со распоредите на смените.Една од клучните предности на Shifton е неговата способност да зачува податоци за отсуствата поради болест, што ја олеснува задачата за медицинските установи да водат точна евиденција на отсуствата и да осигурат правилно персонализирање. Тракерот за работно време овозможува на здравствените администратори да ги следат моделите на смените, времето на работа и да го прилагодуваат распоредот врз основа на реалните податоци.Со користење на функцијата за следење на работното време на Shifton, здравствените организации можат да осигураат дека нивниот персонал, вклучително и медицински помошници кои работат ноќни смени, е ефикасно распореден. Shifton овозможува подобро управување со времето и транспарентност, помагајќи да се избегне изгорување и да се подобрат резултатите од грижата за пациентите.