Habang ang pisikal na mundo ay ginawang magagamit ang impormasyong ito sa mga nagbibigay ng pangangalaga, sa ating makabagong panahon — lahat ng digital na data tungkol sa iyo ay maaaring nakaimbak sa isang database sa ibang bahagi ng planeta — kailangang may ilang mga pamantayan kung saan ang PHI ay maaaring ilipat nang elektroniko upang maprotektahan ang personal na privacy at tiyakin ang seguridad.

Itinatag ang Health Insurance Interoperability and Accountability Act (HIPAA) upang matiyak ang pagkapribado ng mga record ng pangangalagang pangkalusugan gayundin ang isang plano para sa mga pasilidad kung paano etikal na pinamamahalaan ang data. Ang pagsunod sa mga regulasyon ng HIPAA hindi lamang pinoprotektahan ang pagkapribado ng mga medikal na record kundi nagbibigay din ng tiwala sa mga pasyente at tagapag-alaga.

Ang mga komplikasyon ng pagsunod sa regulasyon ng HIPAA, kabilang ang kung paano ito tinutukoy, ano ang mga sangkot, at ang iba’t ibang mga batas na nalalapat at ginagawa sa ilalim nito, ay inilalarawan sa artikulong ito. Ang file na ito ay tinutukoy ang «protektado ng impormasyong pangkalusugan», tinutukoy kung sino ang kailangang sumunod sa mga regulasyon ng HIPAA, at binabalangkas ang mga pangunahing bahagi ng isang aktibong proseso ng pagpapatupad ng patakaran ng korporasyon. Ang mga organisasyon ay maaaring magpabuti ng proteksyon, maiwasan ang posibleng paglabag, at gawing sigurado ang pananagutan sa nagbabagong landscape ng regulasyon sa pamamagitan ng pag-unawa sa mga detaly ng pagsunod sa HIPAA.

Isang Kahulugan ng Pagsunod sa HIPAA

Sa pundamental na antas, ang kahulugan ng pagsunod sa HIPAA ay nangangahulugang paglagay ng isang serye ng mga teknolohikal na hakbang, at pisikal na pag-iingat upang maprotektahan ang PHI laban sa mga paglabag at hindi kanais-nais na pag-access. Saklaw nito ang lahat mula sa paggamit ng mga secure na sistema ng computer para sa pag-imbak at paglilipat ng impormasyon ng kalusugan hanggang sa edukasyon ng mga empleyado tungkol sa mga pamamaraan ng pagkapribado ng data. Ang pagtatatag ng mga malinaw na tuntunin at proseso na tumutukoy kung paano dapat tumugon ang mga negosyo sa anumang paglabag sa data at proteksyon ng mga karapatan ng pasyente ay isa pang aspeto ng pagsunod.

Bakit Mahalaga ang Pagsunod sa HIPAA

Pinipigilan ng pagsunod sa HIPAA ang hindi naaangkop na paggamit, pagsisiwalat o pagkuha ng impormasyon ng pasyente at iba pang data ukol sa pangangalagang pangkalusugan. Tinitiyak ng HIPAA na ang PHI ay ligtas at protektado, pinapanatili ang pagtitiwala ng pasyente at sa legal na aspeto. Higit pa rito, ang pagsunod ay nakakatulong sa mga kumpanya na umiwas sa mga multa o ikalawang kahihinatnan ng tagapamahala at pagkawala ng reputasyon na nauugnay sa paglabag sa HIPAA. Ang pagsunod sa mga regulasyon ng HIPAA ay nagpapakita ng dedikasyon sa pagpapanatili ng pangunahing antas ng pagkapribado ng mga pasyente, isang kritikal na kadahilanan sa paghahatid ng pangangalaga sa kalusugan.

Bilang karagdagan sa etikal na aspeto, ito ay tumutugon sa mga kinakailangang ayon sa batas na may pagsunod sa HIPAA. Ang hindi pagsunod ay maaaring magresulta sa mabigat na parusa, aksyong legal, at pagkawala ng mga lisensya ng kumpanya. Kahit na karaniwan ang mga paglabag sa data, ang isang malakas na kultura ng pagsunod ay tinitingnan bilang tanging paraan upang matiyak ang pagsunod sa HIPAA.

Ano ang Protektadong Impormasyon sa Kalusugan

Anumang impormasyon sa isang medikal na rekord na maaaring gamitin upang tukuyin ang isang partikular na tao at na nalikha, ginamit, o isiniwalat sa panahon ng serbisyong medikal tulad ng pagsusuri o paggamot ay tinutukoy bilang kumpidensyal na data ng pasyente.

Ang PHI ay sumasaklaw sa iba’t ibang mga tagapagpakilala na nag-uugnay sa data ng kalusugan, kabilang ang mga elektronik at pisikal na mga rekord, sa partikular na mga tao. Upang protektahan ang integridad at pagkapribado ng data ng pasyente, ang mga tuntunin ng pagsunod sa HIPAA para sa PHI ay nangangailangan ng mahigpit na kontrol sa paghawak ng PHI.

Mga Tagapagtukoy ng PHI

Ang Protektadong Impormasyon sa Kalusugan (PHI) ay kinabibilangan ng isang malawak na saklaw ng mga numero ng pagkakakilanlan na maaaring gamitin upang tukuyin ang pagkakakilanlan ng isang indibiduwal, alinman nang direkta o hindi direkta. Ang mga organisasyong pangkalusugan ay dapat maging malinaw tungkol sa kwalipikasyon bilang PHI upang maging sumusunod sa batas ng pagsunod sa HIPAA.

Ang impormasyon tungkol sa nakaraan, kasalukuyan, o potensyal na pisikal o mental na kalusugan ng isang indibidwal, mga serbisyong medikal na ibinigay, o pagsingil para sa parehong mga benepisyo na nauugnay sa isang empleyado ay itinuturing na PHI. Ang mga tagapagpakilala na nakalista sa ibaba ay tinukoy ng HIPAA:

• Pangalan;
• Mga lokasyon ng heograpya na mas maliit kaysa sa isang estado;
• Mga petsa (kapanganakan, kamatayan, pagpasok);
• Mga numero ng telepono;
• Mga email address;
• Mga numero ng medikal na rekord;
• Mga detalye ng account sa insurance;
• Anumang iba pang natatanging code o katangian.

Dapat makilala ng mga tagapagkaloob ng pagsunod sa HIPAA ng pangangalaga sa kalusugan at kaugnay na mga entity ang mga pagkakakilanlang ito. Ang mga organisasyon ay maaaring mabawasan ang panganib ng mga paglabag sa data at manatiling sumusunod sa mga patakaran ng HIPAA sa pamamagitan ng maayos na pamamahala at proteksyon ng PHI. Ang mahusay na mga gawain sa administrasyon ng data ay mahalaga, dahil ang kabiguang mapanatili ang mga pagkakakilanlan na ito ay maaaring magresulta sa malalalang multa at pagbaba ng tiwala ng pasyente.

Sino ang Kailangan Magkaroon ng Pagsunod sa HIPAA

Anumang kumpanya o pribadong mamamayan na may paghawak o pag-access upang protektahan ang iyong impormasyon sa kalusugan (PHI) ay kinakailangang sumunod sa HIPAA. Mayroong dalawang malawak na klasipikasyon: «Mga Katuwang sa Negosyo» at «Mga Saklaw na Entidad».

Upang maprotektahan ang mga rekord ng mag-aaral sa buong ecosystem ng pangangalagang pangkalusugan, mahalaga na tukuyin ang mga uri ng negosyo na sakop sa pamamalakad ng regulasyon ng HIPAA. Upang maprotektahan ang pagkapribado, integridad, at pagkakatiwalaan ng impormasyon mula sa mga medikal na rekord, parehong hinihingi ng HIPAA Privacy Rule at ng HIPAA Security Rule na sumunod ang lahat ng organisasyon sa mga kategoryang ito sa mga patakaran.

Mga Saklaw na Entidad

Ang isang saklaw na entidad ay isang tagapagbigay ng direktang serbisyo ng pangangalagang pangkalusugan, tulad ng mga klinika, ospital, tanggapan ng doktor, mga parmasya sa tingian, at mga plano ng medikal. Upang matiyak ang seguridad ng impormasyon ng kanilang kliyente, sinusunod nila ang HIPAA Compliance Rule.

Ang mga organisasyong ito ay dapat may mga patakaran na nasa lugar upang maayos na itabi at protektahan ang data at may pangunahing responsibilidad na makuha ang pahintulot ng pasyente bago ibahagi ang PHI. Ang mga organisasyong ito ay dapat sundin ang Patnubay sa Pagsunod sa HIPAA.

Mga Katuwang sa Negosyo

Kadalasang tinutukoy bilang kasosyo sa negosyo, ang katuwang sa negosyo ay isang partido na nagbibigay ng mga serbisyong pangkalusugan, tulad ng IT, pagsusuri ng data, at pagsingil, sa isang tagapagkaloob ng pangangalagang pangkalusugan. Ang isang saklaw na tagapagbigay ng pangangalagang pangkalusugan ay dapat sumunod sa HIPAA dahil maaari silang magkaroon ng mga detalyeng personal ng mga pasyente.

Ang mga kasunduan na humihiling ng parehong antas ng seguridad at pagsunod ng datos katulad ng mga saklaw na organisasyon ay dapat ding lagdaan ng mga kasosyo sa negosyo. Dahil ang isang paglabag ng isang katuwang na negosyo ay maaari pa ring magresulta sa mga multa para sa isang saklaw na enterprise, mahalaga na sumunod sa pinalawak na network ng mga kasosyo.

Ano ang Mga Tuntunin at Regulasyon ng HIPAA

Ang HIPAA Privacy Rule ay isang hanay ng mga probisyon na sumasaklaw sa mga partikular na lugar ng aspeto ng privacy at seguridad; ang tatlong pangunahing regulasyon ay ang Breach Notification Rule, ang HIPAA Security Rule, at ang HIPAA Privacy Rule.

Tinitiyak ng mga tuntuning ito na ang mga negosyo ay gumagamit ng mahigpit na proteksyon ng datos upang maprotektahan ang PHI laban sa mga panganib, ilegal na pag-access, at maling paggamit. Ang mga regulasyon ay nagbibigay ng isang unipormeng balangkas na tumutukoy sa mga pamamaraan para sa paghawak ng mga insidente ng seguridad at kung paano dapat protektahan ang mga organisasyong pangkalusugan ng pasyente.

Mga Tuntunin ng Pagkapribado at Seguridad ng HIPAA

Ang pundasyon ng regulasyon ng HIPAA ay ang mga tuntunin ng data privacy at security ng HIPAA, na idinisenyo upang makatulong na matiyak ang kaligtasan, tamang katwiran, kadalian ng paggamit, at privacy ng impormasyon sa kalusugang may natatanging pagkakakilanlan (PHI).

Ang mga HIPAA Privacy Rules ay isang pangunahing bahagi ng bawat organisasyong pangkalusugan at nagtutulungan upang matiyak na ang mga enterprise at kanilang mga kasama sa mga aktibidad ay sumunod sa mga best practice sa industriya ng pagkapribado, kumpiyansa, at seguridad ng impormasyon. Ang pagsunod sa mga patakarang ito ay hindi lamang pumipigil sa mga multa kundi nagtatayo rin ng pagtitiwala sa mga pasyente sa pamamagitan ng pagtiyak sa kanila na ang kanilang PHI ay maayos na hinahawakan.

HIPAA Privacy Rule

Ang HIPAA Privacy Rule ay nagtatag ng pambansang mga alituntunin para sa pagprotekta sa privacy ng mga elektronikong medikal na rekord at iba pang impormasyong pangkalusugan na may natatanging pagkakakilanlan. Nililimitahan ng Privacy Rule ang paggamit at pagsisiwalat ng PHI nang walang pahintulot ng pasyente. Ang mga pasyente ay may ilang iba pang mga karapatan na irespeto ang personal na buhay at privacy ukol sa kanilang indibidwal na data medikal, kabilang ang pagkakataon na baguhin ito, makatanggap ng mga kopya ng rekord, at maunawaan ang paggamit at pagpapalitan ng kanilang personal na impormasyon.

HIPAA Security Rule

Ang HIPAA Security Rule, na tumutukoy sa mga probisyon para sa pag-papanatili ng pagkakaroon ng ligtas, at protektadong mga lugar ng electronic PHI (ePHI), ay umaayon sa Privacy Rule. Ang patakaran ay nangangailangan ng paglalapat ng naaangkop na pamamahala, teknolohikal, at pisikal na mga hakbang upang maiwasan ang pagkakalantad sa mga potensyal na panganib at kahinaan. Ang susi sa tagumpay ng mga kasanayan sa pagsunod sa HIPAA ay ang pagsunod sa mga pamantayan ng HIPAA Security Rule. Limitadong pag-access, madalas na pagsusuri ng data, at paggamit ng encryption ay ilan sa mga pag-iingat.

Pagsusuri sa Pagsunod sa HIPAA

Kinakailangan ang pagkilala sa mga panganib sa proteksyon ng impormasyon ng medikal at ang pagbibigay ng nararapat na mga pag-iingat para sa isang pagsusuri ng pagsunod sa HIPAA. Upang manatiling legal na kasalukuyan sa pinakabagong mga batas at kinakailangan ng HIPAA, dapat suriin ng mga organisasyon ang kanilang mga sistema, patakaran, at gawain nang madalas. Bukod pa rito, tinitiyak ng analitika na ang manggagawang pangkalusugan ay mananatiling maaaring ma-audit at makakatulong tukuyin ang mga lugar na kailangan ng pagpapabuti.

Ang Pitong Elemento ng Epektibong Pagsunod

Ang pitong mahahalagang bahagi na ito ay bumubuo ng matagumpay na programa ng pagsunod sa HIPAA:

• Pagpapatupad ng mga nakasaad na batas at pamamaraan: Ang mga tauhan ay dapat gabayan sa pamamagitan ng malinaw at maigsi na presentasyon upang protektahan ang privacy ng data;
• Pagtatalaga ng opisyal ng pagsunod at komite: Lahat ng mga kaugnay na serbisyo sa pagsunod ay pinamamahalaan ng isang espesyalisadong koponan;
• Paghahatid ng mabisang edukasyon at pagsasanay: Kailangang maunawaan at maisagawa ng mga manggagawa ang mga kinakailangan para sa pagsunod sa HIPAA;
• Pagpapatatag ng mga epektibong ruta ng komunikasyon: Ang transparency ay nakasalalay sa pagkakaroon ng bukas na mga daan para sa pag-uulat ng mga problema;
• Pagsasagawa ng panloob na pagsubaybay at pag-audit: Ang mga madalas na pag-audit ay nakakatulong sa lokasyon at pag-aayos ng mga kahinaan;
• Paggamit ng malawakang ipinaliit na mga pamamaraan ng disiplina upang ipatupad ang mga pamantayan: Para maging epektibo ang pagsunod, kinakailangan ang pananagutan.

Ang paglutas ng mga paglabag sa lalong madaling panahon na matukoy ang mga ito at pagsasagawa ng aksyong pagwawasto ay nagpapaalubaba sa posibilidad ng mga mas malala na mga paglabag.

Bilang karagdagan, ang paggawa ng mga epektibong linya ng komunikasyon ay nagtataguyod ng isang malinaw na kultura sa pamamagitan ng pagpapagana sa mga empleyado na ipahayag ang mga isyu nang walang takot sa muling pagtutuos. Huling ngunit hindi pa huli, ang pagpapatupad ng mga pamantayan sa pamamagitan ng malawakang ipinahahayag na mga pamamaraan ng disiplina ay nagpapakita ng halaga ng pagsunod sa buong negosyo.

Ipakita ang iyong dedikasyon sa paglilingkod sa integridad ng data ng pasyente sa pamamagitan ng mabilis na paglutas ng iniulat na mga paglabag, na sa huli ay nagtatatag ng tiwala at pagtitiwala sa komunidad ng medisina.

Pisikal at Teknikal na mga Pag-iingat, Patakaran, at Pagsunod sa HIPAA

Ang mga organisasyon sa pangkalusugan ay dapat maglagay ng komprehensibong mga pamamaraan na nagpoprotekta sa Pag-access ng Data, Proteksiyon, Pagkapribado, at Seguridad ng Protektadong Impormasyon sa Kalusugan (PHI) upang sumunod sa HIPAA. Ang mga proteksyon na ito ay nahuhulog sa tatlong kategorya: administratibo, teknolohikal, at pisikal.

Habang ang mga panuntunan at mga pamamaraan ay nag-aalok ng isang pundasyon para sa pagpapanatili ng pagsunod sa lahat ng antas ng organisasyon, ang pisikal at teknikal na mga pag-iingat ay mahalaga upang mapanatili ang kaligtasan at seguridad ng PHI.

Mga Pisikal na Pag-iingat

Ang mga hakbang na idinisenyo upang mapanatili ang materyal na proteksyon ng mga sistema at pasilidad kung saan ang PHI ay itinatago ay tinukoy bilang pisikal na pag-iingat. Kasama dito ang endpoint at access control, at ang wastong pagtatapon ng kagamitan na naglalaman ng PHI. Kabilang sa mga halimbawa ang mga surveillance system upang pigilan ang hindi kanais-nais na pisikal na pagpasok, mga secured na kabinet, at limitadong access sa pasilidad.

Mga Teknikal na Pag-iingat

Kasama sa mga teknikal na pag-iingat ang mga teknolohiya at pamamaraan na nagpoprotekta sa ePHI. Upang pigilan ang hindi kanais-nais na access, ang ilang mga halimbawa ay kasama ang mga firewalls, secure na control sa access, encryption, at monitoring systems. Dahil nakakatulong ang mga ito sa pagpapanatili ng integridad ng record ng pangangalagang pangkalusugan at tinitiyak na tanging ang mga awtorisadong indibidwal lamang ang makaka-access sa mga ito, mahalaga ang mga pag-iingat na ito para sa pagsunod sa HIPAA security.

Mga Patakaran at Pamamaraan

Inilalarawan sa mga patakaran at gabay ng pamamaraan ng organisasyon ang paghawak sa PHI. Upang matiyak na alam ng bawat kasapi ng kawani ang kanilang mga tungkulin at upang ipakita ang mga pagbabago sa mga pamantayan ng pagsunod sa HIPAA, dapat na regular na i-update ang mga dokumentong ito. Tinukoy ng mga patakaran kung ano ang gagawin sa mga kahilingan ng data, hawakan ang mga insidente sa seguridad, at magsagawa ng mga regular na pagsusuri sa pagsunod.

Ano ang Mga Kinakailangan sa Pagsunod sa HIPAA

Nag-iiba ang mga pamantayan para sa pagsunod sa HIPAA batay sa uri ng kumpanya at kung paano nito hinahawakan ang PHI. Ang pagpapatupad ng mga proteksyon, pagganap ng mga madalas na pagtatasa ng panganib, edukasyon ng tauhan, at pagkakaroon ng mga pamamaraan para sa pag-uulat ng mga paglabag ay mga halimbawa ng mga pangunahing pangangailangan. Dapat maintindihan ng lahat ng saklaw na kumpanya at mga kasosyo sa negosyo kung ano ang ibig sabihin ng pagsunod sa HIPAA at sundin ang mga gabay na ito. Tinitiyak nito na ang mga organisasyon pangkalusugan ay handang tumugon agad sa anumang posibleng insidente sa seguridad sa lahat ng oras.

Ano ang Paglabag sa HIPAA

Ang pagkabigo ng isang entidad pang-organisasyon o negosyo sa patas at karaniwang pamantayan at pamamaraan na inilatag sa HIPAA Security Rule ay isang paglabag sa HIPAA. Maaaring magresulta sa paglantad sa protektadong impormasyon sa kalusugan (PHI) ang hindi tamang paghawak at pag-iimbak sa access, pagsisiwalat, o maling paggamit ng PHI. Parehong sinasadyang pangyayari, tulad ng sadyang panloobang pagkakagambala ng data, at hindi sinasadyang pangyayari, tulad ng error ng tao o kakulangan ng seguridad, ay maaaring magresulta sa paglabag sa HIPAA.

Mga Uri ng Paglabag sa HIPAA

Ang pagkabigo na siguruhin ang PHI gaya ng inilaan sa HIPAA Compliance Privacy Rule ay isang paglabag sa HIPAA. Kasama sa mga paglabag ang iligal na access, pagkawala ng data, hindi awtorisadong pagtatapon ng PHI, at pagkabigo na magsagawa ng pagsusuri sa panganib ng seguridad. Ang isang paglabag ay maaaring maging sinadya, tulad ng hindi awtorisadong pagtingin ng mga medikal na file, o hindi sinasadya, tulad ng impormasyon na naipadala sa maling partido.

Mga Parusa sa HIPAA

Batay sa tindi ng paglabag, ang mga paglabag sa HIPAA ay maaaring maging mula sa multa hanggang sa krimen na pag-uusig. Maaaring magresulta ang mga malubhang paglabag sa multa na hanggang $1.5 milyon taun-taon, at ang sinasadyang kapabayaan ay maaaring magresulta sa pagkakakulong. Upang panagutin ang mga kumpanya at i-promote ang pinabuting pagsunod, ipinatupad ang mga na-update na multa para sa mga paglabag sa HIPAA. Upang matiyak na sineseryoso ng mga kumpanya ang pagsunod, kasama sa mga pagpapabuti na ito ang mas mahigpit na mga tuntunin at mas malalaking multa.

Mga Halimbawa ng Totoong Mundo ng Paglabag sa HIPAA

Maraming tunay na sitwasyon sa mundo ang nagpapaliwanag ng mga implikasyon ng hindi pagsunod sa mga kinakailangan ng HIPAA. Karaniwan silang pumapalibot sa mga kawalan ng seguridad ng data na dulot ng hindi sapat na mga kasanayan sa seguridad o pagkakamali ng tao at maaaring humantong sa mabibigat na multa at pinsala sa reputasyon. Ang ilang mataas na antas ng halimbawa ay ang mga kumpanya ng IT na nabigong siguruhin ang mga imbakan ng impormasyon, mga ospital na hindi wastong nagtapon ng mga talaan, at mga plano pangkalusugan na nagbubunyag ng PHI sa pamamagitan ng mga online na direktoryo.

Pinakabagong Mga Update sa HIPAA

Maraming mga kapansin-pansin na rebisyon sa pagsunod sa HIPAA ang lumitaw sa mga nakaraang taon na may layuning pahusayin ang seguridad at pribasyo ng Protektadong Impormasyon sa Kalusugan (PHI) at ayusin sa mabilis na nagbabagong kapaligiran ng medikal na teknolohiya. Saklaw ng mga update na ito ang mahahalagang paksa kabilang ang patuloy na problema sa opioid at ang lumalaking paggamit ng mga serbisyo ng telehealth at electronic health data.

Nai-update na Parusa para sa mga Paglabag sa HIPAA

Ang pangunahing pagbabago sa paraan ng paghawak ng mga paglabag ay dulot ng mga kamakailang pagbabagong nagpapataw ng mas mahigpit na multa sa mga kumpanya na hindi sumunod sa mga regulasyon ng HIPAA. Binibigyang-diin ng mga bagong tuntunin ang pangangailangang sundin ang mga umiiral na pamantayan sa pamamagitan ng pagpapataw ng mas malaking multa sa mga negosyo para sa mga paulit-ulit na paglabag. Ang pagtaas na ito sa mga multa ay higit pa sa isang parusang hakbang; ito ay isang mahalagang paghadlang laban sa kapabayaan at hindi pagsunod, hinihikayat ang mga organisasyong pangkalusugan na bigyang-priyoridad ang pagkapribado ng data ng pasyente.

Ang pagbabagong ito ay bahagi ng mas malaking pandaigdigang kalakaran tungo sa mas mahigpit na batas sa seguridad ng data, kung saan ang mga negosyo ay hinaharap sa mas mataas na pamantayan kaysa dati. Natutukoy ng mga regulator ang pangangailangan para sa mas mahigpit na hakbang upang matiyak na ang sensitibong data ay sapat na protektado habang nagiging mas madalas at kumplikado ang mga paglabag sa data. Bilang resulta, ang mga tagapagbigay ng pangangalagang pangkalusugan, mga insurer, at mga kasosyo sa negosyo ay kailangang maging maagap sa kanilang mga pagsisikap sa pagsunod sa pamamagitan ng pagpapatupad ng matatag na mga pag-iingat at paghikayat ng isang responsableng kultura sa loob ng kanilang mga kumpanya.

Mas Mahusay na Pagpapatupad at Pananagutan ng mga Paglabag

Mas maraming pananagutan para sa mga paglabag at mas mahigpit na mga hakbang sa pagpapatupad ang ipinatupad upang matiyak na sineseryoso ng mga negosyo ang kinakailangan sa pagsunod sa HIPAA. Mas madalas na mga pag-audit at pagsusuri sa mga kumpanya ng pangangalagang pangkalusugan ang bunga ng mga ahensyang nagre-regulate tulad ng Office for Civil Rights (OCR) na pinapabuti ang kanilang mga pagsisikap na bantayan ang pagsunod. Bukod sa paghahanap ng mga paglabag, ang mga audit na ito ay naglalayong mag-alok ng mga rekomendasyon para sa pagpapahusay ng mga pamamaraan sa pagsunod.

Mas mahigpit na mga parusa para sa hindi pagsunod ay isang makapangyarihang deterente na pinipilit ang mga negosyo na gawing pangunahing priyoridad ang pagsunod sa HIPAA sa kanilang mga operasyon. Depende sa kaseryosohan at uri ng paglabag, ang mga pinansiyal na multa ay maaaring umabot sa milyon-milyong dolyar, na higit pang hinihikayat ang mga tagapagbigay ng pangangalagang pangkalusugan at kanilang mga kasosyo sa negosyo na magtatag ng mga komprehensibong proseso ng pagsunod.

Potensyal na Permanenteng Audit Program

Maaaring itatag ng Office for Civil Rights (OCR) ang isang permanenteng audit program upang regular na tasahin ang pagsunod ng mga kumpanya sa mga patakaran ng HIPAA. Upang matiyak na ang mga saklaw na organisasyon at mga kasosyo sa negosyo ay sumusunod sa itinakdang pamantayan para sa pagpepreserba ng Protektadong Impormasyon sa Kalusugan (PHI), naglalayong masusing suriin ng proaktibong programang ito ang kanilang mga pamamaraan at patakaran.

Inaasahan ng OCR na matukoy ang mga posibleng kahinaan sa mga pagsisikap sa pagsunod—na madalas na hindi napapansin hanggang sa mangyari ang isang paglabag—sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga regular na audit. Sa pamamagitan ng paggamit ng estratehiyang ito, maaaring matugunan ng mga kumpanya ang mga kahinaan bago ito magresulta sa malubhang paglabag sa data o paglabag, pinapahusay ang seguridad ng impormasyon ng pasyente.

Karagdagang Patnubay o Regulasyon Tungkol sa Opioids

Bilang tugon sa krisis sa opioid, ipinakilala ng Department of Health and Human Services (HHS) ang karagdagang patnubay sa ilalim ng mga tuntunin ng pagsunod sa HIPAA upang matiyak ang mas mahusay na pamamahala ng mga impormasyon na may kaugnayan sa opioid. Ang mga gabay na ito ay nagbibigay ng mas mataas na kakayahang umangkop sa sistema ng paglilipat ng impormasyon ng pasyente sa mga miyembro ng pamilya, tagapag-alaga, at mga pasilidad ng paggamot sa mga tiyak na sitwasyon.

Ang layunin ay itaguyod ang mas mahusay na koordinasyon ng pangangalaga para sa mga indibidwal na nakikipaglaban sa pagkagumon sa opioid, habang pinapanatili pa rin ang mga pamantayan ng pagkapribado at seguridad na kinakailangan sa ilalim ng patakaran sa pagkapribado ng pagsunod sa HIPAA.

Patakaran ng Information Blocking

Malapit na nauugnay ang pagsunod sa HIPAA sa Patakaran ng Information Blocking ng 21st Century Cures Act. Ang layunin ng regulasyong ito ay pigilan ang mga aksyon na humahadlang sa paggamit, pagpapalitan, o access sa electronic health information (EHI).

Ipinagbabawal ng patakarang ito ang mga vendor ng IT at mga tagapagtustos ng medikal mula sa pagsasagawa ng anumang hakbang na sadyang makakahadlang o makakaantala sa pagpapalitan ng impormasyon sa kalusugan. Ang pagpapanatili ng kalinawan at pagmamay-ari ng pasyente sa kanilang sariling data ng kalusugan ay nakasalalay sa pagsunod sa alituntuning ito.

Inisyatibo ng OCR sa Karapatan sa Pag-access

Upang ipatupad ang mga regulasyon ng pagsunod sa HIPAA, inilunsad ng Office for Civil Rights (OCR) ang Inisyatibo ng Karapatan sa Pag-access, na partikular na nakatuon sa karapatan ng mga pasyente na ma-access ang kanilang impormasyon sa kalusugan. Ang programang ito ay tinitiyak na ang mga kahilingan para sa mga medikal na talaan ay mabilis na pinoproseso ng mga propesyonal sa pangangalagang pangkalusugan, nang walang hindi kinakailangang mga pagkaantala o labis na halaga. Ang pangangailangan para sa mga tagapagbigay ng pangangalagang pangkalusugan na sumunod sa mga tuntunin ng pagsunod sa HIPAA sa pag-access ng data ng pasyente ay pinariramdam ng mga agresibong multa ng OCR ng mga hindi sumusunod na kumpanya.

Paano Makatutulong ang Shifton sa Shift Medical Assistant

Shifton ay isang maraming gamit na solusyon para sa industriya ng medikal, na nag-aalok ng mga mahahalagang tool upang subaybayan ang oras ng trabaho at pamahalaan ang mga shift nang mahusay. Para sa mga propesyonal sa medikal, tulad ng mga nars at medikal na assistant, ang pagtatrabaho sa night shift ay maaaring magdulot ng kakaibang mga hamon. Tinutulungan ng Shifton na gawing simple ang mga prosesong ito sa pamamagitan ng pagbibigay ng isang madaling gamiting app upang subaybayan ang oras ng trabahong ginawa, tiyakin ang wastong pag-log ng oras, at pamahalaan ang mga iskedyul ng mga shift nang walang abala.

Ang isa sa mga pangunahing bentahe ng Shifton ay ang kakayahan nitong mag-imbak ng data sa mga pagliban dahil sa sakit, na nagpapadali sa mga pasilidad ng medikal na mapanatili ang tumpak na mga talaan ng pagkakawala at masiguro ang wastong pagtatalaga ng tauhan. Ang tracker ng oras ng trabaho ay nagpapahintulot sa mga administrador sa pangangalagang pangkalusugan na subaybayan ang mga pattern ng shift, subaybayan ang oras ng trabaho, at ayusin ang mga iskedyul batay sa real-time na data.

Sa pamamagitan ng paggamit ng tampok ng Shifton sa pagsubaybay ng oras ng trabaho, masisiguro ng mga organisasyon ng pangangalagang pangkalusugan na ang kanilang tauhan, kasama ang mga medikal na assistant na nagtatrabaho sa gabi, ay naiskedyul nang mahusay. Pinapayagan ng Shifton ang mas mahusay na pamamahala ng oras at kalinawan, na tumutulong na iwasan ang burnout at mapabuti ang mga resulta ng pangangalaga sa pasyente.

Maaaring maging mahirap patakbuhin ang isang kontratang panglinis, lalo na sa usaping oras, pakikitungo sa mga kliyente, at pagproseso ng pagbabayad. Maraming organisasyon ang gumagamit ng mga iskedyul at plano para sa komersyal na paglilinis upang makatulong na i-maximize ang daloy ng trabaho at bawasan ang gastos at produktibidad. Ang mga proseso ay pinadali, ang komunikasyon ay pinahusay, at ang pamamahala sa oras ay nagiging posible sa pamamagitan ng mga solusyong ito.

Ang tamang software para sa iskedyul ng negosyo sa paglilinis ay maaaring maging pampasya, anuman ang laki ng iyong negosyo sa paglilinis – mula sa maliit na serbisyo ng kasambahay hanggang sa malaking komersyal na paglalaba. Sinasaklaw ng post na ito ang top 11 mga pinakamahusay na programa ng software para sa negosyo sa paglilinis na magpapasimple sa pamamahala ng operasyon ng kumpanya.

Ang Aming Mga Pinipili

Ano ang Cleaning Business Software

Ang mga gumagamit ng software ng serbisyo sa dry cleaner ay maaaring pamahalaan ang operasyon, kabilang ang pag-iiskedyul ng mga tauhan, pagmamanman, at pagsingil sa mga kliyente, sa paggamit ng mga pang-administratibong kagamitan ng dry cleaner. Ang mga sistemang ito, na may mga tampok na nagpapadali sa pang-araw-araw na administrasyon, ay espesyal na ginawa para sa mga kumpanya ng paglilinis. Ang software para sa iskedyul ng negosyo sa paglilinis, tulong at iba pang mga serbisyo ay pinagsasama-sama ang ilang mga tampok sa isang pare-parehong interface, kaya’t binabawasan ang mga pagkakamali at nakaka-save ng oras.

Ang mga may-ari ng kumpanya ay maaaring magtuon sa pagpapalawak ng kanilang mga negosyo sa pamamagitan ng paggamit ng pinakamahusay na software para sa mga dry cleaners, na nag-a-automate ng mga monotonous na gawain tulad ng mga gawain, pag-iiskedyul, at pagsingil. Ang mga sistemang ito ay maaaring i-customize upang tugma sa iyong mga pangangailangan, anuman kung ikaw ay nagpapatakbo ng isang malakihang operasyon sa paglilinis ng komersyal o namamahala ng isang crew ng apartment cleaning.

