Migliora la soddisfazione dei dipendenti con il modulo innovativo di gestione delle vacanze di Shifton

La soddisfazione dei dipendenti è un fattore critico nel creare un ambiente di lavoro produttivo e armonioso. Un’area che incide significativamente sulla soddisfazione dei dipendenti è la gestione delle vacanze. I processi manuali di monitoraggio delle vacanze possono essere noiosi, soggetti a errori e creare confusione non necessaria.

Tuttavia, con il nuovo modulo di gestione delle vacanze di Shifton, le aziende possono aumentare la soddisfazione dei dipendenti, ridurre il carico amministrativo e creare un’esperienza di pianificazione delle vacanze senza intoppi.

1. Semplifica la richiesta e l’approvazione delle vacanze

Con l’interfaccia intuitiva di Shifton, i dipendenti possono facilmente inviare richieste di vacanza direttamente tramite la piattaforma. I manager e gli amministratori ricevono notifiche istantanee, permettendo una rapida revisione e approvazione. Questo processo snellito elimina la necessità di comunicazioni avanti e indietro, garantendo tempi di risposta più rapidi e una maggiore trasparenza.

2. Calcolo accurato dei saldi delle vacanze

Gli algoritmi avanzati di Shifton calcolano accuratamente i saldi delle vacanze basandosi su regole di accumulo personalizzabili. Che si tratti di un numero fisso di giorni all’anno, accumulo basato sulle ore lavorate, o accumuli basati sull’anzianità, il sistema gestisce senza sforzo i calcoli. Questo livello di precisione assicura che i dipendenti abbiano una chiara comprensione dei loro giorni di vacanza disponibili, eliminando confusione o discrepanze.

3. Calendario delle vacanze centralizzato

Con il calendario delle vacanze centralizzato di Shifton, i dipendenti e i manager hanno una chiara panoramica delle vacanze pianificate, permettendo una migliore coordinazione e allocazione delle risorse. Il calendario fornisce visibilità sulla disponibilità del team, aiutando i manager a pianificare i carichi di lavoro in modo più efficace e garantendo operazioni fluide durante i periodi di assenza dei dipendenti.

4. Aggiornamenti automatici del saldo delle ferie

Dite addio ai calcoli manuali dei saldi delle ferie. Shifton aggiorna automaticamente i saldi delle ferie in base alle vacanze approvate, eliminando la necessità di adattamenti manuali e riducendo il rischio di errori. I dipendenti possono accedere ai loro saldi delle ferie aggiornati in qualsiasi momento, migliorando la trasparenza e garantendo tranquillità.

5. Migliorato il self-service dei dipendenti

Shifton abilita i dipendenti con capacità di self-service, permettendo loro di gestire le richieste di vacanza, visualizzare la cronologia delle vacanze e accedere in modo indipendente alle informazioni pertinenti. Questa funzionalità di self-service riduce la dipendenza dal personale HR o amministrativo, concedendo ai dipendenti maggiore autonomia e migliorando la soddisfazione complessiva.
La soddisfazione e la produttività dei dipendenti vanno di pari passo, e un efficiente monitoraggio delle vacanze è un componente vitale per ottenere entrambi. Il modulo di gestione delle vacanze ottimizzato di Shifton semplifica questo processo, fornendo calcoli accurati, comunicazione trasparente e maggiore soddisfazione dei dipendenti.

Implementando Shifton, le aziende possono creare un ambiente di lavoro positivo in cui i dipendenti si sentono supportati, responsabilizzati e motivati a dare il loro meglio. Investite nelle capacità di monitoraggio delle vacanze di Shifton e assistete all’impatto positivo sulla vostra forza lavoro oggi stesso.

Ricordate, un dipendente soddisfatto è un dipendente produttivo! Iniziate con Shifton e sperimentate tutti i benefici del modulo di gestione delle vacanze snellito.

Migliorare la Produttività del Personale: Semplifica la Gestione delle Ferie con il Modulo Avanzato di Shifton

Nel mondo dinamico del business moderno, gestire efficacemente le ferie dei dipendenti è vitale per mantenere un alto livello di produttività nel personale. Tuttavia, affidarsi a metodi manuali obsoleti per monitorare e amministrare i giorni di ferie può essere laborioso e soggetto a errori, risultando in confusione e diminuzione dell’efficienza.

Fortunatamente, il Modulo di Gestione delle Ferie all’avanguardia di Shifton presenta una soluzione completa che semplifica il processo di gestione delle ferie, consentendo alle organizzazioni di ottimizzare la produttività del personale e migliorare la soddisfazione dei dipendenti.

1. Monitoraggio delle Ferie Semplificato

Il Modulo di Gestione delle Ferie di Shifton semplifica l’intero processo di monitoraggio delle ferie, eliminando la necessità di fogli di calcolo ingombranti o calcoli manuali. Con un’interfaccia intuitiva, consente ai responsabili delle risorse umane e agli amministratori di monitorare e gestire senza sforzo i giorni di ferie per ciascun dipendente.

2. Calcolo e Assegnazione Automatizzati

Sono finiti i giorni dei calcoli manuali e della burocrazia. Il Modulo di Gestione delle Ferie di Shifton automatizza il calcolo e l’assegnazione dei giorni di ferie in base a regole e politiche predefinite. Imposta il numero di giorni di ferie per anno per ciascun dipendente, e il sistema aggiungerà o dedurrà automaticamente i giorni come previsto dal loro diritto e uso effettivo.

3. Politiche di Ferie Personalizzabili

Ogni organizzazione ha politiche di ferie uniche. Il Modulo di Gestione delle Ferie di Shifton permette alle aziende di definire e personalizzare le politiche di ferie secondo le loro specifiche esigenze. Che si tratti di impostare il numero massimo di giorni di ferie che un dipendente può prendere in una volta o di implementare tassi di maturazione basati sull’anzianità, il modulo offre flessibilità per adattare il sistema alle esigenze della tua azienda.

4. Visibilità in Tempo Reale

Con il Modulo di Gestione delle Ferie, i responsabili delle risorse umane e i dipendenti ottengono una visibilità in tempo reale sugli orari delle ferie e sulla disponibilità. La vista del calendario intuitiva facilita la pianificazione, assicurando un’allocazione efficiente delle risorse e prevenendo conflitti di programmazione. Questa trasparenza promuove una migliore comunicazione e collaborazione all’interno dei team, migliorando la produttività complessiva.

5. Integrazione Perfetta

Il Modulo di Gestione delle Ferie si integra perfettamente con altri moduli e funzionalità all’interno della piattaforma Shifton. Questa integrazione offre una visione olistica dei dati dei dipendenti, inclusi presenza, pianificazione e salari, consentendo una migliore presa di decisioni e operazioni ottimizzate.

6. Autoservizio per i Dipendenti

Dai potere ai tuoi dipendenti con la funzionalità di autoservizio tramite il Modulo di Gestione delle Ferie di Shifton. I dipendenti possono facilmente inviare richieste di ferie, visualizzare il saldo delle ferie rimanenti e monitorare lo stato delle loro richieste, tutto all’interno dell’interfaccia intuitiva di Shifton. Questo approccio di autoservizio risparmia tempo sia ai dipendenti che al personale delle risorse umane, aumentando la produttività complessiva.

7. Conformità e Applicazione delle Politiche di Assenza

Mantenere la conformità con le leggi sul lavoro e le politiche interne di assenza è essenziale per qualsiasi organizzazione. Il Modulo di Gestione delle Ferie di Shifton aiuta a garantire l’adesione alle politiche aziendali, come limitare i saldi negativi delle ferie o applicare periodi di ferie obbligatorie. Il sistema fornisce avvisi e notifiche per prevenire le violazioni delle politiche e garantire una gestione delle ferie equa e coerente.

Gestire efficacemente le ferie dei dipendenti è vitale per mantenere un personale produttivo. Il Modulo di Gestione delle Ferie di Shifton rivoluziona il modo in cui le organizzazioni gestiscono il monitoraggio delle ferie, fornendo processi semplificati, calcoli automatizzati e visibilità in tempo reale.

Massimizzando la produttività del personale e migliorando la soddisfazione dei dipendenti, Shifton consente alle aziende di concentrarsi sulle loro operazioni principali mentre la gestione delle ferie è in mani capaci.

Raggiungere l’efficienza operativa è fondamentale per le aziende che desiderano rimanere competitive e massimizzare le prestazioni. L’ottimizzazione dei processi aziendali si concentra sull’identificazione delle inefficienze, sulla riduzione dei costi e sul miglioramento della produttività del flusso di lavoro. Implementando strategie di ottimizzazione dei processi, le aziende possono migliorare le prestazioni operative, aumentare la redditività e semplificare le attività quotidiane.

Questa guida fornisce un quadro passo-passo per aiutare le aziende a ottimizzare le operazioni, ridurre i colli di bottiglia e implementare miglioramenti dei processi in modo efficace. Scopri esempi reali di strategie di ottimizzazione aziendale di successo e scopri gli strumenti che possono aiutare a ottimizzare i processi aziendali per un successo a lungo termine.

Che cos’è l’Ottimizzazione dei Processi?

L’ottimizzazione dei processi si riferisce al miglioramento dei flussi di lavoro, riducendo gli sprechi e aumentando l’efficienza nelle operazioni aziendali. Implica l’analisi dei processi esistenti, l’identificazione delle inefficienze e l’implementazione di cambiamenti che portano a migliori prestazioni, costi inferiori e maggiore soddisfazione del cliente.

Aspetti Chiave dell’Ottimizzazione dei Processi:

• Identificazione dei colli di bottiglia che rallentano i flussi di lavoro.
• Riduzione dei passaggi non necessari nei processi operativi.
• Automazione delle attività ripetitive per migliorare l’efficienza.
• Miglioramento del controllo qualità per minimizzare gli errori.
• Ottimizzazione delle risorse per massimizzare la produttività.

Le aziende che si concentrano sull’ottimizzazione dei processi possono migliorare le prestazioni aziendali, aumentare la redditività e creare una struttura operativa più agile.

Elementi Chiave delle Operazioni Aziendali

Il successo delle operazioni aziendali dipende da diversi elementi fondamentali. Ottimizzare questi componenti assicura maggiore efficienza, costi ridotti e produttività migliorata. I quattro elementi chiave dell’ottimizzazione dei processi aziendali sono:

1. Persone

I dipendenti sono la base di qualsiasi strategia di ottimizzazione aziendale. Le loro competenze, efficienza e coinvolgimento influiscono direttamente sull’ottimizzazione delle prestazioni aziendali. Per ottimizzare le operazioni, le aziende dovrebbero:

• Fornire una formazione continua per migliorare le capacità dei dipendenti.
• Incoraggiare la collaborazione per semplificare i flussi di lavoro.
• Migliorare la comunicazione per ridurre errori e inefficienze.
• Utilizzare strumenti di gestione della forza lavoro per garantire la corretta assegnazione dei compiti.

2. Processo

Un’azienda è efficiente solo quanto lo sono i suoi processi. Ottimizzare i processi di lavoro assicura coerenza, velocità e qualità in tutti i dipartimenti. Le aziende possono migliorare i loro processi:

• Mappando i flussi di lavoro attuali per identificare le inefficienze.
• Standardizzando le procedure per un successo ripetibile.
• Eliminando i passaggi ridondanti per ottimizzare le prestazioni aziendali.
• Automatizzando le attività ripetitive per migliorare la produttività.

3. Tecnologia

Sfruttare la tecnologia giusta può trasformare i processi aziendali e guidare l’ottimizzazione delle operazioni. Le aziende dovrebbero:

• Utilizzare strumenti di automazione per ridurre il lavoro manuale.
• Implementare software di ottimizzazione dei processi aziendali per tracciare i flussi di lavoro.
• Adottare analisi alimentate dall’intelligenza artificiale per monitorare le prestazioni e identificare i miglioramenti.
• Assicurare l’integrazione tecnologica tra i dipartimenti per operazioni senza soluzione di continuità.

4. Localizzazione

La localizzazione aziendale influisce sulla gestione della catena di approvvigionamento, sulla logistica e sull’efficienza operativa. Le aziende devono:

• Scegliere posizioni strategiche per minimizzare i costi e massimizzare la copertura del mercato.
• Valutare le reti di catena di approvvigionamento per una migliore efficienza nella distribuzione.
• Ottimizzare la disposizione degli spazi di lavoro per migliorare l’efficienza del flusso di lavoro.

Comprendere questi quattro elementi consente alle aziende di ottimizzare le operazioni aziendali e mantenere un vantaggio competitivo.

Che cos’è l’Ottimizzazione dei Processi Aziendali?

L’ottimizzazione dei processi aziendali (BPO) è la pratica di analizzare e migliorare i flussi di lavoro esistenti per aumentare l’efficienza, ridurre i costi e migliorare la produttività. Le aziende ottimizzano i loro processi eliminando le inefficienze, automatizzando le attività e semplificando le operazioni.

I servizi di ottimizzazione dei processi aziendali forniscono metodologie strutturate per aiutare le aziende a:

• Migliorare l’allocazione delle risorse e ridurre gli sprechi.
• Standardizzare i flussi di lavoro per garantire coerenza.
• Migliorare l’efficienza operativa attraverso l’automazione.
• Ottimizzare i processi per allinearli agli obiettivi aziendali.

Tipi di Ottimizzazione dei Processi Operativi

Esistono diversi approcci all’ottimizzazione dei processi aziendali a seconda delle esigenze del settore. I tipi più comuni includono:

• Ottimizzazione del Flusso di Lavoro – Migliorare i processi interni per ridurre i colli di bottiglia.
• Miglioramento del Processo Snello – Eliminare i passaggi non necessari per migliorare l’efficienza.
• Metodologia Six Sigma – Focalizzarsi sul controllo qualità e sulla coerenza del processo.
• Ottimizzazione basata sull’Automazione – Utilizzare la tecnologia per semplificare le attività ripetitive.
• Ottimizzazione Centrata sul Cliente – Migliorare la fornitura dei servizi per aumentare la soddisfazione del cliente.

Implementando queste strategie di ottimizzazione, le aziende possono aumentare la produttività, ridurre i costi e migliorare l’efficienza operativa.

I Vantaggi della Ottimizzazione dei Processi Aziendali

L’implementazione dell’ottimizzazione dei processi aziendali porta a una maggiore efficienza, risparmi sui costi e maggiore redditività. Ottimizzando le operazioni, le aziende possono migliorare la produttività, la soddisfazione del cliente e le prestazioni complessive.

1. Aumento dell’efficienza

Eliminando passaggi inutili e automatizzando le attività ripetitive, le aziende possono ottimizzare i processi di lavoro e ridurre il tempo necessario per completarli. Questo porta a decisioni più rapide, flussi di lavoro più fluidi e output migliorato.

2. Riduzione dei costi

Ottimizzare i processi aziendali aiuta a ridurre gli sprechi, abbattere i costi del lavoro e minimizzare le inefficienze operative. Le aziende che snelliscono i loro flussi di lavoro spendono meno in attività inutili e allocano le risorse in modo più efficace.

3. Maggiore produttività

Quando le aziende ottimizzano i processi, i dipendenti possono concentrarsi su compiti di alto valore piuttosto che essere bloccati dal lavoro amministrativo. Questo si traduce in maggiore produttività, miglior coinvolgimento dei dipendenti e morale aumentato.

4. Miglioramento dell’esperienza del cliente

Un’azienda ben ottimizzata garantisce ai clienti un servizio rapido, affidabile e di alta qualità. Snellendo i flussi di lavoro, le aziende possono rispondere rapidamente alle esigenze dei clienti, migliorando la soddisfazione e la fedeltà.

5. Migliore conformità e gestione del rischio

L’ottimizzazione dei processi aziendali assicura che le aziende seguano le normative del settore, riducano gli errori e mitighino i rischi. Flussi di lavoro ottimizzati forniscono una migliore tracciabilità, responsabilità e documentazione per mantenere la conformità.

