V današnjem hitrem in vse bolj digitalnem delovnem okolju podjetja potrebujejo zanesljiva orodja za razporejanje in upravljanje kadrov, ki optimizirajo produktivnost zaposlenih in poenostavijo administrativne naloge. Dve orodji, ki se pogosto pojavita na tem področju, sta Shifton and Harvest. Čeprav obe platformi ponujata dragocene funkcionalnosti, se Shifton izkaže kot bolj celovita, prilagodljiva in stroškovno učinkovita rešitev - še posebej za ekipe, ki želijo preseči zgolj sledenje času in preiti na popolno upravljanje kadrov. V tem članku bomo raziskali, kako se Shifton primerja s Harvestom, s poglobljenim vpogledom v cene, funkcije in prednosti za podjetja vseh velikosti.
Kaj je Shifton?
Shifton je napredna programska oprema za razporejanje zaposlenih in upravljanje kadrov, zasnovana za obvladovanje vsega, od načrtovanja izmen in obveščanja zaposlenih do sledenja prisotnosti in upravljanja dopustov. Ne glede na to, ali upravljate ekipo petih ali petstotih, Shifton optimizira delovne tokove z avtomatizacijo, sprotnimi posodobitvami in zelo prilagodljivimi moduli. Posebej je primeren za podjetja v sektorjih, kot so zdravstvo, logistika, gostinjstvo in podpora strankam - panogah, kjer je delo v izmenah običajno.
V svojem bistvu si Shifton prizadeva zmanjšati administrativno breme, povezano z ročnim načrtovanjem, in izboljšati splošno koordinacijo ekipe. Cene se začnejo že pri $1 na zaposlenega na mesec, kar ponuja izjemno vrednost v smislu funkcionalnosti in prilagodljivosti.
Kaj je Harvest?
Harvest je primarno znan kot orodje za sledenje času and fakturiranje . Pomaga samostojnim podjetnikom, agencijam in malim podjetjem slediti delovnim uram, generirati račune za stranke in poročati o zaračunljivem času. Medtem ko se odlično obnese v svoji niši, Harvest nima zmogljivosti za razporejanje kadrov, ki jih potrebujejo organizacije z delom v izmenah.
Njegove osnovne funkcionalnosti so usmerjene v oddaljene ekipe in poslovne storitve, ne pa v okolja z veliko operacijami. To pomeni, da je Harvest manj primerna izbira za podjetja, ki potrebujejo sprotne posodobitve izmen, sledenje lokacije ali potisna obvestila za nujne naloge.
Primerjava funkcij: Shifton presega Harvest
Da bi razumeli, kako izstopa Shifton, primerjajmo ključna področja funkcionalnosti:
1. Razporejanje izmen in avtomatizacija
-
Shifton vključuje intuitivno Čarovnik za ustvarjanje razporedov, Odprte izmene, Zamenjava izmen, in Ročna ureditev razporeda, vse na voljo po osnovni ceni. Vodjem omogoča načrtovanje zapletenih razporedov, dodeljevanje odprtih izmen in dovoljuje zaposlenim, da zamenjajo izmene v okviru pravil.
-
Harvest, na drugi strani pa ne ponuja funkcionalnosti za razporejanje izmen ali zamenjavo izmen. Osredotoča se zgolj na sledenje že opravljenim uram.
2. Mobilna aplikacija in sprotna obvestila
-
Shiftonova mobilna aplikacija zagotavlja, da so zaposleni vedno povezani s svojimi razporedi. Potisna and email obvestila obveščajo uporabnike o spremembah, opomnikih na izmene in odobritvah.
-
Harvest ponuja mobilno aplikacijo, vendar je omejena na sledenje času in ne podpira dinamičnih posodobitev razporedov ali sprotne komunikacije.
3. Sledenje času in prisotnost
-
Shiftonova prisotnost and delovni čas zaposlenih moduli pomagajo slediti točnemu delovnemu času, zamudam in odsotnostim. Za samo $0.50 do $1 na zaposlenega/mesec, podjetja pridobijo močan vpogled v vzorce delovne sile.
-
Harvest ponuja robustno sledenje času, vendar primanjkuje poglobljenih poročil o prisotnosti in spremljanja skladnosti.
Napredne funkcije: Shiftonova modularna prednost
Shifton ima modularni pristop, ki podjetjem omogoča plačilo le za funkcije, ki jih potrebujejo. Tukaj je nekaj ključnih dodatkov in njihovih cen:
4. Orodja za upravljanje zaposlenih
-
Integracija plač: Samodejno izračunaj plačilo na podlagi načrtovanih ur. (+$0.50/zaposleni/mesec)
-
Zahteve za dopust: Zaposleni lahko pošljejo zahteve za dopust, ki jih vodje lahko odobrijo ali zavrnejo z enim klikom. (+$1/zaposleni/mesec)
-
Bonusi/Ostinacije: Sledite bonusom in spodbujanjem zadrževanja zaposlenih. (+$0.50/zaposleni/mesec)
Harvest nima vgrajenih zmogljivosti za plače ali kadrovske funkcije. Izvaža le ure v zunanja orodja.
5. Nadzor lokacije in dejavnosti
-
Nadzor delovne lokacije: Sledi, kje se izmene izvajajo - idealno za razpršene ekipe in oddaljene delavce. (+$5/zaposleni/mesec)
-
Nujne izmene & obvestila: Takojšnje obveščanje zaposlenih o spremembah izmen ali nujnih posodobitvah. (+$0.50/zaposleni/mesec)
-
Spremljanje dejavnosti: Spremljaj in beleži ključne meritve uspešnosti. (+$0.50/zaposleni/mesec)
Harvest ne ponuja GPS-a, geofencinga ali nujnih obvestil - funkcij, ključnih za ekipe na terenu.