Paano Gumagana ang Mga Sistema ng Software para sa Cleaning Business

Sa pamamagitan ng pagsasama ng mahahalagang funcional na elemento sa isang pinagsama-samang plataporma, pinapayagan ng isang kasangkapan sa paghahanap ng kompanya ng paglilinis ang mga kumpanya ng paglilinis ng lahat ng mga mapagkukunang kailangan nila upang mahusay na hawakan ang mga gawain. Ang karamihan ng software para sa iskedyul ng negosyo sa paglilinis ay pinapayagan ang mga gumagamit na mag-set up at magpanatili ng mga iskedyul, magbigay ng mga asignasyon sa mga tauhan, obserbahan ang kalagayan ng kanilang mga trabaho, at alagaan ang pagsingil at pagbabayad.

Ang mga software para sa iskedyul ng negosyo sa paglilinis ay kadalasang mayroong mga mobile apps na mayroong awtorisasyon ng staff sa housekeeping upang tingnan ang mga detalye ng trabaho, suriin ang mga oras ng skedyul, at mag-clock in at out habang on the move. Ang pagsasama-sama sa mga GPS tracking devices ay nagpapadali sa pagbabantay sa mga manggagawa at siguraduhin na sila ay nasa tamang lugar.

Mga Benepisyo ng Cleaning Business Software

Mayroong ilang mga benepisyo sa paggamit ng mga kagamitan sa pagplano sa larangan ng industriya ng paglilinis:

• Mas Mabuti na Software para sa Iskedyul ng Negosyo ng Paglilinis: Ang kakayahang i-automate ang iskedyul ng tauhan ay isa sa mga pangunahing benepisyo. Binabawasan nito ang posibilidad ng maraming reserbasyon at tinitiyak na napakahusay ang pagkakabahagi ng bawat shift;
• Pinahusay na Komunikasyon: Sa pamamagitan ng pasilidad na komunikasyon sa pagitan ng mga lider at tagasunod, ang isang epektibong kasangkapan sa iskedyul ng paglilinis ay nagpapadali ng mga proseso;
• Pamamahala ng Oras: Tinitiyak ng software sa paglilinis na ang mga manggagawa ay dumadating sa oras at tapusin ang mga gawain ayon sa iskedyul sa pamamagitan ng mga tampok tulad ng pagsubaybay sa oras at awtomatikong mga paalala;
• Pamamahala sa Pananalapi: Maraming sistema ang pinagsasama ang mga obligasyon sa invoicing at pagsingil, na nagbabawas ng pagsisikap sa administrasyon at tinitiyak ang tamang oras ng mga pagbabayad;
• Scalability: Ang karamihan ng mga solusyon ay nagpapahintulot sa iyo na palakihin ang iyong negosyo, anuman ang haba ng iyong operasyon ng software ng paglilinis o maliit na samahan.

Ang 11 Pinakamahusay na Solusyon sa Cleaning Business Software

Ang tamang software para sa iskedyul ng isang negosyo ng paglilinis ay mahalaga para sa epektibong pamamahala ng iskedyul, koordinasyon ng tauhan, pakikipag-ugnayan sa kliyente, at pangkalahatang operasyon sa isang kumpanya ng paglilinis. Sa pagtaas ng pangangailangan para sa mga serbisyo ng paglilinis, mula sa paglilinis ng bahay hanggang sa mga komersyal na trabaho sa janitorial, ang pagtanggap ng software na iniangkop para sa negosyong ito ay naging kinakailangan.

Ang pagkakaroon ng mapagkakatiwalaang software para sa iskedyul ng negosyo sa paglilinis at mga sistema sa pamamahala ay malaki ang maitutulong sa pagpapadali ng iyong operasyon, anuman ang laki ng iyong negosyo – kung nagpapatakbo ka man ng maliit na serbisyo ng kasambahay o isang malaking komersyal na kumpanya ng paglilinis.

Titingnan natin sa seksyong ito ang top 11 na software para sa iskedyul ng negosyo sa paglilinis na nasa merkado ngayon. Ang mga dalubhasang pagpapaandar tulad ng pag-iiskedyul ng tauhan, dispatching, pagsingil, at administrasyon ng kliyente ay kasama sa mga sistemang ito; lahat ng kailangan mo upang pamahalaan ang isang matagumpay na kumpanya ng paglilinis. Nagbibigay kami ng sari-saring mga solusyon upang matugunan ang mga pangangailangan ng iba’t ibang laki ng negosyo, at mga solusyon sa industriya ng komersyal na dry cleaner, kabilang ang mga aplikasyon ng negosyo sa paglilinis at software sa iskedyul ng negosyo sa paglilinis para sa mga serbisyo ng kasambahay. Tingnan natin ang mga magagaling na opsyon na ito at piliin kung alin ang pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan!

Shifton

Isang nababagong software para sa iskedyul ng mga negosyo sa paglilinis na tinatawag na Shifton ay ginawa upang mas madali ang pag-iiskedyul at pamamahala ng mga tauhan. Ang isang intuitive na ayos nito ay nagpapadali para subaybayan ang oras ng paggawa sa pamamagitan ng paggawa ng mga iskedyul ng empleyado at pamamahala ng mga shift. Bukod pa rito, sa pamamagitan ng pagpapabuti ng pagtatalaga ng trabaho at alokasyon ng mapagkukunan, pagtaas ng operational efficiency ng mga negosyo sa paglilinis ng anumang sukat at nagbibigay din ng mga kakayahan para sa pagtatalaga ng gawain, paggawa ng mga checklist, pagsubaybay sa lokasyon ng bawat empleyado sa mapa, mga zone ng serbisyo, at mga ulat ng empleyado sa anyo ng mga larawan ng natapos na trabaho.

Ang pangunahing kalamangan ng software na pagkaiskedyul ng negosyo sa paglilinis ng Shifton ay ang nababagong mga tampok nito at kakayahang tugunan ang parehong maliliit at pangmaramihang negosyo. Ito ay isang maaasahang pamamahala ng gawain at madaling gamitin na UI na madalas pinupuri ng mga gumagamit. Batay sa mga pangangailangan at laki ng kumpanya, ang Shifton ay nag-aalok ng mga opsyon sa presyo na maaaring i-customize.

Paano Makakatulong ang Shifton sa Negosyo ng Paglilinis

Para sa mga kumpanya ng paglilinis, ang software ng Shifton para sa iskedyul ng negosyo sa paglilinis ay tinitiyak na lahat ng mga shift ay natatakpan, ang mga trabaho ay mahusay na pinaghahati-hati, at ang mga kasapi ng tauhan ay alam ang kanilang pang-araw-araw na pananagutan. Ang mga manager ay makakabigyan ng pananaw sa produktibidad ng empleyado salamat sa kakayahan nito sa pagsubaybay sa trabaho sa paglilinis sa totoong oras, na ginagawang posible ng mga kagamitan nito sa pamamahala ng gawain at pagsubaybay sa oras.

Connecteam — Pinakamahusay na all-in-one na software para sa negosyo ng paglilinis

Ang Connecteam ay namumukod-tangi bilang isang kumpleto at nababagong software para sa mga kumpanya ng paglilinis ng lahat ng uri. Ang Connecteam ay nagbibigay ng all-in-one na plataporma upang i-optimize ang pang-araw-araw na gawain at pataasin ang produksyon, anuman ang laki ng iyong kumpanya—kung ikaw ay namamahala ng maliit na kasambahay na tauhan o isang pangunahing komersyal na negosyo.

Ang programang ito ay isa sa mga pinakadakilang opsyon sa software ng kumpanya ng paglilinis na makakatulong sa pag-iiskedyul ng software para sa mga negosyong naglilinis, komunikasyon, at pamamahala ng trabaho sa partikular.

Mahusay na mga kagamitan sa pag-iiskedyul ng mga empleyado

Para sa mga kumpanya ng paglilinis, ang pag-iiskedyul ay maaaring maging oras na nakaka-ubos. Gamit ang software ng Connecteam para sa iskedyul ng negosyo sa paglilinis, madali mong makakalikha, makapagbago, at makapagbahagi ng mga iskedyul sa ilang klik lamang.

Sa pamamagitan ng pagtatalaga ng trabaho ayon sa availability ng empleyado at lokasyon, masisiguro mong ang tamang tauhan ay nandoon kapag kinakailangan. Bukod pa rito, awtomatikong binabalita ng platform ang mga manggagawa ng kanilang paparating na shift, na nagpapababa sa posibilidad ng absenteeism o mga problema sa iskedyul.

Orasan sa oras na may kakayahan sa GPS-tracking

Ang mga empleyado ay maaaring gumamit ng kanilang mga cellphone upang mag-clock in at out gamit ang tampok ng orasan ng oras ng Connecteam. Masisiguro mong ang iyong mga kasapi ng koponan ay nasa lugar na gaya ng nakatakda sa pamamagitan ng pagbabantay sa kanilang kinaroroonan sa mga oras ng pagtatrabaho salamat sa mga kakayahan sa GPS tracking. Ang mga negosyo na nangangasiwa ng maraming lokasyon o may mga malalayong manggagawa ay maaaring mahirapan sa teknolohiyang ito. Bukod pa rito, mababawasan ang mga pagkakamali at pasanin sa administrasyon kapag ang pagsubaybay ng oras at payroll ay walang putol na isinama.

Pananatilihin ang lahat ng mahalagang dokumento sa isang madaling ma-access na lugar.

Access sa iba’t ibang mga dokumento, kabilang ang mga manual ng kagamitan, mga protokol ng kaligtasan, at mga checklist ng paglilinis, ay kadalasang kinakailangan para sa mga negosyo sa paglilinis. Ang software para sa iskedyul ng negosyo sa paglilinis ng Connecteam ay nag-aalok ng isang sentralisadong plataporma kung saan maaaring mag-save at makuha ng mga manggagawa ang lahat ng mga mahahalagang papel mula sa anumang lokasyon anumang oras. Ang tampok na ito ay nagpapadali ng mga bagay at tinitiyak na lagi ng iyong tauhan ay may mga kasangkapan sila kinakailangan.

Pagpapadali ng komunikasyon sa mga empleyado

Ang epektibong komunikasyon ay kinakailangan sa pag-aasikasao ng grupo ng paglilinis, lalo na kapag ang mga koponan ay nagtatrabaho sa iba’t ibang lokasyon. Gamit ang mga integrated messaging capabilities na inaalok ng Connecteam, ang mga miyembro ng koponan at pamamahala ay maaaring makipag-ugnay sa totoong oras. Maaaring maipadala ang agarang mga update, paalala, at mahahalagang alerto upang masiguro na ang lahat ay nasa kaalaman ng pinakabagong impormasyon at nakasunod sa mga layunin ng kumpanya.

Madaling pamamahala ng gawain at proyekto

Ang software sa iskedyul ng negosyo sa paglilinis ng Connecteam ay nagpapadali sa proseso ng pamamahala ng mga gawain at proyekto sa pamamagitan ng pagbibigay ng isang pinagsama-samang plataporma para sa pagtatalaga ng trabaho, pagtatakda ng mga deadline, at pagsubaybay ng progreso. Maaaring makatatanggap ang mga manager ng mga notipikasyon kapag natapos ang trabaho o kung may mga pagkaantala dahil ang bawat gawain ay nakarehistro nang totoo. Ang pagpapaandar na ito ay napaka-kapaki-pakinabang para sa mga kumpanya ng paglilinis na maraming kliyente at kailangang pamahalaan ang maraming sabay-sabay na trabaho ng sabay.

Onboarding at pagsasanay sa mga bagong hire at kasalukuyang mga tagalinis

Ang kakayahang mag-onboard at mag-educate ng mga tauhan direkta sa pamamagitan ng plataporma ay isa sa pinakamagandang benepisyo ng Connecteam. Ang paglikha at pagtatalaga ng mga programa sa pagsasanay para sa mga bagong hire o pagbibigay ng patuloy na edukasyon para sa mga kasalukuyang mga tagalinis ay maaaring makamit upang masiguro na lahat ay alam ang patakaran ng kompanya, proseso sa paglilinis, at mga pamantayan ng kaligtasan.

Ito ay nagsisiguro ng pantay na antas ng serbisyo habang binabawasan ang oras at pagsisikap na kailangan upang maka-onboard ng mga bagong empleyado.

Jobber — Mahusay para sa pag-iiskedyul at pag-didispatch

Kilalang software para sa iskedyul ng negosyo sa paglilinis ang Jobber dahil sa mga advanced na kakayahan nito sa dispatch at iskedyul. Para sa mga kumpanyang paglilinis na nais mahusay na pamahalaan ang kanilang mga tauhan at magbigay ng mahusay na serbisyo sa kustomer, perpekto ang software na ito. Mahalaga sa mga owners ng negosyo ng paglilinis ang Jobber dahil sa madaling-gamitin nitong interface, na nagpapadali sa pagtatalaga ng trabaho, pagmamanman ng progreso, at pag-aasikaso ng relasyon sa kustomer.

Pag-iiskedyul ng tauhan at pag-didispatch

Maaari mong mabilis at madaling iiskedyul at i-dispatch ang mga mangagawa gamit ang software para sa iskedyul ng negosyo sa paglilinis na Jobber. Maaari mong i-asign ang mga trabaho sa mga empleyado batay sa kanilang availability at kalapitan sa lugar ng trabaho sa pamamagitan ng programa ng pagplano para sa mga firmang paglilinis, na tinitiyak na ang oras at paglalakbay magastos ay epektibo. Maaaring manatiling alam at produktibo ang mga empleyado sa pamamagitan ng pagtanggap ng kanilang mga iskedyul at mga itinalagang trabaho direkta sa kanilang mga smartphone salamat sa pagsasama-sama ng plataporma sa mga mobile device.

Online na booking

Ang kakayahang mag-ayos ng mga appointment online sa pamamagitan ng Jobber ay isang malaking bentahe para sa mga tagalinis na naghahanap ng madaling paraan sa pamamahala ng kliyente. Sa pamamagitan ng iyong website o isang partikular na app, maaaring direktang makapagpa-reserve ng serbisyo ang mga customer, pinadali ang proseso para sa parehong kumpanya at mga kliyente nito. Ang tool na ito ay tumutulong sa iyo na makumpleto ang iyong iskedyul nang mas epektibo sa pamamagitan ng pagpapababa ng pangangailangan para sa paulit-ulit na komunikasyon.

Pagsisingil at pagbibigay ng resibo

Ang scheduling software para sa negosyo ng paglilinis na Jobber ay nagbibigay-daan sa iyo na gumawa at magsumite ng mga bayarin diretso sa site, pinadadali ang proseso ng pagsisingil. Isang malaking porsyento ng administratibong gawain ang na-aautomat ng programa, na nagpapababa ng pagkakamali at nagtitipid ng oras. Para sa mga kliyenteng hindi pa nagbabayad, maaari mong i-program ang mga awtomatikong paalala, na magtitiyak ng maagap na bayad at mapaganda ang daloy ng pera ng iyong kumpanya.

ZenMaid — Magaling para sa pag-aautomat ng mga proseso

Ang scheduling software para sa negosyo ng paglilinis na tinatawag na ZenMaid ay dinisenyo partikular para sa mga serbisyong paglilinis sa bahay at mga kumpanya. Ang pangunahing layunin nito ay ang pag-aautomat ng mga tungkuling administratibo upang makapag-focus ang mga may-ari ng negosyo sa kasiyahan ng kliyente at paglago. Para sa anumang serbisyong paglilinis na sumusubok na palakasin ang mga operasyon, ang ZenMaid ay isang mahalagang kasangkapan dahil sa mga tampok nito na nagpapadali sa pagsisingil, payroll, at pag-schedule.

Pag-schedule ng trabaho

Sa tulong ng matibay na mga kakayahan sa pag-schedule ng ZenMaid, maaari mong i-assign ang mga gawain sa mga empleyado ayon sa antas ng kanilang kakayahan at availability. Ang mga kumpanyang paglilinis ay gumagamit ng scheduling software para masiguro na ang bawat trabaho ay natatapos nang naaayon sa oras at walang shift na nauubusan ng tao. Ang sistema rin ay nagbibigay-daan para sa paulit-ulit na pag-schedule ng trabaho, kaya maaari mong itakda ang mga serbisyong paulit-ulit para sa mga kliyente nang awtomatiko.

Online na booking

Mas madaling makapag-ayos ang mga customer ng mga appointment sa ZenMaid’s online booking system. Sa ilang clicks lang, maaaring makita ng mga customer ang mga available na oras at makapagpa-book ng mga gustong serbisyo sa bahay. Ang scheduling software para sa mga negosyong paglilinis at ang booking system ay nakasa-integrate, kaya ang iyong kalendaryo ay palaging napapanahon at walang mga aberya.

Payroll

Sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay sa pinili mong pinagkukunan ng payroll at awtomatikong pagkwenta ng oras ng iyong mga tauhan, pinadadali ng ZenMaid ang proseso ng payroll. Tinitiyak ng tampok na ito na ang mga empleyado ay nababayaran sa tamang oras at ng tama habang binabawasan din ang gawaing administratibo. Kapag naayos na ang payroll, maaari kang mag-focus sa pagpapalaki ng iyong mga maid service apps at pagtaas ng kasiyahan ng kliyente.

ServiceM8 — Magaling para sa paggawa ng mga quotation ng kliyente

Para sa mga negosyo na naghahangad na mapataas ang kasiyahan ng kliyente sa pamamagitan ng pagbigay ng tumpak at komprehensibong mga quotation, ang ServiceM8 ay isang mahusay na opsyon ng scheduling software para sa negosyo ng paglilinis. Sa programang ito, maaari mong mabilis na ihanda ang mga quotation at ihatid ito ng electronic sa mga kliyente, na napaka-kapaki-pakinabang para sa mga firm na nag-aalok ng espesyalisadong serbisyo sa paglilinis.

Mga quotation ng kliyente

Madali at epektibo ang paggawa at paghahatid ng mga quotation ng kliyente sa ServiceM8. Sa pamamagitan ng programa, maaari kang lumikha ng mga Propesyonal, detalyadong pagtatantya na malinaw na inilalarawan ang mga serbisyong iyong iaalok at nagtatakda ng mga inaasahan para sa iyong mga kliyente. Kapag naaprubahan na ang isang quotation, maaari itong gawing trabaho sa ilang pindot lang, pinuputol ang buong proseso ng booking.

Online na booking

Bukod dito, ang scheduling software para sa negosyo ng paglilinis na ServiceM8 ay may kasamang online booking tool na nagpapahintulot sa mga kliyente na gumawa ng mga appointment ng serbisyo diretso sa iyong website. Sa tulong ng tool na ito, ang pagpuno ng iyong kalendaryo ay nangangailangan ng mas kaunting trabaho at mas mababang mano-manong pagpasok ng data. Karagdagan pa, ito ay gumagana kasabay ng iyong programa sa pag-schedule para mapanatili ang lahat na naka-sentralisado at maayos.

Workwave — Magaling para sa mga kumpanya ng komersyal na paglilinis

Ang matibay na komersyal na scheduling software para sa negosyo ng paglilinis, Workwave ay ginawa upang tugunan ang partikular na mga hamon na hinaharap ng malalaking negosyo. Nagbibigay ang Workwave ng Customer Relationship Management (CRM) at Vehicle Driving Routes Optimization software upang tulungan ang mga organisasyon sa mas mahusay na pamamahala ng kanilang mga resources, tauhan, at kliyente.

Pag-optimize ng ruta

Ang pag-optimize ng ruta ng scheduling software para sa negosyo ng paglilinis na Workwave ay tinitiyak na ang iyong mga tauhan sa paglilinis ay nasa pinaka-direktang path sa pagitan ng mga gawain. Pinapagana ka nitong kumpletuhin ang mas maraming gawain sa isang araw at nagtitipid ng gasolina at oras. Ang pag-optimize ng ruta ay isang mahalagang bahagi ng software ng negosyo ng paglilinis na namamahala sa ilang site para sa maximum na kahusayan.

Pamamahala ng relasyon sa kliyente (CRM)

Matibay na kakayahan ng CRM ang kasama sa Workwave, na tumutulong sa iyo na subaybayan ang kasaysayan ng trabaho, pamahalaan ang impormasyon ng kliyente, at mapanatili ang kasiyahan ng kliyente. Sa pamamagitan ng pagpapanatiling tala ng mga kagustuhan at kasaysayan ng serbisyo ng iyong kliyente, pinapahintulot ng mga solusyon ng CRM na bumuo ng mas malapit na ugnayan sa kanila at tiyakin na ang bawat trabaho ay tumutugma sa kanilang inaasahan.

Swept — Magaling para sa mga negosyo ng janitorial

Ang Swept ay isang scheduling software para sa negosyo ng paglilinis na idinisenyo partikular para sa mga kumpanyang janitorial. Nagbibigay ito ng buong hanay ng mga tampok na nagbibigay-daan sa mas epektibo at mas madaling pamamahala ng mga tauhan sa paglilinis. Dinisenyo lalo upang masiyahan ang mga pangangailangan ng industriya ng paglilinis, tinutulungan ng Swept ang mga kumpanya sa pag-streamline ng kanilang mga proseso at pagtiyak na lahat ng aspeto ng pamamahala ng team ay maayos at sistematikong inaasikaso.

Mayroong napaka-intuitive na interface ng pag-schedule ang Swept, na isa sa mga pangunahing pakinabang nito. Sa tulong ng app sa pag-schedule ng paglilinis na ito, madaling makabuo at makapagbago ang mga manager ng mga iskedyul at magtalaga ng trabaho sa mga indibidwal na empleyado batay sa kanilang mga kasanayan at availability. Tinitiyak na ang bawat gawain sa paglilinis ay may sapat na tauhan, itinaas ang pamantayan ng serbisyo sa pangkalahatan at binabawasan ang posibilidad ng mga hindi natapos na appointment.

Pag-schedule ng empleyado

Ang mga kumpanya ng paglilinis ay maaaring magtalaga ng mga trabaho, pamahalaan ang mga shift, at agarang ipaalam ang mga tauhan tungkol sa kanilang mga plano gamit ang Swept’s employee scheduling software para sa mga negosyong paglilinis. Dagdag pa, pinadadali ng platform ang paggawa ng mga huling minutong pagbabago sa iskedyul, na tinitiyak na ang mga tagalinis ay palaging naroon sa oras ng kailangan.

Ang scheduling software na ito para sa negosyo ng paglilinis ay sumasaklaw sa parehong maliliit at malalaking operasyon sa janitorial at pinapangalagaan na walang mga hindi pagkakaunawaan.

Pamamahala ng imbentaryo

Para sa mga serbisyong janitorial na masubaybayan ang mga gamit sa paglilinis, mahalaga ang pamamahala ng imbentaryo. Pinapadali ng Swept ang prosesong ito sa pamamagitan ng pagbibigay-daan sa mga team na pamahalaan at subaybayan ang mga antas ng imbentaryo gamit ang app. Masusubaybayan ng mga negosyo ang mga item tulad ng mga gamit pangkaligtasan, mga suplay sa paglilinis, at mga kagamitan, na nagbabawas ng downtime mula sa kakulangan sa stock.

mHelpDesk — Magaling para sa paghahanap ng mga bagong kliyente

Ang scheduling software para sa negosyo ng paglilinis tulad ng mHelpDesk ay nilikha lalo na para sa mga cleaning firm, na may pokus sa kahalagahan ng streamlined na mga proseso at paghahanap ng mga bagong oportunidad sa negosyo sa pamamagitan ng pamamahala ng lead. Gamit ang iba’t ibang mga solusyon na sumusuporta sa mga negosyo sa pagtaas ng produktibidad at pagpapalakas ng paglago, ang malakas na platform na ito ay tinutugunan ang partikular na mga kinakailangan ng sektor ng paglilinis.

Mga tampok sa pamamahala ng lead

Isang matatag na sistema ng pamamahala ng lead na ibinibigay ng mHelpDesk na tumutulong sa mga kumpanyang paglilinis na subaybayan, hawakan, at isara ang mga transaksyon sa mga lead. Maaaring mag-focus ang mga negosyo sa pagpapalawak ng kanilang kliyente sa pamamagitan ng pag-aautomat ng proseso, na nagtitiyak na walang potensyal na kliyente ang mawawala. Pinapadali ng mHelpDesk ang pagsubaybay at pagkuha ng lead sa pamamagitan ng mga form online, tanong ng kliyente, at mga rekomendasyon.

Portal ng kliyente

Isa sa mga pinakamagandang tampok ng mHelpDesk ay ang portal ng kliyente, na nagbibigay sa mga gumagamit ng access sa isang customized na dashboard kung saan maaari nilang kontakin ang kumpanya ng paglilinis, suriin ang mga bill, at gumawa ng mga kahilingan sa serbisyo. Pinapa-improve nito ang pangkalahatang karanasan ng kliyente at nagpapalakas ng tiwala, na nagpapadali sa mga kumpanya ng paglilinis na panatilihin ang mga repeat na kliyente.

Hubstaff — Magaling para sa pag-track ng oras

Ang Hubstaff ay isang mataas na kinikilalang propesyong kontrata na scheduling software para sa negosyo ng paglilinis na mahusay sa pamamahala ng mga budget at pag-track ng oras ng empleyado, na ginagawa itong perpektong solusyon para sa mga kumpanyang sumusubok na makatipid sa gastos sa paggawa at pataasin ang output. Ang malawak na functionality at simpleng interface ng Hubstaff ay nagbibigay-daan sa mga kumpanyang paglilinis na bantayan ng mabuti ang kanilang mga empleyado at tiyakin na bawat minuto na ginugol sa gawain ay naita-track.

Time clock ng empleyado at pagba-budget sa labor

Maaaring tiyakin ng mga manager ng mga kumpanya ng paglilinis ang tumpak na pagkalkula ng payroll sa pamamagitan ng pag-track ng oras ng trabaho ng mga empleyado down to the minute gamit ang orasang orasan ng scheduling software para sa negosyo ng paglilinis na Hubstaff. Madaling masusuri ng mga manager ang kinaroroonan ng mga tauhan habang sila’y nagche-check in at out mula sa trabaho salamat sa makinis nitong integrasyon sa GPS monitoring.

Sa pamamagitan ng pagbibigay sa mga organisasyon ng visibility sa dami ng oras at resources na inilaan sa bawat gawain, maaaring matulungan ng function sa pagba-budget para sa labor na bawasan ang hindi kinakailangang paggasta at mapagbuti ang produktibidad.

Pagsubaybay ng gastusin

Isa pang makabuluhang aspeto ng Hubstaff ay ang pamamahala ng gastos, na tumutulong sa mga negosyo na pamahalaan at i-uri-uri ang mga gastusin tulad ng mga gamit panglinis, overtime ng empleyado, at gastos sa biyahe. Maaaring i-optimize ng mga negosyo ang mga budget at makagawa ng maganda at well-informed na mga desisyong pinansyal sa tulong ng komprehensibong mga ulat ng software.

Workyard

Isa sa mga pinakamahusay na scheduling software para sa negosyo ng paglilinis ay ang Workyard, isang komprehensibong platform na tumutulong sa mga negosyo sa mabisang pamamahala ng kanilang tauhan, pag-monitor ng oras, at pagpapasimple ng mga gawain.

Gamit ang isang madaling-gamitin na interface na pinapasimple ang pang-araw-araw na operasyon at naglalaya sa mga manager at may-ari ng negosyo na mag-concentrate sa pagpapalawak at pagbibigay ng serbisyo, ang Workyard ay nilikha nang partikular para tugunan ang natatanging kinakailangan ng sektor ng paglilinis.

Ang sopistikadong sistema ng pamamahala ng tauhan ng Workyard ay isa sa mga pinaka-kapansin-pansing tampok. Madaling mag-manage ang mga organisasyon ng paglilinis ng performance ng tauhan, sa pagtanggap ng mga bagong manggagawa, at panatilihin ang isang maayos na talaan ng mga kredensyal at sertipikasyon ng bawat miyembro ng team gamit ang application na ito. Sa pamamagitan ng pagkakasya ng impormasyon ng tauhan, mas madali ng mga manager na magtalaga ng trabaho batay sa availability at antas ng kakayahan sa pamamagitan ng agarang access sa mahahalagang impormasyon.

Pagraranggo

Maaaring subaybayan at tasahin ng mga may-ari ng negosyo ng paglilinis ang performance ng tauhan gamit ang mga tool sa pagraranggo ng Workyard, na batay sa ilang indicator katulad ng pagkumpleto ng trabaho, oras ng pagdating, at kasiyahan ng kliyente. Ang sistemang pagraranggo na ito ay tumutulong sa mga kumpanya na humanap ng mga lugar para sa pag-unlad at nagpapalakas ng responsabilidad.

Mga Highlight

Ang scheduling software para sa negosyo ng paglilinis na Workyard ay mahusay sa pagpapahintulot ng mga tampok para sa pamamahala ng mga proyekto at tumpak na pagmo-monitor ng oras na nagpapasimple sa mga operasyon ng paglilinis. Ang user-friendly na disenyo at makapangyarihang mga kakayahan sa pag-schedule ng Workyard ay tinitiyak ang mabisang komunikasyon at produktibidad sa pagitan ng mga manager at tauhan. Ito ay perpekto para sa mga empleyadong paglilinis na laging on the road dahil nagbibigay rin ito ng mobile access.

Mga Sariling Review

Gusto ng mga gumagamit ang kakayahan ng Workyard na bawasan ang pasaning administratibo at pagpapabuti ng kolaborasyon ng team. Maraming pagsusuri ang tumutukoy sa kung paano tumpak na napagtatala ng platform ang oras at performance, na nagpapababa ng gastos sa mga organisasyon sa pamamagitan ng pagbawas ng pagnanakaw ng empleyado at pagtaas ng output.

Pagpepresyo

Ang scheduling software para sa negosyo ng paglilinis, Workyard ay nag-aalok ng mga solusyon na angkop sa maliit at malalaking negosyo ng paglilinis sa abot-kayang presyo. Ito ay naaangkop para sa iba’t ibang mga negosyo dahil nag-aalok ito ng nababagay na mga opsyon sa pagpepresyo batay sa dami ng empleyado at partikular na mga tampok na kailangan ng isang kumpanya.

Housecall Pro

Ang isa pang kilalang software sa pag-iiskedyul para sa negosyo sa paglilinis ay ang Housecall Pro, na nag-aalok ng maraming tampok para sa mahusay na pamamahala ng mga cleaning crew, pagsubaybay ng mga gawain, at pamamahala ng mga kliyente. Ang Housecall Pro, na ginawa na may kaisipan sa mga pangangailangan ng mga kumpanyang naglilinis, ay pinadadali ang maraming pang-operasyong proseso, na tumutulong sa mga tagapamahala at tauhan na mapanatili ang pagiging epektibo at organisasyon.

Ang simpleng pamamaraan ng pag-iiskedyul ng Housecall Pro ay isa sa mga pinakamagandang katangian nito. Pinapahintulutan ng programang ito ang mga tagapamahala na magtalaga ng mga gawain sa kanilang cleaning crew nang walang kahirap-hirap, na sinisiguro ang tamang pagtalaga at iniiwasan ang mga problema sa iskedyul. Ang real-time na pagtingin sa iskedyul ng mga gumagamit ay nagbibigay-daaan sa agarang pagbabago kung kinakailangan. Dagdag pa, awtomatikong pinapaalala ng software ang mga gumagamit ukol sa mga paparating na gawain, na binabawasan ang bilang ng mga hindi sumipot at mga huling pagdating.

Pagtatasa

Ang software sa pag-iiskedyul para sa negosyo sa paglilinis, Housecall Pro, ay nakakakuha ng mataas na marka para sa paggamit at simpleng disenyo. Dahil sa pagiging maaasahan nito sa pagpapanatili ng koneksyon sa kliyente, pag-aautomat ng billing, at pag-iiskedyul at pagdi-dispatch ng mga tagalinis, ang mga may-ari ng serbisyo sa paglilinis ay madalas na niraranggo ito bilang isa sa mga pangunahing pagpipilian ng software.

Pangunahing Tampok

Ang integrated payment processing, real-time task tracking, dispatching, at awtomatikong software sa pag-iiskedyul para sa negosyo sa paglilinis ay ilan sa mga pangunahing tampok ng Housecall Pro. Partikular itong kilala para sa mahusay nitong pasilidad sa komunikasyon, na nagbibigay-daan sa mga tagapamahala na magpahayag ng mga update sa mga kliyente at tagalinis, na nagpapataas ng pangkalahatang koordinasyon ng gawain.

Pangunahing Punto

Ang Housecall Pro mobile scheduling software para sa negosyo sa paglilinis, na nagbibigay-daan sa mga tagalinis na makuha ang mga detalye ng gawain, mag-log ng oras, at makipag-ugnayan sa mga kliyente direkta mula sa kanilang mga cellphone, ay isa sa mga pangunahing tampok ng app. Nakikipag-ugnayan din ito sa mga karaniwang accounting platforms tulad ng QuickBooks, na nagpapadali sa pamamahala ng mga invoice at bayarin.

Mga Review

Pinupuri ng mga gumagamit ang scheduling software para sa negosyo sa paglilinis na Housecall Pro para sa mayaman nitong hanay ng tampok, madaling gamitin na interface, at mahusay na serbisyo sa kostumer. Madalas na binibigyang-diin ng mga may-ari ng negosyo sa paglilinis kung paano nakakatipid ng oras ang software sa pamamagitan ng pag-aautomat ng mga gawaing administratibo, na nagpapahintulot sa kanila na mas mag-focus sa pakikipag-ugnayan sa mga kostumer at de-kalidad na serbisyo.

Pagpepresyo

Nagbibigay ang Housecall Pro ng iba’t ibang pagpipilian sa pagpepresyo upang umangkop sa mga pangangailangan ng maliliit at malalaking kumpanya sa paglilinis. Mayroong flexible na buwanan o taunang pagpipilian sa subskripsyon, at para sa mga kumpanyang nangangailangan ng mas sopistikadong kakayahan, maaaring idagdag ang ibang mga tampok. Isinasaalang-alang ang iba’t ibang kagamitan na kasama nito, ang gastos ay kompetitibo.

