Shifton vs. Deputy: Tinjauan Perbandingan

Shifton vs. Deputy: Tinjauan Perbandingan
Ditulis oleh
Daria Olieshko
Diterbitkan pada
15 Nov 2023
Waktu baca
11 - 13 menit membaca
Perbandingan Shifton vs. Deputy semakin populer di kalangan pemilik bisnis yang mencari solusi tangguh selain dari sekedar optimasi rute. Kedua platform ini menjanjikan pengawasan tenaga kerja yang mulus, penjadwalan fleksibel, dan efisiensi operasional yang ditingkatkan. Memilih alat yang tepat dapat secara signifikan meningkatkan keuntungan bersih dan kepuasan karyawan Anda.
Lebih banyak artikel yang membandingkan berbagai layanan dapat ditemukan di bagian kami.

Apa itu Shifton

logo shiftonShifton adalah alat manajemen tenaga kerja yang komprehensif yang dirancang terutama untuk bisnis di industri jasa, ritel, dan perhotelan. Fokus utamanya adalah menyederhanakan penjadwalan karyawan, meningkatkan pelacakan waktu, dan memperbaiki komunikasi tim.Dengan Shifton, manajer dapat membuat dan mengelola jadwal kerja dengan mudah, mengakomodasi ketersediaan dan preferensi karyawan untuk mendorong lingkungan kerja yang positif. Platform ini memungkinkan karyawan untuk melakukan clock in dan out melalui aplikasi mobile yang ramah pengguna, memastikan pelacakan waktu yang akurat dan mengurangi pekerjaan administrasi. Selain itu, Shifton menawarkan alat komunikasi bawaan yang memfasilitasi interaksi antar anggota tim, memungkinkan pembaruan dan kolaborasi yang efisien.Selain itu, Shifton menyediakan kemampuan pelaporan yang menawarkan wawasan tentang kehadiran, biaya tenaga kerja, dan produktivitas tenaga kerja, memungkinkan manajer untuk membuat keputusan berdasarkan data. Meskipun dapat terintegrasi dengan berbagai sistem HR dan penggajian, Shifton sangat disukai oleh usaha kecil dan menengah yang mencari solusi intuitif dan terjangkau untuk merampingkan proses manajemen tenaga kerja mereka.

Apa itu Deputy

Deputy adalah perangkat lunak manajemen tenaga kerja yang dirancang untuk merampingkan operasi harian baik bagi manajer maupun karyawan. Dikenal terutama sebagai aplikasi penjadwalan untuk tim, Deputy menyertakan fitur seperti penugasan shift otomatis, pelacakan lembar waktu, dan sistem notifikasi untuk perubahan shift secara real-time. Dengan Deputy, perusahaan dapat menangani perencanaan perlindungan shift, mengelola kepatuhan istirahat, dan menjaga kontrol biaya tenaga kerja. Fleksibilitas Deputy meluas ke industri seperti ritel, perhotelan, perawatan kesehatan, dan lainnya. Ini menawarkan kemampuan berbasis cloud, yang berarti sinkronisasi data dan manajemen daftar staf dapat dilakukan secara instan. Platform manajemen karyawan ini membantu pemilik bisnis untuk mengalokasikan sumber daya manusia dengan lebih baik, menyesuaikan shift berdasarkan permintaan, dan mengurangi tugas administratif, memungkinkan mereka untuk lebih fokus pada inisiatif strategis.

