Зголемете го задоволството на вработените со модулот за управување со одмори на Shifton

Зголемете го задоволството на вработените со Shifton модулот за одмори - побрзо одобрување, точни пресметки, подобра транспарентност и поголема мотивација на работа.

Зголемете го задоволството на вработените со модулот за управување со одмори на Shifton
Written by
Admin
Published on
15 Ное 2023
Read Min
1 - 3 min read

Подобрете го задоволството на вработените со иновативниот модул за управување со одмори на Shifton

Задоволството на вработените е клучен фактор за создавање на продуктивна и хармонична работна средина. Една област што значително влијае на задоволството на вработените е управувањето со одморите. Рачните процеси за следење на одморите можат да бидат здодевни, склони кон грешки и да создадат непотребна конфузија.

Сепак, со новиот модул за управување со одмори на Shifton, бизнисите можат да го зголемат задоволството на вработените, да ја намалат административната тежина и да создадат беспрекорно искуство за планирање на одморите.

1. Поедноставено барање и одобрување на одмори

Со интуитивниот интерфејс на Shifton, вработените лесно можат да поднесуваат барања за одмор директно преку платформата. Менаџерите и администраторите добиваат моментални известувања, што овозможува брзо разгледување и одобрување. Овој поедноставен процес го елиминира потребното комуницирање напред-назад, обезбедувајќи побрзи времиња на одговор и зголемена транспарентност.

2. Прецизно пресметување на балансот на одмори

Напредните алгоритми на Shifton прецизно го пресметуваат балансот на одмори врз основа на прилагодливи правила за акумулација. Без разлика дали се тоа фиксни денови годишно, акумулација врз основа на работни часови или акумулација врз основа на стаж, системот ги обработува пресметките без проблеми. Ова ниво на прецизност им обезбедува на вработените јасна слика за достапните денови за одмор, елиминирајќи конфузии или несогласувања.

3. Централизирано календарче за одмори

Со централизираното календарче за одмори на Shifton, вработените и менаџерите имаат јасен преглед на планираните одмори, овозможувајќи подобра координација и распределба на ресурсите. Календарот обезбедува видливост на достапноста на тимот, помагајќи им на менаџерите поефикасно да ги планираат работните оптоварувања и да обезбедат непречена работа за време на отсуството на вработените.

4. Автоматско ажурирање на балансот на отсуството

Кажете збогум на рачните пресметки за балансот на отсуството. Shifton автоматски ги ажурира балансите на отсуството врз основа на одобрените одмори, отстранувајќи ја потребата за рачни прилагодувања и намалувајќи го ризикот од грешки. Вработените можат да пристапат до нивните ажурирани баланси на отсуството во секој момент, подобрувајќи ја транспарентноста и обезбедувајќи им доверба.

5. Подобрен самоуслужен пристап на вработените

Shifton им дава на вработените моќ со самоуслужни способности, овозможувајќи им да ги управуваат нивните барања за одмор, да го прегледуваат историјатот на одмори и да пристапат до релевантна информација независно. Оваа самоуслужна функционалност ја намалува зависноста од ХР или административниот персонал, обезбедувајќи им на вработените повеќе автономија и подобрувајќи го вкупното задоволство.
Задоволството и продуктивноста на вработените одат рака под рака, а ефикасното следење на одморите е витален компонент за постигнување на обете. Оптимизираниот модул за управување со одмори на Shifton го поедноставува овој процес, обезбедувајќи прецизни пресметки, транспарентна комуникација и зголемено задоволство на вработените.

Со имплементирање на Shifton, бизнисите можат да создадат позитивна работна средина во која вработените се чуствуваат поддржано, овластено и мотивирано да ги дадат своите најдобри резултати. Инвестирајте во способностите за следење на одмори на Shifton и сведочете го позитивното влијание врз вашите вработени денес.

Запомнете, задоволен вработен е продуктивен вработен! Започнете со Shifton и искусете ги сите придобивки од модулот за управување со одмори.

Reviews

Recommended articles

Start making changes today!

Optimize processes, improve team management, and increase efficiency.

Максимизирајте ја продуктивноста на работната сила со модулот за управување со одмори

Подобрете продуктивност со модулот на Shifton за управување со одмори, кој автоматизира процеси и дава реална видливост. Поедноставува следење и делба на одмори, зголемувајќи задоволство.

Максимизирајте ја продуктивноста на работната сила со модулот за управување со одмори
Written by
Admin
Published on
15 Ное 2023
Read Min
1 - 3 min read

Подобрување на продуктивноста на работната сила: Поедноставено управување со одмор со напредниот модул на Shifton

Во динамичниот свет на современиот бизнис, ефективното управување со одмори на вработените е од витално значење за одржување на високо ниво на продуктивност. Сепак, потпирањето на застарени рачни методи за следење и управување со деновите на одмор може да биде трудоемко и подложно на грешки, што резултира во конфузија и намалена ефикасност.

За среќа, најсовремениот модул за управување со одмори на Shifton нуди комплетно решение кое го поедноставува процесот на управување со одмори, овозможувајќи им на организациите да ја оптимизираат продуктивноста на работната сила и да ја подобрат задоволството на вработените.

1. Поедноставено следење на одморите

Модулот за управување со одмори на Shifton го поедноставува целиот процес на следење на одмори, елиминирајќи ја потребата за тежок софтвер или рачни пресметки. Со кориснички ориентирано интерфејс, овозможува HR менаџерите и администраторите да ги следат и управуваат деновите на одмор за секој вработен без напор.

2. Автоматизирана пресметка и распределба

Поминати се деновите на рачно пресметување и хартиена работа. Модулот за управување со одмори на Shifton го автоматизира пресметувањето и распределбата на деновите на одмор врз основа на дефинирани правила и политики. Поставете го бројот на денови на одмор по година за секој вработен и системот автоматски ќе додава или одзема денови според нивната право и вистинска употреба.

3. Прилагодливи политики за одмор

Секоја организација има уникатни политики за одмор. Модулот за управување со одмори на Shifton им овозможува на бизнисите да ги дефинираат и прилагодуваат политиките за одмор според нивните специфични барања. Без разлика дали се работи за поставување на максимален број на денови на одмор што вработен може да ги земе одеднаш или спроведување на стопки на акумулација врз основа на стаж, модулот нуди флексибилност да се прилагоди системот на потребите на вашата компанија.

4. Видливост во реално време

Со модулот за управување со одмори, HR менаџерите и вработените добиваат видливост во реално време во распоредите и достапноста на одморите. Интуитивниот календарски преглед овозможува лесно планирање, обезбедувајќи ефикасна распределба на ресурсите и спречување на конфликти во распоредот. Оваа транспарентност поттикнува подобра комуникација и соработка во тимовите, зголемувајќи ја вкупната продуктивност.

5. Беспрекорна интеграција

Модулот за управување со одмори беспрекорно се интегрира со други модули и функции во платформата Shifton. Оваа интеграција дава комплетен преглед на податоците за вработените, вклучувајќи присутност, распоредување и плати, овозможувајќи подобро донесување одлуки и рационализирани операции.

6. Самоуслужна функционалност за вработените

Овозможете им на вашите вработени самоуслужна функционалност преку модулот за управување со одмори на Shifton. Вработените можат лесно да поднесуваат барања за одмор, да ја видат својата преостаната состојба на одмор и да го следат статусот на нивните барања, сите во кориснички ориентираниот интерфејс на Shifton. Овој самоуслужен пристап заштедува време и за вработените и за HR персоналот, зголемувајќи ја вкупната продуктивност.

7. Усогласеност и спроведување на политиките за одмор

Одржувањето усогласеност со трудовите закони и внатрешните политики за одмор е суштинско за секоја организација. Модулот за управување со одмори на Shifton помага да се обезбеди почитување на политиките на компанијата, како што се ограничување на негативните баланси на одмори или спроведување на задолжителни периоди на одмор. Системот обезбедува известувања и нотификации за да спречи прекршувања на политиките и да обезбеди правично и доследно управување со одморите.

Ефикасното управување со одмори на вработените е од витално значење за одржување продуктивна работна сила. Модулот за управување со одмори на Shifton ја револуционизира начинот на кој организациите постапуваат со следење на одморите, обезбедувајќи рационализирани процеси, автоматизирани пресметки и видливост во реално време.

Со максимизирање на продуктивноста на работната сила и зголемување на задоволството на вработените, Shifton им овозможува на бизнисите да се фокусираат на нивните основни операции додека управувањето со одморите го остава во сигурни раце.

Врвен водич за оптимизација на деловниот процес и операции: 10 чекори и примери од стварниот свет

Оптимизацијата на процесите важи за ефикасност и пониски трошоци, овозможувајќи конкурентност и задоволство на клиенти преку автоматизација и рационализација на работата.

Врвен водич за оптимизација на деловниот процес и операции: 10 чекори и примери од стварниот свет
Written by
Admin
Published on
15 Ное 2023
Read Min
1 - 3 min read

Постигнувањето оперативна ефикасност е клучно за бизнисите кои сакаат да останат конкурентни и да ја максимизираат својата изведба. Оптимизацијата на бизнис процесите се фокусира на идентификување на неефикасности, намалување на трошоците и подобрување на продуктивноста на работниот тек. Со имплементација на стратегии за оптимизација на процесите, компаниите можат да ја подобрат оперативната изведба, да ја зголемат профитабилноста и да ги унапредат дневните задачи.

Овој водич обезбедува рамка во неколку чекори за да им помогне на бизнисите да ги оптимизираат своите операции, да ги намалат тесните грла и ефективно да имплементираат подобрувања на процесите. Дознајте реални примери на успешни стратегии за бизнис оптимизација и откријте ги алатките кои можат да помогнат во оптимизација на бизнис процесите за долгорочен успех.

Што е Оптимизација на Процесите?

Оптимизацијата на процесите се однесува на подобрување на работните текови, намалување на отпадот и зголемување на ефикасноста во бизнис операциите. Вклучува анализирање на постоечките процеси, идентификување на неефикасности и имплементирање промени што водат до подобра изведба, пониски трошоци и подобрено задоволство на клиентите.

Клучни Аспекти на Оптимизацијата на Процесите:

  • Идентификување на тесните грла кои го забавуваат работниот тек.
  • Намалување на непотребни чекори во оперативните процеси.
  • Автоматизирање на повторувачки задачи за подобрување на ефикасноста.
  • Подобрување на контролата на квалитетот за да се минимизираат грешките.
  • Оптимизирање на ресурсите за да се максимизира продуктивноста.

Компаниите кои се фокусираат на оптимизација на процесите можат да ја подобрат бизнис изведбата, да ја зголемат профитабилноста и да создадат поагилна оперативна структура.

Клучни Елементи на Бизнис Операциите

Успешните бизнис операции зависат од неколку основни елементи. Оптимизацијата на овие компоненти осигурува повисока ефикасност, намалени трошоци и подобрена продуктивност. Четирите клучни елементи на оптимизација на бизнис процесите се:

1. Луѓе

Вработените се основата на секоја стратегија за оптимизација на бизнисот. Нивните вештини, ефикасност и ангажираност директно влијаат на оптимизацијата на бизнис изведбата. За да ги оптимизираат операциите, компаниите треба да:

  • Обезбедат континуирана обука за да ги подобрат способностите на вработените.
  • Поттикнуваат соработка за поедноставување на работните текови.
  • Подобруваат комуникацијата за да се намалат грешките и неефикасностите.
  • Користат алатки за управување со работната сила за правилна распределба на задачите.

2. Процес

Бизнисот е ефикасен колку што се ефикасни неговите процеси. Оптимизацијата на работните процеси осигурува доследност, брзина и квалитет во сите оддели. Бизнисите можат да ги подобрат своите процеси со:

  • Мапирање на сегашните работни текови за идентификување на неефикасности.
  • Стандартизирање процедури за повторлив успех.
  • Отстранување на вишок чекори за оптимизирање на бизнис изведбата.
  • Автоматизирање на повторувачки задачи за подобрување на продуктивноста.

3. Технологија

Искористувањето на вистинската технологија може да трансформира бизнис процесите и да ги поттикне оптимизациите на операциите. Бизнисите треба да:

  • Користат алатки за автоматизација за да го намалат рачниот труд.
  • Имплементираат софтвер за оптимизација на бизнис процесите за следење на работните текови.
  • Прифатат аналитика поткрепена со вештачка интелигенција за следење на изведба и идентификување на подобрувања.
  • Осигураат интеграција на технологијата меѓу одделите за беспрекорни операции.

4. Локација

Бизнис локацијата влијае на управувањето со синџирот на набавка, логистиката и оперативната ефикасност. Компаниите мораат да:

  • Изберат стратешки локации за да ги минимизираат трошоците и да ја максимизираат пазарната покриеност.
  • Оценуваат мрежи на синџирот на набавка за подобра дистрибутивна ефективност.
  • Оптимизираат изгледот на работниот простор за подобрување на ефикасноста на работниот тек.

Разбирањето на овие четири елементи овозможува бизнисите да ги оптимизираат своите операции и да одржат конкурентна предност.

Што е Оптимизација на Бизнис Процесите?

Оптимизацијата на бизнис процесите (BPO) е практика на анализирање и подобрување на постојните работни текови за зголемување на ефикасноста, намалување на трошоците и подобрување на продуктивноста. Бизнисите ги оптимизираат своите процеси со елиминирање на неефикасностите, автоматизирање на задачите и подобрување на операциите.

Услугите за оптимизација на бизнис процесите обезбедуваат структуриран метод за да им помогнат на компаниите да:

  • Ги подобрат алокациите на ресурси и да го намалат отпадот.
  • Стандардираат работни текови за конзистентност.
  • Ја зголемат оперативната ефикасност преку автоматизација.
  • Ги оптимизираат процесите за да ги усогласат со целите на бизнисот.

Видови на Оптимизација на Процесните Операции

Постојат различни пристапи кон оптимизацијата на бизнис процесите во зависност од потребите на индустријата. Најчестите видови вклучуваат:

  • Оптимизација на Работниот Тек – Подобрување на внатрешните процеси за намалување на тесните грла.
  • Подобрување на Слабите Процеси – Елиминирање на непотребни чекори за подобрување на ефикасноста.
  • Методологија на Шест Сигма – Фокус на контрола на квалитет и конзистентност на процесите.
  • Оптимизација Базирана на Автоматизација – Користење на технологијата за подобрување на повторувачките задачи.
  • Оптимизација Ориентирана кон Клиентите – Подобрување на испораката на услуги за зголемување на задоволството на клиентите.

Со имплементирање на овие стратегии за оптимизација, бизнисите можат да ја зголемат продуктивноста, да ги намалат трошоците и да ја подобрат оперативната ефикасност.

Предности на Оптимизацијата на Бизнис Процесите

Имплементацијата на оптимизација на бизнис процесите води кон поголема ефикасност, заштедување на трошоци и повисока профитабилност. Со оптимизирање на операциите, компаниите можат да ја подобрат продуктивноста, задоволството на клиентите и вкупната изведба.

1. Зголемена ефикасност

Со отстранување на непотребните чекори и автоматизирање на повторливите задачи, бизнисите можат да ги оптимизираат работните процеси и да го намалат времето потребно за нивно завршување. Ова резултира во побрзо донесување на одлуки, полесен тек на работа и подобрени резултати.

2. Намалување на трошоците

Оптимизирањето на деловните процеси помага да се намали отпадот, да се намалат трошоците за работна сила и да се минимизираат оперативните неефикасности. Бизниси што ги рационализираат своите процеси трошат помалку на непотребни задачи и поефективно ги распределуваат ресурсите.

3. Поголема продуктивност

Кога бизнисите ги оптимизираат процесите, вработените можат да се фокусираат на високо вредни задачи наместо да бидат заглавени со административна работа. Ова резултира во поголема продуктивност, подобра вклученост на вработените и подигната морал.

4. Подобрено корисничко искуство

Добро оптимизиран бизнис обезбедува на клиентите брза, сигурна и висококвалитетна услуга. Рационализацијата на процесите им овозможува на компаниите брзо да реагираат на потребите на клиентите, зголемувајќи ја нивната сатисфакција и лојалност.

5. Подобра усогласеност и управување со ризик

Оптимизацијата на деловните процеси обезбедува компаниите да ги следат регулативите од индустријата, да ги намалат грешките и да ги ублажат ризиците. Оптимизираните процеси овозможуваат подобро следење, отчетност и документација за одржување на усогласеноста.

6. Скалабилност и раст

Добро оптимизиран бизнис е подобро подготвен да ги зголеми своите операции, да се прошири на нови пазари и да се прилагоди на промените во индустријата. Со ефикасни процеси на место, компаниите можат да растат без оперативни забавувања.

Со спроведување на стратегии за оптимизација на деловните процеси, компаниите можат да постигнат поголема ефикасност, да ги максимизираат профитите и да го подобрат вкупниот деловен резултат.

Како да се имплементира оптимизацијата на деловните процеси во претпријатието?

