Clockify 2025 Recension: Direkt Prissättning, Funktioner, Fördelar & Nackdelar

Varför välja Clockify år 2025?

Om du behöver ett tidspårningsverktyg som låter obegränsat antal användare stämpla in timmar gratis, Clockify rankas fortfarande nära toppen av de flesta 'bästa gratis tracker'-listor—och med god anledning. Det täcker grunderna (timer, manuella inmatningar, tidrapporter) utan att begränsa projekt eller platser. Det gör i sig Clockify attraktivt för kassasträckta team eller frilansare som just har börjat. Utöver det låses dess betalda nivåer upp för schemaläggning, förutsägelser, GPS, skärmdumpar och andra kraftfunktioner, så du kan hålla dig inom ett ekosystem allt eftersom ditt företag växer. TechRadar kallar till och med Clockify den 'bästa gratis tidspårningsappen' av 2025, och lyfter fram dess generösa evigt fria plan och plattformsövergripande räckvidd.

Chefer gillar att behörigheterna är per roll, exporter landar i PDF/CSV/Excel, och en API finns för djupare integration. På den negativa sidan kan gränssnittet kännas klumpigt jämfört med nyare konkurrenter, och lönintegrationer saknas påtagligt. Fortfarande, om du vill ha något pålitligt, billigt och bekant, förtjänar Clockify en lång titt.

Snabbbedömning översiktligt

• Totalt betyg: 7.2/10

• Bäst för: Små och medelstora team som behöver enkel tidsregistrering plus solida rapporter

• Gratis plan: Ja—obegränsade användare, obegränsade projekt

• Största fördel: Funktionsrika rapporter som kan styckas på alla möjliga sätt

• Största nackdel: Ingen inbyggd lönekoppling; användargränssnitt behöver en uppdatering

I korthet, Clockify bemästrar det väsentliga men snubblar på all-i-ett-ambitioner. Om du kan leva utan inbyggd lön och ett snyggt gränssnitt är pris-till-värde-förhållandet svårt att slå.

Planer & Prissättningsöversikt

Clockify erbjuder ett generöst gratisläge och fyra betalda alternativ som faktureras årligen: Basic ($3.99/användare), Standard ($5.49/användare), Pro ($7.99/användare), och Enterprise ($11.99/användare).

Gratis

• Obegränsade användare, projekt och tidsinmatningar

• Tidrapporter, kiosk-läge, Pomodoro-timer

• Grundläggande rapporter

Tillräckligt bra för frilansare eller små team som bara behöver spåra timmar.

Grundläggande

• Lägger till pausregistrering, fakturering och närvarogodkännanden

• Anpassningsbara exporter och projekttemplates

• Perfekt när administrativa uppgifter hopar sig och noggrannhet betyder mer

Standard

• Låser upp mål & påminnelser, chef-roll, historiska priser

• Bäst för servicebyråer som debiterar olika timpriser per fas

Pro

• Introducerar schemaläggning, förutsägelser, utgifter och GPS

• Perfekt om du måste planera kapacitet veckor i förväg och kontrollera kostnader

Företag

• SSO, revisionsloggar, anpassade underdomäner

• Rikta sig mot stora organisationer som måste kryssa varje efterlevnadslåda

Alla nivåer låter dig betala månadsvis (något högre) eller årligen (billigare), och varje uppgradering inkluderar en gratis 30-minuters introduktionssession—praktisk om du rullar ut Clockify till dussintals anställda på en gång.

Hands-On med kärnfunktionerna

Tidspårning grunder

Att starta en timer är lika enkelt som att trycka på play-knappen, tilldela ett projekt och stoppa när du är klar. Du kan också ange tid manuellt, avrunda den för lönen senare eller markera inmatningar fakturerbara/icke-fakturerbara. För arbetare på plats utan smartphones kan du ställa in en kiosk-tablett där alla klockar in med en PIN-kod.

Även om spårning är exakt till sekunden, är det omöjligt att växla mellan uppgifter utan att stoppa timern, om du inte är i kiosk-läge—en liten men irriterande egenskap.

Rapportkraftpaket

Här är där Clockify lyser. Bygg rapporter efter klient, projekt, tagg eller månad; exportera dem till PDF, CSV eller Excel; och dela även live-instrumentpaneler. Chefer kan göra "teamrapporter" för att se kapacitet, övertid eller ledighetsbalanser i ett ögonblick. Utgiftsrapporter är lika flexibla, grupperar kostnader efter team, kategori eller anteckning. Sammanlagt får rapporteringen en solid 10/10 på de flesta recensionssajter.

