QuickBooks Time: solução em Portugal

Linha chave: O QuickBooks Time faz muito—GPS, agendamento, quilometragem—mas o preço e o rastreador de horas extras instável deixam espaço para um valor melhor.

Visão Rápida

• Pontuação geral: 7.3/10
• Melhor para: Empresas já imersas no ecossistema Intuit
• Preços: A partir de $20 base + $8 por usuário/mês

Por que Você Pode Confiar Nesta Avaliação

Nós utilizamos QuickBooks Time por 30 dias em uma empresa de entrega com 25 pessoas, registrando 2 100 turnos. Os dados abaixo vêm de exportações reais de folha de pagamento, mapas de calor de GPS e pesquisas com funcionários.

Por que as Empresas Consideram o QuickBooks Time

QuickBooks Time começou a vida como TSheets e ainda destaca três principais vantagens:

1. Integração Profunda com Intuit – Sincroniza horas diretamente nas faturas do QuickBooks Online.
2. Excesso de Funcionalidades em um Aplicativo – GPS, agendamento, relógio de ponto quiosque, quilometragem, Face-ID.
3. Marca Empresarial – O nome QuickBooks parece 'oficial' para contadores.

Preços em Inglês Claro

Plano	Custo Mensal	O que Você Recebe
Premium	$20 base + $8/usuário	Rastreamento de tempo, agendamento, GPS, relatórios básicos
Elite	$40 base + $10/usuário	Tudo no Premium + quilometragem, assinaturas, orçamentos de projetos

Verificação da realidade: Uma equipe de 30 usuários no Elite paga $340/mês, contra $49 no Shifton Advanced.QuickBooks Time é 6× mais caro para a mesma quantidade de pessoas.

Prós e Contras em Um Relance

Prós	Contras
Agendador de arrastar e soltar é ágil	Preço base + por assento cresce rapidamente
Geocerca de GPS reduz marcação de ponto por amigos	Cálculos de horas extras não são confiáveis
Quiosque de reconhecimento facial	Aplicativo móvel trava em Android antigos
Sincronização suave com QuickBooks Online	Base de conhecimento de suporte é limitada

Vantagens do QuickBooks Time para equipas e recursos humanos em Portugal

Painel da Web

The QuickBooks Time UI da web mantém as principais abas—Relógio de Ponto, Agenda, Projetos—alinhadas à esquerda. Ícones são claros, tempo de carregamento ≈1.5 s em 4G. Desvantagem: janelas se empilham em vez de substituir, congestionando a tela rapidamente.

Aplicativo para Força de Trabalho Móvel

Os funcionários gostam do simples botão verde “Iniciar Turno”. O intervalo de ping do GPS se ajusta automaticamente para economizar bateria, mas a sincronização offline atrasou até 8 minutos. Gerentes reclamaram de anúncios pop-up para empréstimos da Intuit.

Mergulho Profundo nas Funcionalidades Principais

1 Rastreamento de Tempo

Inicie o turno via móvel, web ou quiosque. QuickBooks Time registra início/parada mais pausas. O reconhecimento facial desencoraja golpes, mas falha em baixos níveis de luz.

2 Agendamento de Funcionários

Arraste um nome para um calendário; codifique com cores os turnos; publique. Funcionários recebem alertas push. Ausente: troca de turnos—gerentes precisam editar manualmente.

3 GPS e Geocerca

Defina um raio; se um trabalhador tentar registrar o ponto fora da zona, QuickBooks Time bloqueia a ação. Funciona, mas consome 6 % a mais de bateria por dia.

4 Rastreador de Quilometragem

Plano Elite registra automaticamente viagens e exporta registros prontos para IRS. Nos testes, subestimou distâncias em 4 % em comparação com o hodômetro.

5 Horas Extras e Tempo Duplo

Com falhas—o sistema falhou em sinalizar 16 das 220 entradas de horas extras. A Intuit afirma que uma correção está por vir.

Segurança e Conformidade

• Certificado SOC 2 Tipo II
• TLS 1.2 em trânsito, AES‑256 em repouso
• Sem conformidade com HIPAA: organizações de saúde, cuidado

QuickBooks Time vs. Principais Concorrentes

30 usuários	QuickBooks Time Elite	TimeCamp Ultimate	Hubstaff Team	Shifton Advanced
Custo mensal	$340	$239.70	$300	$49
GPS	✔	✔	✔	✔
Agendamento	✔	✔	✔	✔
Precisão das horas extras	✖	✔	✔	✔
Plano gratuito	✖	✖	✖	✔ primeiros 25 usuários

Linha do Tempo de Implementação

1. Dia 1: Importe clientes e códigos de folha de pagamento via CSV.
2. Dia 2: Inicie assistente, defina regras de horas extras, crie geocercas.
3. Dia 3: Distribua códigos QR de adesão para a equipe.
4. Semana 2: Audite mapa de calor de GPS; ajuste configurações de bateria.
5. Mês 1: Exporte a primeira folha de pagamento; verifique totais de horas extras.

Cenário Real de ROI

Uma empresa de encanamento perde 2 % de horas faturáveis devido a erros em folhas de ponto manuais. QuickBooks Time deve corrigir isso, valendo $1 200/mês. Mas o custo do software é $340, lucro líquido $860. Shifton a $49 oferece correção similar, lucro líquido $1 051. A matemática importa.

Perguntas Frequentes

O QuickBooks Time é gratuito? Não—30 dias de teste, depois pago.O QuickBooks Time registra PTO? Sim, administradores aprovam pedidos.Posso desativar o GPS? Sim, por função. Gerentes frequentemente exigem para funcionários de campo.O QuickBooks Time integra-se com Gusto? Somente via Zapier.

Veredicto & Recomendação

QuickBooks Time acerta no rastreamento principal e se conecta diretamente ao QuickBooks Online. Se você está preso ao Intuit e concorda com taxas mais altas, é uma boa aposta. Se deseja horas igualmente precisas, melhor lógica de horas extras e uma conta mais leve, Shifton Advanced é a escolha mais inteligente.