Steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit mit Shiftons innovativem Urlaubsmanagement-Modul

Die Zufriedenheit der Mitarbeiter ist ein kritischer Faktor für die Schaffung eines produktiven und harmonischen Arbeitsumfelds. Ein Bereich, der die Mitarbeiterzufriedenheit erheblich beeinflusst, ist das Urlaubsmanagement. Manuelle Prozesse zur Urlaubserfassung können mühsam, fehleranfällig und verwirrend sein.

Mit Shiftons neuem Urlaubsmanagement-Modul können Unternehmen jedoch die Mitarbeiterzufriedenheit steigern, die Verwaltungslast reduzieren und ein nahtloses Urlaubserlebnis schaffen.

1. Vereinfachung der Urlaubsantragstellung und -genehmigung

Mit Shiftons intuitiver Benutzeroberfläche können Mitarbeiter Urlaubsanträge direkt über die Plattform einreichen. Manager und Administratoren erhalten sofortige Benachrichtigungen, die eine schnelle Überprüfung und Genehmigung ermöglichen. Dieser optimierte Prozess beseitigt die Notwendigkeit für Hin- und Herkommunikation und sorgt für schnellere Antwortzeiten und erhöhte Transparenz.

2. Genaue Berechnung der Urlaubsansprüche

Shiftons fortschrittliche Algorithmen berechnen die Urlaubsansprüche basierend auf anpassbaren Anwesenheitsregeln genau. Egal ob festgelegte Anzahl von Tagen pro Jahr, Anwesenheit basierend auf geleisteten Stunden oder diensteitelbasierte Anwesenheiten, das System erledigt die Berechnungen mühelos. Diese Genauigkeit sorgt dafür, dass die Mitarbeiter einen klaren Überblick über ihre verfügbaren Urlaubstage haben, wodurch Verwirrung oder Unstimmigkeiten vermieden werden.

3. Zentralisierter Urlaubskalender

Mit Shiftons zentralisiertem Urlaubskalender haben Mitarbeiter und Manager einen klaren Überblick über geplante Urlaube, was eine bessere Koordination und Ressourcenzuweisung ermöglicht. Der Kalender bietet Einsicht in die Teamverfügbarkeit, sodass Manager die Arbeitslast effektiver planen können und einen reibungslosen Betrieb während der Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter gewährleisten.

4. Automatische Aktualisierung des Urlaubsstandes

Verabschieden Sie sich von manuellen Berechnungen der Urlaubsansprüche. Shifton aktualisiert automatisch die Urlaubsstände basierend auf genehmigten Urlauben, wodurch manuelle Anpassungen entfallen und das Fehlerrisiko reduziert wird. Mitarbeiter können jederzeit auf ihre aktuellen Urlaubsansprüche zugreifen, was die Transparenz verbessert und Sicherheit bietet.

5. Verbesserter Mitarbeiter-Self-Service

Shifton befähigt Mitarbeiter mit Self-Service-Funktionen, mit denen sie ihre Urlaubsanträge verwalten, ihren Urlaubshistorie einsehen und relevante Informationen selbstständig abrufen können. Diese Self-Service-Funktionalität verringert die Abhängigkeit von HR oder administrativem Personal, gewährt den Mitarbeitern mehr Autonomie und verbessert die Gesamtzufriedenheit.
Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität gehen Hand in Hand, und eine effiziente Urlaubserfassung ist ein wesentlicher Bestandteil, um beides zu erreichen. Shiftons optimiertes Urlaubsmanagement-Modul vereinfacht diesen Prozess, bietet genaue Berechnungen, transparente Kommunikation und erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit.

Durch die Implementierung von Shifton können Unternehmen eine positive Arbeitsumgebung schaffen, in der sich die Mitarbeiter unterstützt, gestärkt und motiviert fühlen, ihr Bestes beizutragen. Investieren Sie in Shiftons Urlaubsverfolgungsfunktionen und erleben Sie den positiven Einfluss auf Ihre Belegschaft noch heute.

Denken Sie daran: Ein zufriedener Mitarbeiter ist ein produktiver Mitarbeiter! Beginnen Sie mit Shifton und erleben Sie alle Vorteile des optimierten Urlaubsmanagement-Moduls.

Steigerung der Arbeitsproduktivität: Vereinfachte Urlaubsverwaltung mit dem fortschrittlichen Shifton-Modul

In der dynamischen Welt des modernen Geschäfts ist eine effektive Verwaltung der Mitarbeiterurlaube entscheidend, um ein hohes Maß an Produktivität in der Belegschaft zu erhalten. Der Rückgriff auf veraltete manuelle Methoden zur Verfolgung und Verwaltung von Urlaubstagen kann jedoch mühsam und fehleranfällig sein, was zu Verwirrung und verminderter Effizienz führt.

Glücklicherweise bietet das hochmoderne Urlaubsverwaltungsmodul von Shifton eine umfassende Lösung, die den Urlaubsverwaltungsprozess vereinfacht und es Organisationen ermöglicht, die Produktivität der Belegschaft zu optimieren und die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen.

1. Vereinfachte Urlaubsverfolgung

Das Urlaubsverwaltungsmodul von Shifton vereinfacht den gesamten Prozess der Urlaubsverfolgung und macht umständliche Tabellenkalkulationen oder manuelle Berechnungen überflüssig. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche ermöglicht es Personalmanagern und Administratoren, Urlaubstage für jeden Mitarbeiter mühelos zu verfolgen und zu verwalten.

2. Automatisierte Berechnung und Zuteilung

Die Zeiten manueller Berechnungen und Papierkram sind vorbei. Das Urlaubsverwaltungsmodul von Shifton automatisiert die Berechnung und Zuteilung von Urlaubstagen basierend auf vordefinierten Regeln und Richtlinien. Legen Sie die Anzahl der Urlaubstage pro Jahr für jeden Mitarbeiter fest, und das System fügt Tage automatisch hinzu oder zieht sie ab, je nach Anspruch und tatsächlicher Nutzung.

3. Anpassbare Urlaubsrichtlinien

Jede Organisation hat einzigartige Urlaubsrichtlinien. Das Urlaubsverwaltungsmodul von Shifton ermöglicht es Unternehmen, die Urlaubsrichtlinien gemäß ihren spezifischen Anforderungen zu definieren und anzupassen. Ob es darum geht, die maximale Anzahl der Urlaubstage, die ein Mitarbeiter auf einmal nehmen kann, festzulegen oder Anrechnungsraten basierend auf der Betriebszugehörigkeit umzusetzen – das Modul bietet die Flexibilität, das System an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen.

4. Echtzeit-Sichtbarkeit

Mit dem Urlaubsverwaltungsmodul erhalten Personalmanager und Mitarbeiter Echtzeiteinblicke in Urlaubspläne und Verfügbarkeiten. Die intuitive Kalenderansicht ermöglicht eine einfache Planung, sorgt für eine effiziente Ressourcenzuweisung und verhindert Terminüberschneidungen. Diese Transparenz fördert eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb der Teams, was die Produktivität insgesamt steigert.

5. Nahtlose Integration

Das Urlaubsverwaltungsmodul integriert sich nahtlos mit anderen Modulen und Funktionen innerhalb der Shifton-Plattform. Diese Integration ermöglicht einen ganzheitlichen Blick auf Mitarbeiterdaten, einschließlich Anwesenheit, Planung und Gehaltsabrechnung, und verbessert so die Entscheidungsfindung und optimiert die Abläufe.

6. Mitarbeiter-Selbstbedienung

Geben Sie Ihren Mitarbeitern durch das Urlaubsverwaltungsmodul von Shifton die Möglichkeit zur Selbstbedienung. Mitarbeiter können einfach Urlaubsanträge einreichen, ihr verbleibendes Urlaubsguthaben einsehen und den Status ihrer Anträge verfolgen, alles innerhalb der benutzerfreundlichen Shifton-Oberfläche. Dieser Selbstbedienungsansatz spart sowohl Mitarbeitern als auch Personalmitarbeitern Zeit und steigert die Gesamtproduktivität.

7. Einhaltung und Durchsetzung der Urlaubsrichtlinien

Die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und internen Urlaubsrichtlinien ist für jede Organisation unerlässlich. Das Urlaubsverwaltungsmodul von Shifton hilft, die Einhaltung betrieblicher Richtlinien sicherzustellen, z.B. indem es negative Urlaubsguthaben begrenzt oder verpflichtende Urlaubszeiten durchsetzt. Das System bietet Warnungen und Benachrichtigungen, um Verstöße gegen die Richtlinien zu verhindern und eine faire und konsistente Urlaubsverwaltung sicherzustellen.

Eine effiziente Verwaltung der Mitarbeiterurlaube ist entscheidend für die Aufrechterhaltung einer produktiven Belegschaft. Das Urlaubsverwaltungsmodul von Shifton revolutioniert die Art und Weise, wie Organisationen die Urlaubsverfolgung handhaben und bietet optimierte Prozesse, automatisierte Berechnungen und Echtzeiteinblicke.

Durch die Maximierung der Arbeitsproduktivität und die Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit ermöglicht Shifton den Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren, während die Urlaubsverwaltung in kompetenten Händen liegt.

Betriebliche Effizienz zu erreichen, ist entscheidend für Unternehmen, die wettbewerbsfähig bleiben und die Leistung maximieren möchten. Die Optimierung von Geschäftsprozessen konzentriert sich auf die Identifizierung von Ineffizienzen, die Senkung von Kosten und die Verbesserung der Produktivität der Arbeitsabläufe. Durch die Implementierung von Prozessoptimierungsstrategien können Unternehmen die betriebliche Leistung steigern, die Rentabilität erhöhen und tägliche Aufgaben rationalisieren.

Dieser Leitfaden bietet ein schrittweises Framework, um Unternehmen bei der Optimierung von Abläufen, der Beseitigung von Engpässen und der effektiven Umsetzung von Prozessverbesserungen zu unterstützen. Lernen Sie praxisnahe Beispiele erfolgreicher Geschäftsoptimierungsstrategien kennen und entdecken Sie die Werkzeuge, die helfen können, Geschäftsprozesse für langfristigen Erfolg zu optimieren.

Was ist Prozessoptimierung?

Prozessoptimierung bezieht sich auf die Verbesserung von Arbeitsabläufen, die Reduzierung von Verschwendung und die Steigerung der Effizienz in Geschäftsabläufen. Es umfasst die Analyse bestehender Prozesse, die Identifizierung von Ineffizienzen und die Umsetzung von Änderungen, die zu besserer Leistung, niedrigeren Kosten und verbesserter Kundenzufriedenheit führen.

Schlüsselaspekte der Prozessoptimierung:

• Identifizierung von Engpässen, die Arbeitsabläufe verlangsamen.
• Reduzierung unnötiger Schritte in operativen Prozessen.
• Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben zur Verbesserung der Effizienz.
• Verbesserung der Qualitätskontrolle zur Minimierung von Fehlern.
• Optimierung von Ressourcen zur Maximierung der Produktivität.

Unternehmen, die sich auf Prozessoptimierung konzentrieren, können die Geschäftsleistung verbessern, die Rentabilität steigern und eine agilere Betriebsstruktur schaffen.

Schlüsselelemente der Geschäftsabläufe

Erfolgreiche Geschäftsabläufe hängen von mehreren Kernelementen ab. Die Optimierung dieser Komponenten gewährleistet höhere Effizienz, niedrigere Kosten und verbesserte Produktivität. Die vier Schlüsselelemente der Geschäftsprozessoptimierung sind:

1. Personen

Mitarbeiter sind die Grundlage jeder Geschäftsoptimierungsstrategie. Ihre Fähigkeiten, Effizienz und Engagement wirken sich direkt auf die Optimierung der Geschäftsleistung aus. Um Abläufe zu optimieren, sollten Unternehmen:

• Fortlaufende Schulungen anbieten, um die Fähigkeiten der Mitarbeiter zu verbessern.
• Zusammenarbeit fördern, um Arbeitsabläufe zu rationalisieren.
• Kommunikation verbessern, um Fehler und Ineffizienzen zu reduzieren.
• Verwaltungstools für die Belegschaft nutzen, um eine ordnungsgemäße Aufgabenverteilung sicherzustellen.

2. Prozess

Ein Unternehmen ist nur so effizient wie seine Prozesse. Die Optimierung von Arbeitsprozessen gewährleistet Konsistenz, Geschwindigkeit und Qualität in allen Abteilungen. Unternehmen können ihre Prozesse verbessern, indem sie:

• Aktuelle Arbeitsabläufe kartieren, um Ineffizienzen zu identifizieren.
• Verfahren standardisieren, um wiederholbaren Erfolg zu gewährleisten.
• Redundante Schritte beseitigen, um die Geschäftsleistung zu optimieren.
• Sich wiederholende Aufgaben automatisieren, um die Produktivität zu verbessern.

3. Technologie

Die richtige Technologie zu nutzen, kann Geschäftsprozesse verwandeln und die Optimierung des Betriebs vorantreiben. Unternehmen sollten:

• Automatisierungstools verwenden, um die manuelle Arbeit zu reduzieren.
• Software zur Geschäftsprozessoptimierung implementieren, um Arbeitsabläufe zu verfolgen.
• KI-gestützte Analysen nutzen, um die Leistung zu überwachen und Verbesserungen zu identifizieren.
• Technologieintegration über Abteilungen hinweg sicherstellen, um nahtlose Abläufe zu gewährleisten.

4. Standort

Der Standort eines Unternehmens beeinflusst das Lieferkettenmanagement, die Logistik und die betriebliche Effizienz. Unternehmen müssen:

• Strategische Standorte wählen, um Kosten zu minimieren und die Marktreichweite zu maximieren.
• Netzwerke der Lieferkette bewerten, um die Vertriebs Effizienz zu verbessern.
• Arbeitsplatzlayouts optimieren, um die Effizienz der Arbeitsabläufe zu verbessern.

Das Verständnis dieser vier Elemente ermöglicht es Unternehmen, Geschäftsabläufe zu optimieren und einen Wettbewerbsvorteil zu bewahren.

Was ist Geschäftsprozessoptimierung?

Geschäftsprozessoptimierung (BPO) ist die Praxis der Analyse und Verbesserung bestehender Arbeitsabläufe, um die Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und die Produktivität zu erhöhen. Unternehmen optimieren ihre Prozesse, indem sie Ineffizienzen beseitigen, Aufgaben automatisieren und Abläufe rationalisieren.

Dienstleistungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen bieten strukturierte Methoden, um Unternehmen zu helfen:

• Die Ressourcenzuweisung verbessern und Verschwendung reduzieren.
• Arbeitsabläufe standardisieren, um Konsistenz zu gewährleisten.
• Die betriebliche Effizienz durch Automatisierung steigern.
• Prozesse optimieren, um sie an Unternehmensziele anzupassen.

Arten der Optimierung von Prozessabläufen

Es gibt verschiedene Ansätze zur Optimierung von Geschäftsprozessen, abhängig von den Anforderungen der Industrie. Die häufigsten Typen sind:

• Workflow-Optimierung – Interne Prozesse verbessern, um Engpässe zu reduzieren.
• Lean Process Improvement – Unnötige Schritte eliminieren, um die Effizienz zu steigern.
• Six Sigma Methodik – Fokussierung auf Qualitätskontrolle und Prozesskonsistenz.
• Automatisierungsbasierte Optimierung – Nutzung von Technologie zur Rationalisierung sich wiederholender Aufgaben.
• Kundenorientierte Optimierung – Verbesserung der Servicebereitstellung zur Erhöhung der Kundenzufriedenheit.

Durch die Implementierung dieser Optimierungsstrategien können Unternehmen die Produktivität steigern, Kosten senken und die betriebliche Effizienz erhöhen.

Die Vorteile der Geschäftsprozessoptimierung

Die Umsetzung der Optimierung von Geschäftsprozessen führt zu höherer Effizienz, Kosteneinsparungen und höherer Rentabilität. Durch die Optimierung von Abläufen können Unternehmen die Produktivität, die Kundenzufriedenheit und die Gesamtleistung steigern.

1. Erhöhte Effizienz

Indem unnötige Schritte eliminiert und sich wiederholende Aufgaben automatisiert werden, können Unternehmen Arbeitsprozesse optimieren und die benötigte Zeit zur Fertigstellung verkürzen. Dies führt zu schnelleren Entscheidungsprozessen, reibungsloseren Arbeitsabläufen und verbesserten Ergebnissen.

2. Kostenreduzierung

Die Optimierung von Geschäftsprozessen hilft, Verschwendung zu reduzieren, Arbeitskosten zu senken und betriebliche Ineffizienzen zu minimieren. Unternehmen, die ihre Arbeitsabläufe straffen, geben weniger für unnötige Aufgaben aus und setzen Ressourcen effektiver ein.

3. Höhere Produktivität

Wenn Unternehmen Prozesse optimieren, können sich Mitarbeiter auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren, anstatt durch Verwaltungsarbeit aufgehalten zu werden. Das Ergebnis ist eine höhere Produktivität, bessere Mitarbeiterbindung und eine verbesserte Moral.

4. Verbesserte Kundenerfahrung

Ein gut optimiertes Unternehmen stellt sicher, dass Kunden schnelle, zuverlässige und qualitativ hochwertige Dienstleistungen erhalten. Durch die Straffung der Arbeitsabläufe können Unternehmen schnell auf Kundenbedürfnisse reagieren, was die Zufriedenheit und Loyalität steigert.

5. Bessere Compliance und Risikomanagement

Die Optimierung von Geschäftsprozessen stellt sicher, dass Unternehmen Branchenvorschriften einhalten, Fehler reduzieren und Risiken mindern. Optimierte Arbeitsabläufe bieten eine bessere Nachverfolgbarkeit, Verantwortlichkeit und Dokumentation, um die Compliance zu gewährleisten.

6. Skalierbarkeit und Wachstum

Ein gut optimiertes Unternehmen ist besser ausgestattet, um den Betrieb zu skalieren, in neue Märkte zu expandieren und sich an Änderungen in der Branche anzupassen. Mit effizienten Prozessen können Unternehmen wachsen, ohne dass es zu operativen Verzögerungen kommt.

