QuickBooks Time 2025 Anmeldelse: Den ligetil guide til priser, funktioner og faldgruber

Vigtig linje: QuickBooks Time gør meget—GPS, planlægning, kilometertal—men prisen og en upålidelig overarbejdsfunktion efterlader plads til bedre værdi.

Hurtigt overblik

• Samlet score: 7,3/10
• Bedst for: Virksomheder der allerede er en del af Intuit-økosystemet
• Pris: Fra $20 basis + $8 pr. bruger/måned

Hvorfor du kan stole på denne anmeldelse

Vi kørte QuickBooks Time i 30 dage i en leveringsvirksomhed med 25 personer, og registrerede 2 100 vagter. Data nedenfor kommer fra reelle løneksporter, GPS-varmekort og medarbejderundersøgelser.

Hvorfor virksomheder overvejer QuickBooks Time

QuickBooks Time begyndte som TSheets og promoverer stadig tre hovedtræk:

1. Dybt Intuit-Initiativ – Synkroniserer timer direkte i QuickBooks Online fakturaer.
2. Funktionsoverskud i én app – GPS, planlægning, kiosk-ur, kilometertal, ansigts-ID.
3. Erhvervsbrand – Navnet QuickBooks føles "officielt" for revisorer.

Prissætning på almindeligt dansk

Plan	Månedlig pris	Hvad du får
Premium	$20 basis + $8/bruger	Tidssporing, planlægning, GPS, grundlæggende rapporter
Elite	$40 basis + $10/bruger	Alt i Premium + kilometertal, underskrifter, projektbudgetter

Virkelighedstjek: Et 30-bruger team på Elite betaler $340/måned, mod $49 på Shifton Advanced. QuickBooks Time er 6× dyrere for samme antal medarbejdere.

Fordele og ulemper ved et hurtigt kig

Fordele	Ulemper
Træk-og-slip planner er smart	Basis + pr. sæde prissætning eskalerer
GPS geofence begrænser venneslag	Overarbejdsberegninger upålidelige
Kiosk med ansigtsgenkendelse	Mobilapp fejler på ældre Androids
Glat synkronisering til QuickBooks Online	Support vidensbase er tynd

Praktisk anvendelse og grænseflade

Web-Dashboard

The QuickBooks Time web UI holder hovedfaner—Tidsur, Skema, Projekter—venstrestillet. Ikoner er klare, indlæsningstid ≈1,5 s på 4G. Ulempe: vinduer stabler i stedet for at erstatte, hvilket hurtigt roder skærmen.

Mobil arbejdsstyrke app

Medarbejdere kan lide den enkle grønne “Klok ind” knap. GPS ping interval justerer automatisk for at spare batteri, men offline synkronisering forsinket op til 8 minutter. Ledere klagede over pop-up annoncer for Intuit-lån.

Kernefunktionaliteter uddybet

1 Tidssporing

Klok ind via mobil, web eller kiosk. QuickBooks Time registrerer start/stop plus pauser. Ansigtsgenkendelse afskrækker venneslag men fejler under svagt lys.

2 Medarbejderplanlægning

Træk et navn ind i en kalender; farvekod vagter; offentliggør. Personalet får push-beskeder. Mangler: vagtbytte—ledere skal redigere manuelt.

3 GPS & Geofence

Sæt en radius; hvis en medarbejder forsøger at klokke ind uden for zonen, QuickBooks Time blokerer handlingen. Virker, men bruger 6 % ekstra batteri per dag.

4 Kilometertæller

Elite-planen registrerer automatisk ture og eksporterer IRS-klar logs. I tests, undervurderede afstande med 4 % i forhold til kilometertæller.

5 Overarbejde & dobbeltarbejde

Bug-riddled—systemet fejlede at markere 16 ud af 220 OT-indlæg. Intuit hævder en rettelse er på vej.

Sikkerhed & overholdelse

• SOC 2 Type II certificeret
• TLS 1.2 i transit, AES-256 i hvile
• Ingen HIPAA overholdelse: sundhedsorganisationer advares

QuickBooks Time vs. Nøglekonkurrenter

30 brugere	QuickBooks Time Elite	TimeCamp Ultimate	Hubstaff Team	Shifton Advanced
Månedlig pris	$340	$239,70	$300	$49
GPS	✔	✔	✔	✔
Planlægning	✔	✔	✔	✔
Overarbejde nøjagtighed	✖	✔	✔	✔
Gratis plan	✖	✖	✖	✔ første 25 brugere

Implementeringstidslinje

1. Dag 1: Importer kunder & lønkoder via CSV.
2. Dag 2: Start guide, opsæt overarbejdsregler, skab geofences.
3. Dag 3: Distribuer QR-tilslutningskoder til medarbejderne.
4. Uge 2: Audit GPS-varmekort; juster batteriindstillinger.
5. Måned 1: Eksporter første løn; verificer overarbejdstotale.

Reel ROI-Situation

En VVS-virksomhed mister 2 % fakturerbare timer på grund af manuelle timeseddelfejl. QuickBooks Time bør rette det, værd $1 200/måned. Men software koster $340, netto gevinst $860. Shifton til $49 leverer en lignende løsning, netto gevinst $1 051. Matematikken betyder noget.

Ofte stillede spørgsmål

Er QuickBooks Time gratis? Nej—30-dages prøveperiode, derefter betalt.Tracker QuickBooks Time PTO? Ja, administratorer godkender anmodninger.Kan jeg deaktivere GPS? Ja per rolle. Ledere kræver det ofte for felt medarbejdere.Integrerer QuickBooks Time med Gusto? Kun via Zapier.

Konklusion & anbefaling

QuickBooks Time fanger kerneopgaven og integrerer direkte i QuickBooks Online. Hvis du er låst til Intuit og acceptabel med højere gebyrer, er det et solidt valg. Hvis du vil have lige så præcise timer, bedre overarbejdslogik og en lettere regning, er Shifton Advanced det klogere valg.