Големите претпријатија бараат структурирани, скалабилни и стратешки пристапи до оптимизацијата на деловните процеси. Имплементацијата на решенија за деловна оптимизација на големо ниво осигурува дека процесите остануваат ефикасни, економични и адаптивни.

Зголемена продуктивност

Оптимизирањето на тековите на работа елиминираат вишок задачи и ги рационализираат одговорностите на вработените. Бизнисите можат да:

  • Автоматизација на рутинските операции.
  • Имплементација на софтвер за управување со текот на работа.
  • Стандартизирање на деловните процедури за ефикасност.

Намалени трошоци

Оптимизацијата на процесите помага да се намалат оперативните трошоци преку подобрување на распределбата на ресурсите и минимизирање на отпадот. Клучните техники за штедење на трошоци вклучуваат:

  • Елиминирање на непотребните процеси.
  • Намалување на рачниот труд преку автоматизација.
  • Оптимизирање на управувањето со синџирот на снабдување.

Поголема профитабилност

Кога компаниите ги оптимизираат деловните операции, тие ги намалуваат трошоците и ја зголемуваат ефикасноста, што води до поголема профитабилност. Стратегии за подобрување на профитабилноста вклучуваат:

  • Донесување на одлуки базирани на податоци за оптимизација на потрошувачката.
  • Подобрување на корисничкото искуство за зголемување на задржувањето.
  • Стратешка автоматизација на процесите за зголемување на продуктивноста.

Со оптимизирање на деловните процеси, претпријатијата можат да ја зголемат ефикасноста, да ги намалат трошоците и да поттикнат одржлив раст.

Како да се оптимизираат деловните процеси и да се подобрат операциите: Водич чекор по чекор

Успешното оптимизирање на деловните процеси бара структуриран пристап што вклучува анализа на податоци, поставување цели, оценување на процесите и автоматизација. Подолу е водич чекор по чекор за да им се помогне на компаниите да го оптимизираат деловното работење и да ја подобрат оперативната ефикасност.

Чекор 1: Собери аналитички податоци

Пред да направат промени, бизнисите треба да ги анализираат постоечките процеси и да соберат клучни податоци за перформансите. Овој чекор помага да се идентификуваат тесните грла, неефикасностите и областите за подобрување.

Како да се соберат аналитички податоци ефективно:

  • Користете алатки за мапирање на процесите за визуелизација на тековите на работа.
  • Соберете мислења од вработените за разбирање на точките на болка.
  • Анализирајте ги податоците за претходни перформанси за трендови и неефикасности.
  • Идентификувајте ги клучните метрики што влијаат на продуктивноста и трошокот.

Со собирањето на аналитички податоци, бизнисите можат да ги идентификуваат областите што бараат оптимизација и да донесуваат одлуки базирани на податоци.

Чекор 2: Поставете цели и следете KPI

Оптимизацијата на деловните процеси треба да биде водена од јасни цели и мерливи клучни индикатори за перформанси (KPI).

Клучни метрики за следење:

  • Време за завршување на процес – Измерува колку време е потребно за завршување на задачата од почеток до крај.
  • Оперативни трошоци – Ги следи трошоците поврзани со неефикасни процеси.
  • Стапки на грешки – Ги идентификува проблемите со квалитетот во деловните процеси.
  • Оценки за задоволство на клиентите – Го оценува влијанието на промените во процесите врз квалитетот на услугата.

Поставувањето SМАРТ цели (Специфични, Мерливи, Достигливи, Релевантни, Временски-ограничени) осигурува дека напорите за оптимизација водат до видливи подобрувања.

Чекор 3: Преглед на перформанси и измена на инвестиции

Пред да ги имплементираат алатките за оптимизација на деловните процеси, компаниите треба да ги прегледаат минатите перформанси и да ја пресметаат повратната на инвестицијата (ROI) од евентуалните промени.

Како да се оценува ROI:

  • Споредете ги сегашните оперативни трошоци со проектираните заштеди после оптимизацијата.
  • Оценете ги процесните неефикасности базирани на потрошено време и ресурси.
  • Измерете потенцијалните добивки во продуктивност и квалитет на излезот.

Јасно разбирање на ROI им помага на бизнисите да дадат приоритет на подобрувањата на процесите со најголемо влијание.

Чекор 4: Оценете ги вашите ресурси

Пред да ги изменат работните текови, бизнисите треба да ги проценат постојните ресурси за да утврдат дали се потребни дополнителни инвестиции.

Чек-листа за проценка на ресурси:

  • Технологија и софтвер – Дали моменталните алатки се доволни за автоматизација?
  • Способности на работната сила – Дали тимот ги поседува вештините потребни за оптимизирани процеси?
  • Буџетски размислувања – Дали има достапни средства за нови подобрувања на процесите?
  • Подготвеност на инфраструктурата – Дали постојните системи можат да поддржат нови оперативни стратегии?

Со проценка на ресурсите пред оптимизација на процесите, компаниите можат да избегнат непотребни прекини и да максимизираат ефикасност.

Чекор 5: Организирајте и Приоритизирајте

Откако ќе се идентификуваат неефикасностите, бизнисите треба да ги приоритизираат подобрувањата на процесите врз основа на итност и влијание.

Како да се приоритизираат чекорите за оптимизација на бизнис процеси:

  • Прво адресирајте ги критичните тесни грла – Поправете ги најзначајните неефикасности пред помалите.
  • Идентификувајте брзи победи – Започнете со оптимизации што ќе донесат непосредни подобрувања.
  • Размислете за трошоците спротивставено на влијанието – Фокусирајте се на оптимизации со висока вредност со силен поврат на инвестициите.

Организирањето и приоритизирањето им помага на бизнисите да останат фокусирани и да спроведат ефективни подобрувања на процесите.

Чекор 6: Аудитирајте ги Апликациите

Многу бизниси користат застарен или неефикасен софтвер што ја успорува работата. Аудитирањето на постојните апликации осигурува дека компаниите ги користат најдобрите решенија за оптимизација на бизнисот според нивните потреби.

Како да спроведете аудити на апликации:

  • Излистете ги сите софтверски алатки што се користат низ одделенијата.
  • Идентификувајте сродни функции – Дали повеќе алатки ги вршат истите функции?
  • Проценете ги способностите за интеграција – Можат ли моменталните системи да работат беспрекорно заедно?
  • Проценете го усвојувањето од корисниците – Да ли вработените успешно ги користат достапните алатки?

Ефективниот аудит на апликации им помага на бизнисите да идентификуваат подобар софтвер за оптимизација на бизнисот што може да ги рационализира работните текови и да ги намали трошоците.

Чекор 7: Инвестирајте во Правилни Алатки

Изборот на правилниот софтвер за оптимизација на бизнис процеси е клучен за автоматизација и унапредување на ефикасноста.

Најдобри практики за избор на алатки за оптимизација:

  • Барајте автоматизација поддржана од вештачка интелигенција за поедноставување на повторувачките задачи.
  • Осигурете компатибилност со постоечките бизнис системи.
  • Изберете решенија со лесна употреба за минимизирање на времето за обука на вработените.
  • Проценете ја скалабилноста за да го поддржите идниот раст на бизнисот.

Инвестирањето во правилни алатки за оптимизација на бизнисот осигурува дека подобрувањата на процесите се одржливи и ефективни.

Чекор 8: Подобрете ги Вашите Постоечки Процеси

Откако ќе ги анализирате моменталните работни текови и ќе ги идентификувате неефикасностите, следниот чекор е да ги редизајнирате и оптимизирате бизнис процесите за максимална ефикасност, заштеди и продуктивност. Подолу е структуриран пристап за подобрување на постоечките процеси.

8.1 Идентификувајте ги Процесите што Треба Да Се Оптимизираат

Не сите бизнис процеси бараат промени. Бизнисите треба да ги приоритизираат процесите кои имаат најголемо влијание на ефикасноста, трошоците и клиентското искуство.

Како да Идентификувате Неефикасни Процеси:

  • Побарајте повторувачки тесни грла – Кои задачи ја успоруваат продуктивноста?
  • Анализирајте ги стапките на грешки – Каде често се јавуваат проблеми со квалитетот?
  • Проценете рачна работа – Кои задачи можат да се автоматизираат?
  • Соберете повратни информации од вработените – Што го идентификува персоналот како проблематични области?

Откако ќе се идентификуваат проблематичните работни текови, бизнисите можат да ја фокусираат својата стратегија за оптимизација на бизнис процесите на решавање на области со големо влијание први.

8.2 Направете Мапа на Моменталните Процеси

Мапирањето на процесите им помага на визуализирање на секој чекор од работниот тек, олеснувајќи го идентификувањето на повторувања, одложувања и неефикасности.

Најдобри Практики за Мапирање на Процеси:

  • Користете текшари или алатки за визуализација на процесите за да го илустрирате секој чекор.
  • Идентификувајте точки на одлуки, неврзаности и преноси помеѓу тимови.
  • Нагласете ги областите каде има одложувања, грешки или непотребни чекори.

Со документирање на бизнис процесите, компаниите добиваат јасни увиди во каде што може да се направат подобрувања.

8.3 Анализирајте и Приоритизирајте Подобрувања

Откако еден процес е мапиран, бизнисите треба да анализираат кои чекори треба да се оптимизираат, автоматизираат или елиминираат.

Клучни Фактори за Расмислување:

  • Времетраење – Кои чекори најдолго траат да се комплетираат?
  • Влијание на трошоците – Кои неефикасности ги зголемуваат оперативните трошоци?
  • Клиентско искуство – Кои подобрувања на процесите ќе ја подобрат квалитетот на услугата?

Приоритизирањето на оптимизациите со големо влијание осигурува дека компаниите добиваат најдобар поврат на инвестиции од напорите за оптимизација на процесите.

8.4 Редизајнирајте ги Процесите

Целта на оптимизацијата на бизнис процесите е да се создадат поедноставени, побрзи и поконзистентни работни текови. Бизнисите треба да:

  • Отстранат непотребни чекори кои не додаваат вредност.
  • Намалете ги рачните интервенции со автоматизирање на повторувачките задачи.
  • Стандардираме работни текови за да се елиминира неконзистентноста.
  • Подобрете ја комуникацијата меѓу одделите за да се спречат доцнења.

Добро редизајниран процес ја подобрува ефикасноста и осигурува дека вработените следат рационализирани работни текови.

8.5 Автоматизирање на процесите

Автоматизацијата е клучен двигател на оптимизацијата на операциите. Со користење на софтвери за оптимизација на деловните процеси, компаниите можат да го минимизираат човечките грешки, да заштедат време и да ја зголемат продуктивноста.

Задачи од кои има корист автоматизацијата:

  • Обработка на фактури – Намалување на рачен внес на податоци.
  • Поддршка на клиенти – Користење на AI чатботи за рутински прашања.
  • Управување со синџир на снабдување – Автоматизирање на следењето на складиштето.
  • Човечки ресурси и плати – Управување со распоредите на вработените и пресметки на плати.

Автоматизирањето на работните процеси ослободува време на вработените за повредни задачи, што доведува до поголема ефикасност и заштеда на трошоци.

8.6 Тестирање на новите процеси

Пред целосна имплементација, бизнисите треба да ги тестираат оптимизираните процеси за да осигурат дека функционираат како што е планирано.

Чекори за ефективно тестирање:

  • Спроведете пилот проект со мала група на вработени.
  • Собирајте повратни информации за употребливоста и ефикасноста.
  • Идентификувајте неочекувани пречки и направете прилагодувања.
  • Измерете ја перформансата според претходни референтни показатели на работниот тек.

Тестирањето обезбедува дека примерите за оптимизација на процесите работат во реални сценарија пред да се применат на целосно ниво.

8.7 Имплементирање и следење на новите процеси

Откако тестирањето е завршено, бизнисите можат да ги воведат оптимизираните процеси низ одделите.

Најдобри практики за имплементација:

  • Обезбедете обука за вработените за новиот работен тек.
  • Комуницирајте ги промените во процесот на сите засегнати страни.
  • Доделете одговорност за следење на перформансата.

Континуираното следење осигурува дека промените во процесот носат очекувани придобивки и остануваат ефективни со текот на времето.

8.8 Континуирано подобрување

Оптимизацијата на процесите не е настан за еднаш—бара постојано евалуирање и подобрување.

Стратегии за континуирано подобрување:

  • Редовно прегледувајте ја перформансата на процесите за да идентификувате нови неефикасности.
  • Поттикнувајте повратни информации од вработените за да ги усовршите работните текови.
  • Останете информирани за новите технологии кои можат дополнително да ги оптимизираат операциите.

Со континуирана оптимизација на деловните процеси, компаниите ја одржуваат долгорочната ефикасност и конкурентност.

Чекор 9: Создајте планови за постигнување цели

Кога ќе бидат идентификувани и тестирани чекорите за оптимизација на деловните процеси, следен чекор е да се развие структуриран план за имплементација и одржување на тие подобрувања. Добро дефиниран план обезбедува дека напорите за оптимизација на процесите водат до долгорочен успех и мерливи резултати.

9.1 Имплементација на вашиот план

За успешно имплементирање на стратегија за оптимизација на бизнисот, компаниите треба:

  • Доделете јасни одговорности – Дефинирајте кој е одговорен за секоја промена во процесот.
  • Утврди временска рамка – Поставете рокови за примена на оптимизациите.
  • Обезбедете усогласеност на заинтересираните страни – Остварете поддршка од вработените, менаџерите и носителите на одлуки.
  • Обезбедете неопходни ресурси – Доделете буџети, алатки и технологии за поредокен премин.

Структуриран план за имплементација спречува доцнења, конфузија и отпор кон промени.

9.2 Следете го вашиот план

Следењето на напредокот е клучно за да се обезбеди дека целите за оптимизација на деловните процеси се исполнети. Компаниите треба:

  • Измерете ги клучните показатели за перформанса за да процените дали оптимизациите ја подобруваат ефикасноста.
  • Собирајте повратни информации од вработените за промените во работниот тек.
  • Споредете ја перформансата пред и по оптимизацијата за да го одредите нивото на ефикасност.
  • Справете се со неочекувани предизвици кои се појавуваат за време на имплементацијата.

Редовното следење овозможува бизнисите да ја истенчат својата стратегија за оптимизација за континуирано подобрување.

9.3 Ревидирање на планот

Оптимизацијата е тековен процес. Ако одредени подобрувања не донесуваат очекувани резултати, бизнисите треба:

  • Повторно оценете ги работните текови за да идентификувате нови пречки.
  • Усовршете ги алатките за автоматизација за да ја зголемите ефикасноста.
  • Прилагодете ја распределбата на ресурсите базирана на податоци во реално време.

Со прегледување и прилагодување на стратегијата за оптимизација на деловните процеси, компаниите осигуруваат долгорочен успех и адаптабилност.

Чекор 10: Управувајте со своето време и бидете трпеливи

Оптимизацијата на деловните процеси бара време, напор и конзистентно следење. Компаниите треба:

  • Поставете реалистични очекувања – Не сите оптимизации даваат моментални резултати.
  • Одредете време за обука – Вработените може да имаат потреба од време за да се прилагодат на новите работни процеси.
  • Следете го напредокот постепено – Мерите ја изведбата во текот на недели или месеци.

Оптимизацијата на деловните процеси е долгорочна инвестиција која носи одржлив раст и ефикасност со текот на времето.

Чекор 11: Бидете информирани

За да го одржуваат оптимизирањето на деловната изведба, компаниите мора да бидат информирани за трендовите во индустријата, технологиите и најдобрите практики.

  • Следете ги пазарните трендови – Обрнете внимание на новите стратегии за оптимизација.
  • Прифатете нови технологии – Вештачката интелигенција, автоматизацијата и алатките за аналитика можат понатаму да ги оптимизираат деловните операции.
  • Редовно посетувајте обуки и работилници – Едукацијата на вработените за оптимизација на процесите обезбедува континуиран успех.

Со континуирано подобрување и усовршување на своите процеси, компаниите можат да одржат конкурентска предност и долгорочна ефикасност.

Реални примери за оптимизација на процесите од кои можеме да научиме

Понекогаш е корисно претпоставување на теоретската оптимизација на деловните процеси, но гледањето како големите компании го примениле успешно обезбедува инсайти во реалниот свет за неговото влијание. Подолу се три познати примери за оптимизација на процесите кои демонстрираат како компаниите можат да ги упростат операциите, да ги намалат трошоците и да ја подобрат продуктивноста.

1. Toyota: Lean Manufacturing (Производствен систем на Toyota)

Toyota ја револуционизираше производствената индустрија со Производствениот систем на Toyota (TPS), што претставува одличен пример за стратегија за оптимизација на деловните процеси насочена кон елиминирање на отпадот, подобрување на ефикасноста и оптимизација на работните процеси.

