Opsætning af geofence gjort enkel: En 2025-guide til ledere

Hvorfor en Geofence er vigtig i 2025

A Geofence er en virtuel grænse, du tegner på et kort, så systemet kun accepterer indstemplinger indenfor denne linje. Resultatet? Færre tids-snyd problemer, bedre overholdelse af arbejdslovgivningen og øjeblikkelig synlighed af, hvem der er på stedet.

Hvad du vil lære

1. Hvordan en Geofence faktisk fungerer på almindeligt sprog.
2. De værktøjer, Shifton giver dig til at bygge en på under fem minutter.
3. En trin-for-trin guide til at lancere din første Geofence—med skærmbilleder.
4. Fejlfindings tips når personalet ikke kan indstemple.
5. Pro fifs til at forbinde flere jobs til det samme Geofence.

1 Grundlæggende om en Geofence

Tænk på en Geofence som et digitalt hundehegn. Du vælger et centralt punkt—f.eks. 1600 Main St.—trækker så en radius skyder. Telefoner indenfor cirklen kan indstemple; telefoner udenfor kan ikke. Shifton bruger GPS, Wi‑Fi, og mobilmaster til at pinge en enhed hver 30–90 sekunder, hvilket balancerer nøjagtighed med batterilevetid.Vigtig pointe: uden en Geofence, kunne personalet indstemple fra sengen; med en, skal de være på stedet.

2 Liste over ting at tjekke før du bygger

• Bekræft adresse nøjagtighed. Hvis Google Maps viser pin i det forkerte sted, vil din Geofence mislykkes.
• Vælg radius klogt. 250 ft for caféer, 1 000 ft for byggepladser.
• Opdater mobilappen. Gamle builds kan ignorere den nye Geofence logik.
• Informér personalet. En to-linje SMS—“Ny Geofence live i morgen; aktiver GPS.”
• Beslut auto klok ud? Shifton kan automatisk slå medarbejdere ud, når de forlader Geofence; vælg ja eller nej nu.

3 Fem-minutters Geofence Guide

Trin 1 — Åbn Jobs ▶ Sites ▶ Tilføj Site

Klik Geofence fanen, tryk Tilføj site, og navngiv det “Warehouse A.”

Trin 2 — Pin Adressen

Indtast gaden, vælg det korrekte Google forslag. Shifton sætter en blå pin—flyt den om nødvendigt.

Trin 3 — Træk Radius Skyder

Indstil din Geofence størrelse: 250 ft til 5‑000 ft. Kortet skygger cirklen, så du ved præcis, hvad der er dækket.

Trin 4 — Tilknyt Job

Afkryds hvilke job eller projekter hører til denne Geofence. Brugere vil kun se disse job, når de er indenfor cirklen.

Trin 5 — Vælg Udstemplings Adfærd

Valgmulighed A: Gør ingenting. Valgmulighed B: Auto klok ud + kræv manager godkendelse for redigering. Vi anbefaler Valgmulighed B.

Trin 6 — Gem ▶ Udgiv

Hit Gem site, derefter Gem ændringer. Din Geofence er live. Personalet vil se en pop-up prompt til at aktivere lokationstjenester ved næste login.

4 Hvad Medarbejdere Ser

På den mobile Klokke, kortet viser en grøn cirkel (den Geofence) og en blå prik (brugeren). Hvis prikken er udenfor cirklen, er Indstemplings knappen nedtonet. Når indenfor, bliver knappen grøn. Enkel.Hvis en bruger forlader Geofence under et skift, sender Shifton en push-besked: “Du forlod job zone—vend tilbage eller klok ud.” Hvis auto klok ud er tændt, logger systemet dem ud efter 3 minutter og åbner en Anmod om redigering formular.

5 Typiske Geofence Fejl og Løsninger

Problem	Årsag	Fix
Telefon indenfor cirklen men kan ikke indstemple	GPS forskydning	Bed brugeren om at slå Flytilstand FRA/TIL for at opdatere satellitterne.
Indstempling tilladt miles væk	Lokations tilladelse sat til Omtrentlig	Indstil til Præcis i telefonens indstillinger; behov for høj præcision. Geofence kort viser forkert adresse
Map shows wrong address	Administrator fejl	Rediger site ▶ indtast korrekt adresse.
Batteri dræn klager	Ping interval for tæt	Under Indstillinger, ændr Geofence opdatering fra 30 sek til 90 sek.

6 Avancerede Geofence Bevægelser

• Lagrede Hegn: Opret overlappende cirkler for multi-lejer arbejdssteder; hvert job respekterer sit eget Geofence.
• Sporingsbrødkrummer Live-Track: Aktiver sporingsbrødkrummet for at følge en bruger bevæge sig fra en Geofence til en anden i realtid.

• Planlagt Aktivering: Tænd eller sluk en Geofence automatisk baseret på skift start/slut tidspunkter for at reducere batteridræn og undgå udenfor timer alarmer.

7 Ofte Stillede Spørgsmål om Geofence i Shifton

Fungerer Geofence offline? Ja. Appen gemmer pings lokalt og synkroniserer når tilbage online.Kan jeg begrænse antallet af Geofences? Grundplanen inkluderer 5 Geofences; Pro er ubegrænset.Vil en Geofence automatisk indstemple brugere? Ikke som standard—manuel tryk undgår utilsigtet tids-snyd. Auto-indstempling er en administrator indstilling.Hvordan sletter man en Geofence? Sites ▶ skraldespand ikon ▶ Bekræft. Brugere mister straks adgang.

8 Nøgleindikatorer at spore efter lanceringen

1. Indstemplings undtagelser: Hvor mange forsøg udenfor Geofence pr. uge.
2. Gennemsnitlig forsinket tid: Sammenlign før og etter Geofence-utrullingen
3. Manuelle skift redigeringer: Høje tal tyder på, at radius er for stram.
4. Overtid nøjagtighed: Sørg for, at udgange logges, når brugere forlader—alt styret af Geofence.

Konklusion

En veljusteret Geofence omdanner rodede stempelkort til pålidelige, lokalitetsverificerede timer. I 2025, med hybride hold og strengere arbejds audits, er det den hurtigste gevinst for lønningsnøjagtighed. Byg en i dag i Shifton; hele processen tager mindre tid end en kaffetur.