6. Scalabilità e crescita

Un’azienda ben ottimizzata è meglio equipaggiata per scalare le operazioni, espandersi in nuovi mercati e adattarsi ai cambiamenti del settore. Con processi efficienti in atto, le aziende possono crescere senza subire rallentamenti operativi.

Implementando strategie di ottimizzazione dei processi aziendali, le aziende possono raggiungere una maggiore efficienza, massimizzare i profitti e migliorare le prestazioni aziendali complessive.

Come implementare l’ottimizzazione dei processi aziendali nell’impresa?

Le grandi imprese richiedono approcci strutturati, scalabili e strategici all’ottimizzazione dei processi aziendali. Implementare soluzioni di ottimizzazione aziendale su larga scala garantisce che i processi rimangano efficienti, economici e adattabili.

Produttività potenziata

Ottimizzare i flussi di lavoro elimina le attività ridondanti e snellisce le responsabilità dei dipendenti. Le aziende possono:

• Automatizzare le operazioni di routine.
• Implementare software di gestione del flusso di lavoro.
• Standardizzare le procedure aziendali per l’efficienza.

Costi ridotti

L’ottimizzazione dei processi aiuta a ridurre i costi operativi migliorando l’allocazione delle risorse e minimizzando gli sprechi. Le tecniche chiave per risparmiare includono:

• Eliminare processi non necessari.
• Ridurre il lavoro manuale attraverso l’automazione.
• Ottimizzare la gestione della catena di approvvigionamento.

Maggiore redditività

Quando le aziende ottimizzano le operazioni aziendali, riducono i costi e aumentano l’efficienza, portando a una maggiore redditività. Le strategie per migliorare la redditività includono:

• Prendere decisioni basate sui dati per ottimizzare la spesa.
• Miglioramenti nell’esperienza del cliente per aumentare la fidelizzazione.
• Automazione strategica dei processi per aumentare la produttività.

Ottimizzando i processi aziendali, le imprese possono aumentare l’efficienza, ridurre i costi e promuovere una crescita sostenibile.

Come ottimizzare i processi aziendali e migliorare le operazioni: Guida passo per passo

Ottimizzare con successo i processi aziendali richiede un approccio strutturato che includa analisi dei dati, definizione degli obiettivi, valutazione dei processi e automazione. Di seguito è riportata una guida passo per passo per aiutare le aziende a ottimizzare le prestazioni aziendali e migliorare l’efficienza operativa.

Passo 1: Raccogliere analisi

Prima di apportare modifiche, le aziende devono analizzare i processi esistenti e raccogliere dati chiave sulle prestazioni. Questo passaggio aiuta a identificare colli di bottiglia, inefficienze e aree di miglioramento.

Come raccogliere analisi efficacemente:

• Usare strumenti di mappatura dei processi per visualizzare i flussi di lavoro.
• Raccogliere feedback dei dipendenti per comprendere i punti critici.
• Analizzare i dati delle prestazioni passate per identificare tendenze e inefficienze.
• Identificare le metriche chiave che influiscono su produttività e costi.

Raccogliendo analisi, le aziende possono individuare le aree che richiedono ottimizzazione e prendere decisioni basate sui dati.

Passo 2: Definire gli obiettivi e monitorare i KPI

L’ottimizzazione dei processi aziendali dovrebbe essere guidata da obiettivi chiari e indicatori chiave di prestazione (KPI) misurabili.

Metriche chiave da monitorare:

• Tempo di completamento del processo – Misura quanto tempo impiega un compito dall’inizio alla fine.
• Costi operativi – Monitora le spese legate a flussi di lavoro inefficienti.
• Tassi di errore – Identifica problemi di qualità nei processi aziendali.
• Punteggi di soddisfazione del cliente – Valuta l’impatto delle modifiche ai processi sulla qualità del servizio.

Stabilire obiettivi SMART (Specifici, Misurabili, Raggiungibili, Rilevanti, Temporali) assicura che gli sforzi di ottimizzazione portino a miglioramenti tangibili.

Passo 3: Rivedere le prestazioni e il ROI

Prima di implementare strumenti di ottimizzazione dei processi aziendali, le aziende dovrebbero rivedere le prestazioni passate e calcolare il ritorno sugli investimenti (ROI) delle potenziali modifiche.

Come valutare il ROI:

• Confrontare i costi operativi attuali con i risparmi previsti dopo l’ottimizzazione.
• Valutare le inefficienze dei processi basandosi sul tempo e risorse sprecati.
• Misurare i potenziali guadagni in produttività e qualità dell’output.

Una chiara comprensione del ROI aiuta le aziende a dare priorità ai miglioramenti dei processi con il maggiore impatto.

Passo 4: Valutare le risorse

Prima di modificare i flussi di lavoro, le aziende devono valutare le risorse esistenti per determinare se sono necessari ulteriori investimenti.

Checklist per la valutazione delle risorse:

• Tecnologia e software – Gli strumenti attuali sono sufficienti per l’automazione?
• Capacità della forza lavoro – Il team ha le competenze necessarie per i processi ottimizzati?
• Considerazioni sul budget – Ci sono fondi disponibili per i nuovi miglioramenti dei processi?
• Reattività dell’infrastruttura – I sistemi esistenti possono supportare nuove strategie operative?

Valutando le risorse prima dell’ottimizzazione dei processi, le aziende possono evitare interruzioni inutili e massimizzare l’efficienza.

Passo 5: Organizzare e Prioritizzare

Una volta identificate le inefficienze, le aziende devono priorizzare i miglioramenti dei processi in base all’urgenza e all’impatto.

Come Prioritizzare i Passi per l’Ottimizzazione dei Processi Aziendali:

• Affronta prima i colli di bottiglia critici – Risolvi le inefficienze più significative prima delle minori.
• Identifica i successi rapidi – Inizia con ottimizzazioni che offrono miglioramenti immediati.
• Considera costo vs. impatto – Concentrati sulle ottimizzazioni di alto valore con un forte ROI.

Organizzare e prioritizzare aiuta le aziende a rimanere concentrate e implementare miglioramenti dei processi in modo efficace.

Passo 6: Verificare le Applicazioni

Molte aziende utilizzano software obsoleti o inefficienti che rallentano le operazioni. La verifica delle applicazioni esistenti garantisce che le aziende utilizzino le migliori soluzioni di ottimizzazione aziendale per le loro esigenze.

Come Condurre un Audit delle Applicazioni:

• Elenca tutti gli strumenti software utilizzati nei vari dipartimenti.
• Identifica le ridondanze – Ci sono più strumenti che svolgono la stessa funzione?
• Valuta le capacità d’integrazione – I sistemi attuali possono funzionare insieme senza problemi?
• Valuta l’adozione da parte degli utenti – I dipendenti utilizzano efficacemente gli strumenti disponibili?

Un efficace audit delle applicazioni aiuta le aziende a identificare un migliore software di ottimizzazione aziendale che può semplificare i flussi di lavoro e ridurre i costi.

Passo 7: Investire negli Strumenti Giusti

Selezionare il giusto software di ottimizzazione dei processi aziendali è cruciale per l’automazione e i miglioramenti dell’efficienza.

Buone Pratiche per Scegliere Strumenti di Ottimizzazione:

• Cerca automazione basata su AI per semplificare i compiti ripetitivi.
• Assicurati di avere la compatibilità con i sistemi aziendali esistenti.
• Scegli soluzioni user-friendly per ridurre al minimo il tempo di formazione dei dipendenti.
• Valuta la scalabilità per supportare la futura crescita aziendale.

Investire negli strumenti di ottimizzazione aziendale giusti garantisce che i miglioramenti dei processi siano sostenibili ed efficaci.

Passo 8: Migliorare i Processi Esistenti

Dopo aver analizzato i flussi di lavoro attuali e identificato le inefficienze, il passo successivo è ridisegnare e ottimizzare i processi aziendali per ottenere la massima efficienza, risparmio sui costi e produttività. Di seguito è riportato un approccio strutturato per migliorare i processi esistenti.

8.1 Identificare i Processi che Necessitano di Ottimizzazione

Non tutti i processi aziendali richiedono cambiamenti. Le aziende devono dare priorità ai processi che hanno il maggiore impatto su efficienza, costi ed esperienza del cliente.

Come Identificare i Processi Inefficienti:

• Cerca colli di bottiglia ricorrenti – Quali compiti rallentano la produttività?
• Analizza i tassi di errore – Dove si verificano frequentemente problemi di qualità?
• Valuta il lavoro manuale – Quali compiti possono essere automatizzati?
• Raccogli feedback dei dipendenti – Quali aree di problemi identificano il personale?

Una volta identificati i flussi di lavoro problematici, le aziende possono concentrare la loro strategia di ottimizzazione dei processi aziendali sulla risoluzione delle aree ad alto impatto per prime.

8.2 Mappare i Processi Correnti

Il mappaggio dei processi aiuta a visualizzare ogni fase di un flusso di lavoro, rendendo più facile identificare ridondanze, ritardi e inefficienze.

Buone Pratiche per il Mappaggio dei Processi:

• Usa diagrammi di flusso o strumenti di visualizzazione dei processi per illustrare ogni fase.
• Identifica punti di decisione, dipendenze e passaggi di consegne tra i team.
• Evidenzia le aree in cui si verificano ritardi, errori o passaggi non necessari.

Documentando i processi aziendali, le aziende ottengono chiare informazioni su dove possono essere apportati miglioramenti.

8.3 Analizzare e Prioritizzare i Miglioramenti

Una volta mappato un processo, le aziende dovrebbero analizzare quali fasi devono essere ottimizzate, automatizzate o eliminate.

Fattori Chiave da Considerare:

• Consumo di tempo – Quali fasi richiedono più tempo per essere completate?
• Impatto sui costi – Quali inefficienze aumentano le spese operative?
• Esperienza del cliente – Quali miglioramenti dei processi miglioreranno la qualità del servizio?

Prioritizzare le ottimizzazioni ad alto impatto assicura che le aziende ottengano il miglior ROI dagli sforzi di ottimizzazione dei processi.

8.4 Ridisegnare i Processi

L’obiettivo dell’ottimizzazione dei processi aziendali è creare flussi di lavoro più semplici, veloci ed economici. Le aziende dovrebbero:

• Rimuovere i passaggi non necessari che non aggiungono valore.
• Riduci le interventi manuali automatizzando compiti ripetitivi.
• Standardizza i flussi di lavoro per eliminare l’incoerenza.
• Migliora la comunicazione tra i dipartimenti per prevenire ritardi.

Un processo ben ridisegnato migliora l’efficienza e garantisce che i dipendenti seguano flussi di lavoro semplificati.

8.5 Automatizza i Processi

L’automazione è un fattore chiave per l’ottimizzazione delle operazioni. Utilizzando software per l’ottimizzazione dei processi aziendali, le aziende possono ridurre gli errori umani, risparmiare tempo e aumentare la produttività.

Compiti che Beneficiano dell’Automazione:

• Elaborazione delle fatture – Riduzione dell’inserimento manuale dei dati.
• Assistenza clienti – Uso di chatbot AI per richieste di routine.
• Gestione della catena di approvvigionamento – Automazione del monitoraggio dell’inventario.
• Risorse umane e paghe – Gestione degli orari dei dipendenti e calcolo delle buste paga.

Automatizzare i processi lavorativi libera tempo ai dipendenti per attività di maggiore valore, portando ad una maggiore efficienza e risparmio economico.

8.6 Testare i Nuovi Processi

Prima dell’implementazione completa, le aziende dovrebbero testare i processi ottimizzati per garantire che funzionino come previsto.

Passaggi per un Test Efficace:

• Eseguire una prova pilota con un piccolo gruppo di dipendenti.
• Raccogliere feedback su usabilità ed efficacia.
• Identificare eventuali colli di bottiglia imprevisti e apportare adeguamenti.
• Misurare le prestazioni rispetto ai parametri precedenti del flusso di lavoro.

Il testing garantisce che gli esempi di ottimizzazione dei processi funzionino in scenari reali prima di un dispiegamento su larga scala.

8.7 Implementare e Monitorare i Nuovi Processi

Una volta completato il testing, le aziende possono implementare i processi ottimizzati nei vari dipartimenti.

Migliori Pratiche di Implementazione:

• Fornire formazione ai dipendenti sul nuovo flusso di lavoro.
• Comunicare i cambiamenti di processo a tutti gli stakeholder.
• Assegnare la responsabilità per il monitoraggio delle prestazioni.

Il monitoraggio continuo garantisce che i cambiamenti di processo apportino i benefici attesi e rimangano efficaci nel tempo.

8.8 Miglioramento Continuo

L’ottimizzazione dei processi non è un evento unico ma richiede una valutazione e un miglioramento costante.

Strategie di Miglioramento Continuo:

• Controllare regolarmente le prestazioni dei processi per identificare nuove inefficienze.
• Incoraggiare il feedback dei dipendenti per perfezionare i flussi di lavoro.
• Rimanere aggiornati sulle nuove tecnologie che possono ottimizzare ulteriormente le operazioni.

Ottimizzando continuamente i processi aziendali, le aziende mantengono efficienza e competitività nel lungo termine.

Passo 9: Creare Piani per Raggiungere gli Obiettivi

Una volta identificate e testate le fasi di ottimizzazione dei processi aziendali, il passo successivo è sviluppare un piano strutturato per implementare e sostenere questi miglioramenti. Un piano ben definito assicura che gli sforzi di ottimizzazione dei processi portino a un successo a lungo termine e risultati misurabili.

9.1 Implementa il Tuo Piano

Per implementare con successo una strategia di ottimizzazione aziendale, le aziende dovrebbero:

• Assegnare responsabilità chiare – Definire chi è responsabile di ogni cambiamento di processo.
• Stabilire una timeline – Impostare scadenze per l’attuazione delle ottimizzazioni.
• Garantire l’allineamento degli stakeholder – Ottenere l’approvazione di dipendenti, manager e decision-maker.
• Fornire le risorse necessarie – Allocare budget, strumenti e tecnologia per una transizione fluida.

Un piano di implementazione strutturato previene ritardi, confusioni e resistenze al cambiamento.

9.2 Monitorare il Tuo Piano

Tracciare i progressi è cruciale per assicurarsi che gli obiettivi di ottimizzazione dei processi aziendali vengano raggiunti. Le aziende dovrebbero:

• Misurare gli indicatori chiave di performance (KPI) per valutare se le ottimizzazioni migliorano l’efficienza.
• Raccogliere il feedback dei dipendenti sui cambiamenti dei flussi di lavoro.
• Confrontare le prestazioni pre e post-ottimizzazione per determinare l’efficacia.
• Affrontare le sfide impreviste che sorgono durante l’implementazione.

Il monitoraggio regolare permette alle aziende di perfezionare la loro strategia di ottimizzazione per un miglioramento continuo.

9.3 Rivedi il Tuo Piano

L’ottimizzazione è un processo continuo. Se certi miglioramenti non danno i risultati attesi, le aziende dovrebbero:

• Rivalutare i flussi di lavoro per identificare nuovi colli di bottiglia.
• Affinare gli strumenti di automazione per aumentare l’efficienza.
• Adeguare l’allocazione delle risorse in base ai dati in tempo reale.

Rivedendo e adattando la loro strategia di ottimizzazione dei processi aziendali, le aziende assicurano successo e adattabilità a lungo termine.

Passo 10: Gestisci il Tuo Tempo ed Abbi Pazienza

L’ottimizzazione dei processi aziendali richiede tempo, sforzo e monitoraggio costante. Le aziende dovrebbero:

• Imposta aspettative realistiche – Non tutte le ottimizzazioni forniscono risultati immediati.
• Dedica tempo alla formazione – I dipendenti potrebbero aver bisogno di tempo per adattarsi a nuovi flussi di lavoro.
• Monitora il progresso gradualmente – Misura la performance nel corso di settimane o mesi.