Durch die Implementierung von Strategien zur Optimierung von Geschäftsprozessen können Unternehmen eine höhere Effizienz erreichen, Gewinne maximieren und die Gesamtleistung des Unternehmens verbessern.

Wie implementiert man die Optimierung von Geschäftsprozessen in einem Unternehmen?

Große Unternehmen benötigen strukturierte, skalierbare und strategische Ansätze zur Optimierung von Geschäftsprozessen. Die Implementierung von Optimierungslösungen im großen Stil stellt sicher, dass Prozesse effizient, kostengünstig und anpassungsfähig bleiben.

Gesteigerte Produktivität

Die Optimierung von Arbeitsabläufen eliminiert überflüssige Aufgaben und strafft die Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter. Unternehmen können:

• Routinearbeiten automatisieren.
• Software für das Workflow-Management implementieren.
• Geschäftsabläufe zur Effizienzsteigerung standardisieren.

Gesunkene Kosten

Die Prozessoptimierung hilft, Betriebskosten durch verbesserte Ressourcenzuweisung und Minimierung von Verschwendung zu senken. Wichtige kostensparende Techniken umfassen:

• Beseitigung unnötiger Prozesse.
• Reduzierung manueller Arbeit durch Automation.
• Optimierung des Lieferkettenmanagements.

Höhere Rentabilität

Wenn Unternehmen Geschäftsabläufe optimieren, reduzieren sie die Ausgaben und steigern die Effizienz, was zu höherer Rentabilität führt. Strategien zur Verbesserung der Rentabilität umfassen:

• Datengetriebene Entscheidungsfindung zur Optimierung der Ausgaben.
• Verbesserungen der Kundenerfahrung zur Erhöhung der Bindung.
• Strategische Prozessautomatisierung zur Produktivitätssteigerung.

Durch die Optimierung von Geschäftsprozessen können Unternehmen die Effizienz steigern, Kosten senken und nachhaltiges Wachstum fördern.

Wie optimiert man Geschäftsprozesse und verbessert den Betrieb: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die erfolgreiche Optimierung von Geschäftsprozessen erfordert einen strukturierten Ansatz, der Datenanalyse, Zielsetzung, Bewertung der Prozesse und Automatisierung umfasst. Nachfolgend finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um Unternehmen zu helfen, die Geschäftsleistung zu optimieren und die Betriebseffizienz zu steigern.

Schritt 1: Analysen sammeln

Bevor Änderungen vorgenommen werden, müssen Unternehmen bestehende Prozesse analysieren und wichtige Leistungsdaten sammeln. Dieser Schritt hilft, Engpässe, Ineffizienzen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.

Wie man effektiv Analysen sammelt:

• Verwenden Sie Prozess-Mapping-Tools, um Arbeitsabläufe zu visualisieren.
• Sammeln Sie Mitarbeiterfeedback, um Schwachstellen zu verstehen.
• Analysieren Sie vergangene Leistungsdaten auf Trends und Ineffizienzen.
• Identifizieren Sie Schlüsselkennzahlen, die Produktivität und Kosten beeinflussen.

Durch das Sammeln von Analysen können Unternehmen Bereiche identifizieren, die optimiert werden müssen, und datengetriebene Entscheidungen treffen.

Schritt 2: Ziele setzen und KPIs verfolgen

Die Optimierung von Geschäftsprozessen sollte durch klare Ziele und messbare Leistungskennzahlen (KPIs) geleitet werden.

Wichtige Kennzahlen zur Verfolgung:

• Abschlusszeit von Prozessen – Misst, wie lange eine Aufgabe von Anfang bis Ende dauert.
• Betriebskosten – Verfolgt Ausgaben im Zusammenhang mit ineffizienten Abläufen.
• Fehlerraten – Identifiziert Qualitätsprobleme in Geschäftsprozessen.
• Kundenzufriedenheitsbewertungen – Bewertet die Auswirkungen von Prozessänderungen auf die Dienstleistungsqualität.

Die SMART-Zielsetzung (Spezifisch, Messbar, Erreichbar, Relevant, Zeitgebunden) stellt sicher, dass Optimierungsbemühungen zu greifbaren Verbesserungen führen.

Schritt 3: Leistung und ROI überprüfen

Bevor Unternehmen Werkzeuge zur Optimierung von Geschäftsprozessen implementieren, sollten sie die bisherige Leistung überprüfen und den Return on Investment (ROI) potenzieller Änderungen berechnen.

Wie man den ROI bewertet:

• Vergleichen Sie aktuelle Betriebskosten mit den projizierten Einsparungen nach der Optimierung.
• Bewerten Sie Prozessineffizienzen basierend auf verschwendeter Zeit und Ressourcen.
• Messen Sie potenzielle Gewinne in der Produktivität und der Ausführungsqualität.

Ein klares Verständnis des ROI hilft Unternehmen, Prozessverbesserungen mit dem größten Einfluss zu priorisieren.

Schritt 4: Ressourcen bewerten

Bevor Workflows modifiziert werden, müssen Unternehmen ihre vorhandenen Ressourcen prüfen, um festzustellen, ob zusätzliche Investitionen notwendig sind.

Checkliste zur Ressourcenevaluation:

• Technologie & Software – Sind die aktuellen Tools ausreichend für die Automatisierung?
• Fähigkeiten der Belegschaft – Verfügt das Team über die erforderlichen Fähigkeiten für optimierte Prozesse?
• Budgetüberlegungen – Stehen Mittel für neue Prozessverbesserungen zur Verfügung?
• Infrastruktur-Bereitschaft – Können bestehende Systeme neue Betriebsstrategien unterstützen?

Durch die Bewertung der Ressourcen vor der Prozessoptimierung können Unternehmen unnötige Störungen vermeiden und die Effizienz maximieren.

Schritt 5: Organisieren und Priorisieren

Sobald Ineffizienzen erkannt sind, müssen Unternehmen die Prozessverbesserungen nach Dringlichkeit und Auswirkung priorisieren.

Wie man die Schritte zur Optimierung von Geschäftsprozessen priorisiert:

• Zuerst kritische Engpässe angehen – Beheben Sie die bedeutendsten Ineffizienzen vor kleineren.
• Schnell umsetzbare Erfolge identifizieren – Beginnen Sie mit Optimierungen, die sofortige Verbesserungen bringen.
• Kosten gegenüber Auswirkungen abwägen – Konzentrieren Sie sich auf wertvolle Optimierungen mit starkem ROI.

Organisieren und Priorisieren hilft Unternehmen, fokussiert zu bleiben und Prozessverbesserungen effektiv umzusetzen.

Schritt 6: Anwendungen prüfen

Viele Unternehmen verwenden veraltete oder ineffiziente Software, die den Betrieb verlangsamt. Die Prüfung bestehender Anwendungen stellt sicher, dass Unternehmen die besten Optimierungslösungen für ihre Bedürfnisse einsetzen.

Wie man eine Anwendungsprüfung durchführt:

• Alle verwendeten Software-Tools in den Abteilungen auflisten.
• Redundanzen identifizieren – Erfüllen mehrere Tools dieselbe Funktion?
• Integrationsfähigkeiten bewerten – Können aktuelle Systeme nahtlos zusammenarbeiten?
• Benutzerakzeptanz evaluieren – Nutzen die Mitarbeitenden die verfügbaren Tools effektiv?

Eine effektive Anwendungsprüfung hilft Unternehmen, bessere Geschäftsoptimierungssoftware zu identifizieren, die Workflows rationalisieren und Kosten reduzieren kann.

Schritt 7: In die richtigen Tools investieren

Die Auswahl der richtigen Software zur Optimierung von Geschäftsprozessen ist entscheidend für Automatisierung und Effizienzverbesserungen.

Best Practices für die Wahl von Optimierungstools:

• Setzen Sie auf KI-gestützte Automatisierung, um repetitive Aufgaben zu rationalisieren.
• Stellen Sie die Kompatibilität mit vorhandenen Geschäftssystemen sicher.
• Wählen Sie benutzerfreundliche Lösungen, um die Schulungszeit der Mitarbeiter zu minimieren.
• Bewerten Sie die Skalierbarkeit, um zukünftiges Geschäftswachstum zu unterstützen.

Investitionen in die richtigen Optimierungstools gewährleisten, dass Verbesserungen nachhaltig und effektiv sind.

Schritt 8: Bestehende Prozesse verbessern

Nach der Analyse der aktuellen Workflows und der Identifizierung von Ineffizienzen besteht der nächste Schritt darin, Geschäftsprozesse für maximale Effizienz, Kosteneinsparungen und Produktivität neu zu gestalten und zu optimieren. Nachfolgend ein strukturierter Ansatz zur Verbesserung bestehender Prozesse.

8.1 Prozesse identifizieren, die optimiert werden müssen

Nicht alle Geschäftsprozesse erfordern Änderungen. Unternehmen müssen Prozesse priorisieren, die die größte Auswirkung auf Effizienz, Kosten und Kundenerfahrung haben.

Wie man ineffiziente Prozesse identifiziert:

• Wiederkehrende Engpässe suchen – Welche Aufgaben verlangsamen die Produktivität?
• Fehlerraten analysieren – Wo treten häufig Qualitätsprobleme auf?
• Manuelle Arbeit evaluieren – Welche Aufgaben können automatisiert werden?
• Mitarbeiterfeedback einholen – Welche Problembereiche identifizieren die Mitarbeiter?

Sobald problematische Workflows identifiziert sind, können Unternehmen ihre Strategien zur Prozessoptimierung auf die Behebung hochwirksamer Bereiche konzentrieren.

8.2 Aktuelle Prozesse darstellen

Prozessabbildung hilft dabei, jeden Schritt eines Workflows zu visualisieren, um Redundanzen, Verzögerungen und Ineffizienzen leichter zu identifizieren.

Best Practices für die Prozessabbildung:

• Verwenden Sie Flussdiagramme oder Prozessvisualisierungstools, um jeden Schritt zu veranschaulichen.
• Entscheidungspunkte, Abhängigkeiten und Übergaben zwischen Teams identifizieren.
• Bereiche hervorheben, in denen Verzögerungen, Fehler oder unnötige Schritte auftreten.

Durch die Dokumentation von Geschäftsprozessen erhalten Unternehmen klare Einblicke, wo Verbesserungen möglich sind.

8.3 Verbesserungen analysieren und priorisieren

Sobald ein Prozess abgebildet ist, sollten Unternehmen analysieren, welche Schritte optimiert, automatisiert oder eliminiert werden sollten.

Wichtige zu berücksichtigende Faktoren:

• Zeitaufwand – Welche Schritte dauern am längsten?
• Kostenfaktor – Welche Ineffizienzen erhöhen die Betriebskosten?
• Kundenerfahrung – Welche Prozessverbesserungen werden die Servicequalität erhöhen?

Die Priorisierung von hochwirksamen Optimierungen stellt sicher, dass Unternehmen den bestmöglichen ROI aus ihren Prozessoptimierungsbemühungen erzielen.

8.4 Prozesse neu gestalten

Das Ziel der Geschäftsprozessoptimierung ist es, einfachere, schnellere und kosteneffizientere Workflows zu schaffen. Unternehmen sollten:

• Unnötige Schritte, die keinen Mehrwert bringen, entfernen.
• Reduzieren Sie manuelle Eingriffe, indem Sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren.
• Standardisieren Sie Arbeitsabläufe, um Inkonsistenzen zu beseitigen.
• Verbessern Sie die Kommunikation zwischen den Abteilungen, um Verzögerungen zu vermeiden.

Ein gut überarbeiteter Prozess steigert die Effizienz und stellt sicher, dass Mitarbeiter optimierte Arbeitsabläufe befolgen.

8.5 Prozesse automatisieren

Die Automatisierung ist ein wesentlicher Treiber der Betriebsoptimierung. Durch den Einsatz von Software zur Optimierung von Geschäftsprozessen können Unternehmen menschliche Fehler minimieren, Zeit sparen und die Produktivität steigern.

Aufgaben, die von der Automatisierung profitieren:

• Rechnungsverarbeitung – Reduzierung der manuellen Dateneingabe.
• Kundensupport – Einsatz von KI-Chatbots für Routineanfragen.
• Management der Lieferkette – Automatisierung der Bestandsverfolgung.
• Personal- und Lohnabrechnung – Verwaltung von Mitarbeitereinsatzplänen und Gehaltsabrechnungen.

Durch die Automatisierung von Arbeitsprozessen wird wertvolle Arbeitszeit der Mitarbeiter für anspruchsvollere Aufgaben frei, was zu größerer Effizienz und Kosteneinsparungen führt.

8.6 Die neuen Prozesse testen

Vor der vollständigen Implementierung sollten Unternehmen optimierte Prozesse testen, um sicherzustellen, dass sie wie erwartet funktionieren.

Schritte für effektives Testen:

• Führen Sie einen Pilotlauf mit einer kleinen Gruppe von Mitarbeitern durch.
• Sammeln Sie Feedback zur Benutzerfreundlichkeit und Effektivität.
• Identifizieren Sie unerwartete Engpässe und nehmen Sie Anpassungen vor.
• Messen Sie die Leistung im Vergleich zu früheren Workflow-Benchmarks.

Tests stellen sicher, dass Prozessoptimierungsbeispiele in realen Szenarien funktionieren, bevor sie in vollem Umfang bereitgestellt werden.

8.7 Die neuen Prozesse umsetzen und überwachen

Sobald die Tests abgeschlossen sind, können Unternehmen optimierte Prozesse über die Abteilungen hinweg einführen.

Beste Praktiken zur Implementierung:

• Schulen Sie Mitarbeiter im neuen Workflow.
• Kommunizieren Sie Prozessänderungen an alle Beteiligten.
• Weisen Sie Verantwortlichkeiten für die Überwachung der Leistung zu.

Kontinuierliche Überwachung stellt sicher, dass Prozessänderungen die erwarteten Vorteile bringen und über die Zeit effektiv bleiben.

8.8 Kontinuierliche Verbesserung

Prozessoptimierung ist kein einmaliges Ereignis – sie erfordert eine kontinuierliche Bewertung und Verbesserung.

Strategien für kontinuierliche Verbesserung:

• Überprüfen Sie regelmäßig die Prozessleistung, um neue Ineffizienzen zu erkennen.
• Ermutigen Sie Mitarbeiterrückmeldung, um Arbeitsabläufe zu verfeinern.
• Bleiben Sie über neue Technologien informiert, die die Abläufe weiter optimieren können.

Durch die kontinuierliche Optimierung von Geschäftsprozessen erhalten Unternehmen langfristige Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit.

Schritt 9: Pläne zur Zielerreichung erstellen

Nachdem Schritte zur Optimierung von Geschäftsprozessen identifiziert und getestet wurden, ist der nächste Schritt, einen strukturierten Plan für die Implementierung und Aufrechterhaltung dieser Verbesserungen zu entwickeln. Ein gut definierter Plan stellt sicher, dass Prozessoptimierungsbemühungen zu langfristigem Erfolg und messbaren Ergebnissen führen.

9.1 Ihren Plan umsetzen

Um eine Optimierungsstrategie für Geschäftsprozesse erfolgreich umzusetzen, sollten Unternehmen:

• Klare Verantwortlichkeiten zuweisen – Definieren, wer für jede Prozessänderung verantwortlich ist.
• Einen Zeitplan festlegen – Setzen Sie Fristen für die Umsetzung der Optimierungen.
• Ausgerichtet bei den Interessengruppen – Gewinnen Sie Zustimmung von Mitarbeitern, Managern und Entscheidungsträgern.
• Notwendige Ressourcen bereitstellen – Weisen Sie Budgets, Werkzeuge und Technologie für einen reibungslosen Übergang zu.

Ein strukturierter Implementierungsplan verhindert Verzögerungen, Verwirrung und Widerstand gegen Veränderungen.

9.2 Ihren Plan überwachen

Die Nachverfolgung des Fortschritts ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Ziele der Geschäftsprozessoptimierung erreicht werden. Unternehmen sollten:

• KPIs messen, um zu bewerten, ob Optimierungen die Effizienz verbessern.
• Erheben Sie Mitarbeiterrückmeldungen zu Workflow-Änderungen.
• Vergleichen Sie die Leistung vor und nach der Optimierung, um die Effektivität zu bestimmen.
• Lösen Sie unvorhergesehene Herausforderungen, die während der Implementierung auftreten.

Regelmäßiges Monitoring ermöglicht es Unternehmen, ihre Optimierungsstrategie für kontinuierliche Verbesserung fein abzustimmen.

9.3 Ihren Plan überarbeiten

Optimierung ist ein fortlaufender Prozess. Wenn bestimmte Verbesserungen nicht die erwarteten Ergebnisse liefern, sollten Unternehmen:

• Arbeitsabläufe neu bewerten, um neue Engpässe zu identifizieren.
• Automatisierungstools verfeinern, um die Effizienz zu steigern.
• Ressourcenzuweisung auf Grundlage von Echtzeitdaten anpassen.

Durch Überprüfung und Anpassung ihrer Optimierungsstrategie für Geschäftsprozesse stellen Unternehmen langfristigen Erfolg und Anpassungsfähigkeit sicher.

Schritt 10: Verwalten Sie Ihre Zeit und haben Sie Geduld

Die Optimierung von Geschäftsprozessen erfordert Zeit, Mühe und konsequente Überwachung. Unternehmen sollten:

• Setzen Sie realistische Erwartungen – Nicht alle Optimierungen liefern sofortige Ergebnisse.
• Zeit für Schulungen einplanen – Mitarbeiter benötigen möglicherweise Zeit, um sich an neue Arbeitsabläufe anzupassen.
• Fortschritte schrittweise überwachen – Leistung über Wochen oder Monate messen.

Die Optimierung von Geschäftsprozessen ist eine langfristige Investition, die im Laufe der Zeit nachhaltiges Wachstum und Effizienz bietet.

Schritt 11: Informiert bleiben

Um die Leistungsoptimierung im Unternehmen aufrechtzuerhalten, müssen sich Unternehmen über Branchentrends, Technologie und Best Practices auf dem Laufenden halten.

