Jak zažádat o EIN – Krok za krokem průvodce

Identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) je devítimístné daňové ID, které IRS používá k identifikaci podniku. Pokud najímáte pracovníky, otevíráte obchodní bankovní účet nebo podáváte federální daně, budete potřebovat požádat o ein. Naštěstí je proces bezplatný, rychlý a lze jej provést zcela online.

Proč byste měli požádat o EIN pro svůj podnik?

• Rychlé otevírání finančních účtů. Většina bank trvá na EIN, než vám dovolí otevřít běžný nebo obchodní účet.

• Oddělení firemních a osobních daní. Podání s EIN chrání vaše číslo sociálního pojištění a vytváří jasnou auditní stopu.

• Najímání zaměstnanců a běh mezd. IRS vyžaduje EIN k tomu, aby zadržel daně z příjmu a vykázal mzdy.

• Registrace pro státní daň z prodeje. Mnoho států nevydá povolení k dalšímu prodeji nebo prodávající, dokud nepožádáte o ein.

• Budování důvěryhodnosti. Dodavatelé a investoři považují EIN za důkaz, že vaše společnost je skutečná a připravená k růstu.

Krok za krokem: Jak požádat o EIN online v roce 2025

Dobré vědět: IRS stále nabízí faxové a poštovní možnosti, ale online aplikace je schválena během několika minut a poskytuje okamžitý potvrzovací dopis.

Krok 1 – Shromážděte základní informace

Mějte tyto položky připraveny:

1. Právní název společnosti (nebo vaše vlastní jméno pro živnostníka)

2. Obchodní název nebo DBA, pokud je jiný

3. Jméno a SSN/ITIN odpovědné osoby

4. Adresa pro zaslání pošty a telefon společnosti

5. Typ subjektu: LLC, korporace, partnerství, nezisková organizace, svěřenecký fond nebo sole proprietorship

6. První datum, kdy budou vyplaceny mzdy (pokud plánujete najímat personál)

Shromáždění těchto údajů předem urychlí moment, kdy požádáte o ein.

Krok 2 – Přejděte na IRS EIN Assistant

Jděte na irs.gov a vyhledejte „EIN online.“ EIN Assistant je otevřen mezi 7:00 a 22:00 ET, od pondělí do pátku. Klikněte na Zahájit aplikaci a zvolte typ vašeho subjektu.

Krok 3 – Odpovězte na otázky týkající se identity

Systém se ptá, proč žádáte (např. založení nového podniku). Potvrďte odpovědnou osobu—tato osoba kontroluje finance společnosti a bude podepisovat daňová přiznání.

Krok 4 – Poskytněte informace o podnikání

Zadejte adresu, kraj a stát, kde je podnikání založeno. Pokud podnikáte z domova, je to v pořádku—použijte svou domácí adresu.

Krok 5 – Popište své aktivity

Vyberte svůj průmysl—od „maloobchod“ po „technologie“. IRS to používá k přiřazení správných daňových kódů.

Krok 6 – Získejte své EIN okamžitě

Klikněte na Odeslat. Během několika sekund uvidíte své nové devítimístné číslo a potvrzovací dopis CP 575 ve formátu PDF. Uložte, vytiskněte a uložte s ostatními oficiálními dokumenty.

Co když nemůžete požádat o EIN online?

• Mezinárodní vlastníci bez bydliště v USA musí faxovat nebo posílat Formulář SS-4 IRS.

• Subjekty potřebující více EIN v jeden den (vzácné) musí také použít Formulář SS-4, protože webová stránka umožňuje jednu aplikaci na odpovědnou osobu každých 24 hodin.

• Výpadek systému. Pokud je EIN Assistant uzavřen pro údržbu, můžete stále faxovat formulář na 855-641-6935 a získat číslo do čtyř pracovních dnů.

Běžné chyby při žádosti o EIN

Často kladené otázky

Je za žádost poplatek?
Ne. IRS vydává EIN bez poplatku.

Potřebují jednočlenné LLC EIN?
Ano, pokud máte zaměstnance, volíte S-corp zdanění nebo chcete obchodní bankovnictví. Jinak můžete použít své SSN.

Mohu použít staré EIN znovu?
Ne. Jakmile je přiřazeno, EIN zůstává s touto entitou navždy—i když se změní vlastnictví.

Závěr

Chcete-li požádat o ein v roce 2025, potřebujete pouze 15 minut, internetové připojení a některé základní firemní údaje. Vyplnění online formuláře IRS vám poskytne okamžité daňové ID, které odemkne bankovní účty, služby pro zpracování mezd a státní registrace. Podle výše uvedených jednoduchých kroků—a vyhnutí se běžným chybám—získáte své Employer Identification Number rychle a udržíte vaši společnost v plném souladu.