Клучни оптимизациони стратегии користени од Toyota:

  • Производство точно на време (JIT) – Обезбедува дека инвентарот и производствените процеси се усогласени со побарувачката на клиентите, што го намалува отпадот и трошоците за складирање.
  • Каизен (Континуирано подобрување) – Вработените на сите нивоа учествуваат во континуирани подобрувања на процесите со цел да се зголеми ефикасноста.
  • Стандардирани работни процеси – Секој чекор во производствениот процес е внимателно дизајниран да ги намали грешките и да ја оптимизира деловната изведба.
  • Автоматизација со човечки надзор – Познато и како Џидока, Toyota го интегрира автоматизацијата, но обезбедува човечки надзор за контрола на квалитетот и оптимизација на процесите.

Влијание: Напорите на Toyota за оптимизација на деловните процеси резултираа со поголема ефикасност во производството, намалени трошоци и супериорен квалитет на производите, поставувајќи глобален стандард за оптимизација на процесите во производството.

2. General Electric: Six Sigma за контрола на квалитетот

General Electric (GE) го имплементираше Six Sigma, методологија за оптимизација на деловните процеси која се фокусира на елиминирање на дефектите, подобрување на квалитетот и оптимизација на операциите.

Како GE го користеше Six Sigma за оптимизација на деловните процеси:

  • Одлуки базирани на податоци – Користени се напредни аналитики за оптимизација на процесите и намалување на варијации во производството.
  • Рамка DMAIC (Definiranje, Mjerenje, Analiziranje, Poboljšavanje, Kontroliranje) – Стандаризирано пристапување кон чекорите во оптимизација на деловните процеси овозможува континуирано подобрување.
  • Дизајн на процеси насочени кон клиенти – Фокус на оптимизација на деловните процеси врз основа на повратните информации од клиентите и метриките за задоволство.

Влијание: GE заштеди над 12 милијарди долари во рок од пет години од имплементацијата на Six Sigma, демонстрирајќи ја моќта на алатките за оптимизација на деловните процеси во намалување на трошоците и зголемување на профитабилноста.

3. Starbucks: Оптимизација на работните процеси во малопродажните операции

Starbucks ги оптимизираше работните процеси и ефикасноста на работењето во своите продавници за да ја подобри купувачката искуство и да го зголеми брзината на услугата.

Клучни оптимизации на процесите во Starbucks:

  • Системи за управување со редици – Оптимизирани процеси на нарачување и преземање за намалување на времето на чекање.
  • Мобилно нарачување и дигитална интеграција – Овозможено им на клиентите да претходно нарачаат преку мобилни апликации, што го оптимизира процесот на нарачување.
  • Оптимизација на управувањето со инвентарот – Имплементирано е следење во реално време за да се избегнат недостатоци на залихи и да се намали отпадот.
  • Обучување на вработени и различни способности – Обезбедено е дека вработените можат да се справуваат со повеќе улоги, што ја зголемува ефикасноста на услугата.

Влијание: Стратегијата за оптимизација на операциите на Starbucks доведе до поголеми продажби, побрза услуга и подобра задршка на купувачите, докажувајќи ја важноста на софтверот за оптимизација на деловните процеси во малопродажбата.

Овие примери за оптимизација на деловните процеси од реалниот свет ги истакнуваат придобивките од поедноставување на операциите, намалување на неефикасностите и прифаќање на практиките за континуирано подобрување.

Придобивки и предизвици на оптимизацијата на процесите

Додека оптимизацијата на деловните процеси нуди значителни предности, компаниите често се соочуваат со предизвици при имплементација. Разбирањето на и придобивките и пречките им помага на организациите да развијат подобри стратегии за оптимизација и да избегнат вообичаените замки.

Придобивки од оптимизацијата на процесите:

  1. Зголемена ефикасност – Упростувањето на работните процеси ги елиминира непотребните чекори, намалувајќи ги доцнењата и зголемувајќи ја продуктивноста.
  2. Заштеда на трошоци – Оптимизацијата на процесите ги минимизира отпадот, ги намалува оперативните трошоци и ја подобрува распределбата на ресурсите.
  3. Поголем квалитет на производите – Бизнисите можат да го одржуваат квалитетот и точноста, што води кон подобри производи и услуги.
  4. Подобрено задоволство на купувачите – Побрзи времиња на реакција, ефикасна достава на услуги и повисок квалитет го подобруваат искуството на клиентите.
  5. Подобра продуктивност на вработените – Намалувањето на повторувачките задачи им овозможува на вработените да се фокусираат на високо вредната работа, што ја зголемува ангажираноста и задоволството од работата.
  6. Одржливост – Оптимизираните процеси го олеснуваат проширувањето на бизнисите и справувањето со поголеми количини на работа без значителни неефикасности.
  7. Одлуки базирани на податоци – Компаниите можат да користат аналитики и следење на перформансите за континуирано оптимизирање на деловните процеси.

Предизвици на оптимизацијата на процесите:

  1. Отпор кон промени – Вработените и менаџерите може да се спротивстават на новите работни процеси и алатки за автоматизација.
    Решение: Обезбедете обука и јасна комуникација за придобивките од оптимизацијата.
  2. Високи Почетни Трошоци – Инвестирањето во софтвер за оптимизација на деловните процеси и алатки за автоматизација може да бара значителни почетни трошоци.
    Решение: Приоритизирајте оптимизации со висок импакт и најдобра повратност на инвестицијата.
  3. Комплексност на Имплементација – Промени во процесите од голем обем можат да ја нарушат работата доколку не се управуваат правилно.
    Решение: Започнете со помали оптимизации на процесите пред полн обем имплементација.
  4. Претерано Основање на Технологијата – Иако автоматизацијата ја подобрува ефикасноста, лошата имплементација може да доведе до системски неуспеси и проблеми со податоците.
    Решение: Осигурете правилна интеграција и тестирање пред да почнете да користите во живо.

И покрај предизвиците, долгорочните придобивки од оптимизацијата на деловните процеси значително ги надминуваат пречките. Компаниите што ги оптимизираат деловните операции добиваат поголема профитабилност, подобра ефикасност и посилна пазарна позиција.

Попростете ги Вашите Деловни Операции и Зголемете ја Продуктивноста со Shifton

Во денешната брза деловна средина, оптимизацијата на вашите операции и максимизирањето на продуктивноста се клучни фактори за постигнување на успех.

Рачните процеси, неорганизираните работни текови и недостигот на ефикасни алатки можат да ја попречат растежот на вашиот бизнис. Тука доаѓа Shifton.

Со својот сеопфатен сет на карактеристики и иновативна платформа, Shifton им овозможува на бизнисите од сите големини да ги попростат своите операции, да ја подобрат соработката и да ја поттикнат продуктивноста до нови висини.

Што е Shifton

Shifton е моќна онлајн платформа дизајнирана да ја револуционизира начинот на кој бизнисите ги управуваат своите операции.

Со кориснички интерфејс и широк спектар на карактеристики, Shifton обезбедува централизирано хаб-т за управување со проекти, задачи, следење на време, фактурирање и известување.

Без разлика дали сте мало стартап претпријатие или големо претпријатие, Shifton нуди алатки и флексибилност да се прилагоди на вашите специфични потреби.

Попростете го Управувањето со Проекти

Ефикасното управување со проекти е клучно за да се обезбеди навремена испорака и успешни резултати.

Алатките за управување со проекти на Shifton ви овозможуваат да креирате и доделувате задачи, да поставувате приоритети, да го следите напредокот и беспрекорно да соработувате со вашиот тим.

Со ажурирања во реално време и известувања, сите остануваат на истата страница, обезбедувајќи да се завршат проекти мазно и ефикасно.

Оптимизирајте го Следењето на Задачи и Управувањето со Време

Следењето на задачи и ефикасното управување со време се важни за продуктивноста.

Карактеристиките за следење на задачи на Shifton ви овозможуваат да доделувате задачи, да поставувате крајни рокови и да го следите напредокот.

Покрај тоа, функцијата за следење на време ви овозможува прецизно да го следите времето потрошено на секоја задача, обезбедувајќи вредни сознанија за распределба на ресурсите и подобрување на ефикасноста.

Поедноставете го Фактурирањето и Финансиското Управување

Управувањето со фактурите и финансиските процеси може да биде времемно и подложно на грешки.

Shifton ја поедноставува оваа постапка нудејќи интуитивни карактеристики за фактурирање, што ви овозможува да креирате професионални фактури, да ги испраќате до клиенти и да го следите статусот на плаќање.

Покрај тоа, способностите за известување на Shifton обезбедуваат вредни финансиски увиди, помагајќи ви да донесувате информирани одлуки и да ги оптимизирате деловните финанси.

Подобрување на Соработката и Комуникацијата

Ефективната соработка и беспрекорната комуникација се од витално значење за продуктивноста на тимот.

Shifton ја олеснува соработката обезбедувајќи централизирана платформа каде што членовите на тимот можат да споделуваат датотеки, да разменуваат пораки и да соработуваат на задачи.

Можноста за оставање коментари и примање известувања обезбедува мазна комуникација и ја намалува потребата од долги е-пораки.

Персонализирајте го Shifton за да ги Вметнете Вашите Деловни Потреби

Секој бизнис е уникатен, и Shifton го разбира тоа. Со своите прилагодливи карактеристики, можете да ја усогласите платформата за да ги задоволи вашите специфични барања.

Без разлика дали се работи за креирање кориснички полиња, дизајирање персонализирани контролни табли или дефинирање улоги и дозволи на корисници, Shifton ја нуди флексибилноста да се прилагоди на вашите деловни процеси без пречки.

Пробајте Shifton денес!

Во денешниот конкурентен деловен пејзаж, поедноставувањето на операциите и зголемувањето на продуктивноста се клучни за останување напред. Shifton нуди сеопфатно решение за да ги оптимизирате вашите деловни процеси, да ја подобрите соработката и да ја поттикнете продуктивноста.

Со искористувањето на моќните карактеристики на Shifton и прилагодливата платформа, можете да го поедноставите управувањето со проекти, ефикасно да ги следите задачите, да го поедноставите фактурирањето, да ја подобрите комуникацијата и да ја персонализирате платформата за да ги задоволите вашите специфични потреби.

Придружете се на зголемената заедница на бизниси што го прифатија Shifton и доживејте ја трансформативната моќ што ја носи во вашата организација.

Reviews

Recommended articles

Start making changes today!

Optimize processes, improve team management, and increase efficiency.

Нов Модул на Shifton – Контрола на Работна Локација

Модулот на Shifton овозможува следење и управување со локации на вработени, креирање геозони и прилагодување на работно време. Идеален за компании со вработени надвор од канцеларија.

Нов Модул на Shifton – Контрола на Работна Локација
Written by
Admin
Published on
15 Ное 2023
Read Min
1 - 3 min read

Контролата на работната локација е моќен модул на платформата Shifton кој овозможува управување со локацијата на вработените и контрола на нивното работно време.

Со овој модул, можете да:

  • Ги следите локациите на вашите вработени во реално време и да се уверите дека се на своето работно место.
  • Креирате геозони и да ги прилагодувате нивните параметри за секој вработен.
  • Поставувате известувања кога вработен влегува или излегува од специфични геозони.
  • Поставувате правила за одредување на работното време на вработените врз основа на нивната локација.
  • Прегледувате извештаи за локацијата на вработените и користењето на геозоните.

Со Контролата на работната локација, можете лесно да ја контролирате локализацијата на вашите вработени и да го управувате нивното работно време. Овој модул е идеален за компании кои имаат потреба од контрола над вработените кои работат вон канцеларија.

Reviews

Recommended articles

Start making changes today!

Optimize processes, improve team management, and increase efficiency.

Забрзајте го растот на Вашиот бизнис со Shifton

Со Shifton, вашите деловни процеси се поедноставени и ефикасни. Јавете се да дознаете како нашата платформа го трансформира и забрзува растот на вашиот бизнис.

Забрзајте го растот на Вашиот бизнис со Shifton
Written by
Admin
Published on
15 Ное 2023
Read Min
1 - 3 min read

Автоматизација на деловни процеси со Shifton

Дали сте изморени од рачно управување на вашите деловни процеси и справување со бескрајна документација? Shifton може да помогне. Нашата иновативна платформа е дизајнирана за поедноставување на вашите деловни операции, штедејќи ви време и пари.

Во Shifton, разбираме дека секој бизнис е уникатен. Затоа нашата платформа е целосно прилагодлива за да одговара на вашите конкретни потреби. Без разлика дали сте мала стартап компанија или големо претпријатие, имаме алатки и експертиза за да ви помогнеме да успеете.

Нашата платформа нуди различни функции, вклучително управување со проекти, следење на задачи, фактурирање и извештаи. Со Shifton, можете да ги управувате сите аспекти на вашиот бизнис на едно место, овозможувајќи полесна организација и следење на вашите операции.

Нашиот тим на експерти е посветен на обезбедување на врвна поддршка и упатства за нашите клиенти. Нудиме персонализирана обука и тековна помош за да обезбедиме да ги искористите максимално предностите на нашата платформа. Дополнително, нашата платформа е лесна за користење, за да можете веднаш да почнете да ги уживате нејзините придобивки.

Подготвени сте да го подигнете вашиот бизнис на следното ниво? Регистрирајте се за Shifton денес и доживејте ги придобивките од поедноставените операции и забрзаниот раст.

37 Основни Совети за Ефективно Управување со Работната Сила: Најдобри Практики и Стратегии

Зошто треба да го пробате Shifton веднаш.

37 Основни Совети за Ефективно Управување со Работната Сила: Најдобри Практики и Стратегии
Written by
Admin
Published on
15 Ное 2023
Read Min
1 - 3 min read

Ефективното управување со работната сила е клучот за продуктивен и ангажиран тим. Бизнисите што приоритет им даваат на структурирано планирање, јасна комуникација и развој на лидерство, постигнуваат поголема ефикасност и задоволство на вработените. Со имплементација на вистинските стратегии, компаниите можат да го намалат текот на вработени, да ги оптимизираат трошоците за труд и да осигураат усогласеност со законите за труд.

Совладувањето на управувањето со работната сила подразбира разбирање на тоа како да се управуваат вработените ефективно додека се промовира позитивна работна средина. Без разлика дали сте искусен менаџер на персонал или нов во улогата, овие 37 суштински совети за управување со вработени ќе ви помогнат да ги оптимизирате операциите и да ја подобрите изведбата на тимот.

Што е Управување со Работната Сила?

Управувањето со работната сила (WFM) е стратешкиот пристап за оптимизирање на перформансите на вработените преку ефикасно планирање, комуникација и усогласеност. Се осигурува дека точниот број на вработени е достапен во вистинско време за да ги исполни деловните барања. Компаниите се потпираат на процесите за управување со работната сила за да ги поедностават операциите, да ја зголемат продуктивноста и да ја одржат усогласеноста со регулативите.

Што Го Прави Добар Менаџер на Работното Место?

Добар менаџер е повеќе од само супервизор — тој е лидер кој мотивира, води и го поддржува својот тим. Клучните квалитети на ефективен менаџер вклучуваат силни комуникациски вештини, приспособливост и способност за донесување одлуки базирани на податоци. Тие знаат како да управуваат со луѓе преку препознавање поединечни сили, поттикнување соработка и создавање позитивна работна култура која промовира задоволство и раст на вработените.

Суштински Компоненти на Управувањето со Работната Сила

Управувањето со работната сила вклучува неколку базични компоненти кои обезбедуваат ефикасност и продуктивност. Подолу се основните елементи кои придонесуваат за добро структурираниот процес на управување со работната сила:

  1. Распоредување. Ефективното распоредување осигурува оптимално искористување на работната сила. Со усогласување на достапноста на персоналот со деловните побарувања, компаниите можат да избегнат пренатрупување или недоволен број на персонал, намалувајќи ја оперативната неефикасност.
  2. Следење на Време. Следењето на работните часови на вработените им помага на бизнисите да ги контролираат трошоците за работа и да осигурат точно обработување на платите. Инструментите за следење на времето ја зголемуваат транспарентноста и одговорноста.
  3. Предвидување. Предвидувањето на потребите за персонал се заснова на историски податоци, сезонски трендови и деловен раст. Точното предвидување спречува недостаток на работна сила и ја подобрува планирањето на работната сила.
  4. Управување во Реално Време. Управувањето со работната сила во реално време им овозможува на бизнисите да ги приспособат распоредите, да ги прераспределат ресурсите и да ги решат ненадејните проблеми со персоналот ефикасно.
  5. Помошна Интелигенција. Алтернативните интелигентни алатки помагаат во анализирање на перформансите на вработените, предвидување на флуктуациите во количината на работа и автоматизирање на распоредот за подобро управување со работната сила.
  6. Буџетирање. Ефективното распределување на финансиските ресурси обезбедува контрола на трошоците и максимизира профитабилноста на бизнисот. Буџетирањето на работната сила вклучува анализа на трошоците за труд и управување со оперативни трошоци.
  7. Перформанси на Вработените. Следењето на метриките за перформанси на вработените помага во идентификување на празнини во вештини, препознавање на најдобрите изведувачи и обезбедување потребна обука или поддршка.
  8. Успех на Проектот. Усогласувањето на стратегиите за работната сила со целите на проектот осигурува дека роковите се исполнети ефикасно, придонесувајќи за општ успех на бизнисот.
  9. Усогласеност. Осигурувањето на усогласеност со законите за труд, политиките на компанијата и индустриските регулативи ги штити бизнисите од правни ризици и ја зголемува правичноста на работното место.
  10. Плати и Бенефиции. Точното обработување на платите и конкурентните бенефиции за вработените го зголемуваат задоволството и стапките на задржување.
  11. Комуникација. Јасната комуникација помеѓу менаџментот и вработените го спречува недоразбирањата, ја подобрува тимската работа и ја зголемува општата продуктивност.
  12. Надзор на Задачи. Надгледувањето на завршувањето на задачите осигурува одговорност и одржување на квалитетниот излез низ целиот тим.

