Clockify Revisão 2025: vantagens, desvantagens e preço em Portugal

Por que Clockify não garante conformidade laboral portuguesa

Se você precisa de uma ferramenta de rastreamento de tempo que permita usuários ilimitados registrar horas gratuitamente, Clockify ainda está perto do topo da maioria das listas de “melhor rastreador gratuito” — e por um bom motivo. Ele cobre o básico (timer, entradas manuais, planilhas de ponto) sem limitar projetos ou assentos. Isso por si só torna o Clockify atraente para equipes com restrições orçamentárias ou freelancers que estão começando. Além disso, seus planos pagos desbloqueiam agendamento, previsão, GPS, capturas de tela e outros recursos avançados, para que você possa permanecer em um único ecossistema à medida que sua empresa cresce. A TechRadar até chama o Clockify de o “melhor aplicativo gratuito de rastreamento de tempo” de 2025, destacando seu plano generoso e sempre gratuito e o alcance multi-plataforma.

Os gerentes gostam que as permissões sejam por função, exportações cheguem em PDF/CSV/Excel e exista uma API para integração mais profunda. No lado negativo, a interface pode parecer desajeitada em comparação com novos rivais, e integrações de folha de pagamento estão claramente ausentes. Ainda assim, se você quer algo confiável, barato e familiar, o Clockify merece uma boa consideração.

Veredicto Rápido em Resumo

• Pontuação geral: 7,2/10

• Melhor para: Pequenas e médias equipes que precisam de captura de tempo simples e relatórios sólidos

• Plano gratuito: Sim — usuários ilimitados, projetos ilimitados

• Grande vantagem: Relatórios recheados de recursos que você pode explorar de diversas maneiras

• Grande desvantagem: Sem ligação nativa com folha de pagamento; a interface do usuário precisa de uma atualização

Em resumo, Clockify acerta no essencial, mas tropeça nas ambições de ser uma solução tudo-em-um. Se você consegue viver sem folha de pagamento embutida e uma interface sofisticada, a relação custo-benefício é difícil de superar.

Detalhes dos Planos & Preços

Clockify oferece um generoso plano gratuito e quatro opções pagas cobradas anualmente: Básico (US$ 3,99/usuário), Padrão (US$ 5,49/usuário), Pro (US$ 7,99/usuário) e Empresarial (US$ 11,99/usuário).

Gratuito

• Usuários, projetos e entradas de tempo ilimitados

• Planilhas de ponto, modo quiosque, temporizador Pomodoro

• Relatórios básicos

Bom o suficiente para freelancers ou pequenas equipes que só precisam rastrear horas.

Básico

• Adiciona rastreamento de pausas, faturamento e aprovações de presença

• Exportações personalizáveis e templates de projetos

• Ideal quando as tarefas administrativas se acumulam e a precisão é mais importante

Padrão

• Desbloqueia metas & lembretes, função de gerente, taxas históricas

• Melhor para agências de serviços que cobram diferentes tarifas horárias por fase

Pro

• Introduz agendamento, previsão, despesas e GPS

• Perfeito se você precisa planejar a capacidade semanas à frente e controlar custos

Empresarial

• SSO, logs de auditoria, subdomínios personalizados

• Voltado para grandes organizações que precisam marcar todas as caixas de conformidade

Todos os planos permitem pagamento mensal (um pouco mais caro) ou anual (mais barato), e cada upgrade inclui uma sessão gratuita de integração de 30 minutos — útil se você estiver implementando o Clockify para dezenas de funcionários de uma vez.

Praticando com os Recursos Principais

Noções Básicas de Rastreamento de Tempo

Iniciar um temporizador é tão simples quanto pressionar o botão de play, atribuir um projeto e parar quando terminar. Você também pode inserir o tempo manualmente, arredondá-lo para a folha de pagamento mais tarde, ou marcar inscrições cobradas/não-cobradas. Para trabalhadores no local sem smartphones, é possível configurar um tablet quiosque onde todos marcam ponto com um PIN.

Embora o rastreamento seja preciso até o segundo, alternar entre tarefas sem parar o temporizador é impossível, a menos que você esteja no modo quiosque — uma peculiaridade pequena, mas irritante.

Central de Relatórios

É aqui que Clockify brilha. Construa relatórios por cliente, projeto, tag ou mês; exporte-os para PDF, CSV ou Excel; e até compartilhe painéis ao vivo. Gerentes podem fazer “relatórios de equipe” para ver capacidade, horas extras ou saldos de folgas em um piscar de olhos. Relatórios de despesas são igualmente flexíveis, agrupando custos por equipe, categoria ou nota. No geral, os relatórios recebem uma pontuação sólida de 10/10 na maioria dos sites de avaliação.