Ihambing ang Pinakamahusay na Solusyon sa Software para sa Negosyo sa Paglilinis

Mahalaga ang pag-evaluate ng iba’t ibang pagpipilian batay sa kanilang mga tampok, madaling paggamit, at presyo kapag pumipili ng pinakamahusay na software para sa kumpanya ng paglilinis. Bawat programa ng software ay may natatanging mga tampok na idinisenyo para sa iba’t ibang uri ng mga kumpanyang naglilinis.

Ang paghahambing sa mga nangungunang pagpipilian sa software para sa negosyo sa paglilinis ay makakatulong sa iyo na piliin ang pinaka-angkop para sa mga pangangailangan ng iyong kumpanya, hindi alintana kung kailangan mo ng scheduling software para sa negosyo sa paglilinis o isang tool na punung-puno ng mga tampok sa pamamahala.

Isaalang-alang ang mga elemento tulad ng mga pagsusuri ng gumagamit, serbisyo sa kostumer, at kakayahan ng tool na ma-integrate sa kasalukuyan. Sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang sa mga pamantayang ito, maaari mong suriin kung aling software ang nagbibigay ng pinakamalaking halaga para sa iyong organisasyon. Ang pangunahing mga solusyon sa software na tinalakay sa artikulong ito ay binubuod sa ibaba, kasama ng isang maikling pagbubuod ng kanilang mga pangunahing katangian.

• Shifton: Nagbibigay ng sopistikadong mga kakayahan sa pamamahala ng trabaho at pag-iiskedyul, na ginagawa itong perpektong pagpipilian para sa mga kumpanya ng paglilinis na naghahanap upang mapakinabangan ang kahusayan ng paggawa at mapabuti ang komunikasyon ng tagapamahala-empleyado;
• Ang Connecteam ang pinakamaayos na all-in-one cleaning software para sa mga negosyo, perpekto para sa pamamahala ng gawain, pag-iiskedyul ng workforce, at komunikasyon;
• Jobber: Natatangi para sa pagdi-dispatch at pag-iiskedyul, na may matibay na online facilities para sa billing at booking;
• ZenMaid: Dalubhasa sa pag-iiskedyul ng gawain at awtomasyon ng payroll administration para sa mga kumpanya ng paglilinis;
• ServiceM8: Kilala para sa paggawa ng mga quotation para sa mga kliyente at pagpapagana sa mga online reservations;
• Workwave: Isang magandang pagpipilian para sa mga negosyong gumagawa ng komersyal na paglilinis, na nag-aalok ng CRM at malawak na mga tool para sa pag-optimize ng ruta;
• Swept: Idinisenyo partikular para sa mga kumpanya ng paglilinis, na may natatanging pamamahala ng iskedyul ng staff at kontrol sa imbentaryo;
• mHelpDesk: Mahusay para sa pagbuo ng mga lead, pagbibigay ng nurturing ng lead, at pagbibigay ng isang customer portal;
• Hubstaff: Isang tool sa budgeting ng paggawa at oras ng orasan ng empleyado, na ginagawa itong perpektong tool para sa pagmamanman ng oras;
• Workyard: Isang nakakaangkop na pagpipilian para sa mga kumpanyang naglilinis na nagbibigay-diin sa pamamahala ng trabaho at performance rating ng tauhan;
• Housecall Pro ay isang puno ng tampok na scheduling software para sa negosyo sa paglilinis na may user-friendly na disenyo ng mobile at mabisang mga tampok sa suporta sa kostumer.

Sa pamamagitan ng pagsusuri sa mga pagpipilian sa software ayon sa kanilang mga tampok, presyo, at kadalian ng paggamit, maaari kang makagawa ng isang may-kabatirang desisyon na sumusuporta sa mga layunin ng iyong kumpanya.

Paano Pumili ng Pinakamahusay na Software para sa Negosyo sa Paglilinis

Ang pagpili ng pinakamahusay na software para sa negosyo sa paglilinis ay nangangailangan ng pagtukoy ng iyong natatanging mga pangangailangan at pag-unawa sa pangunahing mga tampok ng iba’t ibang mga solusyon. Habang sinusuri ang software sa pag-iiskedyul para sa negosyo sa paglilinis at mga management tools, isaalang-alang ang mga sumusunod na puntos.

Mga mahalagang pangunahing tampok:

• Pag-iiskedyul ng Empleyado: Upang pamahalaan ang mga shift, magtalaga ng mga gawain, at harapin ang mga biglaang pagbabago, hanapin ang software na nagbibigay ng mga simpleng tampok sa pag-iiskedyul. Ito ay kinakailangan upang matiyak na ang iyong mga cleaning crew ay palaging naroroon sa tamang lugar sa tamang oras;
• Ang paglikha ng gawain, pagkatalaga, at pagsubaybay ng gawain ay lahat posible sa pamamagitan ng mga mahusay na tool sa pamamahala ng trabaho. Ang pagiging epektibo ay maaaring lubos na mapataas sa pamamagitan ng pagkakaroon ng real-time na pagsubaybay sa progreso ng trabaho;
• Pagbabayad at Pag-i-invoice: Ang mga operasyon sa pananalapi ay pinasimple ng mga awtomatikong kakayahan sa pagbabayad at pag-i-invoice, na pinapababa rin ang pasaning administratibo at tinitiyak ang napapanahong mga pagbabayad;
• Pamamahala ng relasyon sa customer (CRM): Sa pamamagitan ng pagpapadali ng mga pakikipag-ugnayan sa kostumer, pamamahala ng impormasyon ng mga kliyente, at pagsusubaybay ng kasaysayan ng komunikasyon, pinapataas ng isang integrated na tampok ng CRM ang kasiyahan ng kliyente;
• Pag-access sa Mobile: Napakahalaga ng pagkakaroon ng interface na madaling gamitin sa mobile dahil maraming kasapi ng cleaning crew ang palaging nasa kalsada. Sa kanilang mga cellphone, maaaring tingnan ng mga tauhan ang kanilang iskedyul, makipag-ugnayan sa pamamahala, at iulat ang katayuan ng trabaho;
• Analytics at Pag-uulat: Ang komprehensibong mga solusyon sa pag-uulat ay maaaring magbigay sa iyo ng mga pananaw sa pagganap, na nagpapahintulot sa iyo na tukuyin ang mga problemang lugar at gumawa ng may-kaalaman na mga desisyon.

Naghahanap ako ng mga tampok na madaling gamitin, tulad ng:

• User Interface (UI): Ang malinis, intuitive na interface ay nagpapalakas ng karanasan ng gumagamit at nagpapababa ng kurba ng pagkatuto para sa bagong staff. Maghanap ng software na may madaling gamitin na interface at malinaw na disenyo;
• Mga Kakayahan sa Pagsasama: Ang kakayahang makipagtulungan sa iba pang mga tool (tulad ng mga marketing platform, payment processor, at accounting software) ay nagsisiguro ng tuluy-tuloy na daloy ng trabaho at pinapahusay ang operasyon;
• Serbisyo sa Kostumer: Ang mabilis at mabisang paglutas ng problema ay nakadepende sa responsive na serbisyo sa kostumer. Maghanap ng software na nag-aalok ng suporta sa pamamagitan ng telepono, email, at live chat pagkaraang, bukod sa ibang mga antas ng suporta;
• Mga Opsyon para sa Pag-customize: Ang pagkakaroon ng opsyon na baguhin ang mga setting at mga tampok upang matugunan ang iyong natatanging pangangailangan sa negosyo ay magpapabuti sa pangkalahatang kapakinabangan at antas ng kasiyahan ng software;
• Scalability: Pumili ng software na lumalaki kasabay ng iyong kumpanya. Ang mga scalable na solusyon ay maaaring lumago kasabay ng iyong mga pangangailangan, maging sa pagdaragdag ng mas maraming tauhan o pag-diversify ng iyong mga serbisyo.

Maaari kang pumili ng software para sa kumpanya ng paglilinis na hindi lamang nakakatugon sa iyong opesyonal na mga kinakailangan kundi nagpapataas din ng kabuuang produktibidad at kasiyahan ng kliyente sa pamamagitan ng maingat na pag-asses sa mga pangunahing tampok at usability na mga salik na ito.

Ang Pangwakas na Hatol sa Cleaning Software

Sa kabuuan, ang pagiging epektibo at kahusayan ng iyong negosyo ay maaaring lubos na mapahusay gamit ang tamang cleaning software. Ang paggamit ng teknolohiya ay makakatulong sa iyo na magpatakbo ng isang malawakang kumpanya o pinakamahusay na software para sa maliit na pangkat ng pagli-linis sa pamamagitan ng pagpapasimple ng mga workflow, pagpapabuti ng komunikasyon, at sa huli ay pagtaas ng kita.

Ang mga mahalagang aspeto na dapat isaalang-alang habang sinasala ng mga pinakamagandang naglalaman ng tampok sa pamamahala ng gawain, pag-iiskedyul ng mga empleyado, pagbi-billing, at mga kakayahan ng CRM. Suriin ang mga elemento ng usability kabilang ang serbisyo sa kostumer, posibildad ng pagsasama, at disenyo ng interface.

Ang scheduling software para sa negosyo sa paglilinis o management tool na namumuwesto sa iyong mga pangangailangan ay maaaring mapili sa pamamagitan ng paglalaan ng oras upang ihambing ang mga iba’t ibang pagpipilian at maunawaan ang iyong natatanging mga kinakailangan sa negosyo. Ang paggawa ng desisyong ito ay titiyak ng pangmatagalang tagumpay sa kompetitibong sektor ng paglilinis sa pamamagitan ng pagpapasimple ng iyong mga proseso at pagpapabuti ng karanasan ng kostumer at empleyado.

Ang pamamahala ng payroll ay isang mahalagang tampok para sa mga kumpanyang ano mang laki, ngunit maaaring mahirap pumili ng tamang solusyon. Habang ang parehong salary payroll software at payroll services ay nag-aalok ng malakas na kakayahan para sa paghawak ng payroll data, maaari silang magkaiba-iba ng malaki sa functionality, gastusin, at kontrol. Ang mga kumpanyang naghahanap upang pasimplehin at i-optimize ang kanilang payroll operations, software ng payroll laban sa mga serbisyo, ay kailangang malaman ang iba’t ibang pagpipilian.

Ang layunin ng artikulong ito ay tingnan ang mga pangunahing sangkap upang timbangin ang mga benepisyo at limitasyon ng paggamit ng parehong payroll software at payroll service, upang pumili kung alin ang pinaka-angkop para sa iba’t ibang uri ng negosyo. Anuman ang kasalukuyan o start-up gabay kung aling sistema ng payroll, software ng payroll laban sa mga serbisyo, ang pinaka-epektibo para sa katumpakan ng data ng payroll ng iyong kumpanya, maaari mong gamitin ang gabay na ibinigay sa dokumentong ito.

Ano ang Payroll Software at mga Pangunahing Tampok

Ang software ng payroll ay isang komprehensibong electronic application na tumutulong na i-automate at pasimplehin ang buong proseso ng pamamahala ng payroll para sa mga korporasyon ng halos anumang laki. Ang pag-aalis ng human intervention sa pamamagitan ng proseso ng payroll ay nagpapababa sa pagkakamali ng tao, nakakatipid ng oras, at nagpapataas ng bisa ng operasyon. Ang mga kumpanyang gumagamit ng produktong ito ay maaaring tumpak na makalkula ang sahod ng mga manggagawa, allowances, at pagbawas sa payroll, na isinasaalang-alang ang malawak na hanay ng mga pagbabago tulad ng sobrang oras, oras na nagtrabaho, at mga regulasyon sa pagbubuwis.

Kalkulasyon ng Payroll at Automation

Ang automation ng pagkalkula ng payroll ay isa sa mga pangunahing at pinaka-kapaki-pakinabang na functionalities ng accounting package sa payroll software at mga serbisyo. Ang tampok na ito ay nag-aalis ng pangangailangan para sa manu-manong pagpasok ng mga file entries, sa gayon ay makabuluhang binabawasan ang tsansa ng pagkakamali ng tao.

Kusang kinukuwenta ang kabayaran ng empleyado batay sa mga preset na driver at patakaran, na maaaring kabilang ang rate ng oras, flat rate, overtime, at mga bonus, pati na rin ang iba’t ibang kinakailangan sa withholding tulad ng buwis, pangangalagang pangkalusugan, at mga benepisyo. Pinapahusay nito ang buong chain ng pagproseso ng sahod sa pamamagitan ng pagtitiyak na bawat indibidwal ay tamang binabayaran sa tamang oras.

Pagsubaybay sa Oras ng Empleyado

Ang mayamang mga tool sa pagsubaybay sa oras ay nakapaloob sa iba’t ibang uri ng mga pakete ng software ng sahod, nagbibigay sa mga kumpanyang kumpletong kasangkapan para sa pagsubok ng pagpasok sa trabaho ng manggagawa, oras ng trabaho, pahinga, at overtime.

Ang mga kalkulasyon ng payroll ay maidinudulot na maging tumpak at ganap na naaayon sa tunay na oras na nagtrabaho bawat empleyado dahil sa integration na ito. Bawasan ang tsansa ng pagkakamali ng tao sa payroll software at mga serbisyo at iwasan ang posibleng hindi pagkakaunawaan sa oras ng trabaho sa pamamagitan ng awtomatikong pagtatala ng datos mula sa time clocks, biometric devices, o manu-manong pagpasok.

Pamamahala ng Impormasyon ng Empleyado

Ito ay software ng payroll at mga serbisyo na ang lahat ng mahalagang datos ng tauhan, kasama ang pangalan, address, at iba pang personal na pagkakakilanlan ng impormasyon (PII), pati na rin ang impormasyon ng bank account para sa pagbabayad ng sahod. Ligtas din nitong iniimbak ang Social Security at mga rekord ng Buwis, pati na rin ang iba pang personal na impormasyon na kailangan panatilihing up-to-date upang mapanatili ang pagsunod sa batas at regulasyon. Pinapanatili din ng sistema ang isang malawak na database ng mga benepisyo ng empleyado, mga ulat sa pagganap, at mga kontrata ng trabaho.

Sa instant access sa lahat ng dokumento ng empleyado, ang iisang repositoryong ito ay nagpapataas ng kabuuang pamamahala ng datos habang inaaninag ang pagkuha ng datos. Binabawasan nito ang posibilidad ng nawawalang dokumentasyon at tinitiyak na ang mga dokumento ay napapanahon, naa-access, at nakaayos sa isang sistematikong paraan.

Kopehensya sa Buwis at Legal

Ang malalakas na tampok ng pagsunod sa buwis na kusang kinukuwenta ang mga pederal na buwis, mga buwis ng estado, at lokal na buwis ayon sa mga pinakabagong patakaran ay karaniwang ginagamit sa payroll software at mga serbisyo. Dahil sa automation na ito, ang mga withholding ng buwis ng bawat empleyado ay ginagarantiyahang tumpak, isinasaalang-alang ang mga katulad ng bracket ng kita, deductible, at exemptions. Ang programa ay gumagawa rin ng mga kinakailangang dokumentasyon, kabilang ang pag-file ng payroll tax, W-2s, at 1099s, na nagbabawas sa administratibong pasanin sa HR na tauhan.

Pagbabayad

Payroll software at mga Serbisyo ay maaaring direktang ideposito sa mga bank account ng empleyado sa pamamagitan ng programa, na tinitiyak ang maagap, ligtas, at mabisang pagbabayad. Ang prosesong ito ay maaaring awtomatikong isagawa upang tanggalin ang pangangailangan para sa manu-manong distribusyon ng tseke, na nagbabawas ng administratibong pasanin at pagkakaroon ng pagkakamali. Higit pa rito, sa pamamagitan ng pagtiyak na ang mga empleyado ay tinatanggap ang kanilang mga tseke sa parehong araw ng bawat cycle – anuman ang weekend o piyesta-opisyal – ang mga direktang deposito ay nagpapataas ng kasiyahan ng empleyado.

Ang kakayahang iproseso ang maraming iskedyul para sa iba’t ibang grupo ng mga empleyado o mga departamento ay ginagawang isang adaptable na tampok na maaaring gamitin ng mga kumpanyang may maraming pangangailangan sa payroll. Ang mga orasang empleyado, halimbawa, ay maaaring bayaran kada linggo o kada dalawang linggo, habang ang mga Salary na empleyado ay maaaring bayaran buwanan.

Kuwenta ng Benepisyo

Pagdating sa pamamahala at pagkalkula ng benepisyo ng mga empleyado tulad ng health insurance, mga plano sa pagreretiro, bayad na oras ng pahinga (PTO), at iba pang benepisyo tulad ng stock options o mga plano sa kalusugan at fitness, ang accounting ng sahod ay mahalaga para sa mga organisasyon. Ang mga teknolohiyang ito ay nag-aautomate sa nakakapagod at minsang kumplikadong proseso upang matiyak na ang mga ipon para sa pagreretiro ay tama na kasama sa pagkukumpute ng payrol na software at mga serbisyo. Para sa iba’t ibang mga scheme ng benepisyo, ang programa ay maaaring awtomatikong magbawas ng kontribusyon, at matiyak ang katumpakan at pagsunod pati na rin ang mga tuntunin ng korporasyon.

Ang software ng payroll at mga serbisyo, halimbawa, ay maaaring makipag-interface sa mga third-party na nagbibigay ng mga benepisyo, tulad ng mga pondo ng pensyon o mga kumpanya ng seguro sa kalusugan, upang mapanatili ang kasalukuyang data na may kinalaman sa benepisyo. Binabawasan nito ang panganib ng mga pagkakamali sa pamamagitan ng pagtiyak na anumang pagbabago sa posisyon ng manggagawa, halaga ng naibigay, o mga rate ng premium ay awtomatikong naitala sa sistema ng payroll.

Analytics at Pag-uulat

Software ng payroll o mga serbisyo, na may built-in na analytics, ay maaaring makabuo ng masusing mga ulat sa hanay ng mga paksang may kaugnayan sa payroll, kabilang ang mga gastusin sa tauhan, kabayaran ng empleyado, kontribusyon sa buwis, mga gastos sa benepisyo, at mga bayad sa overtime. Ang mga ulat na ito ay naghahatid ng mga impormasyong nagbibigay kaalaman tungkol sa sitwasyong pinansyal ng kumpanya, na nagbibigay-daan sa mga organisasyon na makakita ng mga pattern, magkaroon ng higit na kontrol sa mga mapagkukunan, at matiyak na ang mga gastos sa payroll ay naaayon sa pangkalahatang mga plano sa paggastos.

Ang software ng payroll o mga serbisyo ay maaari ring sundin ang ebolusyon sa paglipas ng panahon, na nagbibigay sa mga negosyo ng kakayahang suriin ang mga specific expenditures ng departamento, bantayan ang ebolusyon ng kabayaran ng empleyado, at kahit ang paghahambing sa pagganap ng software ng payroll sa iba’t ibang mga yugto o lokasyon.

Interface ng Empleyado

Ang karamihan ng software ng payroll ay kasama ang isang portal ng empleyado kung saan maaaring suriin ng mga empleyado ang impormasyon ng buwis, baguhin ang personal na impormasyon, at kunin ang kanilang mga pay stubs. Ang administratibong pasanin sa mga departamento ng HR ay lubos na nababawasan ng opsyon ng self-service na ito dahil mas mababa ang mga katanungan tungkol sa software ng payroll o mga serbisyo, at datos ng tauhan na ipinapadala. Para sa simpleng mga kahilingan para sa kanilang paycheck o mga withholdings sa buwis, hindi na kailangang makipag-ugnayan ang mga empleyado sa HR; sa halip, maaari nilang ma-access ang portal kung kailan ito maginhawa para sa kanila at makuha ang impormasyong nais nila.

Ang mga empleyado ay maaaring madaling subaybayan ang kanilang sahod sa paglipas ng panahon gamit ang mga kasangkapan na matatagpuan sa karamihan ng mga portal ng empleyado, tulad ng direktang access sa mga nakaraang pay stubs. Ang mga empleyado na may access sa kanilang kasaysayan ng sahod ay maaaring suriin na ang lahat ng mga bawas – kabilang ang buwis at mga benepisyo – ay tama, na makakatulong sa kanila na mas mahusay na pamahalaan ang kanilang pera.

Kalamangan at Disbentaha ng Software ng Payroll

Ang software ng payroll ay may mga kalamangan at disbentaha na pag-iisipan ng isang negosyo bago ilunsad. Bagaman maaari itong mapagaan ang mga proseso ng payroll at mapalakas ang kahusayan, may ilan ding disbentaha na dapat isaalang-alang.

Desktop at Mobile Access

Ang karamihan ng software ay mai-access mula sa anumang desktop o mobile device dahil ito ay itinayo sa ulap. Para sa mga negosyo ngayon, napakahalaga ng ganitong klaseng kaginhawaan, na nagpapahintulot sa mga manager at propesyonal sa HR na pamahalaan ang payroll mula sa halos kahit saan. Maaaring mag-log in ang mga gumagamit upang suriin ang kanilang mga kita, baguhin ang impormasyon, o humiling ng oras ng bakasyon nang hindi kinakailangang nasa opisina.

Bukod diyan, ang mga real-time na update at file synchronization ay karaniwang built-in sa payroll software o mga serbisyo sa ulap, na tinitiyak na ang lahat ng mga gumagamit ay may access sa pinakabagong impormasyon. Ito ay partikular na kapaki-pakinabang para sa mga negosyo na may mga natutulang o mga workforce na nagtatrabaho sa malalayong lugar, na nagpapadali ng pakikipagtulungan at komunikasyon sa iba’t ibang mga function at opisina.

Seguridad ng Datos at Privacy

Ang seguridad ay isa sa mga pangunahing alalahanin sa pamamahala ng payroll. Ang data ng empleyado ay pinoproseso sa mga sistema ng payroll, kabilang ang accounting data, impormasyon ng tauhan, at mga rekord ng payroll. Dahil dito, napakahalaga ng pagprotekta sa privacy, data, at kumpiyansa ng aming mga gumagamit. Ang software ng payroll ay may matibay na mekanismo ng kaligtasan upang protektahan ang mga pribadong detalye ng negosyo mula sa hindi awtorisadong pagtingin at hacker.

Ang mga hakbang sa seguridad na ito ay kadalasang gumagamit ng sopistikadong mga pamamaraan ng encryption upang mapangalagaan ang impormasyon, kapwa sa software ng payrol at mga serbisyo sa transit at sa pahinga. Ang pribadong data ay naka-encrypt, ginagawa itong hindi nababasa sa lahat maliban sa mga lehitimong gumagamit na may kinakailangang mga susi ng decryption. Ibig sabihin, kahit na ma-intercept ang data sa transit, hindi ito maa-access ng mga nakakahamak na aktor.

Abot-kaya

Ang software ng payroll ay maaaring mangailangan ng malalaking bayarin sa pag-setup sa simula, na nag-iiba ayon sa carrier at mga tampok, ngunit sa pangkalahatan ay mas abot-kaya sa paglipas ng panahon, kahit para sa mga maliliit hanggang sa katamtamang laki ng negosyo.

Maraming mga software na solusyon sa payroll ang may tiered pricing, na nagbibigay-daan sa mga organisasyon na makahanap ng plano na pinaka-akma sa kanilang mga pangangailangan at badyet. Sa kanilang posibleng kakulangan ng mga mapagkukunan ng pananalapi, ang mga start-up, at maliliit na negosyo ay maaring matagpuan ang ganitong kalugin na kapakipakinabang. Matapos itong i-configure, karaniwang may mga bayarin sa subscription na babayaran, na nagbibigay ng eksklusibong karapatan sa bagong functionality, technical assistance, at mga update.

Kustomisasyon

Ang karamihan ng mga software ng payroll ay maaaring i-adjust sa mga natatanging kinakailangan ng isang kumpanya. Ang mga organisasyon ay maaaring i-customize ang kanilang mga sistema ng payroll sa iba’t ibang paraan upang mas mahusay nilang matugunan ang kanilang sariling mga operational needs at layunin. Halimbawa, ang mga kumpanya ay maaaring magdisenyo ng mga customized na ulat na nagtatampok ng mga partikular na sukatan o mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap na may kinalaman sa workforce (KPIs). Ang pamamahala ay maaaring gumawa ng matalinong desisyon gamit ang mga ulat na ito, na makakapagbigay ng mga pananaw sa pagganap ng empleyado, mga trend ng overtime, at mga gastos sa payroll.

Kurbada ng Pagkatuto

Ang software ng payroll ay may dakilang benepisyo, ngunit madalas din itong may katapat na kurba ng pagkatuto. Upang makuha ang pinakamaraming benepisyo mula sa payroll software, kailangang maglaan ng oras at pagsisikap ang mga negosyante at mga HR team upang maunawaan ang mga kakayahan at tampok nito. Ang prosesong ito ay maaaring partikular na mahirap para sa mga taong maaaring hindi pamilyar sa teknolohiya o may kaunting kaalaman sa software ng payroll laban sa mga serbisyo.

Ang iba’t ibang mga tool at opsyon na inaalok, mula sa mga kalkulasyon ng payroll hanggang sa pamamahala ng data ng tauhan, ay maaaring unang makapabigla sa mga gumagamit. Maaaring tumagal ng ilang oras para maging bihasa sa paggamit ng interface, pag-input ng data ng tama, at paggamit ng lahat ng mga kakayahan. Upang matiyak na ang bawat kasapi ng koponan ay komportable sa paggamit ng programa, maaaring kailanganin ang karagdagang mga sesyon ng pagsasanay o workshop sa maraming pagkakataon dahil sa pagiging kumplikado nito.

Kakulangan ng Propesyonal na Suporta

Ang software ng payroll ay nangangailangan na ang pamamahala ng payroll ay hawakan sa loob ng mga team, taliwas sa software ng payroll laban sa mga serbisyo, na nagtalaga ng dedicated na team ng mga resources upang suportahan ang buong proseso ng payroll sa ngalan ng kumpanya. Upang maayos na magamit ang software, maunawaan ang mga pag-andar nito, at makasabay sa mga pagbabago sa batas sa buwis at mga kinakailangan sa payroll, ang mga tauhan ay kailangang sumailalim sa pagsasanay.

Para sa mga kumpanyang walang espesyal na tauhan para sa payroll o may kaunting kaalaman sa HR, ang kawalan ng eksperto ay maaaring maging napakahirap. Ang mga kumpanyang ito ay maaaring mahirapan sa tamang pagproseso ng payroll, na maaaring magdulot ng pagkakamali sa mga kabayaran ng empleyado, pagbabalik ng buwis, at pagsunod sa batas sa paggawa. Bukod pa rito, ang mga panloob na tauhan ay may tanging responsibilidad sa pagwawasto ng mga pagkakamali, na maaaring magdulot sa kanila na mapabayaan ang iba pang mahahalagang tungkulin sa HR.

Paulit-ulit na Bayad sa Software

Ang payroll software ay madalas na mas mura kaysa sa mga serbisyo para sa payroll, ngunit ang mga negosyo ay dapat isaalang-alang ang iba pang mga gastos, tulad ng paulit-ulit na bayad sa pagpaparehistro. Ang mga pagbili ng payroll software ay maaaring mukhang mas abot-kaya sa una kaysa sa paulit-ulit na gastos sa paggamit ng payroll software kumpara sa payroll services provider, ngunit mahalagang isama ang mga gastos na ito sa paglipas ng panahon.

Karaniwang kasama sa mga presyo ng subscription sa payroll software ang access sa mga bagong tampok, suporta sa customer, at mga pag-upgrade sa software. Maaaring kailanganin ng mga negosyo na i-update ang kanilang payroll software laban sa payroll services o bumili ng dagdag na lisensya ng gumagamit para pamahalaan ang mga bagong empleyado habang lumalaki ang kanilang workforce at nagiging mas kumplikado ang kanilang mga pangangailangan sa payroll. Ang mga karagdagang gastos na ito ay maaaring mabilis na magsumulat at maaaring sa huli ay mangailangan ng malaking perang papalabas.

Dapat Bang Bumili ng Payroll Software ang Iyong Negosyo

Depende sa mga natatanging pangangailangan ng iyong kumpanya, dapat mong mamuhunan sa payroll software. Kahit na maraming benepisyo ang programa, tulad ng kawastuhan, pagtitipid sa gastos, at awtomasyon, maaaring hindi ito ang pinakamainam na pagpipilian para sa bawat uri ng negosyo. Pag-isipang maigi ang mga sumusunod na pamantayan kapag nagpapasyang ang payroll software ay ang pinakamainam para sa iyong kumpanya.

Mga Startup at Maliliit na Negosyo

Ang payroll software ay maaaring maging abot-kayang opsyon para sa maliliit na organisasyon na may mas kaunting manggagawa. Ginagawa nito ang awtomasyon na simple nang hindi nangangailangan ng mahal na mga serbisyo sa payroll.

Mga Kumpanya na May Mga In-House HR Team

Ang payroll software ay kadalasang ideal para sa mga kumpanya na may mga bihasang HR na departamento. Ang grupo ay maaaring masubaybayan ang programa at tiyakin ang maayos na proseso ng payroll.

Negosyo na May Mga Remote at Nakakabit na Mga Koponan

Ang payroll software kumpara sa payroll services ay ideal para sa mga organisasyon na may hiwa-hiwalay o heograpikal na nakahiwalay na mga tauhan. Ang mga empleyado at mga tagapamahala ay maaaring magsagawa ng payroll mula sa anumang cloud-enabled na imbakan, na nagbibigay ng kaginhawahan ng paggamit at kakayahang umangkop.

Sino ang Gumagamit ng Payroll Software

Ang mga negosyo ng lahat ng laki, mula sa mga startup hanggang sa mga matatag na kompanya, ay gumagamit ng payroll software. Ang payroll software ay isang abot-kayang opsyon para sa maliliit na firm na may limitadong mapagkukunan. Ang software ay ginagamit ng mas malalaking kumpanya na may mga in-house HR na team dahil sa kanilang kontrol at pagkakapare-pareho.

Ano ang mga Serbisyo sa Payroll at mga Pangunahing Tampok

Sa kabilang banda, ang mga serbisyo sa payroll ay nagbibigay ng mas desentralisadong pamamaraan ng pamamahala ng payroll. Sa dahilang ito, ang serbisyo sa payroll kumpara sa payroll software, ang pagpoproseso ng payroll ay ibinibigay sa isang third-party na kompanya na namamahala sa lahat ng mga bagay na may kinalaman sa payroll, kabilang ang pagsunod, pagbabalik ng buwis, at mga pagbabayad.

Pagproseso ng Payroll

Ang pagproseso ng payroll ay ganap na hinahawakan ng mga serbisyo sa payroll. Kasama dito ang pagtiyak na ang lahat ng mga gawain ay isinagawa ng mga eksperto, kabilang ang pagproseso ng buwis sa withholding, pagbabayad sa mga empleyado, at pagkukuwenta ng sahod.

Personal na Konsultasyon

Maraming payroll software kumpara sa payroll service ang nag-aalok ng personalized na konsultasyon, na nagbibigay ng propesyonal na payo sa mga benepisyo ng empleyado, pamamahala ng payroll, at pagsunod sa buwis. Ang konsultasyong ito ay maaaring maging mahalaga para sa mga organisasyon na kulang sa in-house na karanasan sa payroll.

Paghahain ng Buwis at Pagsunod sa Legal na Mga Alituntunin

Tinitiyak ng mga serbisyo sa payroll na ang mga kumpanya ay sumusunod sa lahat ng naaangkop na mga batas at regulasyon sa buwis. Sa pamamagitan ng pamamahala ng mga paghahain ng buwis at pagbibigay ng kinakailangang papel, binabawasan nila ang posibilidad ng mga problemang legal.

Pamamahala ng mga Benepisyo

Karaniwang kasama sa payroll software kumpara sa mga serbisyo sa payroll ang pamamahala sa mga benepisyo, na tumutulong sa pamamahala ng mga plano sa surat at mga plano sa pagbabalik-loob ng empleyado, tulad ng mga plano sa kalusugan, mga plano sa pagreretiro, at kontribusyon sa mga plano ng pensyon ng empleyado.

Mga Bayad at Deposito

Tinitiyak ng mga serbisyong pagsubaybay sa direktang deposito ng payroll ang napapanahong pagbabayad sa mga empleyado at tinitiyak ang integridad ng lahat ng operasyon.

Mga Kalamangan at Kahinaan ng mga Serbisyo sa Payroll

Nagbibigay ang mga serbisyo sa payroll ng propesyonal na tulong sa pamamahala ng mga tungkulin na may kinalaman sa payroll, ngunit gaya ng ibang solusyon, bawat isa ay may kani-kanilang kalakasan at kahinaan. Maaaring tukuyin ng mga negosyo kung ang pagkuha ng ikatlong-party na kumpanya ng serbisyo sa payroll ang pinakamainam na opsyon sa pamamagitan ng pagkaalam sa mga ito.

Mapagkakatiwalaang Mga Ekspertong Serbisyo

Maaaring makakuha ang mga negosyo ng mga bihasang espesyalista sa payroll sa pamamagitan ng paggamit ng mga serbisyo sa payroll. Tinitiyak nito ang katumpakan at binabawasan ang posibilidad ng mga pagkakamali sa payroll.

Walang Karagdagang Panganib o Problema sa Pamamahala

Dahil ang mga serbisyo sa payroll ang namamahala sa lahat, hindi na kailangan ng mga negosyo mag-alala sa pag-a-update ng software o pagsasagawa ng payroll mismo. Bilang resulta, mas kaunting gastos sa korporasyon at mas maraming oras na nakatuon sa iyong pangunahing negosyo.

