शिफ्टन से बैंक संचालन में कैसे सुधार हो सकता है

द्वारा लिखित

डारिया ओलिशको

प्रकाशित तिथि

जे एम वाई

पढ़ने का समय

1 - 3 मिनट पढ़ें

कैसे शिफ्टन बैंक वर्कफ़्लो प्रबंधन को सुधार सकता है

बैंक की पूरी तरह से सक्रियता सभी शाखाओं के समन्वित कार्य और समझदारी से बनाए गए कार्य शेड्यूल के बिना असंभव है। आजकल, व्यावसायिक और सरकारी बैंक न केवल नियमित कार्यदिवसों पर बल्कि छुट्टियों पर भी काम करने पर विचार कर रहे हैं। इसके अलावा, लॉकडाउन की वर्तमान स्थिति भी जीवन की वास्तविकताओं के लिए लचीलापन आवश्यक करती है।

शिफ्टन ऑनलाइन एप्लिकेशन किसी भी बैंक के लिए सच में मददगार है

कार्यप्रवाह का अधिकतम स्वचालन बैंक के मालिक के जीवन को सरल बनाने में मदद करता है। शिफ्टन ऑनलाइन ऐप कर्मचारियों को विभागों में बाँटने, उनके कार्य घंटों को ट्रैक करने और कार्य शेड्यूल प्रबंधित करने में मदद करता है।इसके अलावा, एप्लिकेशन की कार्यक्षमता उन कर्मचारियों के प्रभावी संचार और प्रबंधन को स्थापित करने की अनुमति देती है, जो विभिन्न समय क्षेत्रों में स्थित हैं या दूरस्थ रूप से काम करते हैं। शिफ्टन सिस्टम में कर्मचारियों को जोड़ने के लिए, प्रबंधक को केवल उनके पहले नाम, अंतिम नाम, मोबाइल फोन नंबर या ईमेल जोड़ने की आवश्यकता होती है।शिफ्टन का उपयोग करते हुए, बैंक प्रबंधक अनगिनत संख्या में कर्मचारियों को जोड़ सकते हैं, उन्हें विभिन्न कार्य सौंप सकते हैं और उन्हें अलग-अलग पहुँच स्तर दे सकते हैं। शिफ्टन “विभाग, परियोजनाएँ” मॉड्यूल आवश्यक होने पर कर्मचारियों को तुरंत एक विभाग से दूसरे में स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। शिफ्टन कर्मचारियों के कार्य को प्रभावी ढंग से समन्वित करने और आँकड़ों और मासिक मीट्रिक्स की तुलना करने का अवसर भी प्रदान करता है।एप्लिकेशन का एक और उपयोगी फीचर सभी आवश्यक दस्तावेज़ों को सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज में स्थानांतरित और सुरक्षित करने की क्षमता है। चूंकि शिफ्टन ऑनलाइन ऐप 24/7 उपलब्ध है, इसलिए कोई भी बैंक कर्मचारी जिसे उचित अधिकार प्राप्त है, किसी भी समय सभी आवश्यक जानकारी का अनुरोध कर सकता है।शिफ्टन ऐप का उपयोग करके, बैंक प्रबंधक विभिन्न विभागों या व्यक्तिगत कर्मचारियों के लिए नियमित और छुट्टी के शेड्यूल बना और संपादित कर सकते हैं। साथ ही, वे पहले से बनाए गए शेड्यूल में त्वरित रूप से बदलाव कर सकते हैं।उदाहरण के लिए, अगर एक बैंक छुट्टियों पर सामान्य से पहले बंद होता है, तो शेड्यूल को आवश्यक घंटों तक छोटा किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, “बोनस और दंड” मॉड्यूल की सहायता से आप उन कर्मचारियों को अतिरिक्त बोनस दे सकते हैं जो छुट्टियों पर अपनी शिफ्ट लेते हैं।एक समझदार कार्य शेड्यूल होना बैंक में एक स्थिर वर्कफ़्लो स्थापित करने के लिए आवश्यक है। हालांकि, शेड्यूल को लचीला होना चाहिए। कोई भी कर्मचारी किसी कारण से अनुपस्थित हो सकता है: बीमार अवकाश, पारिवारिक परिस्थितियां, अस्पताल में भर्ती, आदि। ऐसे मामलों के लिए, 'ओपन शिफ्ट्स' विकल्प काम आएगा, जो बैंक को योजनानुसार कार्य करने की अनुमति देगा चाहे कोई कर्मचारी कितने ही समय के लिए अनुपस्थित हो।शिफ्टन, एक आधुनिक ऑनलाइन शेड्यूलिंग उपकरण के साथ, आप किसी भी शाखा और कर्मचारी संख्या के साथ एक बैंक वर्कफ़्लो को आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं।