Geofence-Installation Gjord Enkel: En 2025 Guide för Chefer

Varför en geofence är viktig 2025

A Geofence är en virtuell gräns du drar på en karta så att systemet bara accepterar incheckningar inom den linjen. Resultatet? Färre huvudvärk över tidsstöld, bättre följsamhet till arbetslagar och omedelbar insyn i vem som är på plats.

Vad du kommer att lära dig

1. Hur en Geofence faktiskt fungerar på ett enkelt språk.
2. De verktyg Shifton ger dig för att bygga en på under fem minuter.
3. En steg-för-steg-guide för att starta din första Geofence—med skärmdumpar.
4. Felsökningstips när personalen inte kan stämpla in.
5. Proffsknep för att koppla flera jobb till samma Geofence.

1 Grunderna i en geofence

Tänk på en Geofence som ett digitalt hundstängsel. Du väljer en central punkt—säg, 1600 Main St.—sedan drar du en radie-glidreglage. Telefoner inom cirkeln kan stämpla in; telefoner utanför kan inte. Shifton använder GPS, Wi-Fi och mobilmaster för att ping enheten var 30–90 sekund, och balanserar noggrannhet med batteritid.Viktigt att notera: utan en Geofence, kan personalen stämpla in från sängen; med en måste de vara på plats.

2 Förberedelselista innan du bygger

• Bekräfta adressens exakthet. Om Google Maps visar nålen på fel plats, kommer din Geofence att misslyckas.
• Välj radie klokt. 250 ft för kaféer, 1 000 ft för byggzoner.
• Uppdatera mobilappen. Gamla byggversioner kan ignorera den nya Geofence logiken.
• Informera personalen. Ett två-raders SMS—”Ny Geofence live imorgon; aktivera GPS.”
• Bestäm auto-utstämpling? Shifton kan automatiskt stämpla ut arbetare när de lämnar Geofence; välj ja eller nej nu.

3 Fem-minuters Geofence guide

Steg 1 — Öppna Jobb ▶ Platser ▶ Lägg till plats

Klicka på Geofence fliken, tryck Lägg till plats, och namnge den ”Warehouse A.”

Steg 2 — Fäst adressen

Skriv gatan, välj rätt förslag från Google. Shifton placerar en blå nål—flytta den vid behov.

Steg 3 — Dra radie-reglaget

Ange din Geofence storlek: 250 ft till 5 000 ft. Kartan skuggar cirkeln så att du vet exakt vad som är täckt.

Steg 4 — Fäst jobb

Kryssa för vilka jobb eller projekt som tillhör denna Geofence. Användare kommer bara att se de jobben när de är inom cirkeln.

Steg 5 — Välj utstämplingsbeteende

Alternativ A: Gör inget. Alternativ B: Auto-utstämpling + kräv chefs godkännande för att redigera. Vi rekommenderar Alternativ B.

Steg 6 — Spara ▶ Publicera

Hit Spara plats, sen Spara ändringar. Din Geofence är live. Personal kommer att se en pop-up meddelande för att aktivera platstjänster vid nästa inloggning.

4 Vad anställda ser

På den mobila tidklockan visar kartan en grön cirkel ( Geofence) och en blå prick (användaren). Om pricken är utanför cirkeln är Stämpla in knappen grå. När den är inne blir knappen grön. Enkelt.Om en användare lämnar Geofence under ett skift skickar Shifton ett push-meddelande: ”Du lämnade arbetszonen—återvänd eller stämpla ut.” Om automatisk utstämpling är på, loggar systemet ut dem efter 3 minuter och öppnar ett Begäran om redigering formulär.

5 Vanliga Geofence-fel och lösningar

Problem	Orsak	Fix
Telefonen inuti cirkeln men kan inte stämpla in	GPS-förskjutning	Be användaren att slå på/av flygplansläge för att uppdatera satelliter.
Incheckning möjlig mil bort	Platstillstånd inställt på Ungefärlig	Ställ in på Precis i telefoninställningarna; Geofence behöver hög noggrannhet.
Kartvisar fel adress	Admin misstag	Redigera plats ▶ ange rätt adress.
Klagomål på batteridränering	Ping-intervall för kort	I Inställningar, ändra Geofence uppdatering från 30 s till 90 s.

6 Avancerade Geofence-rörelser

• Lagerade Stängsel: Skapa överlappande cirklar för arbetsplatser med flera hyresgäster; varje jobb respekterar sin egen Geofence.
• Brödsmulor Livspår: Aktivera spårföring för att se en användare röra sig från en Geofence till en annan i realtid.

• Schema-baserad aktivering: Slå på eller av en geofence automatiskt baserat på skift börjar/slutar tider för att minska batteridränering och undvika alarm utanför arbetstid.

7 Vanliga frågor om Geofence i Shifton

Fungerar geofence offline? Ja. Appen lagrar ping lokalt och synkroniserar när den är tillbaka online.Kan jag begränsa antalet geofences? Grundplanen inkluderar 5 geofences; Pro är obegränsad.Kommer en geofence att stämpla in användare automatiskt? Inte som standard—manuell tryck undviker oavsiktlig tidsstöld. Auto-incheckning är en administrativ inställning.Hur raderar jag en geofence? Platser ▶ papperskorgsikon ▶ Bekräfta. Användare mister omedelbart tillgång.

8 Nyckelmått att följa efter lansering

1. Incheckningsundantag: Hur många försök utanför Geofence per vecka.
2. Genomsnittlig förseningstid: Jämför före vs. efter Geofence lansering.
3. Manuella skiftändringar: Höga siffror antyder att radien är för snäv.
4. Övertids noggrannhet: Säkerställ att utgångar loggas när användare lämnar—allt styrt av Geofence.

Slutsats

En väl anpassad Geofence förvandlar röriga stämpelkort till tillförlitliga, platsverifierade timmar. År 2025, med hybridteam och strängare arbetsgranskningar, är det den snabbaste vägen till lönenoggrannhet. Bygg en idag i Shifton; hela processen tar kortare tid än en kaffetur.