현대 법률 팀을 위한 실용적인 법률 소프트웨어 6가지 추천

법률 업무는 시간을 맞춰 진행됩니다. 프런트 데스크 입장은 8시에 시작되며, 법정 심리는 이동됩니다. 파트너들은 고객 회의를 조율합니다. 법무조수들은 제출 서류, 증거 자료 및 우편을 처리합니다. 혼합 팀은 사무실, 집, 법원을 오가며 움직입니다. 명확한 계획이 없으면 사람들은 충돌하고 마감일은 지연됩니다. 적합한 법률 소프트웨어 일정 및 시간 관리를 위한 것은 모두에게 동일한 그림을 보여줍니다: 누가 근무 중인지, 어디에 있는지, 언제인지를 공개합니다. 또한 재무부가 신뢰할 수 있는 깨끗한 시간표가 포함되어 있습니다.

지금 시스템이 중요한 이유

고객은 빠른 응답과 제 시간에 제출되는 서류를 기대합니다. 그러나 많은 회사가 여전히 이메일 스레드와 복도 대화를 통해 일정 관리를 하고 있습니다. 이는 병가나 법원 변경, 새로운 입장이 급증할 때 깨지기 쉽습니다. 간단하고 공유된 명단과 실시간 업데이트는 혼란을 일상으로 만듭니다. 또한 변호사들의 초점을 보호하고, 프런트 오피스, 케이스 팀, 재무부 간의 연결을 닫습니다.

시스템 없이 보이는 문제들

• 교대 시간은 겹치고 접수는 비어있습니다.

• 변호사들은 이중 예약되고, 법원 및 고객 회의가 충돌합니다.

• 시간 입력은 늦게 도착하며, 청구서는 수정 대기 중입니다.

• 법무조수들은 이메일, 채팅, 스프레드시트에서 업데이트를 쫓습니다.

• 원격 직원들은 마지막 순간의 변화를 놓치며, 아무도 실제로 누가 현장에 있는지 보지 않습니다.

이들은 추상적인 'IT 문제'가 아닙니다. 이는 놓친 마감일과 재작업을 의미합니다. 신뢰할 수 있는 법률 소프트웨어이 없으면, 모든 수정은 전화 통화와 사과가 필요합니다.

법률 팀에게 법률 소프트웨어 의 의미는

가장 간단히 말하면, 법률 소프트웨어 운영을 위한 것은 실제 업무에 연결된 실시간 명단입니다: 사건, 심리, 고객 방문, 내부 마감일. 이는 누가 전화기를 다루고, 누가 법원에 있으며, 누가 제출 서류를 처리하고 시간을 승인하는지를 보여줍니다. 이는 역할과 개인 정보를 존중해야 합니다. 신호가 약한 곳 (지하실, 법원, 엘리베이터)에서도 작동해야 하며, 장치가 다시 연결되면 여전히 동기화되어야 합니다.

실제로, 좋은 법률 소프트웨어 은 당신의 현실에 맞춘 일정을 만듭니다:

• 오늘 아침 법원이 날짜를 변경했습니다. 당신은 맡은 영역을 다시 할당하고, 파트너를 준비에 할당하고, 1분 내에 경고를 재판 팀에 전송합니다. this morning. You re-assign coverage for intake, shift a partner to prep, and push alerts to the trial team in one minute.

• 저녁 상담이 일정을 채웁니다. 당신은 두 번째 프런트 데스크 자리를 추가하고, 양방향 법무조수를 초대하고, 새로운 시간을 웹사이트 팀에 게시합니다.

• 긴급 대체 를 위한 듣기. 대기 변호사가 알림을 받고 “수락”을 누르면, 하루 일정이 접수, 청구 및 소송 지원에 대해 모두 업데이트됩니다.

• 다중 사무소 적용. 도심과 교외 사무소는 공유 템플릿을 따릅니다. 현지 리드는 자신의 팀을 관리하며, 본사는 전체 그림을 볼 수 있습니다.

결과는 목적을 가지고 지루합니다: 예상치 못한 일이 줄어들고, 작업이 더 깔끔하게 이루어집니다.

작동하는 짧은 체크리스트: 방법 선택

비교할 때 법률 소프트웨어 회사를 위한 시스템을 사용할 때, 이 목록을 사용하여 화려한 표현에서 실제 가치를 분리하십시오:

• 오프라인 모드. 출퇴근 기록과 메모는 신호가 없어도 작동해야 하며, 데이터는 나중에 동기화되어야 합니다.

• 모바일 출퇴근 기록. PIN/QR이 있는 전화 또는 공유 키오스크; 신속한 감독자 승인.