6. Upravljanje projektov in nalog
-
Oddelki in projekti: Podpira upravljanje več oddelkov ali projektov. En projekt je brezplačen; dodatni stroški znašajo $1/mesec.
-
Modul za naloge: Dodelite in sledite nalogam skupaj z izmenami. (+$3.50/zaposleni/mesec)
-
Seznami opravil: Poenostavljeno sledenje nalogam vključeno v osnovni paket.
Harvest ponuja sledenje projektom, vendar je močno osredotočen na zaračunljive ure in ne na dodeljevanje nalog ali razporejanje izmen na projektni ravni.
Napovedi, odmori in več: Poglobljena prilagoditev s Shifton
Shifton gre še korak dlje s funkcijami, ki pomagajo napovedovati potrebe po kadru in uveljavljati delovne politike:
-
Napovedovanje: Napovedovanje bodočih potreb po izmenah na podlagi zgodovinskih podatkov. (+$2/zaposleni/mesec)
-
Odmori: Določi in sledi plačanim/neplačanim odmorom med izmenami. (+$0.50/zaposleni/mesec)
-
Upravljanje dopustov: Sledi nabranim uram dopusta, praznikom in načrtovanim odsotnostim. (+$1/zaposleni/mesec)
Harvest ne ponuja napovedovanja ali zmogljivosti za upravljanje dopustov.
Primerjava cen: Pregledno in prilagodljivo
Shifton:
-
Osnovni načrt: $1/zaposleni/mesec – vključuje osnovne funkcije, kot so razporejanje izmen, dostop do API, mobilna aplikacija, obvestila.
-
Dodatki: Od $0.50 do $5/zaposleni/mesec – zelo prilagodljivo glede na potrebo.
-
Preizkus: 1-mesečno brezplačno preizkusno obdobje.
S takšno strukturo je Shifton idealen za podjetja, ki želijo rasti in plačujejo le za to, kar uporabljajo.
Harvest:
-
Brezplačen načrt: Omejen na 1 uporabnika in 2 projekta.
-
Plačljivi načrt: $12/uporabnik/mesec (od leta 2024), z dostopom do vseh funkcij – ne glede na potrebo.
-
Primanjkuje prilagodljivosti modularnih cen.
V bistvu podjetja, ki uporabljajo Harvest, plačujejo več za manj funkcionalnosti, če potrebujejo načrtovanje izmen in koordinacijo kadrov.
Primeri uporabe: Kdaj izbrati Shifton namesto Harvesta
Shifton je idealen za:
-
Restavracije, bolnišnice, klicne centre in logistična podjetja.
-
Ekipe, ki delajo v različnih časovnih pasovih.
-
Vodstvene delavce, ki potrebujejo podrobno kontrolo nad dodelitvami izmen.
-
Podjetja, ki potrebujejo sprotna opozorila in spremembe izmen.
-
Podjetja z rastočimi ekipami, ki zahtevajo prilagodljivost.
Harvest je idealen za:
-
Samostojne podjetnike ali male agencije, ki zaračunavajo po urah.
-
Ekipe, osredotočene izključno na sledenje času in fakturiranje.
-
Delo, ki temelji na projektih in ni usmerjeno v izmene.
Dostop do API in integracije
Shifton ponuja dostop do API v svojem osnovnem načrtu, kar omogoča brezhibno integracijo z drugimi sistemi za kadrovanje, plače ali ERP. To je ključno za avtomatizacijo razporejanja in sinhronizacijo s poslovnimi orodji.
Harvest prav tako ima API, vendar je njegova funkcionalnost omejena na časovne vnose, podatke o projektih in fakturiranje. Manj je uporaben za podjetja, ki želijo avtomatizirati logistiko delovne sile.
Uporabniška izkušnja in vmesnik
Shifton se ponaša s čistim, sodobnim vmesnikom z možnostjo razporejanja povleci in spusti, barvnimi kodami izmen in oblikovanjem, ki je prvo usmerjeno v mobilne naprave. Čarovnik za razporejanje in orodja za avtomatizacijo močno skrajšajo čas načrtovanja. Celo z več oddelki in stotinami zaposlenih ostaja Shifton odziven in enostaven za uporabo.
Harvest, čeprav eleganten in minimalističen, lahko postane tog, ko gre za več kot nekaj ducat uporabnikov. Njegov časovno-vnosni vmesnik je preprost, vendar mu manjkajo vizualni koledar izmen in orodja za skupinsko urejanje, na katera se mnogi menedžerji zanašajo.
Zaključek: Shifton vodi z vsestranskostjo in vrednostjo
Shifton je celovita platforma za upravljanje delovne sile, ki presega spremljanje časa. S preglednim modularnim sistemom cen, s funkcionalno bogatimi orodji za razporejanje in podporo za sprotno komunikacijo je idealna rešitev za podjetja, usmerjena v izmene. V nasprotju s tem je Harvest najbolj primeren za posamezne svetovalce ali male ekipe, osredotočene izključno na zaračunavanje časa.
Če vaše podjetje zahteva prilagodljivost, skalabilnost in nadzor nad logistiko delovne sile, je Shifton očitna izbira. Za samo $1 na zaposlenega na mesec - s prilagodljivimi dodatki - lahko zgradite prilagojeno platformo, ki ustreza vašim točnim potrebam, ne da bi plačali za nepotrebne funkcije.