Contratar nunca foi fácil. As empresas recebem centenas de currículos para uma única vaga, os recrutadores passam horas classificando candidaturas e os candidatos muitas vezes reclamam de comunicação lenta ou confusa. Para resolver isso, as empresas estão recorrendo a ferramentas digitais que tornam o processo de contratação mais rápido, fácil e confiável. Duas das ferramentas mais importantes são sistemas ATS e CRM.
Essas soluções estão mudando a forma como as empresas contratam. Elas reduzem o trabalho manual, melhoram a experiência do candidato e fornecem dados para que os gestores tomem decisões mais inteligentes. Mas o que exatamente são ATS e CRM, como eles diferem e por que sua empresa deve usá-los? Vamos explicar em termos simples.
O que são sistemas ATS e CRM?
Um ATS, ou Sistema de Rastreamento de Candidatos, é um software projetado para gerenciar candidaturas a empregos. Em vez de abrir manualmente cada currículo e criar planilhas intermináveis, um ATS coleta todas as candidaturas em um único lugar, filtra candidatos por habilidades ou experiência e até agenda entrevistas.
Um CRM, ou sistema de Gestão de Relacionamento com Candidatos, foca na comunicação. Ele acompanha os candidatos, mesmo aqueles que não foram contratados na primeira vez, e ajuda os recrutadores a manter contato. Com o CRM, as equipes de RH podem enviar e-mails de acompanhamento, lembretes sobre novas oportunidades e atualizações sobre o processo de contratação.
Quando combinados, esses sistemas criam uma solução completa de contratação: ATS lida com o processo de encontrar e filtrar candidatos, enquanto o CRM garante comunicação contínua e construção de relacionamento.
Por que as empresas precisam de ATS e CRM
Toda empresa, independentemente do tamanho, precisa das pessoas certas para crescer. Mas os métodos tradicionais de contratação são lentos demais para o mercado atual. Aqui estão alguns motivos pelos quais ATS e CRM são importantes:
Economia de tempo – Um ATS pode analisar centenas de currículos em segundos. Um CRM pode enviar mensagens personalizadas automaticamente, reduzindo o trabalho manual.
Melhor experiência para o candidato – Os candidatos recebem respostas mais rápidas, atualizações claras e uma comunicação mais profissional.
Contratação baseada em dados – O ATS fornece relatórios sobre a velocidade de contratação e as fontes de candidatos. O CRM rastreia como os candidatos interagem com sua empresa.
Colaboração – Ambos os sistemas centralizam informações, facilitando a colaboração das equipes de RH.
Custos reduzidos – Ao eliminar tarefas desnecessárias e reduzir o risco de más contratações, as empresas economizam dinheiro.
Por que ATS e CRM são diferentes, mas complementares
Embora trabalhem juntos, os sistemas ATS e CRM têm propósitos diferentes:
ATS = processo – Organiza e automatiza as etapas do recrutamento.
CRM = pessoas – Ajuda a construir e manter relacionamentos com candidatos.
Imagine o ATS como uma máquina de classificação e o CRM como um gerente de comunicação. Um garante que você não se afogue em currículos, enquanto o outro assegura que os candidatos não se sintam ignorados.
Funcionalidades do ATS explicadas
Um ATS vem com funcionalidades poderosas projetadas para simplificar o processo de contratação:
Triagem de currículos – Filtra candidatos por habilidades, experiência ou palavras-chave.
Análises – Mostra tempo de contratação, melhores fontes de candidatos e taxas de sucesso.
Agendamento de entrevistas – Encontra automaticamente horários adequados para recrutador e candidato.
Integração – Conecta-se com quadros de empregos, software de RH e calendários.
Comunicação – Envia atualizações automáticas para candidatos.
Pontuação de candidatos – Atribui classificações com base em como os candidatos se encaixam na função.
Com essas ferramentas, os recrutadores podem focar menos em burocracia e mais nas pessoas.
Funcionalidades do CRM explicadas
Um sistema CRM adiciona o lado humano ao recrutamento:
Automação de e-mails – Envia lembretes, atualizações de emprego ou notas de agradecimento.
Segmentação – Agrupa candidatos por habilidades, indústria ou candidaturas anteriores.
Marcação e notas – Mantém perfis organizados e pesquisáveis.