• 역할과 권한. 파트너, 실무 리더, 법무조수 및 접수는 필요한 정보만 보고, 관리자는 시간을 승인합니다.

• 대량 알림. 법원, 고객 방문, 긴급 제출에 대한 일정 변경 사항을 전송합니다.

• 교대 및 의무 템플릿. 접수, 법원 의무, 신규 고객 입장, 문서 검토, 우편 서비스.

• 통합된 시간 추적. 팀과 사건 전반에 걸친 하나의 내보내기.

• 다국어 UI. 다양한 팀과 고객을 위한 명확한 화면.

• 빠른 온보딩. 스프레드시트에서 가져오기; 링크로 초대하기; 같은 주에 실시간으로 전환합니다.

• 간단한 보고. 사람별, 팀별, 사건별 시간; 초과 근무 및 커버리지 격차.

법률 운영을 위한 상위 6개 도구

아래는 법률 업무 주변에 사람들을 계획하기 위해 사용되는 도구에 대한 중립적 시선입니다. 이는 팀이 일정을 어떻게 계획하고, 소통하고, 시간을 추적하는지에 초점을 맞추며, 사건 관리나 문서 시스템은 아닙니다. 이러한 선택은 종종 일정 관리 도구 옆에 위치하며, 많은 회사에서는 법률 소프트웨어 사건 작업에 사용됩니다.

1) Shifton — 실시간 커버리지와 깨끗한 시간 관리를 위해 설계됨

Shifton은 명확한 명단, 빠른 교체 및 신뢰할 수 있는 시간표가 필요한 회사들을 위한 가벼운 운영 레이어입니다. 이는 사건 시스템을 대체하거나 귀하의 법률 소프트웨어 됨이 되려 하지 않습니다. 대신 일일 계획을 보이게 하고 시간 데이터를 깨끗하게 유지합니다.

팀이 Shifton을 선택하는 이유

• 빠른 시작. 직원을 가져와 사무실 및 실무에 따라 그룹화하고, 한 세션에서 처음으로 명단을 게시하십시오.

• 준비된 템플릿. 접수, 입장 급증, 법원 업무, 우편 수령, 상담 지원, 발견 검토.

• 실시간 알림. 법원에 이동했나요? 몇 초 만에 올바른 그룹에 변경 사항을 전송하십시오.

• 어디서나 출퇴근 기록. 모바일 및 키오스크에 PIN/QR 활용; 현장에서의 감독자 승인.

• 오프라인 캡처. 지하실과 법원에서는 신호가 약해지기 쉬우며, 펀치를 나중에 동기화합니다.

• 지오펜싱(옵션). 사무실, 법원, 고객 사이트에서 존재를 확인합니다.

• 교대 복제. 새로운 사무실이나 실무 그룹을 위해 일주일을 복제합니다.

• 역할 및 권리. 파트너 및 리더는 자신들의 팀을 관리하며, 인사 및 재무는 전체를 봅니다.

• 통합된 시간표. 재무부가 청구서에 추가할 수 있는 하나의 내보내기.

• 다국어 화면. 다양한 커뮤니티에서 입장 팀에게 유용합니다.

• 간단한 보고. 한눈에 보는 커버리지, 초과 근무 및 늦은 출퇴근.

Shifton은 귀하의 사건 도구 옆에 위치하며, 법률 소프트웨어되려 하지 않습니다. 팀은 사건 시스템을 유지하고, 일정을 위한 Shifton을 사용합니다—이는 많은 법률 소프트웨어 스위트가 깨끗하게 해결하지 못하는 부분입니다.

2) Clio

• 사건 관리와 시간/청구 관리로 잘 알려져 있습니다.

• 캘린더와 작업은 견고하게 작동하며, 교대 스타일 명단에는 부가 기능이나 우회가 필요할 수 있습니다.

• 개인 및 소규모 회사에 적합하며, 큰 팀은 전용 스케줄러와 결합할 수 있습니다.

• 모바일 앱은 기본을 다루지만, 운영 기능은 설정에 따라 다양합니다.

3) PracticePanther

• 사건 추적 및 청구 기능과 내장된 타이머가 포함되어 있습니다.

• 캘린더링은 작동하지만, 고급 교대 커버리지는 보통 외부 계획이 필요합니다.

• 명확한 고객 포털이 있지만, 운영 브로드캐스트 메시징은 제한될 수 있습니다.

• 깔끔한 사건 시스템과 간단한 일정을 원하는 회사에 유용합니다.

4) MyCase

• 고객 소통과 문서 공유가 강점입니다.

