Pengaturan Geofence Menjadi Mudah: Panduan 2025 untuk Manajer

Mengapa Geofence Penting di Tahun 2025

A Geofence adalah batas virtual yang Anda gambar di peta sehingga sistem hanya menerima clock-in di dalam garis tersebut. Hasilnya? Lebih sedikit masalah pencurian waktu, kepatuhan hukum tenaga kerja yang lebih baik, dan visibilitas instan siapa yang sedang di lokasi.

Apa Yang Akan Anda Pelajari

1. Bagaimana Geofence sebenarnya bekerja dengan bahasa sederhana.
2. Alat-alat yang diberikan Shifton kepada Anda untuk membuatnya dalam waktu kurang dari lima menit.
3. Panduan langkah demi langkah untuk meluncurkan Geofence—dengan tangkapan layar.
4. Tips pemecahan masalah saat staf tidak dapat melakukan clock in.
5. Trik profesional untuk menghubungkan beberapa pekerjaan ke Geofence.

1 Dasar-dasar Geofence

Pikirkan Geofence sebagai pagar anjing digital. Anda memilih titik pusat—misalnya, 1600 Main St.—lalu geser slider radius. Ponsel di dalam lingkaran dapat melakukan clock in; ponsel di luar tidak bisa. Shifton menggunakan GPS, Wi-Fi, dan menara seluler untuk mem-ping perangkat setiap 30–90 detik, menyeimbangkan akurasi dengan masa pakai baterai.Poin utama: tanpa Geofence, staf bisa clock in dari tempat tidur; dengan satu, mereka harus berada di lokasi.

2 Daftar Periksa Persiapan Sebelum Anda Membangun

• Konfirmasi keakuratan alamat. Jika Google Maps menunjukkan pin di tempat yang salah, Geofence Anda akan gagal.
• Pilih radius dengan bijaksana. 250 ft untuk kafe, 1.000 ft untuk zona konstruksi.
• Perbarui aplikasi seluler. Pembangunan lama mungkin mengabaikan Geofence baru.
• Beri tahu staf. SMS dua baris—“Baru Geofence aktif besok; aktifkan GPS.”
• Putuskan auto clock-out? Shifton dapat secara otomatis clock out pekerja setelah mereka keluar dari Geofence; pilih ya atau tidak sekarang.

3 Panduan Geofence Lima Menit

Langkah 1 — Buka Pekerjaan ▶ Lokasi ▶ Tambah Lokasi

Klik Geofence tab, tekan Tambah lokasi, dan beri nama 'Gudang A.'

Langkah 2 — Pin Alamat

Ketik jalan, pilih saran Google yang tepat. Shifton menjatuhkan pin biru—pindahkan jika diperlukan.

Langkah 3 — Geser Slider Radius

Tetapkan ukuran Geofence Anda: 250 ft hingga 5.000 ft. Peta menaungi lingkaran sehingga Anda tahu persis apa yang tercakup.

Langkah 4 — Lampirkan Pekerjaan

Tandai pekerjaan atau proyek mana yang termasuk dalam Geofence. Pengguna hanya akan melihat pekerjaan tersebut saat berada di dalam lingkaran.

Langkah 5 — Pilih Perilaku Clock-Out

Opsi A: Tidak melakukan apa pun. Opsi B: Auto clock-out + memerlukan persetujuan manajer untuk mengedit. Kami merekomendasikan Opsi B.

Langkah 6 — Simpan ▶ Publikasikan

Hit Simpan lokasi, lalu Simpan perubahan. Geofence aktif. Staf akan melihat prompt pop-up untuk mengaktifkan layanan lokasi pada login berikutnya.

4 Apa yang Dilihat Karyawan

Pada Time Clock seluler, peta menampilkan lingkaran hijau ( Geofence) dan titik biru (pengguna). Jika titik berada di luar lingkaran, tombol Clock In dibuat abu-abu. Setelah di dalam, tombol menjadi hijau. Sederhana.Jika seorang pengguna keluar Geofence selama shift, Shifton mengirimkan peringatan push: “Anda meninggalkan zona kerja—kembali atau clock out.” Jika auto clock-out aktif, sistem akan mengeluarkan mereka setelah 3 menit dan membuka formulir Permintaan mengedit .

5 Kesalahan dan Solusi Geofence Umum

Masalah	Penyebab	Fix
Ponsel di dalam lingkaran tetapi tidak dapat melakukan clock	Drift GPS	Minta pengguna untuk mengubah mode Pesawat hidup/mati untuk menyegarkan satelit.
Clock-in diizinkan mil jauhnya	Izin lokasi diatur ke Perkiraan	Atur ke Tepat di pengaturan ponsel; Geofence memerlukan akurasi tinggi.
Peta menunjukkan alamat yang salah	Kesalahan ketik admin	Edit situs ▶ masukkan alamat yang benar.
Keluhan pengurasan baterai	Interval ping terlalu ketat	Di Pengaturan, ubah penyegaran dari 30 s menjadi 90 s. Geofence refresh from 30 s to 90 s.

6 Langkah Geofence Lanjutan

• Pagar Berlapis: Buat lingkaran yang tumpang tindih untuk lokasi kerja multi-tenant; setiap pekerjaan menghormati Geofence.
• Rekam Jejak Breadcrumbs: Aktifkan jejak breadcrumb untuk melihat pengguna berpindah dari satu Geofence ke yang lain secara real-time.

• Aktivasi Berdasarkan Jadwal: Aktifkan atau nonaktifkan Geofence secara otomatis berdasarkan waktu mulai/akhir shift untuk mengurangi pengurasan baterai dan menghindari peringatan di luar jam kerja.

7 FAQ Tentang Geofence di Shifton

Apakah Geofence bekerja secara offline? Ya. Aplikasi menyimpan pings secara lokal dan melakukan sinkronisasi saat kembali online.Bisakah saya menetapkan batas pada jumlah Geofence? Paket dasar mencakup 5 Geofence; Pro tidak terbatas.Apakah Geofence akan secara otomatis clock in pengguna? Tidak secara default—ketukan manual untuk menghindari pencurian waktu yang tidak disengaja. Auto-clock-in adalah pengaturan admin.Bagaimana cara menghapus Geofence? Situs ▶ ikon sampah ▶ Konfirmasi. Pengguna kehilangan akses segera.

8 Metrik Kunci yang Harus Dilacak Setelah Peluncuran

1. Pengecualian Clock-in: Berapa banyak upaya di luar Geofence per minggu.
2. Rata-rata waktu terlambat: Bandingkan sebelum vs sesudah Geofence peluncuran.
3. Pengeditan shift manual: Jumlah tinggi menunjukkan radius terlalu ketat.
4. Ketepatan lembur: Pastikan keluar dicatat ketika pengguna pergi—semua didorong oleh Geofence.

Kesimpulan

Geofence yang disesuaikan dengan baik mengubah kartu pukul yang berantakan menjadi jam kerja yang dapat diandalkan dan terverifikasi lokasinya. Pada tahun 2025, dengan kru hibrida dan audit tenaga kerja yang lebih ketat, ini adalah kemenangan tercepat untuk akurasi penggajian. Buat satu hari ini di Shifton; seluruh proses memakan waktu kurang dari perjalanan untuk mengambil kopi.