Kakayahang Scale

Maaring lumago ang mga serbisyo sa payroll kasabay ng pagsuporta sa iyong negosyo. Ang mga serbisyo sa payroll ay may kakayahang umangkop upang matugunan ang iyong mga pangangailangan kung ikaw ay nagdadagdag ng mga tauhan o lumalawak sa mga bagong lugar.

Mas Mataas na Unang Pamumuhunan

Ang pangunahing kahinaan ng serbisyo sa payroll ay ang gastos. Ang payroll software kumpara sa serbisyo sa payroll ay maaaring mahal, lalo na para sa mas maliliit na negosyo na maaaring mahirapang bigyang-katwiran ang mas mataas na mga unang gastos.

Mga Alalahanin sa Seguridad ng Data at Privacy

Ang mga serbisyo sa payroll ay nangangasiwa sa sensitibong impormasyon, gayunpaman, sa outsourcing ay maaaring magdulot ng mga alalahanin sa privacy. Upang masiguro ang data ng empleyado, ang mga negosyo ay kailangang tiyakin na ang provider ng serbisyo ay may mahigpit na mga patnubay sa backup.

Sino ang Gumagamit ng mga Serbisyo sa Payroll

Mas malamang na gumamit na ng mga serbisyo sa payroll ang mas malalaking kumpanya o yaong mga walang kaalaman sa internal payroll. Ang mga kumpanyang nagtatangkang bawasan ang pasaning administratibo ng payroll ay karaniwang lumalapit sa mga serbisyong ito para sa kaginhawaan at kapayapaan ng isip.

Payroll Software Kumpara sa Mga Serbisyo sa Payroll: Limang Pagkakaiba

Maaaring mas mahusay na pangasiwaan ng mga negosyo ang kanilang payroll kung nauunawaan nila ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng payroll software kumpara sa mga serbisyong payroll. Nasa ibaba ang limang mahahalagang kontrasti na naglalarawan kung paano tinutugunan ng bawat pagpipilian ang iba’t-ibang pangangailangan sa negosyo.

1. Pag-andar at Kontrol

Ang mga negosyo ay maaaring direktang pamahalaan ang kanilang suweldo at pamamahala ng mga sahod sa tulong ng payroll accounting software. Ang mga setting ng payroll, pamamahala ng data ng tauhan, at pagbuo ng mga ulat ay maaaring i-customize ng mga gumagamit upang matugunan ang kanilang sariling mga pangangailangan. Ang payroll software kumpara sa mga serbisyong payroll ay ginagawa itong nababaluktot ng tampok na ito, na nagbibigay-daan sa mga kagawaran ng HR na baguhin ang programa upang umangkop sa kanilang mga pangangailangan.

Ang mga serbisyo sa payroll, sa kabilang banda, ay karaniwang sinusunod ang isang hanay ng mga pamamaraan na karaniwang pamantayan at tinutukoy ng supplier. Bagaman maaari nitong pababain ang kurba ng pag-aaral at gawing mas madali ang pamamahala, maaaring hindi ito magkaroon ng mga na-customize na tampok na nais ng ilang mga organisasyon. Para sa mga kumpanya na nais ang mga partikular na pagbabago o mga pag-agapay sa kasalukuyang mga sistema ng HR, ang payroll software ay maaaring ang pinakamahusay na alternatibo.

2. Gastos at Pamumuhunan

Kapag nagpapasya sa pagitan ng payroll software kumpara sa mga serbisyong payroll, ang gastos ay isang mahalagang salik. Ang payroll software ay karaniwang may paunang presyo ng pagbili at pagkatapos ay mga patuloy na bayarin sa subscription para sa maintenance at mga pag-upgrade. Para sa mga negosyo na may matatag na workforce, ang estratehiyang ito ay maaaring mas epektibo sa gastos sa paglipas ng panahon kaysa sa mga periodic na bayarin sa serbisyo. Sa kabilang banda, ang gastos ng mga serbisyo sa payroll ay kadalasang natutukoy sa dami ng mga empleyado at ang pagiging kumplikado ng proseso ng negosyo ng mga serbisyong ibinibigay.

Habang ang mga paunang gastos para sa payroll software kumpara sa mga serbisyo sa payroll ay maaaring mas mababa, maaari silang tumaas sa paglipas ng panahon, lalo na para sa mas malalaking negosyo. Samakatuwid, kailangang maingat na suriin ng mga kompanya ang kanilang mga plano sa paglago at badyet upang matukoy kung aling opsyon ang nagbibigay ng pinakamaraming halaga.

3. Kadalubhasaan at Suporta

Gumagamit ang mga negosyo ng payroll software kumpara sa mga serbisyong payroll at umaasa sa panloob na kaalaman upang asikasuhin ang mga tungkulin sa payroll. Dapat na malaman ng mga tauhan ng HR ang batas ng payroll at pinakamahusay na mga kasanayan sa industriya upang magawa ito. Habang maraming solusyon sa software ang nagbibigay ng mga mapagkukunan at tulong sa customer, maaaring mahirapan ang mas maliliit na negosyo na walang dedikadong mga HR team upang matugunan ang antas ng kaalamang kailangan.

Gayunpaman, nagbibigay-daan ang payroll software kumpara sa mga serbisyong payroll sa access sa mga may kaalamang espesyalista sa payroll na nakaayon sa mga pag-unlad na legal at regulasyon. Malaking maitatampok nito ang posibilidad ng mga problema sa pagsunod. Ang mga negosyong walang kadalubhasaan o kakayahan sa pamamahala ng payroll mismo ay maaaring makahanap ng kapayapaan ng isip at pagsunod sa regulasyon sa pamamagitan ng pag-outsource sa isang nagpo-provide ng payroll.

4. Pagsunod at Pamamahala ng Panganib

Ang pagsunod sa mga batas sa buwis at batas sa paggawa ay mahalaga para sa anumang kumpanya, at parehong payroll software kumpara sa mga serbisyo sa payroll ay nagbibigay ng natatanging mga pamamaraan ng pamamahala ng panganib. Karaniwang may mga tool sa pagsunod ang payroll software na nakapaloob sa sistema, na tumutulong sa pag-automate ng mga kalkulasyon ng buwis at paggawa ng kinakailangang mga ulat. Upang asikasuhin ang mga pagbabago sa mga batas at regulasyon, ang mga kumpanya ay dapat na tiyakin na regular nilang ina-update ang software.

Sa kabilang banda, responsible ang mga serbisyo sa payroll sa pagtitiyak na ang mga pamamaraan ng payroll ay sumusunod sa mga pamantayan ng batas. Sila ay mga eksperto sa pagsunod at pamamahala ng panganib. Lubos na nakakatulong ito lalo na sa mga kumpanya na umaandar sa mga serbisyo sa payroll at iba’t ibang regulasyon sa maraming hurisdiksyon. Ang mga posibleng panganib na nauugnay sa hindi pagsunod ay maaaring humantong sa mga parusa at multa, na ginagawang mahalaga ang kaalaman na ibinibigay ng payroll software kumpara sa mga serbisyo sa payroll.

5. Kakayahang Mag-scale at Flexibility

Ang scalability ay isa pang mahalagang bagay na dapat isaalang-alang. Kapag nagpapalawak ng mga maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo, ang payroll software ay maaaring maging perpektong pagpipilian. Madalas na pinapayagan ng payroll software kumpara sa mga serbisyo sa payroll ang mabilis na mga pagbabago habang ito ay lumalaki, sa pamamagitan ng pag-aaccommodate ng higit pang empleyado at mga tampok. Gayunpaman, habang ang negosyo ay lumalaki, maaaring mangailangan ang ilang solusyon sa software na i-upgrade sa mas mahal na mga bersyon, na posibleng humantong sa hindi inaasahang gastos.

Kung hindi man, ang payroll software kumpara sa mga serbisyo ng payroll ay maaaring madaling umangkop sa mga pabago-bagong pangangailangan ng kumpanya, kahit na nangangahulugan ito ng paghawak sa mga pansamantalang manggagawa o kinikilala ang mabilis na pagpapalawak. Tinutulungan ng mga ito ang kakayahang umangkop na sukatin ang mga serbisyo pataas o pababa batay sa mga kasalukuyang pangangailangan ng negosyo, nang walang abala ng mga pag-upgrade ng software.

Payroll Software Kumpara sa mga Serbisyo sa Payroll: Ano ang Pinakamainam Para sa Iyong Negosyo

Pataasin ang Proseso ng Iyong Payroll sa Shifton

Ang Shifton ay isang makabagong solusyon sa payroll na binuo upang mapabuti ang kawastuhan at kahusayan ng pagproseso. Pinadadali ng Shifton ang administrasyon ng payroll para sa mga kumpanya ng lahat ng laki sa pamamagitan ng pinagsamang makabagong tampok at madaling gamitin na mga interface.

Ang mga negosyong gumagamit ng Shifton ay nakikinabang mula sa:

• Buong Pamamahala ng Payroll: Sa ilang mga pag-click, awtomatikong kalkulahin, at bayaran ang mga empleyado;
• Walang Palya ang Integrasyon: Upang mapabuti ang workflow at mapadali ang administrasyon ng datos, simple lang ikonekta sa kasalukuyang sistema ng HR;
• Suporta ng Eksperto: Makipag-ugnayan sa nakalaang grupo ng suporta para sa tulong sa anumang mga tanong tungkol sa payroll o mga alalahanin sa pagsunod;
• Real-time na analytics: Gumawa ng estratehikong desisyon sa pamamagitan ng pag-alam ng higit pa sa pagganap ng staff at mga gastusin sa payroll.

Ang pamumuhunan sa isang sistema tulad ng Shifton ay maaaring lubos na mapabuti ang iyong proseso ng payroll, na nagpapalaya sa iyong kumpanya upang tumutok sa kaligayahan at pag-unlad ng mga empleyado habang pinapanatili ang pagsunod at kawastuhan sa administrasyon ng payroll. Ang paggawa ng paglipat sa isang makabagong sistema ng payroll ay maaaring magtaglay ng susi sa pagpapataas ng pagiging produktibo, kakayahang umangkop, at kontrol sa iyong mga pamamaraan sa payroll.

Ang mahusay na pamamahala ng top call center software ay nangangailangan ng maingat na pagpaplano at tumpak na pag-iiskedyul. Ang pagtitiyak na lahat ng shifts ay sakop, ang mga ahente ay nagtatrabaho, at maayos ang takbo ng serbisyo sa customer ay maaaring maging isang hamon kung wala ang tamang mga kasangkapan. Sa sitwasyong ito, maaaring maging kapaki-pakinabang ang scheduling software para sa mga call center.

Ang mga produktong ito ay naglalayong gawing mas madali ang proseso ng pamamahala ng workforce habang pinapahusay ang produktibidad ng ahente at binabawasan ang gastos. Sa artikulong ito, tatalakayin namin ang nangungunang 10 scheduling software para sa mga solusyon sa call centers na makakatulong sa pag-unlad ng iyong negosyo, nagbibigay sa iyo ng mahahalagang pananaw, tampok, mga kalamangan at kahinaan, pati na rin impormasyon kung paano pumili ng pinakamahusay na kasangkapan para sa iyong mga pangangailangan.

Ano ang Call Center Scheduling Software

Isang partikular na kasangkapan, ang scheduling software para sa call centers, ay dinisenyo upang tumulong sa mas mahusay na pamamahala ng kanilang mga empleyado. Pinapahusay nito ang suporta sa kliyente at operational efficiency sa pamamagitan ng pag-iiskedyul ng isang awtomatikong proseso, na tinitiyak na ang tamang bilang ng mga ahente ay maaabot sa angkop na mga oras.

Sa paggamit ng scheduling software na ito para sa mga call center, ang mga manager ay maaaring lumikha, magbahagi, at magbago ng mga schedule na isinasaalang-alang ang iba’t ibang mga variable, kasama na ang mga kinakailangan ng kliyente, availability ng tauhan, at peak na oras ng tawag. Ito ang nagsisilbing balangkas na kumokontrol sa mga aktibidad ng call center, nagpapataas ng pangkalahatang lebel ng kasiyahan ng kliyente, at nagpapataas ng produktibidad ng mga ahente.

Paano Makikinabang ang Iyong Call Center sa Scheduling Software

Tungkol sa pamamahala ng call center, ang mahusay na scheduling software para sa mga call center ay may ilang mga pakinabang na nagpapahusay sa kasiyahan ng customer at empleyado. Ganito maaaring mabago ng iyong contact center tool ang iyong operasyon.

Unang-una, pinapasimple at pinapagaan ng scheduling software para sa mga call centers ang proseso ng paglalaan ng shift, na awtomatiko at nakakatipid ng oras at pagsisikap kumpara sa manu-manong pag-iiskedyul. Sa pamamagitan ng pagbabawas sa posibilidad ng pagkakamali ng tao, tinitiyak ng teknolohiyang ito na sapat na mga ahente ang handa sa abalang oras upang sagutin ang mga tawag. Dahil dito, ang mga ahente ay makakapag-concentrate nang higit sa pagbibigay ng mahusay na serbisyo sa customer kaysa sa pag-intindi sa mga gawaing pang-administratibo.

Bukod pa rito, pinapabuti ng mahusay na scheduling software para sa mga call center ang kahusayan ng mga tauhan. Maaaring bumuo ng mga plano na tumugma sa aktwal na pangangailangan ang mga manager gamit ang mga tool na ito, na sinusuri at tinatantya ang volume ng tawag base sa mga nakaraang data ng tawag. Ang mas nakabubuting paglalaan ng mga mapagkukunan at ang pag-iwas sa mga sitwasyon kung saan ang mga contact center ay nagiging either overstaffed o understaffed ang mga huling resulta nito, na nagpapababa ng gastusin sa operasyon at nagpapataas ng produktibidad.

Ang paggamit ng epektibong scheduling software para sa mga call center ay maaaring magresulta sa mas mataas na kasiyahan ng customer, pinadali na mga operasyon, at pinataas na morale ng empleyado. Maaaring pahusayin ng mga contact center ang mga kinalabasan ng kumpanya sa pamamagitan ng paggamit ng teknolohiya upang makapagbigay ng mas bukas at mahusay na lugar ng trabaho.

1. Mas Mataas na Produktibidad ng Ahente

Tinitiyak ng scheduling software para sa mga call centers na mahusay na nagtatrabaho ang mga ahente nang hindi overworked o underused sa pamamagitan ng pag-automate ng mga itinalaga ng shift at paglalaan ng trabaho. Binabawasan nito ang idle time at nagpapataas ng output sa pangkalahatan.

2. Pinapabuti ang Transparency

Pinapromote ng aplikasyon ng contact center solutions ang transparency sa workforce. Pinapaangkin ng fairness at kalinawan ang katotohanang ang mga ahente ay maaaring humiling ng oras na off, magpalit ng shift, at tingnan ang kanilang mga iskedyul sa pamamagitan ng isang iisang, centralized na website.

3. Mas Mataas na Paglahok ng Ahente

Kapag ang flexible na pag-iiskedyul ay pinagsama sa patas na paglalaan ng trabaho, ang morale at paglahok ng ahente ay tumataas. Mas may ganang gumawa ng kanilang pinakamainam na trabaho ang mga manggagawa kapag nararamdaman nilang pinahahalagahan ang kanilang oras.

4. Mataas na Pagmemenos sa Gastos

Ang pagbawas ng mga pagkakamali sa iskedyul, dagdag na gastusin, at mga rate ng hindi pagdating ang mga resulta ng epektibong pag-iiskedyul. Malaki ang makukuha rito ng mga negosyo na gumagamit ng top scheduling software para sa mga solusyon sa call centers sa mga pagtitipid sa gastos.

5. Pinapabuti ang Mga Karanasan ng Customer

Ang mga ahente na may iskedyul ay hindi gaanong nababahala at mas handang tumugon sa mga tanong ng kostumer, na nagpapabuti sa ugnayan at antas ng kasiyahan ng mga kostumer. Ang scheduling software para sa mga call centers ay tumutulong upang matiyak na ang tamang mga ahente ay available kapag kailangan sila upang magbigay ng mahusay na serbisyo sa customer.

6. Mabilis na Panloob na Komunikasyon

Nanatiling naka-sync ang mga koponan at maayos ang pagtakbo ng scheduled call app sa tulong ng mga kakayahan ng mga software na ito sa pag-iiskedyul para sa mga solusyon sa call centers na nagbibigay-daan sa mga supervisor at ahente na makipag-usap ng mabilis hinggil sa mahalagang mga update o pagbabago sa iskedyul.

Nangungunang 10 Call Center Scheduling Software Reviews

Naghahanap ang mga negosyo ng pinakanangungunang call center scheduling software upang epektibong pamahalaan ang kanilang mga empleyado at pataasin ang produksyon. Upang mapanatiling organisado ang iyong mga tauhan hangga’t maaari, susuriin natin ang Top 10 scheduling software para sa mga solusyon sa call centers sa pag-aaral na ito, na nagbibigay-pansin lalo na sa kanilang pangunahing mga tampok, mga benepisyo, at mga gastos.

Shifton

Mahalagang katangian:

• Awtomatikong Pag-iiskedyul: Sa pamamagitan ng pag-aautomate ng buong proseso ng pag-iiskedyul, pinapababa ng platform ng Shifton ang mga pagkakamali at nagliligtas ng oras ng mga manager.
• Self-Service ng Empleyado: Sa paggamit ng self-service portal, maaaring tingnan at palitan ng mga manggagawa ang mga shift, na nagpapadali sa komunikasyon.
• Pagpaprogno: Ang mga kasangkapan sa pagpaprogno ng Shifton platform ay nagpapahintulot sa iyo na hulaan ang mga volume ng tawag at kinakailangan sa tauhan.
• Mobile Access: Ang paggamit ng mga mobile device upang ma-access ang platform ay tinitiyak na ang mga miyembro ng tauhan ay maaaring pamahalaan ang kanilang iskedyul habang nasa labas.
• Mga Update sa Real-Time: Nag-aalok ang Shifton ng sariwang impormasyon tungkol sa availability ng mga tauhan at mga pagbabago sa iskedyul sa real-time.

Mga Bentahe:

• Isang madaling gamiting UI na may mabilis na onboarding.
• Mga flexible na alternatibo sa pag-iiskedyul upang suportahan ang iba’t ibang pangangailangan ng industriya.
• Kalayaan ng empleyado sa pamamagitan ng mga self-service tool.
• Suporta sa customer.

Mga Disadvantage:

• Open API para sa anumang integration.
• Pagdagdag at pag-aanyaya ng hanggang 100 empleyado.
• Iba’t ibang papel (administrator, manager, empleyado).
• Awtomatikong mga iskedyul (walang limitasyon).
• Mga bukas na shift.
• Pagsaswap/paglilipat ng shift.
• Kontrol sa Overtime.
• Pag-configure ng night hours.
• Isang proyekto.
• Mobile app.
• Access sa API.

Pagpepresyo: Nag-aalok ng libreng bersyon, at nagbibigay ng naka-customize na presyo para sa mas malalaking koponan.

RingCentral Contact Center

Mahalagang katangian:

• Nagbibigay ang RingCentral Contact Center ng suporta sa omnichannel, na kasama ang chat, email, voice, at social media help;
• Analytics na Pinapatakbo ng AI: Makakuha ng mas malalim na pag-unawa sa volume ng tawag at produktibidad ng labor;
• Skill-Based Routing: Gamitin ang mga skill set upang awtomatikong idirekta ang mga tawag sa pinaka kwalipikadong ahente;
• Mga Tool para sa Pag-optimize ng Workforce: Kabilang ang pagpaplano ng tauhan at pagpaprogno, parehong mahalaga para sa administrasyon ng contact center.

Mga Bentahe:

• Matatag na koneksyon sa mas maraming mga tool ng RingCentral.
• Mga kagamitan sa malalim na pagsusuri para sa mas makabuluhang pagsusuri.
• Maasahang omnichannel na suporta upang mapahusay ang suporta sa kliyente.

Mga Disadvantage:

• Mas mataas na presyo kumpara sa ilang mga kakumpitensya;
• Maaari itong tumagal ng mas mahabang oras upang i-set up dahil sa pagiging kumplikado nito.

Halaga: Kumuha ng pagtatantya mula sa RingCentral sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay sa kanila; nag-iiba ang mga presyo depende sa laki ng team at mga specifications.

Deputy

Mahalagang katangian:

• Drag-and-Drop Scheduling: Gumamit ng visual na drag-and-drop na interface upang madaling lumikha ng iskedyul ng tauhan;
• Pag-track ng Pagsunod ay binabawasan ang mga legal na panganib sa pamamagitan ng pagtiyak na sumusunod ang mga iskedyul sa mga batas sa paggawa;
• Pamamahala ng Gawain: Gamitin ang scheduling software para sa mga call centers, magtalaga ng gawain nang direkta sa mga empleyado;
• Real-Time na Pagdalo: I-monitor ang pagdalo ng manggagawa sa real-time upang maiwasan ang pagkakaroon ng sobrang dami o kulang sa mga empleyado.

Mga Bentahe:

• Isang madaling gamiting interface na nagbibigay daan sa mabilis na pagbuo ng mga iskedyul.
• Matatag na mga instrumento ay nagtitiyak ng pagsunod sa mga batas sa pag-iiskedyul.
• Pagsasama sa payroll system.

Mga Disadvantage:

• Limitadong mga advanced na tampok sa mga plano na may mas mababang tier.
• Maaaring maging magastos kapag ginagamit ng mas malalaking grupo.

Pagpepresyo: Ang plano sa Pag-iiskedyul ay may buwanang panimulang presyo na $2.50 bawat user; ang mas mataas na tier na mga subscription ay may kasamang higit pang mga kakayahan.

Talkdesk

Mahalagang katangian:

• Omnichannel Engagement: Nag-aalok ng serbisyo sa customer sa iba’t ibang mga channel, kasama ang SMS, chat, at mga tawag sa telepono.
• AI Workforce software sa pamamahala ng call center: Gamitin ang mga teknolohiyang pinapatakbo ng AI sa mabisang pagpaprogno at pag-iiskedyul ng tauhan.
• Pag-monitor ng Tawag at Pag-uulat: Nagbibigay-daan sa mga manager na lumikha ng detalyadong mga ulat at bantayan ang mga tawag sa real-time.
• Solusyon na Batay sa Cloud: Maaaring i-access nang remote at madaling mapalawak.

Mga Bentahe:

• Malakas na katangian ng automation at AI.
• Ang pagganap ng koponan ay pinapahusay ng real-time na pagmamanman ng tawag.
• Ang scalable na opsyon ay angkop kahit anuman ang laki ng koponan.

Mga Disadvantage:

• Mas mataas ang saklaw ng presyo kumpara sa ilang kakumpitensya.
• Ang mga bagong user ay maaaring makaranas ng medyo matinding curve sa pagkatuto.

Gastos: Batay sa bilang ng mga ahente at tampok na hiniling, isang pasadyang presyo ang ibibigay.

Shiftboard

Mahalagang katangian:

• Pag-aautomat ng Proseso ng Pag-iiskedyul: Sa pamamagitan ng pag-aautomat ng proseso ng pag-iiskedyul, binabawasan ng Shiftboard ang posibilidad ng mga pagkakamali ng tao.
• Advanced na Pag-uulat: Nag-aalok ng detalyadong istatistika sa pagdalo at pagganap ng mga empleyado.
• Mobile App: Maaaring ma-access ng mga empleyado ang mga iskedyul at mga update sa kanilang mga cellphone.
• Maaaring palitan ng mga empleyado ang kanilang shift kung papayagan ng kanilang boss.

Mga Bentahe:

• Ang awtomatikong pag-iiskedyul ay nagpapababa ng pagsisikap na administratibo.
• Tumaas na kaluwagan sa mga empleyado sa pamamagitan ng mobile access.
• Matitibay na tampok na idinisenyo upang mapabuti ang pag-uulat ng pagsusuri ng workforce.

Mga Disadvantage:

• Maaaring mahirapan ang mga baguhan na gamitin ang UI.
• Kaunting integrasyon sa mga panlabas na partido.

Pagpepresyo: Ipinagkakaloob ang pagpepresyo sa antas ng negosyo, simula sa $3 bawat gumagamit kada buwan.

Assembled

Mahalagang katangian:

• Pamahalaan ang real-time na iskedyul: Baguhin ang mga iskedyul sa real-time bilang tugon sa availability ng tauhan at dami ng tawag;
• Mga tool para sa Pagtataya: Gamitin ang nakaraang data upang hulaan ang mga kinakailangan sa tauhan at ayusin ang mga iskedyul nang naaayon;
• Pamamahala ng Bakasyon: Sa pamamagitan ng pagkakaloob sa mga empleyado ng direktang humiling ng bakasyon sa pamamagitan ng app, maaaring mas pinamamahalaan ang bakasyon;
• Integrasyon: Madaling nag-iinteract sa software sa pag-iiskedyul para sa call center at malawakang gamit na solusyon ng CRM.

Mga Bentahe:

• Malakas na kakayahan sa forecasting para sa tumpak na pag-iiskedyul.
• Mabilis na mga pagbabago ay posible sa mga real-time na update.
• Interface ng user na madaling gamitin at unawain.

Mga Disadvantage:

• Limitadong mga opsyon sa pagpapasadya.
• Maaaring mapahusay ang mga tampok sa pag-uulat.

Gastos: Batay sa laki at mga kinakailangan ng contact center, ipinagkakaloob ang isang ni-rebook na presyo.

NICE Workforce Management

Mahalagang katangian:

• Pagtataya na Batay sa AI: Maaari mong asikein ang dami ng tawag at mga antas ng tauhan gamit ang mga solusyon sa pagsusuri na batay sa AI ng NICE.
• Pamamahala sa Intraday: Gamit ang real-time na analytics, baguhin ang mga kinakailangan ng tauhan sa buong araw.
• Pag-iiskedyul ng Multi-skill na kinabibilangan ng pagtatalaga ng mga empleyado sa naaangkop na tawag ayon sa kanilang kasanayan.
• Komprehensibong Pag-uulat: Nagbigay ng malalim na pagsusuri ng pagganap ng mga empleyado at kahusayan ng call center.

Mga Bentahe:

• Masisilip na teknolohiya na pinapatakbo ng AI na nagbibigay ng tiyak na staffing.
• Ang kahusayan ay pinapataas ng real-time na intraday na pamamahala.
• Mas maigting na kakayahan sa analytics at pag-uulat.

Mga Disadvantage:

• Nagtataas ng presyo bilang resulta ng mga premium na tampok.
• Kailangan ng pagsasanay upang lubusang magamit ang mga tampok nito.

Gastos: Pasadyang gastos; makipag-ugnayan sa NICE para sa detalyadong pagtatantya.

TixTime

Mahalagang katangian:

• Madaling Pag-iiskedyul: Nagbibigay ng user-friendly interface na nagpapahintulot sa mga gumagamit na ayusin ang iskedyul ng mga kinatawan ng call center.
• Pagsusubaybay sa Oras: Gamitin ang programa upang subaybayan ang oras at pagdalo ng mga tauhan.
• Shift Alerts: Ang mga manggagawa ay pinapaalalahanan ng mga nalalapit na shift o mga pagbabago sa kanilang iskedyul.
• Pakikipag-ugnayan sa Payroll: Tinitiyak ang tumpak na kompensasyon sa pamamagitan ng maayos na pakikipag-ugnayan sa mga sistema ng payroll.

Mga Bentahe:

• Madaling gamitin at mahusay na mga tampok sa pag-iiskedyul.
• Makatuwirang presyo na angkop para sa maliliit na negosyo.
• Madaling pagsasama ng sistema ng payroll.

Mga Disadvantage:

• Kulang sa sopistikadong mga tool na may kaugnayan sa pamamahala ng tauhan.
• Limitadong kakayahan sa pag-uulat at analytics.

Pagpepresyo: Isa sa mga mas abot-kayang solusyon, na may buwanang pagsisimula na $2 bawat gumagamit.

Humanity

Mahalagang katangian:

• Gumagamit ang Humanity ng awtomatikong pag-iiskedyul upang makatipid ng oras at tiyakin ang tamang dami ng mga empleyado.
• Access sa Mobile: Gamit ang mobile app, maaaring makita at baguhin ng mga empleyado ang kanilang mga iskedyul.
• Pagsunod sa Batas ng Paggawa: Tiyakin na ang mga iskedyul na iyong nililikha ay sumusunod sa lahat ng nauukol na lokal na batas sa paggawa.
• Maaaring madaling magpalit ang mga empleyado ng shift basta't aprubahan ng kanilang tagapamahala.

Mga Bentahe:

• Lubos na awtomatiko upang payagan ang simpleng pag-iiskedyul.
• Mas maraming kalayaan para sa mga empleyado sa access sa mobile.
• Binabawas ng mga tampok ng pagsunod ang mga legal na panganib.

Mga Disadvantage:

• Tataas na presyo sa mga sopistikadong plano.
• Hindi maraming opsyon patungkol sa integrasyon.

Pagpepresyo: Ang panimulang presyo ay $3 bawat gumagamit kada buwan, may karagdagang bayad para sa advanced na functionality.

Zoho Voice

Mahalagang katangian:

• Ang omnichannel na komunikasyon ay nagpapadali ng mga mabisang pakikipag-ugnayan sa kliyente sa pamamagitan ng pagsuporta sa email, SMS, at tawag sa telepono;
• Pagre-record ng Tawag: I-record ang mga tawag para sa kontrol ng kalidad at mga layunin sa pagsasanay;
• Real-time na Analytics: Nagbibigay ng pagtukoy ng mga tawag sa real-time upang maisubaybayan at mapaayos ang pagganap ng koponan kung kinakailangan;
• Naaangkop na API Integration: Pagsamahin ang Zoho Voice sa mga helpdesk at CRM program na kasalukuyan mong ginagamit.

Mga Bentahe:

• Malakas na suporta sa lahat ng channel para matiyak ang maayos na komunikasyon.
• Nagbibigay ang real-time na analytics ng agarang impormasyon.
• Mga abot-kayang opsyon para sa maliliit at katamtamang laki na negosyo.

Mga Disadvantage:

• Hindi kasama ang ilang cutting-edge na tampok na makikita sa mga premium na sistema;
• Limitadong mapagkukunan para sa pamamahala ng workforce.

Pagpepresyo: Isa sa mga pinaka-ekonomikong solusyon, na nagsisimula sa $1 bawat user bawat buwan.

Talahayan ng Paghahambing sa Call Center Software

Ang paggawa ng tamang pagpili upang makamit ang pinakamahusay na software sa pag-iiskedyul para sa mga call center ay maaaring gawing mas madali sa isang malinaw na paghahambing ng mga pangunahing pagpipilian. Ang talahanayan ng paghahambing na sumusunod ay naglilista ng mahahalagang katangian, gastos, at kadalian ng paggamit ng iba’t ibang solusyon sa pag-iiskedyul ng call center.

Paano Pumili ng Call Center Scheduling Software

Ang pagpili ng pinakamahusay na software ng pag-iiskedyul para sa call centers para sa iyong contact center ay nangangailangan ng pagtimbang ng ilang konsiderasyon, kabilang ang mga tampok, abot-kayang presyo, kadalian ng paggamit, at mga integrasyon. Talakayin natin ang mga salik na dapat isaalang-alang tungkol sa bawat isa sa mga elementong ito.

1. Integrations

Upang matiyak na ang iyong scheduling software para sa mga call centers ay gumagana nang walang sabit sa iba pang mga instrumento sa iyong contact center, mahalaga ang mga integrasyon. Ang pangkalahatang bisa ng contact center ay pinapataas ng kapasidad nitong makipag-ugnayan sa mga platform ng analytics, mga sistema ng telepono, mga chat software, at mga CRM system.

Mahalagang software ng pag-iiskedyul para sa mga call centers na dapat hanapin ay kasama ang:

• Mga programang CRM tulad ng Zoho CRM o Salesforce, na nagpapadali ng maayos na paglilipat ng data sa pagitan ng mga iskedyul ng empleyado at mga kontak ng customer.
• Mga tool na namamahala sa workforce sa pamamagitan ng pag-ugnay sa pagbabantay ng oras, pagtatasa ng pagganap, at pag-iiskedyul.
• Mga platapormang pangkomunikasyon, kabilang ang mga chat program at VoIP services, na nagsasama sa pag-iiskedyul upang matiyak na ang mga miyembro ng staff ay naa-access kapag kinakailangan.
• HR at mga sistema ng payroll na nagpapasimple ng pamamahala sa mga oras ng empleyado, mga kahilingan para sa oras na liban, at mga bayarin.

Ang mga data silo ay maaaring magdulot ng mga aberya sa operasyon at magpababa ng bisa ng koponan sa iyong contact center kung hindi sila maayos na isinama.

2. Mga Tampok at Pagganap

Ang solusyon sa software ng pag-iiskedyul para sa call center ay kailangang puno ng mga tampok na tumutulong sa pag-optimize ng workflow pati na rin sa pamamahala ng iskedyul. Karaniwang mga elementong nagpapabuti ng bisa ng pag-iiskedyul ay ang sumusunod:

• Awtomatikong Pag-iiskedyul: Awtomatikong magtalaga ng mga shift ayon sa pagkakaroon ng manggagawa, mga antas ng kasanayan, at mga kinakailangan sa dami ng tawag.
• Real-time na Pagmamanman: I-monitor at baguhin ang mga iskedyul bilang tugon sa biglaang pagtaas ng trapiko ng tawag o kakulangan ng tauhan.
• Mga Pagpipilian sa Pagkukusa: Bigyan ang mga miyembro ng staff ng kakayahang gamitin ang plataporma para pamahalaan ang kanilang mga iskedyul, palitan ang mga shift, o humingi ng oras na liban.
• Mga Tool sa Pag-forecast: Gumawa ng mas tumpak na mga desisyon sa pag-iiskedyul at bawasan ang mga pagkakataon ng sobrang dami o kakulangan ng tauhan sa pamamagitan ng paggamit ng nakaraang data upang i-forecast ang hinaharap na trapiko ng tawag;
• Analytics at Pag-uulat: Mga detalyadong ulat na nagpapadali ng paggawa ng desisyon na batay sa data para sa mga superbisor sa pamamagitan ng pagtulong sa kanila sa pag-unawa ng mga trend, mga sukatan ng pagganap, at mga pangangailangan sa tauhan.