• Markttrends folgen – Neue Optimierungsstrategien im Blick behalten.
• Neue Technologien übernehmen – KI, Automatisierungs- und Analysetools können die Geschäftsabläufe weiter optimieren.
• Regelmäßig Schulungen und Workshops besuchen – Mitarbeiter über Prozessoptimierung zu unterrichten, sichert anhaltenden Erfolg.

Durch kontinuierliche Verbesserung und Verfeinerung ihrer Prozesse können Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil und langfristige Effizienz wahren.

Praxisbeispiele für Prozessoptimierung, von denen man lernen kann

Das Verständnis der Optimierung von Geschäftsprozessen in der Theorie ist nützlich, aber zu sehen, wie große Unternehmen sie erfolgreich umgesetzt haben, bietet praktische Einblicke in ihren Einfluss. Nachfolgend sind drei bekannte Beispiele für Prozessoptimierung aufgeführt, die zeigen, wie Unternehmen Abläufe straffen, Kosten senken und die Produktivität steigern können.

1. Toyota: Lean Manufacturing (Toyota-Produktionssystem)

Toyota revolutionierte die Fertigungsindustrie mit dem Toyota-Produktionssystem (TPS), einem Paradebeispiel für eine Optimierungsstrategie, die auf die Beseitigung von Verschwendung, die Verbesserung der Effizienz und die Optimierung von Arbeitsabläufen abzielt.

Wichtige Optimierungsstrategien von Toyota:

• Just-in-Time (JIT)-Produktion – Stellt sicher, dass Inventar- und Produktionsprozesse perfekt mit der Kundennachfrage übereinstimmen, Verschwendung und Lagerkosten reduzieren.
• Kaizen (Kontinuierliche Verbesserung) – Mitarbeiter auf allen Ebenen beteiligen sich laufend an Prozessverbesserungen, um die Effizienz zu steigern.
• Standardisierte Arbeitsabläufe – Jeder Schritt im Produktionsprozess ist sorgfältig gestaltet, um Fehler zu reduzieren und die Unternehmensleistung zu optimieren.
• Automatisierung mit menschlicher Überwachung – Auch bekannt als Jidoka, Toyota integriert Automatisierung, stellt aber sicher, dass die Qualitätssicherung und Prozessoptimierung unter menschlicher Aufsicht erfolgt.

Auswirkung: Toyotas Optimierungsanstrengungen führten zu höherer Produktionseffizienz, reduzierten Kosten und einer überlegenen Produktqualität, die einen weltweiten Maßstab für Prozessoptimierung in der Fertigung setzt.

2. General Electric: Six Sigma für Qualitätskontrolle

General Electric (GE) implementierte Six Sigma, eine Methode zur Optimierung von Geschäftsprozessen, die sich darauf konzentriert, Fehler zu beseitigen, die Qualität zu verbessern und Abläufe zu optimieren.

Wie GE Six Sigma zur Optimierung von Geschäftsprozessen einsetzte:

• Datengetriebene Entscheidungsfindung – Einsatz fortschrittlicher Analytik zur Optimierung von Prozessen und Reduzierung von Schwankungen in der Fertigung.
• DMAIC-Rahmenwerk (Define, Measure, Analyze, Improve, Control) – Ein standardisierter Ansatz zu Schritten der Geschäftsprozess-Optimierung, der kontinuierliche Verbesserung sicherstellt.
• Kundenzentrierte Prozessgestaltung – Konzentrierte sich auf die Optimierung von Geschäftsprozessen basierend auf Kundenfeedback und Zufriedenheitsmetriken.

Auswirkung: GE sparte innerhalb von fünf Jahren nach der Einführung von Six Sigma über 12 Milliarden USD, was die Kraft von Tools zur Geschäftsprozessoptimierung bei der Kostensenkung und Rentabilitätssteigerung beweist.

3. Starbucks: Workflow-Optimierung im Einzelhandel

Starbucks optimierte seine Store-Operationen und Workflow-Effizienz, um das Kundenerlebnis zu verbessern und die Servicedauer zu erhöhen.

Wichtige Prozessoptimierungen bei Starbucks:

• Warteschlangenmanagement-Systeme – Optimierung der Bestell- und Abhol-Arbeitsabläufe zur Reduzierung von Wartezeiten.
• Mobiles Bestellen & Digitalintegration – Ermöglichte Kunden, über mobile Apps vorzubestellen und somit die Bestellbearbeitung zu straffen.
• Optimierung des Bestandsmanagements – Implementierte Echtzeit-Tracking zur Vermeidung von Lagerengpässen und Reduzierung von Verschwendung.
• Mitarbeiterschulung & Cross-Skilling – Sicherstellung, dass Mitarbeiter mehrere Rollen übernehmen können, Verbesserung der Serviceeffizienz.

Auswirkung: Die Strategie der Betriebsoptimierung von Starbucks führte zu höheren Umsätzen, schnelleren Servicezeiten und verbessertem Kundenverhalten und zeigt die Bedeutung von Software zur Optimierung von Geschäftsprozessen im Einzelhandel.

Diese Praxisbeispiele zur Optimierung von Geschäftsprozessen verdeutlichen die Vorteile der Vereinfachung von Abläufen, der Reduzierung von Ineffizienzen und der Einführung kontinuierlicher Verbesserungspraktiken.

Vorteile und Herausforderungen der Prozessoptimierung

Während die Optimierung von Geschäftsprozessen erhebliche Vorteile bietet, stehen Unternehmen bei der Implementierung oft vor Herausforderungen. Das Verständnis sowohl der Vorteile als auch der Hindernisse hilft Organisationen, bessere Optimierungsstrategien zu entwickeln und häufige Fallstricke zu vermeiden.

Vorteile der Prozessoptimierung:

1. Erhöhte Effizienz – Das Straffen von Arbeitsabläufen beseitigt unnötige Schritte, reduziert Verzögerungen und steigert die Produktivität.
2. Kostenersparnis – Prozessoptimierung minimiert Verschwendung, senkt Betriebskosten und verbessert die Ressourcenzuweisung.
3. Höhere Ausgabequalität – Unternehmen können Konsistenz und Genauigkeit wahren, was zu besseren Produkten und Dienstleistungen führt.
4. Verbesserte Kundenzufriedenheit – Kürzere Reaktionszeiten, effiziente Servicebereitstellung und hohe Qualität verbessern die Kundenerfahrungen.
5. Bessere Mitarbeiterproduktivität – Die Reduzierung sich wiederholender Aufgaben ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf wertvollere Arbeiten zu konzentrieren, was Engagement und Arbeitszufriedenheit erhöht.
6. Skalierbarkeit – Optimierte Prozesse erleichtern es Unternehmen, den Betrieb zu erweitern und höhere Arbeitslasten ohne größere Ineffizienzen zu bewältigen.
7. Datengetriebene Entscheidungsfindung – Unternehmen können Analysen und Leistungsüberwachung nutzen, um Geschäftsprozesse kontinuierlich zu optimieren.

Herausforderungen bei der Prozessoptimierung:

1. Widerstand gegen Veränderungen – Mitarbeiter und Manager könnten sich gegen neue Arbeitsabläufe und Automatisierungstools wehren.
   Lösung: Schulung anbieten und klare Kommunikation über die Vorteile der Optimierung gewährleisten.
2. Hohe Anfangskosten – Die Investition in Software zur Optimierung von Geschäftsprozessen und Automatisierungstools kann erhebliche Vorabkosten erfordern.
   Lösung: Priorisiere Optimierungen mit großer Wirkung und hohem ROI.
3. Komplexität der Implementierung – Umfangreiche Prozessänderungen können den Betrieb stören, wenn sie nicht richtig verwaltet werden.
   Lösung: Beginne mit kleineren Prozessoptimierungen, bevor die volle Implementierung erfolgt.
4. Übermäßiges Vertrauen auf Technologie – Während Automatisierung die Effizienz verbessert, kann eine schlechte Implementierung zu Systemausfällen und Datenproblemen führen.
   Lösung: Stelle eine ordnungsgemäße Integration und Tests sicher, bevor der Live-Betrieb aufgenommen wird.

Trotz der Herausforderungen überwiegen die langfristigen Vorteile der Optimierung von Geschäftsprozessen bei weitem die Hindernisse. Unternehmen, die ihre Geschäftsabläufe optimieren, gewinnen höhere Rentabilität, bessere Effizienz und eine stärkere Marktpositionierung.

Optimieren Sie Ihre Geschäftsabläufe und steigern Sie die Produktivität mit Shifton

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt sind die Optimierung Ihrer Abläufe und die Maximierung der Produktivität entscheidende Faktoren für den Erfolg.

Manuelle Prozesse, unorganisierte Arbeitsabläufe und ein Mangel an effizienten Werkzeugen können Ihr Unternehmenswachstum behindern. Hier kommt Shifton ins Spiel.

Mit seinem umfassenden Funktionsumfang und der innovativen Plattform ermöglicht Shifton Unternehmen jeder Größe, ihre Abläufe zu optimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Produktivität auf neue Höhen zu treiben.

Was ist Shifton

Shifton ist eine leistungsstarke Online-Plattform, die entwickelt wurde, um die Art und Weise zu revolutionieren, wie Unternehmen ihre Abläufe verwalten.

Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einer Vielzahl von Funktionen bietet Shifton eine zentrale Drehscheibe zum Verwalten von Projekten, Aufgaben, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Berichterstattung.

Egal, ob Sie ein kleines Start-up oder ein großes Unternehmen sind, Shifton bietet die Werkzeuge und die Flexibilität, sich an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen.

Optimieren Sie das Projektmanagement

Effizientes Projektmanagement ist entscheidend für die fristgerechte Lieferung und erfolgreiche Ergebnisse.

Die Projektmanagement-Tools von Shifton ermöglichen Ihnen, Aufgaben zu erstellen und zuzuweisen, Prioritäten zu setzen, Fortschritte zu verfolgen und nahtlos mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten.

Mit Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen bleibt jeder auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Projekte reibungslos und effizient abgeschlossen werden.

Optimieren Sie die Aufgabenverfolgung und das Zeitmanagement

Aufgaben zu verfolgen und die Zeit effektiv zu verwalten, ist wesentlich für die Produktivität.

Die Aufgabenverfolgungsfunktionen von Shifton ermöglichen es Ihnen, Aufgaben zuzuweisen, Fristen festzulegen und den Fortschritt zu überwachen.

Darüber hinaus ermöglicht die Zeiterfassungsfunktion eine genaue Nachverfolgung der für jede Aufgabe aufgewendeten Zeit, bietet wertvolle Einblicke in die Ressourcenzuweisung und verbessert die Effizienz.

Vereinfachen Sie die Rechnungsstellung und das Finanzmanagement

Die Verwaltung von Rechnungen und Finanzprozessen kann zeitaufwendig und fehleranfällig sein.

Shifton vereinfacht diesen Prozess, indem es intuitive Rechnungsfunktionen bietet, mit denen Sie professionelle Rechnungen erstellen, an Kunden senden und den Zahlungsstatus verfolgen können.

Darüber hinaus bieten die Berichtsfunktionen von Shifton wertvolle finanzielle Einblicke, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihre Unternehmensfinanzen zu optimieren.

Verbessern Sie die Zusammenarbeit und Kommunikation

Effektive Zusammenarbeit und nahtlose Kommunikation sind entscheidend für die Teamproduktivität.

Shifton erleichtert die Zusammenarbeit, indem es eine zentrale Plattform bietet, auf der Teammitglieder Dateien teilen, Nachrichten austauschen und an Aufgaben gemeinsam arbeiten können.

Die Möglichkeit, Kommentare zu hinterlassen und Benachrichtigungen zu erhalten, sorgt für eine reibungslose Kommunikation und reduziert den Bedarf an langen E-Mail-Threads.

Personalisieren Sie Shifton, um Ihren geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden

Jedes Unternehmen ist einzigartig, und Shifton versteht das. Mit seinen anpassbaren Funktionen können Sie die Plattform an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen.

Ob es darum geht, benutzerdefinierte Felder zu erstellen, personalisierte Dashboards zu entwerfen oder Benutzerrollen und -berechtigungen zu definieren, Shifton bietet die Flexibilität, sich nahtlos an Ihre Geschäftsprozesse anzupassen.

Probieren Sie Shifton heute aus!

Im heutigen wettbewerbsintensiven Geschäftsumfeld sind die Optimierung Ihrer Abläufe und die Steigerung der Produktivität entscheidend, um voraus zu bleiben. Shifton bietet eine umfassende Lösung zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse, Verbesserung der Zusammenarbeit und Steigerung der Produktivität.

Durch die Nutzung der leistungsstarken Funktionen und der anpassbaren Plattform von Shifton können Sie das Projektmanagement optimieren, Aufgaben effizient verfolgen, die Rechnungsstellung vereinfachen, die Kommunikation verbessern und die Plattform an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.

Schließen Sie sich der wachsenden Gemeinschaft von Unternehmen an, die Shifton angenommen haben, und erleben Sie die transformative Kraft, die es in Ihre Organisation bringt.

Das Standortkontrollmodul ist ein leistungsstarkes Modul der Shifton-Plattform, mit dem Sie den Standort von Mitarbeitern verwalten und ihre Arbeitszeit kontrollieren können.

Mit diesem Modul können Sie:

• Den Standort Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit verfolgen und sicherstellen, dass sie an ihrem Arbeitsplatz sind.
• Geozonen erstellen und deren Parameter für jeden Mitarbeiter anpassen.
• Benachrichtigungen einrichten, wenn ein Mitarbeiter bestimmte Geozonen betritt oder verlässt.
• Regeln zur Bestimmung der Arbeitszeit von Mitarbeitern basierend auf ihrem Standort festlegen.
• Berichte über den Standort von Mitarbeitern und die Nutzung von Geozonen einsehen.

Mit der Standortkontrolle können Sie den Standort Ihrer Mitarbeiter problemlos überwachen und ihre Arbeitszeit verwalten. Dieses Modul ist ideal für Unternehmen, die eine Kontrolle über außerhalb des Büros arbeitende Mitarbeiter benötigen.

Automatisierung von Geschäftsprozessen mit Shifton

Sind Sie es leid, Ihre Geschäftsprozesse manuell zu verwalten und sich mit endlosem Papierkram herumzuschlagen? Shifton kann helfen. Unsere innovative Plattform ist darauf ausgelegt, Ihre Geschäftsabläufe zu optimieren und Ihnen Zeit und Geld zu sparen.

Bei Shifton verstehen wir, dass jedes Unternehmen einzigartig ist. Deshalb ist unsere Plattform vollständig anpassbar, um Ihren speziellen Bedürfnissen gerecht zu werden. Egal, ob Sie ein kleines Start-up oder ein großes Unternehmen sind, wir haben die Werkzeuge und die Expertise, um Ihnen zum Erfolg zu verhelfen.

Unsere Plattform bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter Projektmanagement, Aufgabenverfolgung, Rechnungsstellung und Berichterstattung. Mit Shifton können Sie alle Aspekte Ihres Unternehmens an einem Ort verwalten, was es Ihnen einfacher denn je macht, organisiert zu bleiben und den Überblick über Ihre Abläufe zu behalten.

Unser Expertenteam ist bestrebt, unseren Kunden erstklassigen Support und Beratung zu bieten. Wir bieten personalisiertes Training und laufende Unterstützung, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus unserer Plattform herausholen. Außerdem ist unsere Plattform benutzerfreundlich, damit Sie sofort von ihr profitieren können.

Bereit, Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben? Melden Sie sich noch heute für Shifton an und erleben Sie die Vorteile optimierter Abläufe und beschleunigten Wachstums.

Effektives Management der Belegschaft ist der Schlüssel zu einem produktiven und engagierten Team. Unternehmen, die strukturiertes Planen, klare Kommunikation und Führungskräfteentwicklung priorisieren, erzielen höhere Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit. Durch die Implementierung der richtigen Strategien können Unternehmen Fluktuation reduzieren, Arbeitskosten optimieren und die Einhaltung der Arbeitsgesetze sicherstellen.

Das Beherrschen des Workforce-Managements bedeutet, zu verstehen, wie man Mitarbeiter effizient verwaltet und gleichzeitig ein positives Arbeitsumfeld fördert. Egal, ob Sie ein erfahrener Personalmanager oder neu in dieser Rolle sind, diese 37 wesentlichen Tipps zur Mitarbeiterverwaltung helfen Ihnen, Abläufe zu optimieren und die Teamleistung zu verbessern.

Was ist Workforce Management?

Workforce Management (WFM) ist der strategische Ansatz zur Optimierung der Mitarbeiterleistung durch effiziente Planung, Kommunikation und Compliance. Es stellt sicher, dass die richtige Anzahl von Mitarbeitern zur richtigen Zeit verfügbar ist, um den Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden. Unternehmen verlassen sich auf Workforce-Management-Prozesse, um Abläufe zu straffen, die Produktivität zu steigern und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.

Was macht einen guten Manager am Arbeitsplatz aus?

Ein guter Manager ist mehr als nur ein Vorgesetzter – er ist ein Führer, der sein Team motiviert, leitet und unterstützt. Wichtige Qualitäten eines effektiven Managers sind starke Kommunikationsfähigkeiten, Anpassungsfähigkeit und die Fähigkeit, datengetriebene Entscheidungen zu treffen. Sie verstehen, wie man Menschen managt, indem sie individuelle Stärken erkennen, Zusammenarbeit fördern und eine positive Arbeitskultur schaffen, die Mitarbeiterzufriedenheit und Wachstum fördert.

