Gratis Afdrukbare Wekelijkse Werkschema Sjabloon [Excel]

Als je nog steeds werkschema's handmatig maakt met potlood en papier, besteed je waardevolle tijd en energie die beter gebruikt kunnen worden voor het trainen van werknemers, het betrekken van klanten, het verbeteren van je producten en diensten, of het aanpakken van andere taken die bijdragen aan de groei en het succes van je bedrijf.

Hoe Dit Sjabloon te Gebruiken

STAP 1

Voer Werknemer Informatie In

Op het groene tabblad met de titel Werknemers, voer de namen van al uw medewerkers in. U kunt ook aanvullende informatie toevoegen zoals contactgegevens of functie.

STAP 2

Maak Ploegen en Rollen

Op het gele tabblad met de titel Ploegen, voer de start- en eindtijden voor de ploegen in. In het gedeelte Ploegtypen, geef de namen van elk type ploeg op (bijv. manager, ober, gastheer, teamleider, enz.).

STAP 3

Begin met Plannen

Zodra werknemers en ploegen zijn ingesteld, gebruik de dropdownmenu's om ploegen aan werknemers toe te wijzen voor elke dag. Om de week aan te passen, update eenvoudig de startdatum bovenaan het rooster.

Roosters maken voor werknemers kan een ontmoedigende taak zijn. Om verwarring te verminderen en tijd te besparen, kunt u onze gratis werkrooster sjablonen gebruiken. In het onderstaande artikel leggen we uit hoe u ze effectiever kunt gebruiken en maken.

Begin vandaag nog met veranderingen aanbrengen!

Optimaliseer processen, verbeter teambeheer en verhoog de efficiëntie.

Start gratis

Wat is een Werknemersrooster Sjabloon?

Een werknemersrooster sjabloon is een zakelijk hulpmiddel dat de ploegverdeling onder werknemers vereenvoudigt. Een typisch sjabloon (zowel betaald als gratis) bevat een wekelijks of maandelijks rooster met een logische structuur en kleurgelabelde accenten die ervoor zorgen dat geen belangrijke informatie wordt gemist, evenals functies (zoals formules) die situaties voorkomen waarin niemand is toegewezen aan een ploeg of één persoon is ingepland voor te veel ploegen achter elkaar. U kunt onze gratis werkrooster sjablonen in Excel gebruiken om het gedoe van handmatige planning te vermijden en roosterfouten die uw operaties kunnen beïnvloeden te voorkomen.

Wat te Includeren in Uw Werknemersrooster Sjabloon

Bij het maken van uw rooster sjabloon, houd de eindgebruiker in gedachten—de werknemers. Dit betekent dat het rooster alle benodigde details over de ploegen voor de werknemers moet bevatten:

Namen van alle medewerkers, evenals contactinformatie van de manager die vragen kan beantwoorden of kan helpen met werktijduitwisselingen
Duidelijke start- en einddatums voor het schema
Begin- en eindtijden van de dienst
Pauzes en maaltijdperiodes
Specifieke rollen of verantwoordelijkheden voor elke dienst

Hoe een Werknemersrooster Sjabloon te Gebruiken

Het gebruik van een gratis werknemersrooster sjabloon is eenvoudig:

Voer medewerkersgegevens in: Voer het aantal medewerkers in, hun namen, voorkeuren en eventueel contactinformatie.
Dienstroosters toewijzen: Diensten toewijzen op basis van beschikbaarheid van medewerkers, bedrijfsvereisten en werklast.
Herzien en aanpassen: Controleer het schema op mogelijke conflicten, zoals dubbel geboekte medewerkers of ontbrekende diensten.
Zorg ervoor dat iedereen het heeft gezien: Zorg ervoor dat iedereen het schema heeft gezien of een fysieke kopie heeft ontvangen.

Hoe Maak ik een Ploegenrooster in Excel?

Excel heeft ingebouwde tools die het ideaal maken voor het maken van gratis werkschema sjablonen. Om te beginnen:

Open Excel: Start Excel en maak een nieuwe werkmap.
Kies een sjabloon: Zoek naar een gratis dienstrooster-sjabloon dat bij uw bedrijfsbehoeften past. U kunt beginnen met een leeg blad als u geen geschikte sjabloon vindt.
Voer de nodige informatie in: Voer alle relevante details in, zoals namen van medewerkers, diensten en tijden.
Gebruik formules: U kunt de ingebouwde formules van Excel gebruiken om de totale gewerkte uren, medewerkerbeschikbaarheid of dienstlengtes te berekenen. Het beheersen van formules kost wat tijd, aangezien niet alle formules eenvoudig zijn.
Pas je sjabloon aan: Pas de kolommen en indeling aan om aan uw specifieke vereisten te voldoen.
Opslaan en afdrukken: Sla het document op en print het indien nodig.

Uw Werknemersrooster Sjabloon Testen

Nadat uw rooster klaar is, vergeet niet om het te testen op helderheid en bruikbaarheid:

Zorg ervoor dat alle informatie correct wordt weergegeven en dat de formules correct werken.
Vraag een van je medewerkers om het schema te bekijken en na te gaan hoe snel ze alle benodigde details kunnen begrijpen, zoals het aantal diensten en de dagen. Als het vinden van de benodigde informatie meer dan 30 seconden kost, moet je schema worden vereenvoudigd.

Wij wensen u soepele en efficiënte ploegbeheer met ons gratis werknemersrooster sjabloon in Excel.