Dahil sa mga katangiang ito, ang pamamahala ng tauhan ay maaaring lapitan nang mas proaktibo, na nagsisiguro na ang mga ahente ay nasa lugar na dapat sila ay nasa oras na dapat nilang naroon at na ang sistema ng pag-iiskedyul ay sapat na nalalapat upang hawakan ang hindi inaasahang pagtaas ng demand.

3. Pagpepresyo

Kapag pumipili ng software ng pag-iiskedyul para sa mga call centers, ang gastos ay isang mahalagang konsiderasyon. Upang matiyak na nagkakaroon ka ng halaga mula sa iyong binili, mahalagang ihambing ang presyo at ang mga tampok na inaalok.

Karaniwang mga tool ng pag-iiskedyul para sa call center ang naglalaan ng:

• Presyo bawat gumagamit/buwan: Maraming software ng pag-iiskedyul para sa mga call centers ang naniningil base sa bilang ng mga gumagamit, na maaaring magiging kapaki-pakinabang sa maliliit hanggang katamtamang laki ng mga koponan. Ang TixTime software, na perpekto para sa maliliit na call center, ay nagsisimula sa $2 bawat gumagamit kada buwan.
• Pagpepresyo ayon sa natatangi: Batay sa laki ng contact center at ang partikular na mga tampok na kinakailangan, kadalasang naglalaan ng natatanging presyo ang mga sistemang pangenterprise tulad ng NICE Workforce Management at Talkdesk.

Isaalang-alang ang sumusunod habang tinatasa ang presyo:

• Scalability: Kaya bang hawakan ng software ng pag-iiskedyul para sa mga call centers ang karagdagang mga ahente at mas sopistikadong mga tampok habang lumalaki ang iyong kumpanya?
• Mga gastusin na nauugnay sa suporta at pagsasanay: Maaaring maningil ng karagdagang bayad ang ilang mga plataporma para sa komprehensibong onboarding o premium na tulong;
• Mga tampok: Mayroon bang maraming antas ng presyo ang programa na habang umaakyat ka, naglalabas ng mas maraming tampok?

Ang paggawa ng edukadong pagpili ay nangangailangan ng pagtimbang ng potensyal ng software ng pag-iiskedyul para sa mga call centers upang madagdagan ang bisa ng operasyon laban sa halaga nito.

4. Kaagad magagamit ng user

Gaano kasimple para sa iyong mga tauhan na gamitin at mag-adjust sa software ng pag-iiskedyul para sa mga call centers ay natutukoy ng kaagad magagamit ng user. Ang isang simpleng disenyo ay maaaring magpatataas ng mga rate ng pag-adopt at pangkalahatang kasiyahan, samantalang ang isang komplikadong interface ay maaring magresulta sa mga hindi rebolusyonaryo at kahit pagkontra mula sa mga miyembro ng tauhan.

Ang sumusunod na mga pamantayan ay dapat gamitin upang suriin ang kaagad magagamit ng user:

• Dapat magkaroon ang software ng isang madaling gamiting interface na may madaling navigable na mga menu, tuwirang disenyo ng dashboard, at madaling makuha na mga tool para sa pag-iiskedyul, pagpapalit ng shift, at paggawa ng ulat;
• Mobile Accessibility: Dahil maraming pinakamahusay na kinatawan ng contact center ang nagtatrabaho mula sa bahay, mahalaga ang pagkakaroon ng smartphone para makakuha ng mga real-time na pagbabago ng iskedyul. Ang mga mobile-friendly na plataporma ay ibinibigay ng mga tool tulad ng Deputy at Humanity, na nagbibigay-daan sa mga tagapamahala at tauhan na pamahalaan ang mga iskedyul habang on the go;
• Minimal Learning Curve: Ang pagpapakilala sa bagong tauhan sa isang solusyon sa software ng pag-iiskedyul para sa mga call centers ay hindi dapat tumagal ng mahabang panahon, lalo na sa malalaking contact centers. Ang pinakamahusay na plataporma ay iyong may mga matulunging staff, help centers, at mga guided lessons.

Ang pagpili ng madaling gamiting plataporma ay nagsisiguro na ang mga tagapamahala at tauhan ay maaaring mabilis na mag-adjust, binabawasan ang downtime at pinapataas ang output.

Ang Buod tungkol sa Call Center Scheduling Software

Kinakailangan ang software ng pag-iiskedyul para sa mga call centers upang i-maximize ang pamamahala ng tauhan sa mga contact centers. Sa pamamagitan ng pag-optimize ng pagtatalaga ng shift, pagmamanman ng pagganap, at pagsusuri ng data, sinusuportahan ng mga solusyong ito ang pagpanatili ng tamang dami ng mga tauhan at epektibong operasyon ng software sa mga contact centers. Pina-pagana nila ang mga tagapamahala na gamitin ang mga rekurso nang matalino, na namamahagi ng mga workload at pinapababa ang posibilidad ng alinman sa sobrang dami o kakulangan ng tauhan, na maaaring magresulta sa mas mababang kalidad ng serbisyo o mas mataas na gastos sa pagpapatakbo.

Nag-aalok din ang advanced na software ng pag-iiskedyul para sa mga call centers ng mga kakayahan sa real-time na pag-uulat at analytics, na nagbibigay kapangyarihan sa mga tagapamahala na gumawa ng mga desisyon batay sa data tungkol sa paglalaan ng mga rekurso at pag-aassign ng tauhan. Ang mga insight na ito ay kapaki-pakinabang para sa paghuhula ng mga hinaharap na pangangailangan sa tauhan, pagtuklas ng mga oras na pinakamataas, at pagsusuri ng mga pattern ng trapiko ng tawag – lahat ng ito ay humahantong sa mas mataas na kasiyahan ng customer at produktibidad.

Mahalagang isaalang-alang ang ilang mahahalagang bagay kapag pumipili ng pinakamahusay na software ng pag-iiskedyul para sa mga call centers, tulad ng mga integrasyon, presyo, kakayahan ng paggamit, at kinakailangang mga tampok. Ang mga integrasyon sa iba pang mga sistema ng korporasyon, tulad ng CRM at HR software, ay maaaring lubos na palawakin ang pagiging kapaki-pakinabang ng tool sa pag-iiskedyul, pinapayagan ang madaliang pagpapalitan ng data at pagpapataas ng pangkalahatang produktibidad.

Sa konklusyon, masusing pagsusuri ng natatanging mga kinakailangan at layunin ng iyong kumpanya ay mahalaga upang pumili ng pinakamahusay na software ng pag-iiskedyul para sa mga call centers. Maaaring i-optimize ng mga contact center ang kanilang mga proseso ng pamamahala ng tauhan at palakasin ang kasiyahan ng customer, pagganap, at bisa ng operasyon sa paggamit ng mga naaangkop na teknolohiya.

Isa sa pinakamahirap na bagay para sa mga negosyo ay ang pamahalaan ang payroll, lalo na habang lumalaki at nagiging mas kumplikado ito. Ang mga pagkakamali sa payroll ay maaaring magdulot ng hindi kinakailangang pag-aalala sa mga HR department, multa sa pananalapi, at hindi nasisiyahang mga manggagawa. Sa kabutihang palad, ang mga makabago na payroll apps ay ginawa upang pasimplihin ang mga proseso, gawing madali ang mga kalkulasyon, at tiyakin ang pagsunod sa mga regulasyon sa buwis. Walang pakialam gaano kalaki o kaliit ang iyong kumpanya, napakahalaga ang pumili ng mga top payroll apps.

Susuriin namin ang 10 pinakamahusay na payroll apps sa post na ito upang makapagpasya ka kung alin ang pinaka-angkop para sa mga pangangailangan ng iyong kumpanya.

Bakit Mahalaga ang mga Payroll Apps para sa mga Negosyo

Ang mga app na nauugnay sa payroll ay naging mahahalagang mapagkukunan para sa mga kumpanyang anumang laki. Narito kung bakit sila napakahalaga:

• Pagtipid sa Oras: Kapag ang mga pag-andar ng payroll kabilang ang buwis, sahod, at pagkaltas ng artipisyal na pagkalkula, maraming oras ang natitipid sa manu-manong pagproseso;
• Katumpakan: Tinitiyak ng mga payroll apps na ang mga manggagawa ay binabayaran ng tamang halaga sa bawat oras sa pamamagitan ng pagbabawas ng mga pagkakamali ng tao;
• Pagsunod: Ang mga payroll apps ay tumutulong sa mga negosyo sa pagtalima sa mga lokal, estado, at munisipal na batas at patakaran, na madalas na binabago;
• Kasiyahan ng Empleyado: Ang napapanahong pagbibigay ng sahod ay nauugnay sa mas mataas na morale ng empleyado at kasiyahan;
• Matipid: Sa pamamagitan ng pagtanggal sa pangangailangan para sa dagdag na manggagawa o panlabas na serbisyo, ang pagpapasimpla ng proseso ng sahod at oras ay nagpapababa ng mga gastusing pang-operasyon.

Ang epektibong pamamahala ng sahod ay hindi lamang kaginhawahan, kundi isang pangangailangan sa abalang mundo ng negosyo ngayon.

Ano ang Hahanapin sa isang Payroll App

Ang pinakamahusay na payroll tool na gagamitin ay nakasalalay sa ilang mga variable. Kapag ikinukumpara ang iba’t ibang mga pagpipilian, isaalang-alang ang mga sumusunod na aspeto:

• Kadalian ng Paggamit: Dapat makita ng mga staff ng HR at mga may-ari ng kumpanya na madali ang paggamit ng tuwirang UI ng app;
• Pagsasama: Suriin kung ang programa ay madaling nagpapagot sa iyong kasalukuyang sistema ng oras, accounting, o para sa mga empleyado;
• Pagsunod sa Buwis: Upang masiguro na ikaw ay laging sumusunod, ang programa ay dapat na awtomatikong nagkokompyut ng mga buwis at nagsusumite ng mga ulat;
• Scalability: Ang mga payroll apps ay dapat kayang mag-accommodate ng mas maraming manggagawa, lokasyon, at kumplikasyon habang lumalaki ang iyong kumpanya;
• Accessibility sa Mobile: Upang payagan kang pamahalaan ang payroll habang nasa daan, ang mga disente na payroll apps ay dapat magbigay ng access sa mobile;
• Gastos: Humanap ng isang plano sa presyo na angkop sa laki at mga mapagkukunan ng iyong kumpanya. Habang ang ilang mga programa ay nagbibigay ng flat-rate na presyo, ang iba naman ay naniningil bawat empleyado;
• Serbisyong pang-customer: Kung ikaw ay makakaranas ng mga problema o may mga katanungan, kailangan mong makipag-ugnayan sa isang maaasahan.

Ngayon tingnan natin ang mga pinakamahusay na payroll apps sa merkado upang matulungan kang piliin ang pinaka-angkop para sa iyong kumpanya. Nasa ibaba ang isang talahanayan kung saan maaari kang makahanap ng maikling impormasyon tungkol sa bawat hinahanap at popular na app.

Talahanayan ng Paghahambing

Shifton

Ang Shifton ay isang programang payroll na nakahost sa cloud system at tool sa pagsasaayos ng iskedyul ng empleyado na nilalayon upang gawing mas madali ang mga proseso ng mga middle company. Nagbibigay ito sa mga may-ari ng negosyo ng isang mobile-friendly na platform na hinahayaan silang kontrolin ang pagdalo ng empleyado, mga iskedyul, at mga sahod na ma-access mula sa anumang aparato.

Mahalagang mga katangian:

• Computerized payday procedure.
• Pagpaplano at pagsubaybay ng oras ng empleyado.
• Ang sistema na naka-store sa cloud na maabot ng isang mobile device.
• Mga ulat na maaaring iangkop.

Pinakamahusay Para sa: Ang Shifton ang pinakamagandang pagpipilian para sa maliliit na kumpanya na naghahanap ng pinagsamang sistema ng payroll sa makatwirang presyo na may pinagsamang mga tampok sa pamamahala ng tao.

Pagpepresyo: Libreng presyo ayon sa akmang pagtutukoy at saklaw ng negosyo.

Quickbooks

Ang payroll function ng Quickbooks, isang kilalang tatak ng accounting software, ay isang mahalagang karagdagan sa kanyang linya ng mga solusyon sa kumpanya. Dahil nagbibigay ito ng kumpletong solusyon at pangunahing pag-andar ng payroll, nagiging angkop ito para sa mga kumpanya ng lahat ng uri.

Mahalagang mga katangian:

• Pagpapanumbalik ng awtomasyon ng pagbabayad at pagkalkula;
• Pagsasama gamit ang Quickbooks, isang financial program;
• Pagsubaybay ng mga estratehiya sa 401(k) at mga medikal na benepisyo;
• Pagdidiretso ng mga deposito ng empleyado.

Ideal Para sa: Ang payroll app mula sa Quickbooks ay lubos na kapaki-pakinabang para sa mga negosyo na gumagamit na nito sa accounting sapagkat madali nitong ikinakabit ang data ng pananalapi.

Pagpepresyo: Ang mga plano ay nagsisimula sa $45 bawat buwan; may dagdag na bayarin para sa mga benepisyo.

Payroll4Construction

Ang sektor ng konstruksyon ay ang target na merkado para sa Payroll4Construction. Pinapamahalaan nito ang masalimuot na aspeto ng payroll ng konstruksyon, kabilang ang costing ng trabaho, pagsubaybay sa unyon, at sertipikadong ulat ng sweldo.

Mahalagang mga katangian:

• Sertipikadong pagsubaybay sa unyon at payroll;
• Pamamahala ng payroll para sa maraming estado;
• Pagsusuri ng mga trabaho at presyo;
• Pinagsama sa mga application ng accounting.

Ideal Para sa: Ang mga organisasyon ng konstruksyon, partikular ang mga humahawak ng mga kontrata ng gobyerno, ay nangangailangan ng mga espesyal na proseso ng payroll.

Pagpepresyo: Pasadyang presyo ayon sa laki ng kumpanya at mga pangangailangan.

ADP

Isang kilalang supplier ng mga solusyon sa payroll, nagbibigay ang ADP ng mga serbisyong payroll na lubos na maiaangkop sa mga kumpanya ng lahat ng uri. Kasama sa kanyang mga produkto ang pagproseso ng paycheck, pamamahala ng HR, at mga benepisyo ng manggagawa.

Mahalagang mga katangian:

• Pamamahala ng payroll para sa mga kumpanya ng iba’t ibang laki;
• Pamamahagi ng mga benepisyo at tulong sa batas;
• Interfacing gamit ang malawak na ginamit na budgeting at HR payroll apps;
• Malalakas na kakayahan sa paggawa ng ulat.

Ideal Para sa: mas malalaking kumpanya na nangangailangan ng isang all-inclusive na solusyon sa payroll at HR.

Pagpepresyo: Ang mga tiyak na gastos ay tinutukoy ng mga kinakailangang serbisyo.

Gusto

Isang programang pambayad na sikat para sa maliliit hanggang katamtamang laki ng mga negosyo ay Gusto. Ang pagkuha at pagbabayad ng mga karapatan ng empleyado ay isa lamang sa marami nitong tampok. Kilala ito sa pagkakaroon ng simpleng layout.

Mahalagang mga katangian:

• Kahusayan ng kita sa pagpaparehistro at pananagutan;
• Pamamahala ng benepisyo ng manggagawa;
• Pagsubaybay ng oras at gastos ng proyekto;
• Pagsasama gamit ang payroll apps para sa accountancy.

Ideal Para sa: Maliit hanggang katamtamang laki ng mga kumpanya na naghahanap ng mga sistema ng pamamahala ng sahod na madaling gamitin kasabay ng isang komprehensibong balangkas ng pangangalaga.

Pagpepresyo: Nagsisimula ang mga plano sa $40 kada buwan, dagdag ang mga karagdagang gastos para sa bawat manggagawa.

eBacon

Ang eBacon ay nilikha lalo na sa pag-iisip sa mga negosyo sa sektor ng pamahalaang kontrata at konstruksyon. Nag-aalok ito ng suporta para sa maraming estado at sa pagpapabilis ng mga aprubadong proseso ng pasahod.

Mahalagang mga katangian:

• Napatunayang pagsunod sa mga batas sa pagbabayad;
• Suporta para sa multi-state na mga payroll;
• Pag-uulat ng trabaho at pagpepresyo;
• Pag-access sa mga elektronikong aparato.

Ideal Para sa: Mga kontratista ng gobyerno at mga negosyong pangkonstruksyon na nangangailangan ng ekspertong pamamahala ng sahod at suporta para sa pagsunod.

Pagpepresyo: Ang tiyak na presyo ay tinutukoy ayon sa pangangailangan ng negosyo.

Rippling

Para sa mga kumpanyang nagtatangkang gawing mas simple ang kanilang mga proseso, ang Rippling ay nag-aalok ng isang kumpletong diskarte na pinagsasama ang mga app ng pasahod at HR. Ang plataporma ay napaka-flexible dahil ang pagsasama ng pagbabayad at awtomasyon sa ibang teknolohiya ng korporasyon ay dalawa sa mga gamit nito.

Mahalagang mga katangian:

• Pandaigdigang suporta sa pasahod;
• Awtomasyon ng paggalang at pagsunod sa batas;
• Tagapangasiwa ng mga benepisyo at pagpaparehistro ng mga bagong hire;
• Buong pagsasama sa panlabas na mga aplikasyon.

Ideal Para sa: Kinakailangan ang awtomasyon sa pasahod para sa mga negosyo ng lahat ng laki, lalo na sa mga may dayuhang empleyado, bukod sa pamamahala sa HR at IT.

Pagpepresyo: Ang pasadyang gastos ay nakadepende sa dami ng mga manggagawa at iba pang kinakailangang mga gawain sa HR.

OnPay

Mga app ng pasahod na madaling gamitin at ekonomikal, ang OnPay ay nakatuon sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo. Kasama dito ang pasahod, HR, at marami pang ibang benepisyo, at ang intuitive na disenyo nito ay ginagawa itong mahalagang kasangkapan para sa mga negosyong naghahanap ng simpleng solusyon sa pasahod.

Mahalagang mga katangian:

• Walang katapusang takbo ng pasahod;
• Elektronikong pag-file ng mga buwis;
• Gateway para sa mga bersyon ng independiyenteng pag-repair ng mga kawani;
• Mga benepisyo at pamamahala ng kompensasyon ng manggagawa.

Ideal Para sa: Katamtamang laki ng mga kumpanya na naghahanap ng intuitive na solusyon sa pasahod na may kasamang mga tampok ng HR.

Pagpepresyo: Nagsisimula sa $40 kada buwan + $6 para sa bawat empleyado.

Paychex

Isang kilalang kasangkapan sa pasahod, ang Paychex ay nag-aalok sa mga organisasyon ng malawak na hanay ng pasahod, mga benepisyo, at serbisyo sa HR. Sa mga kumplikadong katangian tulad ng pagsunod sa buwis at pagpaplano ng pagreretiro, ginagawa ng mga customized na plano nito na angkop ito para sa mga negosyo ng lahat ng laki.

Mahalagang mga katangian:

• Ang mga buwis sa pasahod ay pinamamahalaan nang awtomatiko;
• Mga iskedyul ng pagbabayad na maaring i-customize;
• Pakikipag-ugnay ng kompensasyon at 401(k);
• App ng smartphone para sa pag-access habang naglalakbay.

Ideal Para sa: Lahat ng laki ng negosyo ay nangangailangan ng kumpletong solusyon sa pasahod at HR, partikular yaong nangangailangan ng mabisang pagpapatupad ng mga benepisyo ng manggagawa.

Pagpepresyo: Ang mga naka-customize na presyo ay tinutukoy batay sa mga pangangailangan at laki ng kumpanya.

SurePayroll

Ang SurePayroll ay isang application sa pasahod na madaling gamitin at makatuwirang presyo, partikular na nilikha sa pag-iisip ang maliliit na negosyo. Ang SurePayroll ay isang paboritong pagpipilian para sa mga bagong negosyo at dahil ang pagkuha ng mga empleyado ay ginagawang mas hindi mahirap para sa maliliit na kumpanya, ang mga isinumiteng insurance at mga benepisyo para sa mga manggagawa ay mas diretso at mas hindi kumplikado.

Mahalagang mga katangian:

• Awtomatikong pagbalik at pagkalkula ng buwis;
• Kasangkapan para sa mobile na pasahod;
• Pagsasama sa malawakang ginagamit na mga app ng pasahod sa bookkeeping;
• Mga benepisyo para sa kalusugan at pagreretiro ng empleyado.

Ideal Para sa: Mga startup at maliliit na negosyo na naghahanap ng mabisang diskarte sa sahod na kumpleto sa lahat ng kinakailangang feature para sa mga buwis at benepisyo.

Pagpepresyo: Nagsisimula sa $19.99 kada buwan + $4 para sa bawat empleyado.

Pangwakas na Kaisipan sa Mga Apps ng Pasahod na Dapat Isaalang-alang

Ang pagpili ng tamang mga app ng pasahod ay mahalaga para sa mga kumpanya ng lahat ng laki. Ang mga programang pang-pasahod ay may potensyal na magpabuti ng mga operasyon, makatipid ng oras, at masiguro ang pagsunod sa mga batas sa buwis na kinabibilangan ang mga kumpanya ng lahat ng laki. Tulad ng nakita natin, ang bawat kasangkapan sa pasahod ay nagbibigay ng mga espesyal na tampok at kalamangang akma sa iba’t ibang pangangailangan ng kumpanya.

Sa malawak nitong tulong at robotika para sa pandaigdigang pasahod, ang Rippling ay namumukod-tangi para sa mga negosyong naghahanap ng isang kumpletong solusyon na nag-iintegrate ng IT, HR, at mga app ng pasahod.

Batay sa iyong industriya, ang laki ng iyong negosyo, at ang iyong partikular na mga pangangailangan sa pagbabayad, ang bawat isa sa mga app ng pasahod na napag-usapan natin – QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex, o SurePayroll – ay may mga kalamangan. Upang magpasya kung ano ang pinaka-ayos para sa iyong kumpanya, mahalagang isaalang-alang ang isang gastos ng apps pang-payroll, kakayahang magamit ng koneksyon sa seguridad, at kadalian ng paggamit.

Sa huli, ang ideal na mga apps ng pasahod ay maaaring magpagaang ng administratibong pasanin, mapalakas ang katumpakan, at makatulong sa mga kumpanya na mag-focus sa paglawak at tagumpay.

Ang matagumpay na pamamahala ng oras ay mahalaga sa abalang kapaligiran ng negosyo ngayon. Isang paraan upang malutas ito ay sa pamamagitan ng mga app na sumusubaybay sa oras ng empleyado na nagpapataas ng responsibilidad at nagpapalakas ng produktibidad. Kung ikaw ay nagpoproseso ng maliit na negosyo o namamahala ng malaking pangkat ng tauhan, ang paggamit ng tamang app na pangsubaybay ng oras ay maaaring malaki ang epekto sa iyong mga operasyon. Tatalakayin sa post na ito ang nangungunang 10 app na pangsubaybay ng oras ng empleyado para sa 2024 at kung paano ito makapagpapahusay sa pamamahala ng oras sa iyong kumpanya.

Ano ang mga App na Pangsubaybay ng Oras ng Empleyado

Ang mga aplikasyon para sa timekeeping sa lugar ng trabaho ay mga kagamitan na idinisenyo upang subaybayan at itala ang mga oras ng trabaho. Maraming mga gawain sa pamamahala ng oras, tulad ng pagsubaybay sa overtime, pagkalkula ng payroll, at pag-ikot pumasok at labasan, ay maaaring awtomatiko sa tulong ng mga programang ito.

Kasama sa mga bantog na katangian ng mga tool para sa pagsukat ng oras ng tauhan ang:

• Mga tala sa oras: Irehistro ang mga oras ng trabaho sa pamamagitan man ng kamay o awtomatiko.
• Ang pagsubaybay sa oras na ginugol sa partikular na gawain o proyekto ay kilala bilang pagsubaybay sa proyekto.
• Pag-uulat: Gumawa ng masusing ulat para sa mga pagtatasa ng resulta o payroll.
• Integrasyon: I-sync sa mga financial application o software na pangsubaybay ng oras sa trabaho para sa pamamahala ng proyekto, bukod sa iba pang tool ng korporasyon.

Sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga mahalagang datos, ang mga app na pangsubaybay ng oras na ito ay hindi lamang upang mapadali ang pagdalo ng empleyado kundi pati na rin upang itaas ang kabuuang produktibidad. Sila ay mahalaga para sa epektibong pamamahala ng tauhan dahil sa kanilang kakayahang tumpak na masubaybayan ang mga oras ng trabaho at makikipag-ugnay sa iba’t ibang aplikasyon ng negosyo.

Bakit Kailangan ng Iyong Negosyo ang isang App na Pangsubaybay ng Oras

Ang mga aplikasyon para sa pagsubaybay ng oras ay nagbibigay ng ilang mga benepisyo, mula sa pinahusay na transparency hanggang sa mas mahusay na paggawa ng desisyon. Ito ang dahilan kung bakit dapat isaalang-alang ng iyong kumpanya ang paggamit ng isa:

• Pinahusay na Produktibidad: Maaari mong matukoy ang mga kahinaan at magpatupad ng mga pagbabago batay sa datos sa pamamagitan ng pagsubaybay sa oras ng manggagawa.
• Pag-iimpok ng gastusin: Ang mga tool sa pagsubaybay ng oras ay nagpapababa ng pagkakamali ng tao at gawaing administratibo, lalo na sa pagproseso ng payroll.
• Pagsunod: Sa pamamagitan ng pagtulong sa pagsigurado na sumusunod ang mga manggagawa sa regulasyon ng paggawa, nakakatulong ito na maiwasan ang mga legal na problema na dulot ng overtime o mga nakaligtaang pahinga.
• Pagiging Responsable: Parehong makikita ng mga employer at manggagawa kung saan ginugugol ang oras sa pamamagitan ng real-time na pagsubaybay, na nakakatulong upang manatiling nakatuon ang lahat.
• Pamamahala sa Remote na Trabaho: Ang mga aplikasyon na ito ay mahalaga para sa mga kumpanya na gumagamit ng mga remote na manggagawa dahil nagbibigay sila ng maginhawang paraan ng pagsubaybay sa oras at katayuan ng entermprisa mula sa kahit saan.

Maaaring masolusyunan ng mga negosyo ang mga kahinaan at makakuha ng kapaki-pakinabang na pananaw sa kahusayan ng trabaho sa pamamagitan ng paglalagay ng mga tool sa pagsubaybay ng oras sa pahayag. Ang mga sistemang ito ay nakakatulong na mabawasan ang gawaing administratibo at mga pagkakamali sa payroll, na nagpapabuti ng kawastuhang pinansyal.

Talahanayan ng Paghahambing ng Pagsubaybay ng Oras ng Empleyado

Ang mga pagsasaalang-alang tulad ng functionality, mga pagpipilian sa presyo, at angkop para sa laki at mga kinakailangan ng iyong pangkat ay lahat ay dapat isaalang-alang kapag pinipili ang software sa pagsubaybay sa oras ng trabaho na pinaka babagay sa iyong negosyo.

Ang pangunahing mga katangian at pagsusuri ng gastos ng ilan sa mga pinakamahusay na app na pangsubaybay ng oras ng empleyado na ngayon ay magagamit ay naka-highlight sa paghahambing na ito. Anumang sa mga naturang kagamitan ay maaaring magpapataas ng responsibilidad ng manggagawa, magpapabuti ng pamamahala ng oras, at magpadali ng mga proseso, depende sa laki ng iyong negosyo, istruktura ng pangkat, at natatanging mga pangangailangan.

10 Pinakamahusay na App na Pangsubaybay ng Oras ng Empleyado

Ang mga kumpanya na naglalayong pataasin ang produksyon, pamahalaan ang mga remote na pangkat, at tiyakin ang tamang pagproseso ng payroll ay dapat pumili ng pinakamahusay na app na pangsubaybay ng oras ng empleyado. Ang paghahanap ng solusyon na magsasatisfy sa iyong natatanging mga pangangailangan sa kumpanya ay mahalaga, kung ito ay para sa pag-oorganisa ng mga shift, pagsubaybay sa pagdalo, o pagsubaybay sa pag-usad ng isang inisyatiba. Maraming mga solusyon ang magagamit. Ang sampung pinakamahusay na mga app para sa pagsubaybay ng oras ng manggagawa ay sinusuri sa bahaging ito; bawat isa ay nag-aalok ng natatanging hanay ng mga katangian na nakatuon sa pagtulong sa mga kumpanya na mas mahusay na pamahalaan ang kanilang mga tauhan.

Shifton

Pinakamainam para sa: Pagkontrol sa Pagdalo at Lokasyon ng Trabaho

Ang app na pangsubaybay ng oras na Shifton ay ginawa upang gawing mas madali ang pag-iiskedyul para sa mga kumpanya kung saan ang mga manggagawa ay nakatalaga sa mga shift. Maaaring pamahalaan ng mga manager ang lahat mula sa pag-iiskedyul hanggang sa pagsusuri ng tala ng oras sa isang lokasyon kapag pinagsama ang pagsubaybay ng oras at pamamahala ng shift.

Mahalagang katangian:

• Mga update sa real-time na shift.
• Masusing pag-uulat.
• Pangangasiwa ng availability ng manggagawa.

Ang Shifton ay natatangi dahil umaangkop ito sa iba’t ibang kargada at kundisyon ng trabaho. Bukod dito, ginagawang madali ng app na subaybayan ang lahat ng impormasyon na mahalaga sa iyo: mga ulat, sick leave, holidays, at aktuwal na oras ng trabaho. Ang aplikasyon ay multi-lingual din, kaya’t bawat empleyado ay makakatrabaho dito. Bukod pa rito, mayroong bukas na API at available na mga webhooks.

When I Work

Pinakamainam para sa: Maliit na Pangkat

Ang pinasimpleng mga tool sa pagbadyet at pagsubaybay sa oras na inaalok ng When I Work ay nagpapasimple sa pamamahala ng parehong part-time at full-time na tauhan. Maaaring gamitin ng mga empleyado ang kanilang smartphone upang mag-record dahil sa madaling gamiting likas na katangian ng UI ng app na pangsubaybay ng oras, at maaari agad itatag ng mga tagapamahala ang mga iskedyul at suriin ang mga oras na ginugol.

Mahalagang katangian:

• Pag-iiskedyul ng tauhan.
• Nabibitbit na oras relo.
• Pagmemensahe ng pangkat.

Gastos: Libre para sa maliliit na grupo.

Ang app na pangsubaybay ng oras na When I Work ay isang mahusay na pagpipilian para sa mga kumpanya na kailangang pamahalaan ang kanilang mga tauhan na may kaginhawahan at kakayahang umangkop. Ito ay perpekto para sa mga grupo na may mga remote o field na manggagawa dahil sa kanyang mobile-first na estratehiya, na tinitiyak na ang mga empleyado ay maaaring mag-clock in mula saanman. Bukod dito, ang integrated team messaging function ay pinapadali ang komunikasyon sa pagitan ng mga tagapamahala at mga empleyado, pag-optimize ng koordinasyon ng shift at pagbawas ng mga problema sa iskedyul.

Connecteam

Pinakamainam para sa: Mga Remote na team at deskless na empleyado

Ang isang epektibong app na pangsubaybay ng oras na tinatawag na Connecteam ay ginawa para sa mga negosyong ang mga manggagawa ay nagtatrabaho nang malayo. Ang mga negosyo sa konstruksiyon, logistik, o mga serbisyo sa field ay makakatagpo ngkop dahil sa mobile-first na disenyo at GPS-based na pagsubaybay ng oras nito.

Mahalagang katangian:

• Pagsubaybay sa GPS.
• Pamamahala ng gawain.
• Mga kasangkapan para sa komunikasyon.

Gastos: $29 kada buwan hanggang sa 50 gumagamit ay ang panimulang presyo.

Ang app na pangsubaybay ng oras na Connecteam ay natatangi sa malawak na hanay ng mga tampok na nakakaabot sa mga pangangailangan ng mga kumpanyang ang kanilang mga manggagawa ay palaging on-the-go. Sa paggamit ng GPS tracking function nito, maaaring subaybayan ng mga manager ang kinaroroonan ng manggagawa sa real-time at tiyakin ang pagiging responsable. Sa pamamagitan ng pagbibigay ng kapangyarihan sa mga manager na magtalaga ng gawain, higit pang pinapahusay ng app ang pamamahala ng trabaho sa pamamagitan ng pagbibigay kakayahan sa mga gumagamit na magtatag ng mga deadline at subaybayan ang pag-usad ng direktang mula sa platform.

TimeCamp

Pinakamainam para sa: Mga ahensya at malayang manggagawa

Ang app na pangsubaybay ng oras na TimeCamp ay perpekto para sa mga malayang manggagawa o mga koponan sa maraming proyekto dahil nag-aalok ito ng malawak na hanay ng mga tampok, kabilang ang mga timesheet, pag-invoice, at pag-subaybay sa proyekto.

Mahalagang katangian:

• Pag-link ng paghawak ng proyekto;
• Pagbabayad ng mga invoice;
• Single-click na pagsubaybay ng oras.

Presyo: $7 kada gumagamit bawat buwan para sa premium na mga plano; magagamit din ang libreng plano.