Wesentliche Komponenten des Workforce Managements

Workforce Management umfasst mehrere Schlüsselkomponenten, die Effizienz und Produktivität gewährleisten. Nachfolgend sind die Kernelemente aufgeführt, die zu einem gut strukturierten Workforce-Management-Prozess beitragen:

1. Planung. Effektive Planung gewährleistet eine optimale Nutzung der Belegschaft. Durch die Abstimmung der Mitarbeiterverfügbarkeit mit den Unternehmensanforderungen können Über- oder Unterbesetzungen vermieden werden, was betriebliche Ineffizienzen verringert.
2. Zeit Nachverfolgung. Das Überwachen der Arbeitsstunden der Mitarbeiter hilft Unternehmen, Arbeitskosten zu verwalten und eine genaue Lohnabrechnung sicherzustellen. Zeiterfassungstools erhöhen Transparenz und Verantwortlichkeit.
3. Prognose. Workforce-Prognose umfasst die Vorhersage von Mitarbeiterbedarf basierend auf historischen Daten, saisonalen Trends und Unternehmenswachstum. Eine genaue Prognose verhindert Arbeitskräftemängel und verbessert die Personalplanung.
4. Echtzeit-Management. Echtzeit-Workforce-Management ermöglicht es Unternehmen, Zeitpläne anzupassen, Ressourcen umzuverteilen und unerwartete Personalprobleme effizient zu bewältigen.
5. Assistive Intelligenz. KI-gestützte Tools helfen bei der Analyse der Mitarbeiterleistung, der Vorhersage von Arbeitsbelastungsschwankungen und der Automatisierung von Planungsaufgaben für ein besseres Workforce-Management.
6. Budgetierung. Die effektive Zuweisung finanzieller Ressourcen gewährleistet Kosteneffizienz und maximiert die Unternehmensrentabilität. Workforce-Budgetierung umfasst die Analyse von Arbeitskosten und die Verwaltung von Betriebsausgaben.
7. Mitarbeiterleistung. Das Verfolgen von Leistungsmetriken der Mitarbeiter hilft, Qualifikationslücken zu identifizieren, Spitzenleistungen anzuerkennen und notwendige Schulungen oder Unterstützung bereitzustellen.
8. Projekterfolg. Die Ausrichtung der Workforce-Strategien an den Projektzielen stellt sicher, dass Deadlines effizient eingehalten werden, was zum Gesamterfolg des Unternehmens beiträgt.
9. Compliance. Die Einhaltung von Arbeitsgesetzen, Unternehmensrichtlinien und Branchenvorschriften schützt Unternehmen vor rechtlichen Risiken und verbessert die Fairness am Arbeitsplatz.
10. Lohnabrechnung und Leistungen. Eine genaue Gehaltsabrechnung und wettbewerbsfähige Mitarbeiterleistungen verbessern die Arbeitszufriedenheit und Bindungsraten.
11. Kommunikation. Klare Kommunikation zwischen Management und Mitarbeitern verhindert Missverständnisse, verbessert Teamarbeit und steigert die Gesamtproduktivität.
12. Aufgabenüberwachung. Die Überwachung der Aufgabenbearbeitung stellt Verantwortlichkeit sicher und bewahrt die hohe Qualität der Ergebnisse in den Teams.

Wie funktioniert das Mitarbeiter-Management?

Mitarbeiter-Management beinhaltet das Überwachen und Anleiten von Mitarbeitern, um die Produktivität zu maximieren und ein positives Arbeitsumfeld zu erhalten. Es umfasst die Einstellung des richtigen Talents, die effektive Zuweisung von Aufgaben, die Überwachung der Leistung und die Sicherstellung der Arbeitsharmonie. Erfolgreiche Personalmanager schaffen strukturierte Arbeitsabläufe und stellen den Mitarbeitern die notwendigen Ressourcen zur Verfügung, um zu glänzen.

Die effektive Verwaltung von Personal umfasst mehrere Schlüsselprozesse:

• Ressourcenzuweisung – Sicherstellen, dass die richtige Anzahl an Mitarbeitern basierend auf Fähigkeiten und Unternehmensanforderungen Aufgaben zugewiesen wird.
• Talentgewinnung – Einstellung qualifizierter Bewerber, die zur Unternehmenskultur und zu den Stellenanforderungen passen.
• Auswahl und Einstellung – Effizientes Screening, Vorstellungsgespräche und Onboarding neuer Mitarbeiter.
• Schulung und Entwicklung der Mitarbeiter – Bereitstellung der notwendigen Fähigkeiten und des Wissens, um die Rollen effektiv auszufüllen.

37 Tipps zur Mitarbeiterverwaltung um Personal effektiv zu führen

Effektives Mitarbeiter-Management erfordert einen gut strukturierten Ansatz, der Engagement, Planung und Führung in Einklang bringt. Eine erfolgreiche Belegschaft basiert auf starker Kommunikation, richtiger Aufgabenverteilung und einem positiven Arbeitsumfeld. Durch die Implementierung der richtigen Strategien können Unternehmen die Produktivität steigern, die Fluktuation reduzieren und ein motiviertes Team schaffen.

Nachfolgend finden Sie 37 wesentliche Tipps zur Mitarbeiterverwaltung, die Ihnen helfen, Ihre Workforce-Abläufe zu optimieren, eine Kultur der Zusammenarbeit zu fördern und die Gesamteffizienz des Unternehmens zu verbessern.

A) Mitarbeiter-zentrierte Engagement

Mitarbeiterengagement spielt eine entscheidende Rolle bei der Produktivität am Arbeitsplatz und der Arbeitszufriedenheit. Mitarbeiter, die sich wertgeschätzt und motiviert fühlen, sind eher bereit, positiv zum Unternehmenswachstum beizutragen. Um ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Mitarbeiter gedeihen, befolgen Sie diese zentralen Engagement-Strategien:

1. Stellen Sie die Besten ein – Die Basis einer produktiven Belegschaft beginnt mit der Einstellung der richtigen Mitarbeiter. Suchen Sie nach Kandidaten, die nicht nur über die notwendigen Fähigkeiten verfügen, sondern auch zur Unternehmenskultur passen. Eine großartige Einstellung ist jemand, der mit den Werten des Unternehmens übereinstimmt, sich Herausforderungen anpasst und bereit ist, innerhalb der Organisation zu wachsen.
2. Kennen Sie, was Ihren Mitarbeitern wichtig ist – Mitarbeiter haben unterschiedliche Motivationen — einige legen Wert auf Karriereaufstieg, andere priorisieren Work-Life-Balance oder finanzielle Stabilität. Indem Sie verstehen, was Ihre Teammitglieder antreibt, können Sie Anreize maßschneidern und ein Arbeitsumfeld schaffen, das ihren Bedürfnissen entspricht.
3. Messen Sie Produktivität und Abwesenheitsmanagement der Mitarbeiter – Das Verfolgen der Produktivität der Mitarbeiter hilft bei der Identifikation von Verbesserungsbereichen, während sichergestellt wird, dass Arbeitsbelastungen fair verteilt sind. Ein effizientes Abwesenheitsmanagement verhindert Planungskonflikte und sorgt dafür, dass Geschäftsabläufe ununterbrochen bleiben.
4. Geben Sie den Mitarbeitern einen Zweck zu arbeiten – Mitarbeiter arbeiten am besten, wenn sie die Bedeutung ihrer Arbeit erkennen. Helfen Sie ihnen zu verstehen, wie ihre Beiträge zum Erfolg des Unternehmens beitragen. Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, dass ihre Arbeit einen Sinn hat, sind sie engagierter und motivierter, exzellente Leistungen zu erbringen.
5. Optimieren Sie Ihr Personal – Die effektive Organisation Ihres Teams durch die Zuweisung von Rollen basierend auf individuellen Stärken steigert die Effizienz. Bewerten Sie regelmäßig Arbeitsbelastungen, um Burnout zu verhindern und sicherzustellen, dass Mitarbeiter effektiv eingesetzt werden.
6. Mitarbeiter einbinden – Mitarbeiterengagement ist mehr als nur Arbeitszufriedenheit; es geht darum, dass sich Mitarbeiter als Teil von etwas Größerem fühlen. Fördern Sie die Teilnahme am Team, schätzen Sie ihre Beiträge und schaffen Sie ein Zugehörigkeitsgefühl am Arbeitsplatz.
7. Mitarbeiterbeitrag bewerten – Bewerten Sie regelmäßig die Leistung der Mitarbeiter, um ihre Stärken und Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Das Erkennen ihrer Beiträge hält sie motiviert und auf die Unternehmensziele ausgerichtet.
8. Harte Arbeit belohnen – Ein gut strukturiertes Belohnungssystem, sei es finanzielle Boni, Beförderungen oder einfache Anerkennungen, ermutigt die Mitarbeiter, engagiert zu bleiben und ihr Bestes zu geben.
9. Ausdauer anerkennen und belohnen – Harte Arbeit ist wichtig, aber Ausdauer bei Herausforderungen verdient besondere Anerkennung. Mitarbeiter, die konsequent Hindernisse überwinden, sollten gewürdigt und geschätzt werden.
10. Sicherstellen, dass Mitarbeiter gern arbeiten – Eine positive Arbeitskultur ist entscheidend für die Mitarbeiterbindung. Fördern Sie ein unterstützendes Umfeld mit Teamaktivitäten, einer ausgewogenen Work-Life-Balance und Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
11. In Mitarbeiterschulung und -entwicklung investieren – Mitarbeiter schätzen Möglichkeiten zum Lernen und Wachsen. Regelmäßige Trainingsprogramme, Workshops und Mentoring-Möglichkeiten helfen ihnen, neue Fähigkeiten zu entwickeln und sich mit ihrer Arbeit zu identifizieren.

B) Effektive Planungspraxis

Die Planung der Belegschaft ist ein wesentlicher Aspekt des Personalmanagements. Schlechte Planung kann zu Personalmangel, überarbeiteten Mitarbeitern und verminderter Produktivität führen. Um einen reibungslosen Betrieb und eine optimale Nutzung der Belegschaft zu gewährleisten, befolgen Sie diese bewährten Praktiken:

1. Genaues Vorhersagen und Planen – Personalanforderungen basierend auf historischen Daten, saisonalen Nachfragen und Unternehmenswachstum vorhersagen. Durch die Analyse vergangener Trends können Sie sicherstellen, dass Sie jederzeit die richtige Anzahl an Mitarbeitern zur Verfügung haben, wodurch sowohl Überbesetzung als auch Unterbesetzung verringert werden.
2. Aufgaben den passenden Personen zuweisen – Die Zuordnung der richtigen Aufgaben zu den richtigen Mitarbeitern verbessert die Effizienz und die Arbeitszufriedenheit. Berücksichtigen Sie die Fähigkeiten, Erfahrungen und Stärken jedes Mitarbeiters, wenn Sie Aufgaben delegieren, um die optimale Leistung sicherzustellen.
3. Tägliche Aufgaben klar definieren – Mitarbeiter leisten mehr, wenn sie ihre Verantwortlichkeiten klar verstehen. Gut definierte Anweisungen und Erwartungen helfen, Verwirrung zu vermeiden und gewährleisten, dass die Arbeit effizient erledigt wird.
4. Personalplanung verwalten – Verwenden Sie Planungstools, um die Schichtplanung zu automatisieren und zu optimieren. Effektive Planung minimiert Konflikte, gewährleistet eine ausreichende Abdeckung und verbessert die Mitarbeiterzufriedenheit, indem sie, wann immer möglich, Flexibilität bietet.
5. Teamliste verwalten – Eine aktuelle Teamliste ermöglicht es Managern, verfügbare Mitarbeiter schnell zu identifizieren, Schichten zu verfolgen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen. Eine gut organisierte Liste hilft, die Effizienz der Belegschaft und die betriebliche Stabilität aufrechtzuerhalten.
6. Fähigkeitslücken schließen – Führen Sie eine Fähigkeitsbewertung Ihres Teams durch und identifizieren Sie Bereiche, in denen zusätzliche Fachkenntnisse benötigt werden. Die Einstellung von Mitarbeitern mit spezialisierten Fähigkeiten stellt sicher, dass Ihre Belegschaft in der Lage bleibt, den sich entwickelnden Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.

C) Management

Starkes Management ist das Rückgrat einer effizienten Belegschaft. Ein guter Manager fördert ein produktives Arbeitsumfeld, sorgt für klare Kommunikation und erhält den Teamzusammenhalt. Die Umsetzung der folgenden Strategien wird Ihnen helfen, ein Team zu erstellen, das motiviert ist, mit den Unternehmenszielen übereinstimmt und bereit ist, Herausforderungen effektiv zu bewältigen.

1. Konstruktive Arbeitsbeziehungen aufbauen – Vertrauen zwischen Management und Mitarbeitern zu schaffen, ist entscheidend für ein positives Arbeitsumfeld. Fördern Sie die Zusammenarbeit, bieten Sie Unterstützung, wenn nötig, und schaffen Sie Möglichkeiten für Mitarbeiter, auf professioneller Ebene mit Führungskräften in Kontakt zu treten.
2. Effektiv kommunizieren – Klare und offene Kommunikation verhindert Missverständnisse und stellt sicher, dass die Mitarbeiter wissen, was von ihnen erwartet wird. Manager sollten regelmäßig mit ihren Teams einchecken, konstruktives Feedback geben und die Mitarbeiter ermutigen, ihre Anliegen oder Ideen zu äußern.
3. Die Situation kontrollieren – Ein starker Führer weiß, wie man mit unerwarteten Herausforderungen umgeht. Egal, ob es darum geht, Konflikte zu lösen, Krisen zu managen oder Leistungsprobleme zu adressieren, Manager sollten ruhig, entschieden und lösungsorientiert bleiben.
4. Ein positives Beispiel setzen – Mitarbeiter suchen bei ihren Managern nach Orientierung und Inspiration. Durch das Vorleben von Professionalität, einer starken Arbeitsmoral und einer positiven Einstellung können Manager einen Standard setzen, den die Mitarbeiter wahrscheinlich befolgen werden.
5. Aufmerksam sein und Fragen stellen – Das Verständnis von Mitarbeiteranliegen, -aspirationen und potenziellen Herausforderungen erfordert aktives Zuhören. Die richtigen Fragen zu stellen, die Dynamik im Team zu beobachten und ansprechbar zu sein, hilft Managern, informierte Entscheidungen zu treffen, die sowohl den Mitarbeitern als auch dem Unternehmen zugutekommen.
6. Work-Life-Balance fördern – Die Aufrechterhaltung einer gesunden Work-Life-Balance ist entscheidend für das Wohlbefinden der Mitarbeiter und die langfristige Produktivität. Überarbeitete Mitarbeiter erleben Burnout, verringerte Motivation und höhere Fluktuationsraten. Indem Unternehmen einen ausgewogenen Ansatz für Arbeits- und Privatleben fördern, können sie die Arbeitszufriedenheit und die allgemeine Effizienz verbessern.
7. Konflikte aktiv lösen – Arbeitsplatzkonflikte sind unvermeidlich, müssen jedoch zeitnah und fair angegangen werden. Fördern Sie einen offenen Dialog, vermitteln Sie professionell bei Streitigkeiten und schaffen Sie Richtlinien, die wiederkehrende Probleme verhindern. Eine konfliktfreie Arbeitsumgebung führt zu besserer Zusammenarbeit und Moral.
8. Aufgaben delegieren – Manager versuchen oft, zu viele Aufgaben selbst zu erledigen, was zu Ineffizienzen und Verzögerungen führen kann. Indem sie Aufgaben an fähige Mitarbeiter delegieren, wird nicht nur die Arbeitslast des Managers verringert, sondern auch den Mitarbeitern die Möglichkeit gegeben, neue Fähigkeiten zu entwickeln und mehr Verantwortung zu übernehmen.
9. Konsequente Führung demonstrieren – Mitarbeiter leisten mehr, wenn sie Vertrauen in ihre Führung haben. Konsistenz in der Entscheidungsfindung, klare Richtlinien und Fairness bei allen Arbeitsplatzinteraktionen helfen, Vertrauen und Stabilität innerhalb des Teams aufzubauen.
10. Positive Verstärkung geben – Das Anerkennen von Errungenschaften, sei es durch mündliches Lob, Anreize oder formelle Belohnungen, motiviert Mitarbeiter, hohe Leistungen aufrechtzuerhalten. Eine Kultur der Wertschätzung führt zu einer engagierteren und engagierteren Belegschaft.

D) Geschäft

Das Verständnis und die Reaktion auf Geschäftsanforderungen sind entscheidend für ein effektives Personalmanagement. Eine gut geführte Belegschaft wirkt sich direkt auf die betriebliche Effizienz, die Kundenzufriedenheit und die Gesamtrentabilität aus. Diese Strategien helfen Unternehmen, die Mitarbeiterleistung an den Unternehmenszielen auszurichten.

1. Auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens reagieren – Geschäftsanforderungen ändern sich im Laufe der Zeit, und die Personalstrategien müssen entsprechend angepasst werden. Bewerten Sie regelmäßig das Personalniveau, die Produktivitätsmetriken und Branchentrends, um sicherzustellen, dass die Teamstruktur auf die Unternehmensziele abgestimmt ist.
2. Wissen, was zu messen ist – Die Verfolgung der richtigen Leistungsindikatoren ist entscheidend für datengesteuerte Entscheidungen. Wichtige Kennzahlen wie Mitarbeiterproduktivität, Fehlzeitenquoten, Kundenzufriedenheit und Arbeitskosten helfen dabei, Verbesserungsbereiche zu identifizieren und die Personalplanung zu leiten.
3. Optimieren Sie die Personalkosten – Die effektive Verwaltung der Personalkosten ist entscheidend, um die Rentabilität zu erhalten, ohne das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu beeinträchtigen. Ein strategischer Ansatz im Workforce-Management kann Unternehmen helfen, Kosten zu kontrollieren und gleichzeitig faire Vergütung und optimale Personalbesetzung zu gewährleisten.
4. Sicherstellen der Einhaltung von Arbeitsgesetzen – Auf dem neuesten Stand der Arbeitsvorschriften zu bleiben verhindert rechtliche Probleme und gewährleistet eine faire Behandlung der Mitarbeiter. Unternehmen müssen sich an Lohn- und Arbeitszeitenregelungen sowie Arbeitnehmerrechte halten, um hohe Strafen zu vermeiden und ein positives Arbeitsumfeld zu pflegen.
5. Finden Sie die richtigen Werkzeuge – Die Investition in Workforce-Management-Software hilft Unternehmen, Personalkosten zu optimieren, indem sie die Planung automatisiert, Arbeitszeiten verfolgt und die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung sicherstellt. Die richtigen Werkzeuge reduzieren menschliche Fehler, verbessern die Effizienz und helfen Managern, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
6. Einführung eines Zeit- und Anwesenheitssystems – Das Nachverfolgen von Arbeitszeiten der Mitarbeiter ist entscheidend, um Verantwortung zu bewahren, Gehaltsabrechnungsfehler zu verhindern und die Effizienz der Belegschaft zu optimieren. Ein zuverlässiges Zeit- und Anwesenheitssystem sorgt für genaue Aufzeichnungen und hilft Managern, fundierte Entscheidungen über die Planung und die Personalkosten zu treffen.