Shifton vs. Deputy: Fitur Utama

Ketika berbicara tentang Shifton vs. Deputy, keduanya adalah solusi tangguh yang menawarkan berbagai fitur penjadwalan dan solusi manajemen HR. Namun, setiap platform memiliki keunggulannya sendiri yang melayani kebutuhan bisnis spesifik.
  1. Penjadwalan dan Rostering
    • Shifton unggul dalam mengotomatisasi proses penjadwalan, membantu tim membangun daftar mingguan, bulanan, atau kustom dengan cepat.
    • Deputy memungkinkan manajer untuk membuat daftar staf dalam hitungan menit dan mengirim pembaruan real-time ke karyawan.
  2. Pelacakan Waktu dan Kehadiran
    • Sistem clock-in/clock-out Shifton terintegrasi dengan mulus dengan catatan kehadiran untuk memberikan pandangan akurat tentang jam kerja karyawan.
    • Deputy menawarkan fitur serupa, memastikan kepatuhan tenaga kerja dan mencatat entri waktu langsung ke lembar waktu untuk penggajian.
  3. Aksesibilitas Mobile
    • Aplikasi mobile Shifton memungkinkan karyawan untuk memulai dan mengakhiri shift, menukar shift, dan mengajukan permintaan cuti, liburan, atau sakit.
    • Aplikasi mobile Deputy juga mendukung clocking berbasis lokasi dan mengirimkan notifikasi.
  4. Manajemen Tenaga Kerja
    • Shifton menawarkan wawasan mendalam tentang biaya tenaga kerja dan produktivitas, memungkinkan pembuatan keputusan berbasis data.
    • Deputy menawarkan dashboard interaktif untuk perubahan penjadwalan cepat dan analitik tenaga kerja real-time.
Dengan memfokuskan pada fitur-fitur ini, bisnis dapat mengidentifikasi solusi mana yang paling sesuai dengan kebutuhan sistem manajemen shift mereka dan tujuan strategis mereka. Pilihan antara Shifton vs. Deputy akan bergantung pada nuansa operasional spesifik.

Shifton vs. Deputy: Kesamaan

Terlepas dari beragamnya fungsionalitas yang ditawarkan oleh Shifton vs. Deputy, keduanya memiliki kesamaan dalam beberapa area:
  1. Alat Penjadwalan Berbasis Cloud Kedua solusi ini memanfaatkan alat penjadwalan berbasis cloud untuk memastikan data dapat diakses dan selalu mutakhir.
  2. Pendekatan Berfokus pada Mobile Baik Shifton dan Deputy memiliki aplikasi mobile khusus yang memungkinkan manajer mengedit jadwal dan karyawan untuk melihat atau menukar shift di mana saja.
  3. Notifikasi dan Peringatan Kedua platform ini mengirimkan peringatan real-time kepada karyawan untuk perubahan shift, persetujuan cuti, dan perencanaan perlindungan shift.
  4. Integrasi dengan Payroll dan Sistem Lainnya Kedua solusi ini terintegrasi dengan platform penggajian, point-of-sale, dan HR populer, memastikan aliran data yang lancar.
  5. Kemudahan Onboarding Shifton dan Deputy relatif mudah diatur, dengan antarmuka yang ramah pengguna yang memandu Anda melalui dasar-dasar implementasi sistem penjadwalan staf.
Kesamaan ini menunjukkan bahwa apakah Anda memilih Shifton atau Deputy, Anda akan mendapatkan platform manajemen karyawan yang serbaguna yang menyederhanakan operasi harian. Namun, untuk komparasi efektif Shifton dan Deputy, seseorang harus mencermati perbedaan mereka.