Ottimizzare i processi aziendali è un investimento a lungo termine che porta a una crescita sostenuta e a un’efficienza nel tempo.

Passo 11: Resta informato

Per mantenere l’ottimizzazione delle prestazioni aziendali, le aziende devono rimanere aggiornate sulle tendenze del settore, sulla tecnologia e sulle migliori pratiche.

• Segui le tendenze di mercato – Tieni d’occhio le nuove strategie di ottimizzazione.
• Adotta tecnologie emergenti – AI, automazione e strumenti analitici possono ulteriormente ottimizzare le operazioni aziendali.
• Partecipa regolarmente a corsi e workshop – Educare i dipendenti sull’ottimizzazione dei processi assicura un successo continuo.

Migliorando e affinando continuamente i loro processi, le aziende possono mantenere un vantaggio competitivo e una efficienza a lungo termine.

Esempi di Ottimizzazione dei Processi nel Mondo Reale da cui Imparare

Comprendere l’ottimizzazione dei processi aziendali in teoria è utile, ma vedere come le grandi aziende l’hanno implementata con successo offre un’idea concreta del suo impatto. Di seguito sono riportati tre esempi noti di ottimizzazione dei processi che dimostrano come le imprese possano snellire le operazioni, ridurre i costi e migliorare la produttività.

1. Toyota: Produzione snella (Toyota Production System)

Toyota ha rivoluzionato l’industria manifatturiera con il Toyota Production System (TPS), un esempio primario di strategia di ottimizzazione dei processi aziendali focalizzata sull’eliminazione degli sprechi, miglioramento dell’efficienza e ottimizzazione dei flussi di lavoro.

Strategie Chiave di Ottimizzazione Utilizzate da Toyota:

• Produzione Just-in-Time (JIT) – Assicura che l’inventario e i processi produttivi si allineino perfettamente con la domanda del cliente, riducendo sprechi e costi di stoccaggio.
• Kaizen (Miglioramento Continuo) – I dipendenti a tutti i livelli partecipano a continui miglioramenti del processo per aumentare l’efficienza.
• Flussi di Lavoro Standardizzati – Ogni fase del processo produttivo è progettata con precisione per ridurre gli errori e ottimizzare le prestazioni aziendali.
• Automazione con Supervisione Umana – Conosciuta anche come Jidoka, Toyota integra l’automazione ma garantisce la supervisione umana per il controllo qualità e l’ottimizzazione dei processi.

Impatto: Gli sforzi di ottimizzazione aziendale di Toyota hanno portato a una maggiore efficienza produttiva, riduzione dei costi e qualità del prodotto superiore, fissando un benchmark globale per l’ottimizzazione dei processi in manifattura.

2. General Electric: Six Sigma per il Controllo della Qualità

General Electric (GE) ha implementato Six Sigma, una metodologia di ottimizzazione dei processi aziendali che si concentra sull’eliminazione dei difetti, miglioramento della qualità e ottimizzazione delle operazioni.

Come GE Ha Utilizzato Six Sigma per l’Ottimizzazione dei Processi Aziendali:

• Decisioni Guidate dai Dati – Utilizzato analisi avanzate per ottimizzare i processi e ridurre le variazioni nella produzione.
• Quadro DMAIC (Definire, Misurare, Analizzare, Migliorare, Controllare) – Un approccio standardizzato ai passi di ottimizzazione dei processi aziendali per garantire un miglioramento continuo.
• Progettazione dei Processi Centrata sul Cliente – Incentrata sull’ottimizzazione dei processi aziendali basata sul feedback dei clienti e su metriche di soddisfazione.

Impatto: GE ha risparmiato oltre 12 miliardi di dollari nei primi cinque anni di implementazione di Six Sigma, dimostrando la potenza degli strumenti di ottimizzazione dei processi aziendali nel ridurre i costi e aumentare la redditività.

3. Starbucks: Ottimizzazione del Flusso di Lavoro nelle Operazioni di Vendita al Dettaglio

Starbucks ha ottimizzato le operazioni dei suoi negozi e l’efficienza dei flussi di lavoro per migliorare l’esperienza del cliente e aumentare la velocità del servizio.

Ottimizzazioni Chiave dei Processi di Starbucks:

• Sistemi di Gestione delle Code – Ottimizzato i flussi di lavoro di ordinazione e ritiro per ridurre i tempi di attesa.
• Ordini dal mobile e Integrazione Digitale – Consentito ai clienti di pre-ordinare tramite app mobili, snellendo il processo di ordinazione.
• Ottimizzazione della Gestione dell’Inventario – Implementato tracciamento in tempo reale per evitare carenze di stock e ridurre gli sprechi.
• Formazione del Personale e Multi-Competenza – Assicurato che i membri del personale potessero ricoprire più ruoli, migliorando l’efficienza del servizio.

Impatto: La strategia di ottimizzazione delle operazioni di Starbucks ha portato a un aumento delle vendite, tempi di servizio più rapidi e una migliore fidelizzazione dei clienti, dimostrando l’importanza del software di ottimizzazione dei processi aziendali nel retail.

Questi esempi di ottimizzazione dei processi aziendali nel mondo reale evidenziano i benefici della razionalizzazione delle operazioni, della riduzione delle inefficienze e dell’adozione di pratiche di miglioramento continuo.

Vantaggi e Sfide dell’Ottimizzazione dei Processi

Mentre l’ottimizzazione dei processi aziendali offre vantaggi significativi, le aziende affrontano spesso sfide durante l’implementazione. Comprendere i benefici e gli ostacoli aiuta le organizzazioni a sviluppare strategie di ottimizzazione migliori ed evitare errori comuni.

Vantaggi dell’Ottimizzazione dei Processi:

1. Aumento dell’Efficienza – Snellire i flussi di lavoro elimina i passaggi superflui, riducendo i ritardi e aumentando la produttività.
2. Risparmio sui Costi – L’ottimizzazione dei processi minimizza gli sprechi, abbassa le spese operative e migliora l’allocazione delle risorse.
3. Output di Qualità Superiore – Le aziende possono mantenere la coerenza e l’accuratezza, portando a prodotti e servizi di migliore qualità.
4. Miglioramento della Soddisfazione del Cliente – Tempi di risposta più rapidi, servizio efficiente e qualità superiore migliorano le esperienze dei clienti.
5. Migliore Produttività dei Dipendenti – Ridurre compiti ripetitivi permette ai dipendenti di concentrarsi su lavoro ad alto valore, aumentando l’engagement e la soddisfazione lavorativa.
6. Scalabilità – Processi ottimizzati rendono più facile per le aziende espandere le operazioni e gestire carichi di lavoro più elevati senza grandi inefficienze.
7. Decisioni Basate sui Dati – Le aziende possono utilizzare analisi e monitoraggio delle prestazioni per ottimizzare continuamente i processi aziendali.

Sfide dell’Ottimizzazione dei Processi:

1. Resistenza al Cambiamento – Dipendenti e manager possono opporsi a nuovi flussi di lavoro e strumenti di automazione.
   Soluzione: Fornire formazione e comunicazione chiara sui benefici dell’ottimizzazione.
2. Costi Iniziali Elevati – Investire in software di ottimizzazione dei processi aziendali e strumenti di automazione può richiedere costi iniziali significativi.
   Soluzione: Dare priorità alle ottimizzazioni ad alto impatto con il miglior ROI.
3. Complessità di Implementazione – I cambiamenti su larga scala possono disturbare le operazioni se non gestiti correttamente.
   Soluzione: Iniziare con piccole ottimizzazioni dei processi prima di un’implementazione su vasta scala.
4. Eccessiva Dipendenza dalla Tecnologia – Anche se l’automazione migliora l’efficienza, una cattiva implementazione può portare a guasti del sistema e problemi di dati.
   Soluzione: Garantire un’integrazione e test adeguati prima di andare in diretta.

Nonostante le sfide, i benefici a lungo termine dell’ottimizzazione dei processi aziendali superano di gran lunga gli ostacoli. Le aziende che ottimizzano le operazioni commerciali ottengono una maggiore redditività, una migliore efficienza e un posizionamento di mercato più forte.

Semplifica le Operazioni Aziendali e Aumenta la Produttività con Shifton

Nell’ambiente aziendale frenetico di oggi, ottimizzare le operazioni e massimizzare la produttività sono fattori chiave per raggiungere il successo.

Processi manuali, flussi di lavoro disorganizzati e la mancanza di strumenti efficienti possono ostacolare la crescita della tua attività. È qui che entra in gioco Shifton.

Con il suo set completo di funzionalità e la piattaforma innovativa, Shifton consente alle aziende di tutte le dimensioni di ottimizzare le operazioni, migliorare la collaborazione e portare la produttività a nuovi livelli.

Cos’è Shifton

Shifton è una potente piattaforma online progettata per rivoluzionare il modo in cui le aziende gestiscono le loro operazioni.

Con un’interfaccia facile da usare e un’ampia gamma di funzionalità, Shifton fornisce un hub centralizzato per gestire progetti, compiti, monitoraggio del tempo, fatturazione e reportistica.

Che tu sia una piccola startup o una grande impresa, Shifton offre gli strumenti e la flessibilità per adattarsi alle tue esigenze specifiche.

Ottimizza la Gestione dei Progetti

Una gestione efficiente dei progetti è cruciale per garantire consegne puntuali e risultati di successo.

Gli strumenti di gestione dei progetti di Shifton ti permettono di creare e assegnare compiti, impostare priorità, monitorare i progressi e collaborare senza problemi con il tuo team.

Con aggiornamenti in tempo reale e notifiche, tutti rimangono sulla stessa lunghezza d’onda, assicurando che i progetti vengano completati in modo fluido ed efficiente.

Ottimizza il Monitoraggio delle Attività e la Gestione del Tempo

Monitorare le attività e gestire il tempo in modo efficace sono essenziali per la produttività.

Le funzionalità di monitoraggio delle attività di Shifton ti consentono di assegnare compiti, impostare scadenze e monitorarne i progressi.

Inoltre, la funzionalità di rilevazione dei tempi ti permette di tracciare accuratamente il tempo speso su ciascun compito, fornendo preziose intuizioni sull’allocazione delle risorse e migliorando l’efficienza.

Semplifica la Fatturazione e la Gestione Finanziaria

Gestire fatture e processi finanziari può essere dispendioso in termini di tempo e soggetto a errori.

Shifton semplifica questo processo offrendo funzionalità di fatturazione intuitive, permettendoti di creare fatture professionali, inviarle ai clienti e monitorarne lo stato di pagamento.

Inoltre, le capacità di reportistica di Shifton forniscono preziose intuizioni finanziarie, aiutandoti a prendere decisioni informate e ottimizzare le finanze aziendali.

Migliora la Collaborazione e Comunicazione

Una collaborazione efficace e una comunicazione fluida sono vitali per la produttività del team.

Shifton facilita la collaborazione fornendo una piattaforma centralizzata dove i membri del team possono condividere file, scambiarsi messaggi e collaborare ai compiti.

La possibilità di lasciare commenti e ricevere notifiche garantisce una comunicazione fluida e riduce la necessità di lunghe catene di email.

Personalizza Shifton per Soddisfare le Esigenze della Tua Azienda

Ogni azienda è unica, e Shifton lo capisce. Con le sue funzionalità personalizzabili, puoi adattare la piattaforma per soddisfare i tuoi requisiti specifici.

Che si tratti di creare campi personalizzati, progettare dashboard personalizzati o definire ruoli e permessi degli utenti, Shifton offre la flessibilità per adattarsi ai processi della tua azienda senza problemi.

Prova Shifton oggi!

Nell’attuale panorama aziendale competitivo, semplificare le operazioni e aumentare la produttività sono cruciali per rimanere in vantaggio. Shifton offre una soluzione completa per ottimizzare i processi aziendali, migliorare la collaborazione e aumentare la produttività.

Sfruttando le potenti funzionalità di Shifton e la piattaforma personalizzabile, puoi ottimizzare la gestione dei progetti, monitorare le attività in modo efficiente, semplificare la fatturazione, migliorare la comunicazione e personalizzare la piattaforma per soddisfare le tue esigenze uniche.

Unisciti alla crescente comunità di aziende che hanno adottato Shifton e scopri la potenza trasformativa che porta alla tua organizzazione.

Il Controllo della Posizione di Lavoro è un potente modulo della piattaforma Shifton che consente di gestire la posizione dei dipendenti e controllare il loro orario di lavoro.

Con questo modulo, puoi:

• Monitorare in tempo reale la posizione dei tuoi dipendenti e assicurarti che si trovino sul posto di lavoro.
• Creare geozone e personalizzare i loro parametri per ciascun dipendente.
• Impostare notifiche per quando un dipendente entra o esce da specifiche geozone.
• Stabilire regole per determinare l’orario di lavoro dei dipendenti in base alla loro posizione.
• Visualizzare i report sulla posizione dei dipendenti e sull’uso delle geozone.

Con il Controllo della Posizione di Lavoro, puoi facilmente monitorare la posizione dei tuoi dipendenti e gestire il loro orario di lavoro. Questo modulo è ideale per le aziende che necessitano di controllo sui dipendenti che lavorano fuori dall’ufficio.

Automazione dei Processi Aziendali con Shifton

Sei stanco di gestire i processi aziendali manualmente e affrontare infinite scartoffie? Shifton può aiutarti. La nostra piattaforma innovativa è progettata per semplificare le operazioni aziendali, facendoti risparmiare tempo e denaro.

Da Shifton, comprendiamo che ogni azienda è unica. Ecco perché la nostra piattaforma è completamente personalizzabile per adattarsi alle tue esigenze specifiche. Che tu sia una piccola startup o una grande impresa, abbiamo gli strumenti e l’esperienza per aiutarti a prosperare.

La nostra piattaforma offre una gamma di funzionalità, tra cui gestione dei progetti, monitoraggio delle attività, fatturazione e reportistica. Con Shifton, puoi gestire tutti gli aspetti della tua azienda in un unico posto, rendendo più facile che mai rimanere organizzato e al passo con le operazioni.

Il nostro team di esperti è dedicato a fornire supporto e guida di alta qualità ai nostri clienti. Offriamo formazione personalizzata e assistenza continua per garantire che tu possa ottenere il massimo dalla nostra piattaforma. Inoltre, la nostra piattaforma è facile da usare, quindi puoi iniziare a trarne vantaggio subito.

Pronto a portare la tua azienda al livello successivo? Iscriviti a Shifton oggi stesso e vivi i vantaggi di operazioni semplificate e crescita accelerata.

Una gestione efficace della forza lavoro è la chiave per un team produttivo e coinvolto. Le aziende che danno la priorità alla programmazione strutturata, alla comunicazione chiara e allo sviluppo della leadership vedono una maggiore efficienza e soddisfazione dei dipendenti. Implementando le giuste strategie, le aziende possono ridurre il turnover, ottimizzare i costi del lavoro e garantire il rispetto delle leggi sul lavoro.

Padroneggiare la gestione della forza lavoro significa capire come gestire i dipendenti in modo efficiente mentre si promuove un ambiente di lavoro positivo. Che tu sia un manager di personale esperto o nuovo nel ruolo, questi 37 consigli essenziali per la gestione dei dipendenti ti aiuteranno a ottimizzare le operazioni e migliorare le prestazioni del team.

Cos’è la Gestione della Forza Lavoro?

La gestione della forza lavoro (WFM) è l’approccio strategico per ottimizzare le prestazioni dei dipendenti attraverso una programmazione efficiente, comunicazione e conformità. Assicura che il numero giusto di dipendenti sia disponibile al momento giusto per soddisfare le esigenze aziendali. Le aziende si affidano ai processi di gestione della forza lavoro per semplificare le operazioni, migliorare la produttività e mantenere la conformità normativa.