E) Automatisieren Sie den gesamten Prozess der Mitarbeiterverwaltung

Die Automatisierung im Workforce-Management vereinfacht sich wiederholende Aufgaben, verringert die administrative Arbeitsbelastung und verbessert die Gesamteffizienz. Unternehmen, die Automatisierungswerkzeuge nutzen, können sich auf strategisches Wachstum anstatt auf manuelle Prozesse konzentrieren.

1. Fördern Sie offene Kommunikation – Die Implementierung von Kommunikationstools ermöglicht es Mitarbeitern und Managern, effektiv zusammenzuarbeiten, Updates zu teilen und Anliegen in Echtzeit anzusprechen.
2. Fördern Sie Mitarbeiter, ihre Meinungen zu teilen – Eine transparente Feedback-Kultur hilft Unternehmen, Arbeitsplatzrichtlinien zu verbessern, Schmerzpunkte zu identifizieren und Innovation zu fördern.
3. Setzen Sie gemeinsam klare Ziele – Das Definieren klarer Ziele stellt sicher, dass sich Mitarbeiter und Management in den Erwartungen einig sind, was die Motivation und Leistung verbessert.
4. Seien Sie flexibel und bauen Sie Vertrauen auf – Anpassungsfähigkeit bei Arbeitsregelungen, wie hybride Zeitpläne oder Remote-Arbeitsoptionen, stärkt das Vertrauen und steigert die Mitarbeiterzufriedenheit.

Durch die Automatisierung von Workforce-Management-Prozessen können Unternehmen Fehler reduzieren, die Effizienz steigern und ein produktiveres Arbeitsumfeld schaffen.

Warum ist Workforce-Management für Ihr Unternehmen entscheidend?

Workforce-Management ist mehr als nur die Planung der Mitarbeiter und das Verfolgen der Anwesenheit — es beeinflusst direkt den Geschäftserfolg. Unternehmen, die effektive Workforce-Management-Strategien umsetzen, erleben eine höhere Produktivität, reduzierte Fluktuation und bessere Mitarbeiterzufriedenheit.

Ein gut gemanagtes Team stellt sicher, dass Mitarbeiter engagiert, motiviert und auf die Unternehmensziele ausgerichtet sind. Es hilft auch, die Personalkosten zu optimieren, die Einhaltung der Arbeitsgesetze zu verbessern und die betriebliche Effizienz zu wahren. Durch die Priorisierung des Workforce-Managements schaffen Organisationen ein stabiles, produktives und wachstumsorientiertes Arbeitsumfeld.

Workforce-Management: Die Gegenwart und die Zukunft

Die Zukunft des Workforce-Managements wird durch technologische Fortschritte, datenbasierte Entscheidungsfindung und den Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden geprägt. Unternehmen setzen zunehmend auf KI-gesteuerte Planung, prädiktive Analytik und automatisierte HR-Prozesse, um Effizienz und Mitarbeitererfahrung zu verbessern.

Wichtige Trends, die die Zukunft des Workforce-Managements prägen, umfassen:

• KI und Automatisierung – KI-gestützte Werkzeuge helfen Unternehmen, die Planung der Belegschaft zu optimieren, den Personalbedarf vorherzusagen und die Entscheidungsfindung zu verbessern.
• Remote- und hybride Arbeitsmodelle – Mehr Unternehmen übernehmen flexible Arbeitsregelungen, was fortschrittliche Lösungen im Workforce-Management erfordert.
• Fokus auf das Mitarbeitererlebnis – Unternehmen priorisieren Mitarbeiterengagement, Wohlbefinden und berufliche Entwicklung, um Top-Talente zu behalten.

Indem sie diesen Trends voraus sind, können Unternehmen eine effizientere und anpassungsfähigere Belegschaft schaffen.

Verwalten Sie Ihre Belegschaft effektiver mit Shifton

Shifton bietet eine umfassende Lösung für das Workforce-Management, die die Mitarbeitereinsatzplanung, die Schichtplanung und die Teamkoordination vereinfacht. Mit automatisierter Planung, Echtzeitanpassungen und effizienter Personalzuweisung hilft Shifton Unternehmen, die administrative Arbeitsbelastung zu reduzieren.

Beginnen Sie heute mit der Verbesserung Ihres Workforce-Managements mit Shifton!

Shiftons Modul „Arbeitsortkontrolle“ ist eine Lösung für das effektive Management von Außendienstmitarbeitern

Die Branche des Außendienstmanagements ist 2022 im Aufwind. Darüber hinaus wird erwartet, dass der Markt für Außendienste bis 2025 um mindestens 50 % wächst.

Aber das Management von Außendiensten erfordert ernsthafte Aufsicht und Überwachung. Deshalb ist es entscheidend, dass Sie die richtigen Werkzeuge zur Verfügung haben, von der Bearbeitung eingehender Serviceaufträge und deren Zuweisung an verfügbare Außendienstmitarbeiter bis hin zur Verfolgung des Fortschritts in Echtzeit.

Gute Nachrichten! Sehr bald werden Shifton-Kunden das Außendienstpersonal effizient mit dem neuen Modul zur Arbeitsortkontrolle verwalten können.

Wie Shifton das Außendienstmanagement erleichtert

Speziell für Unternehmen mit Außendienstpersonal hat Shifton ein neues Modul entwickelt, das Managern hilft, tägliche Prozesse und Teams zu kontrollieren, selbst wenn Mitarbeiter unterwegs sind. Das Modul Arbeitsortkontrolle arbeitet zusammen mit dem Aufgabenmodul und der standardmäßigen Arbeitsplanfunktion.

Was Sie als Ergebnis erhalten:

• Die Arbeitsplanfunktion ermöglicht es einem Manager, schnell und einfach einen Arbeitsplan zu erstellen und Schichten zuzuweisen. Außendienstmitarbeiter können sofort von ihren mobilen Geräten darauf zugreifen.
• Mit dem Aufgabenmodul können Sie Aufgaben einfach erstellen, zuweisen und verwalten.
• Der Manager kann den Fortschritt der Mitarbeiter in Echtzeit nachverfolgen, indem er Aktualisierungen des Aufgabenstatus anzeigt und die GPS-Standortdaten der Mitarbeiter in Echtzeit einblendet.
• Außendienstmitarbeiter können die Shifton-Mobile-App nutzen, um Start- und Endzeiten zu dokumentieren, sowie Aufgaben direkt von ihrem Arbeitsort abzuschließen und die nächste Aufgabe zu erhalten, ohne ins Büro zurückzukehren.

Interessiert daran, Shiftons Tools zur Verwaltung von Außendienstmitarbeitern zu testen? Wir bieten jetzt 1 kostenlosen Monat voller Funktionalität für einen komfortablen Start für neue Kunden an.

Um mehr zu erfahren, buchen Sie eine kostenlose Beratung und Demonstration der Funktionen von Shifton.

Shifton-Empfehlungsprogramm

Der Shifton-Onlineservice bietet ein sehr profitables Empfehlungsprogramm. Wenn Sie ein Werber werden, erhalten Sie lebenslang 10 % der Zahlungen jedes Kunden, den Sie einbringen.

Wir sind sicher, dass unser Produkt exzellent ist, und ein zufriedener Kunde wird es immer weiterempfehlen, aber ein kleiner Bonus schadet niemandem!

Wie das Shifton-Empfehlungssystem funktioniert

Es ist ganz einfach! Sie empfehlen unseren Service Ihren Freunden, Kontakten und Kollegen. Zur Erinnerung: Das Shifton-Online-System wurde entwickelt, um Zeit und Ressourcen bei der Erstellung von Mitarbeiterarbeitsplänen zu optimieren. Es ist eine automatisierte Lösung zur Erstellung von Arbeitsplänen.

Wenn Sie neue Benutzer zu Shifton einladen, erhalten Sie 10 % jeder Zahlung, die über Ihren Empfehlungslink erfolgt. Der Empfehlungsbonus wird Ihrem Konto in Ihrem persönlichen Shifton-Konto gutgeschrieben und Sie können ihn in unserem Online-System verwenden.

So erhalten Sie Prämien im Shifton-Empfehlungsprogramm

1. Treten Sie dem Shifton-System bei und erhalten Sie einen persönlichen Empfehlungslink.
2. Senden Sie den Empfehlungslink an Ihre Freunde und Geschäftspartner.
3. Erhalten Sie Belohnungen!

Weitere Informationen erhalten Sie in Ihrem persönlichen Shifton-Konto, indem Sie im Menü auf “Empfehlungssystem” klicken.

Oh, und denken Sie daran: Je mehr Empfehlungen Sie haben, desto höher ist Ihr Gewinn!

Das Verfolgen von Schichten, das Verwalten von Last-Minute-Änderungen und das Sicherstellen angemessener Personaleinsatzpläne kann zeitaufwändig sein. Eine gut gewählte Mitarbeitereinsatzplanungssoftware hilft Unternehmen, effiziente Arbeitspläne zu erstellen, Konflikte zu vermeiden und Teams organisiert zu halten.

Dieser Vergleich umfasst 10 führende Planungs-Apps, die die Schichtplanung und das Management der Belegschaft erleichtern. Basierend auf Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und Preisgestaltung finden Sie Optionen für kleine Unternehmen, große Teams und alles dazwischen.

Unsere Top-Auswahl

Was ist eine Mitarbeitereinsatzplanungs-App?

Das manuelle Verwalten von Arbeitsschichten kann eine Herausforderung sein, insbesondere für Unternehmen mit dynamischen Personalbedarf. Eine Mitarbeitereinsatzplanungs-App automatisiert die Schichtplanung, hilft Managern, effiziente Pläne zu erstellen, Konflikte zu reduzieren und Arbeitskosten zu verfolgen. Diese Tools optimieren das Workforce-Management und stellen sicher, dass die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Die meisten modernen Mitarbeitereinsatzplanungssoftwares integrieren sich in Lohnabrechnungen, HR- und Kommunikationstools, was die Koordination von Teams an mehreren Standorten erleichtert. Egal, ob Sie ein kleines Café oder eine große Einzelhandelskette betreiben, eine Planungs-App vereinfacht die Abläufe und steigert die Produktivität.

Wie man die besten Mitarbeitereinsatzplanungs-Apps auswählt

Um die beste Mitarbeitereinsatzsoftware zu finden, müssen verschiedene Aspekte bewertet werden, von den Kernfunktionen bis zur Benutzererfahrung.

Wichtige Kernfunktionen

Eine qualitativ hochwertige Mitarbeitereinsatzplanungssoftware sollte Folgendes umfassen:

• Schichtplanung & Automatisierung – Möglichkeit zur Erstellung, Bearbeitung und automatischen Generierung von Plänen.
• Mitarbeiter-Self-Service – Mitarbeiter können Schichten tauschen, freie Tage beantragen und ihre Pläne einsehen.
• Zeiterfassung & Lohnabrechnungsintegration – Synchronisierung mit Lohnsystemen für genaue Lohnberechnungen.
• Mobile Zugänglichkeit – Eine Planungs-App für Mitarbeiter sollte einfach auf Smartphones zu bedienen sein.
• Benachrichtigungen & Warnungen – Automatische Updates bei Planänderungen zur Reduzierung von Missverständnissen.

Wie wir Apps bewerten und testen

Um Objektivität zu gewährleisten, habe ich jede Planungsanwendung basierend auf folgenden Kriterien analysiert:

• Benutzerfreundlichkeit – Ist die Benutzeroberfläche intuitiv? Können neue Benutzer sie schnell navigieren?
• Funktionen & Anpassung – Bietet es flexible Planung für verschiedene Branchen?
• Integrationsfähigkeiten – Kann es mit Lohnabrechnung, HR und Messaging-Plattformen synchronisieren?
• Preisgestaltung & Skalierbarkeit – Ist es kosteneffektiv für kleine Teams und große Organisationen?
• Kundensupport & Bewertungen – Was sagen echte Benutzer über ihre Erfahrungen?

Die 10 besten Mitarbeitereinsatzplanungs-Apps von 2025

Das richtige Mitarbeitereinsatzplanungstool kann die Art und Weise, wie Sie Schichten und Teamverfügbarkeiten verwalten, transformieren. Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Übersicht der besten Optionen für Unternehmen im Jahr 2025.

1. Shifton

Kurzüberblick
Shifton vereinfacht die Schichtplanung mit leistungsstarker Automatisierung und einer benutzerfreundlichen Oberfläche.

Beschreibung
Für Unternehmen jeder Größe konzipiert, bietet Shifton flexible Planung, Schichtwechsel und Teamkooperation. Seine Automatisierungstools beseitigen Planungsprobleme und reduzieren den administrativen Aufwand.

Visuelle Eindrücke
Eine saubere, intuitive Benutzeroberfläche mit minimalem Lernaufwand macht es ideal für Manager und Mitarbeiter.

Hauptfunktionen

• Automatische Planung basierend auf Mitarbeiterverfügbarkeit
• Schichtwechsel- und Freizeitanfragen
• Echtzeitbenachrichtigungen und -warnungen
• Integration mit Lohnabrechnungs- und Kommunikationstools

Für wen es am besten geeignet ist:
Perfekt für Unternehmen, die eine Schichtplanungs-App mit Automatisierung und Skalierbarkeit benötigen.

2. Connecteam

Kurzüberblick
Connecteam ist ein umfassendes Mitarbeitereinsatzprogramm, das für Teams ohne Schreibtisch konzipiert wurde.

Beschreibung
Es bietet Planung, Kommunikation und Aufgabenmanagement auf einer einzigen Plattform. Mit einem intuitiven Drag-and-Drop-Planer können Manager Schichten zuweisen, Arbeitszeiten der Mitarbeiter verfolgen und Echtzeit-Updates senden.

Visuelle Eindrücke
Ein schlankes, mobiles Design macht es ideal für Unternehmen mit Remote- oder unterwegs tätigen Mitarbeitern.

Hauptfunktionen

• Drag-and-Drop-Planer
• GPS-Zeiterfassung und Geofencing
• Verfügbarkeits- und Schichtwechselanfragen
• Kundenspezifische Formulare und Checklisten für den täglichen Betrieb

Für wen es am besten geeignet ist:
Ideal für Unternehmen mit Remote-, Außendienst- oder mobilen Teams, die eine Workforce-Planungssoftware mit integrierten Kommunikationstools benötigen.

3. Deputy

Kurzüberblick
Deputy ist eine leistungsfähige Lösung für Personal- und Arbeitsplanung, die das Workforce-Management vereinfacht.

Beschreibung
Diese Planungs-App ermöglicht es Unternehmen, optimierte Zeitpläne zu erstellen, Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu erfassen und Compliance mühelos zu verwalten. Ihre KI-getriebene automatische Planung minimiert Konflikte und Überstundenkosten.

Visuelle Eindrücke
Eine saubere und moderne Benutzeroberfläche mit einem Dashboard, das alle Planungsübersichten auf einen Blick anzeigt.

Hauptfunktionen

• KI-gesteuerte automatische Planung
• Schichttausch und Verfügbarkeitsmanagement
• Lohnbuchhaltungs- und POS-Integrationen
• Compliance-Tracking für Arbeitsgesetze

Für wen es am besten geeignet ist:
Ideal für Unternehmen, die einen automatischen Online-Zeitplan-Generator mit Compliance-Tracking benötigen.

4. QuickBooks Time

Kurzüberblick
QuickBooks Time (ehemals TSheets) ist eine Arbeitsplanungs-App mit integriertem Zeit-Tracking.

Beschreibung
Dieses Tool ist perfekt für Unternehmen, die Mitarbeiterschichten verwalten und gleichzeitig abrechenbare Stunden verfolgen müssen. Es integriert sich nahtlos in QuickBooks für eine mühelose Gehaltsabrechnung.

Visuelle Eindrücke
Eine professionelle und dennoch einfache Benutzeroberfläche, die für eine einfache Navigation ausgelegt ist.

Hauptfunktionen

• Zeiterfassung mit GPS
• Schichtplanung und Überstundenwarnungen
• QuickBooks-Integration für Lohnabrechnung
• Mobilfreundliche App für das Tracking unterwegs

Für wen es am besten geeignet ist:
Am besten geeignet für Unternehmen, die eine Online-Mitarbeiterplanungssoftware mit starker Gehaltsabrechnungsintegration suchen.

5. Homebase

Kurzüberblick
Homebase ist eine der besten Planungs-Apps, die für kleine Unternehmen mit stundenbasierten Mitarbeitern entwickelt wurde.

Beschreibung
Es vereinfacht die Mitarbeitereinsatzplanung, die Zeiterfassung und die Gehaltsabrechnungsintegration. Mit integrierter Team-Messaging-Funktion verbessert es die Kommunikation am Arbeitsplatz.

Visuelle Eindrücke
Eine freundliche, intuitive Benutzeroberfläche, die sich perfekt für kleine Teams eignet.

Hauptfunktionen

• Ein-Klick-Schichtplanung
• Zeiterfassung und Gehaltsabrechnungs-Synchronisation
• Integrierter Team-Chat und Nachrichten
• Tools für Einstellung und Einarbeitung

Für wen es am besten geeignet ist:
Perfekt für kleine Unternehmen, die eine Mitarbeiterplanungs-App mit integrierten HR-Tools benötigen.

6. Sling

Kurzüberblick
Sling ist eine Schichtplanungs-Software mit leistungsstarken Teamkommunikations-Tools.

Beschreibung
Entwickelt für Unternehmen jeder Größe, bietet Sling Planung, Zeiterfassung und interne Nachrichtenübermittlung. Die Budgetverfolgungsfunktion hilft Managern, die Arbeitskosten zu kontrollieren.