Како Функционира Управувањето со Вработените?

Управувањето со вработените вклучува надгледување и водство на вработените за да се максимизира продуктивноста и да се одржи позитивна работна средина. Вклучува ангажирање на вистинскиот талент, ефективно доделување на задачи, следење на перформансите и осигурување на хармонија на работното место. Успешните менаџери на персонал создаваат структуриран работен процес и им обезбедуваат на вработените потребните ресурси за да успеваат.

Ефективното управување со персоналот вклучува неколку клучни процеси:

  • Распределување на Ресурси – Осигурување дека точниот број на вработени се назначени на задачи врз основа на вештините и деловните потреби.
  • Рекрутмент на Таленти – Ангажирање на квалификувани кандидати кои одговараат на културата на компанијата и основните барања на работата.
  • Селекција и Ангажирање – Скрининг, интервјуирање и ефикасно интегрирање на новите вработени.
  • Обучување и Развој на Персонал – Обезбедување на вработените со неопходните вештини и знаења за ефективно извршување на нивните улоги.

37 Совети за Управување со Вработени за Ефективно Управување со Персоналот

Ефективното управување со вработените бара добро структурирана пристап коу што балансира ангажман, распоредување и лидерство. Успешната работна сила се гради на силна комуникација, правилно распределување на задачи и позитивна работна средина. Со примена на вистинските стратегии, бизнисите може да ја зголемат продуктивноста, да го намалат текот на вработените и да создадат мотивиран тим.

Подолу се наведени 37 суштински совети за управување со вработени кои ќе ви помогнат да ги оптимизирате работните операции, да поттикнете култура на соработка и да ја подобрите општата деловна ефикасност.

А) Ангажман Фокусиран на Вработени

Ангажманот на вработените игра критична улога во продуктивноста на работното место и задоволството од работата. Вработените кои се чувствуваат ценети и мотивирани се повеќе веројатни да придонесат позитивно кон растот на компанијата. За да создадете работна средина каде вработените успеваат, следете ги клучните стратегии за ангажирање:

  1. Ангажирајте Го Најдоброто – Основата на продуктивната работна сила почнува со ангажирање на вистинските вработени. Барајте кандидати кои не само што ги поседуваат потребните вештини, туку исто така одговараат на културата на компанијата. Одличен ангажман е некој кој се усогласува со вредностите на компанијата, се прилагодува на предизвици и е подготвен да расте во рамките на организацијата.
  2. Знајте Што Им Е Важно на Вашите Вработени – Вработените имаат различни мотивации — некои ја ценат кариерата, други ги ставаат приоритети на балансот помеѓу работа и живот или финансиската стабилност. Разбирањето на тоа што ги движи вашите тимски членови ви овозможува да го прилагодите поттикот и да создадете работна средина која ги задоволува нивните потреби.
  3. Измерете Продуктивноста на Вработените & Управување со Одсуства – Следењето на продуктивноста на вработените помага во идентификување на области за подобрување додека осигурува распореден товар е фер. Ефикасното управување со одсуства спречува судири при распоредувањето и осигурува дека деловните операции остануваат непрекинати.
  4. Дајте Им Својна Цел на Вработените – Вработените најдобро изведуваат кога гледаат значење во својата работа. Помогнете им да разберат како нивниот придонес има влијание врз успехот на компанијата. Кога вработените чувствуваат дека нивната работа има значење, тие се поангажирани и мотивирани за постигнување.
  5. Подедноставете го Вашето Персонал – Организирањето на вашиот тим ефективно преку доделување улоги врз основа на индивидуални сили ја зголемува ефикасноста. Редовно проценувајте ги работните товари за да превенирате изгревање и да осигурате дека вработените се искористени ефективно.
  6. Направете да се чувствуваат вклучени вработените – Ангажманот на вработените не е само за задоволство од работата; тоа е за правење на вработените да се чувствуваат дека се дел од нешто поголемо. Поттикнете го учеството во тимот, вреднувајте го нивниот влез и негуваме чувство на припадност на работното место.
  7. Оценете го придонесот на вработените – Редовно оценувајте ја изведбата на вработените за да ги идентификувате нивните сили и области за подобрување. Признавањето на нивните придонеси ги мотивира и ги држи синхронизирани со целите на бизнисот.
  8. Наградете ја напорната работа – Добро структурирана система на награди, било да е тоа финансиски бонуси, промоции, или едноставно признавање, ги поттикнува вработените да останат посветени и да ги извршуваат своите задачи најдобро што можат.
  9. Признајте и наградете постојаност – Напорната работа е важна, но истрајноста низ предизвици заслужува посебно признание. Вработените кои доследно пробиваат низ пречки треба да се признати и ценети.
  10. Обезбедете дека вработените уживаат во работата – Позитивната работна култура е клучна за задржување на вработените. Поттикнете поддржувачка средина со активности за изградба на тим, здрава рамнотежа меѓу работата и животот и можности за лично и професионално развивање.
  11. Инвестирајте во обука и развој на вработените – Вработените вреднуваат можности за учење и раст. Нудејќи редовни програми за обука, работилници и можности за менторство помагаат да се развиваат нови вештини и да останат ангажирани со својата работа.

Б) Ефективни практики за распоредување

Распоредувањето на работната сила е клучен аспект на управувањето со вработените. Лошото распоредување може да доведе до недостаток на персонал, преоптоварени вработени и намалена продуктивност. За да се обезбедат мазни операции и оптимална употреба на работната сила, следете ги овие најдобри практики:

  1. Точно прогнозирање и планирање – Прогнозирајте ги потребите за персонал базирано на историски податоци, сезонска побарувачка и раст на бизнисот. Со анализа на претходните трендови, може да се осигурите дека имате точен број на вработени на располагање во секое време, намалувајќи ги проблемите со прекумеран или недоволен персонал.
  2. Задавајте задачи на соодветни лица – Совпаѓањето на вработените со вистинските задачи ја подобрува ефикасноста и задоволството од работата. Размислете за секој сет на вештини, искуство и сили на вработените при давњето на одговорностите за да се обезбеди оптимална изведба.
  3. Јасните дневни задачи – Вработените работат подобро кога имаат јасно разбирање на своите одговорности. Обезбедувањето на добро дефинирани инструкции и очекувања помага да се спречи конфузија и да се обезбеди дека работата е завршена ефикасно.
  4. Управување со распоредот на работната сила – Користете алатки за распоред за автоматизирање и рационализирање на планирањето на смените. Ефективното распоредување ги минимизира конфликти, обезбедува соодветно покривање и го подобрува задоволството на вработените со давање на флексибилност кога е можно.
  5. Управување со тимскиот распоред – Чување на ажуриран тимски распоред овозможува на менаџерите брзо да ги идентификуваат слободните вработени, да ги следат смените и да направат неопходни прилагодувања кога тоа е потребно. Добро организиран распоред помага да се одржи ефикасноста на работната сила и оперативната стабилност.
  6. Ангажирајте за да ги пополните празнините во вештини – Спроведете проценка на вештините на вашиот тим и идентификувајте области каде што е потребна дополнителна експертиза. Ангажирање на вработени со специјализирани вештини обезбедува дека вашата работна сила останува способна да ги задоволи менувачките деловни барања.

В) Управување

Силното управување е столбот на ефикасната работна сила. Добар менаџер негува продуктивна работна средина, обезбедува јасна комуникација и одржува кохезија на тимот. Воведувањето на следниве стратегии ќе ви помогне да изградите тим кој е мотивиран, усогласен со целите на компанијата и подготвен за ефективно решавање на предизвици.

  1. Успоставете конструктивни работни врски – Изградбата на доверба меѓу управувањето и вработените е суштинска за позитивна работна средина. Поттикнете соработка, обезбедете поддршка кога е потребна и создадете можности за вработените да се поврзат со водството на професионално ниво.
  2. Комуницирајте ефективно – Јасната и отворена комуникација спречува недоразбирања и обезбедува дека вработените знаат што се очекува од нив. Менаџерите треба редовно да проверуваат со своите тимови, даваат конструктивна повратна информација и поттикнуваат вработените да ги изразат своите грижи или идеи.
  3. Контролирајте ја ситуацијата – Силен лидер знае како да се справи со неочекуваните предизвици. Неважно дали е решавање на конфликти, управување со кризи, или адресирање на проблеми со изведбата, менаџерите треба да останат смирени, одлучни и фокусирани на решенија.
  4. Поставете позитивен пример – Вработените гледаат на своите менаџери за насоки и инспирација. Со демонстрирање на професионалност, силна работна етика и позитивен став, менаџерите можат да постават стандарди што вработените веројатно ќе ги следат.
  5. Обратете внимание и поставете прашања – Разбирањето на грижите на вработените, аспирациите и потенцијалните предизвици бара активно слушање. Поставувањето на вистинските прашања, набљудување на динамките во тимот и пристапливоста помагаат менаџерите да донесат информирани одлуки кои се од корист и за вработените и за бизнисот.
  6. Промовирајте баланс меѓу работата и животот – Одржувањето здрава рамнотежа меѓу работата и животот е суштинско за благосостојбата и долгорочната продуктивност на вработените. Преоптоварени вработени чувствуваат изгрејување, намалена мотивација и повисоки нивоа на тек на кадар. Промовирајќи балансиран пристап кон работата и личниот живот, деловните субјекти можат да го подобрат задоволството од работата и целокупната ефикасност.
  7. Активно решавајте конфликти – Конфликтите во работното место се неизбежни, но тие мора да се адресираат навремено и праведно. Поттикнувајте отворен дијалог, посредувајте во спорови професионално и создадете политики кои спречуваат повторување проблеми. Работна средина без конфликти води до подобра соработка и морал.
  8. Делегирајте задачи – Менаџерите често се обидуваат да се справат со премногу одговорности сами, што води до неефикасности и одложувања. Делегирањето на задачи на способни вработени не само што го олеснува товарот на менаџерот, туку исто така дава на вработените можности да развијат нови вештини и да преземат поголема одговорност.
  9. Демонстрирајте конзистентно водство – Вработените работат подобро кога имаат доверба во своето водство. Бидете конзистентни во донесувањето одлуки, обезбедувајте јасни насоки и одржувајте фер третман во сите интеракции на работното место за да изградите доверба и стабилност во тимот.
  10. Обезбедете позитивно засилување – Признавањето на достигнувањата, без разлика дали преку вербална пофалба, стимулации, или формални награди, ги мотивира вработените да одржуваат висока изведба. Културата на ценување води до поангажирана и посветена работна сила.

Г) Бизнис

Разбирањето и одговарањето на деловните потреби се клучни за ефективно управување со работната сила. Добро управена работна сила директно влијае на оперативната ефикасност, задоволството на клиентите и целокупната профитабилност. Овие стратегии ќе им помогнат на компаниите да го усогласат изведбата на вработените со бизнис целите.

  1. Одговарајте на потребите на вашиот бизнис – Деловните барања се менуваат со времето и стратегиите за работната сила мораат да се приспособат соодветно. Редовно оценувајте ги нивото на персонал, метриките за продуктивност и трендовите во индустријата за да се обезбедите дека вашиот тимски состав е усогласен со деловните цели.
  2. Знајте што да измерите – Проследувањето на вистинските показатели за изведба е суштествено за донесување на одлуки базирани на податоци. Клучните метрики како производителноста на вработените, стапките на отсуства, задоволството на клиентите и трошоците за труд, помагаат во идентификувањето на областите за подобрување и водат планирањето на работната сила.
  3. Оптимизирајте ги трошоците за работна сила – Ефективното управување со трошоците за работна сила е од суштинско значење за одржување на профитабилноста без компромитирање на благосостојбата на вработените. Стратешкиот пристап кон управувањето со работната сила може да им помогне на бизнисите да ги контролираат трошоците додека обезбедуваат правична компензација и оптимални нивоа на вработување.
  4. Обезбедете усогласеност со законите за труд – Останувањето во тек со трудовите регулативи спречува правни проблеми и обезбедува праведен третман на вработените. Бизнисите мора да се придржуваат до законите за плати, регулативите за работно време и правата на вработените за да избегнат скапи казни и да одржуваат позитивна работна средина.
  5. Пронајдете ги вистинските алатки – Инвестирањето во софтвер за управување со работна сила им помага на бизнисите да ги оптимизираат трошоците за работна сила со автоматизирање на распоредувањето, следењето на работните часови и обезбедувањето точност на платите. Правилните алатки го намалуваат човечкиот фактор, ја подобруваат ефикасноста и им помагаат на менаџерите да донесуваат одлуки базирани на податоци.
  6. Спроведете систем за време и присуство – Следењето на работните часови на вработените е од суштинско значење за одржување на одговорноста, спречување на грешки во платите и оптимизирање на ефикасноста на работната сила. Сигурен систем за време и присуство обезбедува точни евиденции и помага на менаџерите да донесуваат информирани одлуки за распоредувањето и трошоците за работна сила.

Е) Автоматизирајте го целиот процес на управување со вработените

Автоматизацијата во управувањето со работната сила ги поедноставува повторливите задачи, го намалува административниот товар и ја подобрува целосната ефикасност. Бизнисите што користат алатки за автоматизација можат да се фокусираат на стратешки раст наместо на рачни процеси.

  1. Охрабрете отворена комуникација – Спроведувањето на комуникациски алатки им овозможува на вработените и менаџерите да соработуваат ефективно, да споделуваат новости и да решаваат проблеми во реално време.
  2. Охрабрете ги вработените да ги споделат своите мислења – Транспарентната култура на повратни информации им помага на бизнисите да ги подобрат политиките на работното место, да идентификуваат проблеми и да поттикнат иновации.
  3. Поставете јасни цели заедно – Дефинирањето на јасни цели обезбедува усогласување на очекувањата помеѓу вработените и управата, што ја подобрува мотивацијата и перформансите.
  4. Бидете флексибилни и изградете доверба – Прилагодливоста во работните аранжмани, како што се хибридните распореди или опциите за работа од далечина, ја гради довербата и го зголемува задоволството на вработените.

Со автоматизирање на процесите на управување со работната сила, бизнисите можат да ги намалат грешките, да ја подобрат ефикасноста и да создадат попродуктивна работна средина.

Зошто е важно управувањето со работната сила за вашиот бизнис?

Управувањето со работната сила е повеќе од само распоредување на вработени и следење на присутноста — тоа директно влијае на успехот на бизнисот. Компаниите кои спроведуваат ефективни стратегии за управување со работна сила остваруваат повисока продуктивност, намалена флуктуација и подобро задоволство на вработените.

Добро управуваната работна сила обезбедува ангажирање, мотивација и усогласување на вработените со деловните цели. Исто така, им помага на бизнисите да ги оптимизираат трошоците за работа, да ја подобрат усогласеноста со трудовите закони и да одржуваат оперативна ефикасност. Со давање приоритет на управувањето со работната сила, организациите создаваат стабилна, продуктивна и ориентирана кон раст работна средина.

Управување со работната сила: Сегашноста и иднината

Иднината на управувањето со работната сила е обликувана од технолошките напредувања, донесување на одлуки базирани на податоци и фокус на благосостојбата на вработените. Бизнисите сè повеќе усвојуваат распоредување водено од вештачка интелигенција, предиктивна аналитика и автоматизирани HR процеси за да ја подобрат ефикасноста и искуството на вработените.

Клучните трендови кои ја обликуваат иднината на управувањето со работната сила вклучуваат:

  • Вештачка интелигенција и автоматизација – Алатките овластени со вештачка интелигенција им помагаат на бизнисите да го оптимизираат распоредувањето на работната сила, да ги предвидат потребите за вработување и да го подобрат донесувањето на одлуки.
  • Модели на далечинска и хибридна работа – Сè повеќе компании усвојуваат флексибилни работни аранжмани, што бара напредни решенија за управување со работната сила.
  • Фокус на искуството на вработените – Бизнисите го приоритизираат ангажманот на вработените, благосостојбата и професионалниот развој за да го задржат врвниот талент.

