Konfiguracija modula za upravljanje godišnjim odmorima

Postavljanje modula za odmor: Konfiguriranje Shiftonovog upravljanja odmorom za optimalne rezultate

Učinkovito upravljanje godišnjim odmorima zaposlenika ključno je za održavanje produktivne i zadovoljne radne snage. Shiftonov modul za odmor nudi cjelovito rješenje za pojednostavljenje i automatizaciju procesa praćenja odmora. U ovom članku ćemo vas provesti kroz postupak postavljanja Shiftonovog modula za odmor, osiguravajući da maksimalno iskoristite njegove značajke i postignete optimalne rezultate u upravljanju slobodnim vremenom svojih zaposlenika.

1. Omogućavanje modula za odmor

Za početak, trebate omogućiti modul za odmor na svom Shifton računu. Kao administrator ili HR menadžer, otvorite popis modula na Shifton nadzornoj ploči. Pronađite modul “Upravljanje odmorima” i označite ga da biste ga omogućili. Ne zaboravite spremiti promjene. Nakon što je modul aktiviran, možete ga početi konfigurirati prema politikama vaše tvrtke.

2. Konfiguracija postavki odmora

Srce modula za odmor leži u njegovim prilagodljivim postavkama. Pristupite odjeljku “Upravljanje odmorima” u izborniku postavki i postavite željene parametre za dane odmora. Ovo su ključni aspekti koje treba konfigurirati: Dani odmora godišnje: Odredite broj dana odmora na koje svaki zaposlenik ima pravo godišnje. Ovaj broj može varirati ovisno o politici tvrtke, stažu ili drugim čimbenicima. Negativna bilanca odmora: Odlučite dopuštate li zaposlenicima negativnu bilancu odmora. Ako da, postavite maksimalan broj dopuštenih negativnih dana odmora. Prebacivanje dana odmora: Provjerite želite li da se dani odmora prenose iz godine u godinu ili da se resetiraju svake godine. Prekomjerna uporaba odmora: Izaberite kako želite rukovati prekomjernom upotrebom dana odmora od strane zaposlenika. Opcije mogu uključivati ograničavanje budućih zahtjeva ili uvođenje sustava kazni.

3. Pojedinačna raspodjela odmora za zaposlenike

Shiftonov modul za odmor prepoznaje da su potrebe svakog zaposlenika za odmorom jedinstvene. Kako biste to omogućili, možete pojedinačno postaviti dane odmora za svakog zaposlenika.

1. Idite na popis zaposlenika i odaberite određenog zaposlenika.
2. Kliknite na ikonu oka pored njihovog imena da biste pristupili njihovoj kartici zaposlenika.
3. Unutar kartice zaposlenika, pronađite odjeljak “Odmori”, gdje možete odrediti dodijeljene dane odmora za tog zaposlenika.

4. Upravljanje transakcijama i procesom potvrde

Shiftonov modul za odmor nudi učinkovito rukovanje transakcijama odmora, bilo da su automatski generirane ili ručno dodane tijekom blagdana. Osim toga, kad zaposlenik podnese zahtjev za odmor putem funkcionalnosti 'Zahtijevaj slobodno vrijeme', potreban je pristanak menadžera ili administratora. Ovaj dvostupanjski proces provjere osigurava da su odmori točno planirani i odobreni.

5. Provođenje najboljih praksi

Kako biste maksimalno iskoristili Shiftonov modul za odmor, razmotrite provedbu sljedećih najboljih praksi: Vođenje zapisa: Uvijek zabilježite sve promjene u broju dana odmora za zaposlenike. To osigurava da sustav točno odražava najnovije podatke. Točnost postavki odmora: Za precizne izračune dana odmora, unesite datum zapošljavanja zaposlenika i broj akumuliranih dana odmora godišnje u odjeljak “Postavke odmora”. Prilagodba bilance: Redovito ažurirajte odjeljak “Promjena bilance blagdana” s odmorima koje su uzeli zaposlenici. Time se osigurava da sustav ostaje ažuran. Menadžerska diskrecija: Osnažite menadžere mogućnošću ručnog kreiranja odmora za jedinstvene situacije, pritom poštujući cjelokupne politike odmora tvrtke.   Zaključno, Shiftonov modul za odmor je moćan alat koji može značajno poboljšati proces upravljanja odmorima vaše tvrtke. Slijedeći smjernice za postavljanje i provodeći najbolje prakse, možete postići optimalne rezultate u upravljanju slobodnim vremenom zaposlenika. Sa centraliziranim praćenjem, prilagodljivim postavkama i pojednostavljenim procesom potvrde, vaša organizacija može promovirati kulturu koja potiče ravnotežu između posla i privatnog života te zadovoljstvo zaposlenika. Iskoristite Shiftonov modul za odmor već danas i svjedočite pozitivnom utjecaju koji donosi učinkovitosti upravljanja odmorima vaše tvrtke. Prihvatite moć automatizacije i poboljšajte iskustvo svojih zaposlenika s lakim i bezbrižnim praćenjem odmora.