Ang TimeCamp ay nangingibabaw dahil sa kadalian ng paggamit at kaangkopan nito, na nagbibigay ng isang interface na madaling gamitin at nagpapahintulot sa pagsubaybay ng oras gamit lamang ang isang pindot. Ang tumpak na pagsingil sa mga kliyente ay pinadadali ng tampok na pagbibigay ng invoice, na tinitiyak din ang maayos na pamamahala ng trabahong sa pamamagitan ng interface sa mga pangunahing aplikasyon ng pamamahala ng proyekto.

Dahil dito, ang TimeCamp ay talagang kapaki-pakinabang para sa mga freelancer at organisasyon na nangangasiwa ng ilang mga kliyente at gawain.

Toggl Track

Mainam para sa: Batayang pagtutukoy ng oras

Ang app ng pagsubaybay ng oras na Toggl Track ay kilala sa pagiging simple at madaling gamitin, na nagbibigay ng isang pinasimpleng pamamaraan ng pagtutukoy ng oras. Mahusay ito para sa mga freelancer at maliliit na koponan dahil mayroon itong mga timer na isang pindot at detalyadong pag-uulat.

Mahalagang katangian:

• Madaling pamahalaan;
• Mga ulat na maaring i-customize;
• Konektibidad sa higit sa 100 aplikasyon.

Pagpepresyo: Ang bayad na pagiging kasapi ay nagsisimula sa $10 kada gumagamit kada buwan o libre para sa hanggang limang gumagamit.

Para sa mga grupo o indibidwal na naghahanap ng isang simple ngunit mabisang tool sa pamamahala ng oras, ang Toggl Track ay mainam. Ang makinis na integrasyon ng app ng pagsubaybay ng oras nito ay nagpapahintulot na umangkop ito sa iba’t ibang proseso, at ang madaliang mai-customize na ulat nito ay nag-aalok ng mga pananaw sa produktibidad na hindi labis na mahirap para sa mga gumagamit.

Sa lahat ng tampok na kailangan para sa maliliit na koponan o independiyenteng kontratista, ang libreng plano ay partikular na kaakit-akit.

Timely

Perpekto para sa: Mga computerized na pagtutukoy ng oras

Sa pamamagitan ng pagbabantay sa iyong gawain at pagbuo ng tumpak na mga timesheet, awtomatikong sinusubaybayan ng Timely ang oras. Maaaring gamitin ng mga negosyo ang software ng pagsubaybay ng oras na ito na naghahanap na mabawasan ang dami ng manu-manong data na kinakailangan para sa pagsubaybay ng mga oras.

Mahalagang katangian:

• Awtomatikong pagmamanman;
• Agarang pag-uulat;
• Mga pananaw na may kinalaman sa aktibidad.

Gastos: Ang panimulang presyo ay $8 kada gumagamit kada buwan.

Ang automated na sistema ng pagmamanman ng oras ng Timely ay nagbabawas ng mga pagkakamali sa pag-log at gumagawa ng mas tumpak na talaan. Ang mga manager ay maaaring may mas mahusay na pag-unawa sa oras na iginugol sa iba’t ibang inisyatiba sa pamamagitan ng paggamit ng real-time statistics.

Dahil dito, ito ay isang mahusay na pagpipilian para sa mga kumpanya na naghahangad na mapakinabangan ang output nang hindi binibigyan ang mga manggagawa ng mahigpit na mga gawain sa pagsubaybay. Ang mga negosyo ay maaaring gawing simple ang mga operasyon at gamitin ang real-time na data upang magbigay-alam sa mas mahuhusay na mga desisyon at pagsukat ng performance sa pamamagitan ng kombinasyon ng awtomasyon at matalinong data.

ClickUp

Mainam para sa: Pakikipagtulungan at pamamahala ng proyekto

App upang subaybayan ang mga oras ng trabaho na ClickUp ay Communication sa pagitan ng koponan at pinadali ng isang versatile na solusyon na sumasama sa paghawak ng proyekto at mga tungkulin sa pagmamanman ng trabaho. Ito ay isang mahusay na pagpili para sa mga kumpanya na naghahanap ng one-stop shop.

Mahalagang katangian:

• Pamamahala ng mga gawain;
• Schemas ng proyekto;
• Pagsubaybay ng oras.

Pagpepresyo: Mayroong libreng plano pati na rin ang premium na mga opsyon na nagkakahalaga ng $5 kada gumagamit kada buwan.

Isa sa pinakamagarang katangian ng ClickUp ay ang kakayahang umangkop nito; ito ay nagbibigay ng mga toolkit para sa mga koponan ng iba’t ibang uri, mula sa maliliit na negosyo hanggang sa mga pandaigdigang korporasyon. Ang mga negosyo ay maaaring magpanatili ng oras ng proyekto at gawing simple ang mga proseso sa pamamagitan ng kanilang naicustomize na interface at katangian.

Ang platform ay nagpapahintulot din sa interaksyon sa iba pang mga kasangkapan sa produktibidad, na ginagawang maayos ito sa anumang kasalukuyang tech stack. Sa pinahusay na pakikipagtulungan at mga real-time na update, ang app upang subaybayan ang mga oras ng trabaho na ClickUp ay tumutulong upang madagdagan ang produktibidad kung ikaw ay nangunguna sa isang maliit na proyekto o sa isang buong departamento.

ProofHub

Mainam para sa: Pinagsamang pagtutukoy ng oras at pamamahala ng proyekto

Kasama sa software ng pagsubaybay ng oras ng trabaho ang ProofHub ang pamamahala ng gawain, pagsubaybay ng oras, Gantt charts, at iba pang mga kakayahan para sa kumpletong pamamahala ng proyekto. Ito ay nilayon upang mapadali ang mabisang pakikipagtulungan ng koponan habang sinusubaybayan ang pamamahala ng oras.

Mahalagang katangian:

• Partikular na mga proseso;
• Mga rekord ng oras;
• Mga tool para sa pakikipagtulungan.

Gastos: Walang per-user na gastos; ang buwanang rate ay $45 lang.

Para sa mga kumpanya na nais ng malawak na pagtutukoy ng oras at mga aspeto ng administrasyon ng proyekto sa isang platform, ang app na pagsubaybay sa oras ng trabaho na ProofHub ay namumukod-tangi. Ang mga team ay maaaring i-customize ang mga daloy ng trabaho upang matugunan ang kanilang natatanging mga pangangailangan, at ang mga talaan ng oras ay ginagarantiyahan na lahat ng gawain ay maayos na naitala.

Ang mga tool sa pakikipagtulungan ng ProofHub, na kinabibilangan ng pagbabahagi ng file, chat, at mga talakayan ng proyekto, ay maaaring maramihang palakihin ang output ng grupo at ay isang napakahalagang mapagkukunan para sa mga organisasyon na nangangasiwa sa ilang inisyatiba at nangangailangan ng isang nagsentralisadong solusyon.

Jibble

Ideal para sa: Pagsusuri ng mukha at pagsubaybay ng attendance

Ang app na sumusubaybay sa mga oras ng trabaho na Jibble ay angkop para sa mga kumpanya na kailangang matiyak na pisikal na naririto ang mga empleyado dahil ito ay nakatuon sa pagsubaybay ng attendance. Tumpak nitong nili-log ang mga oras gamit ang facial recognition at GPS.

Mahalagang katangian:

• Pagkilala ng mukha;
• Pagsubaybay ng GPS;
• Mga timesheet na awtomatikong nabuo.

Pagpepresyo: Ang pangunahing paggamit ay libre, habang ang mga premium na plano ay nagsisimula sa $2.99 kada gumagamit kada buwan.

Ang app na pagsubaybay ng oras ng trabaho na Jibble ay lalo na kapaki-pakinabang para sa mga negosyo kung saan ang biological presence ay mahalaga, tulad ng sa manufacturing, retail, at healthcare, dahil sa pagtutok nito sa GPS tracking at face detection. Sa pamamagitan ng pag-aalis ng pangangailangan para sa manu-manong pamamahala ng attendance, tinitiyak ng mga awtomatikong timesheet ang tamang payroll at pagsunod sa regulasyon.

Ang mga subscription plans nito ay nag-aalok ng mas sophistiked na mga kakayahan sa isang makatwirang halaga, na ginagawa itong isang versatile na pagpipilian para sa mga kumpanya ng iba’t ibang laki at pangangailangan.

HoursTracker

Mainam para sa: Independiyenteng mga Kontratista

Para sa mga independiyenteng kontratista na kailangang manu-manong subaybayan ang kanilang oras sa maraming proyekto, ang HoursTracker ay perpekto. Maaring mag-export ang mga gumagamit ng mga timesheet, sukatin ang oras na nagtrabaho, at magtatag ng mga layunin sa pagkomisyon.

Mahalagang katangian:

• Mga pasadyang timesheet;
• Manu-manong pagpasok ng oras;
• Pag-e-export ng data sa PDF o CSV.

Pagpepresyo: Ang pangunahing paggamit ay libre; ang mga premium na opsyon ay magagamit din.

Ang app na pagsubaybay ng oras ng trabaho na HoursTracker ay nag-aalok sa mga freelancer na humahawak sa iba’t ibang mga gawain ng isang intuitive na interface. Ang kakayahan nitong manu-manong pagpasok at na i-customize ang mga timesheet ay nagbibigay sa mga gumagamit ng kabuuang pagiging malayang kung paano sila mag-subaybay ng kanilang oras.

Pangwakas na Kaisipan sa mga App na Pagsubaybay ng Oras ng Empleyado

Sa kasalukuyang pabagu-bagong kalagayan sa mundo ng korporasyon, ang oras ay napakahalagang yaman. Ang mga aplikasyon para sa pagsusubaybay ng oras ng empleyado ay nag-aalok ng mahalagang paraan para sa mga kumpanya na mas mahusay na pamahalaan ang yaman na ito. Maaaring tuklasin ng mga kumpanya ang mga kakulangan, pataasin ang kabuuang output, at makakuha ng mga karagdagang kaalaman tungkol sa kung paano ginugugol ng kanilang mga manggagawa ang kanilang oras sa pamamagitan ng pagpapatupad ng mga teknolohiyang ito.

Ang pag-aautomat ng mga nakakapagod na gawain sa pangangasiwa ay isa sa mga pangunahing benepisyo ng paggamit ng mga tool sa pagsusubaybay ng oras. Ang oras ay natitipid, at mayroon ding kapansin-pansing pagbabawas sa error ng tao dahil sa automasyong ito, lalo na sa pamamahala ng mga timesheet at proseso ng payroll.

Sa konklusyon, sa patuloy na pagbabago ng lugar ng trabaho, ang mga sistema para sa pagsusubaybay ng oras ng manggagawa ay nagiging mahalaga para sa mga makabagong kumpanya. Hindi lang ito kapaki-pakinabang para sa pagbantay ng mga inilaan oras, nag-aalok din ang mga teknolohiyang ito ng mahalagang data tungkol sa produktibidad, pamamahala ng proyekto, at kabuuang kahusayan ng negosyo.

Ang pamamahala ng sahod ay maaaring maging mahirap sa sektor ng konstruksiyon. Ang mga isyu sa sahod sa mga kumpanya ng konstruksyon ay kumplikado at kinabibilangan ng mga kasunduan sa pamahalaan, buong-panahon, at pansamantalang kawani hanggang sa pagbabantay sa maraming mga lugar ng proyekto.

Sa artikulong ito, tinitignan natin ang nangungunang 10 pagpipilian para sa software ng payroll sa konstruksyon na iaalok sa 2024, kabilang ang When I Work, Gusto, at Shifton.

Bakit Mahalaga ang Tiyak na Software ng Payroll sa Konstruksyon

Para sa iba’t ibang teknikal na usapin, ang mga pagbabayad ng sahod sa industriya ng konstruksyon ay kadalasang mas kumplikado kaysa sa karamihan ng industriya, kabilang ang:

• Maraming mga lugar ng trabaho: Ang mga manggagawa ay nakakalat sa maraming mga lugar, at ang kompensasyon ay maaaring magbago ayon sa lokasyon.
• Masalimuot na sistema ng oras: Dahil madalas may hindi regular na iskedyul ang mga manggagawa sa konstruksyon, mahalaga ang wastong oras.
• Iba’t ibang uri ng trabaho: Dapat pamahalaan ng mga negosyo ang buong-panahon, kontrata, at pansamantalang mga kawani sa iba’t ibang antas ng sahod.
• Pagsunod: Depende sa lugar, maaaring sumailalim ang mga kompanya ng konstruksyon sa iba’t ibang batas sa paggawa, mga paghihigpit ng unyon, at mga batas sa buwis.

Ang pag-asa sa pangkaraniwang mga serbisyo ng payroll sa konstruksyon ay may posibilidad ng hindi pagsunod, pagkaantala sa proyekto, at mga pagkakamali ng tao. Ang mga tools sa pamamahala ng sahod na espesyal na ginawa para sa industriya ay pinadadali ang mga operasyong ito sa pamamagitan ng mga tampok tulad ng beripikadong pag-uulat ng sahod, paghawak ng oras, at kontrol sa rate.

Nangungunang 10 Solusyon sa Software ng Payroll sa Konstruksyon

Ang tamang kagamitan ay maaaring magbigay ng mas tumpak at produktibong kompensasyon para sa mga manggagawa sa mga proyekto ng konstruksyon. Ang natatanging mga tools ay kinakailangan para sa natatanging mga problema na hinaharap ng mga negosyo ng konstruksyon. Dahil sa kanilang hindi regular na mga oras ng trabaho, maraming mga lokasyon, at magkakaibang mga rate ng bayad para sa iba’t ibang mga trabaho, ang mga pangangailangan ng kumpanya ng konstruksyon ay lampas sa kaya ng mga karaniwang sistema ng payroll na madalas gamitin sa ibang mga sektor.

Sa napakaraming iba’t ibang solusyon sa software ng payroll sa konstruksyon na magagamit, kailangang pumili ng mga organisasyong pang-konstruksyon ng isang pasadyang paraan upang tugma sa kanilang partikular na mga pangangailangan.

Shifton

Ang isang buong solusyon sa pagpaplano ng labor na tinatawag na Shifton ay kapaki-pakinabang sa mga pagsisikap ng mga kompanya ng konstruksyon na pamahalaan ang kanilang payroll. Ito ay idinisenyo upang masiyahan ang masalimuot na pangangailangan sa payroll at oras ng mga kumpanyang nagpapalakad ng mga manggagawa na nakakalat sa maraming mga lugar. Sa pamamagitan ng user-friendly na interface ng Shifton, maaaring ipamahagi ng mga negosyo ang mga shift, pamahalaan ang payroll, at subaybayan ang oras mula sa iisang lugar.

Ang ilang sa mga pangunahing katangian ng Shifton ay:

• Pamamahala ng shift: Madaling lumikha, maglaan, at magbago ng mga shift para sa mga empleyado sa iba’t ibang mga lokasyon ng trabaho.
• Otomatikong payroll: Sa pamamagitan ng paggamit ng sistema ng oras ng Shifton, ang payroll ay kinakalkula ng mas tiyak at tumpak ayon sa aktwal na oras na ginugol, binabawasan ang mga pagkakamali.
• Mga ulat: May isang listahan ng mga magagamit na ulat at ang opsyon na lumikha ng pasadyang mga ulat ayon sa kahilingan ng kliyente.
• Mobile na pagkakaroon: Maaaring gumamit ang mga empleyado ng software ng payroll sa konstruksyon ng Shifton upang mag-check in at out sa orasan, kahit mula sa malalayong lugar, na tinitiyak ang eksakto at kasalukuyang mga log ng oras.

When I Work

Ang When I Work ay isang kumpletong proseso ng pag-iskedyul at solusyon sa iskedyul na isinasama sa sistema ng payroll ng kumpanya, kaya isang napakahalagang mapagkukunan para sa mga kumpanyang may pabago-bagong pangangailangan sa staffing. Tinatrato nito ang pamamahala ng mga shift, pagsubaybay ng oras ng mga empleyado, at tinitiyak na ang oras ng empleyado ay nasusukat ng tama para sa payroll.

Ang mahalagang aspeto ng When I Work ay binubuo ng:

• Pag-iskedyul ng shift: Ginagawang madali ang paglikha, pagbabago, at paglaanng shift, na pinapabilis ang pamamahala ng mga tauhan sa maraming lokasyon ng trabaho;
• Pagsubaybay sa partisipasyon at oras: Maaaring gamitin ng mga empleyado ang software ng payroll sa konstruksyon upang agad na idokumento ang mga oras na kanilang tinrabaho, at ang mga sistema ng payroll ay i-synchronize ang impormasyon. Upang matiyak ang tumpak na pagkalkula ng bayad;
• Mga pagsasama sa payroll: Ang When I Work ay awtomatikong inilipat ang oras at pinagsasamang pahayag ng pagsusulat gamit ang maaasahang mga programa sa payroll;
• Pag-andar sa mobile: Tamang-tama para sa mga site ng konstruksyon na palaging nasa paggalaw, ang programang ito ay nagliliit ng mga kostumer na ma-access ang kanilang mga appointment at mag-punch in at out mula sa anumang lokasyon.

HCSS HeavyJob

Ang HCSS HeavyJob ay isang makapangyarihang sistema ng pagsubaybay sa payroll at kontrata na partikular na idinisenyo para sa larangan ng sibil na inhenyeriya. Ito ang pinakamainam na opsyon para sa mga negosyo na namamahala ng mga malalaking proyekto sa pamamagitan ng mga malawakang tungkulin sa pag-monitor ng mga tauhan, oras, at mga gastos nang direkta mula sa site ng trabaho.

Ang pangunahing mga katangian ng HCSS HeavyJob ay kasama ang:

• Produksyon ng data at oras na naitala sa larangan: Maaaring ipasok ng mga operator ang datos ng trabaho at oras nang direkta mula sa site ng trabaho, nagbibigay-daan para sa accounting sa real-time;
• Pagsusubaybay ng gastos ng trabaho: Paganahin ang awtomatikong ugnayan ng payroll data-to-job cost para sa tumpak na pagbu-budget at pagsubaybay;
• Impormasyon ng unyon at beripikadong payroll: Beripikahin ang pagsunod sa audited payroll at unyon na mga regulasyon, na kinakailangan para sa mga federal na kontrata;
• Ang pagproseso ng payroll ay pinadali sa gamit ng software ng payroll sa konstruksyon para sa mga smartphone para sa mga manggagawa. Para maitala ang kanilang oras habang on the go.

Ang HCSS HeavyJob ay natural para sa mas malalaking negosyo ng konstruksyon na nangangailangan ng pinalawak na mga kakayahan sa payroll at accounting ng kontrata upang pamahalaan ang malalaki at malawak na mga kapaligiran sa trabaho at mga puwersa ng paggawa.

Connecteam

Ang Connecteam ay ang pinakamainam na pamamahala ng payroll gamit ang isang HR na software ng payroll sa konstruksyon at pagsubaybay ng mga organisasyong pang-konstruksyon na may mga manggagawa na nakakalat sa maraming lokasyon at isang mobile na workforce. Nagbibigay ito ng kapaki-pakinabang na tool para sa pamamahala ng oras ng mga manggagawa, pagproseso ng payroll, pagpapadali ng pangangasiwa, at komunikasyon ng kawani.

Ang ilan sa pangunahing mga tampok ng Connecteam ay:

• Sistema ng oras na nakabatay sa GPS: Maaaring mag-check in at out ang mga empleyado sa mga itinalagang lugar ng trabaho, na nagbibigay ng eksaktong mga timesheet;
• Integration ng payroll: Ang mga sistema ng oras at accounting na nag-uusap upang matiyak na ang mga manggagawa ay patas na binabayaran ayon sa dami ng oras na kanilang tinrabaho;
• Komunikasyon ng empleyado: Madaling mapanatili ang buong koponan na informasyon at nasa parehong pahina gamit ang mga kasamang tool sa mensahe at update;
• Na-customize na ulat: Patakbuhin ang mga programa sa payroll na iniakma sa partikular na mga pangangailangan ng iyong organisasyon.

Gusto

Kilalang-kilala para sa kakayahang umangkop at kaginhawahan, ang Gusto ay isang pambihirang pagpipilian para sa isang maliit hanggang katamtamang laki ng kumpanya ng konstruksyon. Ang Gusto ay may ilang mga pangangailangan sa payroll ng konstruksyon, tulad ng paghawak ng payroll sa proyekto ng iyong gusali.

Ang mga kilalang katangian ng Gusto ay kinabibilangan ng:

• Ganap na awtomatikong proseso ng payroll, kabilang ang pagbabayad ng mga buwis, pagbabayad sa mga empleyado para sa overtime, at pagkalkula ng kompensasyon;
• Ang Gusto ay tumutulong sa pagtugon sa mga kinakailangan ng batas at regulasyon sa pamamagitan ng pagkontrol ng mga patakaran sa buwis at siguraduhing sinusunod ang mga batas ng estado, lokal, at federal;
• Pamamahala ng mga benepisyo: Nagbibigay ang Gusto ng kabuuang karanasan sa HR sa pamamagitan ng pangangasiwa ng mga perks ng gumagamit tulad ng segurong pangkalusugan at sahod;
• Disenyong madaling gamitin: Ang system ay user-friendly, kahit na para sa mga walang karanasan sa pagsingil.

Payroll4Construction

Tulad ng sinasabi ng pangalan nito, ang Payroll4Construction ay idinisenyo lalo na para sa mabigat na industriya ng konstruksyon, na nag-aalok ng tulong sa payroll na umaangkop sa tiyak na mga hamon ng mga kontratista. Ito ang perpektong pagpipilian para sa mga negosyo na nangangailangan ng isang indibidwal na pamamaraan na maaaring pamahalaan ang komplikadong mga kinakailangan sa pagbabayad ng sahod, tulad ng union payroll, mga sertipikadong ulat sa payroll, at mga gastos sa paggawa para sa proyekto.

Kasama sa mga kilalang katangian ng Payroll4Construction ang:

• Sertipikadong pag-uulat sa payroll: Madaling gumawa ng mga sertipikadong ulat ng payroll na kailangan para sa mga kontrata sa gobyerno;
• Pamamahala ng sahod ng unyon: Awtomatikong mga pag-compute ng sahod ng unyon, kabilang ang mga rate ng sahod at benepisyo alinsunod sa mga kasunduan sa negosasyon ng kolektibo;
• Pag-gastos sa trabaho: Magbigay ng komprehensibong pananaw sa paggastos ng proyekto sa pamamagitan ng direktang pagkonekta ng datos ng payroll sa mga gastos sa trabaho;
• Pagpasok ng oras sa mobile: Maaaring mag-log in ang mga empleyado mula sa malayo upang matiyak ang tumpak na pagproseso ng payroll.

Ang mga negosyo ng konstruksyon, partikular na yaong kasangkot sa mga pampublikong proyekto o gumagamit ng mga manggagawang may unyon, na nangangailangan ng tampok sa payroll na partikular sa kanilang sektor maaaring isaalang-alang ang Payroll4Construction.

Rippling

Bagaman hindi idinisenyo para sa industriya ng gusali, ang Rippling ay isang buong sistema para sa paghawak ng recruitment at sahod na may sapat na mga kakayahan sa pagpapasadya upang matugunan ang natatanging mga pangangailangan ng industriya na ito. Sa pamamagitan ng pagdala ng oras at rekord ng paggawa, awtomatiko sa payroll, at mga benepisyo sa isang solong platform, pinadadali ng Rippling ang pamamahala ng workforce.

Ang mga pangunahing aspeto ng Waves ay kinabibilangan ng:

• Pandaigdigang payroll: Tamang-tama para sa mga negosyo na may pandaigdigang operasyon, ang Rippling ay maaaring magbigay ng pandaigdigang solusyon sa pang-payroll para sa mga lokal at dayuhang empleyado;
• Pagsusukat ng oras na naka-link: Gamit ang mobile na software ng payroll sa konstruksyon ng Rippling, maaaring mag-log ang mga empleyado ng kanilang mga oras at ang data ay agad na inihahatid sa serbisyo ng payroll sa pamamagitan ng system;
• Pag-iintegrate sa mga third-party na produkto: Nagbibigay ng kahusayan ang Rippling sa pamamagitan ng pagsasama sa ilang mga sistema ng HR, pag-unlad, at pagbabadyet;
• Na-customize na pag-uulat: Magbigay ng komprehensibong impormasyon sa gastos sa payroll at labor upang makatulong sa pamamahala ng iyong mga inisyatiba sa kapital para sa mga gawaing pampuhunan.

TriNet

Ang TriNet ay isang solidong kandidato para sa mga malalaking negosyo sa konstruksyon na nangangailangan ng kabuuang human resource oversight construction payroll services. Ang solusyon sa sahod ng TriNet ay dinisenyo upang iproseso ang masalimuot na mga kompensasyon, kabilang na ang pagsunod sa mga batas sa trabaho at mga regulasyon ng unyon.

Ang mga natatanging tampok ng TriNet ay kasama ang:

• Pang-saklaw na serbisyo sa payroll: Hinahawakan ng TriNet ang lahat ng aspeto, kabilang hindi lamang ang aktwal na payroll kundi pati na rin ang pagsunod sa kita at pagsusumite;
• Ang mga bentahe ng administrasyon: Bukod sa payroll, pinamahalaan din namin ang mga benepisyo ng iyong kumpanya, halimbawa, mga plano para sa pensyon gayundin sa kalusugan;
• Pagsunod sa Batas sa Paggawa: Titiyakin ng TriNet na sumusunod ang iyong kumpanya sa lahat ng naaangkop na pambansa at pang-estado na mga batas sa trabaho;
• Dedicated na suporta: Nag-aalok ang TriNet ng mga tiyak na benepisyo at HR na tulong upang matulungan ang mga negosyo na malampasan ang mga masalimuot na isyu sa payroll.

Deel

Para sa mga negosyo na may kalat-kalat na workforce, nag-aalok ang Deel ng isang malawak na proseso ng pagaayos ng sahod at solusyon para sa pagsunod sa pagbabayad na gumagana sa buong mundo at isang kahanga-hangang alternatibo para sa mga negosyo na nasa sektor ng konstruksyon na may mga offshore subcontractor o ang mga negosyo ay kumikilos sa ibang bansa. Pinapaliit ng Deel ang komplikasyon ng payroll sa pamamagitan ng paghawak sa mga problema sa batas sa buwis, lokal na pamantayan sa paggawa, gayundin sa pagsunod sa ligal at regulasyon ng higit sa 150 bansa.

Kabilang sa mga pangunahing tampok ng Deel ay:

• Pandaigdigang Pamamahala sa Payroll: Ang mga kumpanya ng konstruksyon ay maaring gamitin ng walang kahirap-hirap ang Deel upang pamahalaan ang pandaigdigang sahod para sa parehong mga empleyado at kontratista;
• Mga Bayad para sa mga Kontratista: Pinapasimple ng Deel ang pamamahala at pagbabayad ng mga kontrata o freelancer, kahit saan man sila matatagpuan;
• Legal at Pagsunod: Sa pamamagitan ng pananatiling up-to-date sa pinakabagong pagbabago sa mga lokal na regulasyon ng paggawa at mga batas, tinitiyak ng Deel na ang mga kumpanya ay sumusunod sa mga ito;
• Pagsasama: Sa pamamagitan ng pagkonekta sa kilalang konstruksyon ng software na payroll para sa pananalapi tulad ng QuickBooks, Xero, at iba pang mga solusyon para sa enterprise, ginagawang mas madali ng Deel na ang data ay maipasa nang walang abala sa pagitan ng payroll at iba pang operasyon ng negosyo;
• Gateway para sa sariling serbisyong pag-poproseso: Parehong mga vendor at empleyado ng Deel ay maaring tingnan ang kanilang kasaysayan ng pagbabayad, kumuha ng pay stub, at baguhin ang kanilang mga kagustuhan sa pagbabayad sa online na asistansang ito na website.

Para sa mga pangunahing organisasyon sa konstruksyon na madalas nakikipagtulungan sa mga team na nasa ibang bansa o mga subcontractor, ang Deel ay perpektong akma. Pinapalaya nito ang mga negosyo na magpokus sa kanilang mga proyekto bilang kapalit ng mga gawain sa regulasyon sa pamamagitan ng pagtatanggal ng abala sa pagpapanatili ng pagsunod sa payroll sa buong hangganan.

SurePayroll

Ang SurePayroll ay isang madaling gamitin na solusyon sa serbisyo ng konstruksyon ng sahod na naka-host sa cloud. Pinapasimple ng mga awtomatikong aparato ang pangangasiwa sa payroll sa pamamagitan ng repasong pagkukuwenta at paghahatid ng bayad sa sahod at pagbabayad ng buwis. Dahil sa malakas na pagtuon nito sa pagiging abot-kaya at kadalian ng paggamit, ang SurePayroll ay maaaring maging perpektong pagpipili para sa mga negosyo sa konstruksyon na naghahanap ng mapagkakatiwalaang sistema ng payroll nang walang kumplikadong mga opsyon na nakatuon sa mas malalaking negosyo.

Ilan sa mga mahahalagang katangian ng SurePayroll ay:

• Awtomasyonu ng paghahatid ng bayad: Pinaganda ng SurePayroll ang buong sistema ng payroll upang matiyak na ang mga tamang-bayad ay nagawa sa mga independiyenteng manggagawa at kontratista;
• Pagsunod at Pag-file ng Kita: Tinitiyak ng SurePayroll na lahat ng mga batas sa buwis ay nasusunod sa pamamagitan ng awtomatikong paghahatid ng inyong pederal, estado, at lokal na buwis;
• Mga Bayad sa pamamagitan ng Cheke at Direktang Deposito: Nag-aalok ang SurePayroll ng iba’t ibang mga pagpipilian sa pagbabayad, kabilang ang direktang paglipat ng financial at pagproseso sa pamamagitan ng cheke;
• Mobile Access: Ang mga kumpanya ng konstruksyon ay maaring pangasiwaan ang payroll ng remote sa pamamagitan ng SurePayroll’s mobile na software ng payroll ng konstruksyon;
• Serbisyong sarili ng manggagawa: Nagbibigay ang SurePayroll ng automated na website kung saan maaaring tingnan ng mga empleyado ang kanilang mga pay stub, talaan ng buwis, at impormasyon sa benepisyo upang bawasan ang trabaho sa administrasyon ng mga tauhan ng HR;
• Pagsasama sa Bayad sa Trabaho ng Manggagawa: Ang SurePayroll ay tumutulong sa pamamahala ng patakaran ng kompensasyon ng manggagawa, na isang mahalagang serbisyo para sa mga negosyong nasa sektor ng konstruksyon.

Ang malaki hanggang maliit na mga tagabuo na naghahanap ng abot-kaya, madaling gamiting konstruksyon ng software ng sahod na nagpapadali sa pagsunod sa pagbabayad ng buwis, at pagproseso ng bayad nang walang trabaho sa kanilang panig ay dapat isaalang-alang ang SurePayroll.

Huling Salita sa Software ng Sahod ng Konstruksyon

Ang mga kumpanya sa industriya ng konstruksyon na nais sundin ang mga pamantayan sa paggawa ng estado, munisipyo, at pederal ay dapat pumili ng naaangkop na software ng sahod ng konstruksyon.

Dapat isaalang-alang ng mga organisasyon sa konstruksyon ang ilang aspeto habang pumipili ng isang sistema para sa paghawak sa sahod, kabilang ang:

• Scalability: Palalawakin ba ng programa ang sapat na espasyo para sa karagdagang empleyo o mas malakihang proyekto habang lumalago ang iyong negosyo?
• Integridad: Suriin ang pagkakatugma ng sistema sa ibang sistema sa oras, proyekto, at pagpapanatili ng mga tala.
• Pagsunod: Ibibigay ba ng software ng sahod ng konstruksyon ang pagkakaroon ng pagsunod sa mga batas sa buwis ng estado, mga batas sa paggawa ng munisipyo, at mga limitasyon na natatangi sa partikular na industriya?
• Pagiging magamit: Madali bang gamitin ng mga ehekutibo at kawani ang tool?
• Tulong at pagbabagay: Kaya mo bang i-customize ang solusyon upang matugunan ang iyong natatanging kinakailangan sa sapat na suporta sa gumagamit at mga pagpipilian sa pagsasaayos?

Sa pamamagitan ng pagpili ng angkop na software ng sahod ng konstruksyon para sa paghawak sa sahod sa sektor ng konstruksyon, kayang bawasan ng mga kumpanya ang magastos na pagkakamali sa payroll, pagbutihin ang kadalisayan, at mapagkakatiwalaan ang pagbabayad sa kanilang mga empleyado. Ang pamumuhunan sa naka-customize na pamamahala sa pagbabayad sa industriya ng konstruksiyon ay maaaring kumilos sa iyong kabuuan at upang mas pagtuunan ang ginagawa ninyo pinakamahusay sa kalidad ng proyekto.

Maaaring gawing mas hindi kumplikado at nakaaaksaya ng oras para sa lahat ng laki ng negosyo ang software para sa awtomatikong pag-iiskedyul ng mga tauhan. Kung ikaw man ay nag-ooperate ng isang maliit na startup o isang malaking korporasyon, ang manu-manong paggawa at pamamahala ng iskedyul ay kadalasang puno ng mga hindi epektibo, pagkakamali, at tumaas na gastusin sa paggawa. Sa mga industriyang kung saan kritikal ang mga shift ng tauhang nagtatrabaho upang mapanatili ang operasyon — gaya ng healthcare, retail, at hospitality — maaaring magdulot ng seryosong pagkagambala ang manu-manong pag-iiskedyul.