Cosa Rende un Buon Manager sul Posto di Lavoro?

Un buon manager è più di un semplice supervisore: è un leader che motiva, guida e supporta il proprio team. Le qualità chiave di un manager efficace includono forti capacità di comunicazione, adattabilità e la capacità di prendere decisioni basate sui dati. Capiscono come gestire le persone riconoscendo i punti di forza individuali, promuovendo la collaborazione e creando una cultura lavorativa positiva che promuove la soddisfazione e la crescita dei dipendenti.

Componenti Essenziali della Gestione della Forza Lavoro

La gestione della forza lavoro coinvolge diversi componenti chiave che assicurano efficienza e produttività. Di seguito sono elencati gli elementi fondamentali che contribuiscono a un processo di gestione della forza lavoro ben strutturato:

1. Programmazione. La programmazione efficace assicura un utilizzo ottimale della forza lavoro. Allineando la disponibilità del personale con le richieste aziendali, le aziende possono prevenire lo straordinario o la carenza di personale, riducendo le inefficienze operative.
2. Monitoraggio del Tempo. Monitorare le ore di lavoro dei dipendenti aiuta le aziende a gestire i costi del lavoro e garantire un’elaborazione accurata dei salari. Gli strumenti di monitoraggio del tempo migliorano la trasparenza e la responsabilità.
3. Previsione. La previsione della forza lavoro comporta la previsione delle esigenze di personale basata su dati storici, tendenze stagionali e crescita aziendale. La previsione accurata previene la carenza di manodopera e migliora la pianificazione della forza lavoro.
4. Gestione in Tempo Reale. La gestione in tempo reale della forza lavoro consente alle aziende di regolare i programmi, riallocare le risorse e gestire problemi imprevisti del personale in modo efficiente.
5. Intelligenza Assistiva. Gli strumenti basati sull’intelligenza artificiale aiutano ad analizzare le prestazioni dei dipendenti, prevedere le variazioni del carico di lavoro e automatizzare le attività di programmazione per una migliore gestione della forza lavoro.
6. Pianificazione Finanziaria. Allocare le risorse finanziarie in modo efficace assicura il controllo dei costi e massimizza la redditività aziendale. La pianificazione finanziaria della forza lavoro comporta l’analisi dei costi del lavoro e la gestione delle spese operative.
7. Prestazioni dei Dipendenti. Monitorare le metriche delle prestazioni dei dipendenti aiuta a identificare i deficit di competenze, riconoscere i migliori performer e fornire la formazione o il supporto necessari.
8. Successo del Progetto. Allineare le strategie della forza lavoro con gli obiettivi del progetto assicura che le scadenze siano rispettate in modo efficiente, contribuendo al successo complessivo dell’azienda.
9. Conformità. Assicurarsi l’aderenza alle leggi sul lavoro, politiche aziendali e regolamenti del settore protegge le aziende dai rischi legali e migliora l’equità sul posto di lavoro.
10. Stipendi e Benefici. Un’elaborazione accurata degli stipendi e benefici competitivi per i dipendenti migliorano la soddisfazione lavorativa e i tassi di ritenzione.
11. Comunicazione. Una comunicazione chiara tra la gestione e i dipendenti previene malintesi, migliora il lavoro di squadra e aumenta la produttività complessiva.
12. Supervisione delle Attività. Supervisionare il completamento delle attività assicura responsabilità e mantiene un risultato di alta qualità tra i team.

Come Funziona la Gestione dei Dipendenti?

La gestione dei dipendenti implica supervisionare e guidare i dipendenti per massimizzare la produttività e mantenere un ambiente di lavoro positivo. Include l’assunzione del talento giusto, l’assegnazione efficace dei compiti, il monitoraggio delle prestazioni e l’assicurazione dell’armonia del luogo di lavoro. I manager del personale di successo creano flussi di lavoro strutturati e forniscono ai dipendenti le risorse necessarie per eccellere.

Gestire efficacemente il personale comporta diversi processi chiave:

• Allocazione delle Risorse – Assicurarsi che il numero giusto di dipendenti sia assegnato ai compiti in base alle competenze e alle esigenze aziendali.
• Reclutamento Talenti – Assumere candidati qualificati che si adattino alla cultura dell’azienda e ai requisiti del lavoro.
• Selezione e Assunzione – Screening, intervistare e integrare le nuove assunzioni in modo efficiente.
• Formazione e Sviluppo del Personale – Fornire ai dipendenti le competenze e la conoscenza necessarie per svolgere efficacemente i loro ruoli.

37 Consigli per la Gestione dei Dipendenti per Gestire Efficacemente il Personale

Gestire efficacemente i dipendenti richiede un approccio ben strutturato che equilibra coinvolgimento, pianificazione e leadership. Una forza lavoro di successo si basa su una comunicazione forte, un’adeguata allocazione dei compiti e un ambiente di lavoro positivo. Attuando le giuste strategie, le aziende possono aumentare la produttività, ridurre il turnover e creare un team motivato.

Di seguito sono riportati 37 consigli essenziali per la gestione dei dipendenti che ti aiuteranno a ottimizzare le operazioni della tua forza lavoro, promuovere una cultura di collaborazione e migliorare l’efficienza aziendale complessiva.

A) Coinvolgimento Centrico del Dipendente

Il coinvolgimento dei dipendenti gioca un ruolo cruciale nella produttività sul posto di lavoro e nella soddisfazione lavorativa. I dipendenti che si sentono apprezzati e motivati sono più propensi a contribuire positivamente alla crescita aziendale. Per creare un ambiente di lavoro in cui i dipendenti prosperano, segui queste strategie chiave di coinvolgimento:

1. Assumi i Migliori – La base di una forza lavorativa produttiva inizia con l’assunzione dei dipendenti giusti. Cerca candidati non solo con le competenze necessarie, ma che si adattino anche alla cultura aziendale. Un’eccellente assunzione è qualcuno che si allinea con i valori dell’azienda, si adatta alle sfide ed è disposto a crescere all’interno dell’organizzazione.
2. Conosci Cosa è Importante per i Tuoi Dipendenti – I dipendenti hanno motivazioni diverse: alcuni apprezzano l’avanzamento di carriera, altri danno priorità all’equilibrio tra lavoro e vita privata o alla stabilità finanziaria. Capire cosa motiva i membri del tuo team ti permette di adattare gli incentivi e creare un ambiente di lavoro che soddisfi le loro esigenze.
3. Misura la Produttività dei Dipendenti e la Gestione delle Assenze – Monitorare la produttività dei dipendenti aiuta a identificare le aree di miglioramento assicurando che i carichi di lavoro siano distribuiti equamente. Una gestione efficiente delle assenze previene conflitti di pianificazione e garantisce che le operazioni aziendali rimangano ininterrotte.
4. Dai un Senso al Lavoro dei Dipendenti – I dipendenti rendono al meglio quando vedono l’importanza del loro lavoro. Aiutali a capire come i loro contributi abbiano un impatto sul successo dell’azienda. Quando i dipendenti sentono che il loro lavoro ha un significato, sono più coinvolti e motivati a eccellere.
5. Semplifica il Tuo Personale – Organizzare efficacemente il tuo team assegnando ruoli in base ai punti di forza individuali aumenta l’efficienza. Valuta regolarmente i carichi di lavoro per prevenire il burnout e assicurati che i dipendenti siano utilizzati in modo efficace.
6. Coinvolgere i Dipendenti – Il coinvolgimento dei dipendenti non riguarda solo la soddisfazione lavorativa; si tratta di farli sentire parte di qualcosa di più grande. Incoraggiare la partecipazione del team, valorizzare il loro contributo e favorire un senso di appartenenza sul posto di lavoro.
7. Valutare il Contributo dei Dipendenti – Valutare regolarmente le prestazioni dei dipendenti per identificare punti di forza e aree di miglioramento. Riconoscere i loro contributi li mantiene motivati e allineati con gli obiettivi aziendali.
8. Premiare il Lavoro Duro – Un sistema di ricompense ben strutturato, che sia mediante bonus finanziari, promozioni o semplice riconoscimento, incoraggia i dipendenti a rimanere impegnati e a dare il meglio di sé.
9. Riconoscere e Premiare la Perseveranza – Il duro lavoro è essenziale, ma la perseveranza di fronte alle sfide merita un riconoscimento speciale. I dipendenti che superano costantemente gli ostacoli dovrebbero essere riconosciuti e apprezzati.
10. Assicurarsi che i Dipendenti Si Divertano Lavorando – Una cultura del lavoro positiva è cruciale per la fidelizzazione dei dipendenti. Favorire un ambiente di supporto con attività di team building, un sano equilibrio tra lavoro e vita privata e opportunità di crescita personale e professionale.
11. Investire nella Formazione e Sviluppo dei Dipendenti – I dipendenti apprezzano le opportunità di apprendimento e crescita. Offrire programmi di formazione regolari, workshop e opportunità di mentorship li aiuta a sviluppare nuove competenze e a rimanere coinvolti nel loro lavoro.

B) Pratiche di Pianificazione Efficace

La pianificazione della forza lavoro è un aspetto cruciale della gestione del personale. Una pianificazione inadeguata può portare a carenze di personale, dipendenti sovraccarichi e ridotta produttività. Per garantire operazioni fluide e un’ottimale utilizzo della forza lavoro, segui queste migliori pratiche:

1. Previsione e Pianificazione Accurata – Prevedere le esigenze di personale basandosi su dati storici, domanda stagionale e crescita aziendale. Analizzando le tendenze passate, è possibile garantire di avere sempre il giusto numero di dipendenti disponibili, riducendo i problemi legati a sovraccarico o carenze di personale.
2. Assegnare Compiti agli Individui Appropriati – Abbinare i dipendenti ai compiti giusti migliora l’efficienza e la soddisfazione lavorativa. Considera il set di competenze, l’esperienza e i punti di forza di ciascun dipendente quando assegni le responsabilità per garantire prestazioni ottimali.
3. Chiarire i Compiti Quotidiani – I dipendenti lavorano meglio quando hanno una chiara comprensione delle loro responsabilità. Fornire istruzioni e aspettative ben definite aiuta a prevenire confusione e garantisce che il lavoro venga completato in modo efficiente.
4. Gestire la Pianificazione della Forza Lavoro – Utilizzare strumenti di pianificazione per automatizzare e semplificare la pianificazione dei turni. Una pianificazione efficace minimizza i conflitti, assicura una copertura adeguata e migliora la soddisfazione dei dipendenti fornendo flessibilità quando possibile.
5. Gestire il Roster del Team – Mantenere un roster del team aggiornato consente ai manager di identificare rapidamente i dipendenti disponibili, tenere traccia dei turni e apportare le modifiche necessarie quando richiesto. Un roster ben organizzato aiuta a mantenere l’efficienza della forza lavoro e la stabilità operativa.
6. Assumere per Colmare le Lacune di Competenza – Condurre una valutazione delle competenze del tuo team e identificare le aree in cui è necessaria un’expertise aggiuntiva. Assumere dipendenti con competenze specializzate garantisce che la tua forza lavoro rimanga capace di soddisfare le crescenti richieste aziendali.

C) Gestione

Una gestione forte è la spina dorsale di una forza lavoro efficiente. Un buon manager favorisce un ambiente di lavoro produttivo, assicura una comunicazione chiara e mantiene la coesione del team. Implementare le seguenti strategie ti aiuterà a costruire un team motivato, allineato con gli obiettivi aziendali e pronto a affrontare sfide in modo efficace.

1. Stabilire Connessioni Lavorative Costruttive – Costruire fiducia tra la gestione e i dipendenti è essenziale per un ambiente di lavoro positivo. Incoraggiare la collaborazione, fornire supporto quando necessario e creare opportunità per i dipendenti di connettersi con il management a livello professionale.
2. Comunicare Efficacemente – Una comunicazione chiara e aperta evita malintesi e assicura che i dipendenti sappiano cosa ci si aspetta da loro. I manager dovrebbero controllare regolarmente i progressi del team, fornire feedback costruttivi e incoraggiare i dipendenti a esprimere le proprie preoccupazioni o idee.
3. Controllare la Situazione – Un leader forte sa come gestire sfide inattese. Sia che si tratti di risolvere conflitti, gestire una crisi o affrontare problemi di rendimento, i manager dovrebbero rimanere calmi, decisivi e focalizzati sulla soluzione.
4. Dare un Esempio Positivo – I dipendenti guardano ai loro manager per guida e ispirazione. Dimostrando professionalità, un forte etica lavorativa e un atteggiamento positivo, i manager possono impostare uno standard che i dipendenti sono propensi a seguire.
5. Prestare Attenzione e Fare Domande – Comprendere le preoccupazioni dei dipendenti, le loro aspirazioni e le potenziali sfide richiede un ascolto attivo. Fare le giuste domande, osservare le dinamiche del team ed essere approcciabili aiuta i manager a prendere decisioni informate che avvantaggiano sia i dipendenti che l’azienda.
6. Promuovere l’Equilibrio tra Vita Lavorativa e Personale – Mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata è essenziale per il benessere dei dipendenti e la produttività a lungo termine. I dipendenti sovraccarichi sperimentano burnout, motivazione ridotta e tassi di turnover più elevati. Promuovendo un approccio equilibrato tra lavoro e vita personale, le aziende possono migliorare la soddisfazione lavorativa e l’efficienza complessiva.
7. Risolvere Attivamente i Conflitti – I conflitti sul posto di lavoro sono inevitabili, ma devono essere affrontati prontamente ed equamente. Incoraggiare il dialogo aperto, mediare le dispute in modo professionale e creare politiche che prevengano problemi ricorrenti. Un ambiente di lavoro privo di conflitti porta a una migliore collaborazione e morale.
8. Delegare Compiti – I manager spesso cercano di gestire troppe responsabilità da soli, portando a inefficienze e ritardi. Delegare compiti a dipendenti capaci non solo alleggerisce il carico di lavoro del manager, ma offre anche ai dipendenti opportunità di sviluppare nuove competenze e assumere maggiori responsabilità.
9. Dimostrare una Leadership Coerente – I dipendenti lavorano meglio quando hanno fiducia nella loro leadership. Essere coerenti nelle decisioni, fornire indicazioni chiare e mantenere equità in tutte le interazioni lavorative aiuta a costruire fiducia e stabilità all’interno del team.
10. Fornire Riconoscimento Positivo – Riconoscere i successi, sia attraverso lodi verbali, incentivi o premi formali, motiva i dipendenti a mantenere alte prestazioni. Una cultura di apprezzamento conduce a una forza lavoro più coinvolta e dedicata.

D) Business

Comprendere e rispondere alle esigenze aziendali è cruciale per una gestione efficace della forza lavoro. Una forza lavoro ben gestita influenza direttamente l’efficienza operativa, la soddisfazione dei clienti e la redditività complessiva. Queste strategie aiuteranno le aziende a allineare le prestazioni dei dipendenti con gli obiettivi aziendali.

