Hvordan søke om et EIN – En trinn-for-trinn guide

Et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN) er et ni-sifret skatte-ID som IRS bruker for å identifisere en bedrift. Hvis du ansetter arbeidere, åpner en bedriftskonto, eller leverer føderale skatter, vil du trenge å søke om et ein. Heldigvis er prosessen gratis, rask, og kan gjøres helt online.

Hvorfor bør du søke om et EIN for din bedrift?

• Åpne finansielle kontoer raskt. De fleste banker insisterer på et EIN før de lar deg åpne en sjekk- eller handelskonto.

• Skille mellom bedriftens og personlige skatter. Filing med et EIN holder ditt personnummer privat og skaper en klar revisjonsspor.

• Ansette ansatte og kjøre lønn. IRSkrever et EIN for å holde tilbake inntektsskatt og rapportere lønn.

• Registrer for statlig omsetningsavgift. Mange stater vil ikke utstede engros- eller selgerlisenser før du søker om et ein.

• Bygg troverdighet. Leverandører og investorer ser et EIN som bevis på at selskapet ditt er ekte og klar for vekst.

Trinn-for-trinn: Hvordan søke om et EIN Online i 2025

Bra å vite: IRS tilbyr fortsatt fax og postalternativer, men online søknaden godkjennes på minutter og gir et øyeblikkelig bekreftelsesbrev.

Trinn 1 – Samle inn grunnleggende detaljer

Ha disse elementene klare:

1. Juridisk navn på selskapet (eller ditt eget navn for et enkeltpersonforetak)

2. Handelsnavn eller DBA, hvis forskjellig

3. Ansvarlig parts navn og SSN/ITIN

4. Forretningsadresse for post og telefon

5. Type enhet: LLC, selskap, partnerskap, nonprofit, trust eller enkeltpersonforetak

6. Første dato lønn vil bli utbetalt (hvis du planlegger å ansette ansatte)

Å samle dem på forhånd fremskynder øyeblikket du søker om et ein.

Trinn 2 – Gå til IRS EIN Assistent

Gå til irs.gov og søk “EIN online.” EIN Assistenten er åpen mellom 07.00 og 22.00 ET, mandag–fredag. Klikk Begynn søknad og velg din enhetstype.

Trinn 3 – Svar på identitetsspørsmål

Systemet spør hvorfor du søker (f.eks., starte en ny virksomhet). Bekreft den ansvarlige parten—denne personen kontrollerer selskapets midler og signerer skatteavkastninger.

Trinn 4 – Gi forretningsinformasjon

Skriv inn adressen, fylket og staten hvor virksomheten er basert. Hvis du driver fra hjemmet, er det greit—bare bruk hjemmeadressen din.

Trinn 5 – Beskriv dine aktiviteter

Velg din bransje—fra “Detaljhandel” til “Teknologi.” IRS bruker dette for å tildele korrekte skatteklasser.

Trinn 6 – Motta ditt EIN umiddelbart

Klikk Send. I løpet av sekunder vil du se ditt nye ni-sifrede nummer og et CP 575 bekreftelsesbrev i PDF-form. Lagre, skriv ut, og oppbevar det med andre offisielle dokumenter.

Hva hvis du ikke kan søke om et EIN Online?

• Internasjonale eiere uten en amerikansk bosted må faxe eller sende Form SS-4 til IRS.

• Enheter som trenger flere EIN på en dag (sjelden) må også bruke Form SS-4 fordi nettsiden begrenser én søknad per ansvarlig part hver 24. time.

• Systemnedetid. Hvis EIN Assistenten er stengt for vedlikehold, kan du fortsatt faxe skjemaet til 855-641-6935 og få et nummer innen fire virkedager.

Vanlige feil når du søker om et EIN

Ofte stilte spørsmål

Er det gebyr for å søke?
Nei. IRS utsteder EIN kostnadsfritt.

Trenger enkeltmannsforetak et EIN?
Ja, hvis du har ansatte, velger S-corp-beskatning, eller ønsker bedriftsbanktjenester. Ellers kan du bruke ditt personnummer.

Kan jeg gjenbruke et gammelt EIN?
Nei. Når tilordnet, forblir et EIN med den enheten for alltid—selv om eierskapet endres.

Konklusjon

For å søke om et ein i 2025, trenger du bare 15 minutter, en internettforbindelse, og noen grunnleggende forretningsopplysninger. Når du fyller ut IRS online skjemaet, får du umiddelbart et skatte-ID som låser opp bankkonti, lønnstjenester, og statlige registreringer. Ved å følge de enkle stegene ovenfor—og unngå vanlige feil—vil du sikre ditt arbeidsgiveridentifikasjonsnummer raskt og holde selskapet fullstendig kompatibelt.