Со останување на предниот дел на овие трендови, компаниите можат да создадат поефикасна и адаптивна работна сила.

Управувајте со вашата работна сила поефикасно со Shifton

Shifton обезбедува сеопфатно решение за управување со работна сила кое ги поедноставува распоредувањето на вработените, планирањето на смена и координацијата на тимовите. Со автоматизирано распоредување, прилагодување во реално време и ефективна распределба на работната сила, Shifton им помага на бизнисите да го намалат административниот товар.

Започнете со подобрување на вашето управување со работната сила денес со Shifton!

Контрола на работната локација за управување со теренски вработени

Модулот „Контрола на работна локација“ на Shifton овозможува лесно управување и следење на теренски персонал во реално време. Користете го бесплатниот пробен месец за да го подобрите бизнисот!

Контрола на работната локација за управување со теренски вработени
Written by
Admin
Published on
15 Ное 2023
Read Min
1 - 3 min read

Модулот на Shifton „Контрола на работна локација“ е решение за ефективно управување со теренски вработени

Индустријата за управување со теренски услуги е во пораст во 2022 година. Дополнително, се очекува пазарот на теренски услуги да порасне за најмалку 50% до 2025 година.

Но управувањето со теренски услуги бара сериозен надзор и супервизија. Затоа е критично да имате вистинските алатки на располагање, од ракување со пристигнати наредби за услуги и нивно доделување на достапни теренски работници, до следење на напредокот во реално време.

Одлична вест! Многу наскоро, клиентите на Shifton ќе можат ефикасно да управуваат со персоналот за теренски услуги со новиот модул за Контрола на работна локација.

Како Shifton го олеснува управувањето со теренски услуги

Особено за бизнисите со теренски персонал, Shifton разви нов модул кој им помага на менаџерите да ги контролираат дневните процеси и тимови, дури и кога вработените се на терен. Модулот за Контрола на работна локација работи во комбинација со модулот Задачи и стандардната функција на распоред на работа.

Што добивате како резултат:

  • Функцијата за распоред на работа му овозможува на менаџерот брзо и лесно да создаде работен распоред и да доделува смени. Теренските вработени можат веднаш да пристапат до него од своите мобилни уреди.
  • Со модулот Задачи, може лесно да создавате, доделувате и управувате со задачи.
  • Менаџерот може да го следи напредокот на вработените во реално време со прегледување на ажурирања на статусот на задачите, како и да ги прикажува GPS податоците за локацијата на вработените во реално време.
  • Теренските вработени можат да ја користат мобилната апликација на Shifton за да ги регистрираат времињата на почеток и крај, како и да затвораат задачи директно од нивната работна локација и да ја добијат следната задача без да се враќаат во канцеларијата.

Интересирани за тестирање на алатките за управување со теренски вработени на Shifton? Сега нудиме 1 бесплатен месец од целосната функционалност за удобен почеток за нови клиенти.

За да дознаете повеќе, резервирајте бесплатна консултација и демонстрација на карактеристиките на Shifton.

Реферален систем на Shifton

Програм за референции на Shifton Интернет услугата Shifton нуди многу профитабилна програма за референции. Станувањето референт ти овозможува да добиваш 10% од плаќањето на секој клиент што ќе го донесеш, за цел живот. Сигурни сме дека нашиот производ е одличен, и задоволниот клиент секогаш ќе го препорача на другите, но мал бонус нема да му […]

Реферален систем на Shifton
Written by
Admin
Published on
15 Ное 2023
Read Min
1 - 3 min read

Програм за референции на Shifton

Интернет услугата Shifton нуди многу профитабилна програма за референции. Станувањето референт ти овозможува да добиваш 10% од плаќањето на секој клиент што ќе го донесеш, за цел живот.

Сигурни сме дека нашиот производ е одличен, и задоволниот клиент секогаш ќе го препорача на другите, но мал бонус нема да му наштети на никого!

Како функционира системот за референции на Shifton

Тоа е многу едноставно! Го препорачуваш нашиот сервис на своите пријатели, контакти и колеги. Само да потсетиме, интернет системот Shifton е развиен за оптимизирање на времето и ресурсите за создавање работни распоредувања на вработените. Тоа е автоматизирано решение за правење работни распоредувања.

Кога каниш нови корисници во Shifton, добиваш 10% од секое плаќање направено преку твојата референцијална врска. Бонусот од референцијата се кредитира на твојата сметка во твојот личен Shifton профил и можеш да го користиш во нашиот интернет систем.

Како да заработиш награди во програмата за референции на Shifton

  1. Придружи се на системот Shifton и добиј лична референцијална врска.
  2. Испрати ја референцијалната врска до своите пријатели и деловни партнери.
  3. Заработувај награди!

Можеш да добиеш повеќе информации во твојот личен Shifton профил со кликање на “Систем на Референции” во менито.

О, и запомни: колку повеќе референции имаш, толку е поголем твојот профит!

10 Најдобри Програми за Распоредување на Вработени (Детална Споредба)

Откријте 10 топ апликации за планирање на смените во 2025 и олеснете го управувањето со тимот. Најдете ја најдобрата алатка за вашиот бизнис и зголемете ја продуктивноста.

10 Најдобри Програми за Распоредување на Вработени (Детална Споредба)
Written by
Admin
Published on
15 Ное 2023
Read Min
1 - 3 min read

Следењето на смените, управувањето со последните моменти на промени и обезбедувањето соодветни нивоа на персонал може да биде заморно. Добро избран софтвер за планирање на работни сменити помага на бизнисите да создаваат ефикасни работни распореди, да избегнуваат конфликти и да ги држат тимовите организирани.

Оваа споредба ги опфаќа 10-те врвни апликации за планирање што го поедноставуваат планирањето на смените и управувањето со работната сила. Врз основа на функционалности, употребливост и цена, ќе најдете опции за мали бизниси, големи тимови и сè помеѓу.

Нашиот Топ Избор

Услуга Shifton

Флексибилен софтвер за планирање за компании за чистење.

Connecteam

За компаниите за чистење, планирањето на смените може да биде заморно задача.

When I Work

Софтвер за планирање на смените за бизниси

 

Што е апликација за планирање на смените?

Рачното управување со работните сменити може да биде предизвик, особено за бизнисите со динамични потреби за персонал. Апликација за планирање на смените автоматизира планирање на сменити, помагајќи им на менаџерите да создадат ефикасни расписанија, да ги намалат конфликтите и да го следат трудот на трошоците. Овие алатки го поедноставуваат управувањето со работната сила, обезбедувајќи ги вистинските вработени на вистинското место во вистинското време.

Повеќето модерни софтвери за планирање на смените се интегрираат со платни, HR и комуникациски алатки, правејќи полесна координацијата на тимови низ повеќе локации. Без разлика дали управувате мали кафе или голем ланец на продажба, апликација за планирање го поедноставува процесот и ја зголемува продуктивноста.

Како да Изберете најефективна апликација за планирање на смените

Наоѓањето на најдобриот софтвер за планирање на работната сила бара оценувајќи различни аспекти, од основните карактеристики до искуството на корисниците.

Важни Основни Карактеристики

Квалитетниот софтвер за планирање на персоналот треба да вклучува:

  • Планирање & Автоматизација на смените – Можност за создавање, уредување и автоматско создавање на расписанија.
  • Самоуслужување на вработените – Вработените можат да разменат смени, да бараат одмор и да ги проверуваат своите расписанија.
  • Следење на времето & Интеграција со платни системи – Синхронизација со платни системи за точна пресметка на платите.
  • Мобилна Достапност – Апликацијата за планирање на вработените треба да биде лесна за користење на смартфони.
  • Известувања & Аларми – Автоматски ажурирања за промени во распоредот за намалување на недоразбирањата.

Како ги оценуваме и тестираме апликациите

За да осигурам објективност, ја анализирав секоја апликација за планирање врз основа на:

  • Лесна за користење – Дали интерфејсот е интуитивен? Може ли нови корисници брзо да го навигаат?
  • Карактеристики & Прилагодливост – Дали нуди флексибилно планирање за различни индустрии?
  • Интегративни Способности – Може ли да се синхронизира со платни, HR и платформи за соопштување?
  • Цени & Скалабилност – Дали е ефективна по цена за мали тимови и големи организации?
  • Поддршка на потрошувачи & Прегледи – Што велат актуелните корисници за нивното искуство?

10-те најдобри апликации за планирање на смените за 2025 година

Вистинската алатка за планирање на вработените може да го трансформира начинот на кој управувате со смените и со достапноста на тимовите. Подолу е детално разложување на најдобрите опции за бизниси во 2025 година.

1. Shifton

Краток Преглед
Shifton го поедноставува планирањето на смените со моќна автоматизација и кориснички-пријателски интерфејс.

Опис
Дизајниран за бизниси од секоја големина, Shifton нуди флексибилно планирање, размена на смени и карактеристики за тимска соработка. Неговите алатки за автоматизација ги елиминираат конфликтите во планирањето и го намалуваат административниот товар.

Визуелни Вибрации
Чист, интуитивен интерфејс со минимална крива на учење го прави идеален и за менаџери и за вработени.

Клучни Карактеристики

  • Автоматско планирање врз основа на достапноста на вработените
  • Размена на смени и барања за одмор
  • Известувања и аларми во реално време
  • Интеграција со платни и комуникациски алатки

✅ Предности:

  • Лесно управување со смените и автоматизација

  • Поддржува повеќе локации и тимови

  • Пријателски за мобилни уреди за планирање во движење

❌ Недостатоци:

  • Нема вградено следење на продуктивноста

 

За кого е најпогоден:
Идеален за бизниси кои имаат потреба од апликација за планирање на смените со автоматизација и скалабилност.

2. Connecteam

Краток Преглед
Connecteam е се-во-едно програма за планирање на вработените наменета за тимови без канцеларии.

Опис
Нуди планирање, комуникација и управување со задачи на една платформа. Со интуитивен драг-нд-роп распоредувач, менаџерите можат да доделуваат смени, да ги следат часовите на вработените и да испраќаат ажурирања во реално време.

Визуелни Вибрации
Елегантен, мобилен-дизајн прави идеален за бизниси со далечински или на пат вработени.

Клучни Карактеристики

  • Градеж со драг-нд-роп
  • Следење на времето со GPS и геофенсирање
  • Достапност на вработените и барања за размена на смени
  • Прилагодени формулари и контролни листи за дневни операции

✅ Предности:

  • Сеопфатно решение за управување со работната сила
  • Скроено за мобилно користење и лесно за навигација
  • Нуди вградени алатки за комуникација

❌ Недостатоци:

  • Напредните функции бараат планови од повисок ранг

 

За кого е најдобро:
Идеално за компании со далечински, теренски или мобилни тимови кои имаат потреба од софтвер за распоредување на работна сила со вградени алатки за комуникација.

3. Deputy

Краток Преглед
Deputy е моќно решение за вработување и распоредување што го поедноставува управувањето со работната сила.

Опис
Оваа апликација за распоредување овозможува на бизнисите да креираат оптимизирани распореди, да следат работни часови на вработените и лесно да управуваат со усогласеноста. Нејзиното AI-дривено автоматско распоредување минимизира конфликти и трошоци за прекувремено.

Визуелни Вибрации
Чист и модерен интерфејс со табла што ги прикажува сите увидни информации за распоредот на прв поглед.

Клучни Карактеристики

  • AI-дривено автоматско распоредување
  • Размена на смени и управување со достапност
  • Интеграции за плати и ПОС
  • Следење на усогласеност со законите за работна сила

✅ Предности:

  • AI-дривено распоредување штедува време
  • Непрекинати интеграции со плати и човечки ресурси
  • Робустно управување со усогласеност

❌ Недостатоци:

  • Опциите за прилагодување може да бидат ограничени

 

За кого е најдобро:
Одлична опција за бизниси кои имаат потреба од автоматски генератор на распоред онлајн со следење на усогласеност.

4. QuickBooks Time

Краток Преглед
QuickBooks Time (порано TSheets) е апликација за распоредување на работа со вградено следење на време.

Опис
Овој алат е совршен за бизнисите кои треба да менаџираат смените на вработените истовремено внимавајќи на наплатливи часови. Се интегрира непречено со QuickBooks за лесно процесирање на плати.

Визуелни Вибрации
Професионален но едноставен интерфејс дизајниран за лесна навигација.

Клучни Карактеристики

  • Следење на време со GPS
  • Распоредување на смени и известувања за прекувремена работа
  • Интеграција со QuickBooks за плати
  • Апликација прилагодена за мобилни за следење во движење

✅ Предности:

  • Идеален за бизниси кои веќе го користат QuickBooks
  • Прецизно следење на време со геооградување
  • Помага во следење на наплатливи часови

❌ Недостатоци:

  • Недостасуваат напредни функции за управување со смени

 

За кого е најдобро:
Најдобро за компании кои бараат софтвер за онлајн распоредување на вработени со силна интеграција за плати.

5. Homebase

Краток Преглед
Homebase е најдобра апликација за распоредување дизајнирана за мали бизниси кои управуваат со работници на час.

Опис
Поедноставува распоредување на вработени, следење на време и интеграција на плати. Со вградено тимско пораки, ја подобрува комуникацијата на работното место.

Визуелни Вибрации
Пријателски, интуитивен интерфејс кој е совршен за мали тимови.

Клучни Карактеристики

  • Распоредување на смени со еден клик
  • Следење на време и синхронизација на плати
  • Вградено тимско четови и пораки
  • Алатки за вработување и воведување

✅ Предности:

  • Бесплатен план достапен за мали бизниси
  • Сеопфатно управување со работната сила
  • Лесно размена на смени и известувања

❌ Недостатоци:

  • Некои напредни функции бараат платени планови

 

За кого е најпогоден:
Идеално за мали бизниси кои имаат потреба од апликација за планирање на распоред со вграден HR алатки.

6. Sling

Краток Преглед
Sling е софтвер за распоред на смени со моќни алатки за комуникација во тимот.

Опис
Дизајниран за бизниси од сите големини, Sling нуди планирање распоред, следење на времето и внатрешна порака. Функцијата за следење на буџетот им помага на менаџерите да ги контролираат трошоците за работна сила.

Визуелни Вибрации
Минималистички, но богат со функции дизајн кој ги прави работите едноставни.

Клучни Карактеристики

  • Распоред со влечи и пушти
  • Потсетници и нотификации за смени
  • Следење на трошоците за спречување на прекумерни трошоци
  • Внатрешна порака и најава

✅ Предности:

  • Достапна бесплатна верзија
  • Помага во контрола на трошоците за работна сила
  • Вградени алатки за комуникација

❌ Недостатоци:

  • Некои интеграции се ограничени

 

За кого е најдобро:
Најдобро за бизниси кои бараат апликација за распоред со функции за управување со трошоци.

7. ClockShark

Краток Преглед
ClockShark е апликација за распоред на работа со GPS следење за теренски тимови.

Опис
Оваа алатка за распоред е дизајнирана за градежни и услужни бизниси што имаат потреба од следење на локацијата на работниците во реално време.

Визуелни Вибрации
Робустен, функционален дизајн прилагоден за работни места.

Клучни Карактеристики

  • Време базирано на GPS следење
  • Распоред на вработени и задавање задачи
  • Офлајн режим за оддалечени локации
  • Интеграција на плати и фактурирање

✅ Предности:

  • GPS следење за подобро управување со работната сила
  • Функционалност офлајн за далечни тимови
  • Едноставен систем за задавање задачи

❌ Недостатоци:

  • Не е идеален за бизниси базирани во канцеларија

 

За кого е најдобро:
Најдобро за градежни и услужни компании кои имаат потреба од апликација за распоред на работната сила со GPS следење.

8. Findmyshift

Краток Преглед
Findmyshift е онлајн апликација за планирање со едноставни алатки за планирање на смени.

Опис
Ефективна алатка за распоред која се фокусира на леснотијата на користење. Таа е базирана на веб, така што нема потреба од инсталација на софтвер.

Визуелни Вибрации
Основен, но функционален дизајн кој ја завршува работата.

Клучни Карактеристики

  • Градеж со драг-нд-роп
  • Потсетници и алерти за смени
  • Извоз на плати и извештаи
  • Пристап на облак од било кој уред

✅ Предности:

  • Достапни цени за мали тимови
  • Едноставен интерфејс за брзо планирање
  • Не е потребна инсталација

❌ Недостатоци:

  • Недостасуваат напредни функции за автоматизација

 

За кого е најдобро:
Одлично за бизниси кои бараат онлајн распоредник со едноставен пристап.

9. When I Work

Краток Преглед
When I Work е апликација за планирање на персоналот дизајнирана за времени работници.

Опис
Оваа алатка за распоредување ја поедноставува планирањето на смените, следењето на времето и комуникацијата во тимот. Широко се користи во малопродажба и гостопримство.

Визуелни Вибрации
Модерен, полирана интерфејс која е лесна за навигација.

