Sådan ansøger du om et EIN – En trin-for-trin guide

Et arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN) er et ni-cifret skatte-ID, som IRS bruger til at identificere en virksomhed. Hvis du ansætter medarbejdere, åbner en erhvervskonto eller indgiver føderale skatter, skal du ansøge om en ein. Heldigvis er processen gratis, hurtig og kan gøres helt online.

Hvorfor skal du ansøge om en EIN til din virksomhed?

• Åbn finansielle konti hurtigt. De fleste banker insisterer på en EIN, før de lader dig åbne en check- eller erhvervskonto.

• Separér forretnings- og personlige skatter. At indgive med en EIN holder dit personnummer privat og skaber en klar revisionsspor.

• Ansæt medarbejdere og kør lønninger. IRS kræver en EIN for at tilbageholde indkomstskatter og rapportere lønninger.

• Registrer dig for statslig moms. Mange stater udsteder ikke engros- eller sælgerlicenser, før du ansøger om en ein.

• Opbygg troværdighed. Leverandører og investorer ser en EIN som bevis for, at din virksomhed er reel og klar til vækst.

Trin-for-Trin: Hvordan man ansøger om en EIN online i 2025

Godt at vide: IRS tilbyder stadig fax og postmuligheder, men onlineansøgningen godkendes på få minutter og giver et øjeblikkeligt bekræftelsesbrev.

Trin 1 – Saml grundlæggende oplysninger

Hav disse oplysninger klar:

1. Det juridiske navn på virksomheden (eller dit eget navn for en enkeltmandsvirksomhed)

2. Handelsnavn eller DBA, hvis det er forskelligt

3. Den ansvarlige parts navn og SSN/ITIN

4. Virksomhedens postadresse og telefonnummer

5. Type af enhed: LLC, selskab, partnerskab, nonprofit, trust eller enkeltmandsvirksomhed

6. Den første dato, lønnen vil blive udbetalt (hvis du planlægger at ansætte medarbejdere)

At samle dem på forhånd gør det hurtigere, når du ansøger om en ein.

Trin 2 – Naviger til IRS EIN Assistant

Gå til irs.gov og søg “EIN online.” EIN Assistant åbner mellem 7 a.m. og 10 p.m. ET, mandag–fredag. Klik Begynd ansøgning og vælg din enhedstype.

Trin 3 – Besvar identitetsspørgsmål

Systemet spørger, hvorfor du ansøger (f.eks. starter en ny virksomhed). Bekræft den ansvarlige part — denne person kontrollerer virksomhedens midler og vil underskrive skatteindgivelser.

Trin 4 – Giv forretningsinformation

Indtast adressen, county og stat hvor virksomheden er baseret. Hvis du arbejder hjemmefra, er det okay — bare brug din hjemmeadresse.

Trin 5 – Beskriv dine aktiviteter

Vælg din industri — fra “Detailhandel” til “Teknologi.” IRS bruger dette til at tildele de korrekte skattekoder.

Trin 6 – Modtag din EIN øjeblikkeligt

Klik Send. Inden for få sekunder vil du se dit nye ni-cifrede nummer og et CP 575 bekræftelsesbrev i PDF-form. Gem, print, og opbevar det med andre officielle dokumenter.

Hvad hvis du ikke kan ansøge om en EIN online?

• Internationale ejere uden en amerikansk adresse skal fax eller post Formular SS-4 til IRS.

• Enheder, der har brug for flere EINs på én dag (sjældent) skal også bruge Formular SS-4, fordi hjemmesiden begrænser én ansøgning pr. ansvarlig part hver 24 timer.

• Systemnedetid. Hvis EIN Assistant er lukket for vedligeholdelse, kan du stadig faxe formularen til 855-641-6935 og få et nummer inden for fire arbejdsdage.

Almindelige fejl når du ansøger om en EIN

Ofte stillede spørgsmål

Er der et gebyr for at ansøge?
Nej. IRS udsteder EINs uden beregning.

Behøver enkeltmedlem LLCs en EIN?
Ja, hvis du har medarbejdere, vælger S-corp beskatning, eller ønsker erhvervsbank. Ellers kan du bruge dit SSN.

Kan jeg genbruge en gammel EIN?
Nej. Når tildelt, bliver en EIN hos den enhed for evigt — selvom ejerskabet ændres.

Konklusion

For at ansøge om en ein i 2025, behøver du kun 15 minutter, en internetforbindelse og nogle grundlæggende forretningsoplysninger. Ved at udfylde IRS onlineformularen får du et øjeblikkeligt skatte-ID, der låser bankkonti, løntjenester og statslige registreringer op. Ved at følge de enkle trin ovenfor — og undgå almindelige fejl — vil du hurtigt sikre dit arbejdsgiveridentifikationsnummer og holde din virksomhed fuldt kompatibel.