Visuelle Eindrücke
Ein minimalistisches, aber dennoch funktionsreiches Design, das die Dinge einfach hält.

Hauptfunktionen

• Drag-and-Drop-Planung
• Schicht-Erinnerungen und Benachrichtigungen
• Kostenverfolgung zur Vermeidung von Überschreitungen
• Interne Nachrichten und Ankündigungen

Für wen es am besten geeignet ist:
Am besten für Unternehmen geeignet, die eine Schichtplanungs-App mit Kostenmanagement-Funktionen suchen.

7. ClockShark

Kurzüberblick
ClockShark ist eine Arbeitsplanungs-App mit GPS-Tracking für Außenteams.

Beschreibung
Dieses Planungstool ist für Bau- und Dienstleistungsunternehmen konzipiert, die die Standorte von Mitarbeitern in Echtzeit verfolgen müssen.

Visuelle Eindrücke
Ein robustes, funktionales Design, das auf Baustellen zugeschnitten ist.

Hauptfunktionen

• GPS-basierte Zeiterfassung
• Mitarbeiterplanung und Jobzuweisungen
• Offline-Modus für abgelegene Standorte
• Integration von Lohnabrechnung und Rechnungsstellung

Für wen es am besten geeignet ist:
Am besten für Bau- und Dienstleistungsunternehmen, die eine Personalplanungs-App mit GPS-Tracking benötigen.

8. Findmyshift

Kurzüberblick
Findmyshift ist eine Online-Planungsanwendung mit einfachen Schichtplanungswerkzeugen.

Beschreibung
Ein kostengünstiges Planungstool, das sich auf Benutzerfreundlichkeit konzentriert. Es ist web-basiert, daher ist keine Softwareinstallation erforderlich.

Visuelle Eindrücke
Ein einfaches, aber funktionales Design, das seine Aufgabe erfüllt.

Hauptfunktionen

• Drag-and-Drop-Planer
• Schicht-Erinnerungen und -Alarme
• Lohnexport und Berichterstattung
• Cloud-basierter Zugriff von jedem Gerät

Für wen es am besten geeignet ist:
Ideal für Unternehmen, die einen Online-Schichtplaner mit einem einfachen Ansatz suchen.

9. When I Work

Kurzüberblick
When I Work ist eine Personalplanungs-App, die für stündlich arbeitende Arbeitskräfte entwickelt wurde.

Beschreibung
Dieses Planungstool vereinfacht Schichtplanung, Zeiterfassung und Teamkommunikation. Es wird häufig im Einzelhandel und Gastgewerbe genutzt.

Visuelle Eindrücke
Eine moderne, polierte Benutzeroberfläche, die leicht zu navigieren ist.

Hauptfunktionen

• Mitarbeiter-Selbstplanung
• Zeiterfassung und Lohnexport
• Schichttausch und Verfügbarkeitsmanagement
• Automatisierte Benachrichtigungen

Für wen es am besten geeignet ist:
Perfekt für Unternehmen, die eine Schichtplanungs-App für stundenweise beschäftigte Mitarbeiter benötigen.

10. On The Clock

Kurzüberblick
On The Clock ist eine Arbeitszeitplan-Software mit Zeiterfassung und Lohnintegration.

Beschreibung
Eine kostengünstige Option für kleine Unternehmen, die hilft, Arbeitszeiten zu erfassen und Schichten effizient zu verwalten.

Visuelle Eindrücke
Ein einfaches und praktisches Design mit grundlegenden Werkzeugen.

Hauptfunktionen

• Zeiterfassung mit An- und Abmeldungssystem
• Schichtplanung und Lohnexport
• GPS-Tracking für Mitarbeiter im Außendienst
• Überstunden- und Pausenmanagement

Für wen es am besten geeignet ist:
Am besten für kleine Unternehmen, die eine Unternehmensplanungs-App mit integrierter Zeiterfassung benötigen.

Vergleichstabelle der besten Mitarbeiterplanungs-Apps

Wie Sie die besten Mitarbeiterplanungs-Apps für Ihr Unternehmen auswählen

Da so viele Planungs-Apps für Unternehmen verfügbar sind, hängt die Wahl der richtigen von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab. Hier ist, was Sie vor einer Entscheidung berücksichtigen sollten:

• Unternehmensgröße & Branche – Einige Apps eignen sich am besten für kleine Teams, während andere auf große Unternehmen zugeschnitten sind. Unternehmen im Außendienst benötigen möglicherweise GPS-Tracking, während Einzelhandelsgeschäfte möglicherweise ein Feature zum Schichttausch bevorzugen.
• Automatisierungs- & KI-Funktionen – Wenn Sie Zeit sparen möchten, suchen Sie nach einem automatischen Online-Planungsgenerator, der Schichten basierend auf der Verfügbarkeit der Mitarbeiter optimiert.
• Integrationsfähigkeiten – Stellen Sie sicher, dass die Arbeitsplanungs-App nahtlos mit Ihrer Gehaltsabrechnung, Personal- und Kommunikationswerkzeugen synchronisiert.
• Benutzererfahrung – Eine Personalplanungssoftware sollte sowohl für Manager als auch Mitarbeiter einfach zu bedienen sein. Ein mobilfreundliches Design ist ein Muss.
• Budget & Skalierbarkeit – Einige Lösungen bieten kostenlose Pläne an, aber wenn Ihr Unternehmen wächst, benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Funktionen. Stellen Sie sicher, dass das Preismodell zu Ihrem Budget passt.
• Unterstützung & Zuverlässigkeit – Suchen Sie nach Apps mit starkem Kundensupport und hoher Zuverlässigkeit der Verfügbarkeit. Die Mitarbeiterplanung ist zu wichtig, um Ausfallzeiten der Software zu riskieren.

Die Wahl des richtigen Mitarbeiterplanungsprogramms hängt vom Arbeitsablauf Ihres Unternehmens ab, also testen Sie kostenlose Testversionen, bevor Sie sich festlegen.

Abschließende Gedanken

Hier ist eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse aus diesem Vergleich:

• Automatisiertes & KI-gesteuertes Planen – Tools wie Shifton und Deputy bieten automatische Planung zur Reduzierung von Verwaltungsaufwand.
• Branchenspezifische Lösungen – ClockShark ist ideal für Außendienstteams, während Homebase sich für kleine Unternehmen eignet.
• Integration ist wichtig – QuickBooks Time ist am besten für Unternehmen geeignet, die QuickBooks für die Gehaltsabrechnung verwenden.
• Kostengünstige Optionen – Findmyshift und Sling bieten kostenlose Pläne für kleine Teams an.
• Skalierbarkeit & Flexibilität – When I Work und Connecteam bieten Funktionen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen.

Die beste Mitarbeiterplanungssoftware hilft Ihnen, Schichten zu optimieren, Planungsprobleme zu reduzieren und das Personalmanagement zu verbessern. Egal ob Sie eine Schichtplanungssoftware für ein kleines Team oder ein robustes Personalplanungssystem für eine große Belegschaft benötigen, das richtige Tool wird Ihnen Zeit und Geld sparen.

Shifton vs. Deputy ist ein zunehmend beliebter Vergleich unter Geschäftsinhabern, die nach einer robusten Lösung über einfache Routenoptimierung hinaus suchen. Beide Plattformen versprechen nahtlose Mitarbeiterüberwachung, flexible Planung und verbesserte Betriebseffizienz. Die Wahl des richtigen Tools kann Ihren Gewinn und die Mitarbeiterzufriedenheit erheblich steigern.

Was ist Shifton

Shifton ist ein umfassendes Tool zur Mitarbeiterverwaltung, das hauptsächlich für Unternehmen in der Dienstleistungs-, Einzelhandels- und Gastronomiebranche entwickelt wurde. Der Hauptfokus liegt auf der Vereinfachung der Mitarbeiterplanung, Verbesserung des Zeitmanagements und Optimierung der Teamkommunikation.

Mit Shifton können Manager mühelos Dienstpläne erstellen und verwalten, wobei die Verfügbarkeit und Präferenzen der Mitarbeiter berücksichtigt werden, um ein positives Arbeitsumfeld zu fördern. Die Plattform ermöglicht es Mitarbeitern, sich über eine benutzerfreundliche mobile App ein- und auszustempeln, was für eine genaue Zeitverfolgung sorgt und den Verwaltungsaufwand reduziert. Außerdem bietet Shifton integrierte Kommunikationstools, die die Interaktion zwischen Teammitgliedern ermöglichen, um effiziente Updates und Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Zusätzlich bietet Shifton Berichtsfunktionen, die Einblicke in Anwesenheit, Lohnkosten und Produktivität der Mitarbeiter bieten, wodurch Manager datenbasierte Entscheidungen treffen können. Während es mit verschiedenen HR- und Gehaltssystemen integriert werden kann, ist Shifton besonders bei kleinen und mittleren Unternehmen beliebt, die nach einer intuitiven und erschwinglichen Lösung suchen, um ihre Personalmanagementprozesse zu optimieren.

Was ist Deputy

Deputy ist eine Software zur Mitarbeiterverwaltung, die den täglichen Betrieb für Manager und Mitarbeiter gleichermaßen optimiert. Bekannt als eine Planungs-App für Teams beinhaltet Deputy Funktionen wie automatisierte Schichtzuweisung, Arbeitszeiterfassung und Benachrichtigungssysteme für Echtzeit-Schichtänderungen. Mit Deputy können Unternehmen die Planung der Schichtabdeckung, die Einhaltung von Pausen und die Kontrolle der Lohnkosten verwalten.
Die Vielseitigkeit von Deputy erstreckt sich auf Branchen wie Einzelhandel, Gastronomie, Gesundheitswesen und darüber hinaus. Es bietet cloudbasierte Funktionen, sodass die Daten-Synchronisation und Personalplanverwaltung unterwegs möglich sind. Diese Mitarbeiterverwaltungsplattform hilft Geschäftsinhabern, die Humanressourcen besser zuzuweisen, Schichten basierend auf der Nachfrage anzupassen und administrative Aufgaben zu reduzieren, um letztlich den Fokus auf strategische Initiativen zu legen.

Shifton vs. Deputy: Hauptmerkmale

Wenn es um Shifton vs. Deputy geht, sind beide robuste Lösungen, die eine Vielzahl von Funktionen zur Planung und HR-Management-Lösung bieten. Jedoch bringt jede Plattform ihre einzigartigen Highlights mit, die auf spezifische Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.

1. Planung und Dienstpläne
   • Shifton ist hervorragend in der Automatisierung des Planungsprozesses, um Teams zu helfen, wöchentliche, monatliche oder benutzerdefinierte Dienstpläne schnell zu erstellen.
   • Mit Deputy können Manager Personaldienstpläne in Minuten erstellen und in Echtzeit-Updates an Mitarbeiter senden.
2. Zeitverfolgung und Anwesenheit
   • Das Clock-in/Clock-out-System von Shifton integriert sich nahtlos mit Anwesenheitsaufzeichnungen für eine genaue Übersicht der Arbeitszeiten der Mitarbeiter.
   • Deputy bietet eine ähnliche Funktion, die die Arbeitsrechtskonformität gewährleistet und Zeiteinträge direkt in Stundenzetteln für die Gehaltsabrechnung protokolliert.
3. Mobile Zugänglichkeit
   • Die mobile App von Shifton ermöglicht es Mitarbeitern, Schichten zu beginnen und zu beenden, Schichten zu tauschen und Anträge auf freie Tage, Urlaub oder Krankheitsurlaub einzureichen.
   • Die mobile App von Deputy ermöglicht ebenfalls das clock-in basierend auf dem Standort und sendet Benachrichtigungen.
4. Mitarbeiterverwaltung
   • Shifton bietet tiefgehende Einblicke in Arbeitskosten und Produktivität, sodass datenbasierte Entscheidungen getroffen werden können.
   • Deputy bietet interaktive Dashboards für schnelle Planungsänderungen und Echtzeit-Analysen der Arbeitszeiten.

Indem man sich auf diese Funktionen konzentriert, können Unternehmen erkennen, welche Lösung am besten zu ihren Schichtmanagement-System Anforderungen und strategischen Zielen passt. Die Wahl zwischen Shifton vs. Deputy hängt von spezifischen betrieblichen Nuancen ab.

Shifton vs. Deputy: Gemeinsamkeiten

Trotz der umfangreichen Funktionen, die Shifton vs. Deputy bieten, gibt es mehrere Gemeinsamkeiten:

1. Cloud-basierte Planungswerkzeuge
   Beide Lösungen setzen auf cloud-basierte Planungswerkzeuge, um sicherzustellen, dass Daten zugänglich und aktuell bleiben.
2. Mobile-zentrierter Ansatz
   Sowohl Shifton als auch Deputy haben spezielle mobile Apps, mit denen Manager Dienstpläne bearbeiten und Mitarbeiter Schichten unterwegs anzeigen oder tauschen können.
3. Benachrichtigungen und Alarme
   Beide Plattformen senden Echtzeit-Benachrichtigungen an Mitarbeiter bei Schichtänderungen, Urlaubsfreigaben und Schichtabdeckungsplanungen.
4. Integration mit Gehaltsabrechnung und anderen Systemen
   Beide Lösungen integrieren sich in beliebte Lohnabrechnungs-, Point-of-Sale- und HR-Plattformen, um einen nahtlosen Datenfluss zu gewährleisten.
5. Einfaches Onboarding
   Shifton und Deputy sind relativ einfach einzurichten, mit benutzerfreundlichen Oberflächen, die Sie durch die Grundlagen der Implementierung eines Personaleinsatzplanungssystems führen.

Diese Gemeinsamkeiten zeigen, dass Sie, egal ob Sie Shifton oder Deputy wählen, eine vielseitige Mitarbeiterverwaltungsplattform erhalten, die den täglichen Betrieb vereinfacht. jedoch muss man zur effektiven Vergleich Shifton und Deputy auch einen genauen Blick auf ihre Unterschiede werfen.

Shifton vs. Deputy: Unterschiede

Während Shifton vs. Deputy eine ähnliche Basis teilen, gibt es einige wesentliche Unterschiede, die potenziellen Nutzern helfen, eine informierte Entscheidung zu treffen:

1. Anpassung
   • Shifton: Bietet anpassbare Planvorlagen und erweiterte Berechtigungseinstellungen. Sie können Benachrichtigungen, Schichtregeln und Benutzerrollen gemäß Ihrer Organisationsstruktur konfigurieren.
   • Deputy: Während es auch benutzerdefinierte Einstellungen unterstützt, bietet es tendenziell voreingestellte Konfigurationen, die möglicherweise kleinere Unternehmen ansprechen, die nach Plug-and-Play-Funktionen suchen.
2. Benutzeroberfläche
   • Shifton: Fokussiert sich auf ein schlankes Design mit direkterer Navigation für die Schichtplanung. Benutzer loben häufig seine Einfachheit bei der Erstellung einer Schichtplanungsplattform.
   • Deputy: Bietet ein visuell ansprechendes Dashboard, das ansprechender sein kann, aber auch eine leichte Lernkurve für neue Benutzer darstellen kann.
3. Branchenfokus
   • Shifton: Bedient verschiedene Sektoren wie Restaurants, Gesundheitswesen, Einzelhandel und sogar Callcenter, die Lösungen für die Planung von Schichten an mehreren Standorten benötigen.
   • Deputy: Wird häufig im Gastgewerbe und Einzelhandel genutzt, hat aber auch im Gesundheitswesen und in Firmenbüros an Bedeutung gewonnen.
4. Skalierbarkeit
   • Shifton: Passt sich sowohl kleineren Teams als auch großen Unternehmen an, was es zu einer geeigneten Planungssoftware für kleine Unternehmen und große Unternehmen gleichermaßen macht.
   • Deputy: Ebenso skalierbar, wird jedoch häufig von mittelgroßen Unternehmen bevorzugt, die eine Standardisierung der Planung über mehrere Standorte anstreben.

Das Verständnis dieser Unterschiede kann dazu beitragen, zu klären, welches System sich besser mit Ihren betrieblichen Prioritäten deckt, wenn Sie sich zwischen Shifton oder Deputy entscheiden.

Shifton vs. Deputy: Vor- und Nachteile

Bei der Bewertung von Shifton vs. Deputy sollte jedes Unternehmen die Vor- und Nachteile im Hinblick auf seine spezifischen Umstände abwägen.

Diese Faktoren rahmen das Wesentliche, warum Organisationen kontinuierlich Shifton vs. Deputy bewerten, um die perfekte Lösung zu finden.

Shifton vs. Deputy: Preisgestaltung

Wenn Sie sich die Kosten für Shifton vs. Deputy ansehen, werden Sie feststellen, dass beide Plattformen abgestufte Pakete anbieten, um unterschiedliche Budgetrahmen zu berücksichtigen.

• Shifton: Bietet in der Regel monatliche Pläne basierend auf der Anzahl der Benutzer an. Die Stufen können zusätzliche Vorteile wie Support, erweiterte Analysen oder spezielle Funktionen für größere Organisationen beinhalten.
• Deputy: Bietet auch Preismodelle pro Benutzer/Monat an. Bestimmte erweiterte Funktionen, wie umfassende Prognosen oder spezialisierte Compliance-Funktionen, können jedoch mit zusätzlichen Kosten verbunden sein.

Um Ihre Ausgaben zu optimieren, identifizieren Sie die Hauptfunktionen, die Sie tatsächlich von Shifton oder Deputy benötigen, bevor Sie sich für eine bestimmte Stufe entscheiden. Beide werden als erstklassige Workforce-Management-Software-Lösungen angesehen, also probieren Sie ihre kostenlosen Testversionen oder Demos, wenn verfügbar. Diese Strategie sichert eine gute Investitionsrendite, wenn Sie sich zwischen Shifton und Deputy entscheiden.

Shifton vs. Deputy: Vergleichstabelle

Die folgende Tabelle fasst die wichtigsten Punkte zwischen Shifton vs. Deputy in einem leicht verdaulichen Format zusammen:

Nutzen Sie diesen Überblick, um schnell Shifton und Deputy in Bezug auf Ihre geschäftsspezifischen Bedürfnisse und Einschränkungen zu vergleichen.