• 시간 추적은 내장되어 있고, 커버리지 계획은 더 기본적입니다.

• 소규모 팀에 간편하며, 복잡한 다중 사무소 명단에는 다른 도구가 필요할 수 있습니다.

• 시간 및 송장을 위한 보고는 간단합니다.

5) Smokeball

• 사건 워크플로우 및 템플릿이 소규모 팀이 신속하게 움직이는 데 도움을 줍니다.

• 시간 캡처는 강력하며, 실시간 교대 관리는 덜 중심적입니다.

• 데스크탑 중심이 일반적이며, 모바일 사용은 팀에 따라 다릅니다.

• 운영을 위한 스케줄링 레이어와 함께 사용할 때 가장 잘 작동합니다.

6) CARET Legal (ex-Zola Suite)

• 이메일, 작업 및 문서를 한곳에.

• 시간 및 청구가 통합되어 있으며, 교대 커버리지는 일반적으로 추가 설정이 필요합니다.

• 모든 것을 하나로 갖춘 플랫폼을 원하는 회사에 적합합니다.

• 더 큰 운영 팀은 종종 전용 명단 도구를 추가합니다.

각 도구는 귀하의 사건 작업 법률 소프트웨어 옆에 놓일 수 있습니다. 차이는 바쁜 날에 드러납니다: 얼마나 빨리 사람을 교체하고, 팀에 알리고, 시간을 마감할 수 있을까요?

단순한 언어로 비교 스냅샷

오프라인 작업을 위해 Shifton은 신뢰할 수 있는 펀치와 나중의 동기화에 중점을 둡니다. 많은 사건 중심 도구는 지속적인 신호를 가정합니다. 대부분의 옵션에는 모바일 앱이 존재하지만, Shifton의 키오스크, PIN/QR, 빠른 승인은 프런트 데스크 및 법원 팀에 최적화되어 있습니다. 역할 및 권한은 어디서나 표준이며, Shifton은 라이브 교체를 위한 간단한 감독자 권리를 추가합니다. 대부분의 플랫폼에 템플릿이 있지만, Shifton의 의무 템플릿은 접수, 법원, 입장 로테이션을 위해 설계되었습니다. 알림은 보편적이지만 Shifton의 운영 중심의 방송은 팀 및 위치에 매핑됩니다. 통합된 시간표는 Shifton 및 청구 중심 시스템에서 강력하며, 차이는 바쁜 주 후에 내보내기가 얼마나 깔끔한지입니다. 다중 사무소 가시성은 플랫폼 전반에서 가능합니다. Shifton은 본사의 감독 하에 한 사무소당 하나의 명단 보기를 유지합니다. Shifton에서는 수입 및 실용 템플릿으로 시작하기 때문에 온보딩 속도가 더 빠릅니다. 대규모 마이그레이션 대신 법률 소프트웨어 과 문서들을 따라합니다.

Shifton이 법률 소프트웨어 를 위한 옵션 중에서 선두에 있는 이유

대부분 법률 소프트웨어 는 사건 및 청구 중심으로 구축되었으며, 실시간 커버리지는 아닙니다. Shifton은 간단하고 현장에서 검증된 제어로 그 간극을 메웁니다.

• 저녁 시간 전화 급증. 입장 급증이 오후 6시 이후 발생합니다. 리드는 프런트 데스크 교대를 복제하고, 두 사람을 더 늦은 슬롯으로 드래그하고 알림을 전송합니다. 시간 외 수당 혼란 없이 전화가 다뤄집니다.

• 정오에 법원에서 일정 변경됨. 청문회가 목요일로 이동합니다. 소송 리드가 준비 시간을 다시 할당하고, 달리는 임무를 추가하며, 한 번의 탭으로 그룹에 알립니다.

• 신규 고객 급증. 마케팅이 캠페인을 실행합니다. 2주 동안 두 번째 입장 방안을 추가하고, 명확하게 표기된 양방향 커버리지로 접수에 게시합니다.

• 다중 사무소 제어. 스테이션 리드가 명단을 관리하며, 본사는 용량과 위험을 보고, 개인 노트는 보지 않습니다.

• 빠른 온보딩. 링크를 통해 초대하고 두 화면을 표시하십시오. 신입사원은 첫날 훈련 없이 출퇴근을 기록합니다.

• 신호가 낮더라도 문제 없습니다. 사람들은 엘리베이터와 법원에서 시간을 기록하며, 펀치는 나중에 동기화됩니다.