Sa pag-usbong ng mga awtomatikong software para sa pag-iiskedyul, may makapangyarihang kasangkapang makukuha ngayon ang mga kumpanya. Sa pamamagitan ng pag-implementa ng generator ng awtomatikong iskedyul, ang mga negosyo ay maaring pagaanin ang pamamahala ng kanilang puwersa ng manggagawa, makatipid sa oras, at mabawasan ang gastos. Hindi na ito nakareserba lamang para sa malalaking negosyo — ang maliliit at katamtamang laki ng negosyo ay nag-ampon din ito upang i-optimize ang kanilang mga proseso ng pag-iiskedyul.

Bakit Mahalaga ang Awtomatikong Pag-iiskedyul

Higit pa sa simpleng pagtatakda ng mga shift sa mga empleyado ang pamamahala ng puwersa ng paggawa. Kailangan nito ng detalyadong pag-unawa sa kakayahang magamit, kasanayan, at kagustuhan ng bawat empleyado, gayundin sa mga pattern ng demand at mga kinakailangan sa regulasyon ng isang kumpanya. Ang pamamahala nito nang manu-mano ay nag-iiwan ng masyadong maraming puwang para sa pagkakamali—overstaffing o understaffing, mga hindi natupad na shift, at mga paglabag sa batas sa paggawa ay karaniwang mga patibong.

Narito kung saan nagpapatunay na mahalaga ang software para sa awtomatikong pag-iiskedyul. Ina-automate nito ang proseso ng pag-iiskedyul sa pamamagitan ng pag-aaral ng data, kabilang ang kakayahang magamit ng empleyado at mga forecast ng workload, upang makabuo ng mga epektibong iskedyul na nakakatugon sa mga pangangailangan ng negosyo. Ito ay lalong kapaki-pakinabang para sa mga kumpanyang umaasa sa mga shift-based na manggagawa o mga may iba’t ibang pangangailangan sa staffing sa kabuuan ng linggo o buwan.

Bukod sa pag-iimpok ng oras, tinitiyak ng awtomatikong pag-iiskedyul ang katumpakan at pagsunod. Pinapaliit nito ang mga pagkakamali ng tao gaya ng dobleng pag-book, labis na pag-iskedyul, o hindi pagsasaalang-alang para sa mga mandatoryong pahinga at mga batas sa paggawa. Bilang resulta, iniiwasan ng iyong negosyo ang mga magastos na multa at tinitiyak ang maayos na operasyon ng walang mga hindi epektibo na kaugnay sa manu-manong pag-iiskedyul.

Bukod dito, pinapayagan ng awtomatikong pag-iiskedyul ang agarang mga update. Kapag may empleyadong nagsabi ng pagliban dahil sa sakit o biglang nagbago ang demanda, maaari nang gumawa ang mga negosyo ng mga real-time na pagbabago na may kaunting pagkagambala. Ang antas ng flexibility at pagtugon na ito ay nakakatulong upang matiyak na ang iyong workforce ay palaging naiaayon sa kasalukuyang mga pangangailangan.

Paano Gumagana ang Awtomatikong Pag-iiskedyul

Sa core nito, gumagamit ang software para sa awtomatikong pag-iiskedyul ng mga matatalinong algorithm at data input upang makabuo ng na-optimize na mga iskedyul. Direkta ang prosesong ito, ngunit napaka-epektibo.

• Ipinapasok ng mga manager ang impormasyon sa system, gaya ng availability ng empleyado, antas ng kasanayan, at anumang kagustuhan sa pag-iskedyul. Ang data na ito ang batayan para sa pagbuo ng mga iskedyul.
• Maaaring ipasok ng mga negosyo ang mga patakaran na may kaugnayan sa maximum na oras ng trabaho, mga limitasyon ng overtime, mga kinakailangang pahinga, at pagsunod sa mga batas sa paggawa. Tumutulong ang mga patakarang ito sa software na sumunod sa mga legal na kinakailangan.
• Pagkatapos mapasok ang data, bumubuo ang software ng isang na-optimize na iskedyul na batay sa parehong mga pangangailangan ng negosyo at availability ng empleyado.
• Kung kailangan ng mga pagbabagong sa huling minuto—gaya ng empleyado na nagsabi ng pagliban dahil sa sakit—pinapahintulutan ng software ang mga real-time na pag-update. Maaari itong magmungkahi ng mga kapalit at iayon ang mga iskedyul nang naaayon.

Ang ilang mga advanced na software para sa awtomatikong pag-iiskedyul ay nagsasama pa ng machine learning, na nagpapabuti sa paglipas ng panahon sa pamamagitan ng pagsusuri ng mga pattern at paghula ng mga hinaharap na pangangailangan sa pag-iiskedyul. Halimbawa, kung ang ilang mga araw o oras ay patuloy na nangangailangan ng mas maraming tauhan, maaaring mag-forecast at mag-adjust ang software nang naaayon.

Pangunahing Mga Benepisyo ng Awtomatikong Pag-iiskedyul

Ang pag-awtomatiko sa proseso ng pag-iiskedyul ay magdudulot ng maraming benepisyo, na ginagawang mas episyente at hindi nakakaaksaya ng oras ang pamamahala ng team. Sa pamamagitan ng pagbawas ng pangangailangan sa manu-manong pag-input, maaring maglaan ang mga negosyo ng mahalagang oras at mapagkukunan, pinapahintulutan ang mga manager na mag-concentrate sa iba pang mahahalagang gawain.

Pag-iimpok ng Oras: Mas Bawasang Manu-manong Pag-input, Mas Mabilis na Pag-iiskedyul

Ang manu-manong pag-iiskedyul ay maaaring umabot ng mga oras, lalo na para sa mas malalaking negosyo. Drastikong binabawasan ng software para sa awtomatikong pag-iiskedyul ang oras na ito sa pamamagitan ng pagbuo ng mga iskedyul sa loob ng ilang minuto. Ang natipid na oras ay maaaring iukol sa iba pang kritikal na gawain, gaya ng estratehikong pagpaplano o pagpapabuti ng operasyon.

Pinapayagan din ng mga awtomatikong sistema ang mga negosyo na mag-iskedyul ng mas maaga, na may opsyon na ulitin o i-adjust ang mga nagbabalik na iskedyul. Inaalis nito ang pangangailangan na gumawa ng bagong iskedyul mula sa umpisa bawat linggo o buwan.

Pagpapanatili sa Gastos: Na-optimize na Gastos sa Paggawa, Kaunting mga Overtime

Sa software para sa awtomatikong pag-iiskedyul, maaring mabawasan ng mga negosyo ng malaki ang gastusin sa paggawa sa pamamagitan ng pag-optimise ng lebel ng pagtalaga sa tungkulin. Tinitiyak ng software na naka-iskedyul lamang ang mga empleyado kapag kinakailangan, naiiwasan ang overstaffing at hindi kinakailangang overtime.

Hindi lamang nito pinabababa ang mga gastusin, kundi tinitiyak din na ang antas ng pagtalaga sa tungkulin ay naaayon sa pangangailangan. Halimbawa, ang mga negosyong retail ay makakasigurado na mayroon silang sapat na empleyado sa mga oras ng abalang pamimili habang pinapaliit ang tauhan sa mas tahimik na mga panahon. Gayundin, nababawasan ang mga gastos sa overtime, habang sinisiguro ng system ang pagsunod sa mga limitasyon sa oras ng trabaho at mga kinakailangang pahinga.

Flexibility: Kakayahang Mag-adapt sa Mga Pagbabago sa Demand at Kakayahang Makagamit ng Tauhan

Ang mga negosyo ay may mga pabagu-bagong kapaligiran kung saan maaaring biglang magbago ang pangangailangan sa pagtalaga sa tungkulin. Nagbibigay ang software para sa awtomatikong pag-iiskedyul ng flexibility upang mabilis na umayon sa mga pagbabagong ito. Madaling ma-adjust ng mga manager ang mga iskedyul batay sa pabagu-bagong demanda o availability ng empleyado, tinitiyak ang maayos na operasyon kahit sa mga oras ng taluktok na panahon o biglaan at hindi inaasahang kakulangan sa empleyado.

Dagdag pa rito, maraming mga sistema ng awtomatikong pag-iiskedyul ay pinahihintulutan ang mga empleyado na palitan ang mga shift o humingi ng mga pagbabago sa loob mismo ng sistema. Ang kakayahan sa serbisyong sariling asal ay nagpapataas sa kasiyahan ng empleyado, dahil nagbibigay ito sa kanila ng mas malaking kontrol sa kanilang iskedyul sa trabaho.

Katumpakan: Pagmiminimize ng Pagkakamali ng Tao at mga Konflikto

Hindi maiiwasan ang pagkakamali ng tao kapag manu-manong nagsi-skedyul. Ang hindi pag pansin sa availability ng empleyado o ang aksidenteng pag-iskedyul sa isang tao para sa dobleng shift ay maaaring magresulta sa pagkabigo at pagkagambala sa operasyon. Inaalis ng software para sa awtomatikong pag-iiskedyul ang mga pagkakamaling ito sa pamamagitan ng paggamit ng data upang makabuo ng walang conflict na mga iskedyul.

Tinitiyak ng system na naka-iskedyul ang mga empleyado ayon sa kanilang availability at mga legal na oras ng pagtatrabaho, na binabawasan ang panganib ng mga konflik sa iskedyul o kawalan ng pagsunod. Bilang resulta, iniiwasan ng mga negosyo ang mga multa na nauugnay sa mga paglabag sa batas paggawa at pinapabuti ang kasiyahan ng empleyado sa pamamagitan ng pare-pareho, walang kamali-mali na pag-iiskedyul.

Mga Kaso ng Pag-aaral: Mga Kuwento ng Tagumpay sa Awtomatikong Pag-iiskedyul

Maraming negosyo sa iba’t ibang industriya ang matagumpay na nagpatupad ng software para sa awtomatikong pag-iiskedyul upang mapahusay ang episyensya, mabawasan ang mga gastos, at mapabuti ang kasiyahan ng empleyado.

Halimbawa, isang kilalang malaking retail chain ang nagpatupad ng automatic scheduler at nag-ulat ng 15% na pagbawas sa mga gastos sa paggawa sa loob ng unang anim na buwan. Na-optimize ng software ang antas ng staffing, lalo na sa panahon ng mga peak sales, na nagresulta sa pinabuting serbisyo sa customer nang walang sobrang paggastos sa paggawa.

Sa industriya ng pangangalaga sa kalusugan, nagpapatupad ng software para sa awtomatikong pag-iiskedyul ang mga ospital upang pamahalaan ang masalimuot na pattern ng shift ng mga nars at doktor. Tinitiyak ng system na ang mga tauhan ay naka-iskedyul na sumusunod sa mga batas sa paggawa habang isinasaalang-alang ang indibidwal na mga kagustuhan. Ito ay nagbawas ng pagkasunog sa mga tauhan at nagpapabuti sa kabuuang kasiyahan sa trabaho.

Sa isa pang halimbawa, ginamit ng isang chain ng restaurant ang automatic scheduling para makaangkop sa pabagu-bagong demanda sa panahon ng mga pista opisyal at espesyal na wydar. Pinahintulutan ng software ang mga manager na ayusin ang antas ng staffing sa real-time, na tinitiyak na mayroon silang sapat na empleyado sa mga peak na oras nang walang sobra sa tauhan sa mas tahimik na mga panahon.

Mga Tampok na Dapat Hanapin sa Awtomatikong Software para sa Pag-iiskedyul

Kapag pumipili ng generator ng awtomatikong iskedyul, mahalagang pumili ng software na akma sa mga pangangailangan ng iyong negosyo. Narito ang ilang mga pangunahing tampok na dapat isaalang-alang:

User-Friendly Interface

Dapat maging mapanlikha at madaling gamitin ang software, na may malinis, user-friendly na interface. Dapat makapag-navigate ang mga manager sa system at makapag-set ng mga parameter at makabuo ng mga iskedyul ng mabilis at walang kinakailangang malawak na pagsasanay.

Mga Pagpipilian sa Pag-customize

May mga natatanging pangangailangan ang bawat negosyo pagdating sa pamamahala ng puwersa ng paggawa. Maghanap ng software para sa awtomatikong pag-iiskedyul na nagbibigay-daan sa iyo na i-customize ang mga pattern ng shift, mga kagustuhan ng empleyado, at mga tuntunin sa pagsunod. Tinitiyak ng mga opsyong maaring i-customize na maaaring lumago at umangkop ang software habang umuusad ang iyong negosyo.

Mga Kakayahan sa Pagsasama

Napakahalaga ng kakayahang makipag-ugnayan sa iba pang mga sistema ng negosyo—tulad ng payroll, HR, at software para sa pagsubaybay sa oras. Tinitiyak ng pagsasama na ang mga iskedyul ay maayos na naka-align sa mas malawak na mga proseso ng negosyo, na pinapahusay ang episyensya at katumpakan sa kabuuan.

Pag-access sa Mobile

Ang kasalukuyang manggagawa ay nagiging mas mobile, at inaasahan ng mga empleyado na makita ang kanilang mga iskedyul kahit saan. Pumili ng software na nag-aalok ng mobile access, na nagpapahintulot sa mga empleyado na tingnan at i-adjust ang kanilang mga shift mula sa kanilang mga smartphones. Ang tampok na ito ay nagbibigay-daan din sa mga manager na gumawa ng mga pagbabago sa real-time kung kinakailangan.

Mga Karaniwang Hamon at Paano Ito Malalampasan

Habang ang awtomatikong scheduling software ay nagbibigay ng maraming benepisyo, maaaring makaranas ang mga negosyo ng ilang hamon sa pagpapatupad. Kasama na rito ang pagtutol mula sa mga empleyado na sanay sa manual na pag-iskedyul o teknikal na isyu na kaugnay sa integrasyon ng software sa umiiral na mga sistema.

Upang malampasan ang mga hamong ito, mahalagang magbigay ng pagsasanay at malinaw na komunikasyon sa mga empleyado, na binibigyang-diin ang mga benepisyo ng automated scheduling para sa parehong negosyo at manggagawa. Bukod pa rito, ang pagpili ng software na may mahusay na customer support ay makakatulong sa paglutas ng anumang teknikal na isyung lumutang sa panahon ng paglipat.

Paano Pumili ng Tamang Awtomatikong Scheduling Tool

Ang pagpili ng tamang awtomatikong scheduling software ay depende sa iyong tiyak na pangangailangan ng negosyo. Magsimula sa pagtatasa ng laki ng iyong workforce, ang kumplikado ng iyong mga kinakailangan sa pag-iskedyul, at ang iyong badyet. Ihambing ang mga tampok at pagpepresyo ng iba’t ibang mga opsyon, at isaalang-alang ang software na nag-aalok ng libreng trial o demo, upang masubukan mo ito bago mag-commit.

Ang Shifton, halimbawa, ay nag-aalok ng iba’t ibang tampok sa mas mababang presyo kumpara sa ibang mga gumagawa ng awtomatikong iskedyul. Ito ay naglalaan ng madaliang gamitin na interface, real-time na mga pagbabago, at mga opsyong nako-customize—lahat habang epektibo sa gastos. Ang mga negosyo na nais mag-streamline ng kanilang mga proseso ng pag-iskedyul habang pinapanatili ang mababang gastos ay makikitang ang Shifton ay isang perpektong solusyon.

Konklusyon

Ang pagpapatupad ng awtomatikong scheduling software ay maaaring makatipid sa mga negosyo ng malaking oras at pera sa pamamagitan ng pag-streamline ng proseso ng scheduling, pagbabawas ng mga error, at pag-optimize ng mga gastos sa paggawa. Kung nagpapatakbo ka ng isang maliit na negosyo o namamahala ng malaking koponan, ang mga benepisyo ng automated scheduling ay malinaw—pinahusay na kahusayan, pinahusay na kakayahang umangkop, at mas magandang pagsunod sa mga batas sa paggawa.

Nag-aalok ang Shifton sa mga negosyo ng abot-kaya at lubos na functional na solusyon para sa pag-iskedyul ng workforce. Sa mga tampok na tulad ng mga real-time na update, mga opsyong nako-customize, at tuluy-tuloy na integrasyon, tinutulungan ng Shifton ang mga negosyo na dalhin ang kanilang proseso ng pag-iskedyul sa susunod na antas.

Upang makita kung paano mababago ng Shifton’s automatic schedule generator ang iyong pag-iskedyul, mag-book ng demo ngayon at simulan ang pag-save ng oras at pera sa automated workforce management.

Ang pamamahala ng pagdalo ng mga empleyado ay isa sa mga pangunahing aspeto ng pagpapatakbo ng matagumpay na negosyo. Ang isang mahusay na app para sa pagdalo ay maaring magpaliit sa gawain na ito sa pamamagitan ng awtomatikong pagsubaybay ng oras, pagpapabuti ng katumpakan, at pagtitipid ng mahalagang oras. At ang mga makabagong teknolohiya ay may mabisang solusyon para sa pagpapabuti ng prosesong ito.

Bakit Kailangan Mo ng Attendance App

Ang pamamahala ng pagdalo ng mga empleyado ay maaring maging kumplikado at magastos sa oras para sa mga negosyo anuman ang laki. Ang mga attendance apps ay nagbibigay ng mga solusyon upang pahusayin at i-optimize ang prosesong ito, bawas ng mga kakulangan at pagkakamali, pati na rin ang mga tumaas na gastos sa paggawa. Sa’yo man ay nagpapatakbo ng maliit na startup o malaking korporasyon, ang manwal na pag-iiskedyul ay maaring magdulot ng mga seryosong abala, lalo na sa mga industriya kung saan kritikal ang mga shift ng empleyado—tulad ng healthcare, retail, at hospitality. Sa pamamagitan ng awtomatikong pagsubaybay sa pagdalo, ang mga app para sa pagsubaybay ng pagdalo ay tumutulong sa pagpigil sa ganitong mga isyu at tinitiyak ang mas maayos na operasyon.

Isang attendance app ay mahalaga para sa ilang mga dahilan:

• Awtomatikong pagsubaybay ng pagdalo, binabawasan ang manwal na input at naglalaan ng oras sa administratibo.
• Nagbibigay ng real-time na data, binabawasan ang mga pagkakamali at tinitiyak ang tumpak na payroll at pagsunod sa mga patakaran.
• Awtomatikong nagkokompyut at nagbibigay ng mga alerto upang makatulong na maiwasan ang mga isyung legal.
• Nagbibigay-daan sa mga empleyado na magpokus sa mga pangunahing gawain, nagpapabuti ng kahusayan ng daloy ng trabaho.
• Nag-aalok ng pagsusuri at ulat para sa mas mahusay na paggawa ng desisyon at alokasyon ng mga mapagkukunan.

Ang pagsasama ng attendance app sa iyong mga operasyon ng negosyo ay maaaring malaking mapahusay ang katumpakan at kahusayan, sa huli ay nag-aambag sa mas mahusay na pangkalahatang pagganap.

Nangungunang 10 Pinakamahusay na Attendance Apps para sa Iyong Negosyo

Sa dami ng mga opsyon na makukuha, ang paghahanap ng tamang attendance app para sa iyong negosyo ay maaaring nakakalito. Bawat app ay nag-aalok ng natatanging mga tampok na tumutugon sa iba’t ibang pangangailangan, ngunit ang iba ay nangunguna pagdating sa kanilang pagiging maaasahan at kahusayan. Sumisid tayo sa nangungunang 10 opsyon at tingnan ang kanilang mga pangunahing tungkulin.

Shifton

Ang Shifton ay namumukod-tanging app para sa pagdalo na nag-aalok ng malawak na hanay ng mga tampok na idinisenyo upang gawing mas madali ang pag-schedule ng mga empleyado at pagsubaybay ng oras. Nagbibigay ito ng:

• Gumawa ng mga pasadyang iskedyul na angkop sa pangangailangan ng iyong negosyo, na tumutugma sa iba’t ibang mga pattern ng shift at mga kagustuhan ng mga empleyado. Ang tampok na ito ay tumutulong na matiyak na ang antas ng pagtatrabaho ay nakakatugon sa mga pangangailangan ng negosyo.
• Gamitin ang mga pre-designed na holiday at shift template upang makatipid ng oras at maiwasan ang mga paulit-ulit na gawain. Ang mga template na ito ay nagpapabilis sa proseso ng pag-iskedyul, ginagawang mas madali ang pamamahala sa mga kumplikadong senaryo ng pag-iskedyul.
• Bigyan ng kakayahan ang mga empleyado na magpalit ng shift nang walang kahirap-hirap, tinitiyak ang saklaw kahit sa kaso ng biglaang pagbabago. Ang kakayahang ito ay tumutulong mapanatili ang mahusay na operasyon at kasiyahan ng empleyado.
• Mga kasangkapang built-in ang tumutulong sa iyong sumunod sa mga batas at regulasyon ng paggawa. Nag-aalok ang Shifton ng awtomatikong mga pagsuri sa pagsunod at mga alerto upang matiyak na ang iyong mga gawi sa pag-iskedyul ay naaayon sa mga kinakailangan ng batas.

Ang kombinasyon ng mga tampok na ito ay ginagawang mahusay na pagpipilian ang Shifton para sa mga negosyo na naghahanap ng cost-effective at feature-rich na solusyon. Ang user-friendly na interface at komprehensibong pag-andar nito ay naglalaan ng walang kahirap-hirap na karanasan sa pag-iskedyul.

When I Work

When I Work ay isa pang mataas na rated na attendance app na kilala sa intuitive design at komprehensibong mga tampok nito. Ang mga pangunahing benepisyo ay kinabibilangan ng:

• Maaaring madaling magpalit ng shift ang mga empleyado sa pag-apruba mula sa mga manager, na nagbibigay ng kakayahan at pagbawas ng pasaning administratibo. Ang tampok na ito ay nagpapataas ng autonomiya ng empleyado at nagpapadali sa pamamahala ng shift.
• Pinadaling proseso para sa paghingi at pag-apruba ng day off, tinitiyak na ang mga pagliban ay pinamamahalaan ng mahusay. Ang app ay pinapadali ang workflow ng pag-apruba at binibigyang-daan ang mga kahilingan sa day off sa pag-iskedyul.
• Panatilihing informadong ang mga empleyado tungkol sa mga pagbabago sa iskedyul at mga update sa pamamagitan ng real-time na abiso. Ang tampok na ito ay tumutulong na matiyak na palaging alam ng mga empleyado ang kanilang mga iskedyul at anumang mga pagbabago.

When I Work ay nag-iintegrate ng maayos sa iba’t ibang sistemang payroll, na ginagawa itong versatile na opsyon para sa mga negosyo na nangangailangan ng parehong pag-iskedyul at payrool na mga solusyon.

Homebase

Nag-aalok ang Homebase ng malakas na set ng mga kasangkapan para sa pamamahala ng pagdalo ng empleyado at mga iskedyul. Ang mga tampok nito ay kinabibilangan ng:

• Maaaring magtime-in at magtime-out ang mga empleyado gamit ang attendance app na ito sa kanilang mobile devices, na nagbibigay ng maginhawa at tumpak na paraan upang subaybayan ang oras ng trabaho. Ang mobile time clock ay binabawasan ang panganib ng time theft at tinitiyak ang tumpak na mga rekord ng pagdalo.
• Gumawa at pamahalaan ang mga iskedyul ng may kadalian, gamit ang intuitive interface na nagpapasimple sa mga gawain sa pag-iskedyul. Pinapayagan ng app ang mahusay na pag-iiskedyul ng mga shift, isinasaalang-alang ang availability ng empleyado at mga preferensya.
• Ang mga built-in na tampok sa pagmemensahe ay nagpapadali ng komunikasyon sa pagitan ng mga miyembro ng team, ginagawang mas madali ang koordinasyon ng mga iskedyul at pagkilos sa anumang isyu agad-agad.

Sa tuon nito sa kadalian ng paggamit at pagsunod, ang Homebase ay ideal para sa mga negosyo na naghahanap ng pag-streamline ng pamamahala sa pagdalo habang pinapabuti ang komunikasyon sa mga empleyado.

Hubstaff

Ang Hubstaff ay dinisenyo para sa mga negosyo na nangangailangan ng detalyadong pananaw sa oras ng empleyado at produktibidad. Ang mga tampok ng attendance app na ito ay kinabibilangan ng:

• Subaybayan ang mga lokasyon ng empleyado sa panahon ng kanilang mga shift, nagbibigay ng visibility sa remote at field-based na trabaho. Ang GPS tracking ay tumutulong sa pagtitiyak na ang mga empleyado ay nasa kanilang itinalagang lugar ng trabaho at pinapataas ang accountability.
• Subaybayan ang mga oras na nagtrabaho at pamahalaan ang mga badyet ng proyekto gamit ang tumpak na kakayahan sa pagsubaybay ng oras. Ang app ay nag-aalok ng detalyadong mga ulat sa oras ng empleyado, na nagpapahintulot sa tumpak na billing at pamamahala ng badyet.
• Pagsusuri ng pagganap ng empleyado at produktibidad gamit ang advanced analytical tools, nakakakuha ng pananaw sa mga pattern ng trabaho at kahusayan. Ang tampok na ito ay tumutulong magpakilala ng mga lugar para sa pagpapabuti at i-optimize ang pamamahala ng workforce.

Ang Hubstaff ay partikular na kapaki-pakinabang para sa mga remote na team at mga negosyo na nangangailangan ng detalyadong pagsubaybay sa oras at pamamahala ng proyekto.

ClickTime

Ang ClickTime ay pinagsasama ang pagsubaybay ng oras sa kakayahan sa pamamahala ng proyekto. Ang mga pangunahing tampok ng attendance app na ito ay kinabibilangan ng:

• Subaybayan ang mga oras ng empleyado at oras ng proyekto, nagbibigay ng tumpak na mga rekord para sa payroll at pagsingil. Ang app ay nag-aalok ng detalyadong mga kasangkapan sa pagsubaybay sa oras na tumutulong sa pamamahala ng parehong oras ng empleyado at mga timeline ng proyekto.
• Magtakda at subaybayan ang mga badyet para sa iba’t ibang proyekto, tinitiyak na ang mga mapagkukunan ay ginagamit ng mahusay. Ang mga tampok sa pamamahala ng badyet ng ClickTime ay nagpapalakas sa pagpaplano ng pananalapi at kontrol ng mga gastos.
• Lumikha ng mga detalyadong ulat sa oras at paggamit ng mga mapagkukunan, nagbibigay ng pananaw sa pagganap ng proyekto at produktibidad ng empleyado. Ang mga kakayahan sa pag-uulat ng app ay tumutulong sa paggawa ng data-driven na mga desisyon at pagpapabuti ng pamamahala ng proyekto.

Ang ClickTime ay angkop para sa mga negosyo na nangangailangan ng komprehensibong solusyon para sa pamamahala ng parehong oras at mga badyet ng proyekto.

QuickBooks

Ang QuickBooks ay malawak na kinikilala para sa mga kakayahan nito sa accounting ngunit nag-aalok din ng mabisang mga pag-andar ng attendance app. Ang mga tampok ay kinabibilangan ng:

• I-sync ang data ng pagdalo sa QuickBooks Payroll, pinadadali ang proseso ng payroll at tinitiyak ang katumpakan. Inaalis ng integrasyon ang pangangailangan para sa manu-manong pagpasok ng data at binabawasan ang mga pagkakamali sa kalkulasyon ng payroll.
• Pamahalaan ang mga iskedyul ng empleyado at subaybayan ang oras na nagtrabaho, nang walang putol na pinagsasama sa mga tampok ng accounting at payroll ng QuickBook. Pinapadali ng app ang pag-iiskedyul at isinasama ito sa pamamahala ng pananalapi.
• Tiyakin ang pagsunod sa mga batas sa paggawa gamit ang mga pinagsamang tool sa pagsunod, na tumutulong na maiwasan ang mga isyung legal at mapanatili ang pagsunod. Sinusuportahan ng mga tampok sa pagsunod ng QuickBook ang tumpak na pag-iingat ng rekord at pagsunod sa legalidad.

Kung gumagamit ka na ng QuickBooks para sa accounting, ang app ng attendace nito ay nagbibigay ng tuloy-tuloy na pagpapalawig ng mga tampok nito sa payroll at pag-iiskedyul.

Connecteam

Nag-aalok ang Connecteam ng masaklaw na attendance app na may pokus sa accessibility sa mobile. Kasama sa mga pangunahing tampok ang:

• Maaaring mag-clock in at out ang mga empleyado mula sa kanilang mga smartphone, na nagbibigay ng maginhawa at nababaluktot na paraan upang subaybayan ang oras. Tinitiyak ng access sa mobile na ang pagsubaybay sa oras ay tumpak at madaling magamit para sa mga remote at on-site na empleyado.
• Gumawa at pamahalaan ang mga iskedyul nang madali, gamit ang mobile-friendly na interface na nagpapahintulot sa mahusay na pag-iiskedyul kahit saan. Sinusuportahan ng mga tampok sa pag-iiskedyul ng app ang dynamic na pag-iiskedyul at mga real-time na update.
• Gamitin ang mga built-in na chat at messaging feature upang mapahusay ang komunikasyon at koordinasyon sa mga miyembro ng team.

Ang Connecteam ay perpekto para sa mga negosyo ng lahat ng laki, na nag-aalok ng mga naiaangkop na opsyon at mobile-first na pamamaraan.

Calamari

Ang Calamari ay isang attendance calendar app na nagbibigay ng user-friendly na interface para sa pamamahala ng attendance at pagliban. Kasama sa mga tampok ang:

• Madaling pag-clock-in at clock-out na functionality, na tinitiyak ang tumpak na mga tala ng mga oras ng trabaho ng empleyado. Pinapasimple ng app ang pagsubaybay sa oras at isinasama ito sa iba’t ibang payroll system.
• Maaaring mag-request ng pagliban ang mga empleyado at tingnan ang kanilang leave balance, na pinapasimple ang proseso ng pag-apruba ng leave. Tinutulungan ng mga tampok sa pamamahala ng leave ng app na matiyak na ang mga pagliban ay mahusay na pinamamahalaan.
• I-sync sa iba’t ibang payroll system para sa pinaikling operasyon, na nagbibigay ng tuluy-tuloy na koneksyon sa pagitan ng pagsubaybay sa attendance at pagproseso ng payroll. Pinopromote ng integrasyon ang kabuuang kahusayan at katumpakan.

Ang Calamari ay isang solidong pagpipilian para sa mga negosyo na nangangailangan ng simpleng solusyon para sa pamamahala ng attendance at pagliban.

Deputy

Nag-aalok ang Deputy ng komprehensibong hanay ng mga feature para sa pamamahala ng mga iskedyul at attendance ng empleyado. Kasama sa mga pangunahing benepisyo ang:

• Gumawa at pamahalaan ang mga iskedyul na may mga real-time na update, na pinapayagan ang mahusay na pag-iiskedyul at pagsasaayos. Ang mga tool sa pag-iiskedyul ng app ay sumusuporta sa dynamic na pag-iiskedyul at pamamahala ng coverage, na ginagawa itong isang matibay na pagpipilian sa mga attendance app.
• Subaybayan ang mga oras ng empleyado at attendance nang tumpak, na nagbibigay ng detalyadong tala para sa payroll at pagsunod. Tinitiyak ng mga tampok sa pagsubaybay sa oras ng Deputy na tumpak at maaasahang attendance data.
• Gumagana sa iba’t ibang payroll at HR system, na nagbibigay ng tuluy-tuloy na integrasyon at pagpapabuti ng kabuuang operational efficiency. Sinusuportahan ng integrasyon sa mga umiiral nang sistema ang mahusay na pamamahala ng workforce.

Ang Deputy ay dinisenyo upang tulungan ang mga negosyo na pamahalaan ang kanilang workforce nang mahusay habang tinitiyak ang pagsunod sa mga batas sa paggawa.

Timely

Ang Timely ay nakatuon sa awtomatikong pagsubaybay sa oras at pamamahala ng proyekto, na nag-aalok ng mga natatanging tampok upang gawing simple ang mga attendance app at pamamahala ng produktibo. Kasama sa mga pangunahing tampok ang:

• Awtomatikong itinatala ng Timely ang oras na ginugol sa iba’t ibang gawain at proyekto, na binabawasan ang pangangailangan para sa manu-manong pagpasok ng oras. Tinutulungan ng tampok na ito na matiyak ang tumpak na mga talaan at binabawasan ang administratibong overhead.
• Subaybayan ang pag-unlad ng proyekto at maglaan ng oras nang epektibo gamit ang pinagsamang mga tool sa pamamahala ng proyekto. Nag-aalok ang Timely ng mga insight sa mga timeline ng proyekto at resources allocation, tumutulong na ma-optimize ang pagpapatupad ng proyekto.
• Bumuo ng komprehensibong mga ulat sa paggamit ng oras, pagganap ng proyekto, at produktibidad ng empleyado. Ang mga kakayahan sa pag-uulat ng app ay nagbibigay ng mahahalagang insight para sa paggawa ng may kaalamang mga desisyon at pagpapabuti ng kahusayan.

Ang Timely ay perpekto para sa mga negosyo na nangangailangan ng automated na pamamaraan sa pagsubaybay sa oras at pamamahala ng proyekto.

Pangwakas na Kaisipan sa mga Attendance App para sa Iyong Negosyo

Ang pagpili ng tamang attendance app ay maaaring makabuluhang mapahusay ang operational efficiency at produktibidad ng iyong negosyo. Ang bawat app ay nag-aalok ng mga natatanging tampok, mula sa batayang pagsubaybay sa oras hanggang sa advanced na pamamahala ng proyekto at suporta sa pagsunod. Kapag pumipili ng attendance app para sa mga empleyado, isaalang-alang ang mga sumusunod:

• Tiyakin na ang app ay nagbibigay ng mahahalagang tampok tulad ng awtomatikong pagsubaybay sa oras, pag-iiskedyul ng shift, at mga tool sa pagsunod.
• Pumili ng mga app na walang putol na isinasama sa iyong umiiral na mga payroll at HR system upang paikliin ang mga proseso at mabawasan ang manu-manong pagpasok ng data.
• Piliin ang attendance app na may user-friendly na interface upang gawing simple ang pamamahala ng attendance para sa parehong empleyado at mga manager, na nagpapababa sa oras ng pagsasanay.