1. Rispondere alle Esigenze della Tua Attività – Le esigenze aziendali cambiano nel tempo, e le strategie della forza lavoro devono adattarsi di conseguenza. Valutare regolarmente i livelli di personale, le metriche di produttività e le tendenze del settore per garantire che la struttura del tuo team sia allineata con gli obiettivi aziendali.
2. Sapere Cosa Misurare – Monitorare gli indicatori di prestazione giusti è essenziale per prendere decisioni basate sui dati. Metriche chiave come la produttività dei dipendenti, i tassi di assenteismo, la soddisfazione dei clienti e i costi del lavoro aiutano a identificare aree di miglioramento e guidare la pianificazione della forza lavoro.
3. Ottimizza i costi del lavoro – Gestire efficacemente i costi del lavoro è essenziale per mantenere la redditività senza compromettere il benessere dei dipendenti. Un approccio strategico alla gestione della forza lavoro può aiutare le aziende a controllare le spese garantendo al contempo una giusta compensazione e livelli di staffing ottimali.
4. Assicurati il rispetto delle leggi sul lavoro – Aggiornarsi sulle normative sul lavoro previene problemi legali e garantisce un trattamento equo dei dipendenti. Le aziende devono aderire alle leggi sui salari, alle normative sugli orari di lavoro e ai diritti dei dipendenti per evitare sanzioni costose e mantenere un ambiente lavorativo positivo.
5. Trova gli strumenti giusti – Investire in software per la gestione della forza lavoro aiuta le aziende a ottimizzare i costi del lavoro automatizzando la pianificazione, tracciando le ore di lavoro e garantendo la precisione delle buste paga. Gli strumenti giusti riducono gli errori umani, migliorano l’efficienza e aiutano i manager a prendere decisioni basate sui dati.
6. Implementa un sistema di tempo e presenza – Tracciare le ore di lavoro dei dipendenti è essenziale per mantenere la responsabilità, prevenire errori nella busta paga e ottimizzare l’efficienza della forza lavoro. Un sistema affidabile di tempo e presenza assicura registrazioni accurate e aiuta i manager a prendere decisioni informate sulla pianificazione e sui costi del lavoro.

E) Automatizza l’intero processo di gestione dei dipendenti

L’automazione nella gestione della forza lavoro semplifica i compiti ripetitivi, riduce il carico di lavoro amministrativo e migliora l’efficienza complessiva. Le aziende che sfruttano gli strumenti di automazione possono concentrarsi sulla crescita strategica piuttosto che sui processi manuali.

1. Favorisci la comunicazione aperta – Implementare strumenti di comunicazione consente ai dipendenti e ai manager di collaborare efficacemente, condividere aggiornamenti e affrontare le preoccupazioni in tempo reale.
2. Incoraggia i dipendenti a condividere le loro opinioni – Una cultura del feedback trasparente aiuta le aziende a migliorare le politiche sul luogo di lavoro, identificare i punti critici e favorire l’innovazione.
3. Stabilite obiettivi chiari insieme – Definire obiettivi chiari assicura che i dipendenti e la direzione siano allineati sulle aspettative, migliorando la motivazione e le prestazioni.
4. Sii flessibile & costruisci fiducia – L’adattabilità nelle disposizioni di lavoro, come orari ibridi o opzioni di lavoro a distanza, costruisce fiducia e aumenta la soddisfazione dei dipendenti.

Automatizzando i processi di gestione della forza lavoro, le aziende possono ridurre gli errori, migliorare l’efficienza e creare un ambiente di lavoro più produttivo.

Perché la gestione della forza lavoro è vitale per il tuo business?

La gestione della forza lavoro è più di un semplice programma di lavoro dei dipendenti e il rilevamento delle presenze — influenza direttamente il successo aziendale. Le aziende che implementano strategie di gestione della forza lavoro efficaci sperimentano una maggiore produttività, una riduzione del turnover e una maggiore soddisfazione dei dipendenti.

Una forza lavoro ben gestita assicura che i dipendenti siano coinvolti, motivati e allineati con gli obiettivi aziendali. Aiuta anche le aziende a ottimizzare i costi del lavoro, migliorare la conformità alle leggi sul lavoro e mantenere l’efficienza operativa. Prioritizzando la gestione della forza lavoro, le organizzazioni creano un ambiente di lavoro stabile, produttivo e orientato alla crescita.

Gestione della forza lavoro: il presente e il futuro

Il futuro della gestione della forza lavoro è plasmato dai progressi tecnologici, dalle decisioni basate sui dati e dall’attenzione al benessere dei dipendenti. Le aziende stanno adottando sempre più spesso pianificazioni basate sull’IA, analisi predittive e processi HR automatizzati per migliorare l’efficienza e l’esperienza dei dipendenti.

Le tendenze chiave che stanno plasmando il futuro della gestione della forza lavoro includono:

• IA e automazione – Gli strumenti potenziati dall’IA aiutano le aziende a ottimizzare la pianificazione della forza lavoro, prevedere le esigenze di personale e migliorare il processo decisionale.
• Modelli di lavoro remoto e ibrido – Sempre più aziende stanno adottando disposizioni di lavoro flessibili, richiedendo soluzioni avanzate di gestione della forza lavoro.
• Attenzione all’esperienza dei dipendenti – Le aziende stanno dando priorità al coinvolgimento dei dipendenti, al benessere e allo sviluppo professionale per trattenere i migliori talenti.

Stando al passo con queste tendenze, le aziende possono creare una forza lavoro più efficiente e adattabile.

Gestisci la tua forza lavoro più efficacemente con Shifton

Shifton fornisce una soluzione completa per la gestione della forza lavoro che semplifica la pianificazione dei turni dei dipendenti e la coordinazione del team. Con pianificazioni automatizzate, aggiustamenti in tempo reale e un’allocazione efficiente della forza lavoro, Shifton aiuta le aziende a ridurre il carico di lavoro amministrativo.

Inizia a migliorare oggi stesso la tua gestione della forza lavoro con Shifton!

Il modulo “Controllo del luogo di lavoro” di Shifton è una soluzione per la gestione efficace dei dipendenti sul campo

L’industria della gestione dei servizi sul campo è in crescita nel 2022. Inoltre, si prevede che il mercato dei servizi sul campo crescerà almeno del 50% entro il 2025.

Ma la gestione dei servizi sul campo richiede una supervisione seria. Ecco perché è fondamentale avere gli strumenti giusti a disposizione, dalla gestione degli ordini di servizio in arrivo e l’assegnazione ai lavoratori disponibili, al monitoraggio dei progressi in tempo reale.

Ottime notizie! Molto presto, i clienti di Shifton potranno gestire efficacemente il personale dei servizi sul campo con il nuovo modulo Controllo del luogo di lavoro.

Come Shifton rende più facile la gestione dei servizi sul campo

In particolare per le aziende con personale sul campo, Shifton ha sviluppato un nuovo modulo che aiuta i manager a controllare i processi quotidiani e le squadre, anche quando i dipendenti sono in viaggio. Il modulo Controllo del luogo di lavoro funziona in concomitanza con il modulo Compiti e la funzione standard di pianificazione del lavoro.

Cosa ottieni come risultato:

• La funzione di pianificazione del lavoro consente a un manager di creare rapidamente e facilmente un programma di lavoro e assegnare i turni. I dipendenti sul campo possono accedervi immediatamente dai loro dispositivi mobili.
• Con il modulo Compiti, puoi creare, assegnare e gestire facilmente i compiti.
• Il manager può monitorare i progressi dei dipendenti in tempo reale visualizzando gli aggiornamenti dello stato dei compiti, nonché visualizzare i dati GPS dei dipendenti in tempo reale.
• I dipendenti sul campo possono utilizzare l’app mobile di Shifton per registrare gli orari di inizio e fine, nonché chiudere i compiti direttamente dal loro luogo di lavoro e ottenere il prossimo compito senza tornare in ufficio.

Interessato a testare gli strumenti di gestione dei dipendenti sul campo di Shifton? Stiamo ora offrendo 1 mese gratuito di piena funzionalità per un inizio confortevole per i nuovi clienti.

Per saperne di più, prenota una consulenza gratuita e una dimostrazione delle funzioni di Shifton.

Programma di riferimenti Shifton

Il servizio online di Shifton offre un programma di riferimenti molto redditizio. Diventare un referente ti permette di ricevere il 10% del pagamento di ogni cliente che porti per tutta la vita.

Siamo sicuri che il nostro prodotto sia eccellente e un cliente soddisfatto lo raccomanderà sempre agli altri, ma un bel piccolo bonus non farà male a nessuno!

Come funziona il sistema di riferimenti di Shifton

È molto semplice! Raccomandate il nostro servizio ai vostri amici, contatti e colleghi. Solo per ricordarti, il sistema online di Shifton è sviluppato per ottimizzare il tempo e le risorse nella creazione di orari di lavoro per i dipendenti. È una soluzione automatizzata per creare orari di lavoro.

Quando inviti nuovi utenti a Shifton, ricevi il 10% di ogni pagamento effettuato tramite il tuo link di riferimento. Il bonus di riferimento viene accreditato al tuo account personale e puoi spenderlo nel nostro sistema online.

Come ottenere ricompense nel programma di riferimenti Shifton

1. Iscriviti al sistema Shifton e ricevi un link di riferimento personale.
2. Invia il link di riferimento ai tuoi amici e partner commerciali.
3. Ricevi le ricompense!

Puoi ottenere maggiori informazioni nel tuo account personale di Shifton cliccando su “Sistema di riferimenti” nel menu.

Oh, e ricorda: più riferimenti hai, maggiori saranno i tuoi guadagni!

Tenere traccia dei turni, gestire cambiamenti dell’ultimo minuto e garantire livelli di personale adeguati può richiedere molto tempo. Un software per la pianificazione dei turni ben scelto aiuta le aziende a creare programmi di lavoro efficienti, evitare conflitti e mantenere i team organizzati.

Questo confronto copre le 10 migliori app per la pianificazione dei turni e la gestione della forza lavoro. Basato su caratteristiche, facilità d’uso e prezzi, troverete opzioni per piccole imprese, grandi team e tutto il resto.

Le nostre scelte migliori

Cosa è un’app di pianificazione per i dipendenti?

Gestire manualmente i turni di lavoro può essere una sfida, specialmente per le aziende con esigenze di personale dinamiche. Un’app per la pianificazione dei turni automatizza la programmazione, aiutando i manager a creare orari efficienti, ridurre i conflitti e tenere traccia dei costi del lavoro. Questi strumenti semplificano la gestione della forza lavoro, assicurando che i dipendenti giusti siano nel posto giusto al momento giusto.

La maggior parte dei moderni software di pianificazione per i dipendenti si integra con strumenti di buste paga, HR e di comunicazione, facilitando il coordinamento dei team in più sedi. Sia che gestiate un piccolo caffè o una grande catena di vendita al dettaglio, un’app di pianificazione semplifica le operazioni e aumenta la produttività.

Come scegliere le migliori app di pianificazione per i dipendenti

Trovare il miglior software per la pianificazione della forza lavoro richiede la valutazione di vari aspetti, dalle caratteristiche principali all’esperienza utente.

Caratteristiche Principali Importanti

Un software di pianificazione del personale di alta qualità dovrebbe includere:

• Pianificazione e Automazione dei Turni – Capacità di creare, modificare e generare automaticamente orari.
• Self-Service dei dipendenti – I dipendenti possono scambiare turni, richiedere giorni liberi e controllare i propri orari.
• Tracciamento del Tempo e Integrazione delle Buste Paga – Si sincronizza con i sistemi di buste paga per calcoli salariali accurati.
• Accessibilità Mobile – Un’app di pianificazione per i dipendenti dovrebbe essere facile da usare sugli smartphone.
• Notifiche e Avvisi – Aggiornamenti automatici sui cambi di orario per ridurre le incomprensioni.

Come valutiamo e testiamo le app

Per garantire obiettività, ho analizzato ciascuna applicazione per la pianificazione basandomi su:

• Facilità d’uso – L’interfaccia è intuitiva? I nuovi utenti possono navigarla rapidamente?
• Funzionalità e Personalizzazione – Offre una pianificazione flessibile per diversi settori?
• Capacità di Integrazione – Può sincronizzarsi con piattaforme di buste paga, HR e messaggistica?
• Prezzo e Scalabilità – È conveniente sia per piccoli team che per grandi organizzazioni?
• Assistenza Clienti e Recensioni – Cosa dicono gli utenti reali della loro esperienza?

Le 10 migliori app di pianificazione per i dipendenti del 2025

Lo strumento giusto per la pianificazione dei turni può trasformare il modo in cui gestisci i turni e la disponibilità del team. Qui di seguito una dettagliata analisi delle migliori opzioni per le aziende nel 2025.

1. Shifton

Breve panoramica
Shifton semplifica la pianificazione dei turni con un potente sistema di automazione e un’interfaccia facile da usare.

Descrizione
Progettato per aziende di tutte le dimensioni, Shifton offre pianificazione flessibile, scambi di turni e funzionalità di collaborazione del team. I suoi strumenti di automazione eliminano i conflitti di pianificazione e riducono il carico di lavoro amministrativo.

Impressioni visive
Un’interfaccia pulita e intuitiva con una curva di apprendimento minima la rende ideale sia per i manager che per i dipendenti.

Caratteristiche principali

• Programmazione automatica basata sulla disponibilità dei dipendenti
• Scambi di turno e richieste di giorni liberi
• Notifiche e avvisi in tempo reale
• Integrazione con strumenti di buste paga e comunicazione

Per chi è migliore:
Ideale per le aziende che necessitano di un’app di pianificazione dei turni con automazione e scalabilità.

2. Connecteam

Breve panoramica
Connecteam è un programma di pianificazione per i dipendenti tutto-in-uno progettato per team senza scrivania.

Descrizione
Offre pianificazione, comunicazione e gestione dei compiti in una sola piattaforma. Con un pianificatore intuitivo drag-and-drop, i manager possono assegnare turni, tenere traccia delle ore dei dipendenti e inviare aggiornamenti in tempo reale.

Impressioni visive
Un design elegante, orientato al mobile, lo rende ideale per le aziende con lavoratori remoti o in movimento.

Caratteristiche principali

• Costruttore di orari drag-and-drop
• Tracciamento del tempo GPS e geofencing
• Disponibilità dei dipendenti e richieste di scambio turni
• Moduli e liste di controllo personalizzati per le operazioni quotidiane

Per chi è consigliato:
Ideale per le aziende con team remoti, sul campo o mobili che necessitano di software di programmazione del personale con strumenti di comunicazione integrati.

3. Deputy

Breve panoramica
Deputy è una potente soluzione per la gestione e la programmazione del personale che semplifica la gestione del personale.

Descrizione
Questa app di pianificazione consente alle aziende di creare programmi ottimizzati, tenere traccia delle ore di lavoro dei dipendenti e gestire la conformità senza sforzo. La sua pianificazione automatizzata basata su AI minimizza i conflitti e i costi degli straordinari.

Impressioni visive
Un’interfaccia pulita e moderna con una dashboard che mostra tutti gli approfondimenti sui programmi a colpo d’occhio.

Caratteristiche principali

• Pianificazione automatica basata su AI
• Gestione della disponibilità e scambio di turni
• Integrazioni con pagamenti e punti vendita
• Controllo di conformità alle leggi sul lavoro

Per chi è consigliato:
Ideale per le aziende che necessitano di un generatore di programmi automatico online con controllo della conformità.

4. QuickBooks Time

Breve panoramica
QuickBooks Time (precedentemente TSheets) è un’app di programmazione del lavoro con monitoraggio del tempo integrato.

Descrizione
Questo strumento è perfetto per le aziende che hanno bisogno di gestire i turni dei dipendenti e allo stesso tempo monitorare le ore fatturabili. Si integra perfettamente con QuickBooks per un’elaborazione dei pagamenti senza sforzo.

Impressioni visive
Un’interfaccia professionale ma semplice progettata per una facile navigazione.

Caratteristiche principali

• Monitoraggio del tempo con GPS
• Programmazione dei turni e avvisi di straordinario
• Integrazione QuickBooks per le buste paga
• App compatibile con i dispositivi mobili per il monitoraggio in movimento

Per chi è consigliato:
Ideale per aziende che cercano software di programmazione dei dipendenti online con una forte integrazione dei pagamenti.

5. Homebase

Breve panoramica
Homebase è la migliore app di programmazione progettata per piccole imprese che gestiscono lavoratori a ore.

Descrizione
Semplifica la programmazione dei dipendenti, il monitoraggio del tempo e l’integrazione dei pagamenti. Con la messaggistica di team integrata, migliora la comunicazione sul posto di lavoro.