현장에서의 미니 사건들

지역 법률 회사, 60명의 직원
필요. 접수 및 소송 지원 간의 초과 근무 및 놓친 인수인계. 청구는 매월 늦게 종료되었습니다.
설정. 사무소별로 직원 가져오기; 접수, 법원 근무, 우편 및 핫라인을 위한 템플릿 생성; 감독자 승인을 활성화; 사무소 및 지역 법원에 간단한 지리적 경계 설정.
결과. 커버리지 격차가 2주 만에 줄었습니다. 초과 근무가 안정화되었습니다. 내보내기가 제 시간에 이루어졌으며 송장과 일치했습니다. Shifton과 회사의 법률 소프트웨어 을(를) 함께 사용하여 청문회와 입장 일정을 동일하게 유지했습니다.

중증 법원 일정이 많은 소송 팀
필요. 잦은 일정 변경이 마지막 순간 교체와 긴 그룹 채팅을 초래했습니다.
설정. 푸시 알림과 함께 대기 풀; 접수 시의 키오스크 출퇴근; 야간 '내일의 계획' 요약.
결과. 백필은 몇 분 만에 이루어졌습니다. 놓친 작업이 줄어들었으며, 재판 준비로 가는 인수인계가 깨끗했습니다.

다중 사무소 실무
필요. 세 곳의 위치가 각기 다른 스프레드시트를 사용했으며, 본사는 실시간 뷰가 부족했습니다.
설정. 사무소 간 공통 템플릿 공유; 로컬 리드가 시간을 승인하였으며, 재무는 매주 금요일마다 하나의 내보내기를 가져갔습니다.
결과. 예측 가능한 커버리지, 더 빠른 마감, 주말 전화 감소. 본사는 모든 사무소를 통해 한 가지 뷰를 유지했으며, 법률 소프트웨어 은 사건과 문서에 집중했습니다.

일상적인 실수(그리고 그것을 피하는 방법)

• 오프라인 작업 무시. 법원과 엘리베이터는 신호를 차단합니다. 펀치가 그곳에서 실패하면 다른 도구를 선택하세요.

• 역할 또는 권리 없음. 감독자 권한 없이, 본사는 병목 구간이 됩니다.

• 무거운 온보딩. 설정에 몇 주가 걸리면 직원들은 계속 채팅을 사용할 것입니다. 파일로 가져오고 링크로 초대를 요구하세요.

• 방송 알림 없음. 일정 변경은 빠르게 올바른 사람에게 도달해야 합니다.

• 통합된 시간이 없음. 시간표가 수작업으로 정리된다면, 그 이익은 사라집니다.

FAQ

오프라인 지원이 되나요?

Shifton에서 가능합니다. 사람들이 신호가 약한 곳에서 출퇴근을 기록하고 데이터는 나중에 동기화됩니다.

출시 속도는 얼마나 빠릅니까?

직원을 가져오고, 작업 템플릿을 설정하며, 링크로 초대하고 게시합니다. 많은 기업들이 같은 주에 실시간 명단을 운영합니다.

역할과 권한을 어떻게 설정합니까?

파트너와 실무 리더에게 그들의 팀에 대한 권리를 부여하십시오. 인력 및 재무는 전체 가시성을 유지하며, 접수 및 법무조수는 필요한 것만 봅니다.

현장에서 모바일로 출퇴근 기록이 가능한가요?

네. 직원은 전화나 PIN/QR이 있는 공유 키오스크를 사용합니다. 감독자는 현장에서 예외를 승인합니다.

사무소 간에 빠르게 교대를 교환할 수 있습니까?

네. 대기 풀과 위치 기반 알림을 사용하세요. 첫 번째 수락이 전체 명단을 업데이트합니다.

이 시스템이 사건 시스템을 대체합니까?

아니요. Shifton은 귀하의 법률 소프트웨어 와 문서에 대한 문제를 처리함으로써 실시간 커버리지와 시간을 보완합니다.

결론

Shifton은 명확한 커버리지, 빠른 교체, 깨끗한 시간을 필요로 하는 법률 팀에 적합하며, 사건 관리 방식을 변경하지 않습니다. 이는 파트너, 법무조수 및 입장 팀에게 스트레스를 줄이며 사무소 및 혼합 일정에 하나의 실시간 계획을 유지합니다. 또한 교대 기반 비즈니스인 소매, 물류, 서비스가 더 안정적인 업무를 수행하도록 돕습니다. 가장 중요한 것은, Shifton은 법률 소프트웨어과 경쟁하는 것이 아니라 보완합니다.

Shifton 계정을 만들고 오늘 법률 팀의 첫 일정을 잡으세요.