Клучни Карактеристики

  • Самораспоред на вработени
  • Следење на времето и извоз на плати
  • Размена на смени и управување со достапност
  • Автоматизирани известувања

✅ Предности:

  • Едноставен и интуитивен дизајн
  • Одлично за управување со вработени на час
  • Погодно за мобилни уреди за лесен пристап

❌ Недостатоци:

  • Некои напредни функции бараат платени планови

 

За кого е најдобро:
Совршено за бизниси кои имаат потреба од апликација за распоред на работни часови за вработени на час.

10. На Час

Краток Преглед
На Час е софтвер за работен распоред со следење на времето и интеграција на плати.

Опис
Економична опција за мали бизниси, помага во следење на работните часови и ефикасно управување со смените.

Визуелни Вибрации
Едноставен и практичен дизајн со основни алатки.

Клучни Карактеристики

  • Следење на времето со систем за влегување/излегување
  • Распоред на смени и извоз на плати
  • GPS следење за далечни вработени
  • Управување со прекувремена работа и паузи

✅ Предности:

  • Прифатливи цени за мали бизниси
  • Точно следење на времето со GPS
  • Едноставно и ефективно распоредување

❌ Недостатоци:

  • Ограничени интеграции со други HR алатки

 

За кого е најдобро:
Најдобрo за мали бизниси кои имаат потреба од апликација за распоредување со вградено следење на времето.

Успоредбена Табела на Најдобрите Апликации за Распоред на Вработени

 

СофтверНајдобро ЗаКлучни ФункцииЦени
ShiftonБизниси кои имаат потреба од автоматизирано распоредувањеАвтоматско распоредување, размена на смени, синхронизација на плати$1.00 по вработен/месец
ConnecteamМобилни и далечни тимовиGPS следење, тимски чат, управување со задачиБесплатен план, платени планови од $29/месец
DeputyОптимизација на смени заснована на вештачка интелигенцијаАвтоматизирано распоредување, следење на усогласеностОд $3.50/корисник/месец
QuickBooks ВремеБизниси кои користат QuickBooksСледење на времето, интеграција на платиОд $20/месец + $8/корисник
HomebaseМали бизниси со вработени на часБесплатен план, алатки за вработување, тимско поракиБесплатен план, платени планови од $20/месец
SlingТимови кои се внимателни со буџетотБесплатно распоредување, следење на трошоци, поракиБесплатен план, платен од $2/корисник/месец
ClockSharkТимови во градежништво и теренGPS следење на време, назначувања за работиОд $30/месец + $7/корисник
FindmyshiftЕдноставно планирање на смениРаспоред кој се влече и пушта, извоз на платиОд $25/тим/месец
Кога РаботамУправување со вработените на часРазмена на смени, извоз на плати, известувањаБесплатен пробен период, платен од $2/корисник/месец
На ЧасМали бизниси кои имаат потреба од следење на времетоСистем за евиденција на доаѓање и одење, управување со прекувремена работаОд $3/корисник/месец

 

Како да ги изберете најдобрите апликации за распоред на вработените за вашето бизнис

Со толку многу достапни апликации за распоредување на вработени, изборот на вистинската зависи од вашите специфични потреби. Еве што треба да разгледате пред да одлучите:

  • Големина на бизнисот и индустрија – Некои апликации се најдобри за мали тимови, додека други се наменети за поголеми претпријатија. Бизнисите на терен можеби ќе им треба ГПС следење, додека малопродажните продавници можат да преферираат функции за менување на смени.
  • Карактеристики за автоматизација и вештачка интелигенција – Доколку сакате да заштедите време, барајте автоматски генератор на распоред онлајн кој ги оптимизира смените според достапноста на вработените.
  • Капацитети за интеграција – Осигурајте се дека апликацијата за работни распореди се синхронизира со вашата платежна листа, ЧР и алатки за комуникација за беспрекорно управување.
  • Корисничко искуство – Софтверот за распоред на персонал треба да биде лесен за употреба за менаџерите и вработените. Мобилниот дизајн е важен.
  • Буџет и скалабилност – Некои решенија нудат бесплатни планови, но како што бизнисот расте, можеби ќе ви требаат дополнителни функции. Осигурајте се дека ценовниот модел е во согласност со вашиот буџет.
  • Поддршка и сигурност – Барајте апликации со силна поддршка за корисници и висока сигурност на достапност. Распоредот на вработени е премногу важен да се изложи на ризик од неисправност на софтверот.

Изборот на вистинската програма за распоред на вработени зависи од работниот тек на вашата компанија, затоа тестирајте бесплатни пробни периоди пред да се одлучите.

Последни размислувања

Еве краток преглед на клучните точки од оваа споредба:

  • Автоматизација и управување со распоред со вештачка интелигенција – Алатки како Shifton и Deputy нудат автоматско распоредување за да се намали административната работа.
  • Решенија специфични за индустријата – ClockShark е одличен за тимови на терен, додека Homebase е идеален за мали бизниси.
  • Интеграцијата е важна – QuickBooks Time е најдобро за бизниси кои го користат QuickBooks за платежни листи.
  • Пријателски за буџет – Findmyshift и Sling нудат бесплатни планови за мали тимови.
  • Скалабилност и флексибилност – When I Work и Connecteam нудат функции кои растат заедно со вашиот бизнис.

Најдобриот софтвер за распоред на вработени ќе ви помогне да ги оптимизирате смените, намалите конфликтите во распоредот и да го подобрите управувањето со работната сила. Без разлика дали ви треба софтвер за планирање на смени за мал тим или робусен систем за распоред на персонал за голема работна сила, вистинската алатка ќе ви заштеди време и пари.

Shifton vs. Deputy: Преглед на споредба

Избор на услуга за онлајн распоредување на работата. Споредба на Shifton и Deputy.

Shifton vs. Deputy: Преглед на споредба
Written by
Admin
Published on
15 Ное 2023
Read Min
1 - 3 min read

Shifton vs. Deputy е се попопуларно споредба меѓу сопствениците на бизнис кои бараат издржливо решение надвор од едноставна оптимизација на рути. Двете платформи ветуваат лесно управување со работната сила, флексибилно временско планирање и подобрена оперативна ефикасност. Изборот на вистинскиот алат може значително да го зголеми вашиот приход и задоволството на вработените.

Повеќе статии кои споредуваат различни услуги се достапни во нашата секција.

Што е Shifton

shifton лого

Shifton е сеопфатен алат за управување со работната сила дизајниран првенствено за бизниси во услужната, малопродажната и гостоприемната индустрија. Неговиот основен фокус е на поедноставување на временското планирање на вработените, подобрување на следењето на времето и унапредување на тимската комуникација.

Со Shifton, менаџерите можат без проблеми да создаваат и управуваат со работни распоредувања, приспособувајќи се кон достапноста и преференциите на вработените за да се поттикне позитивна работна средина. Платформата дозволува вработените да се пријавуваат и одјавуваат преку лесно за користење мобилна апликација, обезбедувајќи точно следење на времето и намалување на административното оптоварување. Покрај тоа, Shifton има вградени алатки за комуникација кои го олеснуваат интеракцијата меѓу членовите на тимот, овозможувајќи ефикасни ажурирања и соработка.

Исто така, Shifton обезбедува можности за известување кои нудат согледувања во присуството, трошоците за труд и продуктивноста на работната сила, овозможувајќи им на менаџерите да донесат одлуки базирани на податоци. Иако може да се интегрира со различни HR и платни системи, Shifton претежно е избран од малите и средни бизниси кои бараат интуитивно и достапно решение за поедноставување на процесите за управување со работната сила.

Што е Deputy

Deputy е софтвер за управување со работната сила дизајниран да ги поедностави секојдневните операции за менаџерите и вработените. Првенствено познат како апликација за планирање за тимови, Deputy вклучува функции како автоматизирани задачите за смена, следење на времески листови, и системи за известувања за промените во смените во реално време. Со Deputy, компаниите можат да се справуваат со планирањето на покривање на смени, управуваат со усогласеноста со паузи и одржуваат контрола на трошоците за труд.
Флексибилноста на Deputy се протега до индустрии како малопродажба, гостоприемство, здравство и повеќе од тоа. Нуди можности за базирање на облак, што значи дека синхронизирањето на податоците и управувањето со распоредот на персоналот може да се вршат во движење. Оваа платформа за управување со вработени помага на сопствениците на бизниси подобро да ги распределуваат човечките ресурси, да ги приспособуваат смените врз основ на побарувачка и да ги намалат административните задачи, што на крајот им овозможува да се фокусираат на стратешки активности.

Shifton vs. Deputy: Клучни карактеристики

Кога станува збор за Shifton vs. Deputy, и двете се издржливи решенија кои нудат широк спектар на функционалности за временско планирање и HR управување. Меѓутоа, секоја платформа има свои уникатни акценти кои задоволуваат специфични бизнис потреби.

  1. Распоредување и планирање на задачи
    • Shifton ја совладува автоматизацијата на процесот на распоредување, помагајќи им на тимовите брзо да ги изградат неделните, месечните или обичајните распоредувања.
    • Deputy им овозможува на менаџерите да создаваат распоредувања за персонал за минути и да испраќаат ажурирања во реално време до вработените.
  2. Следење на време и присуство
    • Системот за пријавување/одјавување на Shifton се интегрира лесно со записите за присуство за точно гледање на работните часови на вработените.
    • Deputy нуди слична функција, обезбедувајќи усогласеност со законите за работна сила и директно логирање на временски запишувања во времеските листови за плати.
  3. Мобилна пристапност
    • Мобилната апликација на Shifton им овозможува на вработените да започнат и завршат смени, да заменуваат смени и да поднесуваат барања за одсуства, одмори или боледување.
    • Мобилната апликација на Deputy исто така овозможува операции врз основ на локација за пријавување и испраќа известувања.
  4. Управување со работната сила
    • Shifton нуди длабоки согледувања во трошоците за труд и продуктивност, овозможувајќи донесување на одлуки базирани на податоци.
    • Deputy нуди интерактивни панели за брзи промени во распоредите и аналитика на трудот во реално време.

Фокусирајќи се на овие карактеристики, бизнисите можат да утврдат кое решение најдобро се усогласува со нивните систем за управување со смени барања и стратешки цели. Изборот помеѓу Shifton vs. Deputy ќе зависи од специфични оперативни нијанси.

Shifton vs. Deputy: Сличности

И покрај широкиот спектар на функционалности што ги нудат Shifton vs. Deputy, тие споделуваат заедничка основа во неколку области:

  1. Алатки за планирање базирани на облак
    Двете решенија користат алатки за планирање базирани на облак за да се осигураат дека податоците се достапни и ажурирани.
  2. Мобилен пристап
    И Shifton и Deputy имаат наменети мобилни апликации кои им овозможуваат на менаџерите да уредуваат распоредувања и на вработените да гледаат или заменуваат смени во движење.
  3. Известувања и аларми
    Двете платформи испраќаат известувања во реално време до вработените за промените на смените, одобрувања на одсуства, и планирање на покривање на смени.
  4. Интеграција со плати и други системи
    Двете решенија се интегрираат со популарни платформи за плати, картични системи и HR платформи, обезбедувајќи непречен проток на податоци.
  5. Леснотија на вклучување
    Shifton и Deputy се релативно лесни за поставување, со кориснички интерфејси што ве водат низ основите на имплементацијата на системите за планирање на персоналот.

Овие сличности покажуваат дека без разлика дали ќе изберете Shifton или Deputy, ќе добиете флексибилна платформа за управување со вработени која го поедноставува секојдневното работење. Сепак, за ефективно споредување на Shifton и Deputy, мора внимателно да се испитаат и нивните разлики.

Shifton vs. Deputy: Разлики

Додека Shifton vs. Deputy имаат слична основа, некои критични разлики им помагаат на потенцијалните корисници да направат информирана одлука:

  1. Прилагодување
    • Shifton: Нуди прилагодливи шаблони за распоредување и напредни поставки за дозволи. Можете да ги конфигурирате известувањата, правилата за смените и улогите на корисниците според вашата организациска структура.
    • Deputy: Додека поддржува персонализирани поставки, често предлага пресет конфигурации што може да одговараат на помали бизниси кои бараат лесни за употреба функции.
  2. Кориснички интерфејс
    • Shifton: Се фокусира на чист дизајн со директна навигација за планирање на смени. Корисниците често ја нагласуваат неговата едноставност при создавање на платформа за планирање на смени.
    • Deputy: Нуди визуелно богата контролна табла, која може да биде попривлечна, но може да претстави малку криви на учење за новите корисници.
  3. Индустриски фокус
    • Шифтон: Се однесува на различни сектори како што се ресторани, здравство, малопродажба и дури и повикувачки центри кои бараат решенија за распоредување смени на повеќе локации.
    • Deputy: Широко користен во гостопримството и малопродажбата, но исто така добива замав и во здравството и корпоративните канцеларии.
  4. Скалирање
    • Шифтон: Се прилагодува на помали тимови и големи компании, што го прави погоден како софтвер за распоредување за мали бизниси и за големи корпорации.
    • Deputy: Подеднакво скалабилен, но често го претпочитаат средни бизниси кои сакаат да го стандардираат распоредувањето на повеќе продажни места.

Разбирањето на овие разлики може да помогне да се осветли кој систем подобро се усогласува со вашите оперативни приоритети кога одлучувате за Шифтон наспроти Deputy.

Шифтон наспроти Deputy: Предности и Недостатоци

При евалуација на Шифтон наспроти Deputy, секој бизнис треба да ги мери предностите и недостатоците во однос на нивните специфични околности.

ПлатформаПредностиНедостатоци
Шифтон
  1. Интуитивен интерфејс: Кориснички дизајн кој овозможува побрзо воведување.
  2. Робустно прилагодување: Нуди прилагодени шаблони, правила за смени и конфигурации за улоги на корисници.
  3. Скалабилен за различни тимови: Погоден за мали бизниси и големи корпорации.
  4. Целосно следење на времето: Вградени алатки за следење на часовите и присутноста на вработените.
  5. Реално-временски промени во смени: Автоматизирани известувања и брзи прераспределби.
  1. Поставување на интеграции: Некои надворешни интеграции може да бараат дополнителни конфигурации.
  2. Напредно известување: Подетални аналитики може да претставуваат криви на учење за некои корисници.
Deputy
  1. Широки трети-парти интеграции: Беспрекорна врска со популарни системи за плати, POS и ЧР.
  2. Брз волшебник за распоредување: Брзо гради распореди, намалувајќи го админ времето.
  3. Утврдено заедништво: Добро познат бренд со робустни ресурси за поддршка.
  4. Ажурирања во реално време: Нуди веднашни известувања за заменување на смени и недостатоци во покриеност.
  1. Потенцијално зголемување на трошоци: Премиум функциите (на пр., напредно предвидување) можат да ги зголемат месечните трошоци.
  2. Комплексност на контролната табла: Главниот интерфејс, иако е богат со функции, може да изгледа преоптоварувачки за помали тимови или корисници нови во системи за управување со смени.

Овие фактори ги обликуваат причините зошто организациите континуирано ги евалуираат Шифтон наспроти Deputy за да го најдат совршениот избор.

Шифтон наспроти Deputy: Цени

Кога ќе ги погледнете Шифтон наспроти Deputy низ призмата на трошоците, ќе забележите дека двете платформи нудат нивелизирани пакети за да ги задоволат различните буџетски опсези.

  • Шифтон: Обично нуди месечни планови базирани на бројот на корисници. Нивото може да вклучува додадени бенефиции како поддршка, напредна аналитика или специјализирани функции за поголеми организации.
  • Deputy: Исто така, нуди цени по корисник/месец. Сепак, одредени напредни функционалности, како што се сеопфатно предвидување или специјализирани функциите за усогласеност, можат да доаѓаат со дополнителни трошоци.

За да ги оптимизирате вашите трошоци, идентификувајте ги основните функции кои навистина ви требаат од Шифтон или Deputy пред да се определите за одредено ниво. И двете се сметаат за врвен софтвер за управување со персонал решенија, така што обидете се со нивните бесплатни проби или демонстрации ако се достапни. Оваа стратегија обезбедува добар враќај на инвестицијата при изборот на Шифтон наспроти Deputy.

Шифтон наспроти Deputy: Табела за споредба

Следната табела ги дестилира главните точки меѓу Шифтон наспроти Deputy во лесно разбирлив формат:

КритериумиШифтонDeputy
Главен фокусФлексибилни решенија за распоредување на смениПоедноставено распоредување со интерактивни контролни табли
ПрилагодувањеВисоко (шаблони, улоги)Умерено (пре-конфигурирани опции)
Погодност за индустријаШирока: Малопродажба, Здравство, Ресторани, ЛогистикаШирока, но популарна во Гостопримство, Малопродажба, Корпоративни
ИнтеграцијаКлучни ЧР, платни системиОбемни апликации од трети страни
Структура на цениПо корисник, месечни нивоаПо корисник, месечни нивоа
СкалирањеИдеално за мали и големи претпријатијаСредни и големи бизниси
Известување и аналитикаДетални; напредни додатоциСеопфатни, но зависни од нивоата

Користете го овој преглед за брзо споредување на Шифтон и Deputy во однос на вашите бизнис-специфични потреби и ограничувања.

