Как справиться с многозадачностью

Советы о том как правильно выполнять несколько заданий одновременно

Фото с сайта: energepic.com

Современный человек постоянно занят. Он должен выполнять рабочие задачи, оплачивать счета, покупать еду и время от времени ходить в больницу. В связи с этим, нам часто приходится переключаться с одной задачи на другую. Например, отправлять письма бизнес партнерам, говорить по телефону с новыми клиентами или планировать отпуск. Подобная нагрузка не проблема для людей, которые знают как работать в условиях многозадачности.

Разделите онлайн и офлайн многозадачность

Для начала необходимо составить два списка. В один записать задачи, которые можно выполнить без Интернета, в другой - все что требует подключения к Сети. Работайте с Интернетом только когда это необходимо! Например, текст для письма напишите в офлайн режиме, а Сеть включите для разговора с клиентом по Skype. Так вы меньше отвлекаетесь и больше работаете.

Пишите, пишите, пишите

Невыполненные задания не дают вам покоя? Создайте список незаконченных дел и держите его под рукой. Старайтесь четко формулировать поручения. В противном случае вам будет тяжело их выполнить. Не важно из скольких пунктов состоит перечень: 100 или 1000.

Пополняйте список после окончания рабочего дня. Также советуем завести тематические перечни разной направленности. Например, по маркетингу или по покупкам в конце недели.

Затем установите приоритетные задания. Выберите 5 критически важных поручений и работу, которую можно отдать другим людям, избавьтесь от лишних задач. Поручения с низким приоритетом перенесите на следующий день.

Утром просмотрите список и проверьте, есть ли в нем все важные повседневные задания. Затем проставьте задачи на день в календаре. После окончания рабочей недели зайдите в список, убедитесь, что ни о чем не забыли.

Ограничьте использование смартфона

Отключите телефонные уведомления на работе. Полистать ленту Facebook или посмотреть новые твиты можно и дома. Вас интересуют только оповещения на рабочем компьютере. Отвечать на письма знакомых тоже лучше вне рабочей обстановки.

Многозадачность поощряет смену деятельности

Старайтесь работать над несколькими проектами в день и время от времени переключаться между ними. Смена деятельности позволяет найти совершенно неожиданные решения, избавиться от посторонних мыслей. К тому же, это неплохой отдых от монотонной работы.

Не забывайте про эти правила и вскоре мультизадачность будет даваться вам с невиданной легкостью.