Impressioni visive
Un’interfaccia amichevole e intuitiva perfetta per piccoli team.

Caratteristiche principali

• Programmazione turni con un clic
• Sincronizzazione del monitoraggio del tempo e delle buste paga
• Chat e messaggistica del team integrati
• Strumenti di assunzione e integrazione

Per chi è migliore:
Perfetto per piccole imprese che necessitano di un’app per la programmazione dei turni con strumenti HR integrati.

6. Sling

Breve panoramica
Sling è un software per la programmazione dei turni con potenti strumenti di comunicazione per il team.

Descrizione
Progettato per aziende di tutte le dimensioni, Sling offre programmazione, monitoraggio del tempo e messaggistica interna. La funzione di monitoraggio del budget aiuta i manager a controllare i costi del lavoro.

Impressioni visive
Un design minimalista ma ricco di funzionalità che mantiene le cose semplici.

Caratteristiche principali

• Programmazione drag-and-drop
• Promemoria e notifiche sui turni
• Monitoraggio dei costi per prevenire spese eccessive
• Messaggistica interna e annunci

Per chi è consigliato:
Ideale per le aziende che cercano un’app per la programmazione dei turni con funzionalità di gestione dei costi.

7. ClockShark

Breve panoramica
ClockShark è un’app per la programmazione con tracciamento GPS per team sul campo.

Descrizione
Questo strumento di programmazione è progettato per aziende di costruzione e servizi che devono monitorare le posizioni dei dipendenti in tempo reale.

Impressioni visive
Un design solido e funzionale studiato per i cantieri.

Caratteristiche principali

• Tracciamento del tempo basato su GPS
• Pianificazione dei dipendenti e assegnazione dei lavori
• Modalità offline per località remote
• Integrazione buste paga e fatturazione

Per chi è consigliato:
Ideale per aziende di costruzione e di servizi che necessitano di un’app per la programmazione della forza lavoro con tracciamento GPS.

8. Findmyshift

Breve panoramica
Findmyshift è un’applicazione di pianificazione online con strumenti semplici per la programmazione dei turni.

Descrizione
Uno strumento di programmazione conveniente che si concentra sulla facilità d’uso. È basato sul web, quindi non è necessaria l’installazione di software.

Impressioni visive
Un design semplice ma funzionale che porta a termine il lavoro.

Caratteristiche principali

• Costruttore di orari drag-and-drop
• Promemoria e avvisi sui turni
• Esportazione delle buste paga e reportistica
• Accesso basato su cloud da qualsiasi dispositivo

Per chi è consigliato:
Ottimo per aziende che cercano un pianificatore di turni online con un approccio semplice.

9. When I Work

Breve panoramica
When I Work è un’app per la programmazione del personale progettata per le forze lavoro orarie.

Descrizione
Questo strumento di pianificazione semplifica la programmazione dei turni, il monitoraggio del tempo e la comunicazione del team. È ampiamente utilizzato nel commercio al dettaglio e nell’ospitalità.

Impressioni visive
Un’interfaccia moderna e raffinata che è facile da navigare.

Caratteristiche principali

• Autoprogrammazione dei dipendenti
• Monitoraggio del tempo ed esportazione dei salari
• Gestione della disponibilità e scambio di turni
• Notifiche automatiche

Per chi è consigliato:
Perfetto per aziende che necessitano di un’app di programmazione dei turni per lavoratori su base oraria.

10. On The Clock

Breve panoramica
On The Clock è un software di programmazione del lavoro con monitoraggio del tempo e integrazione delle buste paga.

Descrizione
Un’opzione economica per piccole imprese, aiuta a tracciare le ore di lavoro e a gestire i turni in modo efficiente.

Impressioni visive
Un design semplice e pratico con strumenti essenziali.

Caratteristiche principali

• Monitoraggio del tempo con sistema di timbratura
• Programmazione dei turni ed esportazione dei salari
• Monitoraggio GPS per dipendenti remoti
• Gestione degli straordinari e delle pause

Per chi è consigliato:
Migliore per piccole imprese che hanno bisogno di un’app di programmazione aziendale con monitoraggio del tempo integrato.

Confronta la Tabella delle Migliori App di Programmazione dei Dipendenti

Come Scegliere le Migliori App di Programmazione dei Dipendenti per la Tua Azienda

Con così tante app di programmazione disponibili per le aziende, scegliere quella giusta dipende dalle tue esigenze specifiche. Ecco cosa considerare prima di prendere una decisione:

• Dimensione dell’Azienda & Settore – Alcune app sono perfette per piccoli team, mentre altre si rivolgono alle imprese. Le aziende sul campo possono aver bisogno del tracciamento GPS, mentre i negozi al dettaglio potrebbero preferire le funzionalità di scambio turni.
• Automazione & Funzionalità AI – Se vuoi risparmiare tempo, cerca un generatore di programmazione automatico online che ottimizzi i turni in base alla disponibilità dei dipendenti.
• Capacità di Integrazione – Assicurati che l’app di programmazione del lavoro sia sincronizzata con la tua gestione stipendi, HR e strumenti di comunicazione per una gestione senza problemi.
• Esperienza Utente – Un software di programmazione del personale dovrebbe essere facile da usare sia per i manager che per i dipendenti. Un design adatto ai dispositivi mobili è fondamentale.
• Budget & Scalabilità – Alcune soluzioni offrono piani gratuiti, ma man mano che la tua attività cresce, potresti aver bisogno di funzionalità aggiuntive. Assicurati che il modello di prezzo sia in linea con il tuo budget.
• Supporto & Affidabilità – Cerca app con un forte supporto clientela e un’elevata affidabilità operativa. La programmazione dei dipendenti è troppo importante per rischiare tempi di inattività del software.

Scegliere il programma di programmazione dei dipendenti giusto dipende dal flusso di lavoro della tua azienda, quindi prova le versioni di prova gratuite prima di impegnarti definitivamente.

Considerazioni Finali

Ecco un rapido riepilogo dei punti chiave di questo confronto:

• Pianificazione guidata da Automazione & AI – Strumenti come Shifton e Deputy offrono la programmazione automatica per ridurre il lavoro amministrativo.
• Soluzioni specifiche per settore – ClockShark è ottimo per i team sul campo, mentre Homebase è ideale per le piccole imprese.
• L’integrazione è importante – QuickBooks Time è il migliore per le aziende che usano QuickBooks per la gestione stipendi.
• Opzioni economiche – Findmyshift e Sling offrono piani gratuiti per piccoli team.
• Scalabilità & flessibilità – When I Work e Connecteam forniscono funzionalità che crescono con la tua azienda.

Il miglior software di programmazione dei dipendenti ti aiuterà a ottimizzare i turni, ridurre i conflitti di programmazione e migliorare la gestione della forza lavoro. Che tu abbia bisogno di un software di pianificazione dei turni per un piccolo team o di un sistema robusto per una grande forza lavoro, lo strumento giusto ti farà risparmiare tempo e denaro.

Il confronto tra Shifton e Deputy è sempre più popolare tra i proprietari di aziende alla ricerca di una soluzione robusta oltre la semplice ottimizzazione dei percorsi. Entrambe le piattaforme promettono una gestione senza interruzioni del personale, una pianificazione flessibile e una maggiore efficienza operativa. Selezionare lo strumento giusto può migliorare notevolmente i tuoi profitti e la soddisfazione dei dipendenti.

Che cos’è Shifton

Shifton è uno strumento completo per la gestione del personale progettato principalmente per le aziende nei settori dei servizi, del retail e dell’ospitalità. Il suo obiettivo principale è semplificare la pianificazione dei dipendenti, migliorare il tracciamento del tempo e potenziare la comunicazione del team.

Con Shifton, i manager possono creare e gestire i programmi di lavoro senza sforzo, tenendo conto della disponibilità e delle preferenze dei dipendenti per favorire un ambiente di lavoro positivo. La piattaforma consente ai dipendenti di timbrare l’inizio e la fine del turno tramite un’app mobile facile da usare, garantendo un tracciamento accurato del tempo e riducendo il carico amministrativo. Inoltre, Shifton dispone di strumenti di comunicazione integrati che facilitano l’interazione tra i membri del team, permettendo aggiornamenti e collaborazioni efficienti.

Inoltre, Shifton offre funzionalità di reporting che forniscono approfondimenti su presenze, costi del lavoro e produttività del personale, consentendo ai manager di prendere decisioni basate sui dati. Sebbene possa essere integrato con vari sistemi HR e di gestione del libro paga, Shifton è particolarmente apprezzato dalle piccole e medie imprese che cercano una soluzione intuitiva e conveniente per ottimizzare i loro processi di gestione del personale.

Che cos’è Deputy

Deputy è un software di gestione del personale progettato per ottimizzare le operazioni quotidiane sia dei manager che dei dipendenti. Conosciuto principalmente come app per la pianificazione di team, Deputy include funzionalità come l’assegnazione automatizzata dei turni, il tracciamento delle presenze e i sistemi di notifica per i cambiamenti in tempo reale dei turni. Con Deputy, le aziende possono gestire la copertura dei turni, rispettare le pause lavorative e mantenere il controllo dei costi del lavoro.
La versatilità di Deputy si estende a settori come il retail, l’ospitalità, la sanità e oltre. Offre capacità basate su cloud, il che significa che la sincronizzazione dei dati e la gestione delle liste del personale possono essere eseguite al volo. Questa piattaforma di gestione del personale aiuta i proprietari delle aziende a allocare meglio le risorse umane, adeguare i turni in base alla domanda e ridurre le attività amministrative, consentendo loro di concentrarsi su iniziative strategiche.

Shifton vs. Deputy: Caratteristiche principali

Quando si tratta di Shifton vs. Deputy, entrambe sono soluzioni robuste che offrono una vasta gamma di funzionalità di pianificazione e gestione delle risorse umane. Tuttavia, ciascuna piattaforma presenta punti salienti unici che si adattano a esigenze aziendali specifiche.

1. Pianificazione e Roster
   • Shifton eccelle nell’automazione del processo di pianificazione, aiutando i team a creare rapidamente roster settimanali, mensili o personalizzati.
   • Deputy consente ai manager di creare roster del personale in pochi minuti e di inviare aggiornamenti in tempo reale ai dipendenti.
2. Tracciamento del Tempo e Presenze
   • Il sistema di timbratura di Shifton si integra perfettamente con i registri delle presenze per una visione accurata delle ore di lavoro dei dipendenti.
   • Deputy offre una funzione simile, garantendo conformità lavorativa e registrando le ore di lavoro direttamente nei fogli presenze per il libro paga.
3. Accessibilità Mobile
   • L’app mobile di Shifton consente ai dipendenti di iniziare e terminare i turni, scambiare i turni e inviare richieste di giorni liberi, ferie o congedi per malattia.
   • L’app mobile di Deputy supporta anche la timbratura basata sulla posizione e invia notifiche.
4. Gestione del Personale
   • Shifton offre approfondimenti su costi del lavoro e produttività, abilitando decisioni basate sui dati.
   • Deputy offre dashboard interattivi per cambiamenti rapidi nella pianificazione e analisi del lavoro in tempo reale.

Concentrandosi su queste caratteristiche, le aziende possono identificare quale soluzione si allinea meglio con i loro sistemi di gestione dei turni e obiettivi strategici. La scelta tra Shifton e Deputy dipenderà da specifiche sfumature operative.

Shifton vs. Deputy: Somiglianze

Nonostante le ampie funzionalità che Shifton vs. Deputy offrono, condividono un terreno comune in diversi settori:

1. Strumenti di pianificazione basati su cloud
   Entrambe le soluzioni sfruttano strumenti di pianificazione basati su cloud per mantenere i dati accessibili e aggiornati.
2. Approccio focalizzato sul mobile
   Sia Shifton che Deputy hanno app mobili dedicate che permettono ai manager di modificare i programmi e ai dipendenti di visualizzare o scambiare turni in movimento.
3. Notifiche e avvisi
   Entrambe le piattaforme inviano avvisi in tempo reale ai dipendenti per cambiamenti di turno, approvazioni di licenze e pianificazione della copertura dei turni.
4. Integrazione con il libro paga e altri sistemi
   Entrambe le soluzioni si integrano con piattaforme popolari di gestione del libro paga, sistemi point-of-sale e HR, garantendo un flusso di dati senza interruzioni.
5. Facilità di onboarding
   Sia Shifton che Deputy sono relativamente facili da configurare, con interfacce user-friendly che guidano l’utente attraverso le basi dell’implementazione del sistema di pianificazione del personale.

Queste somiglianze dimostrano che, indipendentemente dalla scelta tra Shifton e Deputy, si otterrà una piattaforma di gestione del personale versatile che semplifica le operazioni quotidiane. Tuttavia, per confrontare efficacemente Shifton e Deputy, è necessario esaminare attentamente anche le loro differenze.

Shifton vs. Deputy: Differenze

Mentre Shifton e Deputy condividono una base simile, alcune differenze critiche aiutano i potenziali utenti a prendere una decisione informata:

1. Personalizzazione
   • Shifton: Offre modelli di pianificazione personalizzabili e impostazioni avanzate dei permessi. È possibile configurare notifiche, regole sui turni e ruoli utente in base alla tua struttura organizzativa.
   • Deputy: Sebbene supporti anche impostazioni personalizzate, tende a fornire configurazioni preimpostate che possono essere adatte per le piccole attività che cercano funzionalità plug-and-play.
2. Interfaccia utente
   • Shifton: Si concentra su un design semplificato con una navigazione più diretta per la pianificazione dei turni. Gli utenti spesso elogiano la sua semplicità nella creazione di una piattaforma di pianificazione dei turni.
   • Deputy: Offre un dashboard visivamente ricco, che potrebbe essere più attraente ma può presentare una leggera curva di apprendimento per i nuovi utenti.
3. Focus dell’industria
   • Shifton: Si rivolge a settori diversi come ristoranti, sanità, vendita al dettaglio e persino call center che richiedono soluzioni di programmazione dei turni multi-sede.
   • Deputy: Ampiamente utilizzato nell’ospitalità e nella vendita al dettaglio ma ha guadagnato terreno anche nella sanità e negli uffici aziendali.
4. Scalabilità
   • Shifton: Si adatta a piccoli team e grandi imprese, rendendolo adatto sia come software di pianificazione per piccole imprese che per grandi aziende.
   • Deputy: Equamente scalabile ma spesso preferito dalle aziende di medie dimensioni che cercano di standardizzare la pianificazione su più punti vendita.

Comprendere queste differenze può aiutare a chiarire quale sistema sia più in linea con le tue priorità operative quando si decide tra Shifton e Deputy.

Shifton vs. Deputy: Pro e Contro

Nel valutare Shifton vs. Deputy, ogni azienda dovrebbe soppesare i pro e i contro rispetto alle proprie circostanze specifiche.

Questi fattori rappresentano l’essenza del perché le organizzazioni valutano continuamente Shifton vs. Deputy per trovare la soluzione perfetta.

Shifton vs. Deputy: Prezzi

Quando guardi a Shifton vs. Deputy attraverso la lente dei costi, noterai che entrambe le piattaforme offrono pacchetti a livelli per accomodare differenti fasce di budget.

• Shifton: Di solito offre piani mensili basati sul numero di utenti. I livelli potrebbero includere benefici aggiuntivi come supporto, analisi avanzata o funzionalità specializzate per le organizzazioni più grandi.
• Deputy: Offre anche prezzi per utente/al mese. Tuttavia, certe funzionalità avanzate, come previsioni complete o funzionalità di conformità specializzate, possono avere un costo aggiuntivo.