Ang Shifton ay natatangi sa lugar na ito, nag-aalok ng komprehensibong hanay ng mga tampok kasama ang personalized na mga iskedyul, mga pre-made na template, madaling pagpapalit ng shift, at built-in na pagsunod sa mga batas sa paggawa, lahat sa isang mas mataas na gastos.

Upang makita kung paano makapagpapabago ang Shifton sa iyong pag-iiskedyul at pamamahala ng attendance, mag-book ng demo ngayon. Simulan ang pag-save ng oras at pera gamit ang automated na pamamahala ng workforce at tuklasin ang mga benepisyo ng aming mga attendance app. Maranasan ang pagkakaiba ng isang streamlined na solusyon.

Ang pag-manage ng 24 oras na iskedyul ng shift ay mahalaga para sa mga kumpanyang nag-ooperate sa buong araw, tulad ng mga ospital, kumpanya ng seguridad, serbisyo sa transportasyon, at mga pabrika. Sa isang 24/7 na operasyon, ang kahalagahan ng mahusay na nakabalangkas na shift ay hindi maaaring palampasin. Ang masamang pag-aayos ng iskedyul ay maaaring magdulot ng pagkasunog ng mga empleyado, hindi pagiging epektibo ng operasyon, at mga isyu sa pagsunod sa batas. Sa kabilang banda, ang matibay na 24 oras na iskedyul ay nagbibigay ng maayos na operasyon, pinakamainam na produktibidad, at kasiyahan ng mga empleyado.

Konsepto ng 24-Oras na Iskedyul ng Shift

Ang mga kumpanyang nag-ooperate nang tuloy-tuloy ay nangangailangan ng maaasahang 24 oras na iskedyul ng shift upang matugunan ang bawat oras ng araw. Isang mahalagang aspeto ng ganitong pag-aayos ay ang tiyaking walang operational gaps habang binabalanse din ang kapakanan ng mga empleyado. Kasama rito ang pamamahagi ng mga oras ng trabaho sa mga empleyado sa iba’t ibang shift, maging ito man ay umiikot, fixed, o split. Sa pamamagitan nito, mapapanatili ng mga negosyo ang tuloy-tuloy na operasyon habang binibigyan ang mga empleyado ng pahinga at balanse sa trabaho-buhay na kailangan nila.

Nagiging malaking hamon sa administrasyon ang pag-schedule, lalo na kapag ginagawa ito nang manu-mano. Kung walang mga automated na tool tulad ng Shifton, maaaring mahirapan ang mga negosyo na pamahalaan ang mga overlapping shifts, pagpapalit ng shift, at pagsunod sa mga batas sa paggawa. Sa tulong ng advanced na scheduling software, maaaring makabuo ang mga negosyo ng mahusay na balanseng 24 oras na iskedyul ng shift na parehong flexible at sumusunod sa batas.

Ano ang 24-Oras na Iskedyul ng Shift

Ang 24 oras na iskedyul ng shift ay tumutukoy sa isang pag-aayos ng trabaho kung saan ang mga empleyado ay nagtatrabaho sa mga shift upang matugunan ang buong 24 oras bawat araw. Ito ay karaniwan sa mga industriya tulad ng healthcare, pagpapatupad ng batas, serbisyo sa emerhensiya, at transportasyon, kung saan kinakailangang magpatuloy ang operasyon nang walang hinto. Ang mga iskedyul na ito ay maaaring mag-iba depende sa mga pangangailangan ng negosyo, na may mga karaniwang shift na tumatagal ng 8, 10, o 12 oras.

Ngunit paano ba talaga nauuusal ang mga 24 oras na shift? Ang mga empleyado ay hinahati sa mga koponan, at bawat koponan ay itinalaga sa isang shift na sumasaklaw sa bahagi ng araw. Karaniwang nahahati sa mga sumusunod na kategorya ang mga iskedyul ng shift:

• Ang Morning Shift ay sumasaklaw sa unang bahagi ng araw, karaniwang mula 7 AM hanggang 3 PM.
• Ang Evening Shift ay magsisimula pagkatapos ng morning shift, mula 3 PM hanggang 11 PM.
• Ang Night Shift, na tinatawag ding «graveyard shift», ay sumasaklaw sa mga malalim na oras mula 11 PM hanggang 7 AM.

Mahalagang Elemento ng 24-Oras na Iskedyul ng Shift

Ang bisa ng 24 oras na iskedyul ng shift ay nakasalalay sa maingat na pagpaplano at pamamahala. Narito ang ilang mahahalagang salik na tumutukoy sa tagumpay nito:

• Depende sa industriya at pangangailangan ng negosyo, ang mga shift ay maaaring tumagal ng 8, 10, o 12 oras. Habang ang mga 8-oras na shift ay nagbibigay ng mas mahusay na balanse sa trabaho-buhay, ang mga 12-oras na shift ay nagpapababa ng bilang ng mga handover ngunit maaaring magdulot ng pagkapagod sa mga empleyado.
• Pagtiyak na ang mga empleyado ay may sapat na pahinga sa pagitan ng mga shift ay mahalaga upang maiwasan ang pagkasunog at masiguro ang tuluy-tuloy na produktibidad.
• Dapat tiyakin ng iskedyul na ang mga kritikal na posisyon ay sakop sa lahat ng shift, lalo na sa mga oras ng kasagsagan o emerhensiya.
• Ang ilang iskedyul ay umiikot sa mga empleyado sa iba’t ibang shift, habang ang iba naman ay nananatili ang mga empleyado sa parehong fixed na shift. Ang tamang pagpili ay depende sa pangangailangan ng negosyo at kagustuhan ng mga empleyado.

Mga Hamon sa Pagpapatupad ng 24-Oras na Iskedyul ng Shift

Bagaman ang 24 oras na iskedyul ng shift ay kinakailangan para sa maraming negosyo, ito’y may kasamang natatanging mga hamon. Ang mahusay na pagpapatupad nito ay nangangailangan ng pagsasaalang-alang sa kapakanan ng mga empleyado, batas sa paggawa, at mga pangangailangan ng operasyon.

1. Pagkapagod ng Empleyado

Ang mahabang oras ng trabaho, lalo na sa magdamag na shift, ay maaaring magdulot ng pisikal at mental na pagkapagod. Kung walang sapat na pahinga, maaaring makaranas ng burnout ang mga empleyado, mabawasan ang produktibidad, at tumaas ang panganib ng pagkakamali. Ang night shifts, sa partikular, ay nakakaapekto sa circadian rhythms, kung kaya’t mas mahirap para sa mga empleyado na manatiling alerto.

2. Pagsunod sa Batas sa Paggawa

Ang mga batas sa paggawa ay nag-iiba-iba sa bawat rehiyon, ngunit karaniwang nire-regulate nito ang maximum na oras ng trabaho, mga mandatoryong pahinga, at bayad sa overtime. Mahalaga na ang mga negosyo ay sumunod sa mga regulasyong ito kapag nagpapatupad ng isang 24 oras na iskedyul ng shift, dahil ang mga paglabag ay maaaring magresulta sa legal na penaltiya at mga strain sa ugnayan ng employer-empleyado.

3. Hamon sa Komunikasyon

Sa isang negosyo na may maraming shift, ang pagpapanatili ng epektibong komunikasyon sa buong mga koponan ay maaaring maging mahirap. Ang mga empleyado sa iba’t ibang shift ay maaaring may limitadong pakikipag-ugnayan, na maaaring magdulot ng hindi pagkakaintindihan o hindi natamong mga update. Tiyakin na ang mga empleyado ay nalalaman tungkol sa kanilang mga iskedyul, gawain, at anumang pagbabago sa mga patakaran ng kumpanya ay kritikal sa maayos na pagpapatakbo ng mga 24/7 na negosyo.

4. Gaps sa Coverage

Isa pang karaniwang hamon ay ang pagtitiyak ng kumpletong coverage ng lahat ng mga shift. Ang mali-maling pamamahala ng mga iskedyul ay maaaring mag-iwan ng tiyak na oras na kulang sa tauhan, na nagiging sanhi ng pagkaantala sa serbisyo. Dapat maingat na magplano ang mga tagapamahala ng mga shift upang maiwasan ang mga overlap o gaps sa coverage, lalo na sa mga kritikal na panahon.

Mga Uri ng 24-Oras na Iskedyul ng Shift

May iba’t ibang uri ng 24 oras na iskedyul ng shift, na bawat isa ay idinisenyo upang umangkop sa iba’t ibang pangangailangan ng negosyo. Ang pagpili ng tamang iskedyul ay nakasalalay sa mga salik tulad ng bilang ng mga empleyado, likas na katangian ng trabaho, at antas ng kinakailangang coverage.

Umiikot na Shifts

Ang isa sa umiikot na iskedyul ng shift ay nagbibigay-daan sa mga empleyado na magtrabaho sa iba’t ibang mga shift sa isang regular na batayan. Nangangahulugan ito na ang isang empleyado ay maaaring magtrabaho sa araw na shift sa isang linggo, at pagkatapos ay magtrabaho sa night shift sa susunod na linggo. Ang umiikot na shift ay partikular na kapaki-pakinabang para sa pagtiyak ng patas na pamamahagi, habang pantay-pantay na hinahati ang mga hindi kanais-nais na shift, tulad ng overnight work, sa mga empleyado.

Ang mga umiikot na shift ay nagbibigay din ng pagkakataon sa mga empleyado na maranasan ang iba’t ibang oras ng araw, na maaaring magdulot ng mas mataas na kasiyahan sa trabaho. Gayunpaman, maaari rin nitong magulo ang personal na buhay ng mga empleyado, lalo na kapag ang rotation ay naglalaman ng night shifts.

Fixed na Shifts

Sa isang fixed na system ng shift, ang mga empleyado ay nagtatrabaho sa parehong shift araw-araw. Ito ay maaaring mangahulugan ng pagtatrabaho lamang sa araw, gabi, o sa gabi lamang. Ang fixed shifts ay nagbibigay ng katatagan at kasiguraduhan para sa mga empleyado, na nagbibigay-daan upang mas madali nilang maiplano ang kanilang personal na buhay. Gayunpaman, ang mga fixed night shifts ay maaari pa ring magdulot ng pangmatagalang isyu sa kalusugan, dahil ang tuloy-tuloy na pagtatrabaho sa gabi ay maaaring makasagabal sa mga pattern ng pagtulog.

Split Shifts

Ang split shift ay naghahati sa araw ng trabaho sa dalawang magkahiwalay na panahon, na nagbibigay-daan sa mga empleyado ng mahabang break sa pagitan. Halimbawa, maaaring magtrabaho ang isang empleyado mula 6 AM hanggang 10 AM at bumalik para sa ikalawang shift mula 4 PM hanggang 8 PM. Ang split shifts ay nag-aalok ng flexibility, ngunit maaaring magbigay ng pagkaantala sa mga pang-araw-araw na gawain at dagdag na oras ng biyahe para sa mga empleyado.

Mga Tip sa Pamamahala ng 24-Oras na Iskedyul ng Shift

Ang paglikha at pamamahala ng epektibong 24 oras na iskedyul ng shift ay nangangailangan ng kombinasyon ng estratehiya, mga tool, at komunikasyon. Narito ang ilang praktikal na tip upang matulungan kang mas mahusay na pamahalaan ang iyong 24 oras na iskedyul:

I-optimize ang Mga Antas ng Trabaho

Hindi lahat ng oras ng araw ay nangangailangan ng parehong bilang ng mga tauhan. Halimbawa, ang mga ospital ay maaaring mangailangan ng higit pang mga tauhan sa mga oras ng kasagsagan, habang ang isang kumpanya ng seguridad ay maaaring mangailangan ng karagdagang tauhan sa gabi. Ang pagsusuri sa historical na data tungkol sa demand at workload ay makakatulong sa iyo na matukoy ang pinakamainam na antas ng trabaho para sa bawat shift. Ngunit paano nagsusulong ang 24 oras na shift sa gayong mga pagkakataon? Sa pamamagitan ng paggamit ng data-driven na pananaw, maiiwasan mo ang labis na pagtatalaga sa mga oras ng mababang demand at kakulangan ng tauhan sa mga oras ng kasagsagan, na nag-maximum ng operational efficiency.

Sa pamamagitan ng regular na pagsusuri sa mga pangangailangan sa pagtatrabaho, matitiyak mong laging tama ang bilang ng mga empleyado, na pumipigil sa pagkasunog habang nagpapanatili ng maayos na operasyon.

Tiyakin ang Sapat na Pahinga

Ang pagod ay isang malaking alalahanin sa pamamahala ng 24/7 na mga iskedyul. Ang mga empleyadong nagtatrabaho ng mahabang oras o hindi regular na oras ay mas malapit sa paggawa ng mga pagkakamali, aksidente, at mga isyu sa kalusugan. Tiyakin na ang iyong mga empleyado ay may sapat na pahinga sa pagitan ng mga shift upang mapanatili ang kanilang kalusugan at produktibidad.

Karamihan sa mga batas sa paggawa ay nagsasaad ng sapilitang mga panahon ng pahinga sa pagitan ng mga shift. Halimbawa, maraming rehiyon ang nangangailangan ng hindi bababa sa 11-oras na pahinga sa pagitan ng mga shift. Sa pamamagitan ng pagsasama ng mga panahong ito ng pahinga sa iyong iskedyul, maaari mong maiwasan ang pagkapagod ng mga empleyado at matiyak na sumusunod sa mga batas sa paggawa.

Gamitin ang Scheduling Software

Ang manwal na pag-schedule ay hindi lamang matrabaho kundi ito rin ay madaling malapastangan. Dito pumapasok ang scheduling software tulad ng Shifton. Sa pamamagitan ng Shifton, maaari mong i-automate ang paggawa ng shift, pamahalaan ang pagpapalit ng mga shift, at matiyak ang pagsunod sa mga regulasyon sa paggawa.

Ang mga makapangyarihang tampok ng Shifton, tulad ng mga pre-made template at shift notifications, ay nagpapadali sa pamamahala kahit na ng pinakakomplikadong 24-oras na iskedyul ng shift. Ang kakayahan ng plataporma na i-optimize ang mga assignment ng shift batay sa mga kagustuhan at kwalipikasyon ng empleyado ay nagpapasiguro din ng mas mabisang at kontentong manggagawa.

Makipagkomunika ng Malinaw sa mga Empleyado

Sa isang operasyong 24/7, kinakailangan ang malinaw na komunikasyon upang masiguro ang maayos na paglipat sa pagitan ng mga shift. Kailangang maipaalam sa mga empleyado ang kanilang mga iskedyul nang maaga at i-update tungkol sa anumang pagbabago. Ang mga tool tulad ng Shifton ay maaaring mag-automate ng komunikasyon, na tinitiyak na natatanggap ng mga empleyado ang mga real-time na update sa kanilang mga shift sa pamamagitan ng email o mga mobile notification.

Ang magandang komunikasyon ay hindi lamang nagpapabuti sa kahusayan ng pag-schedule kundi nagpapalakas din ng mas maganda relasyon sa pagitan ng pamunuan at mga empleyado. Kapag ang mga empleyado ay nararamdamang may alam at kasama sa proseso, mas malamang na sila ay magiging interesado at motivated sa trabaho.

Mga Halimbawa ng 24-Oras na Iskedyul ng Shift

Tingnan natin ang ilang tunay na halimbawa ng 24-oras na iskedyul ng shift na karaniwang ginagamit sa iba’t ibang industriya. Ang mga halimbawang ito ay nagpapakita kung paano maaaring istraktura ng mga negosyo ang kanilang mga shift upang mapanatili ang patuloy na pagtakbo ng operasyon.

Halimbawa 1: 4-On, 4-Off na Iskedyul

Sa 4-on, 4-off na iskedyul, nagtatrabaho ang mga empleyado ng apat na sunod-sunod na 12-oras na shift, kasunod ng apat na araw ng pahinga. Ang iskedyul na ito ay partikular na popular sa mga industriya na nangangailangan ng tuloy-tuloy na tauhan, tulad ng pagmamanupaktura at emergency services.

Mga Bentahe:

• Nagbibigay ng mahabang panahon ng pahinga sa pagitan ng mga araw ng trabaho.
• Nagbibigay sa mga empleyado ng mas maraming araw ng pahinga, na nagreresulta sa mas balanseng buhay-trabaho.

Mga Disbentahe:

• Ang mas mahahabang shift ay maaaring magdulot ng pagkapagod, lalo na sa gabi.

Halimbawa 2: DuPont na Iskedyul

Ang DuPont na iskedyul ay isang umiikot na shift pattern na ginagamit sa mga industrial setting. Sinasaklaw nito ang 24-oras na mga shift gamit ang apat na team at sinusunod ang isang cycle ng 12-oras na mga shift sa loob ng apat na linggo. Kasama sa tipikal na cycle ang:

• 4 day shift
• 3 araw ng pahinga
• 4 na night shift
• 7 araw ng pahinga

Ang setup na ito ay nagbibigay-daan sa mga empleyado na magpalit-palitan sa pagitan ng day at night shifts habang tinatamasa ang mas mahabang mga panahon ng pahinga, tulad ng 7-araw na pahinga kada apat na linggo.

Mga Bentahe:

• Pinalawak na oras ng pahinga para sa pag-recover.
• Balanse sa pagitan ng day at night shifts.

Mga Disbentahe:

• Ang pagpapalit sa pagitan ng day at night shift ay maaaring maging pisikal na nakakapagod.
• Mahahabang 12-oras na shift ay maaaring magdulot ng pagkapagod.

Halimbawa 3: Pitman na Iskedyul

Ang Pitman na iskedyul ay karaniwang ginagamit sa mga industriya gaya ng healthcare, emergency services, at law enforcement. Hinahati nito ang workforce sa apat na grupo na nagtatrabaho ng 12-oras na shift. Sa loob ng dalawang linggo, bawat grupo ay nagtatrabaho ng:

• 2 araw na trabaho
• 2 araw na pahinga
• 3 araw na trabaho
• 3 araw ng pahinga

Ang iskedyul na ito ay nagsisiguro ng tuloy-tuloy na coverage at nagbibigay-daan sa mga empleyado na magpalit-palitan sa pagitan ng day at night shifts habang pinananatili ang tamang balanse sa pagitan ng trabaho at pahinga.

Mga Bentahe:

• Balanseng work-rest cycle.
• Predictable, fixed shifts.

Mga Disbentahe:

• Ang pagpapalit sa pagitan ng day at night ay maaaring makagambala sa mga pattern ng tulog.
• Ang mas mahahabang shift ay maaaring magdulot ng pagkapagod.

Mga Template ng 24-Oras na Shift Schedule

Ang paggamit ng mga nako-customize na template ay nagpapasimple sa paggawa ng 24-oras na shift schedule. Narito ang tatlong praktikal na template na maaaring gamitin at baguhin ng mga negosyo:

Template 1: 4-On, 4-Off na Iskedyul

• Uri: Umiikot na 12-oras na shift
• Oras ng Shift: Araw (6 AM – 6 PM), Gabi (6 PM – 6 AM)

Ang template na ito ay nagbibigay ng tuloy-tuloy na coverage gamit ang isang payak na rotation, na nag-aalok sa mga empleyado ng apat na araw ng trabaho kasunod ng apat na araw ng pahinga.

Template 2: DuPont Schedule

• Uri: Umiikot na 12-oras na shift
• Oras ng Shift: Araw (7 AM – 7 PM), Gabi (7 PM – 7 AM)

Isang mas kumplikadong rotation, ang DuPont schedule ay nag-aalok sa mga empleyado ng madalas na panahon ng pahinga, kabilang ang isang buong linggong pahinga kada buwan.

Template 3: Fixed 8-Hour Shifts

• Uri: Nakapirming mga shift
• Oras ng Shift: Umaga (7 AM – 3 PM), Hapon (3 PM – 11 PM), Gabi (11 PM – 7 AM)

Ang template na ito ay angkop para sa mga negosyo na nangangailangan ng tuloy-tuloy na 24 oras na saklaw ngunit mas gusto ang mas maiikling shift para sa mga empleyado, na makapagpapabawas ng pagkapagod.

Pinakamahusay na Mga Kasanayan para sa Pagpapatupad ng 24-Oras na Shift Schedules

Ang matagumpay na pagpapatupad ng isang 24-oras na shift schedule ay nangangailangan ng maingat na pamamahala. Narito ang ilang mga tip upang matiyak ang pinakamainam na resulta:

1. Magsagawa ng Regular na Shift Audits

Regular na suriin ang iyong sistema ng pag-iiskedyul upang matiyak na balanse ang mga shift at naipapahinga ng maayos ang mga empleyado. Suriin ang mga isyu tulad ng hindi pantay na mga gawain o labis na pagkapagod, at iayon nang naaangkop.

2. Gumamit ng Software sa Pag-iiskedyul

Ang manu-manong pamamahala ng mga shift ay komplikado, lalo na sa mga umiikot na iskedyul. Ang mga automated na tool sa pag-iiskedyul tulad ng Shifton ay nagpapadali sa prosesong ito, na nag-aalok ng mga tampok tulad ng mga pre-made na template, compliance checks, at shift reminders.

Ang pag-andar ng Shifton ay pumapantay sa iba pang mga tool sa mas abot-kayang presyo, ginagawang isang mahusay na pagpipilian para sa mga negosyo.

3. Isaalang-alang ang Kapakanan ng Mga Empleyado

Ang madalas na mga night shift o mahahabang araw ng trabaho ay maaaring magresulta sa burnout. Dapat unahin ng mga manager ang kalusugan ng mga empleyado sa pamamagitan ng pagbibigay ng sapat na pahinga, paglalaan ng mga mapagkukunan para sa kalusugan ng isip, at pagpapanatili ng mga bukas na linya ng komunikasyon.

Konklusyon

Ang pamamahala ng isang 24 na oras na iskedyul ng shift ay maaaring maging hamon, ngunit ang paggamit ng mga umiikot o nakapirming mga shift at advanced na software sa pag-iiskedyul ay makabuluhang nagpapadali sa proseso. Kung ang iyong team ay sumusunod sa isang 24/7 na iskedyul o iba pang shift pattern, ang paggamit ng mga tool tulad ng Shifton ay nagsisiguro ng tuluy-tuloy na pag-iiskedyul at tuluy-tuloy na saklaw.

Nakahanda nang i-streamline ang iyong pag-iiskedyul ng shift? Mag-book ng demo ngayon at tingnan kung paano makakatulong ang Shifton sa iyong negosyo sa mas mahusay na pamamahala ng workforce nito.

Alam ng mga may karanasang mga ehekutibo na ang pag-iskedyul at pamamahala ng mga shift para sa mga tauhan ay hindi kailanman naging madali. Halos 100% ng mga kumpanya ay may mga empleyadong naguguluhan sa pagitan ng trabaho, pamilya, mga gawain sa paaralan/kindergarten, at posibleng isang part-time na trabaho. Sa mga kundisyon ng mga lockdown at pandemya, marami sa mga kumpanya ang lumipat sa remote na trabaho, na lalo pang nagpapa-komplikado.

Ang hindi mahulaan na mga pamamaraan ng pagpaplano ay makapipinsala sa parehong mga empleyado at ang negosyo sa kabuuan. Para sa karamihan ng mga uri ng negosyo (mga café at restaurant, call center, mga serbisyong paghahatid at marami pang iba), ang koordinasyon ng tauhan ay ang pinakamahalagang proseso kung saan nakasalalay nang direkta ang kita ng kumpanya.

Sinusubukan na kumuha ng sapat na tauhan nang hindi gumagastos ng sobrang halaga? Ang mga partikularidad ba ng iyong negosyo ay nangangailangan ng iba’t ibang pagsasaayos sa iskedyul sa isang iglap? Mayroon kaming mahusay na solusyon para sa iyo!

Shifton online na kasangkapan – automated na solusyon para sa pag-iskedyul at pamamahala ng mga shifts

Ang Shifton ay isang online na kasangkapan para sa pag-iskedyul at pamamahala ng mga shift na naglalayong makatulong sa iyo na magbigay ng matatag na daloy ng trabaho sa loob ng kumpanya. Subukan ang mga pagkakataon sa Shifton at hindi mo na kailangang pamahalaan ang iyong mga iskedyul nang manual!

Walang pagkakamali ang Shifton sa paghahanda ng iskedyul ng trabaho na nangangahulugan na makukuha mo ang pinakamainam mula sa iyong koponan habang iniiwasan ang pagkalugi sa pananalapi.

Bukod pa rito, salamat sa Shifton app para sa mga smartphone, ang iskedyul ng trabaho ng iyong kumpanya ay magiging available online para sa anumang empleyado 24/7. Anumang pagbabago sa iskedyul ay naitatala sa loob ng sistema, na nagpapadala ng mga abiso at paalala sa mga empleyadong apektado ng mga pagbabago sa shift.

Ang Shifton ang pinakamadaling paraan upang planuhin at subaybayan ang mga oras ng trabaho ng iyong mga empleyado. Sa tulong ng aplikasyon, hindi lamang makakakuha ng 24/7 na access ang mga empleyado sa iskedyul ng trabaho sa pamamagitan ng smartphone, kundi maaari rin silang mag-swipe ng mga shift nang mag-isa. Sa kataong ito, hindi na kailangang humanap ng pamalit ang manager para sa isang empleyadong hindi makakuha ng shift para sa anumang ibinigay na dahilan.

Ang Shifton ay kapaki-pakinabang din para sa mga ehekutibo ng kumpanya sapagkat nagbibigay ito ng opsyon na pamahalaan ang mga proseso ng trabaho mula sa kahit saan at anumang oras, magtakda ng mga kasalukuyang gawain at makuha ang lahat ng kinakailangang ulat. Ang mga handa nang iskedyul ng trabaho ay maaaring i-edit, palawigin, paikliin o kopyahin. Maaari ka ring magdagdag o mag-alis ng mga empleyado mula sa mga shift at iskedyul – anumang pagbabago ay agad na naitatala at ang sistema ay awtomatikong bumubuo ng na-update na mga iskedyul batay sa mga bagong kundisyon.

Nagsisimula ang magandang pamamahala ng koponan sa tamang mga kasangkapan. Ang online scheduling tool na Shifton ay ang perpektong solusyon para sa mga kumpanya ng lahat ng industriya at laki.

Ang mga simpleng solusyon sa pag-iiskedyul, kabilang ang Microsoft Word at Excel, ay hirap panatilihin ang patuloy na daloy ng trabaho. Habang maraming industriya, kabilang ang restoran, kalusugan, retail, at outsourcing, ang lumipat sa digital age, lumitaw ang daan-daang mga software para sa pag-iiskedyul na lubos na nagpapadali sa proseso ng paggawa ng oras ng trabaho.

Bago tayo sumabak sa mga posibilidad ng makabagong software sa pag-iiskedyul, mahalagang makilala muna ang mga uri ng timetable sa trabaho.

Anong uri ng mga timetable ang maaaring magawa sa isang employee schedule maker

Siyempre, karamihan sa mga makabagong kompanya ay gumagamit ng isang uri ng nakatakdang iskedyul ng trabaho dahil sa kasimplihan nito: parehas na bilang ng oras at araw bawat linggo – halimbawa, kapag ang isang kumpanya ay nagtatrabaho Lunes hanggang Biyernes mula 9 AM hanggang 6 PM. Ito ay ginagamit ng mga parmasya, maliliit na tindahan, serbisyong pangkustomer, at mga organisasyong pampamahalaan. Sa ilang mga kaso, ang mga empleyado ay maaaring magtrabaho ng overtime at makakuha ng karagdagang bayad.

1. Flexible

   Sa papel, ito ay mukhang isang perpektong paraan ng organisasyon ng manggagawa: ang mga empleyado at tagapag-empleyo ay umaayon sa bilang ng oras at araw na dapat matugunan sa isang lingguhang batayan. Maaari silang magtrabaho ng 20-30 oras kada linggo kung kailan nila gusto o sa tukoy na oras ng araw. Nagiging kumplikado ito kapag karamihan sa mga empleado ay nais ng flexible na iskedyul. Kung hindi ito sapat na mahirap, mayroon pang ilang subtypes ng flexible na iskedyul:

   Compressed workweek. Ang baryasyong ito ng flexible na iskedyul ay kinukuha ang 40-oras na linggo at iniipon ito sa ilang araw. Halimbawa, ang isang empleyado ay maaaring magkaroon ng tatlong 12-oras o apat na 10-oras na araw ng trabaho ngunit makakakuha ng karagdagang araw na pahinga o dalawa.

   Flex. Kung pinili ito ng mga empleyado, maaari nilang piliin ang oras ng pagwawakas at pagsisimula ng kanilang shift, ngunit kailangang pareho ang bilang ng oras ng trabaho bawat araw,

   Result Oriented Work Environment. Hindi nito kinakailangan ang anumang oras ng trabaho upang kalkulahin ang sahod, sa halip, ang bayad ay batay sa dami ng trabahong nagawa: mga deadline na natugunan at mga gawaing natapos.

   Split shift. Ang uri ng flexible timetable na ito ay nagbibigay-daan sa paghahati ng shift sa iba’t ibang oras ng araw. Ang isang manggagawa ay maaaring magtrabaho ng 3 oras sa umaga, 4 na oras sa gabi.

2. Rotating

   Ang hindi gaanong karaniwang ginagamit, ngunit buhay at rumaragasang uri ng iskedyul ay ang rotating timetable. Kung ang isang negosyo ay gagamit ng isang rotating schedule, magiging posible itong mag-operate 24/7 sa pamamagitan ng paghahati sa cycle ng produksyon sa tatlong shift: araw, swing, at gabi. Ang uring ito ng pag-iiskedyul ng empleyado ay karaniwang natatagpuan sa gawaing konstruksyon, ospital, planta ng kuryente, at trabahong kalsada.

   Ang mga shift ng mga empleyado ay nagbabago linggu-linggo o bawat quarter, depende sa mga pangangailangan ng trabaho. Halimbawa, ang mga nagtatrabaho sa mga trabahong konstruksyon ay maaaring magtrabaho sa night shift sa isang linggo at lumipat sa day shift sa susunod. Mahirap para sa mga empleyado na pamahalaan ito, dahil kailangang patuloy na magbago ang kanilang mga pattern ng pagkain at pagtulog.

Bakit lumipat sa isang employee schedule maker

Ang mga uri ng timetable na ito ay maaaring magmukhang medyo mahirap pamahalaan, ngunit sa kabutihang palad mayroong kasaganaan ng mga generator ng iskedyul ng empleyado. Nag-aalok sila ng iba’t ibang tampok na ginagawang madali ang pag-iiskedyul para sa iba’t ibang uri ng negosyo, hindi mahalaga kung ano ang pipiliin nila para sa lahat ng kanilang mga empleyado o para sa isang grupo lamang ng mga ito.

Ito ay nagagawa salamat sa iba’t ibang setting na inaalok ng software na ito:

1. Schedule generation
   May kakayahang bumuo ng mga iskedyul ang mga gumagamit, kahit ano pa ang uri na nais nilang gamitin. Karamihan sa mga online scheduling software ay nag-aalok na lumikha ng anumang bilang ng mga template ng shift at iskedyul.
2. Shift managing
   Kung may mga pagbabago sa tagal ng shift, maaari itong i-edit ng mabilisan. Halimbawa, kung nais ng isang empleyado na magtrabaho ng mas maraming oras, ngunit mas kaunting araw, ang ilan sa kanilang mga shift ay maaaring matanggal, habang ang iba ay pinahahaba o pinaikli para sa isang napiling panahon. Ang mga shift na hindi asignado sa anumang mga empleyado ay maaaring tanggalin o kunin ng ibang mga manggagawa.
3. Shift swapping
   Kung mayroong hindi inaasahang pangyayari, madali nilang maipagpapalit ang kanilang mga shift sa isa’t isa upang maiwasan ang hindi kailangang pag-aaksaya ng oras sa pagpalit ng mga shift gamit ang third-party na software at panatilihin ang daloy ng trabaho sa ayos. Maaaring maraming mga pagkakataon kung kailan ang tampok na ito ay magiging kapaki-pakinabang. Gayunpaman, kailangang kumpirmahin ng pamamahala ang mga kahilingang ito upang masigurong magkaroon ng kontrol sa organisasyon ng manggagawa.
4. Time-off requests
   Sa huli ngunit hindi ang pinakamababa, karamihan sa mga makabagong solusyon sa pag-iiskedyul ng empleyado ay nag-aalok ng paraan para sa mga empleyado na humiling ng oras na libre. Maaring sila ay sobrang pagod, nangangailangan ng bakasyon, o maaaring hindi mag-clock-in bukas dahil sa sakit. Maaari itong gawin nang hindi gumagamit ng anumang third-party na serbisyo. Sa ilang mga kaso, maaaring makapag-attach ng mga dokumento ang mga gumagamit upang kumpirmahin na ang kanilang kawalan ay batay sa solidong ebidensya.

May kasaganaan ng mga katulad na software products na kasalukuyang magagamit sa merkado. Sila ay kadalasang nagtataglay ng pinakamaraming nabanggit na tampok at ilan sa kanilang sarili. Sa nasabing iyon, hindi namin kayang i-rekomenda nang sapat ang serbisyo ng Shifton. Ito ay nagbibigay sa mga may-ari ng kumpanya ng mabilis na paraan ng paglikha at deployment ng mga work schedule para sa kahit anong bilang ng empleyado na may iba’t ibang tampok sa ilalim ng kanilang sinturon at isang flexible na schedule generation system.

Ang serbisyo ng Shifton ay isa sa mga software product para sa pag-iiskedyul ng empleyado na kasalukuyang magagamit sa merkado.