Shifton vs. Deputy: Perbedaan

Meskipun Shifton vs. Deputy berbagi fondasi yang sama, beberapa perbedaan penting membantu calon pengguna membuat keputusan yang tepat:
  1. Penyesuaian
    • Shifton: Menawarkan template penjadwalan yang dapat disesuaikan dan pengaturan izin lanjutan. Anda dapat mengonfigurasi notifikasi, aturan shift, dan peran pengguna sesuai dengan struktur organisasi Anda.
    • Deputy: Meskipun juga mendukung pengaturan kustom, tendensinya adalah menyediakan konfigurasi preset yang mungkin cocok untuk bisnis kecil yang mencari fitur plug-and-play.
  2. Antarmuka Pengguna
    • Shifton: Berfokus pada desain yang efisien dengan navigasi langsung untuk perencanaan shift. Pengguna sering memuji kesederhanaannya saat menciptakan platform perencanaan shift.
    • Deputy: Menawarkan dashboard yang kaya visual, yang mungkin lebih menarik tetapi dapat memberikan kurva pembelajaran sedikit untuk pengguna baru.
  3. Fokus Industri
    • Shifton: Melayani berbagai sektor seperti restoran, kesehatan, ritel, dan bahkan pusat panggilan yang memerlukan solusi penjadwalan shift multi-lokasi.
    • Deputy: Banyak digunakan di perhotelan dan ritel tetapi juga mendapatkan perhatian di sektor kesehatan dan perkantoran korporat.
  4. Skalabilitas
    • Shifton: Beradaptasi untuk tim kecil dan perusahaan besar, menjadikannya cocok sebagai perangkat lunak penjadwalan untuk usaha kecil dan perusahaan yang lebih besar.
    • Deputy: Sama-sama skalabel tetapi sering dipilih oleh bisnis menengah yang ingin menstandariskan penjadwalan di berbagai outlet.
Memahami perbedaan ini dapat membantu menjelaskan sistem mana yang lebih sejalan dengan prioritas operasional Anda saat memutuskan Shifton vs. Deputy.

Shifton vs. Deputy: Kelebihan dan Kekurangan

Saat mengevaluasi Shifton vs. Deputy, setiap bisnis harus mempertimbangkan kelebihan dan kekurangannya sehubungan dengan situasi khusus mereka.
PlatformKelebihanKekurangan
Shifton
  1. Antarmuka Intuitif: Desain ramah pengguna untuk pelatihan lebih cepat.
  2. Kustomisasi yang Kuat: Menawarkan templat khusus, aturan shift, dan konfigurasi peran pengguna.
  3. Skalabel untuk Berbagai Tim: Cocok untuk usaha kecil dan perusahaan besar.
  4. Pelacakan Waktu Komprehensif: Alat bawaan untuk melacak jam kerja dan kehadiran karyawan.
  5. Perubahan Shift Real-Time: Notifikasi otomatis dan penugasan ulang cepat.
  1. Pengaturan Integrasi: Beberapa integrasi eksternal mungkin memerlukan konfigurasi tambahan.
  2. Laporan Lanjutan: Analisis yang lebih dalam mungkin memberikan kurva pembelajaran untuk beberapa pengguna.
Deputy
  1. Integrasi Pihak Ketiga yang Luas: Sambungan mulus ke sistem penggajian, POS, dan HR yang populer.
  2. Penyihir Penjadwalan Cepat: Membangun roster dengan cepat, mengurangi waktu admin.
  3. Komunitas Tersedia: Merek terkenal dengan sumber daya dukungan yang kuat.
  4. Pembaruan Real-Time: Menawarkan peringatan langsung untuk pergantian shift dan kesenjangan cakupan.
  1. Peningkatan Biaya Potensial: Fitur premium (misalnya, perkiraan lanjutan) dapat meningkatkan biaya bulanan.
  2. Kompleksitas Dashboard: Antarmuka utama, meskipun kaya fitur, dapat terasa berlebihan untuk tim kecil atau pengguna baru pada sistem manajemen shift.
Faktor-faktor ini menggambarkan esensi mengapa organisasi terus-menerus mengevaluasi Shifton vs. Deputy untuk menemukan kecocokan yang sempurna.

Shifton vs. Deputy: Harga

Saat melihat Shifton vs. Deputy melalui lensa biaya, Anda akan menyadari bahwa kedua platform menawarkan paket bertingkat untuk mengakomodasi berbagai rentang anggaran.
  • Shifton: Biasanya menawarkan rencana bulanan berdasarkan jumlah pengguna. Tingkatan mungkin mencakup manfaat tambahan seperti dukungan, analitik lanjutan, atau fitur khusus untuk organisasi yang lebih besar.
  • Deputy: Juga menyediakan harga per pengguna/per bulan. Namun, fungsi lanjutan tertentu, seperti perkiraan komprehensif atau fitur kepatuhan khusus, bisa memiliki biaya tambahan.
Untuk mengoptimalkan pengeluaran Anda, identifikasi fitur inti yang benar-benar Anda butuhkan dari Shifton atau Deputy sebelum memutuskan tingkat tertentu. Keduanya dianggap sebagai solusi perangkat lunak manajemen tenaga kerja terbaik, jadi coba uji coba gratis mereka jika tersedia. Strategi ini memastikan ROI yang baik saat memilih Shifton vs. Deputy.