5 Empfehlungen für die Wahl zwischen Shifton vs. Deputy

Die Auswahl zwischen Shifton vs. Deputy kann durch die Befolgung dieser fünf Empfehlungen vereinfacht werden:

1. Bewerten Sie die Bedürfnisse Ihrer Branche
   Verschiedene Sektoren haben einzigartige Planungsanforderungen. Bestimmen Sie, welche Lösung die wichtigsten Herausforderungen Ihrer Branche – wie Compliance oder Management an mehreren Standorten – adressiert.
2. Bewerten Sie Budgetbeschränkungen
   Ermitteln Sie Ihr monatliches oder jährliches Budget und wählen Sie den Plan, der alle wesentlichen Funktionen abdeckt, ohne die Kosten zu erhöhen.
3. Testen Sie Integrationen
   Ob Sie auf Lohnabrechnungs-Software oder Kassensysteme angewiesen sind, stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Plattform reibungslose Integrationsmöglichkeiten bietet.
4. Untersuchen Sie die Lernkurve
   Berücksichtigen Sie die Einarbeitungszeit. Je einfacher die Plattform zu verwenden ist, desto schneller kann Ihr Team sie effektiv nutzen.
5. Prüfen Sie die Skalierbarkeit
   Wenn Sie ein schnelles Wachstum erwarten, wählen Sie eine Plattform, die sich an neues Personal, mehr Schichten und möglicherweise mehr Standorte anpassen kann.

Zehn Fragen, die Sie stellen müssen, wenn Sie sich zwischen Shifton und Deputy entscheiden

1. Welche Plattform passt besser zu meinen spezifischen Anforderungen an die Branche?
2. Wie viele Mitarbeiter werden das System nutzen und passt das Preismodell?
3. Sind die verfügbaren Integrationen ausreichend für meinen aktuellen und zukünftigen Workflow?
4. Welche Plattform bietet schnelleres Onboarding für Manager und Mitarbeiter?
5. Benötige ich erweiterte Analyse- oder Berichtsfunktionen?
6. Wie handhabt jede Plattform den Schichttausch und die Genehmigungen?
7. Gibt es versteckte Kosten oder Zusatzfunktionen, die ich für wesentlich halte?
8. Welche Plattform hat eine intuitivere mobile App für meine Mitarbeiter?
9. Welche Art von Kundensupport wird angeboten und zu welchen Kosten?
10. Unterstützen beide Lösungen Erweiterungen in anderen Regionen oder Standorten?

Wenn Sie diese Fragen beantworten, sind Sie besser in der Lage, eine Entscheidung zwischen Shifton vs. Deputy zu treffen.

Shifton vs. Deputy: Anwendungsfälle

Shifton vs. Deputy haben erfolgreiche Anwendungsfälle in den Vereinigten Staaten, die ihre Anpassungsfähigkeit an reale Szenarien zeigen.

Shifton Anwendungsfälle

1. Restaurantkette in Kalifornien
   Ein Restaurant mit mehreren Standorten brauchte fortgeschrittene Planungsverfahren, um rotierende Schichten, Teilzeitkräfte und saisonale Anforderungen zu bewältigen. Shifton vereinfachte den Prozess, indem es die täglichen Dienstpläne automatisierte und es Managern ermöglichte, schnell auf kurzfristige Ausfälle zu reagieren.
2. Gesundheitsklinik in New York
   Mit einem ständigen Strom von Patientenbesuchen und Anforderungen der regulatorischen Konformität hat die Klinik Shifton für Echtzeit-Schichtwechsel und sofortige Benachrichtigungen für Bereitschaftspersonal übernommen. Dies führte zu verbesserter Patientenversorgung und reduzierten Überstundenkosten.
3. Einzelhandelsstartup in Texas
   Ein schnell wachsendes Einzelhandelsgeschäft nutzte Shiftons Online-Workforce-Management-Tools, um die Planung über mehrere Filialen hinweg zu vereinen. Die leistungsstarken Analysen der Plattform halfen dabei, Spitzenzeiten zu identifizieren, um eine optimale Schichtabdeckung und minimale Arbeitsverschwendung zu gewährleisten.
4. Call-Center-Automatisierung in der Ukraine
   Shifton optimiert die Call-Center-Abläufe, indem es die Einsatzplanung der Agents automatisiert, die Performance in Echtzeit verfolgt und prädiktive Analysen bereitstellt. Mit optimierter Schichteinteilung und sofortigen Berichten können Manager schnell auf Anrufspitzen reagieren, was für einen erstklassigen Kundenservice und eine ausgewogene Arbeitslast sorgt.

Deputy Anwendungsfälle

1. Gastgewerbegruppe in Florida
   Der Planungsassistent von Deputy half der Gruppe, mehrere Hotels, Restaurants und Veranstaltungsorte zu verwalten. Die Personalbestandsverwaltungsfunktion ermöglichte Managern, die Nachfrage basierend auf historischen Daten vorherzusagen.
2. Unternehmensbüro in Illinois
   Ein mittelgroßes Softwareunternehmen nutzte Deputy für flexible Planung. Die Integration von Stundenzetteln vereinfachte die Lohnabrechnung und ermöglichte eine bessere Synergie der Workforce-Management-Software mit ihren bestehenden Systemen.
3. Gemeinnützige Organisation in Washington
   Diese stark auf Teilzeit-Freiwillige angewiesene gemeinnützige Organisation profitierte von Deputys Funktionen für den Schichttausch und Mitarbeiter-Zeiterfassungslösungen. Automatisierte Benachrichtigungen halfen, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Zufriedenheit der Freiwilligen zu erhöhen.

Diese praxisnahen Beispiele zeigen, wie Shifton vs. Deputy sich an die speziellen Anforderungen der Branche anpassen.

Abschließende Gedanken zu Shifton vs. Deputy: Welche Lösung ist die beste für Unternehmen

Letztendlich kommt es bei der Entscheidung zwischen Shifton vs. Deputy darauf an, die Funktionen, Kosten und Benutzererfahrung abzuwägen. Shifton kann in der Bereitstellung anpassbarer Einstellungen und detaillierter Berichte übertreffen, während Deputy mit seinen umfangreichen Integrationen und seiner etablierten Marktpräsenz glänzt. Beide Plattformen stehen hoch im Mitarbeiterplanungssoftware und funktionieren gut als Personalplanungssystem. Berücksichtigen Sie die Größe Ihres Unternehmens, branchenspezifische Einschränkungen und das Wachstumspotenzial, um die perfekte Wahl zu treffen.

Wenn es um die Verwaltung und Planung von Arbeitskräften geht, haben Unternehmen heutzutage zahlreiche Softwareoptionen zur Auswahl. Zwei beliebte Optionen in diesem Bereich sind Shifton und When I Work. Beide Plattformen bieten einzigartige Funktionen und Möglichkeiten, die darauf abzielen, die Mitarbeitereinsatzplanung zu optimieren, die Kommunikation zu verbessern und die Effizienz der Personalbesetzung zu steigern. In diesem Vergleichsüberblick werden wir die Stärken und Schwächen der einzelnen Softwarelösungen untersuchen, indem wir ihre Kernfunktionen, Benutzererfahrungen, Preismodelle und den Kundensupport analysieren. Unabhängig davon, ob Sie ein Kleinunternehmer oder Teil eines größeren Unternehmens sind und Ihre Planungsprozesse verbessern möchten, wird das Verständnis der Unterschiede zwischen Shifton und When I Work Ihnen helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Was ist Shifton

Shifton erleichtert Ihre und die Arbeitslast Ihrer Mitarbeiter mit unserem fortschrittlichen Arbeitszeitplaner. Egal, wie komplex Ihre Anforderung ist, Shiftons Schichtplanungswerkzeug wird Ihnen dabei helfen, Zeit zu sparen.

Shiftons Ersteller von Arbeitszeitsystemen verfügt über alle notwendigen Funktionen zur Schichtverwaltung. Mit unserem automatischen Planer können Sie mit Hilfe von Vorlagen einen geeigneten Plan erstellen, mit einer klaren Benutzeroberfläche. Der Schichtersteller hilft Ihnen, dies in nur wenigen Minuten zu erreichen, weshalb er auch der Arbeitszeitschema-Generator genannt wird – wegen seiner Fähigkeit, ein strukturiertes Gerüst zu erstellen, in das Sie nur Ihre Daten eingeben müssen. Sie können sich auf unseren automatischen Mitarbeitereinsatzplaner verlassen.

Der Schichtplaner ist perfekt für diejenigen, die ein zuverlässiges Werkzeug zur Automatisierung der Planung benötigen. Unser Online-Schichtplaner ist auf allen gängigen Geräten zugänglich.

Shifton bietet Werkzeuge wie den Schichtersteller und den Schichtbauer, die es zum idealen Arbeitszeitplaner für sowohl ein kleines Café als auch einen großen Konzern machen. Mit Shifton erhalten Sie einen Schichtplaner, der Ihr zuverlässiger Assistent bei dem ist, wovon jeder Manager träumt – Produktivitätssteigerung, Mitarbeitermotivation und Zeiteinsparung.

Was ist When I Work

Insgesamt wurde When I Work entwickelt, um das Arbeitsmanagement für Unternehmen jeder Größe zu vereinfachen und so die Effizienz zu steigern, die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu erhöhen und administrative Belastungen zu reduzieren.

Shifton vs. When I Work: Hauptmerkmale

Shifton vs. When I Work: Gemeinsamkeiten

Shifton und When I Work teilen mehrere Gemeinsamkeiten, die sie beide zu effektiven Werkzeugen für das Personalmanagement machen. Beide Plattformen bieten benutzerfreundliche Oberflächen, die den Planungsprozess für Manager und Mitarbeiter gleichermaßen vereinfachen. Sie beinhalten mobile Anwendungen, die es dem Personal ermöglichen, ihre Zeitpläne abzurufen, sich ein- und auszustempeln und unterwegs mit ihren Teams zu kommunizieren. Jede Software bietet Funktionen zur Zeiterfassung und Anwesenheitsverwaltung, mit denen Unternehmen die Arbeitszeiten der Mitarbeiter überwachen und Abrechnungsprozesse optimieren können. Zusätzlich fördern beide Plattformen den Schichttausch, was den Mitarbeitern die Flexibilität gibt, Schichten zu tauschen und ihre Zeitpläne aktuell zu halten. Sie legen auch Wert auf Kundensupport und stellen sicher, dass Benutzer bei Bedarf Unterstützung erhalten. Insgesamt zielen Shifton und When I Work darauf ab, die betriebliche Effizienz zu verbessern und die Kommunikation innerhalb der Teams zu fördern.

Shifton vs. When I Work: Unterschiede

Shifton bietet mehrere Vorteile gegenüber When I Work, insbesondere für Unternehmen, die nach spezifischen Funktionen im Personalmanagement suchen. Erstens bietet Shifton oft ein umfassenderes Mitarbeitermanagementsystem, das Werkzeuge für Leistungsüberwachung, Onboarding und Mitarbeiterengagement sowie sogar Prognosen umfasst. Dies kann insbesondere für Organisationen von Vorteil sein, die darauf abzielen, eine positive Arbeitsplatzkultur zu fördern und Talente zu binden.

Darüber hinaus ermöglichen Shiftons anpassbare Planungsfunktionen Managern, individuellere Schichten zu erstellen, basierend auf einzigartigen Unternehmensanforderungen, wodurch es einfacher wird, unterschiedlichen Mitarbeiterpräferenzen und betrieblichen Anforderungen gerecht zu werden. Diese Flexibilität kann zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und einer besseren Einhaltung der Planung führen.

In Bezug auf die Benutzererfahrung bietet Shifton möglicherweise eine intuitivere Oberfläche, die die Navigation vereinfacht und es Benutzern ermöglicht, schnell auf die erforderlichen Funktionen zuzugreifen, ohne von unnötiger Komplexität überwältigt zu werden. Dies kann die Produktivität steigern und die Lernkurve für neue Benutzer verkürzen.

Zudem legt Shifton typischerweise großen Wert auf starken Kundensupport und bietet personalisierte Unterstützung, die Unternehmen hilft, die Plattform effektiv zu implementieren und zu optimieren. Diese Unterstützung kann für Unternehmen entscheidend sein, die während der Umstellung auf neue Software möglicherweise mehr praktische Anleitung benötigen.

Insgesamt könnte Shifton für Unternehmen, die ein robustes Set von Funktionen, Flexibilität in der Planung und personalisierten Support suchen, besser geeignet sein als When I Work.

Shifton vs. When I Work: Vor- und Nachteile

Shifton bietet eine Suite von Funktionen, die Mitarbeitereinführung, Leistungsüberwachung und Engagement-Tools umfasst, was es zu einer soliden Wahl für Organisationen macht, die sich auf ein ganzheitliches Management konzentrieren.

• Anpassbare Planung: Es ermöglicht flexible Planungsoptionen, die auf einzigartige Geschäftsanforderungen und Mitarbeiterpräferenzen eingehen.
• Benutzerfreundliche Oberfläche: Viele Benutzer finden die Oberfläche von Shifton intuitiv und leicht navigierbar, was die Produktivität steigern und die Schulungszeit verkürzen kann.
• Starker Kundensupport: Shifton legt oft Wert auf personalisierten Kundensupport, der Unternehmen hilft, bei der Nutzung der Plattform effektiv Probleme zu lösen und zu optimieren.

Nachteile:

1. Integrationen: Es hat möglicherweise weniger Integrationsoptionen mit anderen HR- und Payroll-Systemen im Vergleich zu einigen Konkurrenten, was die Dateninteroperabilität für größere Organisationen einschränken könnte.
2. Preismodell: Obwohl flexibel, könnte das Preismodell nicht für jede Unternehmensgröße geeignet sein und möglicherweise kleine Unternehmen bei der Kostenverwaltung beeinträchtigen.

When I Work wird hoch angesehen für seine benutzerfreundlichen Planungsfunktionen, die es Managern ermöglichen, Zeitpläne schnell zu erstellen und zu ändern.

• Mobile Zugänglichkeit: Die Plattform hat eine robuste mobile App, die die Kommunikation der Mitarbeiter und die Zeitplanverwaltung unterwegs erleichtert und die Flexibilität der Belegschaft erhöht.
• Umfassende Integrationen: Es bietet umfangreiche Integrationen mit beliebten Lohn- und Gehaltssystemen, was die Abläufe für Unternehmen, die diese Tools bereits verwenden, optimieren kann.
• 24/7 Kundensupport: When I Work bietet typischerweise rund um die Uhr Support an, um sicherzustellen, dass Benutzer jederzeit Hilfe erhalten können.

Nachteile:

1. Begrenzte Mitarbeiterverwaltungsfunktionen: Während When I Work im Planungsbereich stark ist, könnten einige umfassende Mitarbeiterverwaltungs-Tools fehlen, die Shifton bietet, was für Unternehmen, die sich auf Leistung und Engagement konzentrieren, ein Nachteil sein könnte.
2. Kosten von Premiumfunktionen: Bestimmte Funktionen und Funktionalitäten sind nur auf höheren Abonnementebenen verfügbar, was zu zusätzlichen Kosten für Unternehmen führen könnte, die robustere Fähigkeiten suchen.

Sowohl Shifton als auch When I Work haben ihre Stärken und Schwächen. Shifton könnte in der umfassenden Mitarbeiterverwaltung und anpassbaren Funktionen glänzen, während When I Work sich durch Effizienz in der Planung, mobile Zugänglichkeit und Integrationen auszeichnet. Die beste Wahl hängt letztendlich von den spezifischen Bedürfnissen und Prioritäten eines Unternehmens ab, z. B. ob es umfassende Managementfunktionen oder eine optimierte Planung und mobile Funktionalität priorisiert.

Shifton vs. When I Work: Preisgestaltung

Shifton und When I Work haben unterschiedliche Preisstrukturen, die auf verschiedene Geschäftsbedürfnisse zugeschnitten sind.

Shifton bietet typischerweise ein abonnementsbasiertes Modell, wobei der Preis oft von der Anzahl der Mitarbeiter und den gewählten Funktionen abhängt. Sie könnten gestufte Preispläne anbieten, die es Organisationen ermöglichen, ein Paket zu wählen, das ihrem Budget und ihren Anforderungen entspricht. Die genauen Preisdaten können variieren, und potenzielle Kunden müssen sich in der Regel an Shifton wenden, um ein individuelles Angebot zu erhalten.

When I Work hat ebenfalls ein Tarifmodell. Sie bieten häufig einen Basisplan für die Planung und Zeiterfassung an, mit zusätzlichen Kosten für fortgeschrittenere Funktionen wie erweitertes Reporting, Payroll-Integrationen und Einstellungstools. Wie Shifton ermutigen When I Work interessierte Unternehmen, ein Angebot für eine detaillierte Preisgestaltung basierend auf ihren spezifischen Bedürfnissen anzufordern.

Beide Plattformen könnten Rabatte für jährliche Abonnements im Vergleich zu monatlichen Zahlungen anbieten, und die endgültigen Kosten hängen von den gewählten Funktionen, der Anzahl der Benutzer und den erforderlichen Anpassungen ab. Es empfiehlt sich für Unternehmen, ihre spezifischen Bedürfnisse zu überprüfen und die Plattformen für genaue Preisinformationen zu kontaktieren.