Agendamento & Planejamento de Capacidade

Os horários vivem apenas em uma visualização de grade semanal — sem layout diário. Copiar turnos de segunda para terça para o mesmo funcionário não é possível; você terá que arrastar os blocos manualmente. Por outro lado, barras de capacidade mostram exatamente quão perto cada pessoa está de plena utilização, então o risco de horas extras se destaca.

Clockify no Móvel

Os funcionários obtêm quase uma imagem espelhada do desktop: temporizador, planilha de ponto, calendário e despesas. Os administradores, no entanto, perdem ferramentas-chave — sem agendamento, filtros limitados em relatórios, sem gestão de clientes e sem envio de faturas. A solução alternativa é carregar o aplicativo web normal em um navegador móvel, que é totalmente responsivo, mas ligeiramente complicado com ícones pequenos. Para equipes de linha de frente que simplesmente precisam registrar entrada e saída, o aplicativo móvel é bom. Para administradores, é meia solução.

Onde Se Destaca

1. Usuários gratuitos ilimitados – Raro entre rastreadores de marca

2. Relatórios granulares – Aprofunde por qualquer campo sem pivôs do Excel

3. Exportações flexíveis – PDF, CSV, Excel, API, você escolhe

4. Sincronização entre dispositivos – Mac, Windows, Linux, iOS, Android, extensões de navegador

5. Interface simples para trabalhadores – Um adolescente consegue entender em minutos

Onde Falha

1. Interface de usuário antiga – Formulários e menus parecem dos anos 2010

2. Sem folha de pagamento embutida – Você precisará de uploads CSV manuais para Gusto ou Xero

3. Gerenciamento de tarefas básico – Sem subtarefas, comentários ou anexos de arquivo

4. Visualização única de agendamento semanal – Difícil ver o quadro geral

5. Lacunas de administração móvel – Criar turnos ou aprovar relatórios requer o aplicativo web

Clockify vs Shifton: Qual Rastreador de Tempo se Adapta a Você?

Se o número de funcionários é pequeno e você principalmente precisa de planilhas de ponto, o Clockify vence no preço — gratuito é difícil de superar. Quando sua operação exige agendamento mais inteligente, sincronização automática de folha de pagamento ou bate-papo no aplicativo, o Shifton vence tanto em recursos quanto em preço. De qualquer forma, migrar depois é indolor porque ambas as plataformas exportam arquivos CSV padrão.

Segurança, Suporte & Integrações

• Segurança: 256-bit SSL, ISO 27001, SOC 2 Tipo II, autenticação de dois fatores. Voz ou identificação facial estão ausentes, mas as permissões baseadas em função são abrangentes.

• Suporte: 24/7 por e-mail, chat, telefone. Resposta inicial média em menos de uma hora, mesmo para questões complexas de API.

• Integrações: Links nativos com Jira, Asana, Trello, QuickBooks (apenas relatórios/faturamento), e mais de 20 outros aplicativos de produtividade. Usuários do QuickBooks relatam falhas de sincronização — avaliação média 2,2/5 — portanto, teste em ambiente de desenvolvimento antes de usar ao vivo.

• API: API REST completa permite que você construa pontes personalizadas, mas você precisará de tempo de desenvolvimento.

  Veredito Final

  O Clockify oferece um impacto impressionante para um produto que ainda oferece assentos gratuitos ilimitados. Seu temporizador, relatórios e exportações funcionam perfeitamente, e as camadas pagas acrescentam músculo suficiente — GPS, despesas, agendamento — para satisfazer a maioria das PMEs. A desvantagem? Uma interface desatualizada, sem módulo verdadeiro de folha de pagamento, e ferramentas administrativas móveis complicadas.

  Para equipes enxutas que rastreiam horas com orçamento apertado, o Clockify continua sendo uma escolha inteligente em 2025. Para empresas em crescimento que anseiam por agendamento polido, bate-papo em tempo real e sincronização direta de folha de pagamento, o Shifton está à frente tanto em recursos quanto em preço.

  De qualquer forma, comece com o plano gratuito do Clockify, execute-o ao lado do teste gratuito do Shifton e deixe seus gerentes e equipes de linha de frente votarem. A plataforma que tornar o rastreamento de tempo invisível — em vez de mais uma tarefa — se pagará muitas vezes.