Per ottimizzare la tua spesa, identifica le caratteristiche principali di cui hai effettivamente bisogno da Shifton o Deputy prima di impegnarti in un particolare livello. Entrambi sono considerati soluzioni di software di gestione della forza lavoro di alto livello, quindi prova le loro prove gratuite o dimostrazioni se disponibili. Questa strategia assicura un buon ROI quando si sceglie tra Shifton vs. Deputy.

Shifton vs. Deputy: Tabella comparativa

La seguente tabella distilla i punti principali tra Shifton vs. Deputy in un formato facilmente digeribile:

Utilizza questo snapshot per confrontare rapidamente Shifton e Deputy in termini di esigenze e vincoli specifici della tua azienda.

5 Raccomandazioni per scegliere tra Shifton vs. Deputy

La scelta tra Shifton vs. Deputy può essere semplificata seguendo queste cinque raccomandazioni:

1. Valuta le esigenze del tuo settore
   Settori diversi hanno esigenze di pianificazione uniche. Determina quale soluzione affronta le sfide chiave del tuo settore — come la conformità o la gestione multi-sede.
2. Valuta i vincoli di budget
   Identifica il tuo budget mensile o annuale e scegli il piano che copre tutte le funzionalità essenziali senza gonfiare i costi.
3. Testa le integrazioni
   Che tu faccia affidamento su software di payroll o sistemi di point-of-sale, assicurati che la piattaforma che scegli abbia percorsi di integrazione fluidi.
4. Esamina la curva di apprendimento
   Considera i tempi di onboarding. Più la piattaforma è facile da adottare, più velocemente il tuo team può iniziare a usarla efficacemente.
5. Controlla la scalabilità
   Se prevedi una crescita rapida, scegli una piattaforma che possa adattarsi a nuovo personale, più turni e possibilmente più sedi.

Dieci domande da fare quando si sceglie tra Shifton vs. Deputy

1. Quale piattaforma si allinea meglio con i requisiti specifici del mio settore?
2. Quanti dipendenti utilizzeranno il sistema e il modello di prezzo è adatto?
3. Le integrazioni disponibili sono sufficienti per il mio flusso di lavoro attuale e futuro?
4. Quale piattaforma offre un onboarding più rapido per manager e personale?
5. Ho bisogno di analisi avanzate o capacità di reportistica?
6. Come gestisce ciascuna piattaforma gli scambi di turni e le approvazioni?
7. Ci sono costi nascosti o extra per funzionalità che considero essenziali?
8. Quale piattaforma ha un’app mobile più intuitiva per i miei dipendenti?
9. Qual è il livello di supporto clienti fornito e a quale costo?
10. Entrambe le soluzioni supportano espansioni in altre regioni o località?

Rispondendo a queste domande, sarai meglio equipaggiato per decidere tra Shifton e Deputy.

Shifton vs. Deputy: Casi d’Uso

Shifton vs. Deputy entrambi hanno casi d’uso di successo negli Stati Uniti, dimostrando la loro adattabilità in scenari reali.

Casi d’Uso Shifton

1. Catena di Ristoranti in California
   Un ristorante con più sedi aveva bisogno di avanzare la pianificazione per gestire turni rotanti, personale part-time e richieste stagionali. Shifton ha ottimizzato il processo automatizzando le liste giornaliere, permettendo ai manager di adattarsi rapidamente alle assenze con breve preavviso.
2. Clinica Sanitaria a New York
   Con un costante flusso di appuntamenti dei pazienti e esigenze di conformità normativa, la clinica ha adottato Shifton per i cambi di turno in tempo reale e le notifiche immediate al personale di guardia. Questo ha portato a un miglioramento delle cure ai pazienti e a una riduzione dei costi per straordinari.
3. Startup al Dettaglio in Texas
   Un negozio al dettaglio in rapida crescita ha sfruttato gli strumenti di gestione della forza lavoro online di Shifton per unificare la pianificazione su più punti vendita. Le analisi robuste della piattaforma hanno aiutato a identificare i momenti di picco, garantendo una copertura ottimale dei turni e riducendo al minimo gli sprechi di manodopera.
4. Automatizzazione del Call Center in Ucraina
   Shifton semplifica le operazioni del call center automatizzando la pianificazione degli agenti, monitorando le prestazioni in tempo reale e fornendo analisi predittive. Con una copertura dei turni ottimizzata e report istantanei, i manager possono adattarsi rapidamente ai picchi di chiamata, garantendo un supporto clienti di alto livello e carichi di lavoro bilanciati.

Casi d’Uso Deputy

1. Gruppo di Ospitalità in Florida
   L’assistente di programmazione di Deputy ha aiutato il gruppo a gestire hotel, ristoranti e sedi per eventi. La funzione di gestione del personale ha permesso ai manager di prevedere le esigenze basate su dati storici.
2. Ufficio Aziendale in Illinois
   Un’azienda software di medie dimensioni ha impiegato Deputy per una pianificazione flessibile. L’integrazione dei fogli presenze della piattaforma ha semplificato l’elaborazione dei salari, consentendo una migliore sinergia con i loro sistemi di gestione della forza lavoro esistenti.
3. Organizzazione Non Profit a Washington
   Facendo molto affidamento su volontari part-time, questa organizzazione non profit ha beneficiato delle funzionalità di scambio turni di Deputy e delle soluzioni di tracciamento del tempo dei dipendenti. Le notifiche automatizzate hanno aiutato a ridurre l’onere amministrativo aumentando la soddisfazione dei volontari.

Questi esempi reali riflettono come Shifton vs. Deputy si adattino ai requisiti unici del settore.

Considerazioni Finali su Shifton vs. Deputy: Quale È il Meglio per il Business

Alla fine, decidere tra Shifton e Deputy si riduce a bilanciare funzioni, costi ed esperienza utente. Shifton può eccellere nell’offrire impostazioni personalizzabili e rapporti approfonditi, mentre Deputy brilla con le sue ampie integrazioni e la consolidata presenza sul mercato. Entrambe le piattaforme sono classificate in alto come software per la programmazione del personale e funzionano bene come sistema di gestione dei turni. Considera la dimensione della tua azienda, i vincoli del settore e la traiettoria di crescita per determinare la scelta ideale.

Quando si tratta di gestione della forza lavoro e dei turni, le aziende oggi hanno numerose opzioni software tra cui scegliere. Due scelte popolari in questo settore sono Shifton e When I Work. Entrambe le piattaforme offrono caratteristiche e capacità uniche progettate per semplificare la pianificazione dei turni dei dipendenti, migliorare la comunicazione e ottimizzare l’efficienza del personale. In questa panoramica comparativa, esamineremo i punti di forza e di debolezza di ciascun software, analizzando le loro funzionalità principali, l’esperienza dell’utente, i modelli di prezzo e l’assistenza clienti. Che tu sia un piccolo imprenditore o parte di una grande organizzazione che cerca di migliorare i tuoi processi di pianificazione, comprendere le differenze tra Shifton e When I Work ti aiuterà a prendere una decisione informata su misura per le tue esigenze specifiche.

Cos’è Shifton

Shifton alleggerirà il tuo e il carico dei tuoi dipendenti con il nostro avanzato creatore di programmi di lavoro. Non importa quanto sia complessa la tua richiesta, lo strumento schedule maker di Shifton ti aiuterà, facendoti risparmiare tempo.

Il creatore di programmi di lavoro di Shifton ha tutte le funzionalità necessarie per gestire i turni. Con il nostro creatore di programmi automatico, puoi impostare un programma adatto utilizzando modelli, con un’interfaccia chiara. Il creatore di turni ti aiuterà a crearli in pochi minuti, motivo per cui è anche chiamato generatore di programmi di lavoro — per la sua capacità di generare una struttura in cui devi solo inserire i tuoi dati. Puoi contare sul nostro generatore di calendari automatico per i dipendenti.

Il creatore di turni programmatici è perfetto per chi ha bisogno di uno strumento affidabile per automatizzare la creazione dei programmi. Il nostro creatore online di programmi di turni è accessibile da tutti i dispositivi più popolari.

Shifton offre strumenti come il creatore di turni e il costruttore di turni, rendendolo il creatore ideale di programmi di lavoro sia per un piccolo caffè sia per una grande azienda. Con Shifton, ottieni un creatore di turni affidabile che sarà il tuo assistente ideale in ciò che ogni manager sogna — maggiore produttività, soddisfazione dei dipendenti e risparmio di tempo.

Cos’è When I Work

Nel complesso, When I Work è progettato per semplificare la gestione del personale per aziende di tutte le dimensioni, aiutando a incrementare l’efficienza, migliorare la soddisfazione dei dipendenti e ridurre le incombenze amministrative.

Shifton vs. When I Work: Funzioni Principali

Shifton vs. When I Work: Somiglianze

Shifton e When I Work condividono diverse somiglianze, rendendoli entrambi strumenti efficaci per la gestione della forza lavoro. Entrambe le piattaforme offrono interfacce user-friendly che semplificano il processo di programmazione per i manager e i dipendenti. Includono applicazioni mobili, consentendo al personale di accedere ai propri programmi, timbrare l’entrata e l’uscita e comunicare con i propri team in movimento. Ogni software fornisce funzionalità per il tracciamento del tempo e la gestione delle presenze, permettendo alle aziende di monitorare le ore dei dipendenti e semplificare i processi di gestione stipendi. Inoltre, entrambe le piattaforme facilitano lo scambio dei turni, consentendo ai dipendenti la flessibilità di scambiare turni e mantenere aggiornati i loro programmi. Sottolineano anche il supporto clienti, garantendo che gli utenti possano ottenere assistenza quando necessario. Nel complesso, Shifton e When I Work mirano a migliorare l’efficienza operativa e la comunicazione all’interno dei team.

Shifton vs. When I Work: Differenze

Shifton presenta diversi vantaggi rispetto a When I Work, in particolare per le aziende che cercano caratteristiche specifiche per la gestione della forza lavoro. Innanzitutto, Shifton offre spesso un sistema di gestione dei dipendenti più completo, che include strumenti per il monitoraggio delle prestazioni, l’onboarding e il coinvolgimento dei dipendenti e persino la previsione. Questo può essere particolarmente benefico per le organizzazioni che mirano a promuovere una cultura del luogo di lavoro positiva e trattenere i talenti.

Inoltre, le caratteristiche di programmazione personalizzabili di Shifton consentono ai manager di creare turni più su misura basati sulle esigenze uniche dell’azienda, rendendo più facile soddisfare vari preferenze dei dipendenti e richieste operative. Questa flessibilità può portare a una maggiore soddisfazione dei dipendenti e a una migliore adesione ai programmi.

Dal punto di vista dell’esperienza utente, Shifton può fornire un’interfaccia più intuitiva che semplifica la navigazione, consentendo agli utenti di accedere rapidamente alle funzionalità di cui hanno bisogno senza essere sopraffatti dalla complessità non necessaria. Questo può migliorare la produttività e ridurre la curva di apprendimento per i nuovi utenti.

Inoltre, Shifton tipicamente enfatizza un forte supporto clienti, offrendo assistenza personalizzata che aiuta le aziende a implementare e ottimizzare l’uso della piattaforma in modo efficace. Questo livello di supporto può essere fondamentale per le aziende che potrebbero avere bisogno di una guida più pratica durante la transizione a un nuovo software.

In generale, le aziende che cercano un insieme robusto di funzionalità, flessibilità nella pianificazione e supporto personalizzato possono trovare Shifton più adatto rispetto a When I Work.

Shifton vs. When I Work: Pro e Contro

Shifton offre una suite di funzionalità che include l’inserimento dei dipendenti, il monitoraggio delle prestazioni e strumenti di coinvolgimento, rendendolo una scelta solida per le organizzazioni che si concentrano sulla gestione olistica.

• Programmazione personalizzabile: permette opzioni di programmazione flessibili, soddisfacendo esigenze aziendali uniche e preferenze dei dipendenti.
• Interfaccia intuitiva: molti utenti trovano intuitiva l’interfaccia di Shifton, facile da navigare, il che può migliorare la produttività e ridurre i tempi di formazione.
• Forte supporto clienti: Shifton spesso enfatizza un supporto clienti personalizzato, aiutando le aziende a risolvere problemi e ottimizzare l’uso della piattaforma in modo efficace.

Contro:

1. Integrazioni: potrebbe avere meno opzioni di integrazione con altri sistemi HR e payroll rispetto ad alcuni concorrenti, il che potrebbe limitare l’interoperabilità dei dati per le organizzazioni più grandi.
2. Struttura dei prezzi: sebbene flessibile, la struttura dei prezzi potrebbe non soddisfare perfettamente ogni dimensione aziendale, potenzialmente influenzando le piccole imprese che cercano di gestire i costi.

When I Work è molto apprezzato per le sue funzionalità di programmazione facili da usare, permettendo ai manager di creare e modificare i programmi rapidamente.

• Accessibilità mobile: la piattaforma ha un’app mobile robusta che facilita la comunicazione dei dipendenti e la gestione dei programmi in movimento, migliorando la flessibilità della forza lavoro.
• Integrazioni diffuse: offre ampie integrazioni con popolari sistemi di payroll e HR, che possono semplificare le operazioni per le aziende che già utilizzano questi strumenti.
• Supporto clienti 24/7: When I Work di solito fornisce supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, assicurando che gli utenti possano ottenere aiuto quando ne hanno bisogno.

Contro:

1. Funzionalità limitate di gestione dei dipendenti: sebbene forte nella programmazione, When I Work potrebbe mancare di alcuni strumenti completi di gestione del personale che Shifton offre, il che potrebbe rappresentare un inconveniente per le aziende focalizzate sulle prestazioni e sul coinvolgimento.
2. Costo delle funzionalità premium: alcune funzionalità sono disponibili solo a livelli di abbonamento più alti, il che potrebbe portare a costi aggiuntivi per le aziende che cercano funzionalità più robuste.

Sia Shifton che When I Work hanno i loro punti di forza e debolezza. Shifton può eccellere nella gestione completa del personale e nelle funzionalità personalizzabili, mentre When I Work brilla in efficienza di programmazione, accessibilità mobile e integrazioni. La scelta migliore dipende in ultima analisi dalle esigenze e priorità specifiche di un’azienda, come la priorità delle funzionalità di gestione completa o la programmazione snella e le funzionalità mobili.

Shifton vs. When I Work: Prezzi

Shifton e When I Work hanno strutture dei prezzi diverse che soddisfano varie esigenze aziendali.

Shifton tipicamente offre un modello basato su abbonamento, con prezzi spesso dipendenti dal numero di dipendenti e dalle funzionalità selezionate. Possono fornire piani di prezzo a livelli che consentono alle organizzazioni di scegliere un pacchetto adeguato al loro budget e alle loro esigenze, ma i dettagli specifici sui prezzi possono variare, e i potenziali clienti di solito devono contattare Shifton per un preventivo su misura.

When I Work ha anche un modello tariffario. Spesso offrono un piano base per la programmazione e il monitoraggio del tempo, con costi aggiuntivi per funzionalità più avanzate come rapporti avanzati, integrazioni di payroll e strumenti di assunzione. Come Shifton, When I Work incoraggia le aziende interessate a richiedere un preventivo per un prezzo dettagliato basato sulle loro esigenze specifiche.

Entrambe le piattaforme possono offrire sconti per abbonamenti annuali rispetto a pagamenti mensili, e il costo finale dipenderà dalle funzionalità selezionate, dal numero di utenti e da eventuali personalizzazioni richieste. È consigliabile per le aziende valutare le proprie esigenze specifiche e contattare le piattaforme per ottenere informazioni sui prezzi accurati.