Rastreamento de engajamento – Monitora quem abriu e-mails e respondeu.
Pools de longo prazo – Armazena informações de candidatos para futuras contratações.
Isso garante que, mesmo que um candidato não seja contratado hoje, ele possa ser uma excelente escolha amanhã.
Por que ATS e CRM juntos são a melhor escolha
Muitas empresas se perguntam se devem escolher um sistema ou outro. A verdade é que usar ambos é muito mais poderoso.
Com o ATS, você pode rapidamente lidar com o fluxo de candidaturas. Com o CRM, você pode nutrir relacionamentos e manter uma marca empregadora positiva. Juntos, eles criam um pipeline suave: candidatos se inscrevem, o ATS filtra, e o CRM mantém a comunicação viva até que a função certa apareça.
Por exemplo, se um especialista de marketing se candidatar mas não for selecionado, o ATS registra seu perfil. O CRM pode mais tarde lembrá-los de uma nova vaga, mantendo-os engajados e interessados.
Exemplo do Mundo Real
Vamos imaginar uma empresa de varejo que precisa de 200 funcionários sazonais. Sem software, os recrutadores passam semanas verificando currículos e enviando e-mails.
Com o ATS, os currículos são filtrados em minutos, e apenas os candidatos qualificados permanecem. O CRM envia automaticamente atualizações, agenda entrevistas e mantém os candidatos informados. Como resultado, a empresa contrata 200 pessoas em poucos dias, economizando dinheiro e reduzindo o estresse para recrutadores e candidatos.
Os Benefícios para os Candidatos
Esses sistemas não são apenas úteis para as empresas—eles também melhoram a experiência dos candidatos:
Comunicação e atualizações claras.
Respostas mais rápidas após o envio de currículos.
Entrevistas mais organizadas com menos espera.
Mensagens pessoais que parecem humanas, não robóticas.
Avaliações mais justas baseadas em dados, não apenas em julgamento pessoal.
Isso faz com que os candidatos sejam mais propensos a se inscrever novamente ou recomendar sua empresa a outros.
Os Benefícios para as Equipes de RH
Para gerentes de RH e recrutadores, ATS e CRM oferecem:
Menos estresse com burocracia.
Melhor colaboração com membros da equipe.
Acesso rápido ao histórico de candidatos.
Relatórios de desempenho mais claros.
Uma reputação mais forte como profissional e organizada.
O Futuro do ATS e CRM
A tecnologia está avançando rapidamente. No futuro próximo, ATS e CRM se tornarão ainda mais inteligentes:
Triagem impulsionada por IA – Os sistemas não só verificarão currículos, mas também preverão o sucesso dos candidatos.
Chatbots – Os candidatos podem interagir com assistentes automatizados para respostas mais rápidas.
Análises mais profundas – Relatórios mais detalhados sobre o desempenho dos funcionários após a contratação.
Integração mais forte – Conectando ATS e CRM com sistemas de agendamento, folha de pagamento e treinamento.
Essas melhorias tornarão a contratação ainda mais suave e eficiente.
ATS e CRM no Shifton
O Shifton é mais do que apenas uma plataforma de agendamento de força de trabalho. Ao combinar as capacidades do ATS e CRM com o planejamento de turnos, ele oferece às empresas uma solução completa de RH.
Os recrutadores podem encontrar candidatos com o ATS.
O CRM garante que eles permaneçam conectados com os candidatos.
As ferramentas de agendamento do Shifton facilitam a integração.
Todos os dados permanecem em um único lugar, eliminando duplicações.
Isso cria um processo contínuo: desde a publicação da vaga até o primeiro turno de trabalho, tudo é automatizado e eficiente.
Conclusão
Contratar é um dos maiores desafios das empresas modernas. O método antigo—classificar currículos manualmente e enviar e-mails—simplesmente não funciona mais. É por isso que as empresas precisam de soluções mais inteligentes.
Os sistemas ATS e CRM simplificam o processo, melhoram a comunicação e economizam tempo e dinheiro. Juntos, eles criam uma fórmula vencedora tanto para recrutadores quanto para candidatos.
Se você quer que sua empresa cresça e atraia os melhores talentos, é hora de considerar como esses sistemas, especialmente quando integrados a plataformas como Shifton, podem transformar seu processo de contratação.