Recenzia QuickBooks Time 2025: Priama príručka k cenám, funkciám a úskaliam

Ključna točka: QuickBooks Time ponuja veliko funkcij - GPS, načrtovanje, kilometrina - vendar so cena in nezanesljiv sledenje nadur šibki točki za boljšo vrednost.

Hiter pregled

• Skupna ocena: 7.3/10
• Najboljše za: Podjetja, ki že uporabljajo Intuit ekosistem
• Cena: Od 20 USD osnovno + 8 USD na uporabnika/mesec

Zakaj lahko zaupate temu pregledu

Testirali smo QuickBooks Time 30 dni v podjetju z 25 osebami, beležili 2 100 izmen. Podatki spodaj izhajajo iz dejanskega izvoza plačnih list, GPS-toplotnih zemljevidov in anket zaposlenih.

Zakaj podjetja razmišljajo o QuickBooks Time

QuickBooks Time se je začel kot TSheets in še vedno poudarja tri glavne prednosti:

1. Globoka integracija z Intuit - Sinhronizira ure neposredno v račune QuickBooks Online.
2. Preobilnost funkcij v eni aplikaciji - GPS, načrtovanje, kiosk ura, kilometrina, prepoznavanje obraza.
3. Korporacijska blagovna znamka - Ime QuickBooks se računovodjem zdi 'uradno'.

Cena na enostaven način

Načrt	Mesečni strošek	Kaj vključuje
Premium	20 USD osnovno + 8 USD/uporabnika	Sledenje časa, načrtovanje, GPS, osnovna poročila
Elite	40 USD osnovno + 10 USD/uporabnika	Vse v Premium + kilometrina, podpisi, proračuni projektov

Preverba stvarnosti: Ekipa z 30 uporabniki pri Elite plačuje 340 USD/mesec, v primerjavi s 49 USD na Shifton Advanced. QuickBooks Time je 6× dražji za enako število uporabnikov.

Prednosti in slabosti na prvi pogled

Prednosti	Slabosti
Sistem za razporejanje s povleci in spusti je eleganten	Osnovna + cena na sedež hitro narašča
GPS-geografski mejnik zmanjšuje nepravilno prijavo prijateljev	Nezanesljivo izračunavanje nadur
Kiosk za prepoznavanje obrazov	Mobilna aplikacija se sesuva na starejših Androidih
Gladko sinhroniziranje s QuickBooks Online	Podporna baza znanja je šibka

Uporabnost in vmesnik iz prve roke

Spletna nadzorna plošča

The QuickBooks Time spletni vmesnik ohranja glavne zavihke—časovno uro, razpored, projekte—poravnane na levi. Ikone so jasne, čas nalaganja ≈1.5 s na 4G. Slaba stran: okna se nalagajo, namesto da bi se zamenjala, hitro natrpajo zaslon.

Mobilna aplikacija za delovno silo

Zaposleni imajo radi enostaven zeleni gumb 'Prijava'. Interval GPS ping se samodejno prilagaja, da varčuje z baterijo, vendar je sinhronizacija brez povezave zamujala do 8 minut. Managerji so se pritoževali nad pojavnimi oglasi za Intuit posojila.

Poglobljena analiza osnovnih funkcionalnosti

1 Sledenje časa

Prijavite se prek mobilnega telefona, spleta ali kioska. QuickBooks Time beleži začetek/ustavitev ter odmori. Prepoznavanje obraza odvrača nepravilno prijavo prijateljev, a ima težave pri slabši svetlobi.

2 Načrtovanje zaposlenih

Povlecite ime na koledar; obarvajte izmene; objavite. Osebje prejema potisna obvestila. Manjka: zamenjave izmen - managerji morajo ročno urejati.

3 GPS in Geografski mejnik

Nastavite polmer; če delavec poskuša prijaviti izven območja, QuickBooks Time ustavi dejanje. Deluje, a porabi 6% dodatne baterije na dan.

4 Sledenje kilometrine

Elite načrt samodejno beleži vožnje in izvozi podatke pripravljenih za IRS. V testih so razdalje beležene za 4 % manj kot števci.

5 Nadure in dvojne nadure

Hroščavo - sistem ni zaznal 16 izmed 220 vnosov OT. Intuit trdi, da je popravka v pripravi.

Varnost in skladnost

• SOC 2 Tip II certificirano
• TLS 1.2 med prenosom, AES‑256 v mirovanju
• Ne skladno s HIPAA: pozor za zdravstvene organizacije

QuickBooks Time proti glavnim konkurentom

30 uporabnikov	QuickBooks Time Elite	TimeCamp Ultimate	Hubstaff Team	Shifton Advanced
Mesečna cena	340 USD	239,70 USD	300 USD	$49
GPS	✔	✔	✔	✔
Načrtovanje	✔	✔	✔	✔
Natančnost nadur	✖	✔	✔	✔
Brezplačni načrt	✖	✖	✖	✔ prvih 25 uporabnikov

Časovnica implementacije

1. 1. dan: Uvoz kupcev in plačne kode prek CSV.
2. 2. dan: Zaženite čarovnika, nastavite pravila nadur, ustvarite geografke mejnike.
3. 3. dan: Distribuirajte QR kode za pridružitev osebju.
4. 2. teden: Preverite GPS toplotni zemljevid; prilagodite nastavitve baterije.
5. 1. mesec: Izvozite prvo plačilno listo; preverite skupne nadure.

Resnični scenarij ROI

Vodovodno podjetje izgubi 2 % ur s obračunom zaradi ročnih napak v timesheetih. QuickBooks Time bi to moral popraviti, vredno je 1 200 USD/mesec. A programska oprema stane 340 USD, neto dobiček 860 USD. Shifton z 49 USD omogoča podoben popravek, neto dobiček 1 051 USD. Matematika je pomembna.

Pogosto zastavljena vprašanja

Je QuickBooks Time brezplačen? Ne - 30-dnevno poskusno obdobje, nato plačljivo.Ali QuickBooks Time spremlja PTO? Da, skrbniki odobravajo zahteve.Ali lahko onemogočim GPS? Da po vlogi. Managerji ga pogosto zahtevajo za terensko osebje.Ali se QuickBooks Time povezuje z Gusto? Samo prek Zapier.

Sodba in priporočilo

QuickBooks Time odlično pokriva osnovno sledenje in se povezuje neposredno v QuickBooks Online. Če ste vezani na Intuit in vam ustrezajo višje pristojbine, je trdna izbira. Če želite enako natančne ure, boljšo logiko nadur in nižji račun, je Shifton Advanced pametnejša izbira.