Schemaläggning & Kapacitetsplanering

Scheman lever bara i en veckogrid-vy—ingen daglig layout. Att kopiera skift från måndag till tisdag för samma anställd är inte möjligt; du måste dra block manuellt. På den ljusa sidan visar kapacitetsstaplarna exakt hur nära varje person är full utnyttjande, så övertidsrisk sticker ut för dig.

Clockify på Mobilen

Anställda får nästan en spegelbild av skrivbordet: timer, tidrapport, kalender och utgifter. Administratörer tappar emellertid viktiga verktyg—ingen schemaläggning, begränsade filter på rapporter, ingen klienthantering, och inga fakturaskickningar. Lösningen är att ladda den vanliga webbappen i en mobil webbläsare, som är helt responsiv men något knepig med små ikoner. För frontlinjepersonal som enkelt behöver stämpla in och ut är mobilappen okej. För administratörer är det en halv lösning.

Där det lyser

1. Obegränsade gratisanvändare - Sällsynt bland kända spårningsverktyg

2. Detaljerade rapporter - Borra ner på alla fält utan Excel pivoter

3. Flexibla exporter - PDF, CSV, Excel, API, du namnger det

4. Kryss-plattform synk - Mac, Windows, Linux, iOS, Android, webbläsartillägg

5. Enkelt gränssnitt för arbetare - En tonåring kan lista ut det på minuter

Där det faller kort

1. Åldrat gränssnitt - Formulär och menyer känns tidigt 2010-tal

2. Ingen inbyggd lönefunktion - Du kommer att behöva manuella CSV-uppladdningar till Gusto eller Xero

3. Grundläggande uppgiftshantering - Inga deluppgifter, kommentarer eller bilagor

4. Endast veckoschema - Svårt att se hela bilden

5. Mobil adminluckor - Skapa skift eller godkänna rapporter kräver webbläsarappen

Clockify vs Shifton: Vilken tidsmätare passar dig?

Om personalen är minimal och du främst behöver tidrapporter, vinner Clockify på priset—gratis är svårt att slå. När din verksamhet kräver smartare schemaläggning, automatisk lönesynk eller inbyggd chatt, tar Shifton ledningen både på funktioner och pris. Oavsett så är det enkelt att migrera senare eftersom båda plattformar exporterar standardiserade CSV-filer.

Säkerhet, Support & Integrationer

• Säkerhet: 256-bitars SSL, ISO 27001, SOC 2 Typ II, tvåfaktorsautentisering. Röst eller ansikts-ID saknas, men rollbaserade behörigheter är grundliga.

• Support: 24/7 e-post, chatt, telefon. Genomsnittlig första svarstid under en timme, även för komplexa API-frågor.

• Integrationer: Inbyggda länkar med Jira, Asana, Trello, QuickBooks (bara rapportering/fakturering), och 20+ andra produktivitetsappar. QuickBooks-användare rapporterar synkproblem—genomsnittligt betyg 2.2/5—så testa i en sandlåda innan du går live.

• API: Fulla REST API låter dig bygga anpassade broar, men du behöver utvecklingstid.

  Slutgiltig bedömning

  Clockify levererar en imponerande slagkraft för en produkt som fortfarande erbjuder obegränsade gratisplatser. Dess timer, rapporter och exporter fungerar felfritt, och betalda nivåer lägger till tillräckligt med muskler—GPS, utgifter, schemaläggning—för att tillfredsställa de flesta SMB. Nackdelen? Ett föråldrat gränssnitt, ingen riktig lönemodul och klumpiga mobila adminverktyg.

  För magra team som spårar timmar med en stram budget förblir Clockify ett smart val år 2025. För växande företag som kräver polerad schemaläggning, realtidschatt och direkt lönesynk, ligger Shifton före både på funktioner och pris.

  Oavsett vilket, börja med den gratis Clockify-planen, kör den tillsammans med Shiftons gratis provperiod och låt dina chefer och frontlinjepersonal rösta. Den plattform som gör tidspårning osynlig—snarare än en annan börda—kommer att betala för sig själv många gånger om.