Оптимізуйте відпустки з Shifton: легка налаштування для найкращих результатів

Налаштування модуля відпусток: Конфігурація модулю відпусток Shifton для оптимальних результатів

Ефективне управління відпустками співробітників є ключовим для підтримки продуктивності та задоволення робочої сили. Модуль відпусток Shifton пропонує комплексне рішення для оптимізації та автоматизації процесу відстеження відпусток.У цій статті ми проведемо вас через процес налаштування модуля відпусток Shifton, щоб ви максимально використали його функції та досягли оптимальних результатів в управлінні відгулами ваших співробітників.

1. Увімкнення модуля відпусток

Щоб розпочати, вам потрібно увімкнути модуль відпусток у вашому акаунті Shifton. Як адміністратор або менеджер HR, перейдіть до списку модулів на панелі управління Shifton. Знайдіть модуль “Управління відпустками” і відзначте його галочкою для увімкнення. Не забудьте зберегти зміни.Активувавши модуль, ви можете почати його налаштовувати відповідно до політик вашої компанії.

2. Налаштування параметрів відпустки

Серцем модуля відпусток є його налаштовувані параметри. Перейдіть до розділу “Управління відпустками” в меню налаштувань та задайте бажані параметри для днів відпустки.Ось ключові аспекти для налаштування:Кількість днів відпустки на рік: Визначте кількість днів відпустки, на які кожен співробітник має право щорічно. Ця кількість може змінюватися залежно від політики компанії, стажу або інших факторів.Негативний баланс відпусток: Вирішіть, чи дозволяєте ви співробітникам мати негативний баланс відпусток. Якщо так, задайте максимальну кількість дозволених негативних днів відпустки.Перенос днів відпустки: Визначте, чи хочете ви переносити дні відпустки з одного року на наступний, чи вони мають обнулятися щорічно.Часте використання відпусток: Оберіть, як ви хочете чинити з частим використанням днів відпустки співробітниками. Опції можуть включати обмеження майбутніх запитів або введення системи штрафів.

3. Індивідуальне виділення відпусток

Модуль відпусток Shifton визнає, що потреби кожного співробітника у відпустці є унікальними. Для цього ви можете індивідуально встановити дні відпустки для кожного співробітника.

1. Перейдіть до списку співробітників і оберіть конкретного співробітника.
2. Натисніть на іконку ока біля його імені, щоб отримати доступ до картки співробітника.
3. У картці співробітника знайдіть розділ “Відпустки”, де ви можете визначити виділені дні відпустки для цього співробітника.

4. Управління транзакціями та процесом підтвердження

Модуль відпусток Shifton пропонує ефективне управління транзакціями відпусток, незалежно від того, чи вони генеруються автоматично, чи додаються вручну під час свят. Крім того, коли співробітник подає запит на відпустку через функціонал “Запит на відгул”, він вимагає підтвердження від менеджера чи адміністратора.Цей двоетапний процес перевірки забезпечує точне планування та затвердження відпусток.

5. Впровадження найкращих практик

Щоб максимізувати переваги модуля відпусток Shifton, розгляньте можливість впровадження наступних найкращих практик:Ведення записів: Завжди фіксуйте будь-які зміни в кількості днів відпустки для співробітників. Це забезпечує актуальність даних у системі.Точність налаштувань відпустки: Для точних розрахунків днів відпустки введіть дату прийому співробітника на роботу та кількість днів відпустки, що накопичуються на рік, у розділі “Налаштування відпустки”.Коригування балансу: Регулярно оновлюйте розділ “Зміна балансу відпусток” відпустками, що були використані співробітниками. Це забезпечує актуальність системи.Дискреція менеджера: Наділіть менеджерів можливістю вручну створювати відпустки для унікальних ситуацій, все ж дотримуючись загальних політик відпусток компанії. На завершення, модуль відпусток Shifton є потужним інструментом, який може значно покращити процес управління відпустками у вашій компанії. Дотримуючись рекомендацій з налаштування та застосовуючи найкращі практики, ви можете досягти оптимальних результатів у керуванні відгулами співробітників. Завдяки централізованому відстеженню, налаштовуваним параметрам і оптимізованому процесу підтвердження, ваша організація може сприяти культурі, що підтримує баланс між роботою та особистим життям і задоволення співробітників.Скористайтеся можливостями модуля відпусток Shifton сьогодні і побачте позитивний вплив, який він приносить у підвищення ефективності управління відпустками у вашій компанії. Відчуйте силу автоматизації та покращте досвід роботи ваших співробітників завдяки безпроблемному і простому відстеженню відпусток.