বিনামূল্যে প্রিন্টযোগ্য সাপ্তাহিক কর্মচারী সময়সূচী টেমপ্লেট [Excel]

কর্মচারী সময়সূচী টেমপ্লেট কী?

একটি কর্মচারী কাজের সময়সূচী টেমপ্লেট একটি ব্যবসায়িক যন্ত্র যা কর্মচারীদের মধ্যে শিফট বরাদ্দকে সরলীকৃত করে। একটি সাধারণ টেমপ্লেট (এবং উভয়ই প্রদত্ত এবং মুক্ত) একটি সাপ্তাহিক বা মাসিক সময়সূচী অন্তর্ভুক্ত করে যা একটি যৌক্তিক কাঠামো এবং রঙ-কোডেড হাইলাইট দ্বারা সহায়তা করে যা কোনও গুরুত্বপূর্ণ তথ্য মিস না হওয়া নিশ্চিত করে, এবং বৈশিষ্ট্য (যেমন ফর্মুলাস) যা একটি শিফটের জন্য কেউ বরাদ্দ না করা বা একজন ব্যক্তিকে একটানা অনেক শিফটে নির্ধারিত করার মতো পরিস্থিতি প্রতিহত করে। এক্সেলে আমাদের মুক্ত কাজের সময়সূচী টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করে ম্যানুয়াল সময়সূচীর ঝামেলা এড়িয়ে চলুন এবং আপনার কার্যক্রমে প্রভাবিত হওয়া সময়সূচী ত্রুটিগুলি প্রতিহত করুন।

আপনার কর্মচারী সময়সূচী টেমপ্লেটে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে কী

আপনার সময়সূচী টেমপ্লেট তৈরি করার সময়, শেষ ব্যবহারকারী—কর্মচারীদের—মনে রাখুন। এর মানে হল যে সময়সূচীতে কর্মচারীদের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত শিফট বিস্তারিত অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:

• সমস্ত কর্মচারীদের নাম, সেইসাথে ব্যবস্থাপক এর যোগাযোগের তথ্য যিনি প্রশ্নের উত্তর দিতে পারেন বা শিফট-সম্পর্কিত জিজ্ঞাস্যসমূহে সহায়তা করতে পারেন
• তালিকার জন্য স্পষ্ট শুরু এবং শেষ তারিখ
• শিফটের শুরুর এবং শেষের সময়
• বিরতি এবং খাবারের সময়সীমা
• প্রতিটি শিফ্টের জন্য নির্দিষ্ট ভূমিকা বা দায়িত্ব

একটি কর্মী সময়সূচী টেমপ্লেট কিভাবে ব্যবহার করবেন

একটি মুক্ত কর্মী সময়সূচী টেমপ্লেট ব্যবহার করা সরল:

1. কর্মচারীর তথ্য প্রবেশ করুন: কর্মচারীদের সংখ্যা, তাদের নাম, পছন্দ এবং সম্ভবত যোগাযোগের তথ্য প্রবেশ করুন।
2. শিফটগুলি বরাদ্দ করুন: কর্মচারীর উপলব্ধতা, কোম্পানির প্রয়োজনীয়তা এবং কর্মভার অনুযায়ী শিফটগুলি বরাদ্দ করুন।
3. পর্যালোচনা এবং সমন্বয় করুন: তালিকা দেখুন এবং যে কোনও সম্ভাব্য সংঘাতের জন্য ডবল চেক করুন, যেমন দ্বিগুণ নিযুক্ত কর্মচারী বা অনুপস্থিত শিফট।
4. নিশ্চিত করুন যে সবাই এটি দেখেছে: নিশ্চিত করুন যে সবাই তালিকা দেখেছে বা একটি পাসঙ্করণ অনুলিপি পেয়েছে।

এক্সেলে শিফট সময়সূচী কিভাবে তৈরি করব?

এক্সেলে অন্তর্নির্মিত সরঞ্জাম রয়েছে যা এটিকে মুক্ত কাজের সময়সূচী টেমপ্লেট তৈরির জন্য আদর্শ করে তোলে। শুরু করতে:

1. এক্সেলের ওপেন করুন: এক্সেল চালু করুন এবং একটি নতুন কর্মপুস্তক তৈরি করুন।
2. একটি টেমপ্লেট চয়ন করুন: আপনার ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী একটি বিনামূল্যে কাজের শিফট সূচী টেমপ্লেট সন্ধান করুন। আপনি যদি উপযুক্ত টেমপ্লেট না পান তবে একটি ফাঁকা শিট দিয়ে শুরু করতে পারেন।
3. প্রয়োজনীয় তথ্য প্রবেশ করুন: সমস্ত প্রাসঙ্গিক বিবরণ যেমন কর্মচারীর নাম, শিফট এবং সময়গুলি প্রবেশ করুন।
4. সূত্রগুলি ব্যবহার করুন: আপনি মোট কাজের সময়, কর্মচারীর উপলব্ধতা, বা শিফটের দৈর্ঘ্য হিসাব করার জন্য এক্সেলের অন্তর্নির্মিত সূত্রগুলি ব্যবহার করতে পারেন। সূত্রগুলিকে আয়ত্ত করতে কিছু সময় লাগবে কারণ সবগুলোই সাধারণ নয়।
5. আপনার টেমপ্লেট কাস্টমাইজ করুন: আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তার সাথে মেলে এমন কলাম এবং বিন্যাসগুলি সমন্বয় করুন।
6. সংরক্ষণ করুন এবং মুদ্রণ করুন: প্রয়োজন হলে ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করুন এবং মুদ্রণ করুন।

আপনার কর্মচারী সময়সূচী টেমপ্লেট পরীক্ষা করা

আপনার সময়সূচী তৈরি হয়ে গেলে, স্পষ্টতা এবং ব্যবহারযোগ্যতার জন্য এটি পরীক্ষা করতে ভুলবেন না:

1. সুনিশ্চিত করুন যে সমস্ত তথ্য সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয়েছে এবং সূত্র সঠিকভাবে কাজ করছে।
2. আপনার একটি কর্মচারীকে তালিকা পর্যালোচনা করতে বলুন এবং তারা কত দ্রুত প্রয়োজনীয় সমস্ত বিবরণ বুঝতে পারে তা দেখুন—যেমন তাদের শিফটের সংখ্যা এবং দিন। যদি প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে পেতে ৩০ সেকেন্ডের বেশি সময় লাগে, তাহলে আপনার তালিকাটিকে সহজ করতে হবে।

এক্সেলের মধ্যে আমাদের মুক্ত কর্মী কার্যসূচীর টেমপ্লেট দিয়ে আপনার শিফট ব্যবস্থাপনা মসৃণ এবং কার্যকরী করতে চাওয়া।