5 Raccomandazioni per Scegliere tra Shifton e When I Work

Quando si decide tra Shifton e When I Work, considerare le seguenti raccomandazioni per aiutare a guidare la scelta:

1. Identifica le tue necessità principali: valuta se il tuo obiettivo principale è sulla programmazione dei dipendenti, il monitoraggio del tempo o la gestione completa della forza lavoro. Se si dà priorità alla programmazione e alla comunicazione in tempo reale, When I Work potrebbe essere più adatto. Al contrario, se hai bisogno di una gamma più ampia di funzionalità di gestione del personale, Shifton potrebbe essere la scelta migliore.
2. Valuta l’interfaccia utente e l’usabilità: approfitta delle prove gratuite o dei demo offerti da entrambe le piattaforme per valutare l’interfaccia utente e la facilità d’uso. Un sistema intuitivo e facile da usare può migliorare significativamente il coinvolgimento dei dipendenti e ridurre i tempi di formazione.
3. Considera i requisiti di integrazione: rivedi gli strumenti e i sistemi esistenti che la tua organizzazione utilizza. Se si fa affidamento su specifici software HR o payroll, considera quale piattaforma si integra meglio con i tuoi sistemi attuali. When I Work è noto per le sue integrazioni estese, mentre Shifton potrebbe avere meno opzioni.
4. Analizza i modelli di prezzo: confronta le strutture dei prezzi di entrambe le piattaforme, considerando la dimensione e il budget della tua organizzazione. Cerca eventuali costi nascosti, come addebitamenti per funzionalità aggiuntive o un numero maggiore di dipendenti. Assicurati che la piattaforma selezionata offra un piano di prezzo che si adatti ai tuoi vincoli finanziari.
5. Raccogli feedback dai team: coinvolgi i team o dipartimenti rilevanti che utilizzeranno il software. Raccogli il loro input sulle funzionalità che ritengono più importanti e le loro preferenze riguardo all’esperienza utente. Questo approccio collaborativo può aiutare a garantire che la piattaforma scelta soddisfi le esigenze di coloro che la useranno quotidianamente.

Considerando questi fattori, puoi prendere una decisione più informata tra Shifton e When I Work che si allinei con gli obiettivi e le esigenze specifiche della tua organizzazione.

Dieci Domande da Porsi Quando si Sceglie tra Shifton e When I Work

Quando si sceglie tra Shifton e When I Work, fare le domande giuste può aiutarti a prendere una decisione informata. Ecco dieci domande essenziali da considerare:

1. Quali sono le caratteristiche principali di ciascuna piattaforma? Comprendere le funzionalità principali offerte da ciascuna soluzione può aiutarti a determinare quale si allinea meglio alle tue esigenze.
2. Come funziona la struttura dei prezzi? Informati sui livelli di prezzo, su cosa include ogni piano e se ci sono costi aggiuntivi per funzionalità o servizi.
3. Puoi integrare con i nostri sistemi HR e payroll esistenti? Verifica se le piattaforme supportano l’integrazione con gli strumenti che usi attualmente per evitare interruzioni nel tuo flusso di lavoro.
4. Com’è l’interfaccia utente e quanto è facile per i dipendenti navigare? Un’interfaccia utente intuitiva è cruciale per assicurare il coinvolgimento dei dipendenti e ridurre i tempi di formazione.
5. Quale livello di supporto clienti è disponibile? Chiedi dei tipi di supporto (ad esempio, telefono, email, chat) e della disponibilità (24/7 vs. orari di lavoro) forniti da ciascuna piattaforma.
6. Ci sono app mobili disponibili e quanto sono funzionali? Determina se entrambe le piattaforme offrono applicazioni mobili e valuta quanto bene queste app performano per programmazione e comunicazione in movimento.
7. Quali capacità di reportistica e analisi offre ciascuna piattaforma? Comprendere il livello di reportistica disponibile può aiutarti ad analizzare i dati della forza lavoro e prendere decisioni informate.
8. Quanto è personalizzabile ciascuna piattaforma? Scopri se puoi adattare le funzionalità alle tue esigenze organizzative specifiche e se la personalizzazione comporta costi aggiuntivi.
9. Com’è il processo di integrazione? Chiedi informazioni sulla formazione e il supporto forniti durante la configurazione iniziale per garantire una transizione fluida al nuovo sistema.
10. Puoi fornire studi di caso o testimonianze da aziende simili? Richiedi riferimenti o storie di successo da altre aziende nel tuo settore per comprendere l’efficacia di ciascuna piattaforma.

Ponendo queste domande, puoi ottenere preziose informazioni su ciascuna piattaforma e determinare meglio quale sia la più adatta alle esigenze della tua organizzazione.

Shifton vs. When I Work: Casi d’Uso

Shifton è ideale per:

1. Grandi Catene di Vendita al Dettaglio: Le avanzate capacità di pianificazione di Shifton consentono ai manager di creare e gestire modelli di turni complessi in diverse sedi. Con strumenti self-service, i dipendenti possono assumere turni extra e gestire i loro orari in modo indipendente, riducendo l’onere amministrativo per i manager.
2. Attività del Settore Ospitalità: Gli hotel affrontano spesso esigenze di personale fluttuanti. Shifton può aiutare a gestire ruoli diversi (reception, pulizie, ristorazione) garantendo il rispetto delle normative sul lavoro. Le funzionalità di reportistica della piattaforma forniscono informazioni sull’efficienza del personale e sui costi del lavoro.
3. Strutture Sanitarie: Le strutture sanitarie hanno bisogno di pianificazioni precise a causa di carichi di pazienti variabili e requisiti di personale specializzato. Shifton aiuta a gestire il personale part-time e full-time, consentendo facili aggiustamenti degli orari in base alla domanda dei pazienti.
4. Aziende Manifatturiere: Shifton gestisce efficacemente rotazioni di turno e gestione degli straordinari, garantendo conformità alle leggi sul lavoro e ai regolamenti sulla sicurezza. L’integrazione delle funzioni HR facilita l’inserimento del personale e il monitoraggio delle prestazioni.
5. Call Center: Con una necessità costante di personale in orari diversi, la personalizzazione degli orari di Shifton aiuta a garantire che i livelli di personale siano adeguati in ogni momento. Gli avvisi automatici per i cambi di turno migliorano la comunicazione tra i membri del team.

When I Work è adatto per:

1. Piccole e Medie Imprese: L’interfaccia user-friendly di When I Work è perfetta per piccoli team, permettendo loro di creare orari rapidamente e comunicare istantaneamente i cambi di turno. Il personale può visualizzare i propri orari su dispositivi mobili, rendendo più facile gestire il proprio tempo.
2. Aziende di Gestione di Eventi: Regolazioni rapide dei livelli di personale sono vitali nella gestione degli eventi. When I Work permette agli organizzatori di eventi di pianificare e comunicare facilmente con il personale temporaneo, garantendo che i turni siano coperti secondo necessità.
3. Studi Fitness: La capacità di gestire gli orari delle classi e la disponibilità degli istruttori è cruciale. When I Work permette agli studi fitness di pubblicare i calendari delle classi online, consentendo ai clienti di prenotare le lezioni mantenendo gli istruttori informati sui loro orari.
4. Aziende di Consegna e Servizi: Le funzionalità di tracciamento del tempo e pianificazione di When I Work aiutano a gestire una forza lavoro in movimento. I dipendenti possono effettuare il check-in e il check-out tramite dispositivi mobili, semplificando la gestione del tempo e i processi di pagamento.
5. Organizzazioni Non Profit e di Volontariato: When I Work può aiutare le organizzazioni non profit a gestire efficacemente gli orari dei volontari, garantendo che tutti gli eventi abbiano il personale adeguato. I volontari possono facilmente iscriversi ai turni e comunicare in tempo reale con i coordinatori.

In sintesi, Shifton serve le aziende con esigenze di pianificazione più complesse e team più grandi, come catene di vendita al dettaglio, strutture sanitarie e aziende manifatturiere. Al contrario, When I Work si rivolge a piccole e medie imprese e organizzazioni orientate ai servizi, offrendo un approccio semplice, efficiente e flessibile alla pianificazione dei dipendenti. Comprendendo le esigenze specifiche della tua azienda, puoi scegliere la piattaforma che migliorerà meglio l’efficienza operativa e la soddisfazione dei dipendenti.

Considerazioni Finali su Shifton vs. When I Work: Quale è il Migliore per le Aziende

Scegliere la giusta piattaforma di gestione della forza lavoro può influenzare significativamente l’efficienza operativa, la soddisfazione dei dipendenti e il successo complessivo della tua azienda. Sia Shifton che When I Work offrono funzionalità preziose adatte a diversi tipi di organizzazioni. Di seguito sono riportate alcune considerazioni chiave per aiutarti a determinare quale soluzione possa essere la più adatta alle esigenze della tua attività.

Quando Scegliere Shifton:

1. Esigenze di Pianificazione Complesse: Se la tua azienda opera in un ambiente dove i modelli di turni complessi e i ruoli diversificati sono la norma — come nella sanità, ospitalità o nelle grandi catene di vendita al dettaglio — Shifton è probabilmente la scelta migliore. Le sue robuste funzionalità di pianificazione consentono personalizzazioni intricate e una gestione efficiente di una forza lavoro varia.
2. Requisiti di Conformità e Reportistica: Per le organizzazioni che devono navigare tra regolamenti sul lavoro rigorosi e requisiti di reportistica, Shifton fornisce strumenti completi per garantire la conformità. Le capacità di reportistica dettagliata aiutano la gestione a tracciare ore, straordinari e costi del lavoro in modo efficace.
3. Integrazione con le Funzioni HR: Se la tua azienda cerca una soluzione all-in-one che vada oltre la pianificazione — coprendo onboarding, gestione delle prestazioni e registri dei dipendenti — le funzionalità HR integrate di Shifton possono semplificare questi processi, facilitando il mantenimento di una gestione della forza lavoro completa.

Quando Scegliere When I Work

1. Semplicità e Facilità d’Uso: Se la tua organizzazione è più piccola o se hai bisogno di un approccio più semplice alla pianificazione, When I Work offre un’interfaccia intuitiva che è facile da usare per i dipendenti. La sua app mobile consente un accesso rapido agli orari e permette ai dipendenti di gestire le richieste di turno in movimento.
2. Flessibilità per le Aziende Orientate ai Servizi: Per aziende come caffetterie, studi fitness o servizi di consegna dove le esigenze di personale possono cambiare rapidamente e dove la comunicazione con il team è cruciale, When I Work eccelle. Le sue funzionalità di comunicazione in tempo reale facilitano le regolazioni immediate degli orari, assicurando che le operazioni procedano senza intoppi durante i periodi di punta.
3. Rapporto Qualità-Prezzo per Team Più Piccoli: When I Work è spesso più conveniente per le piccole e medie imprese. Se la tua organizzazione ha un budget limitato per il software, potresti trovare che When I Work fornisce le funzionalità necessarie senza la complessità e il costo associati a piattaforme più grandi come Shifton.

In definitiva, la scelta tra Shifton e When I Work dipende dalla dimensione della tua azienda, dall’industria e dalle esigenze di pianificazione specifiche.

• Scegli Shifton se hai bisogno di capacità di pianificazione avanzate, strumenti di conformità robusti e integrazioni HR complete per una forza lavoro più ampia.
• Opta per When I Work se apprezzi la facilità d’uso, hai bisogno di una soluzione flessibile per un team più piccolo e prioritizzi la comunicazione in tempo reale.

Valuta le sfide uniche, il budget e i piani di crescita della tua organizzazione per prendere una decisione informata. Ricorda, lo strumento di gestione della forza lavoro giusto dovrebbe non solo migliorare l’efficienza operativa ma anche favorire un ambiente di lavoro positivo che coinvolga e potenzi i tuoi dipendenti.

I 5 migliori strumenti per la gestione dei servizi di consegna 2022

Un numero crescente di sistemi e applicazioni sul mercato sta aiutando distributori, magazzini, rivenditori e altre aziende a ottimizzare la consegna quotidiana dei prodotti al consumatore finale.

L’uso della tecnologia cloud offre accesso ad analisi in tempo reale e altre informazioni critiche per interagire con tutti i membri del team, partner e clienti in tutto il mondo.

Quindi qual è la migliore soluzione software sul mercato oggi? Abbiamo trovato 5 eccellenti strumenti per il servizio di consegna per te per il 2022.

1. Shifton

Vuoi gestire la tua attività di corriere online con un software basato sul cloud? Il principale vantaggio del servizio automatizzato di Shifton è la capacità di automatizzare completamente i principali processi lavorativi della tua azienda.

Questo software è perfetto per gestire un servizio di consegna perché ti permette di dimenticare la programmazione manuale e il controllo del tempo dei tuoi spedizionieri e corrieri.

Shifton è un eccellente strumento di gestione delle attività di consegna, intuitivo e facile da gestire, con molti moduli utili. Molteplici modelli di turni ti permettono di creare il programma di lavoro più adatto per i tuoi dipendenti.

Inoltre, puoi creare nuovi progetti con un solo clic e aggiungere il numero richiesto di dipendenti al turno. Inoltre, utilizzando un’app mobile semplice, i corrieri possono elaborare e analizzare facilmente i loro ordini, così come scambiare i turni in modo indipendente.

La soluzione basata su cloud di Shifton include molte utili utilities per il servizio di consegna, come una dashboard web in tempo reale per gli spedizionieri, il monitoraggio della posizione dei dipendenti e notifiche SMS automatiche.

2. Deliforce

La soluzione di gestione del monitoraggio e delle consegne basata su cloud di Deliforce è utilizzata da organizzazioni di tutte le dimensioni in settori come la produzione, il commercio al dettaglio e la farmacia. Questo software permette agli utenti di assegnare compiti con scadenza ai corrieri.

Deliforce fornisce ai manager delle consegne una dashboard conveniente per visualizzare le statistiche sui compiti completati, rinviati e correnti. Hanno anche accesso a una funzione di ottimizzazione del percorso e ai report dei dipendenti.

I corrieri sono avvisati di nuovi compiti insieme ai dati di contatto del cliente e hanno la possibilità di raccogliere prove di consegna, come le foto dei clienti o le loro firme elettroniche.

Le notifiche di consegna sono tutte inviate al cliente tramite una chiamata telefonica o SMS. Il cliente ha anche la possibilità di monitorare la posizione del corriere in tempo reale.

3. RoadWarrior Flex

Un software meraviglioso per chiunque cerchi di risparmiare tempo sulla strada. RoadWarrior Flex è uno strumento intuitivo per pianificare percorsi ottimali.

Questo servizio è utilizzato con successo dagli spedizionieri per creare, ottimizzare e condividere percorsi con gli autisti.

Gli spedizionieri possono monitorare i progressi e aggiornare i percorsi ogni volta che è necessario. Tutti gli autisti possono scaricare l’app RoadWarrior su smartphone Android e iOS e accedere utilizzando le loro credenziali Flex.

4. Zippykind

Il software Zippykind è un vecchio favorito tra i corrieri americani, i clienti e i proprietari di servizi di consegna.

Gli autisti apprezzano la possibilità di utilizzare l’app mobile Android e Apple per inviare messaggi di consegna immediati a clienti e spedizionieri.

Gli spedizionieri possono monitorare la posizione di un autista in ogni fase di una consegna. Inoltre, Zippykind ha molte altre funzionalità utili e una demo gratuita.

5. Express Pak

Questo è un intero sistema informatico che include software di assegnazione ordini, una scala di valutazione per corrieri, moduli di fatturazione, calcolo dei costi ordini e monitoraggio del tempo dei dipendenti.

Le offerte di Express Pak includono software di gestione logistica e spedizioni, gestione delle consegne al cliente e un aggregatore 3PL. Tutte queste soluzioni sono state altamente apprezzate dai clienti.

Tutti i servizi di consegna hanno bisogno di software per aiutare a monitorare le azioni dei corrieri in tempo reale e permettere agli spedizionieri di vedere dove stanno andando gli autisti e se sono su percorsi conosciuti.

Scegliere il giusto software di gestione dei servizi di consegna risolverà tutti i tuoi problemi con spedizionieri, corrieri, autisti e l’adempimento del servizio di consegna.