Shifton vs. Deputy: Tabel Perbandingan

Tabel berikut merangkum poin utama antara Shifton vs. Deputy dalam format yang mudah dicerna:
KriteriaShiftonDeputy
Fokus UtamaSolusi penjadwalan shift yang fleksibelPenjadwalan yang disederhanakan dengan dashboard interaktif
KustomisasiTinggi (templat, peran)Sedang (opsi prasetel)
Kesesuaian IndustriLuas: Ritel, Kesehatan, Restoran, LogistikLuas tetapi populer di Perhotelan, Ritel, Korporat
IntegrasiSistem HR, penggajian utamaAplikasi pihak ketiga luas
Struktur HargaPer pengguna, tingkatan bulananPer pengguna, tingkatan bulanan
SkalabilitasIdeal untuk usaha kecil & perusahaan besarBisnis menengah dan besar
Pelaporan & AnalitikMendetail; tambahan lanjutanKomprehensif tetapi bergantung pada tingkat
Gunakan gambaran ini untuk dengan cepat membandingkan Shifton dan Deputy dalam hal kebutuhan dan batasan spesifik bisnis Anda.

5 Rekomendasi Untuk Memilih Antara Shifton vs. Deputy

Memilih antara Shifton vs. Deputy bisa dipermudah dengan mengikuti lima rekomendasi ini:
  1. Evaluasi Kebutuhan Industri Anda Berbagai sektor memiliki tuntutan penjadwalan yang unik. Tentukan solusi mana yang menangani tantangan utama industri Anda — seperti kepatuhan atau manajemen multi-lokasi.
  2. Evaluasi Batasan Anggaran Identifikasi anggaran bulanan atau tahunan Anda dan pilih rencana yang mencakup semua fitur penting tanpa menaikkan biaya.
  3. Uji Integrasi Apakah Anda bergantung pada perangkat lunak penggajian atau sistem point-of-sale, pastikan platform yang Anda pilih memiliki jalur integrasi yang mulus.
  4. Periksa Kurva Pembelajaran Pertimbangkan waktu pelatihan. Semakin mudah platform diadopsi, semakin cepat tim Anda dapat mulai menggunakannya secara efektif.
  5. Periksa Skalabilitas Jika Anda mengharapkan pertumbuhan cepat, pilih platform yang dapat beradaptasi dengan staf baru, lebih banyak shift, dan mungkin lebih banyak lokasi.

Sepuluh Pertanyaan yang Harus Anda Tanyakan Saat Memilih Antara Shifton vs. Deputy

  1. Platform mana yang lebih cocok dengan persyaratan industri spesifik saya?
  2. Berapa banyak karyawan yang akan menggunakan sistem ini, dan apakah model harga sesuai?
  3. Apakah integrasi yang tersedia memadai untuk alur kerja saya saat ini dan masa depan?
  4. Platform mana yang menawarkan onboarding lebih cepat untuk manajer dan staf?
  5. Apakah saya memerlukan analitik tingkat lanjut atau kemampuan pelaporan?
  6. Bagaimana setiap platform menangani pertukaran shift dan persetujuan?
  7. Apakah ada biaya tersembunyi atau tambahan untuk fitur yang saya anggap penting?
  8. Platform mana yang memiliki aplikasi seluler lebih intuitif untuk karyawan saya?
  9. Tingkat dukungan pelanggan apa yang disediakan, dan dengan biaya berapa?
  10. Apakah kedua solusi mendukung ekspansi di wilayah atau lokasi lain?
Dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, Anda akan lebih siap untuk memutuskan antara Shifton vs. Deputy.