5 Empfehlungen zur Auswahl zwischen Shifton vs. When I Work

Bei der Entscheidung zwischen Shifton und When I Work sollten Sie die folgenden Empfehlungen beachten, um Ihre Auswahl zu erleichtern:

1. Identifizieren Sie Ihre primären Bedürfnisse: Bewerten Sie, ob Ihr Hauptaugenmerk auf der Mitarbeitereinsatzplanung, der Zeiterfassung oder dem umfassenden Workforce-Management liegt. Wenn Sie die Planung und Echtzeitkommunikation priorisieren, könnte When I Work besser geeignet sein. Wenn Sie hingegen eine breitere Palette von Mitarbeiterverwaltungsfunktionen benötigen, könnte Shifton die bessere Wahl sein.
2. Bewertung der Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit: Nutzen Sie kostenlose Testversionen oder Demos, die von beiden Plattformen angeboten werden, um die Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit zu bewerten. Ein System, das intuitiv und benutzerfreundlich ist, kann das Mitarbeiter-Engagement erheblich verbessern und die Schulungszeit verkürzen.
3. Betrachten Sie die Integrationsanforderungen: Überprüfen Sie die bestehenden Tools und Systeme, die Ihr Unternehmen verwendet. Wenn Sie stark auf bestimmte HR- oder Payroll-Software angewiesen sind, prüfen Sie, welche Plattform besser mit Ihren aktuellen Systemen integriert. When I Work ist bekannt für seine umfangreichen Integrationen, während Shifton möglicherweise weniger Optionen hat.
4. Analysieren Sie die Preismodelle: Vergleichen Sie die Preisstrukturen beider Plattformen in Bezug auf die Größe und das Budget Ihrer Organisation. Achten Sie auf potenzielle versteckte Kosten, wie Gebühren für zusätzliche Funktionen oder eine höhere Anzahl von Mitarbeitern. Stellen Sie sicher, dass die gewählte Plattform einen Preisplan bietet, der zu Ihren finanziellen Einschränkungen passt.
5. Erbitten Sie Feedback von Teams: Beteiligen Sie die relevanten Teams oder Abteilungen, die die Software nutzen werden. Sammeln Sie deren Input zu den Funktionen, die sie für am wichtigsten halten, und ihre Präferenzen bezüglich der Benutzererfahrung. Dieser kooperative Ansatz kann helfen sicherzustellen, dass die gewählte Plattform die Bedürfnisse derjenigen erfüllt, die sie täglich nutzen werden.

Durch die Berücksichtigung dieser Faktoren können Sie eine fundiertere Entscheidung zwischen Shifton und When I Work treffen, die mit den spezifischen Zielen und Anforderungen Ihrer Organisation übereinstimmt.

Zehn Fragen, die Sie bei der Wahl zwischen Shifton und When I Work stellen müssen

Wenn Sie zwischen Shifton und When I Work wählen, können Ihnen die richtigen Fragen helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen. Hier sind zehn wesentliche Fragen, die Sie bedenken sollten:

1. Was sind die Kernfunktionen jeder Plattform? Das Verständnis der primären Funktionen, die jede Lösung bietet, kann Ihnen helfen zu bestimmen, welche besser zu Ihren Bedürfnissen passt.
2. Wie funktioniert die Preisstruktur? Erkundigen Sie sich nach den Preistufen, was jeder Plan beinhaltet und ob es zusätzliche Kosten für Funktionen oder Dienste gibt.
3. Können Sie mit unseren bestehenden HR- und Payroll-Systemen integrieren? Prüfen Sie, ob die Plattformen die Integration mit den von Ihnen derzeit genutzten Tools unterstützen, um Unterbrechungen in Ihrem Arbeitsfluss zu vermeiden.
4. Wie ist die Benutzeroberfläche, und wie einfach ist sie für Mitarbeiter zu bedienen? Eine benutzerfreundliche Oberfläche ist entscheidend, um das Mitarbeiter-Engagement sicherzustellen und die Schulungszeit zu minimieren.
5. Welches Maß an Kundensupport ist verfügbar? Fragen Sie nach den Arten von Support (z. B. Telefon, E-Mail, Chat) und der Verfügbarkeit (24/7 vs. Geschäftszeiten), die von jeder Plattform angeboten werden.
6. Gibt es mobile Apps und wie funktionsfähig sind sie? Stellen Sie fest, ob beide Plattformen mobile Anwendungen anbieten und bewerten Sie, wie gut diese Apps für die unterwegs stattfindende Terminplanung und Kommunikation funktionieren.
7. Welche Berichtsfunktionen und Analysemöglichkeiten bietet jede Plattform? Zu verstehen, welches Berichtsniveau verfügbar ist, kann Ihnen helfen, Personaldaten zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
8. Wie anpassbar ist jede Plattform? Finden Sie heraus, ob Sie Funktionen auf Ihre spezifischen organisatorischen Bedürfnisse zuschneiden können und ob die Anpassung zusätzliche Kosten verursacht.
9. Wie sieht der Onboarding-Prozess aus? Fragen Sie nach der Schulung und Unterstützung, die während der anfänglichen Einrichtung bereitgestellt werden, um einen reibungslosen Übergang zum neuen System zu gewährleisten.
10. Können Sie Fallstudien oder Erfahrungsberichte von ähnlichen Unternehmen bereitstellen? Fordern Sie Referenzen oder Erfolgsgeschichten von anderen Unternehmen in Ihrer Branche an, um die Effektivität jeder Plattform zu verstehen.

Indem Sie diese Fragen stellen, können Sie wertvolle Einblicke in jede Plattform gewinnen und besser bestimmen, welche am besten zu den Anforderungen Ihrer Organisation passt.

Shifton vs. When I Work: Anwendungsfälle

Shifton ist ideal für:

1. Große Einzelhandelsketten: Shiftons fortschrittliche Planungsfähigkeiten ermöglichen es Managern, komplexe Schichtmuster an verschiedenen Standorten zu erstellen und zu verwalten. Mit Self-Service-Tools können Mitarbeiter zusätzliche Schichten übernehmen und ihre Zeitpläne unabhängig verwalten, was die administrative Belastung der Manager verringert.
2. Gastgewerbebetriebe: Hotels haben oft schwankende Personalbedarfe. Shifton kann bei der Verwaltung unterschiedlicher Rollen (Rezeption, Reinigung, Gastronomie) helfen, während die Einhaltung von Arbeitsvorschriften sichergestellt wird. Die Berichterstattungsfunktionen der Plattform bieten Einblicke in die Effizienz der Personalplanung und Arbeitskosten.
3. Gesundheitseinrichtungen: Gesundheitseinrichtungen benötigen aufgrund unterschiedlicher Patientenzahlen und spezialisierter Personalbedarfe präzise Planungen. Shifton hilft bei der Verwaltung von Teilzeit- und Vollzeitbeschäftigten, sodass Zeitpläne problemlos an den Patientendruck angepasst werden können.
4. Produktionsunternehmen: Shifton verwaltet Schichtwechsel und Überstunden effektiv und gewährleistet die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Sicherheitsvorschriften. Die Integration von HR-Funktionen erleichtert das Onboarding von Mitarbeitern und das Leistungsmanagement.
5. Callcenter: Bei ständigem Personalbedarf zu unterschiedlichen Zeiten hilft die anpassbare Planung von Shifton, stets eine ausreichende Personaldecke zu gewährleisten. Automatische Benachrichtigungen über Schichtänderungen verbessern die Kommunikation innerhalb der Teams.

When I Work ist gut für:

1. Kleine bis mittelgroße Unternehmen: Die benutzerfreundliche Oberfläche von When I Work ist perfekt für kleine Teams und ermöglicht es ihnen, schnell Zeitpläne zu erstellen und Schichtänderungen sofort zu kommunizieren. Mitarbeiter können ihre Zeitpläne auf mobilen Geräten anzeigen, was die Verwaltung ihrer Zeit erleichtert.
2. Event-Management-Unternehmen: Schnelle Anpassungen der Personalniveaus sind im Event-Management entscheidend. When I Work ermöglicht es Veranstaltungsorganisatoren, temporäres Personal einfach zu planen und zu kommunizieren, sodass die Schichten nach Bedarf besetzt werden.
3. Fitnessstudios: Die Fähigkeit, Kurspläne und die Verfügbarkeit von Trainern zu verwalten, ist entscheidend. When I Work ermöglicht es Fitnessstudios, Kurspläne online zu veröffentlichen, sodass Kunden Kurse buchen können, während die Trainer über ihre Zeitpläne informiert bleiben.
4. Liefer- und Dienstleistungsbetriebe: Die Zeitverfolgungs- und Planungsfunktionen von When I Work helfen, eine ständig unterwegs befindliche Belegschaft zu verwalten. Mitarbeiter können sich über ihre mobilen Geräte ein- und auschecken, was das Zeitmanagement und die Lohnabrechnungsprozesse optimiert.
5. Non-Profits und ehrenamtliche Organisationen: When I Work kann gemeinnützigen Organisationen helfen, Freiwilligenpläne effektiv zu verwalten und sicherzustellen, dass alle Veranstaltungen angemessen besetzt sind. Freiwillige können sich leicht für Schichten anmelden und in Echtzeit mit Koordinatoren kommunizieren.

Zusammengefasst bedient Shifton Unternehmen mit komplexeren Planungsanforderungen und größeren Teams, wie Einzelhandelsketten, Gesundheitseinrichtungen und Produktionsunternehmen. Im Gegensatz dazu richtet sich When I Work an kleine bis mittelgroße Unternehmen und dienstleistungsorientierte Organisationen und bietet einen einfachen, effizienten und flexiblen Ansatz für die Mitarbeiterplanung. Indem Sie die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens verstehen, können Sie die Plattform wählen, die die Betriebseffizienz und Mitarbeiterzufriedenheit am besten steigert.

Schlussgedanken zu Shifton vs. When I Work: Welche ist am besten für Unternehmen

Die Wahl der richtigen Plattform für das Workforce-Management kann die Betriebseffizienz, die Mitarbeiterzufriedenheit und den Gesamterfolg Ihres Unternehmens erheblich beeinflussen. Sowohl Shifton als auch When I Work bieten wertvolle Funktionen, die auf verschiedene Organisationstypen zugeschnitten sind. Nachfolgend einige wichtige Überlegungen, die Ihnen helfen können, festzustellen, welche Lösung am besten zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt.

Wann man Shifton wählen sollte:

1. Komplexe Planungsbedürfnisse: Wenn Ihr Unternehmen in einem Umfeld operiert, in dem komplexe Schichtmuster und diverse Rollen die Norm sind — wie im Gesundheitswesen, Gastgewerbe oder in großen Einzelhandelsketten — ist Shifton wahrscheinlich die bessere Wahl. Seine robusten Planungsfunktionen ermöglichen komplexe Anpassungen und die effiziente Verwaltung einer variierenden Belegschaft.
2. Einhalten von Vorschriften und Berichterstattungsanforderungen: Für Organisationen, die strenge Arbeitsvorschriften und Berichterstattungsanforderungen erfüllen müssen, bietet Shifton umfassende Werkzeuge zur Sicherstellung der Einhaltung. Die detaillierten Berichterstattungsfunktionen helfen der Verwaltung, Stunden, Überstunden und Arbeitskosten effektiv zu verfolgen.
3. Integration von HR-Funktionen: Wenn Ihr Unternehmen nach einer All-in-One-Lösung sucht, die über die Planung hinausgeht — einschließlich Onboarding, Leistungsmanagement und Mitarbeiterakten — können die integrierten HR-Funktionen von Shifton diese Prozesse optimieren und eine umfassende Verwaltung der Belegschaft einfacher machen.

Wann man When I Work wählen sollte:

1. Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit: Wenn Ihre Organisation kleiner ist oder Sie einen einfacheren Ansatz für die Planung benötigen, bietet When I Work eine intuitive Benutzeroberfläche, die einfach für Mitarbeiter zu bedienen ist. Seine mobile App bietet schnellen Zugriff auf Zeitpläne und ermöglicht es Mitarbeitern, Schichtanfragen unterwegs zu verwalten.
2. Flexibilität für dienstleistungsorientierte Unternehmen: Für Unternehmen wie Coffeeshops, Fitnessstudios oder Lieferdienste, bei denen sich die Personalbedarfe schnell ändern können und Teamkommunikation entscheidend ist, ist When I Work hervorragend geeignet. Seine Echtzeit-Kommunikationsfunktionen erleichtern sofortige Anpassungen der Zeitpläne und sichern, dass der Betrieb während Stoßzeiten reibungslos läuft.
3. Kosteneffektivität für kleinere Teams: When I Work ist oft kostengünstiger für kleine bis mittelgroße Unternehmen. Wenn Ihr Unternehmen ein begrenztes Budget für Software hat, werden Sie feststellen, dass When I Work die benötigten Funktionen bietet, ohne die Komplexität und Kosten, die mit größeren Plattformen wie Shifton verbunden sind.

Letztendlich hängt die Wahl zwischen Shifton und When I Work von der Größe Ihres Unternehmens, der Branche und den spezifischen Planungsbedürfnissen ab.

• Wählen Sie Shifton, wenn Sie fortschrittliche Planungsfähigkeiten, robuste Compliance-Werkzeuge und umfassende HR-Integrationen für eine größere Belegschaft benötigen.
• Entscheiden Sie sich für When I Work, wenn Ihnen Benutzerfreundlichkeit wichtig ist, Sie eine flexible Lösung für ein kleines Team benötigen und Echtzeit-Kommunikation priorisieren.

Bewerten Sie die einzigartigen Herausforderungen, das Budget und die Wachstumspläne Ihrer Organisation, um eine fundierte Entscheidung zu treffen. Denken Sie daran, dass das richtige Werkzeug für das Workforce-Management nicht nur die Betriebseffizienz steigern sollte, sondern auch ein positives Arbeitsumfeld fördern sollte, das Ihre Mitarbeiter motiviert und stärkt.

TOP 5 Tools für die Verwaltung von Lieferdiensten 2022

Eine steigende Anzahl von Systemen und Anwendungen auf dem Markt hilft Distributoren, Lagern, Einzelhändlern und anderen Unternehmen, die tägliche Lieferung von Produkten an die Endverbraucher zu optimieren.

Der Einsatz von Cloud-Technologie ermöglicht den Zugang zu Echtzeitanalysen und anderen kritischen Informationen, um mit allen Teammitgliedern, Partnern und Kunden weltweit zu interagieren.

Also, was ist die beste Softwarelösung auf dem heutigen Markt? Wir haben 5 ausgezeichnete Lieferdienst-Tools für Sie für 2022 gefunden.

1. Shifton

Möchten Sie Ihr Kuriergeschäft online mit einer cloudbasierten Software verwalten? Der Hauptvorteil des automatisierten Services von Shifton ist die Fähigkeit, die wichtigsten Arbeitsprozesse Ihres Unternehmens vollständig zu automatisieren.

Diese Software ist perfekt für die Verwaltung eines Lieferdienstes geeignet, da sie es ermöglicht, das manuelle Planen und Zeitmanagement Ihrer Disponenten und Kuriere zu vergessen.

Shifton ist ein exzellentes, intuitives und leicht zu verwaltendes Aufgabenmanagement-Tool mit vielen nützlichen Modulen. Mehrere Schichtvorlagen ermöglichen es Ihnen, den am besten geeigneten Arbeitsplan für Ihre Mitarbeiter zu erstellen.

Außerdem können Sie mit einem Klick neue Projekte erstellen und die benötigte Anzahl an Mitarbeitern der Schicht hinzufügen. Darüber hinaus können Kuriere mit einer einfachen mobilen App ihre Aufträge leicht bearbeiten und analysieren sowie eigenständig Schichten tauschen.

Die cloudbasierte Lösung von Shifton umfasst viele nützliche Utilities für den Lieferdienst, wie ein Echtzeit-Web-Dashboard für Disponenten, Mitarbeiterroutenverfolgung und automatische SMS-Benachrichtigungen.

2. Deliforce

Die cloudbasierte Tracking- und Liefermanagement-Lösung von Deliforce wird von Organisationen jeder Größe in Branchen wie Fertigung, Einzelhandel und Pharmazie eingesetzt. Diese Software ermöglicht es Benutzern, fristgebundene Aufgaben an Kuriere zu vergeben.

Deliforce bietet Liefermanagern ein praktisches Dashboard, um Statistiken zu abgeschlossenen, aufgeschobenen und aktuellen Aufgaben zu betrachten. Sie haben auch Zugriff auf eine Routenoptimierungsfunktion und Mitarbeiterberichte.

Kuriere werden über neue Aufgaben zusammen mit den Kontaktdaten des Kunden benachrichtigt und haben die Möglichkeit, Liefernachweise zu sammeln, wie Fotos der Kunden oder ihre elektronische Unterschrift.

Alle Lieferbenachrichtigungen werden dem Kunden per Anruf oder SMS gesendet. Der Kunde hat auch die Möglichkeit, den Standort des Kuriers in Echtzeit zu verfolgen.

3. RoadWarrior Flex

Wunderbare Software für alle, die Zeit auf der Straße einsparen möchten. RoadWarrior Flex ist ein intuitives Tool zur Planung optimaler Routen.

Dieser Service wird erfolgreich von Disponenten genutzt, um Routen zu erstellen, zu optimieren und mit Fahrern zu teilen.

Disponenten können den Fortschritt verfolgen und Routen bei Bedarf aktualisieren. Alle Fahrer können die RoadWarrior-App auf Android- und iOS-Smartphones herunterladen und sich mit ihren Flex-Anmeldedaten anmelden.

4. Zippykind

Die Zippykind-Software ist ein langjähriger Favorit unter amerikanischen Kurieren, Kunden und Lieferdienst-Inhabern.

Fahrer genießen die Möglichkeit, die Android- und Apple-App für sofortige Liefernachrichten an Kunden und Disponenten zu verwenden.

Disponenten können den Standort eines Fahrers bei jedem Schritt einer Lieferung verfolgen. Darüber hinaus bietet Zippykind viele weitere nützliche Funktionen und eine kostenlose Demo.

5. Express Pak

Dies ist ein vollständiges Computersystem, das Auftragsvergabe-Software, eine Kurierbewertungsskala, Abrechnungs-Module, Auftragskostenberechnung und Mitarbeiterzeiterfassung umfasst.

Express Pak Angebote umfassen Logistik- und Versandmanagement-Software, Kundenliefermanagement und einen 3PL-Aggregator. Alle diese Lösungen wurden von Kunden hoch gelobt.

Alle Lieferdienste benötigen Software, die hilft, die Aktionen der Kuriere in Echtzeit zu verfolgen und den Disponenten zu ermöglichen, zu sehen, wohin die Fahrer fahren und ob sie sich auf bekannten Routen befinden.

Die richtige Lieferdienstverwaltungssoftware zu wählen, wird alle Ihre Probleme mit Disponenten, Kurieren, Fahrern und der Durchführung von Lieferdiensten lösen.