QuickBooks Time 2025 Recenzija: Vodič bez okolišanja kroz cijene, značajke i zamke

Ključna rečenica: QuickBooks Time radi mnogo toga—GPS, zakazivanje, kilometraža—no cijena i nepouzdano praćenje prekovremenih sati ostavljaju prostor za bolju vrijednost.

Brzi pregled

• Ukupna ocjena: 7.3/10
• Najbolje za: Tvrtke koje već koriste Intuit ekosustav
• Cijene: Od 20 USD osnovno + 8 USD po korisniku/mjesečno

Zašto možete vjerovati ovoj recenziji

Koristili smo QuickBooks Time 30 dana u dostavnoj tvrtki s 25 osoba, evidentirajući 2 100 smjena. Podaci dolje dolaze iz stvarnih izvoznih datoteka plaća, GPS toplinskih karata i anketa zaposlenika.

Zašto tvrtke razmatraju QuickBooks Time

QuickBooks Time počeo je kao TSheets i još uvijek ističe tri glavne prednosti:

1. Duboka integracija s Intuitom – Sinkronizira sate izravno u QuickBooks Online fakture.
2. Višak značajki u jednoj aplikaciji – GPS, zakazivanje, kiosk sat, kilometraža, prepoznavanje lica.
3. Enterprise marka – Ime QuickBooks čini se 'službenim' računovođama.

Cijene prikazane jednostavnim riječima

Plan	Mjesečni trošak	Što dobivate
Premium	20 USD osnovno + 8 USD po korisniku	Praćenje vremena, zakazivanje, GPS, osnovna izvješća
Elite	40 USD osnovno + 10 USD po korisniku	Sve u Premium + kilometraža, potpisi, proračuni projekta

Provjera stvarnosti: Tim od 30 korisnika na Elite plaća 340 USD mjesečno, naspram 49 USD na Shifton Advanced. QuickBooks Time je 6× skuplji za jednaku veličinu tima.

Prednosti i nedostaci na prvi pogled

Prednosti	Nedostaci
Povuci i ispusti planer je elegantan	Osnovna + cijene po sjedištu se kumuliraju
GPS geofencing smanjuje udaranje prijatelja	Izračuni prekovremenih sati nepouzdani
Kiosk s prepoznavanjem lica	Mobilna aplikacija se ruši na starijim Androidima
Glatka sinkronizacija s QuickBooks Online	Baza znanja za podršku je oskudna

Praktičnost i sučelje

Web nadzorna ploča

The QuickBooks Time web sučelje održava glavne kartice—Vremenska kartica, Raspored, Projekti—lijevo poravnate. Ikone su jasne, vrijeme učitavanja ≈1,5 sekundi na 4G. Nedostatak: prozori se nagomilavaju umjesto da zamjenjuju, brzo zatrpavajući ekran.

Mobilna radna aplikacija

Zaposlenici vole jednostavnu zelenu tipku 'Check In'. Interval GPS pinga se automatski prilagođava za uštedu baterije, ali sinkronizacija izvan mreže kasnila je do 8 minuta. Menadžeri su se žalili na skočne oglase za Intuit kredite.

Detalljno o osnovnim funkcionalnostima

1 Praćenje vremena

Prijavite se putem mobilnog uređaja, weba ili kioska. QuickBooks Time bilježi početak/kraj plus pauze. Prepoznavanje lica sprečava udaranje prijatelja, ali ne uspijeva u slabom osvjetljenju.

2 Raspored zaposlenika

Povucite ime na kalendar; šifrirajte smjene; objavite. Osoblje prima push obavijesti. Nedostaje: zamjena smjena—menadžeri moraju ručno uređivati.

3 GPS i geofencing

Postavite radijus; ako radnik pokuša prijaviti se izvan zone, QuickBooks Time blokira akciju. Radi, ali troši 6 % dodatne baterije dnevno.

4 Praćenje kilometraže

Elite plan automatski bilježi putovanja i izvodi zapisnike spremne za IRS. U testovima je podcijenio udaljenosti za 4 % u odnosu na brojilo.

5 Prekovremeni i dvostruki vremenski sati

Nestabilno—sustav nije označio 16 od 220 unos prekovremenih sati. Intuit tvrdi da dolazi zakrpa.

Sigurnost i usklađenost

• SOC 2 Type II certificirano
• TLS 1.2 u prijenosu, AES-256 u mirovanju
• Nema usklađenosti s HIPAA: zdravstvene organizacije, oprez

QuickBooks Time vs. Ključni konkurenti

30 korisnika	QuickBooks Time Elite	TimeCamp Ultimate	Hubstaff Team	Shifton Advanced
Mjesečni trošak	340 USD	239,70 USD	300 USD	$49
GPS	✔	✔	✔	✔
Zakazivanje	✔	✔	✔	✔
Točnost prekovremenih sati	✖	✔	✔	✔
Besplatni plan	✖	✖	✖	✔ prvih 25 korisnika

Vremenska linija implementacije

1. Dan 1: Uvoz klijenata i kodova za platne liste putem CSV-a.
2. Dan 2: Pokrenite čarobnjak, postavite pravila prekovremenih sati, kreirajte geozone.
3. Dan 3: Distribuirajte QR kodove za pridruživanje osoblju.
4. Tjedan 2: Provjerite GPS toplinsku kartu; prilagodite postavke baterije.
5. Mjesec 1: Izvoz prve platne liste; provjerite ukupne prekovremene sate.

Stvarni scenarij povratka ulaganja

Vodoinstalaterska tvrtka gubi 2 % naplativih sati zbog ručnih grešaka u evidenciji vremena. QuickBooks Time trebao bi to popraviti, vrijedan 1 200 USD mjesečno. Ali softver košta 340 USD, neto dobit 860 USD. Shifton po cijeni od 49 USD pruža sličan popravak, neto dobit 1 051 USD. Matematika je važna.

Često postavljana pitanja

Je li QuickBooks Time besplatan? Ne—30-dnevno probno razdoblje, zatim plaćeno.Prati li QuickBooks Time PTO? Da, administratori odobravaju zahtjeve.Mogu li isključiti GPS? Da, prema ulozi. Menadžeri ga često zahtijevaju za terensko osoblje.Integrira li se QuickBooks Time s Gustom? Samo putem Zapeira.

Presuda i preporuka

QuickBooks Time pokriva osnovno praćenje i direktno se povezuje s QuickBooks Online. Ako ste vezani uz Intuit i u redu vam je s višim naknadama, to je solidna opcija. Ako želite jednako točne sate, bolju logiku prekovremenih sati i manji račun, Shifton Advanced je pametniji izbor.