Shifton vs. Deputy: Kasus Penggunaan

Shifton vs. Deputy keduanya memiliki kasus penggunaan yang berhasil di seluruh Amerika Serikat, menunjukkan kemampuan beradaptasi mereka dalam skenario dunia nyata.

Kasus Penggunaan Shifton

  1. Rantai Restoran di California Sebuah restoran multi-lokasi membutuhkan penjadwalan lanjutan untuk menangani shift bergilir, staf paruh waktu, dan permintaan musiman. Shifton menyederhanakan proses dengan mengotomatisasi daftar harian, memungkinkan manajer untuk dengan cepat menyesuaikan diri dengan ketidakhadiran mendadak.
  2. Klinik Kesehatan di New York Dengan aliran jadwal pasien dan kepatuhan terhadap peraturan yang konstan, klinik ini mengadopsi Shifton untuk perubahan shift waktu nyata dan pemberitahuan langsung kepada staf siaga. Ini mengarah pada peningkatan perawatan pasien dan pengurangan biaya lembur.
  3. Ritel Startup di Texas Sebuah toko ritel yang berkembang pesat menggunakan alat manajemen tenaga kerja online Shifton untuk menyatukan penjadwalan di berbagai outlet. Analitik yang kuat dari platform membantu mengidentifikasi waktu puncak, memastikan cakupan shift optimal dan pemborosan tenaga kerja minimal.
  4. Otomatisasi Pusat Panggilan di Ukraina Shifton menyederhanakan operasi pusat panggilan dengan mengotomatisasi penjadwalan agen, melacak kinerja waktu nyata, dan menyediakan analitik prediktif. Dengan cakupan shift yang dioptimalkan dan pelaporan instan, manajer dapat dengan cepat menyesuaikan diri dengan lonjakan panggilan, memastikan dukungan pelanggan yang prima dan beban kerja yang seimbang.

Kasus Penggunaan Deputy

  1. Kelompok Perhotelan di Florida Penyihir penjadwalan Deputy membantu kelompok ini mengelola berbagai hotel, restoran, dan tempat acara. Fitur manajemen jadwal staf memungkinkan manajer memprediksi permintaan berdasarkan data historis.
  2. Kantor Korporat di Illinois Firma perangkat lunak ukuran menengah menerapkan Deputy untuk penjadwalan yang fleksibel. Integrasi lembar waktu platform menyederhanakan pemrosesan penggajian, memungkinkan sinergi manajemen tenaga kerja yang lebih baik dengan sistem yang ada.
  3. Organisasi Nonprofit di Washington Mengandalkan banyak sukarelawan paruh waktu, organisasi nonprofit ini mendapatkan keuntungan dari fitur pertukaran shift Deputy dan solusi pelacakan waktu karyawan. Pemberitahuan otomatis membantu mengurangi beban administrasi sambil meningkatkan kepuasan sukarelawan.
Contoh nyata ini mencerminkan bagaimana Shifton vs. Deputy beradaptasi dengan persyaratan industri yang unik.

Pertimbangan Akhir Tentang Shifton vs. Deputy: Mana yang Terbaik Untuk Bisnis

Pada akhirnya, memutuskan antara Shifton vs. Deputy adalah tentang menyeimbangkan fitur, biaya, dan pengalaman pengguna. Shifton mungkin unggul dalam menawarkan pengaturan yang bisa disesuaikan dan pelaporan yang mendalam, sementara Deputy unggul dengan integrasi yang luas dan kehadiran pasar yang mapan. Kedua platform memiliki peringkat tinggi sebagai perangkat lunak penjadwalan karyawan dan berfungsi baik sebagai sistem penjadwalan staf. Pertimbangkan ukuran perusahaan Anda, batasan industri, dan lintasan pertumbuhan untuk menentukan yang paling cocok.
Bagikan postingan ini
Daria Olieshko

Blog pribadi yang dibuat untuk mereka yang mencari praktik terbukti.