5 Препораки За Избор Меѓу Шифтон наспроти Deputy

Изборот меѓу Шифтон наспроти Deputy може да се поедностави следејќи ги овие пет препораки:

  1. Оценете ги потребите на вашата индустрија
    Различни сектори имаат уникатни барања за распоредување. Определете кој од решенијата ги адресира клучните предизвици на вашата индустрија — како што се усогласеност или управување со повеќе локации.
  2. Оценете ги ограничувањата на буџетот
    Идентификувајте го вашиот месечен или годишен буџет и изберете го планот кој ги опфаќа сите неопходни функции без зголемување на трошоците.
  3. Тестирајте ги интеграциите
    Ако се потпирате на софтвер за плати или системи за продажба, проверете дали платформата што ја избирате има мазни патишта за интеграција.
  4. Испитајте ја кривата на учење
    Фактори во времето за воведување. Колку е полесно платформата да се прифати, толку побрзо вашиот тим може да ја користи ефективно.
  5. Проверете ја скалабилноста
    Ако очекувате брз раст, одберете платформа која може да се прилагоди на нов персонал, повеќе смени, и можеби повеќе локации.

Десет Прашања Кои Мора Да Ги Поставите При Избор Меѓу Шифтон наспроти Deputy

  1. Која платформа подобро се усогласува со моите специфични индустриски барања?
  2. Колку вработени ќе го користат системот и дали моделот на цени е соодветен?
  3. Дали достапните интеграции се доволни за мојот тековен и идниот процес на работа?
  4. Која платформа нуди побрзо интегрирање за менаџерите и персоналот?
  5. Дали ми требаат напредни аналитики или можности за извештаи?
  6. Како секоја платформа ги ракува размената на смени и одобренијата?
  7. Дали има скриени трошоци или дополнувања за функции кои ги сметам за основни?
  8. Која платформа има поинтуитивна мобилна апликација за моите вработени?
  9. Кое ниво на корисничка поддршка е обезбедено и по која цена?
  10. Дали двете решенија поддржуваат проширувања во други региони или локации?

Со одговорите на овие прашања, ќе бидете подобро подготвени да одлучите за Shifton vs. Deputy.

Shifton vs. Deputy: Употреби

Shifton vs. Deputy имаат успешни примери на употреба низ САД, прикажувајќи ја нивната прилагодливост во реални сценарија.

Shifton Употреби

  1. Синџир на ресторани во Калифорнија
    Мулти-локациски ресторан требаше да има напредно планирање за справување со ротирачки смени, полупродажен персонал и сезонски барања. Shifton го поедностави процесот со автоматизација на дневните распореди, овозможувајќи на менаџерите брзо прилагодување на отсуства на кратки рукави.
  2. Здравствена клиника во Њујорк
    Со постојан тек на закажувања за пациенти и барања за регулаторска усогласеност, клиниката го прифати Shifton за промени на смени во реално време и инстантни известувања до персоналот на повик. Ова доведе до подобрена грижа за пациентите и намалени трошоци за прекувремена работа.
  3. Најскоро продавница во Тексас
    Брзо растечка продавница ја искористи алатката за онлајн управување со работна сила на Shifton за обединување на распоредите низ повеќе стоковни куќи. Робусната аналитика на платформата помогна во идентификација на врвни времиња, обезбедувајќи оптимално пополнување на смени и минимално расфрлање на трудот.
  4. Автоматизација на Контакт Центар во Украина
    Shifton ги поедноставува операциите на контакт центарот преку автоматизирање на распоредот на агенти, следење на ефективноста во реално време и обезбедување на прогностички аналитики. Со оптимизирано покривање на смени и инстантни извештаи, менаџерите можат брзо да се адаптираат на наплив на повици, обезбедувајќи врвна поддршка за клиентите и балансирано работно оптоварување.

Deputy Употреби

  1. Група гостопримства во Флорида
    Волшебникот за распоред на Deputy помогна на групата да управува со повеќе хотели, ресторани и места за настани. Функцијата за управување со распоредот на персоналот овозможи на менаџерите да предвидуваат барања засновани врз историски податоци.
  2. Корпоративна канцеларија во Илиноис
    Софтверска компанија со средна големина го примени Deputy за флексибилно распоредување на персоналот. Интеграцијата на платформата со списоци за време ја поедностави обработката на платите, овозможувајќи подобра синергија на софтверот за управување со работната сила со нивните постојни системи.
  3. Непрофитна организација во Вашингтон
    Силно ослонета на ангажирани волонтери, оваа непрофитна организација бенефицираше од функциите на Deputy за размена на смени и решенијата за следење на времето на вработените. Автоматизираните известувања помогнаа да се намалат административните трошоци додека се зголеми задоволството на волонтерите.

Овие реални примери ја одразуваат способноста на Shifton vs. Deputy да се прилагодат на уникатни индустриски барања.

Конечни размисли за Shifton vs. Deputy: Кој е најдобар за бизнисот

На крајот, одлуката помеѓу Shifton vs. Deputy се сведува на балансирање на карактеристиките, трошоците и корисничкото искуство. Shifton можеби ќе излезе напред со понуда на прилагодливи поставки и детализирани извештаи, додека Deputy се истакнува со широките интеграции и утврденото пазарно присуство. Двете платформи се високо рангирани како софтвер за планирање на вработените и добро функционираат како систем за планирање на персоналот. Размислете за големината на вашата компанија, индустриските ограничувања и патот на раст за да го одредите совршениот избор.

Reviews

Recommended articles

Start making changes today!

Optimize processes, improve team management, and increase efficiency.

Shifton наспроти When I Work: Преглед на споредба

Избор на услуга за онлајн распоредување на работа. Споредба на Shifton и When I Work.

Shifton наспроти When I Work: Преглед на споредба
Written by
Admin
Published on
15 Ное 2023
Read Min
2 - 4 min read

Кога станува збор за управување со работната сила и распоредување, денес бизнисите имаат бројни софтверски опции од кои можат да изберат. Два популарни избора во оваа област се Shifton и When I Work. Двете платформи нудат уникатни карактеристики и способности дизајнирани за поедноставено распоредување на вработените, подобрена комуникација и оптимизација на кадровската ефикасност. Во оваа прегледна споредба, ќе ги разгледаме предностите и слабостите на секој софтвер, испитувајќи ги нивните основни функционалности, корисничко искуство, модели за цените и поддршка за клиенти. Дали сте мал сопственик на бизнис или дел од поголема организација што бара да ги подобри процесите на распоредување, разбирањето на разликите помеѓу Shifton и When I Work ќе ви помогне да донесете информирана одлука според вашите специфични потреби.

Повеќе статии за споредба на различни услуги се достапни во нашиот оддел.

Што е Shifton

Shifton ќе го олесни вашиот и вашите вработени товар со нашиот напреден создавач на работни распоредувања. Без разлика колку е сложено вашето барање, Shifton‘s создавач на распоредувања ќе ви помогне со тоа, штедејќи ви време.

Создавачот на работни распоредувања на Shifton ги има сите неопходни карактеристики за управување со смени. Со нашиот автоматски создавач на распоредувања, можете да подесите соодветен распоред користејќи шаблони, со јасен интерфејс. Создавачот на смени ќе помогне да го создадете тоа за само неколку минути, затоа се нарекува и генератор на смени – поради неговата способност да генерира структурирана рамка во која само треба да ги внесете вашите податоци. Можете да се потпрете на нашиот автоматски генератор на распоред за вработени.

Создавачот на смени е совршен за оние кои имаат потреба од доверлив алат за автоматизација на создавање распоредувања. Нашиот онлајн создавач на смени е достапен од сите популарни уреди.

Shifton нуди алати како создавач на смени и создавач на распоредувања, што го прави идеален алат за распоредување задачи за мала кафеана и голема корпорација. Со Shifton, добивате создавач на работни смени што ќе биде вашиот доверлив асистент во она што секој менаџер сонува — зголемена продуктивност, задоволство на вработените и заштеда на нивното време.

Што е When I Work


when i work лого

  • Распоредување на смени: Корисниците лесно можат да создаваат и изменуваат распоредувања, овозможувајќи им на вработените да ги гледаат своите смени од кој било уред.
  • Следење на времето: Платформата вклучува алати за следење на работните часови за бизнисите да можат поефективно да го следат присуството и управуваат со платите.
  • Мобилна пристапност: Вработените можат да пристапат до своите распоредувања, да побараат слободно време и да комуницираат со менаџерите преку мобилна апликација, што е погодно за вработените во движење.
  • Комуникација во тим: When I Work овозможува реална комуникација меѓу членовите на тимот, поттикнувајќи соработка и осигурувајќи дека сите се информирани за промените на распoredувањето или смените.
  • Известување и аналитика: Софтверот нуди увиди во трошоците за работа, прекувремените часови и перформансите на вработените, помагајќи им на менаџерите да носат одлуки базирани на податоци.
  • Капацитети за интеграција: When I Work може да се интегрира со различни системи за плати и HR, правејќи го полесен за бизнисите да управуваат со нивната работна сила беспрекорно.
  • Во целина, When I Work е дизајниран да го поедностави управувањето со работната сила за бизниси од сите големини, помагајќи да се зголеми ефикасноста, задоволството на вработените и да се намалат административните тежини.

    Shifton vs. When I Work: Клучни Карактеристики

    ФункцијаShifton
    When I Work
    РаспоредувањеЛесно распоредување со влечење и пуштањеКорисничко прилагодливо интерфејс за распоредување
    Следење на времетоАвтоматизирано следење на времето со функција за започнување/завршувањеФункционалност на часовникот; мобилно пријавување
    Мобилна апликацијаМобилна достапност за и менаџерите и вработенитеПосветена мобилна апликација за iOS и Android
    Комуникација со вработенитеВнатрешни пораки и известувањаРеално време разговор и известувања
    Замена на смениБарања за замена на смени и автоматски известувањаЗамена на смени меѓу вработени е лесно управувана
    ИзвестувањеНапредно известување и аналитика за трошоците за работна силаОсновни функции за известување
    ИнтеграцииФлексибилни интеграции со апликации од трети страни преку APIsИнтегрира се со различни системи за плати и HR
    Кориснички интерфејсИнтуитивен и непосреден дизајнМодерен и кориснички пријателски интерфејс
    Управување со задачиДоделување на задачи и следењеОграничени функции за управување со задачи
    Поддршка за кориснициПоддршка 24/7 преку разговор, телефон и е-поштаДостапна поддршка преку разговор, телефон и е-пошта
    ЦенитеМодел на цени во нивоа; достапен бесплатен пробен периодФлексибилни ценовни планови за различни големини на бизнис
    ДостапностДостапност на системот 24/7Достапност на системот 24/7
    ПочетокПоедноставен процес на започнувањеЛесен почеток со достапни туторијали

     

    Shifton vs. When I Work: Сличности

    Shifton и When I Work делат неколку сличности, правејќи ги ефективни алати за управување со работната сила. Двете платформи нудат кориснишки пријателски интерфејси што го поедноставуваат процесот на создавање распоредувања за менаџерите и вработените. Нивните мобилни апликации овозможуваат персоналот да пристапува до своите распоредувања, да се пријави и отпише, и да комуницира со својте тимови во движење. Секој софтвер нуди функции за следење на времето и управување со присуство, овозможувајќи им на бизнисите да ги следат часовите на вработените и да ги поедностават процесите за платите. Дополнително, двете платформи го олеснуваат заменувањето на смени, овозможувајќи им на вработените флексибилност за размена на смени и одржување на ажурирањето на своите распоредувања. Тие исто така нагласуваат поддршка за корисници, осигурувајќи дека корисниците можат да добијат помош кога е потребно. Во целост, Shifton и When I Work имаат за цел да ја подобрат оперативната ефикасност и да ја зголемат комуникацијата во тимовите.

    Shifton vs. When I Work: Разлики

    Shifton нуди неколку предности над When I Work, особено за бизнисите кои бараат специфични карактеристики за управување со работната сила. Прво, Shifton често нуди пообемен систем за управување со вработени, кој вклучува алати за следење на перформанси, започнување и ангажирање на вработени и дури и предвидување. Ова може да биде особено корисно за организации кои сакаат да изградуваат позитивна работна култура и да задржат кадри.

    Дополнително, приспособливите карактеристики за распоредување на Shifton им овозможуваат на менаџерите да создаваат прилагодени смени засновани на уникатни бизнис потреби, правејќи го полесно да се приспособат на различни преференции на вработени и оперативни побарувања. Оваа флексибилност може да доведе до поголемо задоволство на вработените и подобро придржување до распоредувањето.

    Во однос на корисничкото искуство, Shifton може да понуди поинтуитивен интерфејс што го поедноставува навигацијата, овозможувајќи им на корисниците брз пристап до потребните карактеристики без да бидат преоптоварени со непотребна сложеност. Ова може да ја зголеми продуктивноста и да го намали времето за обучување за новите корисници.

    Покрај тоа, Shifton обично става акцент на силна корисничка поддршка, нудејќи персонализирана помош која им помага на бизнисите да ја имплементираат и оптимизираат употребата на платформата ефективно. Ова ниво на поддршка може да биде значајно за компаниите на кои можеби им е потребно повеќе практично водство за време на нивниот преод кон нов софтвер.

    Воопшто, бизнисите кои бараат робустен сет на функции, флексибилност во закажување и персонализирана поддршка можеби ќе го најдат Shifton како подобра опција од When I Work.

    Shifton vs. When I Work: Предности и недостатоци

    Shifton нуди пакет на функции кои вклучуваат започнување на вработени, следење на перформанси и алатки за ангажирање, што го прави солиден избор за организации со фокус на холистички менаџмент.

    • Прилагодливо закажување: Овозможува опции за флексибилно закажување, прилагодувајќи ги уникатните бизнис потреби и преференции на вработените.
    • Интерфејс што лесно се користи: Многу корисници го сметаат интерфејсот на Shifton за интуитивен и лесен за навигација, што може да ја зголеми продуктивноста и да го намали времето за обука.
    • Силна корисничка поддршка: Shifton често става акцент на персонализирана корисничка поддршка, помагајќи им на бизнисите да го отстранат проблемите и да ја оптимизираат употребата на платформата ефективно.

    Недостатоци:

    1. Интеграции: Можеби има помалку опции за интеграција со други системи за човечки ресурси и плати во споредба со некои конкуренти, што би можело да ја ограничи интероперабилноста на податоците за поголеми организации.
    2. Структура на цени: Иако е флексибилна, ценовната структура можеби не одговара добро на секоја големина на бизнис, што може да влијае на малите бизниси што се обидуваат да управуваат со трошоците.

    When I Work е многу ценетa за неговите функции за лесно закажување, овозможувајќи им на менаџерите брзо да креираат и изменуваат распореди.

    • Мобилна достапност: Платформата има робустна мобилна апликација која олеснува комуникација со вработените и управување со распоредот во движење, зголемувајќи ја флексибилноста на работната сила.
    • Обемни интеграции: Нуди обемни интеграции со популарни системи за плати и човечки ресурси, што може да ги поедностави операциите за бизниси кои веќе ги користат овие алатки.
    • 24/7 Корисничка поддршка: When I Work обично обезбедува поддршка 24/7, обезбедувајќи им на корисниците можност да добијат помош секогаш кога им е потребна.

    Недостатоци:

    1. Ограничени функции за управување со вработените: Иако е силен во закажувањето, When I Work може да недостасува во споредба со некои од сеопфатните алатки за управување со вработени што Shifton ги нуди, што може да биде недостаток за компании фокусирани на перформанси и ангажирање.
    2. Цена на премиум функциите: Одредени функции и функционалности се достапни само на повисоки нивоа на претплата, што би можело да предизвика дополнителни трошоци за бизниси што бараат пообемни можности.

    И Shifton и When I Work имаат свои предности и слабости. Shifton може да биде успешен во сеопфатно управување со вработените и прилагодливи функции, додека When I Work се одликува со ефикасност во закажувањето, мобилна достапност и интеграции. Најдобриот избор на крајот зависи од специфичните потреби и приоритети на бизнисот, како дали му е приоритет сеопфатените функции на управување или поедноставено закажување и мобилна функционалност.

    Shifton vs. When I Work: Цени

    Shifton и When I Work имаат различни ценовни структури кои одговараат на различни деловни потреби.

    Shifton обично нуди модел на претплата, со цени што често зависат од бројот на вработени и избраните функции. Тие можат да обезбедат изградени ценовни планови што им овозможуваат на организациите да изберат пакет што одговара на нивниот буџет и барања, но специфичните детали за цените можат да се разликуваат, и потенцијалните клиенти обично треба да контактираат со Shifton за изготвена понуда.

