Nastavenie geofence jednoducho: Sprievodca pre manažérov na rok 2025

Zakaj Geofence pomembo v letu 2025

A Geofence je virtualna meja, ki jo narišete na zemljevidu, da sistem sprejema prijave le znotraj te linije. Rezultat? Manj glavobolov zaradi kraje časa, boljše skladanje z delovno zakonodajo in takojšnja vidljivost, kdo je na mestu.

Kaj Boste Naučili

1. Kako Geofence dejansko deluje v enostavnem jeziku.
2. Orodja, ki vam jih ponuja Shifton za postavitev v manj kot petih minutah.
3. Vodnik po korakih za lansiranje vaše prve Geofence—s posnetki zaslona.
4. Nasveti za odpravljanje težav, ko se osebje ne more prijaviti.
5. Strokovni triki za povezovanje več delovnih mest z istim Geofence.

1 Osnove Geofence

Pomislite na Geofence kot na digitalno pasjo ograjo. Izberete osrednjo točko—recimo, 1600 Main St.—nato potegnete drsnik za radij. Telefoni znotraj kroga se lahko prijavijo; telefoni zunaj ne morejo. Shifton uporablja GPS, Wi‑Fi in mobilne stolpe za pingiranje naprave vsakih 30–90 sekund, uravnoteženo natančnost z življenjsko dobo baterije.Ključna ugotovitev: brez Geofencebi se osebje lahko prijavljalo iz postelje; z njo morajo biti na mestu.

2 Pripravite kontrolni seznam, preden ga zgradite

• Potrdite točnost naslova. Če Google Zemljevidi pokažejo pin na napačnem mestu, bo vaš Geofence neuspel.
• Pametno izberite radij. 250 ft za kavarne, 1 000 ft za gradbišča.
• Posodobite mobilno aplikacijo. Stare verzije lahko ignorirajo novo Geofence logiko.
• Obvestite osebje. Dvosmerni SMS—“Nov Geofence jutri v živo; omogočite GPS.”
• Odločite se za samodejno odjavo? Shifton lahko samodejno odjavi delavce, ko zapustijo Geofence; izberite da ali ne zdaj.

3 Petminutni Čarovnik za Geofence

Korak 1 — Odprite Jobs ▶ Sites ▶ Add Site

Kliknite Geofence zavihek, pritisnite Dodaj lokacijo, in ga poimenujte “Skladišče A.”

Korak 2 — Pripnite Naslov

Vpišite ulico, izberite pravilni predlog Google. Shifton spusti modri pin—premaknite ga, če je potrebno.

Korak 3 — Povlecite Drsnik za Radij

Nastavite svojo Geofence velikost: 250 ft do 5 000 ft. Zemljevid zasenči krog, da natančno veste, kaj je pokrito.

Korak 4 — Pripnite Delovna Mesta

Označite, katera delovna mesta ali projekti spadajo k temu Geofence. Uporabniki bodo videli le tista delovna mesta, ko so znotraj kroga.

Korak 5 — Izberite Obnašanje Pri Odjavi

Možnost A: Ničesar ne storite. Možnost B: Samodejna odjava + zahtevaj odobritev vodje za urejanje. Priporočamo Možnost B.

Korak 6 — Shrani ▶ Objavi

Hit Shrani mesto, nato Shrani spremembe. Vaš Geofence je v živo. Osebje bo ob naslednji prijavi videlo pojavno okno za omogočanje lokacijskih storitev.

4 Kaj Vidijo Zaposleni

Na mobilni časovni uri, zemljevid prikazuje zeleni krog ( Geofence) in modro piko (uporabnik). Če je pika zunaj kroga, je gumb Prijava siv. Ko so znotraj, gumb postane zelen. Preprosto.Če uporabnik zapusti Geofence med izmeno, Shifton pošlje potisno obvestilo: “Zapustili ste območje dela—vrnite se ali se odjavite.” Če je samodejna odjava omogočena, sistem jih odjavi po 3 minutah in odpre obrazec za zahtevano urejanje. Zahtevaj urejanje obrazec.

5 Tipične Napake Geofence in Popravki

Težava	Vzrok	Fix
Telefon znotraj kroga, a se ne more prijaviti	Zamik GPS	Zahtevaj, da uporabnik izklopi/vklopi načina letenja za osvežitev satelitov.
Prijava dovoljena milj stran	Dovoljenje za lokacijo nastavljeno na Približno	Nastaviti na Natančno v nastavitvah telefona; Geofence potrebuje visoko natančnost.
Zemljevid prikazuje napačen naslov	Adminova napaka	Uredi mesto ▶ vnesite pravilen naslov.
Pritožbe o praznjenju baterije	Interval pingov preveč zategnjen	V nastavitvah spremenite osveževanje iz 30 s na 90 s. Geofence refresh from 30 s to 90 s.

6 Napredni Premiki Geofence

• Prekrivajoče se Ograje: Ustvarite prekrivajoče se kroge za večletenantska delovišča; vsako delo spoštuje svojo Geofence.
• Krušne sledi v živo: Omogočite sled kruha, da opazujete premik uporabnika iz enega Geofence v drugega v realnem času.

• Aktivacija na osnovi urnika: Samodejno vklopite ali izklopite Geofence glede na čase začetka/konca izmene za zmanjšanje porabe baterije in izogib zunaj delovnega časa obvestil.

7 Pogosta Vprašanja o Geofence v Shifton-u

Ali Geofence deluje brez povezave? Da. Aplikacija lokalno shrani pese in jih sinhronizira, ko se poveže nazaj.Ali lahko omejim število Geofencov? Osnovni načrt vključuje 5 Geofencov; Pro je neomejeno.Ali bo Geofence samodejno prijavil uporabnike? Ne privzeto—ročno tapkanje preprečuje nenamerno krajo časa. Samodejni prijava je sklopka skrbnika.Kako izbrisati Geofence? Lokacije ▶ ikona koša ▶ Potrdi. Uporabniki takoj izgubijo dostop.

8 Ključne Metrike za Spremljanje po lansiranju

1. Izjemi prijave: Koliko poskusov zunaj Geofence na teden.
2. Povprečen čas zamude: Primerjajte pred in po Geofence lansiranju.
3. Ročne spremembe izmene: Veliko število kaže, da je radij preoster.
4. Natančnost nadur: Zagotavljanje, da so odhodi zabeleženi, ko uporabniki zapustijo—vse vodeno z Geofence.

Zaključek

Dobro nastavljen Geofence pretvori zmedene kartice v zanesljive, lokacijsko preverjene ure. Leta 2025, s hibridnimi ekipami in strožjimi revizijami dela, je to najhitrejša rešitev za točnost plačilne liste. Zgradite enega danes v Shifton-u; celoten postopek traja manj časa, kot traja kavni tek.