QuickBooks Time 2025 Recension: Den raka guiden till prissättning, funktioner och fallgropar

Viktig punkt: QuickBooks Time gör mycket—GPS, schemaläggning, körsträcka—men prislappen och opålitlig övertidsfunktion lämnar utrymme för bättre värde.

Snabb överblick

• Total poäng: 7.3/10
• Bäst för: Företag som redan är en del av Intuit-ekosystemet
• Prissättning: Från $20 bas + $8 per användare/månad

Varför Du Kan Lita På Denna Recension

Vi körde QuickBooks Time i 30 dagar på ett 25-personers leveransföretag och loggade 2 100 skift. Data nedan kommer från riktiga löneexporter, GPS-värmekartor och personalenkäter.

Varför Företag Överväger QuickBooks Time

QuickBooks Time startade som TSheets och har fortfarande tre huvudfunktioner:

1. Djup Intuit-integrering – Synkroniserar timmar direkt in i QuickBooks Online fakturor.
2. Funktionsuppblåst I En App – GPS, schemaläggning, kiosk-klocka, körsträcka, ansikts-ID.
3. Företagsmärke – QuickBooks-namnet känns ”officiellt” för revisorer.

Prissättning På Klar Engelska

Plan	Månatlig Kostnad	Vad Du Får
Premium	$20 bas + $8/användare	Tidsspårning, schemaläggning, GPS, grundläggande rapporter
Elite	$40 bas + $10/användare	Allt i Premium + körsträcka, signaturer, projektbudgetar

Verklighetskontroll: Ett team med 30 användare på Elite betalar $340/månad, jämfört med $49 på Shifton Advanced. QuickBooks Time är 6× dyrare för samma antal användare.

För- & Nackdelar i En Överblick

Fördelar	Nackdelar
Dra-och-släpp schemaläggare är smidig	Bas + per-användarprissättning skenar
GPS-geofence hindrar vänstansningar	Övertidsberäkningar opålitliga
Ansiktsigenkänning kiosk	Mobilapp kraschar på äldre Android-enheter
Smidig synkronisering till QuickBooks Online	Support kunskapsbas är tunn

Praktisk Användbarhet & Gränssnitt

Webbpanel

The QuickBooks Time webb-UI håller huvudflikarna—Tidklocka, Schemaläggning, Projekt—vänsterjusterade. Ikoner är tydliga, laddningstid ≈1,5 s på 4G. Nackdel: fönster staplar sig istället för att ersätta, vilket snabbt rör till skärmen.

Mobil Workforce App

Anställda gillar den enkla gröna “Klocka in” knappen. GPS‑pingintervall justeras automatiskt för att spara batteri, men offline synkronisering fördröjdes upp till 8 minuter. Chefer klagade över popup-annonser för Intuit-lån.

Kärnfunktioner Fördjupning

1 Tidsregistrering

Klocka in via mobil, webb eller kiosk. QuickBooks Time loggar start/stopp plus raster. Ansiktsigenkänning förhindrar vänstansningar men misslyckas under svagt ljus.

2 Schemaläggning För Anställda

Dra ett namn till en kalender; färgkod skift; publicera. Personal får push-meddelanden. Saknas: skiftbyte—chefer måste redigera manuellt.

3 GPS & Geofencing

Ange en radie; om en arbetare försöker stämpla in utanför zonen, QuickBooks Time blockerar den åtgärden. Fungerar, men drar 6 % extra batteri per dag.

4 Körsträcka Tracker

Elite-planen registrerar resor automatiskt och exporterar IRS-klara loggar. I tester underkändes avstånd med 4 % jämfört med odometern.

5 Övertid & Dubbel Övertid

Buggrikt—systemet misslyckades med att markera 16 av 220 OT-poster. Intuit påstår att en patch kommer.

Säkerhet & Efterlevnad

• SOC 2 Typ II certifierad
• TLS 1.2 under överföring, AES‑256 i vila
• Ingen HIPAA-efterlevnad: vårdorganisationer var försiktiga

QuickBooks Time vs. Viktiga Konkurrenter

30 användare	QuickBooks Time Elite	TimeCamp Ultimate	Hubstaff Team	Shifton Advanced
Månadskostnad	$340	$239.70	$300	$49
GPS	✔	✔	✔	✔
Schemaläggning	✔	✔	✔	✔
Övertidens noggrannhet	✖	✔	✔	✔
Gratis plan	✖	✖	✖	✔ de första 25 användarna

Implementeringstidslinje

1. Dag 1: Importera kunder & lönekoder via CSV.
2. Dag 2: Starta guiden, ställ in övertidsregler, skapa geofencing.
3. Dag 3: Distribuera QR-koder till personal för anslutning.
4. Vecka 2: Granska GPS-värmekarta; justera batteriinställningar.
5. Månad 1: Exportera första lönen; verifiera övertidstotal.

Verkliga ROI-scenarier

Ett VVS-företag förlorar 2 % fakturerbara timmar på grund av manuella tidrapporteringsfel. QuickBooks Time bör fixa det, värt $1 200/månad. Men programvaran kostar $340, nettovinst $860. Shifton för $49 ger en liknande lösning, nettovinst $1 051. Matematik spelar roll.

Vanliga Frågor

Är QuickBooks Time gratis? Nej—30-dagars provperiod, sedan betalplan.Spårar QuickBooks Time PTO? Ja, administratörer godkänner förfrågningar.Kan jag inaktivera GPS? Ja per roll. Chefer kräver ofta det för fältpersonal.Integrerar QuickBooks Time med Gusto? Endast via Zapier.

Omdöme & Rekommendation

QuickBooks Time bemästrar kärnspårningen och ansluts direkt till QuickBooks Online. Om du är bunden till Intuit och okej med högre avgifter, är det ett solitt val. Om du vill ha lika noggranna timmar, bättre övertidslogik och en lättare räkning, är Shifton Advanced det smartare valet.