    When I Work исто така има тарифен модел. Често обезбедуваат основен план за закажување и следење на времето, со дополнителни трошоци за понапредни функции како што се напредни извештаи, интеграции за плати и алатки за вработување. Како и Shifton, When I Work охрабрува заинтересирани бизниси да побараат понуда за детални цени од гледна точка на специфичните потреби.

    Двете платформи можат да понудат попусти за годишни претплати наспроти месечни плаќања, а конечниот трошок ќе зависи од избраните функции, бројот на корисници и какви било потребни прилагодувања. Се препорачува бизнисите да ги разгледуваат своите специфични потреби и да ги контактираат платформите за точни информации за цените.

    5 Препораки за избор помеѓу Shifton и When I Work

    Кога одлучувате помеѓу Shifton и When I Work, разгледајте ги следниве препораки за да ви помогнат во водењето на вашиот избор:

    1. Идентификувајте ги вашите примарни потреби: Проценете дали вашиот главен фокус е на закажување на вработени, следење на време или сеопфатно управување со работната сила. Ако ви е приоритет закажувањето и комуникацијата во реално време, When I Work може да биде попогоден. Обратно, ако ви е потребен поширок опсег на алатки за управување со вработените, Shifton може да биде подобар избор.
    2. Оценете го корисничкиот интерфејс и употребливост: Искористете ги бесплатните проби или демонстрации кои ги нудат двете платформи за да го оцените корисничкиот интерфејс и леснотијата на користење. Систем кој е интуитивен и лесен за користење може значително да го зголеми ангажманот на вработените и да го намали времето за обука.
    3. Размислете за вашите барања за интеграција: Прегледајте ги инструментите и системите што вашата организација веќе ги користи. Ако многу зависите од специфичен софтвер за човечки ресурси или плати, истражете ја платформата која подобро се интегрира со вашите тековни системи. When I Work е познат за своите обемни интеграции, додека Shifton може да има помалку опции.
    4. Анализирајте ги ценовните модели: Споредете ги структурите на цени на двете платформи, со оглед на големината на вашата организација и буџетот. Побарајте потенцијални скриени трошоци, како на пример за дополнителни функции или поголем број на вработени. Осигурајте се дека избраната платформа нуди ценовен план што одговара на вашите финансиски ограничувања.
    5. Побарајте повратен одговор од тимовите: Вклучете ги релевантните тимови или одделенија што ќе го користат софтверот. Соберете ги нивните мислења за функциите кои ги сметаат за најважни и нивните преференции за корисничко искуство. Овој колаборативен пристап може да помогне во осигурувањето дека избраната платформа ги задоволува потребите на оние што ќе ја користат секојдневно.

    Со оглед на овие фактори, можете да донесете поинформирана одлука помеѓу Shifton и When I Work која е во согласност со специфичните цели и барања на вашата организација.

    Десет прашања кои мора да ги поставите при избор помеѓу Shifton и When I Work

    Кога избирате помеѓу Shifton и When I Work, поставувањето на вистински прашања може да ви помогне да донесете информирана одлука. Еве десет суштински прашања кои треба да ги разгледате:

    1. Кои се основните функции на секоја платформа? Разбирањето на примарните функции што ги нуди секое решение може да ви помогне да утврдите кое подобро се совпаѓа со вашите потреби.
    2. Како функционира структурата на цените? Прашајте за ценовните нивоа, што содржи секој план и дали има дополнителни трошоци за функции или услуги.
    3. Можете ли да се интегрирате со нашите постојни системи за човечки ресурси и плати? Проверете дали платформите поддржуваат интеграција со алатките што веќе ги користите за да избегнете нарушувања во вашиот работен процес.
    4. Каков е корисничкиот интерфејс и колку лесно е за вработените да се снајдат во него? Употребата на лесен и пријателски интерфејс е од клучно значење за осигурување на ангажираноста на вработените и минимизирање на времето за обука.
    5. Што ниво на корисничка поддршка е достапно? Прашајте за видовите на поддршка (п.бр., телефон, емејл, чет) и достапноста (24/7 спроти работни часови) што ги обезбедува секоја платформа.
    6. Дали има мобилни апликации и колку се функционални? Определете дали двете платформи нудат мобилни апликации и проценете колку добро тие апликации функционираат за закажување и комуникација во движење.
    7. Кои можности за извештаи и аналитика нуди секоја платформа? Разбирањето на нивото на извештаи достапно може да ви помогне да ја анализирате вашата работна сила и да донесете информирани одлуки.
    8. Колку е приспособлива е секоја платформа? Дознајте дали можете да ги прилагодите функциите за да ги задоволите вашите специфични организациски потреби и дали приспособувањата бараат дополнителни трошоци.
    9. Каков е процесот на воведување? Поставете прашања за обуката и поддршката што се обезбедуваат за време на почетната инсталација за да обезбедите непречен премин кон новиот систем.
    10. Можете ли да обезбедите студии на случај или сведоштва од слични бизниси? Побарајте референци или успешни приказни од други компании во вашата индустрија за да го разберете ефективноста на секоја платформа.

    Со поставување на овие прашања, можете да добиете вредни информации за секоја платформа и подобро да одредите која најдобро се вклопува во барањата на вашата организација.

    Shifton наспроти When I Work: Случаи на користење

    Shifton е идеален за:

    1. Големи трговски синџири: Напредните можности за распоред на Shifton им овозможуваат на менаџерите да создаваат и управуваат со сложени модели на смени во различни локации. Со алатки за самопослужување, вработените можат да земат дополнителни смени и самостојно да ги управуваат своите распореди, намалувајќи го административниот товар на менаџерите.
    2. Хотелски бизниси: Хотелите често се соочуваат со флуктуирачки потреби за персоналот. Shifton може да помогне во управувањето со различни улоги (предното биро, чистење, оброци) додека обезбедува усогласеност со трудови прописи. Извештајните карактеристики на платформата обезбедуваат увид во ефикасноста на персоналот и трошоците за труд.
    3. Здравствени установи: Здравствените установи бараат прецизно планирање поради различните оптоварувања на пациентите и специјалните барања за персоналот. Shifton помага при управувањето и со вработени на скратено и на полно работно време, овозможувајќи лесно прилагодување на распоредите врз основа на побарувачката на пациенти.
    4. Производствени компании: Shifton ефикасно се справува со ротациите на смени и управувањето со прекувремената работа, обезбедувајќи усогласеност со трудови закони и безбедносни прописи. Интеграцијата на HR функциите го олеснува процесот на воведување на нови вработени и следењето на перформансите.
    5. Центар за повици: Со постојана потреба за персонал во различно време, персонализираниот распоред на Shifton осигурува дека адекватните нивоа на персонал се одржуваат во било кое време. Автоматските известувања за промени во распоредот ја подобруваат комуникацијата меѓу тимските членови.

    When I Work е добар за:

    1. Мали до средни претпријатија: Кориснички настроениот интерфејс на When I Work е совршено решение за мали тимови, дозволувајќи им брзо создавање на распореди и моментална комуникација на промените во смените. Персоналот може да ги види своите распореди на мобилни уреди, правејќи го полесно управувањето со времето.
    2. Компании за организација на настани: Брзи прилагодувања на нивото на персонал се од суштинско значење во организацијата на настани. When I Work им овозможува на организаторите на настани лесно да воспостават распоред и да комуницираат со привремениот персонал, осигурувајќи дека смените се пополнети по потреба.
    3. Фитнес студија: Можноста за управување со распоредите на часови и достапноста на инструктори е од клучно значење. When I Work им овозможува на фитнес студијата да ги објавуваат распоредите за часови онлајн, дозволувајќи им на клиентите да резервираат часови додека инструкторите се информирани за своите распореди.
    4. Компании за испорака и услуги: Карактеристиките за следење на времето и распоред на When I Work помагаат во управувањето со работна сила која е постојано во движење. Вработените можат да се регистрираат и да се одјавуваат преку нивните мобилни уреди, олеснувајќи го управувањето со времето и процесите за плати.
    5. Непрофитни и волонтерски организации: When I Work може да им помогне на непрофитни организации да ги управуваат волонтерските распореди ефективно, осигурувајќи дека сите настани се соодветно покриени со персонал. Волонтерите можат лесно да се регистрираат за смени и да комуницираат со координаторите во реално време.

    Во заклучок, Shifton им служи на бизнисите со покомплексни потреби за распоредување и поголеми тимови, како трговски синџири, здравствени установи и производствени компании. За разлика од тоа, When I Work се посветува на мали до средни претпријатија и организации ориентирани на услуги, нудејќи едноставен, ефикасен и флексибилен пристап кон распоредување на вработените. Со разбирање на специфичните потреби на вашиот бизнис, можете да ја изберете платформата која најдобро ќе ја подобри вашата оперативна ефикасност и задоволството на вработените.

    Последни размислувања за Shifton наспроти When I Work: Кое е најдобро за бизнис

    Изборот на правилната платформа за управување со работна сила може значително да влијае на оперативната ефикасност, задоволството на вработените и целокупниот успех на вашиот бизнис. И Shifton и When I Work нудат вредни функции прилагодени на различни типови на организации. Подолу се некои клучни размислувања кои ќе ви помогнат да одредите која решение може да биде најдобро за потребите на вашиот бизнис.

    Кога да се избере Shifton:

    1. Комплексни потреби за распоредување: Ако вашиот бизнис функционира во опкружување каде што комплексните шеми на смена и различните улоги се норма – како што е во здравството, угостителството или големите трговски синџири – Shifton веројатно е подобар избор. Неговите робустни карактеристики за распоредување овозможуваат сложени прилагодувања и ефикасно управување со разновидна работна сила.
    2. Барања за усогласеност и извештаи: За организации кои мораат да се движат низ строги трудови прописи и барања за извештавање, Shifton обезбедува сеопфатни алатки за да обезбеди усогласеност. Деталните можности за известување им помагаат на менаџментот ефикасно да ги следи часовите, прекувремената работа и трошоците за труд.
    3. Интеграција со HR функции: Ако вашиот бизнис бара комплетно решение кое надминува распоредување – покривајќи воведување, управување со перформанси и записи на вработените – интегрираните HR карактеристики на Shifton можат да ги упростат овие процеси, правејќи го полесно одржувањето на сеопфатно управување со работната сила.

    Кога да се избере When I Work

    1. Едноставност и леснотија на користење: Ако вашата организација е помала или ако ви треба поедноставен пристап кон распоредувањето, When I Work нуди интуитивен интерфејс кој е лесен за употреба од страна на вработените. Неговата мобилна апликација овозможува брз пристап до распоредите и дозволува на вработените да управуваат со барања за смени во движење.
    2. Флексибилност за бизниси насочени кон услуги: За бизниси како кафулиња, фитнес студиа или услуги за испорака каде потребите за персонал се менуваат брзо и каде тимската комуникација е клучна, When I Work е супериорен. Неговите карактеристики за комуникација во реално време овозможуваат моментални прилагодувања на распоредите, осигурувајќи дека активностите течат непречено во текот на пиковите.
    3. Ефективност на цена за помали тимови: When I Work е често поефикасен на цена за мали до средни претпријатија. Ако вашата организација има ограничен буџет за софтвер, можеби ќе откриете дека When I Work ги обезбедува функциите кои ви се потребни без комплексноста и трошоците поврзани со поголеми платформи како Shifton.

    На крај, изборот помеѓу Shifton и When I Work зависи од големината на вашиот бизнис, индустријата и специфичните потреби за распоредување.

    • Изберете Shifton ако ви требаат напредни можности за распоредување, робустни алатки за усогласеност и сеопфатни интеграции на HR за поголема работна сила.
    • Одберете When I Work ако ја цените леснотијата на користење, ви треба флексибилно решение за помал тим и ја приоретизирате комуникацијата во реално време.

    Проценете ги уникатните предизвици, буџетот и плановите за раст на вашата организација за да донесете информирана одлука. Запомнете, правилната алатка за управување со работна сила не само што треба да ја подобри оперативната ефикасност, туку и да поттикне позитивна работна средина која ги ангажира и оспособува вашите вработени.

    Повеќе детали на темата:

    Shifton наспроти 7Shifts: Преглед на споредбата

    Shifton наспроти Deputy: Преглед на споредбата

    Shifton наспроти Connecteam: Преглед на споредбата

     

    5 Најдобри Алатки за Управување со Доставна Служба 2022

    Топ 5 програми за управување со вашата доставна служба во 2022. Изборот на правилен софтвер ги решава проблемите со диспечерите, куририте, возачите и исполнувањето на нарачките.

    5 Најдобри Алатки за Управување со Доставна Служба 2022
    Written by
    Admin
    Published on
    15 Ное 2023
    Read Min
    1 - 3 min read

    ТОП 5 Алатки за Менаџирање на Услуги за Достава 2022

    Се зголемува бројот на системи и апликации на пазарот кои помагаат на дистрибутерите, складиштата, трговците на мало и другите компании да ја оптимизираат дневната достава на производи до крајниот потрошувач.

    Користењето на облак технологијата овозможува пристап до анализа во реално време и друга критична информација за интеракција со сите членови на тимот, партнери и клиенти низ светот.

    Кое е најдоброто софтверско решение на пазарот денес? Најдовме 5 одлични алатки за услуги за достава за вас за 2022.

    1. Shifton

    Дали сакате да го менаџирате вашиот курирски бизнис онлајн со софтвер базиран на облак? Главната предност на автоматизираната услуга на Shifton е можноста целосно да се автоматизираат клучните работни процеси на вашата компанија.

    Овој софтвер е идеален за менаџирање на услуга за достава бидејќи ви овозможува да заборавите на рачното планирање и следење на времето на вашите диспечери и курири.

    Shifton е одлична, интуитивна и лесна за менаџирање алатка за менаџирање на задачи за достава со многу корисни модули. Различни шаблони за смени ви овозможуваат да создадете најсоодветен распоред на работа за вашите вработени.

    Исто така, можете да создадете нови проекти со еден клик и да додадете потребен број на вработени во смената. Дополнително, користејќи проста мобилна апликација, куририте лесно можат да ги обработат и анализираат своите нарачки, како и самостојно да разменуваат смени.

    Облачниот систем на Shifton вклучува многу полесни алатки за услугата за достава, како што е веб табла во реално време за диспечерите, следење на локации на вработените и автоматски известувања преку SMS.

    2. Deliforce

    Облачната платформа за следење и менаџирање на достава на Deliforce се користи од организации од сите големини во индустрии како производствo, малопродажба и аптека. Овој софтвер им овозможува на корисниците да доделуваат задачи кои имаат рокови на куририте.

    Deliforce обезбедува на менаџерите на достава практична табла за преглед на статистики за завршени, одложени и тековни задачи. Тие исто така имаат пристап до функција за оптимизација на маршрути и извештаи за вработени.

    Куририте се известуваат за нови задачи заедно со контактните податоци на клиентот и имаат можност да соберат докази за доставата, како што се фотографии или нивни електронски потписи.

    Известувањата за достава се испраќаат на клиентот со телефонски повик или SMS. Клиентот исто така има можност да ја следи локацијата на курирот во реално време.

    3. RoadWarrior Flex

    Одличен софтвер за секој кој сака да заштеди време на пат. RoadWarrior Flex е интуитивна алатка за планирање на оптимални маршрути.

    Оваа услуга успешно се користи од диспечерите за креирање, оптимизирање и споделување маршрути со возачите.

    Диспечерите можат да го следат напредокот и да ги ажурираат маршрутите кога ќе биде потребно. Сите возачи се слободни да ја преземат апликацијата RoadWarrior на паметните телефони со Android и iOS и да се најават користејќи ги Flex-учетите.

    4. Zippykind

    Zippykind софтверот е одамнашен фаворит меѓу американските курири, клиенти и сопственици на услуги за достава.

    Возачите уживаат во можноста да ја користат мобилната апликација на Android и Apple за моментални пораки за достава до клиентите и диспечерите.

    Диспечерите можат да ја следат локацијата на возачот во секоја фаза од достава. Дополнително, Zippykind има многу други корисни функции и бесплатна демо верзија.

    5. Express Pak

    Ова е целосен компјутерски систем што вклучува софтвер за доделување нарачки, скала за оценување на курири, модули за наплата, проценка на нарачките и следење на времето на вработените.

    Офертите на Express Pak вклучуваат софтвер за менаџирање на логистика и испорака, управување со доставата до клиенти, и 3PL агрегатор. Сите овие решенија беа високо оценети од клиентите.

     

    Сите услуги за достава потребуваат софтвер за да помогне во следење на акциите на куририте во реално време и да им овозможи на диспечерите да видат каде одат возачите и дали се на познати маршрути.

    Изборот на вистинскиот софтвер за управување со услуги за достава ќе ги реши сите ваши проблеми со диспечерите, куририте, возачите и исполнувањето на услугата за достава.